POLÍTICA

VICEPRESIDENCIA DE
POLÍTICAS ECONÓMICAS PARA SERVICIOS ADMINISTRACIÓN Y
EDUCATIVOS FINANZAS
Versión: 02

PoA-USIL-001 USO PÚBLICO Fecha: Julio 2023

1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos relacionados a las obligaciones económicas y trámites
administrativos de los estudiantes.

2. ALCANCE
La presente política aplica para los programas de Pregrado Regular y CPEL ofrecidos por la
Universidad San Ignacio de Loyola (en adelante USIL). No incluye aquellos programas que son
subvencionados por el Gobierno del Perú o que tienen un convenio establecido.

3. DEFINICIONES
3.1. Categoría de pago: Es la escala de pensiones asignados a los estudiantes de pre-grado
regular según su colegio de procedencia.
3.2. Responsable económico: Es el padre y/o madre o tutor legal encargado de solventar los
costos por estudio de la universidad.

4. RESPONSABILIDADES
4.1. Jefatura de Créditos y Cobranzas
4.2. Jefatura de Bienestar Estudiantil
4.3. Subgerencia de Finanzas
4.4. Subgerencia de Modo USIL
4.5. Gerencia de Servicios Académicos

5. DISPOSICIONES GENERALES
5.1. USIL se reserva el derecho a modificar los importes de la matrícula, cuotas, materiales de
estudios, trámites y descuentos; comunicándolo oportunamente, conforme lo establecen las
normas de la materia.
5.2. La identificación del responsable económico del estudiante se realiza con la consignación
de sus datos en la ficha de datos personales presentada durante el proceso de Admisión.

6. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
6.1. DEL PAGO DEL SERVICIO EDUCATIVO
6.1.1. Categorías de Pago (Pre-grado regular)
6.1.1.1. Las categorías de pago se otorgan de dos formas:
a. Automáticamente, por colegio de procedencia, año de egreso y por
referencia de pago en la institución de procedencia en caso de la modalidad
por traslado.
b. En caso de extranjeros, se evalúa previamente la condición socioeconómica
del postulante; este último trámite es solicitado por Admisión y realizado por
el área de Bienestar Estudiantil.
6.1.1.2. El estudiante o ingresante podrá solicitar al área de Bienestar Estudiantil
una recategorización de la categoría de pago que inicialmente fue otorgada.

6.1.2. Matrícula y pago de pensiones

6.1.2.1. Para que el estudiante proceda con su matrícula académica, deberá
cancelar el importe de dicha matrícula y su pensión (1ra cuota) y no tener
deuda económica en ninguno de los programas que ofrece USIL.
6.1.2.2. Respecto a las cuotas, los importes por el concepto de enseñanza tienen
un costo por periodo académico y varían según la categoría de pago
asignada al estudiante; sin embargo, la USIL brinda a sus estudiantes de
Pregrado Regular la facilidad de pagarlo en cuotas de igual importe de
acuerdo con la duración de cada programa, según lo informado a través del
Tarifario.
6.1.2.3. Los estudiantes de Pregrado Regular que así lo requieran, pueden realizar
una matrícula por créditos (Matricula en menos de 13 créditos). El valor de
cada crédito resulta de dividir la cuota, según la categoría de pago y
beneficios asignados, entre 13 y multiplicar dicho importe por el número de

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créditos matriculados.
6.1.2.4. Se considera una matrícula excepcional cuando el estudiante de pre-grado
regular solicita autorización de matrícula en un número de créditos mayor al
permitido por su Plan de Estudios.
6.1.2.5. Los conceptos de matrícula y pensiones (cuotas) no incluyen el pago por
cursos desaprobados o evaluaciones rezagadas, constancias, certificados,
diplomas de certificación/grado/título profesional académico y otros. Las
tarifas de los diversos trámites se encuentran detallados en la Guía de
Trámites según programa, opción disponible en línea vía INFOSIL
6.1.2.6. Para el caso del programa CPEL, el costo de enseñanza se detalla a
continuación:
• Para estudiantes continuadores matriculados hasta el 2022-2, el
número de cuotas a pagar es equivalente al número de cursos
matriculados.
• Para Ingresantes desde el 2023-1:
• Todos los estudiantes, independientemente de la cantidad de cursos
matriculados deberán abonar 05 cuotas en caso se matriculen al
Módulo 1, 2, 3; y 03 cuotas en caso de matriculen al Módulo 2 y 3.
• El precio por curso estará en función a la cantidad de cursos que elija
llevar el estudiante en el periodo académico, de acuerdo con el
documento de Tarifas CPEL USIL publicado en el INFOSIL.
• La primera cuota tendrá un valor previamente definido por la Institución
de acuerdo con el documento de Tarifas CPEL USIL publicado en el
INFOSIL, y las cuotas restantes tendrán un cálculo proporcional
• Adicionalmente, al costo de las cuotas antes mencionadas el
estudiante debe cancelar el concepto de matrícula, el cual está sujeto
a las condiciones detalladas en la Información Económica del Período.

