“Año de la Unidad, la paz y el desarrollo”

CARTA N° 003-2023-SAA/EJCF/EPIAS-FCI-UNH

A : M.sc. MABEL YESICA ESCOBAR SOLDEVILLA

Directora de la Escuela Profesional de Ingeniería Ambiental y Sanitaria
de la Facultad de Ciencias de Ingeniería de la Universidad Nacional de Huancavelica.
De : Ing. Efraín Jhonatan Córdova Fernández
Proveedor de Servicio de Análisis Administrativo.
ASUNTO : REMITO ACCCIONES DESARROLLADAS Y EL ENTREGABLE 3
REFERENCIA : Orden de Servicio N°. 0000795, N.º Exp. SIAF: 0000001737
FECHA : Huancavelica, 03 de julio de 2023.

I. ANTECEDENTES

Mediante ORDEN DE SERVICIO N.º 0000795, N.º Exp. SIAF: 0000001737, con fecha de notificación de
fecha de 20 de abril de 2023, en la cual se suscribe, se suscribe la contratación del suscrito EFRAIN
JHONATAN CÓRDOVA FERNÁNDEZ, bajo el objeto de contratación para realizar actividades
exclusivamente renovación de licencia institucional, acreditación, sistema de gestión de la calidad,
responsabilidad social universitaria y gestión ambiental en la Escuela Profesional de Ingeniería Ambiental y
Sanitaria.

II. ANÁLISIS

II.1. La Ley Universitaria 30220, con la finalidad de seguir contribuyendo al bienestar individual y social y
asegurar que las universidades mejoren la calidad de la prestación de su servicio como exigencia
básica para seguir operando; la SUNEDU estableció cuatro condiciones básicas de calidad para el
procedimiento de renovación de licencia al cual deberán presentarse las universidades de manera
progresiva a partir de octubre de 2023:

II.1.1. Renovación de Licencia Institucional

El 02 de setiembre de 2021, con Resolución de Consejo Directivo N° 091-2021-
SUNEDU-CD, se aprueba el Modelo de Renovación de Licencia Institucional (en
adelante MRLI), el cual presenta un nuevo enfoque basado en las evidencias; establece
cuatro (4) CBC, 19 (diecinueve) componentes, 31 (treinta y uno) indicadores y 103 (un
ciento tres), medios de verificación.
II.1.2. Proceso de Acreditación
Mediante Resolución de Consejo Directivo AD Hoc Nº 076-2016-SINEACE/DAH-P, se aprueba
el Modelo de Acreditación para Programas de Estudios de Institutos y Escuelas de Educación
Superior.
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Mediante Resolución de Consejo Directivo N. 000092-2022-SINEACE/CDAH, el SINEACE
aprueba la modificación de diversos artículos y la tercera disposición complementaria del
Reglamento para la autoevaluación, evaluación externa y procedimiento de acreditación de
programas e instituciones de educación superior y técnico productiva.
En tal sentido; para cumplir con los lineamientos establecidos por SINEACE, las escuelas y
carreras profesionales de la UNH, deben iniciar a realizar su proceso de autoevaluación o
continuar con su proceso de autoevaluación y para lograr la acreditación, deberán implementar
los treinta y cuatro (34) estándares de acreditación, establecidos en el modelo de acreditación,
II.1.3. Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC)
La Oficina de Gestión de la Calidad, para el presente año, tiene previsto como objetivo realizar
el cierre de brechas del diagnóstico del SGC bajo los requisitos de la ISO 21001:2018, para ello
se está ejecutando el Plan de Cierre de Brechas, en la cual se tiene previsto fortalecer y
conformar un equipo con personal idóneo para coordinar el cierre de brechas con los
responsables de las oficinas identificadas en la Tabla 1, documentar el levantamiento del cierre
de brechas, oportunidades de mejora y observaciones y elaborar el informe de cierre de
brechas correspondientes al diagnóstico del SGC para la IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA
DE GESTIÓN DE LA CALIDAD bajo los requisitos de la ISO 21001:2018, en alineación con la
actividad C0057 del PEI – 2023 – 2026 DE LA UNH.

