Firmado digitalmente por LEON

NIETO Pedro Humberto FAU

20254165035 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 22.06.2023 15:25:02 -05:00

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

Órgano: Oficina de Administración

Actividad del POI/Acción Estratégica PEI:
Denominación de la Contratación:
Actividad del POI Nº AOI00005500228 de la
ONP: Atención de los requerimientos y/o
ordenes de trabajo solicitados dentro del plazo
establecido.
Servicio de desmontaje y reubicación de
archivos móviles de la oficina de Jefatura y del
Archivo de Logística de la Oficina de
Normalización Previsional

I. FINALIDAD PÚBLICA (Obligatorio)

El presente servicio tiene la finalidad de realizar el desmontaje y reubicación de
archivadores rodantes y fijos de oficina de Jefatura y del Archivo de Logística de la
Oficina de Normalización Previsional el cual contribuirá al desarrollo de sus actividades
y el ordenamiento de los expedientes de la oficina de Jefatura.
II. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN (Obligatorio)
Contratar a una persona natural o jurídica que realice el Servicio de desmontaje,
reubicación y mantenimiento de archivadores en general de acuerdo con las
características requeridas por la ONP.
III. ALCANCES DEL SERVICIO (Obligatorio)
La descripción y características del servicio requeridos son los siguientes:
3.1 ACTIVIDADES:

Cuadro N°1 cantidad de Anaqueles, estantes fijos y móviles

N° DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

DE ES
MEDIDA TOTALES
Oficina Jefatura:
 Archivador metálico rodante: 6 und.
 Archivador fijo: 2 und.
 Anaqueles: 140 und.
1 Medidas: Largo: 0.75 cm UND. 148
Ancho: 0.30 cm

Actual Ubicación: Oficina 1701

Nueva Ubicación: Oficina 2302, según plano adjunto
Archivo de Logística:
 Archivador metálico rodante: 23 und.
 Archivador fijo: 6 und.
 Anaqueles: 532 und.
2 Medidas: Largo: 0.75 cm UND. 561
Firmado digitalmente por
Ancho: 0.30 cm
CAVAGNARO CASTRO Fiorella
Maria FAU 20254165035 soft

Actual Ubicación: Oficina 1204 –.

Motivo: Doy V° B°
Fecha: 21.06.2023 20:34:34 -05:00

Nueva Ubicación: Oficina 2305 – 2306, según plano

adjunto.

Firmado digitalmente por

PORTALES SEGURA Jaime
Orlando FAU 20254165035 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 21.06.2023 18:33:38 -05:00
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 El servicio de Servicio de desmontaje y reubicación de archivos móviles de la oficina de
Jefatura y del Archivo de Logística de la Oficina de Normalización Previsional presenta
los siguientes alcances:

 Desmontaje de los archivadores rodantes, fijos y anaqueles de las Oficinas

mencionadas.
 Realizar mantenimiento a todos los archivadores rodantes, el cual comprende de
Engrase de cadenas y aceitado de rodajes.
 Realizar mantenimiento a todos los archivadores fijos, el cual comprende aceitado
de rodajes
 Corrección y/o reparación de los carriles guías metálicos de los archivadores
rodantes, según detalle:
 Los archivadores provenientes de la Oficina de Jefatura:
Cada archivador cuenta con dos (02) Carriles guías con la siguiente medida
6.05 m aprox.
 Los archivadores provenientes del Archivo de Logística:
Cada archivador cuenta con ocho (08) Carriles guías: con las siguientes
medidas según la distribución en el plano adjunto

 Archivador “A” 1: dos (02) carriles guías, medida 5.85 m c/u aprox.
 Archivador “B”1: dos (02) carriles guías, medida 6.30 m c/u aprox.
 Archivador “C”1: dos (02) carriles guías, medida 4.50 m c/u aprox.
 Archivador “D”1: dos (02) carriles guías, medida 3.15 m c/u aprox.
 Montaje de los archivadores rodantes, fijos y anaqueles, de acuerdo al plano de
distribución adjunto al presente requerimiento.