6.1.3. Seguro de Accidentes Personales - Estudiantes

Para pre-grado regular, la USIL asume el costo del Seguro de accidentes
personales Para el caso del programa de CPEL la afiliación al seguro es opcional,
el costo del seguro será cobrado en la segunda cuota de cada periodo.

6.1.4. Modalidad de pago

Las modalidades de pago disponibles son:
a. Pago en Cuotas: Se realizan en las fechas consignadas en las boletas de
pago, dividiendo al periodo académico en meses, según el calendario
académico, o según lo informe la Unidad Académica responsable del
programa.
b. Pago por Periodo Académico: Se realiza por todo el periodo académico en
un único momento y considera un descuento por pronto pago, variable según
programa. Para el caso de CPEL aplica para estudiantes que se matriculen en
cinco (5) cursos.
c. Pago por el Total de la Carrera/al Contado: Se realiza por toda la carrera
en un único momento y considera un descuento por pronto pago, definido
según programa.

6.1.5. Medios de pago

6.1.5.1 Los estudiantes podrán efectuar sus pagos a través de los bancos 1,
INFOSIL o APP USIL MOVIL si cuenta con una tarjeta de crédito o débito,
en ambos casos con su código banco.
6.1.5.2 En las cajas de USIL sólo se podrán realizar pagos con tarjeta de
débito/crédito.

1 La universidad no se responsabiliza por las fallas en el sistema informático de los bancos, corte de fluido eléctrico o baja de tensión eléctrica.

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6.1.6. Descuento por pronto pago

El descuento únicamente cubre el importe por concepto de pensiones de
enseñanza; no incluye el importe por concepto de matrícula y demás conceptos
que el estudiante deba cancelar.

6.1.7. Mora y Gastos administrativos de Cobranza

En caso de retraso en los pagos de las cuotas mensuales, se cobrará el importe
moratorio vigente2, el mismo que se aplicará desde el primer día de vencimiento
de la cuota hasta su total cancelación; y, a partir del día quince (15) posterior al
vencimiento, se recargará el importe de gastos administrativos de cobranza,
comunicado a través del Tarifario de cada programa.

6.1.8. Suspensión de emisión de cuotas

6.1.8.1. Se aplica luego del registro y aceptación de solicitudes de Retiros de
periodo o definitivos, o en caso de aprobación de exoneración de la
emisión de cuota (ver numeral 6.1.10.1) y anulación de aquella emitida y
no vencida.
6.1.8.2. La suspensión de emisión de cuotas no aplica para retiro de cursos.
6.1.8.3. Para la suspensión de emisión de cuotas, se toma en cuenta la fecha de
registro de trámite de Retiro de periodo o definitivo en el Sistema.

