CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN................................................................ ................................ ................................ ....... 3 ¿QUÉ ES EXCEL?. CONCEPTO DE HOJA DE CÁLCULO. ................................ ................................ ........................ 3 ENTORNO DE TRABAJO ................................................................ ................................ ................................ ...3 ARCHIVOS DE EXCEL................................................................ ................................ ................................ ......4 NOMBRE DE LAS HOJAS................................................................ ................................ ................................ ...4 MOVERSE EN EXCEL................................................................ ................................ ................................ ....... 4 2. ORGANIZACIÓN DE LA PANTALLA ................................................................ ................................ ....5 BARRA DE TÍTULO ................................................................ ................................ ................................ .......... 5 BARRA DE MENÚS................................................................ ................................ ................................ ........... 5 BARRAS DE HERRAMIENTAS ................................................................ ................................ ............................ 6 CUADRO DE NOMBRES Y BARRA DE FÓRMULAS................................................................ ................................ 7 BARRA DE ESTADO ................................................................ ................................ ................................ ......... 7 BARRA DE SELECCIÓN DE HOJAS ................................................................ ................................ ...................... 7 BARRAS DE DESPLAZAMIENTO ................................................................ ................................ ........................ 8 3. INTRODUCIENDO DATOS ................................................................ ................................ ...................... 9 CELDAS ................................................................ ................................ ................................ ......................... 9 CELDA ACTIVA................................................................ ................................ ................................ ............... 9 FORMATO DE CELDA................................................................ ................................ ................................ ..... 10 FORMATOS NUMÉRICOS ................................................................ ................................ ................................ 11 CÓMO INTRODUCIR NÚMEROS ................................................................ ................................ ....................... 12 CÓMO INTRODUCIR TEXTO................................................................ ................................ ............................ 12 CÓMO INTRODUCIR FECHAS Y HORAS ................................................................ ................................ ............ 12 COMENTARIOS DE CELDA ................................................................ ................................ ............................. 13 RANGOS ................................................................ ................................ ................................ ...................... 14 AUTOLLENADO ................................................................ ................................ ................................ ............ 14 TIPOS DE LISTAS QUE PUEDE RELLENAR MICROSOFT EXCEL ................................................................ ............ 15 FÓRMULAS ................................................................ ................................ ................................ .................. 17 SINTAXIS DE LAS FORMULAS ................................................................ ................................ ......................... 17 ORDEN EN EL QUE SE EJECUTAN LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS ............................................................. 18 FORMULAS AVANZADAS: FUNCIONES................................................................ ................................ ............. 18 FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN DE LISTAS Y BASES DE DATOS ................................................................ ...... 18 FUNCIONES DE FECHA Y HORA................................................................ ................................ ....................... 19 FUNCIONES DDE Y EXTERNAS ................................................................ ................................ ...................... 20 FUNCIONES DE INGENIERÍA ................................................................ ................................ ........................... 20 FUNCIONES FINANCIERAS ................................................................ ................................ ............................. 21 FUNCIONES DE INFORMACIÓN ................................................................ ................................ ....................... 23 FUNCIONES LÓGICAS ................................................................ ................................ ................................ ....24 FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA ................................................................ ................................ ...... 24 FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS ................................................................ ........................... 24 FUNCIONES ESTADÍSTICAS ................................................................ ................................ ............................ 26 FUNCIONES DE TEXTO ................................................................ ................................ ................................ ..28 PALETA DE FÓRMULAS................................................................ ................................ ................................ ..29 TRABAJANDO CON FÓRMULAS MATRICIALES ................................................................ ................................ ..30 4. TRABAJANDO CON EXCEL ................................................................ ................................ ................. 31 ABRIR, CERRAR Y GUARDAR ................................................................ ................................ ......................... 31 NOMBRANDO LAS HOJAS DE UN LIBRO ................................................................ ................................ ........... 31 INSERTAR HOJAS EN UN LIBRO................................................................ ................................ ....................... 31 MOVER Y COPIAR HOJAS ................................................................ ................................ ............................... 32 ELIMINAR HOJAS ................................................................ ................................ ................................ .......... 33 SELECCIONAR Y ACTIVAR CELDAS ................................................................ ................................ ................. 33 INTRODUCIR DATOS EN CELDAS ................................................................ ................................ .................... 34

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INSERTAR FILAS, COLUMNAS Y CELDAS ................................................................ ................................ ......... 34 BORRAR DE CELDAS ................................................................ ................................ ................................ ..... 35 MOVER Y COPIAR CELDAS ................................................................ ................................ ............................ 36 ASIGNAR NOMBRES A UNA CELDA, A UN RANGO O A UNA FÓRMULA................................................................ . 37 REFERENCIAS RELATIVAS Y REFERENCIAS ABSOLUTAS ................................................................ ................... 38 ABRIR DOS VENTANAS DEL MISMO LIBRO DE TRABAJO................................................................ .................... 39 DIVIDIR UNA VENTANA................................................................ ................................ ................................ . 40 INMOVILIZAR SECCIONES................................................................ ................................ .............................. 40 5. FORMATEANDO EL LIBRO ................................................................ ................................ ................. 42 CAMBIAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS Y LA ALTURA DE LAS FILAS ................................................................ 42 OCULTAR FILAS O COLUMNAS ................................................................ ................................ ....................... 42 FORMATO DE CELDAS................................................................ ................................ ................................ ... 43 6. TRABAJANDO CON GRÁFICOS Y DIAGRAMAS ................................................................ ............. 44 TIPOS DE GRÁFICOS ................................................................ ................................ ................................ ...... 44 EL ASISTENTE PARA GRÁFICOS ................................................................ ................................ ...................... 45 PARTES DE UN GRÁFICO................................................................ ................................ ................................ 46 MODIFICAR UN GRÁFICO ................................................................ ................................ .............................. 47 AGREGAR DATOS A UN GRÁFICO ................................................................ ................................ ................... 48 GRÁFICOS COMBINADOS................................................................ ................................ ............................... 48 7. IMPRIMIENDO EL LIBRO ................................................................ ................................ .................... 49 CONFIGURAR LA PÁGINA ................................................................ ................................ .............................. 49 ESTABLECER EL ÁREA DE IMPRESIÓN................................................................ ................................ ............. 51 IMPRIMIENDO ................................................................ ................................ ................................ .............. 52 SALTOS DE PÁGINA ................................................................ ................................ ................................ ...... 52 IMPRIMIENDO GRÁFICOS ................................................................ ................................ ............................... 53 LA VISTA PRELIMINAR ................................................................ ................................ ................................ .. 53 8. BIBLIOGRAFIA ................................................................ ................................ ................................ ...... 54

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Excel 97

Introducción

1. INTRODUCCIÓN ¿Qué es Excel?. Concepto de hoja de cálculo.
Excel es una aplicación de hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows. Una hoja de cálculo es un programa que, básicamente, te permite realizar cálculos con números; por ejemplo para realizar un informe de gastos o determinar si una inversión es o no rentable. Las hojas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones informáticas de uso más general y extendido. En Excel, además de las capacidades de una hoja de cálculo normal, se combinan una base de datos, un programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros (Visual Basic para aplicaciones); y todo dentro de la misma aplicación. Las hojas de cálculo están compuestas por una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener: − − − texto. valores numéricos, fechas y datos horarios. fórmulas o funciones matemáticas.

La potencia de una hoja de cálculo viene determinada por las fórmulas que se introducen en sus celdas. Las fórmulas realizan cálculos de manera automática, basándose en la información de las celdas de la hoja de cálculo, de manera que no haya que hacer esta operación manualmente. De esta forma pueden variarse los datos de la hoja en cualquier momento y las celdas se recalcularán instatáneamente en función de los datos modificados. Además, un programa como Excel contiene un gran número de utilidades para introducir, formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo. También es capaz de presentar rápidamente todos los datos analizados mediante gráficos de distinto tipo, que pueden ser creados sobre la misma hoja de cálculo o en otro fichero independiente. Estos gráficos pueden tener muchas formas (funciones, diagramas de barras o de líneas, diagramas de tarta, etc.) y estar representados en dos o tres dimensiones, dependiendo de las necesidades del usuario. Por último, permite asimismo generar aplicaciones a la medida del usuario (mediante macros), ya que cuenta con un lenguaje propio de programación (Visual Basic para aplicaciones, como ya se dijo).