3.2 CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO:

Las siguientes condiciones, definen lo que debe cumplirse para el desarrollo del
servicio:
a. Se procederá a identificar el área de trabajo: ubicación y accesos a las zonas
de trabajo.
b. De requerido, los proveedores deberán verificar el área de trabajo a intervenir
a fin de validar los metrados referenciales indicados.
c. El proveedor deberá garantizar el orden y limpieza permanente del lugar de
trabajo y la eliminación del material excedente.
d. El proveedor deberá proporcionar todos los productos o insumos de primer
uso, los cuales garantizaran su calidad.
e. El proveedor es responsable de los daños ocasionados a la infraestructura
de los inmuebles al efectuar el presente servicio. Todo daño en la ejecución
del servicio será de entera responsabilidad del contratista, quién correrá con
los gastos de reparación, la que debe efectuarse dentro de los tres días
calendarios siguientes de ocurrido el hecho, plazo que podrá prorrogarse
debidamente sustentado.
f. Todo el personal del proveedor que ejecute el servicio en mención deberá
contar con equipos de protección individual (EPI) y/o equipos de protección
personal (EPP).
g. El proveedor deberá hacer cumplir las normas de seguridad interna, siendo
el proveedor el responsable de cualquier daño material o personal que
ocasione al momento de realizar los trabajos.

1
Verificar el plano adjunto, según la distribución de archivos móviles.

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 h. El desarrollo del servicio es a todo costo, la ONP no suministrará ningún
equipo, insumo, repuestos, accesorios, equipos de seguridad, equipos de
protección, plástico para protección de ambientes, herramientas, ni cualquier
otro elemento necesario para la ejecución del servicio, por lo cual estos
deberán ser considerados dentro de su presupuesto.
i. La ejecución del servicio deberá ser considerado previamente y con la debida
anticipación, deberá quedar a entera satisfacción de la ONP, dentro de los
horarios y plazos coordinados con el área de Administración de
Mantenimiento y Servicios del Equipo de Trabajo de Logística. En ningún
caso se podrá interferir con el normal desarrollo de las actividades de la ONP.

IV. REQUISITOS DEL PROVEEDOR (Obligatorio)

La persona que ejecute el servicio deberá cumplir con los siguientes requisitos:
4.1 DE CARÁCTER LEGAL:
⮚El postor deberá ser una persona natural y/o jurídica.
⮚El postor no debe estar inhabilitado o suspendido para contratar con el estado.
⮚Deberá estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente.
⮚Deberá tener el Registro Único de Contribuyente (RUC) – Activo y habilitado
⮚Contar con Código de Cuenta Interbancaria.

4.2 PERFIL MÍNIMO:

El proveedor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 20,000

(Veinte mil con 00/100 soles), por la contratación de servicios iguales o similares al
objeto de la contratación, durante los últimos tres (03) años, anteriores a la fecha de
presentación de su propuesta económica.

Se considera servicios similares: Servicio de traslado de archivadores, y/o desmontaje

de archivadores rodantes y fijos, y/o mantenimiento de archivadores rodantes y fijos.

Acreditación: La experiencia será acreditada con cualquiera de los siguientes

documentos: (i) copia simple de contratos y/o órdenes de servicio y su conformidad o
constancia de prestación; o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia.

V. SEGUROS (De Corresponder)

El proveedor deberá presentar su constancia de Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo – SCTR (Salud y Pensión), la cual deberá mantener vigente por el tiempo que
dure la ejecución del servicio. Dicho SCTR será remitido vía correo electrónico al
Coordinador de Operaciones en Mantenimiento, Servicios e Infraestructura, al inicio de
la ejecución del presente servicio, dirigido al correo electrónico: jportales@onp.gob.pe
y dlinares@onp.gob.pe.

VI. PRESTACIONES ACCESORIAS (De Corresponder)

No Aplica.
VII. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN (Obligatorio)
7.1 LUGAR:
El proveedor prestará el servicio de manera presencial en la Sede Central de la ONP,
ubicada en Jr. Bolivia Nº 109 – Cercado de Lima, piso 12, 17 y 23 de la Torre del Centro
Cívico Comercial de Lima (CCCL).

7.2 HORARIO:

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 A efectos de cumplir con sus obligaciones, el proveedor podrá ejecutar actividades
referidas al servicio de desmontaje, reubicación y mantenimiento de archivadores
rodantes y fijos en el horario de lunes a domingo durante todo el día, salvo aquellas
actividades y trabajos que ocasionen ruido y/o polvo o afecten el normal desarrollo de
actividades de la ONP, en cuyo caso debe ser programados y realizados a partir de las
21:00 horas hasta las 06:00 horas de lunes a viernes. Asimismo, para cualquier
coordinación respecto a la programación de actividades y relacionados, pueden
comunicarse al teléfono 634-2222 o a los siguientes correos electrónicos:
jportales@onp.gob.pe, dlinares@onp.gob.pe,