II.1.4. Proceso de Implementación de la Responsabilidad Social Universitaria (RSU)

La Oficina de Gestión de la calidad en alineación del PEI 2023 – 2026 y con base en la Ley
Universitaria N° 30220, el cual estipula en su Artículo 124 “La responsabilidad social
universitaria es la gestión ética y eficaz del impacto generado por la universidad en la sociedad
debido al ejercicio de sus funciones: académica, de investigación y de servicios de extensión y
participación en el desarrollo nacional en sus diferentes niveles y dimensiones; incluye la
gestión del impacto producido por las relaciones entre los miembros de la comunidad
universitaria, sobre el ambiente, y sobre otras organizaciones públicas y privadas que se
constituyen en partes interesadas. La responsabilidad social universitaria es fundamento de la
vida universitaria, contribuye al desarrollo sostenible y al bienestar de la sociedad. Compromete
a toda la comunidad universitaria”.
Asimismo; el Artículo 125. Establece que los “Medios de promoción de la responsabilidad social
universitaria. Cada universidad promueve la implementación de la responsabilidad social y
reconoce los esfuerzos de las instancias y los miembros de la comunidad universitaria para
este propósito; teniendo un mínimo de inversión de 2% de su presupuesto en esta materia y
establecen los mecanismos que incentiven su desarrollo mediante proyectos de
responsabilidad social, la creación de fondos concursables para estos efectos. El proceso de
acreditación universitaria hace suyo el enfoque de responsabilidad social y lo concretiza en los
estándares de acreditación, en las dimensiones académicas, de investigación, de participación
el desarrollo social y servicios de extensión, ambiental e institucional, respectivamente”.
II.1.5. En el Estatuto de la UNH en su Artículo 257 también establece “ La responsabilidad social
universitaria es la gestión ética y eficaz del impacto generado por la universidad en la sociedad
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debido al ejercicio de sus funciones: académica, de investigación y de servicios de extensión y
participación en el desarrollo nacional en sus diferentes niveles y dimensiones; incluye la
gestión del impacto producido por las relaciones entre los miembros de la comunidad
universitaria, sobre el ambiente, y sobre otras organizaciones públicas y privadas que se
constituyen en partes interesadas (…)” y Artículo 258 “La UNH promueve la implementación de
la responsabilidad social y reconoce los esfuerzos de las instancias y los miembros de la
comunidad universitaria para este propósito, teniendo un mínimo de inversión del 2% del
presupuesto de gastos de capital y establece los mecanismos que incentiven su desarrollo
mediante proyectos de responsabilidad social, la creación de fondos concursables para estos
efectos. La UNH además garantiza el presupuesto para el funcionamiento de las
Responsabilidad Social a cargo de la Oficina de Gestión de la Calidad”.

El estándar 25 y 26 del Modelo de Acreditación de programas de estudios establece “el

programa de estudios identifica, define y desarrolla las acciones de responsabilidad social
articuladas con la formación integral de los estudiantes (…)”.

II.2. conforme se suscribió el ORDEN DE SERVICIO (O/S) N.º 0795, N.º Exp. SIAF: 0000001737, entre el
suscrito en calidad de proveedor de servicios y la Universidad Nacional de Huancavelica, con la
finalidad de prestar los SERVICIOS DE ANÁLISIS ADMINISTRATIVO de la Escuela Profesional de
Ingeniería Ambiental y Sanitaria de la Facultad de Ciencias de Ingeniería, conforme al siguiente detalle:

DETALLE DE LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

CONTRATA DE UN SERVICIO PARA REALIZAR ACTIVIDADES EXCLUSIVAMENTE

OBJETO DE CONTRATACIÓN RENOVACIÓN DE LICENCIA INSTITUCIONAL, ACREDITACIÓN, SISTEMA DE GESTIÓN DE
LA CALIDAD, RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA Y GESTIÓN AMBIENTAL.

PROVEEDOR DE MONTO
SERVICIOS MONTO A
N° DE O/S Y TOTAL DEL N° DE NOTIFICACIÓN
(PROFESIONAL) PLAZO DE EJECUCIÓN FECHA DE EJECUCIÓN PAGAR A
EXP SIAF CONTRATO ENTREGABLE DE LA O/S
s/
S/

O/S 0795 30 DÍAS

EFRAIN
CALENDARIOS
JHONATAN S/. ENTREGABLE DEL 01 DE JUNIO 2023 AL
(Contados desde el 20/04/2023 2,000.00
. SIAF: CORDOVA 6,000.00 3 30 DE JUNIO 2023
día siguiente cumplido
1737 FERNANDEZ
el primer entregable)

IMPORTE TOTAL A PAGAR (A TODO COSTO) CORRESPONDIENTE AL

PRIMER ENTREGABLE S/. 2,000.00

II.3. las actividades se desarrollaron en cumplimiento a las características y la descripción del servicio
consignado en el referido Orden de Servicio, asimismo se desarrollaron reuniones de trabajo con el
Comité de Calidad de Acreditación del Programa, el Comité de Diseño curricular del del programa y con
los diferentes órganos y unidades académicas y administrativas, asimismo se realizó las coordinaciones
y consultas respectivas a la Oficina de Gestión de la Calidad, en el proceso de desarrollo de las
siguientes acciones conforme al siguiente detalle:
 “Año de la Unidad, la paz y el desarrollo”
1) Recolectar y organizar los medios de verificación (física y en digital) de la implementación de
los procesos de renovación de licenciamiento institucional y/o acreditación y/o implementación
del sistema de gestión de la calidad y/o responsabilidad social universitaria.