Entorno de trabajo
Antes de que la informática trajese al mercado estos programas, el trabajo que hoy en día solucionan las hojas de cálculo se hacía a mano con un papel y un bolígrafo. El área de trabajo era normalmente un escritorio, en donde había formularios, hojas cuadriculadas, etc., y en donde el usuario colocaba los datos más o menos ordenados. Las hojas de cálculo intentan mantener esta situación. El escritorio equivale al ámbito de trabajo, en el que en diferentes ventanas se pueden llevar a cabo simultáneamente distintos procedimientos. Para cada uno de estos procedimientos Excel ofrece los libros de trabajo. Los libros de trabajo son documentos que reúnen las diferentes hojas de trabajo en un documento general. Un libro de este tipo puede contener diferentes tablas y gráficos, como si fuese una carpeta en donde almacenamos nuestro trabajo.

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Introducción

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Una de las ventajas de los libros de trabajo es que los documentos que van agrupados no hace falta abrirlos separadamente. Cuando nosotros abrimos el libro, disponemos al instante de todos los documentos. La segunda ventaja fundamental de los libros es que algunas operaciones se pueden realizar simultáneamente en más de una hoja, como por ejemplo formatear un rango determinado. La tercera ventaja se refiere a cálculos que valoran datos de diferentes hojas. En principio Excel los libros de trabajo se abren con tres hojas, pero podemos añadir o eliminar cuantas hojas queramos (con un límite mínimo de al menos una hoja y un máximo que dependerá de la memoria de nuestro sistema). Una hoja en el libro es la parte activa en donde vamos a introducir y trabajar nuestros datos.

Archivos de Excel
Cuando almacenamos nuestra información en el disco duro o disquete, Excel añade una extensión para diferenciar sus archivos. Utiliza como extensión .XLS para sus archivos de datos, a los cuales, como ya hemos dicho, se les conoce como libros. Además se puede almacenar en un archivo la situación actual del ámbito de trabajo, con los libros que esten abiertos. Para estos archivos usa la extensión .XLW. Por último, se pueden utilizar plantillas, a cuyo tipo se asocia la extensión .XLT. Las plantillas son archivos que sirven como modelo de configuración de tablas, gráficos o macros. Un ejemplo de plantilla puede ser un formulario que siempre deba rellenarse igual.

Nombre de las hojas
Independientemente del nombre que hayamos puesto a nuestro libro de trabajo, cada una de las hojas que lo componen pueden tener un nombre determinado. El nombre de cada hoja aparece en una etiqueta en la parte inferior de la ventana del libro de trabajo. Es posible reorganizar las hojas que componen un libro de trabajo, así como copiarlas o moverlas de un libro a otro.

Moverse en Excel
La utilización de Excel es similar a la de cualquier otro software en el entorno Windows, mediante ratón (haciendo clic y arrastrando para seleccionar y haciendo doble clic para accionar) o mediante el teclado, haciendo uso de distintas teclas tales como las flechas para los desplazamientos (← ↑ → ↓), la tecla Intro ó Enter para accionar, Alt + la letra subrayada de cada menú o comando para seleccionar, etc.

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Organización de la pantalla

2. ORGANIZACIÓN DE LA PANTALLA
Excel tiene su pantalla dividida en diferentes partes. Algunas de ellas son comunes a cualquier otro programa que se ejecute bajo entorno Windows. Cuando se crea o abre un libro de trabajo, éste se muestra en una ventana. Pueden abrirse varias ventanas de libros de trabajo a la vez, cada uno de ellos con sus respectivas hojas.

Barra de título
En ella nos indica la aplicación que está ejecutándose (Excel, en este caso) y el libro activo. A la derecha están los botones de MINIMIZAR, RESTAURAR y CERRAR la aplicación. A la izquierda el icono de aplicación, con el menú de control de las opciones de la ventana. En el caso de no estar maximizada la ventana del libro activo, esta barra no presentará el título del mismo, sino que lo hará la propia ventana del libro. Además de la barra de título, tendrá una barra de selección de hojas y barras de desplazamiento.

Figura 1: Ventana hija

Barra de menús
En esta línea tenemos los diferentes comandos de menú de Excel. Estos menús son variables en función del objeto u hoja con el que estemos trabajando. Así, en una hoja normal de datos (tabla) el menú es el que se presenta en la figura.

Figura 2: Barra de menu para datos

Si estuviesemos trabajando con gráficos (o tuviesemos uno seleccionado), la barra sería igual, pero cambiaría el menú de Datos por el de Gráfico.

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Zoom. copiar y pegar). • La barra de herramientas estándar presenta las opciones más comunmente usadas. E incluso podemos incluir opciones nuevas y poner botones de acceso rápido junto con las opciones de menú. etc. Ayuda. personalizándolas a nuestro gusto. Figura 3: Barra de herramientas estándar • La barra de herramientas de formato nos ofrece las opciones de formato de fuentes y de celdas: Tipo de letra. Deshacer. etc. También podemos crear barras personalizadas con los botones que queramos. Las opciones de estas barras de menú también se nos presentan al seleccionar un objeto (por ejemplo una celda) y pulsando el botón derecho del ratón. Pueden estar sobre nuestra hoja y estar redimensionadas como más nos convenga. Más adelante veremos lo que son los formatos de una celda. como Abrir. de las cuales dos aparecen por defecto con la instalación del programa: la barra de herramientas estándar y la de formato. Este tipo de menú se llama menú contextual. estilos de celdas. insertar gráficos. las herramientas de edición (cortar. Una característica interesante de las barras de herramientas es que podemos situarlas donde nosotros queramos. Excel posee varias barras de herramientas. Crear o Guardar un libro. Barras de herramientas Mediante estas barras de herramientas podemos tener acceso rápido a las opciones contenidas en los menús del programa. añadiendo o eliminando comandos de cada una de las opciones. Podemos incluir o eliminar botones de ellas. Figura 5: Barra de herramientas desenclavada 6 . Figura 4: Barra de herramientas de formato Estas barras de herramientas pueden eliminarse o añadirse otras nuevas. no tienen que estar situadas justamente en las líneas inferiores a la barra de menús.Organización de la pantalla Excel 97 Estos menús podemos personalizarlos a nuestro gusto. justificación. colores. cada una correspondiente a una categoría. tamaño. En este caso las opciones que aparecen se reducen a las más utilizadas para el trabajo con dicho objeto.

Modificar…). y afectan a los datos introducidos en la Barra de fórmulas. mayúsculas activas (SO. A la derecha se encuentra la línea de autocálculo de la que hablaremos más adelante. y su cometido es informativo. Barra de estado Se encuentra en la parte inferior de la pantalla. aunque si estamos seleccionando un rango de celdas nos marcará el número de filas y columnas seleccionadas. mientras que aquí las operaciones. Figura 6: Cuadro de Nombres y Barra de fórmulas A la izquierda está el Cuadro de Nombres. Los tres botones que aparecen a continuación indican CANCELAR. bloqueo numérico activo. En ella se nos muestra a la izquierda el modo en el que nos encontramos (Listo. Aquí es donde vamos a introducir los datos o editarlos. Si hemos dado un nombre a una celda o un rango de ellas. en el que se nos muestra la celda activa.Excel 97 Organización de la pantalla Cuadro de Nombres y Barra de fórmulas Bajo la barra de herramientas formato nos encontramos con una línea en donde se encuentran la barra de fórmulas y el Cuadro de Nombres. Figura 7: Distintas partes de Excel Barra de selección de hojas 7 . Introducir. ya que cuando estemos revisando nuestra hoja en las celdas con fórmulas sólo aparecerán resultados. Aunque esta operación puede hacerse también directamente en las celdas. aparecerá ese nombre en lugar de la fila y columna. NUM. MAY…). A la derecha está la Barra de fórmulas. VALIDAR e INTRODUCIR FÓRMULA. Por último más a la derecha tenemos indicado el estado del teclado: sobreescribir. es conveniente acostumbrarse a mirar aquí.