7.3 PLAZO:
El plazo de ejecución del servicio será de hasta diez (10) días calendario, los cuales
serán contabilizados a partir del día siguiente de la notificación de la orden de servicio
y comunicación de la autorización de ingreso por parte del Coordinador de Operaciones
en Mantenimiento, Servicios e Infraestructura.
VIII. ENTREGABLES (Obligatorio)
Una vez concluida la ejecución del servicio, el proveedor deberá entregar un informe
técnico, el cual deberá contener el registro fotográfico que acredite el servicio realizado

El entregable será presentado a través de la mesa de partes digital de la Entidad

(https://facilita.gob.pe/t/2861), dirigido a la Ejecutivo (a) de Logística de la Oficina de
Administración, teniendo como plazo máximo de presentación de cinco (05) días
calendario, contabilizados a partir del día siguiente de haber concluido con la ejecución
del servicio.
IX. CONFORMIDAD (Obligatorio)
La conformidad del servicio será otorgada por el Ejecutivo (a) de Logística, previo
informe del/la Coordinador(a) de Operaciones en Mantenimiento, Servicios e
Infraestructura.
La conformidad del servicio será emitida en un plazo no mayor de siete (07) días
calendario, tras el cumplimiento de las condiciones establecidas en el presentes
Término de Referencia
X. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO (Obligatorio)
El pago por la contraprestación se efectuará en un solo pago. La Entidad deberá pagar
las contraprestaciones pactadas a favor del proveedor dentro del plazo máximo de diez
(10) días calendario posteriores a la emisión de la conformidad del servicio, siempre que
se verifiquen las condiciones establecidas en la orden de servicio.
XI. CONFIDENCIALIDAD (De Corresponder)
La confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación a
la que se tenga acceso relacionada con la prestación, pudiendo quedar expresamente
prohibido revelar dicha información a terceros. El contratado, deberá dar cumplimiento
a todas las políticas y estándares definidos por la ONP, en materia de seguridad de la
información.

Esta obligación comprende la información que se entrega, como también la que se

genera durante la realización de las actividades y la información producida una vez que
se haya concluido el servicio. Dicha información puede consistir en mapas, dibujos,
fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, diagnósticos,
documentos, cuadros comparativos y demás datos compilados o recibidos por el
contratista.
XII. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA (Obligatorio)

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 El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio
ofertado por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la conformidad
otorgada por la Entidad.
XIII. GARANTIA DEL CONTRATISTA (De corresponder)
El alcance de la garantía comprende por un (01) año, contra averías entre otros, por
una mala instalación y/o funcionamiento derivados de desperfectos o fallas ajenas al
uso normal o habitual de los bienes, no detectable al momento de otorgar la
conformidad.
La garantía se computa desde el día siguiente de la conformidad del servicio.
XIV. RESPONSABILIDAD POR LA ASIGNACIÓN DE BIENES (Obligatorio)
En virtud de lo dispuesto en los artículos 11 y 18 de la Ley Nro. 29151 – Ley General
del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en aquellos casos en los cuales, para el
cumplimiento de la prestación, la Entidad asigne al Contratista algún bien mueble o
inmueble, éste es responsable del buen uso y conservación de los mismos; de lo
contrario, responderá por su deterioro o pérdida, debiendo proceder a su reposición
dentro del plazo máximo de cinco (5) días hábiles.
XV. CONSIDERACIONES GENERALES A LOS PRODUCTOS (Obligatorio)
Los derechos intelectuales de los productos y documentos elaborados por el contratista
que resulte seleccionado son propiedad de la ONP, así como toda aquella información
interna de la institución a la que tenga acceso para la ejecución del servicio.
XVI. GASTOS POR DESPLAZAMIENTO (De corresponder)
No Aplica.
XVII. PENALIDADES (Obligatorio)
Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día
de atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente
fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto vigente_
F x plazo vigente en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en
general, consultorías y ejecución de obras: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes, servicios y consultorías: F = 0.25.
b.2) Para obras: F = 0.15.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del
servicio o a la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo
objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales
de ningún tipo.
XVIII. OTRAS PENALIDADES (De corresponder)
Se aplicarán otras penalidades de acuerdo con la siguiente tabla:
N° Supuestos de aplicación de Forma de Procedimiento
penalidad Calculo