6.1.9. Devoluciones de Pagos

6.1.9.1. Aplican para pagos por:
✓ Concepto de cuotas (ya sea que el estudiante se haya matriculado
académicamente o no) gestionados a través del área de Créditos y
Cobranzas.
✓ Anulaciones de Matricula previamente autorizados por el área de
Servicios y Registros Académicos.
6.1.9.2. No están sujetos a devolución, los siguientes conceptos:
✓ Derecho de inscripción a los programas.
✓ Matricula (en caso haya sido efectuada la matricula académica).
6.1.9.3. Solo en caso de que el estudiante no pudiera matricularse, se procederá
con la devolución del importe de la matrícula y primera cuota de manera
integral, aplicando los gastos administrativos.
6.1.9.4. Para el cálculo del importe sujeto a devolución, se toma en cuenta la fecha
de registro de dicho trámite en el Sistema.
6.1.9.5. El plazo máximo para procesar una devolución es de diez (10) días hábiles
contados a partir del día siguiente de la fecha en que el estudiante
presenta formalmente una solicitud de devolución a través de los formatos
“F-153 Solicitud de Devolución de Pagos” y “F-166 Declaración Jurada
para Transferencias Bancarias” en el Departamento de Créditos y
Cobranzas.
6.1.9.6. Se procederá a la devolución, previa aplicación de los gastos
administrativos.
6.1.9.7. En caso el estudiante haya pagado la totalidad del período académico, y
se retire, la devolución de pago se procesará de la siguiente manera:
Retiro del Estudiante Porcentaje de Devolución
Hasta antes de la 4ta El 80% de las cuotas por cursos
semana de clases matriculados
Hasta antes de la 8va El 60% de las cuotas por cursos
semana de clases matriculados
Hasta antes de la 12va El 40% de las cuotas por cursos
semana de clases matriculados

2 Se cobrará la tasa moratoria vigente diaria según lo dispuesto por la Ley Nº29947 y que en ningún caso supera la tasa máxima de interés
interbancario dispuesta por el BCR. Asimismo, el pago correspondiente por mora se calculará en función a la tasa vigente aplicable al día de pago.
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Hasta la 16va semana de El 20% de las cuotas por cursos

clases matriculados
Para el caso del programa de CPEL la devolución del pago se tomará en
cuenta con la fecha de retiro y se devolverá las cuotas no vencidas al
momento de dicho trámite.
6.1.9.8. En caso de los cursos de verano de Pregrado Regular, se devolverá el
100% de los pagos realizados y se aplicarán los gastos administrativos
correspondientes dependiendo si el estudiante estuvo matriculado o no.
6.1.9.9. En caso de los cursos de verano de CPEL, se devolverá el 100% de los
pagos realizados previa aplicación de los gastos administrativos
correspondientes. Solo en caso no se concrete la matrícula académica,
se procederá con la devolución del importe de la matrícula.
6.1.9.10. No se aplicarán gastos administrativos en procesos internos de casos
por cierres de bloques.
6.1.9.11. No procede la devolución de pagos en caso de retiro de cursos.

6.1.10. Exoneración de pago de cuotas por retiro de periodo o definitivo

6.1.10.1. Aplica para los siguientes casos debidamente sustentados y
canalizados a través del área de Bienestar Estudiantil:
a. Problemas de salud del estudiante o su responsable económico.
b. Problema económico generado por desempleo de responsable
económico
c. Fallecimiento del Estudiante
6.1.10.2. No aplica para retiro de cursos.
6.1.10.3. No se incluye la exoneración de pago del importe de la matrícula
establecido por cada programa.

6.1.11. Emisión de Facturas por Patrocinio

6.1.11.1. Los estudiantes que tengan el Patrocinio de una Empresa que solicita
facturas, deberán presentar el formulario “F-158 Carta de Patrocinio
USIL” o carta simple emitida por la patrocinadora solicitando la
facturación a su cargo.
6.1.11.2. La carta debe ser presentada en papel membretado con la firma del
representante legal, así mismo se debe indicar y detallar la siguiente
información: Razón social, Número de RUC, dirección fiscal, dirección
de correo electrónico oficial para el envío de comprobantes electrónicos
y el importe a facturar.
6.1.11.3. La Carta de Patrocinio deberá ser presentada en la Oficina de Créditos
y Cobranzas o a través del correo institucional de la sede
correspondiente y entrará en vigor a partir de la fecha en la que se
presenta, no siendo de carácter retroactivo (no se podrá anular los
comprobantes de pago ya emitidos).

6.1.12. Restricciones por deudas

De registrar algún saldo deudor, se restringe lo siguiente:
a. La emisión de Certificados de Estudios correspondientes al periodo no
pagado.
b. La matrícula académica en el periodo posterior al registro de la deuda.
c. Participación en programas de intercambio. Para esto, la Dirección de
Relaciones Internacionales informará oportunamente a la Oficina de Créditos
y Cobranzas, la lista de estudiantes participantes en el programa.

6.2. DE LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS

6.2.1. Los trámites administrativos se rigen por fechas límites establecidas en los
Calendarios Académicos establecidos para cada programa.
6.2.2. El pago de trámites administrativos no tiene financiamiento, no es transferible y
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no está sujeto a devolución.