Para ello podemos desplazar la barra o utilizar los manejadores. Si pulsamos la tecla SHIFT mientras arrastramos las barras avanzaremos grandes trechos. Barras de desplazamiento Mediante estas barras nos podemos mover más rápidamente por la hoja.Organización de la pantalla Excel 97 Encima de la barra de estado nos encontramos con una serie de pestañas que nos permiten seleccionar la hoja activa. A la izquierda hay una serie de botones que nos permiten desplazarnos por las hojas. 8 . como si mirásemos en una agenda.

En el extremo izquierdo de la barra de fórmulas aparece siempre la dirección de la celda actual. La celda está en la fila 3. además de la hoja y el libro a la que pertenece. . Las columnas se 1 identifican mediante letras (A. números. INTRODUCIENDO DATOS La información en Excel se almacena en libros. Los libros son los archivos de trabajo.536 filas y 256 columnas. Cada celda tiene pues una única dirección que se determina en función de la fila y la columna en que esté. 9 . . 2. las celdas se encuentran en la intersección de las filas y las columnas. Por último las columnas y las filas las referenciamos en ese orden: primero columna y después fila.. y en la intersección de estas es donde vamos a introducir nuestros datos. En cada libro puede haber una o varias hojas de cálculo independientes o relacionadas entre sí. Esta intersección es conocida como celda. lo que hace un total de 16. Para el nombre de la hoja añadimos un signo de admiración al final del nombre. Como vemos. Celda activa ¿Cómo se determina en la pantalla cuál es la celda activa actual? La celda actual tiene a su alrededor un reborde más grueso que las demás. 3.216 celdas. De esta manera la celda está dispuesta para la introducción manual de datos. se puede prescindir del nombre de la misma.. fórmulas o incluso gráficos. . Como ya hemos dicho.. Cuando una celda de la tabla está activa su borde queda resaltado. - 1 Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas en las referencias a celdas y rangos. C. Esta información puede de varios tipos: texto.Excel 97 Introduciendo datos 3. Cada hoja posee un total de 65. Celdas Una celda es un lugar en donde podemos introducir información. Si la celda está en la misma hoja en la que hacemos la referencia.777.. AB.. IV) . mientras que las filas se identificarán mediante números (1. es decir. Por lo tanto si la dirección de una celda es: [Gastos]Informe!B3 estamos indicando que la celda está: [Gastos] Informe! B 3 La celda está en el archivo cuyo nombre es “Gastos” La celda está en la hoja con el nombre “Informe”. B. la forma correcta de indicar el nombre del archivo es poner su nombre entre corchetes. La celda está en la columna B. Ese reborde se llama puntero de celda. Esto es también válido para el nombre de la hoja. Cada hoja de cálculo está dividida en filas y columnas. El nombre del archivo puede suprimirse si la celda a la que nos referimos está en el libro activo. AA. si es nuestro archivo actual..... 65536).

color. Por un lado está el dato que nosotros introducimos (que puede existir en una celda o estar esta vacía) y por otro el formato de la celda. Cada una de estas dimensiones se trata por separado.Introduciendo datos Excel 97 Figura 8: Celda activa Formato de celda En cada celda podemos considerar “dos dimensiones”. etc. Con el formato de la celda nos referimos a la forma en que se muestra el contenido de esta (el dato): formato numérico. o se puede variar el formato sin modificar el contenido. Es decir. Para borrar el contenido de una celda podemos editarla y borrar todo su contenido o simplemente seleccionarla y pulsar la tecla SUPR. Figura 9: Cuadro de diálogo de formato de celdas 10 . bordes. tipo de letra. se puede borrar el contenido de una celda sin borrar el formato.

Se pueden crear formatos numéricos a partir de otros ya existentes. Bordes. Pulsando CTRL+1. Para la presentación de formatos monetarios.. Personalizada. números de teléfono. Excel reconocerá el formato de un número en función de la entrada que realicemos. Tramas. Pulsando con el botón derecho del ratón sobre la celda y seleccionando la opción Formato de celdas. Fuentes. Fecha. Para ello multiplican el valor de la celda por 100 y muestran el resultado con un símbolo porcentual. Presenta el valor como fracciones (2/3. Porcentaje. Es la forma con la que alineamos el texto con respecto a la celda. Muestran fechas y horas como valores de fecha. incluso si hay números en él. etc. tenemos que realizar la entrada con un 0 y un espacio delante. Proteger. En este apartado modificamos la presentación en la celda de los números. Si introducimos 1/3 la salida será 01-mar. del menú contextual.). Para la presentación de números en general. 45/67. Tipo de letra.             Formatos numéricos • • • • • • • • • • • • General. Las comas decimales quedan alineadas en una columna. Fracción.. Presenta el valor de forma exponencial (8...45E+23). Muestran el valor de la celda como porcentaje. De las tres maneras no aparecerá un cuadro de diálogo con los parámetros que podemos variar: Número. Moneda. Se presenta como tal.00E+34 140 pta 10 % 12:30 07/07/98 01-mar 1/3 Formato utilizado Científico Moneda Porcentual Hora Fecha Fecha Fracción Como se puede apreciar en la tabla. Alineación. El color y la trama utilizada en la celda. etc. etc. Códigos postales. ya que pueden confundirse con fechas. Número. Especial. Es posible seleccionar el tipo de moneda. Contabilidad. tamaño. Para que la salida sea una fracción. Ocultar o bloquear la celda. Hora. En este caso no hay un tipo específico. Texto. como por ejemplo ptas ó euros. Muestran fechas y horas como valores horarios. La línea y el tipo de esta que rodea a la celda. hay un cierto problema al introducir fracciones.Excel 97 El formato de una celda lo podemos variar de tres formas diferentes: - Introduciendo datos Seleccionando en el menú: Formato > Celdas. 11 . Científica. Debido a su importancia lo explicamos con más detalle en el apartado siguiente. color. es decir: 0 1/3. Algunos ejemplos se recogen en la siguiente tabla: Entrada 4E34 140pta 10% 12:30 7-7-98 1/3 0 1/3 Salida 4. un formato de fecha.

. incluyendo un separador decimal y caracteres tales como “E” y “+”. Un número puede contener sólo los siguientes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + . Los caracteres reconocidos como números dependerán de las opciones seleccionadas en laconfiguración regional del Panel de control de Windows. Por ejemplo. 107 6732 • • Dentro de una celda. Si un número contiene más de 15 dígitos significativos. o bien en notación científica (7. / $ % .( ) . Cómo introducir fechas y horas • Las fechas y horas se consideran como números. seleccione las opciones que desee. Para introducir números negativos sitúe un signo menos delante del número (-35). todo el texto queda alineado a la izquierda por defecto. Microsoft Excel tratará como texto las siguientes entradas: 44BB13. el formato de la celda cambiará de General a un formato de fecha o de hora integrado. - - - - Cómo introducir texto • En Microsoft Excel.89). Recordar también lo expuesto en el punto anterior con respecto a las fracciones. El formato General presenta hasta un máximo de 11 dígitos.. El modo de presentación de una hora o una fecha en la hoja de cálculo dependerá del formato de número aplicado a la celda. Para introducir un retorno de carro en una celda.. Dentro de una celda.89E+08) en caso de que el número sea más largo que el ancho de la celda. Para cambiar la alineación.Introduciendo datos Excel 97 Cómo introducir números − − Los números que se introducen en una celda son valores constantes. a continuación. texto es cualquier combinación de números. Independientemente del número de dígitos presentados. haga clic en Celdas. En el menú Formato. Para utilizar números con mayor cantidad de dígitos. seleccione la ficha Alineación y. presione ALT+ENTRAR. Microsoft Excel guarda números con una precisión de hasta 15 dígitos. espacios y caracteres no numéricos. se presentarán los números como enteros (789) o fracciones decimales (7. En las celdas que tengan predeterminado el formato de número General. todos los números se alinean a la derecha. se convertirán los dígitos adicionales en ceros (0). Está predeterminado que las fechas y horas se ali- 12 . ZA7474. y trata a los puntos como separadores de miles o separadores decimales (o las comas. o bien encierre los números entre paréntesis ((35)). 14-987. seleccione las celdas. podrá aplicar un formato de número científico integrado (notación exponencial) o bien un formato de número personalizado. E e Microsoft Excel ignora los signos más (+) a la izquierda. según se seleccione). Todas las demás combinaciones de números y caracteres no numéricos son consideradas texto. Al escribir una fecha o una hora que Microsoft Excel reconoce.