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 En caso de que el proveedor no Se le aplicará una La Coordinación de Operaciones en
presente el entregable indicado penalidad Mantenimiento, Servicios e
en el numeral VIII de los equivalente al 2% Infraestructura de Logística verifica,
1
Términos de Referencia, dentro de la UIT evalúa y determina si el proveedor ha
del plazo establecido. incurrido en el supuesto que implique
penalidad
En caso de que el proveedor no Se le aplicará una La Coordinación de Operaciones en
entregue la documentación penalidad Mantenimiento, Servicios e
requerida en el numeral XXI de equivalente al 2% Infraestructura de Logística verifica,
2
los Términos de Referencia, de la UIT evalúa y determina si el proveedor
dentro del plazo establecido. ha incurrido en el supuesto que
implique penalidad.
En caso que el personal del Se le aplicara una La Coordinación de Operaciones en
Contratista no cumpla con usar penalidad Mantenimiento, Servicios e
los equipos de protección equivalente al Infraestructura de Logística verifica,
3
personal, indicados en el literal 0.5% de la UIT evalúa y determina si el proveedor
e., del numeral III de los ha incurrido en el supuesto que
términos de referencia. implique penalidad.
XIX. RESOLUCIÓN CONTRACTUAL (Obligatorio)
La ONP puede resolver el contrato, en los siguientes casos:
a. Por el incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, legales o
reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
b. Por la acumulación del monto máximo de la penalidad por mora o por el monto
máximo para otras penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo.
c. Por la paralización o reducción injustificada de la ejecución de la prestación, pese
a haber sido requerido para corregir tal situación.
d. Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la continuidad
de la ejecución, amparado en un hecho o evento extraordinario, imprevisible e
irresistible; o por un hecho sobreviniente al perfeccionamiento del contrato, orden
de compra o servicio, que no sea imputable a las partes.
e. Desaparición de la necesidad, debidamente justificada por el área usuaria.
f. Por mutuo acuerdo entre las partes.
XX. OBLIGACIÓN ANTICORRUPCIÓN (Obligatorio)
EL/LA POSTOR/A declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose
de una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores, ofrecido,
negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo
ilegal en relación al contrato.

Asimismo, EL/LA POSTOR/A se obliga a conducirse en todo momento, durante la

ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer
actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios,
accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores.

Además, EL/LA POSTOR/A se compromete a comunicar a las autoridades

competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta
de la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de
personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas; conforme a lo previsto
en la Directiva N° 004-2022-ONP/GG “Directiva sobre la atención de denuncias por
presuntos actos de corrupción, otorgamiento de medidas de protección a el/la

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 denunciante y sanción de las denuncias de mala fe en la Oficina de Normalización
Previsional.

Hacemos de conocimiento que la ONP, mediante Resolución Jefatural N° 016-2022-

ONP/JF, aprobó la Política Antisoborno y Objetivos del Sistema de Gestión
Antisoborno, la cual está disponible en el siguiente enlace:
https://www.gob.pe/institucion/onp/normas-legales/2721514-016-2022-onp-jf

XXI. APLICACIÓN SUPLETORIA (Obligatorio)

En todo lo no previsto en la presente contratación se aplicará de manera supletoria el
TUO de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento; demás normas generales
y específicas que resulten aplicables y el Código Civil, siempre que no se contradiga
con las disposiciones establecidas en los Términos de Referencia.
XXII. MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO (Obligatorio)
El contratista, en un plazo no mayor a cinco (5) días calendarios, contabilizados al día
siguiente de la notificación de la orden de servicio, deberá remitir al correo:
jportales@onp.gob.pe Coordinador de Operaciones en Mantenimiento, Servicios e
Infraestructura, la siguiente documentación para el ingreso a la ONP, según seguridad y
Salud en el Trabajo de la ONP:
1. Registro de capacitación en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Matriz IPERC de las actividades que realizarán dentro de las instalaciones,
actualizada con las medidas preventivas frente al COVID-19.
3. Registros de equipos de protección personal (detallando los EPP), debidamente
firmados por cada trabajador, de acuerdo con el riesgo expuesto.
4. Constancia de SCTR, en caso la actividad esté considerada en el Anexo N° 05
del D.S. N° 003-98 SA y modificatoria. (de corresponder)
5. Certificado de Aptitud médica ocupacional vigente.
Luego de que el área de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la ONP, vía correo
electrónico, valide la documentación presentada por el contratista, el Coordinador de
Operaciones en Mantenimiento, Servicios e Infraestructura comunicará al contratista, vía
correo electrónico, la autorización de ingreso a las instalaciones de la ONP para el inicio
del servicio.
XXIII. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS (Obligatorio)
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente
contratación son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial.

___________________ __________________
Firma VB°
Área Usuaria Área Técnica (De Corresponder)

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