6.2.3. Para reserva de matrícula (Estudiante Regular)
6.2.3.1. Trámite que permite dejar de estudiar uno o más periodos académicos.
6.2.3.2. Solo se pueden reservar periodos regulares desde el periodo vigente y
hasta la cantidad de veces establecidas en el Reglamento de Estudios.
6.2.3.3. En caso de reservar más de un periodo, ésta se debe realizar de manera
consecutiva.
6.2.4. Para el retiro de curso (Estudiante Regular)
El trámite para retirarse voluntariamente de un curso matriculado. Considera
únicamente efectos académicos y no excluye el cumplimiento de los pagos a los
que el estudiante se ha comprometido, debiendo cancelar todas las cuotas
generadas y las que se generen por el periodo matriculado.

6.2.5. Para el retiro de periodo (Estudiante Regular)

6.2.5.1. Trámite para desvincularse temporalmente de USIL.
6.2.5.2. El Retiro de Periodo procede en una sola oportunidad durante su
permanencia en la USIL. El retiro del periodo tiene efectos académicos
y económicos. Por causa debidamente justificada, la autoridad
establecida, según el Reglamento de Estudios de cada programa,
podrá autorizar un segundo Retiro de Periodo.
6.2.5.3. El estudiante deberá cancelar las cuotas vencidas hasta el momento
de presentación de la solicitud, con los respectivos montos moratorios
vigentes hasta la fecha de presentación de su retiro formal.

6.2.6. Para el retiro definitivo (Estudiante Regular)

6.2.6.1. Trámite para desvincularse definitivamente de la Institución.
6.2.6.2. El Retiro Definitivo rige a partir de la fecha de la presentación de la
solicitud. Si el retiro se solicita fuera del plazo establecido en el
Calendario Académico, se formaliza en el siguiente periodo académico.
6.2.6.3. El estudiante deberá cancelar hasta la última cuota generada y vencida
a la fecha de presentación de la solicitud de retiro. Si el retiro definitivo
se solicita fuera del plazo establecido, se formaliza en el siguiente
periodo académico.

6.2.7. Para el reingreso (Estudiante Regular)

6.2.7.1. Trámite para reanudar los estudios. En caso no se haya realizado la
reserva de matrícula correspondiente, está obligado a pagar ésta al
momento de su retorno.
6.2.7.2. El estudiante deberá pagar el importe del reingreso en el periodo
académico en el que desee hacerlo efectivo.
6.2.7.3. Cuando el estudiante retome sus estudios, deberá completar el pago
de las cuotas que dejó de pagar por la prestación efectiva del servicio
educativo, con los respectivos gastos y moras a la fecha de pago; así
como el importe del trámite de Reingreso según la tarifa vigente a la
fecha de su regreso, la misma que se encuentra publicada en la Guía
de Trámites, opción disponible en línea vía INFOSIL.
6.2.7.4. En caso el estudiante haya completado el trámite de Reserva de
Matrícula del periodo en que dejó de estudiar, no le corresponderá el
pago por el importe del trámite de Reingreso.
6.2.7.5. Las aplicaciones de cada trámite de manera particular se informan y
difunden a través del Reglamento de Estudios de cada programa y a
través de la Guía de Trámites.

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7. DISPOSICIONES FINALES
Los aspectos no contemplados en esta política serán resueltos por el Vicepresidente de
Administración y Finanzas.

FLUJO DE APROBACIÓN

Función Cargo Nombre Firma

1. Elaborador Jefe Normativo Luis Ferradas

2. Elaborador Jefe de Créditos y Cobranzas Ana Pradera

3. Elaborador Jefe de Bienestar Estudiantil Verónica Chávez

4. Revisor Subgerente de Finanzas Sally Carrillo

5. Revisor Subgerente de Modo USIL Karin Domínguez

Vicepresidente de
6. Aprobador Francisco Goicochea
Administración y Finanzas

CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Cambios generales con respecto a la versión anterior

Anterior Anterior

• Se agregaron precisiones sobre el costo de enseñanza

para el caso del programa CPEL. (Ver disposición
1 Julio 2019 6.1.2.6).
• Se eliminó el numeral 6.3 de los Beneficios Económicos.

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