Este comentario es sólo informativo. por consiguiente. Los días se numeran a partir del comienzo del siglo: el número de serie de fecha 1 corresponde a la fecha 1 de enero de 1900.Excel 97 Introduciendo datos neen hacia la derecha dentro de una celda. restarse e incluirse en otros cálculos Para utilizar una fecha u hora en una fórmula. la hora se almacenará como 3:00 a. los dos puntos (:) y la barra diagonal (/). si escribe 3:00 en lugar de 3:00 p. Pulsando con el botón derecho del ratón sobre la celda y seleccionando la opción Insertar comentario del menú contextual. Para agregar un comentario a la celda tenemos dos opciones: Seleccionando en el menú: Insertar > Comentario. (ó a sólo) o p.m. así como los caracteres reconocidos como separadores de fecha u hora.. (ó p sólo). detrás de la hora inserte un espacio seguido de a.m. Por ejemplo. Las horas y las fechas pueden sumarse. Si no puede reconocer el formato de fecha o de hora. y no se imprimirá con el documento a no ser que nosotros lo indiquemos expresamente. Para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas. quedará alineado hacia la izquierda dentro de la celda. Microsoft Excel almacenará todas las fechas como números de serie. introduzca la fecha o la hora como texto entre comillas. Microsoft Excel interpretará la hora basándose en el reloj de 24 horas. Para escribir una fecha y hora en la misma celda. 13 . Por ejemplo. y todas las horas como fracciones decimales. • Las opciones seleccionadas en Configuración regional del Panel de control determinarán el formato predeterminado de la fecha y hora actual. sepárelas con un espacio. Independientemente del formato empleado para mostrar una fecha o una hora. La siguiente fórmula mostrará una diferencia de 68: ="5/12/94"-"3/5/94" • • • • Comentarios de celda Además del contenido de una celda y de su formato. podemos añadir además un comentario que contenga indicaciones sobre esa celda. De lo contrario. dicha fecha u hora quedará introducida como texto y.m.m.

Figura 10: Rango de celdas (B2:G6) Es posible dar un nombre a una celda o a un rango. con el rango o la celda seleccionada. y agregamos la lista que queramos utilizar. Las listas que reconoce por defecto son los días de la semana. Como mínimo puede estar compuesto por una sola celda. Por ejemplo. un rango puede ser B2:G6. Los rangos se definen en función de las direcciones de las celdas opuestas situadas en la esquina superior izquierda y en la esquina inferior derecha. repite el valor. Para ello seleccionamos en el menú Herramientas > Opciones. Seleccionamos la primera celda del rango que se desea rellenar y..Introduciendo datos Excel 97 Rangos Los rangos son grupos de celdas de forma cuadrada o rectangular. que es el mostrado en la figura. la completa hasta donde seleccionemos. Puede abarcar tanto celdas de una hoja. 14 . Para seleccionar posteriormente este rango no será necesario más que seleccionar el nombre en el Cuadro de nombres. Para ello simplemente ponemos el nombre en el cuadro de nombres y pulsamos la tecla RETURN. los meses del año ó series de números. de manera que podamos referirnos a ellos a través de estos nombres. La diferencia entre los dos elementos iniciales determinará la cifra de incremento de la serie. Para incrementar la serie en una determinada cifra seleccionamos la siguiente celda del rango e introducimos el elemento siguiente de la serie. introduzcimos el valor inicial de la serie. En el caso de ser números. 2. Si Excel reconoce una entrada de lista o una lista personalizada. y como máximo puede abarcar todas las celdas de un libro. como celdas de hojas adyacentes.. Si no. hemos de indicar el comienzo de la serie (seleccionaremos un rango de dos números). También podemos utilizar esta característica con series de fechas. a continuación. Podemos añadir nuestras propias listas personalizadas. Autollenado El autollenado es una característica especial de Excel que permite completar listas de datos. > Listas personalizadas. Para rellenar una serie de elementos numéricos: 1.

Para rellenar en orden ascendente arrastraremos el controlador de relleno hacia abajo o hacia la derecha. Selección inicial Serie lineal extendida 15 . basado en la diferencia entre los valores iniciales seleccionados (si sólo le seleccionamos un valor. Si queremos completar una lista (por ejemplo un día de la semana). 4. • Series numéricas Al crear series de números Excel aumenta o disminuye los valores según un valor constante. siguiendo una serie lineal. A continuación. El controlador de relleno es el punto situado en la parte inferior derecha de la celda activa. a continuación. introducimos el día en la celda y arrastramos el controlador de relleno.Excel 97 Introduciendo datos 3. haciendo clic en Series). o bien utilizando el comando Series (seleccionando Rellenar en el menú Edición y. Arrastramos el controlador de relleno sobre el rango que desee rellenar. Seleccionamos la celda o las celdas que contengan los valores iniciales. Para rellenar en orden descendente arrastraremos el controlador de relleno hacia arriba o hacia la izquierda. Se puede crear una serie geométrica seleccionando el comando Tendencia geométrica del menú contextual. Cuando nos situamos sobre él cambia el cursor de la cruz blanca habitual a una cruz negra más pequeña. de esta manera se multiplicarán los valores por un factor constante. Figura 11: Autollenado Tipos de listas que puede rellenar Microsoft Excel Es posible rellenar automáticamente varios tipos de series seleccionado celdas y arrastrando el controlador de relleno (como ya hemos visto). seleccionamos los valores iniciales de la serie. se limita a repetirlo). Para seleccionar el tipo de serie en un menú contextual. mantendremos presionado el botón secundario del ratón mientras arrastramos el controlador de relleno.

Pedido parcial. miércoles. Producto 2. 81 4. 1995 • Serie extendida 10:00. 2 1. oct-96. Pedido parcial texto1. 7. 16 9. 27. 8.. mie.. Producto 3. 5 5. las selecciones de tiempo iniciales de la siguiente tabla dan como resultado las series que se indican.. oct. jueves feb. Por ejemplo. Producto 2. abr-96 15-ene. 85 Serie geométrica extendida 4..Introduciendo datos 1. 3 100. ene jul-96. texto2. 4.. Pedido parcial. Trim2. jue martes. 3er período. abr ene-96. 15-oct 1996. textoA. 15-abr 1994. 6... 12:00 mar. 1997. texto3.. abr jul. textoA Producto 1 Serie extendida Trim4. textoA..3 • 2 Excel 97 3... Producto 3.. 1998 Series de texto Podemos completar series de texto mediante una lista personalizada creada por nosotros. 11:00. Selección inicial Trim3 1er período Producto 1. Trim1.. 9 90. semanas o meses que se especifiquen.75. 10.. nombres de meses o trimestres.. 2 Los elementos separados por comas se encuentran en celdas adyacentes. 16 . ene-97 15-jul. o también completar texto que se encuentre mezclado con números. 2do período.2 1. 95 Selección inicial 1. mar.5.125 Series de tiempo Una serie de tiempo puede incluir incrementos de los días. Selección inicial 9:00 lun lunes ene ene.3 2. o bien secuencias repetidas como días de la semana.