2) Apoyar en la ejecución de acciones en el proceso de implementación del Sistema de Gestión de

la Calidad Institucional (SGC) en relación al estándar 7 (del modelo de acreditación, a
requerimiento de la Oficina de Gestión de Calidad.

3) Apoyar en la elaboración del plan de trabajo para operativizar el proceso de responsabilidad

social universitaria a nivel de programa, en base a la política de RSU, bajo la dirección del
Comité de Calidad de la escuela o carrera profesional, Coordinador de Calidad de la Facultad Y
OGC.

Asimismo, se realizó otras actividades relacionadas:

4) Se participó en la inducción por parte de la Oficina de Gestión de la Calidad en los siguientes

temas:
- Renovación de Licencia Institucional de la UNH
- Acreditación
- Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad
- Responsabilidad social universitaria y gestión ambiental de la UNH.

Por tal efecto, se adjunta al presente documento en la parte de anexos, todas las evidencias y medios
de verificación correspondiente al ENTREGABLE 3.

III. CONCLUSIONES:

 Se cuenta con medios de difusión del inicio de las actividades de responsabilidad social universitaria
renovación de licencia institucional, acreditación e implementación sistema de gestión de calidad
institucional en la escuela profesional, en coordinación con la Oficina de Gestión de la Calidad (Anexo 1)
 Se remitió documentos confines de renovación de licencia realizado por parte de la responsable de
calidad de la Escuela (Anexo 2)
 Se recolectó los medios de verificación para cinco (05) estándares. (Anexo 3)
 el suscrito cumplió con los entregables dentro del plazo establecido en la O/S (31 días calendario,
contados desde el día siguiente de cumplido con el primer entregable).

IV. RECOMENDACIONES

 Se recomienda realizar sensibilización continua en los procesos de RENOVACIÓN DE LICENCIA

INSTITUCIONAL, ACREDITACIÓN, SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD, RESPONSABILIDAD
SOCIAL UNIVERSITARIA Y GESTIÓN AMBIENTAL, a los gestores de la Escuela Profesional
(docentes, administrativos, egresados y estudiantes)
 Concientizar en calidad educativa a los grupos de interés.
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 Mayor compromiso por parte de la comunidad universitaria para lograr la renovación de licencia
institucional de la UNH y la acreditación del programa.
 En vista de que el suscrito cumplió con los entregables dentro del plazo establecido, se sugiere que,
previa revisión y aprobación, se emita el Acta de Conformidad de Servicio a través del SIGA, el cual
deberá ser suscrito por el presidente del Comité de Calidad de la Escuela Profesional, en cumplimiento
a la O/S y TDR, con visto bueno de la Oficina de Gestión de la Calidad, para su remisión a la Unidad de
Abastecimiento, para su trámite y pago correspondiente al entregable 3.

V. ANEXOS: EVIDENCIAS DEL ENTREGABLE 3:

 Anexo 1: Medios de verificación recabados como: formatos de licenciamiento a requerimiento de la

OGC, medios de verificación para el cumplimiento de cinco (05) estándares diferentes al ítem c) del
primer entregable e ítem f) del segundo entregable entre otros).
 Estándar 06
 Estándar 09
 Estándar 10
 Estándar 11
 Estándar 12

 Anexo 2: Actas, documentos, fotografías, o capturas de pantalla de difusión de documentos de calidad

SGC, o formatos de recolección de datos u otros concernientes a la ejecución de acciones en el
proceso de implementación del Sistema de Gestión de la Calidad Institucional (SGC), a requerimiento
de la Oficina de Gestión de Calidad.
 Anexo 3: Propuesta de un Plan de trabajo para operativizar el proceso de responsabilidad social
universitaria del programa.
Matriz de estándares de medios de verificación del Modelo de Acreditación recabados
correspondientes a cinco (05) estándares de calidad: los cuales son

Asimismo; se adjunta documentos para efectos del trámite del pago correspondiente al entregable N.º 3:

 RECIBO DE HONORARIOS ELECTRÓNICO

 SUSPENSIÓN DE CUARTA CATEGORÍA
 RNP VIGENTE
 CCI
 ORDEN DE SERVICIO N° 0795

Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y trámite correspondiente.

Atentamente;

FOLIOS ( )
ARCH.
__________________________
Ing. EFRAÍN JHONATAN CÓRDOVA FERNÁNDEZ
PROVEEDOR DE SERVICIO DE ANÁLISIS ADMINISTRATIVO