AUTORIZACION TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EMPLEADOS, TRABAJADORES

RETIRADOS, PENSIONADOS Y CANDIDATOS A OCUPAR VACANTES

Autorizo a MEMPHIS PRODUCTS S.A. y sus filiales o entidades legales asociadas, para recolectar datos
personales míos, tales como nombre, número de identificación, sexo, fecha de nacimiento, edad, dirección
de residencia, teléfonos, correo electrónico, fotos, huella dactilar, videos, etc., y demás datos que se
recolecten.
La información proporcionada será recolectada, almacenada, usada, transferida, circularizada o suprimida
para: (i) Conservar y administrar la relación laboral con el empleado (EPS, ARL, fondos de pensiones, caja
de compensación, etc.) (ii) Reclutar y seleccionar personal que ocuparán las vacantes. (iii) Procesar,
confirmar y cumplir con las obligaciones laborales legales y extralegales derivadas del contrato laboral. (iv)
Análisis estadísticos. (v) Capacitación y formación. (vi) Programas de seguridad y salud en el trabajo. (vii)
Visitas domiciliarias. (viii) Datos biométricos para control de acceso a las instalaciones, presentaciones y/o
carné empresarial. (ix) Verificar conflictos de intereses en empleados y nuestras filiales, así como
inhabilidades e incompatibilidades de los mismos. (x) Promover actividades de bienestar y medicina
ocupacional. (xi) Utilizar su imagen en los contenidos audiovisuales para publicaciones internas y externas.
(xii) Realizar consultas de sus antecedentes judiciales, fiscales y disciplinarios. (xiii) Controlar las novedades
laborales como incapacidades, permisos, horario de trabajo y control del personal activo, entre otras. (xiv)
Autorizo a compartir mis datos personales a socios comerciales de MEMPHIS PRODUCTS S.A. para los
fines anteriormente mencionados.
Estas actividades las realiza MEMPHIS PRODUCTS S.A. a través de correo físico, electrónico, celular o
dispositivo móvil, vía mensajes de texto (1\1 S y/o MMS), a través de cualquier medio análogo y/o físico
digital de comunicación, o a través de terceros.

En cualquier momento puedo: a) Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales. b) Solicitar prueba
de la autorización por mi otorgada. c) Ser informado(a) respecto del uso que se les ha dado a mis datos
personales. d) Presentar ante la SIC queja por infracciones a lo dispuesto en la ley. e) Revocar la
autorización y/o solicitar la supresión del(os) dato(s) cuando en el tratamiento no se respeten los principios,
derechos y garantías constitucionales y legales. f) Acceder en forma gratuita a mis datos personales que
hayan sido objeto de tratamiento.
Reconozco que podré ejercer mis derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el (los) dato(s) y
revocar la autorización mediante comunicación al correo electrónico
servicioalcliente@alianzacalifornia.com, o radicar su solicitud en la oficina principal de MEMPHIS
PRODUCTS S.A., ubicada en la Calle 17 No. 34-64, Bogotá D.C.
MEMPHIS PRODUCTS S.A., como responsable de los datos personales objeto de tratamiento, comunica
a los titulares, que la política de protección y tratamiento de datos personales puede ser consultada a través
de los siguientes mecanismos a su disposición: página web www.memphis.com.co, correo electrónico:
servicioalcliente@alianzacalifornia.com o dirigir comunicación escrita a: MEMPHIS PRODUCTS S.A., área:
Servicio al Cliente, dirección: calle 17 No. 34-64, Bogotá D.C., teléfono: 7447878.

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Ciudad y fecha: ______________________________