a continuación. Sintaxis de las formulas La sintaxis de una fórmula es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Microsoft Excel siguen una sintaxis específica que incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse (operandos) y los operadores del cálculo. En el siguiente ejemplo se suma 25 al valor de la celda B4. Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la fórmula. Las fórmulas pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de cálculo. cambiará también la celda que contiene la fórmula. como sumar. mientras que en la barra de fórmulas aparecerá la operación (=5-1). a celdas en otras hojas de cálculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros. Las fórmulas realizan operaciones con los valores de la hoja de cálculo. =5+2*3 Por el contrario. Por ejemplo. si editamos la celda. Si deseamos que una celda contenga el mismo valor que otra. suma 5. =5-1 En la celda aparecerá el resultado de la fórmula (4). 17 . La siguiente fórmula multiplica el valor en la celda B7 por 3. Cada operando puede ser un valor constante. la siguiente fórmula resta 1 de 5. un rótulo o un nombre que represente a celdas o rangos. o una función de la hoja de cálculo. a continuación. Las fórmulas están limitadas a 256 caracteres. Microsoft Excel calcula una fórmula de izquierda a derecha. multiplicar o comparar. si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis. y a continuación el resultado se divide entre la suma del rango de celdas D5:F5. Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula.Excel 97 Introduciendo datos Fórmulas Una fórmula es una ecuación que analiza los datos en una hoja de cálculo. comenzando por el signo igual (=). =B7*3 Como valor predeterminado. La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente. una referencia de celda o de rango. ya que su valor depende del valor en la otra celda. Por ejemplo. pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y. la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Microsoft Excel calcula la multiplicación antes que la suma. multiplicarse el resultado por 3. La fórmula multiplica 2 por 3 (resultando 6) y. aparecerá la fórmula. Cada vez que se cambie el valor en la celda B7 se volverá a recalcular la fórmula. También pueden combinar los valores. introduciremos un signo igual seguido de la referencia a la celda. No obstante. resultando 21.

Introduciendo datos Excel 97 =(5+2)*3 Orden en el que se ejecutan las operaciones en las fórmulas Si se combinan varios operadores en una única fórmula. Si la función inicia una fórmula hay que escribir un signo igual (=) delante del nombre de la función. la paleta de fórmulas facilitará ayuda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. fórmulas u otras funciones. Los argumentos pueden ser números. A medida que se cree una fórmula que contenga una función. la duración del préstamo y el importe principal del mismo. Los argumentos pueden ser también constantes. Microsoft Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuación. escribiremos entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. matrices o referencias de celda. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división) Microsoft Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluación. en un orden determinado. que se utiliza para sumar rangos de celdas. (coma) (un espacio) – % ^ *y/ +y– & = < > <= >= <> Descripción Operadores de referencia Negación (como en –1) Porcentaje Exponente Multiplicación y división Suma y resta Conecta dos cadenas de texto (concatenación) Comparación Formulas avanzadas: funciones Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos. denominados argumentos. la función PAGO calcula los pagos de un préstamo basándose en un tipo de interés. Funciones de administración de listas y bases de datos 18 . los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. Por ejemplo. Operador : (dos puntos). valores lógicos como VERDADERO o FALSO. texto. seguido de un paréntesis de apertura. La sintaxis de una función comienza por el nombre de la función. La función más común en las hojas de cálculo es la función SUMA. En los siguientes puntos vamos a ver todas las funciones que posee Excel. Si una fórmula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo. separadas en sus distintas categorías.

MES FECHANUMERO FIN.AÑO HORA HORANUMERO Devuelve el número de la fecha y la hora actual. 19 . Convierte horas en forma de texto en números.MES FRAC. Devuelve el promedio de las entradas de la base de datos seleccionadas. Convierte números en años. Calcula la varianza basándose en el conjunto de valores seleccionados en la base de datos. Funciones de fecha y hora AHORA AÑO DIA DIA.Excel 97 BDCONTAR BDCONTARA BDDESVESTP BDDESVEST BDEXTRAER BDMAX BDMIN BDPRODUCTO BDPROMEDIO BDSUMA BDVARP BDVAR IMPORTARDATOSDINAMICOS Introduciendo datos Cuenta las celdas que contienen números en una base de datos. Agrega los números en la columna de campo de los registros de la base de datos que coincidan con los criterios. Devuelve los datos almacenados en una tabla dinámica. Estima la desviación estándar de un conjunto de valores seleccionados en la base de datos. Devuelve la fracción de año que representa el número de días enteros entre fecha_inicio y fecha_finalización. Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días. Cuenta las celdas que no están en blanco en una base de datos. Devuelve el número de serie de una fecha determinada. Devuelve el número de la fecha que es el número indicado de meses antes o después de la fecha de inicio. Calcula la desviación estándar de un conjunto de valores seleccionados en la base de datos. Convierte números en días del mes. Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos. Devuelve el número del último día del mes antes o después de un número de meses especificado.LAB DIAS. Convierte números en horas.LAB DIAS360 DIASEM FECHA FECHA. Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionada de la base de datos. Convierte fechas en forma de texto en números. Multiplica los valores en un campo determinado de registros que coinciden con los criterios en una base de datos. Devuelve el número de días laborables completos entre dos fechas. Estima la varianza basándose en un conjunto de valores seleccionados en la base de datos. Extrae de la base de datos un único registro que coincida con los criterios especificados. Devuelve el número de la fecha anterior o posterior a un número de días laborables especificado. Convierte números en días de la semana.

Devuelve el argumento theta. un ángulo expresado en radianes. Convierte números en minutos.COS IM.REGISTRO LLAMAR SQL. Convierte coeficientes reales e imaginarios a un número complejo. Devuelve el número de una hora determinada.LN 20 Devuelve la función de Bessel In(x) modificada.A. Convierte números de un sistema de medida a otro. Convierte números binarios en hexadecimales.DIV IM.REQUEST Devuelve la identificación de registro de la DLL o del recurso de códigos especificados que se ha registrado previamente. devuelve el resultado como una matriz sin que sea necesario programar una macro.EXP IM.A. Convierte números hexadecimales en octales.OCT DELTA FUN. Devuelve el coseno de un número complejo.COMPL HEX. Convierte números hexadecimales en binarios. Convierte números decimales en binarios.A.A.A. Llama un procedimiento en una biblioteca de vínculos dinámicos (DDL) o en un recurso de códigos. Convierte números decimales en hexadecimal.A.OCT IM.HEX DEC.OCT COMPLEJO CONVERTIR DEC. Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número complejo.BIN DEC. Devuelve la función de error.ABS IM.A. Convierte números binarios en octales. Devuelve la función de Bessel Kn(x) modificada. Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número complejo.ERROR FUN. Conecta con una fuente de datos externos y ejecuta una consulta desde una hoja de cálculo. Excel 97 Funciones DDE y externas ID.DEC HEX. a continuación. Devuelve el cociente de dos números complejos.BIN HEX. Devuelve el exponente de un número complejo. Convierte números binarios en decimales.A. Devuelve el conjugado complejo de un número complejo. Funciones de ingeniería BESSELI BESSELJ BESSELK BESSELY BIN. Convierte números de serie en meses. . Convierte números hexadecimales en decimales.Introduciendo datos HOY MES MINUTO NSHORA SEGUNDO Devuelve el número de la fecha actual. Devuelve la función de Bessel Jn(x). Convierte números en segundos. Devuelve la función de error complementaria.CONJUGADA IM.DEC BIN. Devuelve la función de Bessel Yn(x). Comprueba si dos valores son iguales.A.HEX BIN. Convierte números decimales en octales.ERROR.ANGULO IM.

Convierte números octales en hexadecimales. Devuelve la duración de Macauley modificada de una obligación con un valor supuesto de 100 $.A.BIN OCT.L1 CUPON. Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo. Devuelve la parte real de un número complejo. Devuelve un número complejo elevado a una potencia entera.HEX Introduciendo datos Devuelve el logaritmo en base 10 de un número complejo.SUSTR IMAGINARIO MAYOR.L1 CUPON.LOG10 IM.MODIF DVS . Devuelve el número de días desde el comienzo del período del cupón que contiene la fecha de consolidación.Excel 97 IM. Devuelve el número de cupones a pagar entre la fecha de consolidación y la fecha de vencimiento. Devuelve el importe que se recibe al vencimiento de una obligación.NUM DB DDB DURACION DURACION.L2 Devuelve la depreciación de cada período contable.IGUAL OCT.PRODUCT IM. Devuelve el número de días desde el comienzo del período de consolidación hasta la fecha del siguiente cupón.FECHA.POT IM. Convierte números octales en decimales. Devuelve el la diferencia entre dos números complejos. Devuelve la suma de dos números complejos.SUM IM.O.DEC OCT.DIAS.DIAS. Devuelve el producto de dos números complejos. Devuelve el logaritmo en base 2 de un número complejo. Comprueba si un número es mayor que el valor límite. Devuelve la fecha del cupón anterior a la fecha de consolidación.FECHA.L2 CUPON. Funciones financieras AMORTIZLIN AMORTIZPROGRE CANTIDAD.SENO IM.RECIBIDA CUPON. Devuelve la depreciación de cada período contable. Devuelve el coeficiente imaginario de un número complejo.LOG2 IM.A. 21 CUPON. Devuelve el seno de un número complejo.A. Devuelve la depreciación de un activo durante un período especificado utilizando el saldo de desviación fija. Devuelve la fecha del siguiente cupón después de la fecha de consolidación. Convierte números octales en binarios. Devuelve el número de días desde el comienzo del período del cupón hasta la fecha de consolidación. Devuelve la duración anual de un valor con pagos de intereses periódicos.REAL IM.RAIZ2 IM.DIAS CUPON. Devuelve la depreciación de un activo de un período especificado utilizando el método de saldo de doble desviación u otros métodos que se especifiquen. Devuelve la apreciación de un activo durante un período especificado utilizando el saldo de desviación fija.

TES.INT. 22 .ACUM. Convierte un precio en una moneda. Devuelve el precio por 100 $ de un valor que genera intereses periódicos.TES. Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado.DEC MONEDA. Devuelve la depreciación lineal de un activo durante un período. Devuelve el valor nominal del precio por 100 $ de una letra del Tesoro.ENTRE PAGOINT PAGOPRIN PRECIO PRECIO.2 PRECIO.2 RENDTO. Devuelve el rendimiento equivalente a un bono de una letra del Tesoro.EQV.DE. Devuelve el tipo de interés anual efectivo.PER. una letra del tesoro.PER.DESCUENTO PRECIO. Devuelve el rendimiento de un valor con un período inicial irregular.IRREGULAR. expresado como un número decimal en un precio expresado como una fracción. Devuelve el valor nominal del precio por 100 $ de una obligación descontada.PRECIO LETRA. expresado como una fracción en un precio expresado como un número decimal.1 PRECIO. Devuelve el valor nominal del precio por 100 $ de una obligación que paga intereses en el vencimiento. Devuelve el interés acumulado de un valor que genera un interés al vencer.RENDTO MONEDA.TES.ACUM INT. Convierte un precio en una moneda.IRREGULAR.EFECTIVO LETRA.ENTRE PAGO.DE. Devuelve el pago principal de una inversión durante un período determinado.A.DE.1 RENDTO.VENCTO SLN SYD Excel 97 Devuelve el interés acumulado de un valor que genera un interés periódico. Devuelve el pago acumulativo principal pagado en un préstamo entre dos períodos.IRREGULAR. Devuelve la depreciación del número de la suma de años de un activo durante un tiempo especificado. Devuelve el rendimiento anual de un valor descontado.Introduciendo datos INT.PRINC. Devuelve el rendimiento de un valor que genera un interés periódico. Devuelve el número de períodos de una inversión. Devuelve el precio por 100 $ de un valor con un período de inicio irregular. Devuelve el pago periódico de una anualidad. Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro. Devuelve el precio por 100 $ de un valor con un período final irregular. Devuelve el rendimiento de un valor con un período final irregular.VENCIMIENTO RENDTO RENDTO.V INT. Por ejemplo.DESC RENDTO. Devuelve el interés acumulativo pagado entre dos períodos.PER. Devuelve el interés anual de un valor que paga un interés al vencer.BONO LETRA.FRAC NPER PAGO PAGO.PER.IRREGULAR.

ERROR TIPO Devuelve información acerca del formato. Devuelve le valor futuro de una inversión. la ubicación o el contenido de una celda. Devuelve el tipo de interés de una inversión en valores. Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A. Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.BLANCO ES. Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error. Devuelve información acerca del entorno operativo actual. 23 . Devuelve el tipo de interés anual nominal.NOMINAL TIR TIR. Devuelve VERDADERO si el valor es un número. Devuelve el valor presente neto de un plan de flujos de efectivo que no sea necesariamente periódico. Devuelve el tipo de interés interno de devolución de un plan de flujos de efectivo que no sea necesariamente periódico. Devuelve un número correspondiente a un tipo de error. Devuelve el valor futuro de un pago inicial principal después de aplicar una serie de tipos de interés compuesto. Devuelve el valor VERDADERO si el valor es par. Devuelve el valor VERDADERO si el valor está en blanco. Devuelve el valor de error #N/A Devuelve un valor convertido a número.DESC TASA. Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia. Devuelve el valor presente de una inversión. Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A. Devuelve el valor VERDADERO si el número es impar. Devuelve el valor VERDADERO si el valor es no texto.NO. Devuelve el valor presente neto de una inversión basándose en una serie de flujos de efectivo periódicos y un tipo de descuento.Excel 97 TASA TASA.IMPAR ES.DE. Devuelve el tipo interno de devolución de una serie de flujos de efectivo.NO.PAR ESBLANCO ESERROR ESERR ESLOGICO ESNOD ESNOTEXTO ESNUMERO ESREF ESTEXTO INFO NOD N TIPO.PLAN VNA VNA. Devuelve el tipo interno de una devolución en que los flujos de efectivo positivo y negativo se financian con diferentes tipos de interés.INT TASA. Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico.PER TIRM Introduciendo datos Devuelve el tipo de interés por período de una anualidad. Devuelve el tipo de descuento de un valor. VA VF VF. Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor. Devuelve el valor VERDADERO si el valor es texto.PER Funciones de información CELDA CONTAR.

Devuelve una referencia como texto a una única celda en la hoja de cálculo. una intranet o Internet.ENTRE ALEATORIO ASENOH ASENO ATAN2 24 Devuelve el valor absoluto de un número. Devuelve el número de columnas en una referencia. Devuelve un número aleatorio entre los números que se especifiquen.Introduciendo datos Excel 97 Funciones lógicas FALSO NO O SI VERDADERO Y Devuelve el valor lógico FALSO. Devuelve el número de filas en una referencia. Devuelve una referencia indicada por un valor de texto. Devuelve el arco coseno de un número. Devuelve el arco tangente de las coordenadas "X" e "Y". Devuelve un desplazamiento de referencia a partir de una referencia determinada. Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada. Funciones matemáticas y trigonométricas ABS ACOSH ACOS ALEATORIO. Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO. Elige un valor en una lista de valores. Devuelve el arco seno de un número. Utiliza un índice para elegir un valor a partir de una referencia o matriz. Busca los valores en un vector o matriz. Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1. Busca los valores en una referencia o matriz. Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos. Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en la fila para devolver el valor de una celda. Invierte la lógica de sus argumentos. Devuelve la traspuesta de una matriz. Devuelve el número de columnas de una referencia. Especifica un texto lógico para ejecutar Devuelve el valor lógico VERDADERO. Funciones de búsqueda y referencia AREAS BUSCARH BUSCARV BUSCAR COINCIDIR COLUMNAS COLUMNA DESREF DIRECCION ELEGIR FILAS FILA HIPERVINCULO INDICE INDIRECTO TRANSPONER Devuelve el número de áreas en una referencia. Devuelve el número de la fila de una referencia. Crea un acceso directo o salto que abre un documento almacenado en un servidor de red. Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número. . Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.

Devuelve el mínimo común múltiplo. Cuenta el número de celdas que no están en blanco dentro de un rango que coincida con los criterios especificados. Devuelve el valor de Pi. Devuelve e elevado a la potencia de un número dado. Devuelve el arco tangente de un número. Devuelve el seno de un ángulo dado.M MDETERM MINVERSA MMULT MULTINOMIAL MULTIPLO. Devuelve una raíz cuadrada positiva.PAR REDONDEAR. Devuelve el seno hiperbólico de un número.DOBLE FACT GRADOS LN LOG10 LOG M. Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada. hacia cero. Devuelve el signo de un número. Redondea un número hacia abajo. Convierte números arábigos en romanos. Devuelve la parte entera de una división.SI COSH COS ENTERO EXP FACT. 25 . Devuelve el resto de la división.SUPERIOR NUMERO. Devuelve el inverso matricial de una matriz. Convierte grados en radianes.MAS REDONDEAR. como texto.IMPAR REDONDEA. hacia infinito. Devuelve el máximo común divisor. Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado.C.Excel 97 ATANH ATAN COCIENTE COMBINAT CONTAR. Devuelve el logaritmo en base 10 de un número. Devuelve el número de combinaciones de un determinado número de objetos. Devuelve el resultado de un número elevado a una potencia Multiplica sus argumentos. Devuelve el producto matricial de dos matrices. hacia cero.MENOS REDONDEAR RESIDUO SENOH SENO SIGNO SUBTOTALES Introduciendo datos Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número. Devuelve la raíz cuadrada del número * Pi. Convierte radianes en grados. Redondea un número hacia arriba. Redondea un número hacia abajo al entero más próximo. Redondea un número al entero par más cercano. Devuelve el coseno hiperbólico de un número. Redondea un número a un número especificado de dígitos. Redondea un número hacia abajo. Devuelve el polinomio de un conjunto de números.INFERIOR MULTIPLO.MULT REDONDEA.D M. Devuelve el factorial doble de un número. Redondea un número hasta el entero más próximo o el múltiplo de significado más próximo. Devuelve el coseno de un número. Devuelve el factorial de un número.C. Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número.ROMANO PI POTENCIA PRODUCTO RADIANES RAIZ2PI RAIZ REDOND. Devuelve el determinante matricial de una matriz. Redondea un número al entero impar más próximo.

CORREL COEFICIENTE. Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.DE. Funciones estadísticas BINOM. Calcula la desviación estándar de toda la población. Devuelve el cuadrado del coeficiente de correlación del momento del producto Pearson.CUADRADOS SUMA. Devuelve la suma de los productos de los componentes de la matriz correspondiente. Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones. Trunca un número a un entero. Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos. Devuelve la covarianza. texto y valores lógicos. Devuelve la distribución Weibull. Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes en dos matrices. texto y valores lógicos. Devuelve valores su curva exponencial. Devuelve la tangente hiperbólica de un número. Devuelve la suma de una serie de potencias basada en la fórmula. incluidos números.CRIT COEF. 26 .Introduciendo datos SUMA. Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de los puntos de datos partiendo de su media. Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes en dos matrices.WEIBULL DISTR.BETA. Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos. incluidos números. Calcula la desviación estándar de una muestra. Devuelve el cuartil de un conjunto de datos. el promedio de los productos de las desviaciones pareadas. Agrega sus argumentos.SI SUMAX2MASY2 SUMAX2MENOSY2 SUMA SUMAXMENOSY2 TANH TAN TRUNCAR Excel 97 Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.SERIES SUMAPRODUCTO SUMAR. Calcula la desviación estándar de toda la población. Devuelve la suma de los cuadrados de la diferencia de los valores correspondientes en dos matrices.R2 CONTARA CONTAR COVAR CRECIMIENTO CUARTIL CURTOSIS DESVESTA DESVESTPA DESVESTP DESVEST DESVIA2 DESVPROM DIST. Calcula la desviación estándar de una muestra.INV Devuelve el valor mínimo para el cual la desviación binomial acumulativa es menor o igual que un valor de un criterio. Devuelve la tangente de un número. Agrega las celdas especificadas mediante unos criterios determinados. Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos. Devuelve el valor inverso de la función de densidad de probabilidad beta acumulativa.ASIMETRIA COEFICIENTE. Devuelve el sesgo de una distribución.

Devuelve la distribución exponencial. Devuelve el valor inverso de la función gamma acumulativa.INV DISTR.ESTAND.LOG. Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal.MAYOR K. Devuelve la distribución de probabilidad F.NORM.NORM. Devuelve el valor inverso de la distribución normal acumulativa estándar. Devuelve la transformación de Fisher. Devuelve la media geométrica.NORM DISTR. Devuelve la distribución hipergeométrica. Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial. Devuelve la probabilidad de distribución binomial de un término individual.F.INV DISTR. incluidos números.GAMMA. Devuelve la media armónica. Devuelve la distribución gamma. Γ(x).EJE INTERVALO. Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos. Devuelve el valor máximo k ésimo en un conjunto de datos.LN INTERSECCION.NORM. Devuelve la distribución t de Student.XY ESTIMACION.ESIMO. Devuelve el valor inverso de la distribución t de Student.T. Devuelve la mediana de los números dados. Devuelve el valor inverso de la función de distribución logarítmica normal.LINEAL ESTIMACION.EXP DISTR.Excel 97 DISTR. texto y valores lógicos.LOG.MENOR MAXA MAX MEDIA. Devuelve los parámetros de una tendencia lineal. Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de la función gamma.ACOTADA MEDIA.BETA DISTR. Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical. Devuelve la jerarquía (rango) de un número en una lista de números.CONFIANZA JERARQUIA K.BINOM DISTR.INV DISTR.NORM DISTR. Devuelve el error estándar del valor y predicho de cada valor X de la curva de regresión. Devuelve el valor k ésimo mínimo en un conjunto de datos.TIPICO.HIPERGEOM DISTR.GAMMA DISTR. Devuelve la distribución normal acumulativa. Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos. Devuelve el valor inverso de la función de distribución normal acumulativa.CHI DISTR.INV DISTR. Devuelve la distribución logarítmica normal acumulativa.ARMO MEDIA.INV DISTR.LOGARITMICA FISHER FRECUENCIA GAMMA. Devuelve la distribución estándar normal acumulativa.F DISTR.INV DISTR.ESTAND DISTR. Devuelve el intervalo de confianza de la media de un población.ESIMO. Devuelve el valor inverso de la función de distribución de probabilidad F. Devuelve la media del interior de un conjunto de datos.T ERROR. Devuelve la probabilidad de una cola de la distribución chi cuadrado.GEOM MEDIANA Introduciendo datos Devuelve la función de densidad de probabilidad beta acumulativa. 27 .

CHI PRUEBA. Devuelve el valor inverso de la transformación de Fisher. Junta varios elementos de texto en uno solo. texto y valores lógicos.INV PRUEBA. Devuelve los caracteres situados en el extremo derecho de un valor de texto.CHI. Busca un valor de texto dentro de otro (diferencia entre mayúsculas y minúsculas).INV PRUEBA. Devuelve el valor más común en un conjunto de datos. Calcula la varianza de toda la población. Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos. Devuelve el valor inverso de la probabilidad una de una cola de la distribución chi cuadrado.F PRUEBA. Devuelve el número de permutaciones de un número de objetos dado. Calcula la varianza de una muestra. Devuelve la probabilidad de qué los valores de un rango estén comprendidos entre dos límites. Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales. Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal. Calcula la varianza de toda la población. texto y valores lógicos. 28 . Devuelve un valor junto con una tendencia lineal. Devuelve los valores y su tendencia lineal. incluidos números. Devuelve el coeficiente de correlación del momento del producto Pearson. Devuelve la distribución Poisson. texto y valores lógicos. Devuelve la distribución binomial negativa. texto y valores lógicos.FISHER. Funciones de texto CARACTER CODIGO CONCATENAR DECIMAL DERECHA ENCONTRAR Devuelve el carácter especificado por el número de código. Devuelve el rango del percentil de un valor en un conjunto de datos. Devuelve el resultado de una prueba F. Devuelve el promedio de sus argumentos. Devuelve le promedio de sus argumentos. Devuelve el percentil k ésimo de valores de un rango. Devuelve un código numérico para el primer carácter en una cadena de texto. Calcula la varianza de una muestra. Devuelve la prueba de independencia. Devuelve el valor P de dos colas de una prueba Z.PERCENTIL TENDENCIA VARA VARPA VARP VAR Excel 97 Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.Introduciendo datos MINA MIN MODA NEGBINOMDIST NORMALIZACION PEARSON PENDIENTE PERCENTIL PERMUTACIONES POISSON PROBABILIDAD PROMEDIOA PROMEDIO PRONOSTICO PRUEBA. incluidos números. incluidos números. Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student.T PRUEBA.Z RANGO. incluidos números. Devuelve un valor normalizado.

utilizando formato de moneda. una descripción de la función y de cada argumento. la Paleta de fórmulas irá mostrando el nombre de la función. el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula. haga clic en Modificar fórmula (el signo igual) en la barra de fórmulas. A medida que se introduzca una función en la fórmula. Pone el texto en letra minúscula. Quita del texto todos los caracteres que no se imprimen. Convierte números en texto. Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto. Para que aparezca la paleta de fórmulas. Comprueba si dos valores de texto son idénticos. Pone el texto en letra mayúscula. Escribe en mayúsculas la primera letra de cada palabra de un valor de texto. Devuelve los caracteres situados en el extremo izquierdo de un valor de texto. Convierte argumentos de texto en números. Da formato a un número y lo convierte en texto.Excel 97 ESPACIOS EXTRAE HALLAR IGUAL IZQUIERDA LARGO LIMPIAR MAYUSC MINUSC MONEDA NOMPROPIO REEMPLAZAR REPETIR SUSTITUIR TEXTO T VALOR Introduciendo datos Quita los espacios del texto. comenzando por la posición que se especifique. cada uno de sus argumentos. Busca un valor de texto dentro de otro (no se diferencia entre mayúsculas y minúsculas). Paleta de fórmulas Mediante la paleta de fórmulas es posible introducir y modificar fórmulas. Sustituye el texto nuevo por el texto previo en una cadena de texto. Convierte los argumentos en texto. 29 . Repite un número determinado de veces un texto. Reemplaza los caracteres dentro de un texto. Cuando creemos una fórmula que contenga una función. Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto. la paleta de fórmulas nos ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo.

deberá introducirse la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo número de filas y columnas que los argumentos matriciales. Si se desea un único resultado.D5:D15))} Para calcular varios resultados con una fórmula matricial. Para presentar todos los resultados de la fórmula. en el siguiente ejemplo se utilizan números de serie para representar las fechas adicionales del tercer argumento en la función TENDENCIA. a continuación.{35246. Cada argumento matricial tiene el mismo número de filas y de columnas. {=PROMEDIO(SI(A5:A15=“Líneas Aéreas”. la función TENDENCIA determinará los valores de la línea recta para las cifras de ventas. puede ser necesario que Excel ejecute varias operaciones para generar ese resultado. pero las constantes matriciales deben introducirse con un determinado formato. En la paleta aparecerá la primera función en la fórmula y cada uno de sus argumentos. Las fórmulas matriciales pueden aceptar constantes del mismo modo que las fórmulas no matriciales. dada un serie de cinco cifras de ventas (en la columna B) para una serie de cinco fechas (en la columna A).A10:A15)} También puede utilizarse una fórmula matricial para calcular uno o varios resultados de una serie de valores que no se haya introducido en la hoja de cálculo. en la siguiente fórmula se calcula el promedio únicamente de las celdas comprendidas en el rango D5:D15 en que la celda en la misma fila en la columna A contiene el texto “Líneas Aéreas”. pueden proyectarse las cifras de ventas para dos fechas adicionales en el futuro. Por ejemplo. Puede modificar la primera función. haga clic en Modificar fórmula para que aparezca la paleta de fórmulas. se escriben en cinco celdas en la columna C (C10:C15). La función SI buscará las celdas en el rango A5:A15 que contiene “Líneas Aéreas” y. Las fórmulas matriciales se crean del mismo modo que las fórmulas básicas de un único valor. En el siguiente ejemplo. devolverá el valor en la celda correspondiente en D5:D15 para la función PROMEDIO. Trabajando con fórmulas matriciales Una fórmula matricial puede ejecutar varias operaciones y devolver un único resultado o varios resultados. {=TENDENCIA(B10:B15.35261})} 30 . Una fórmula matricial siempre va entre llaves ({}). {=TENDENCIA(B10:B15. Las fórmulas matriciales actúan en dos o más conjuntos de valores denominados argumentos matriciales. haciendo clic en la barra de fórmulas en cualquier posición dentro de la función. o modificar otra función de la misma fórmula. Por ejemplo. a continuación.A10:A15. Dado que las fórmulas o las funciones no pueden ser constantes matriciales. dados los mismos cinco valores y las mismas cinco fechas del ejemplo anterior.Introduciendo datos Figura 12: Paleta de fórmulas Excel 97 Puede utilizarse la Paleta de fórmulas para modificar las funciones en las fórmulas. Seleccione una celda que contenga una fórmula y.

Si ya le hemos dado un nombre a nuestro libro no se presentará este cuadro. Nombrando las hojas de un libro Al crear un nuevo libro éste se llamará Libro 1 y las hojas existentes Hoja1. Las nuevas que vayamos creando seguirán esta misma línea (Hoja4. La opción de guardar en la barra de herramientas estándar se representa con un disquete. o en la opción Cambiar nombre del menú contextual de hojas... Figura 13: El menú Archivo A la hora de guardar nuestros archivos la opción que utilizaremos será Archivo > Guardar. del menú. o mediante el menú contextual de hojas (pulsando con el botón derecho sobre la pestaña de la hoja en donde queremos ubicar la nueva) y seleccionando hoja de cálculo en la opción Insertar..). cerrar y guardar Excel presenta un libro de trabajo nuevo cada vez que lo inicializamos. . Hoja2 y Hoja3. presentándose un cuadro de diálogo para dar nombre a nuestro libro. Podemos también salvar el libro con otro nombre diferente al que tiene actualmente mediante la opción Archivo > Guardar como. Para cerrar una hoja seleccionaremos Archivo > Cerrar. Si queremos abrir un libro de trabajo ya existente seleccionaremos el comando Archivo > Abrir y nos aparecerá un cuadro de diálogo para seleccionar el archivo que queremos abrir. También tenemos la posibilidad de salvar las ventanas que tengamos abiertas (con sus respectivos libros).. En este caso utilizaremos la opción Archivo > Guardar área de trabajo. 31 . En la barra de herramientas estándar podemos seleccionar esta opción pulsando sobre sobre la carpeta que se abre. etc. Si necesitamos más hojas.Excel 97 Trabajando con Excel 4. Para abrir un libro nuevo simplemente seleccionamos en el menú el comando Archivo > Nuevo y pulsamos sobre la opción Libro. en el caso de haber hecho alguna modificación.. Para renombrarlas no hay más que hacer un doble clic sobre el nombre de la hoja en las pestañas de la parte inferior de la pantalla. y la posición que ocupan en la pantalla. TRABAJANDO CON EXCEL Abrir. podemos agregarlas mediante la opción Insertar > Hoja de cálculo del menú. Excel preguntará si queremos salvar los cambios realizados en ella. Cada libro que nosotros tengamos abierto aparecerá en una ventana separada. por defecto los libros se abren con tres hojas de cálculo. Insertar hojas en un libro Como ya se ha dicho. Esto no impide que nosotros abramos uno ya existente o uno nuevo para trabajar con dos (o más). O más rápidamente pulsando sobre la hoja en blanco que aparece sobre la barra de herramientas estándar. e indicando el nombre con el que queremos salvarlo. Hoja5..

. Pulsando y arrastrando con el ratón la pestaña de la hoja que queramos mover hasta su nueva posición. Aparecerá el mismo cuadro que antes. Aparecerá un cuadro de diálogo en donde seleccionaremos el libro al que queremos mover la hoja (tiene que estar abierto o crear uno nuevo) y el lugar en el que la vamos a colocar. 2. 32 . Seleccionar en el menú Edición > Mover o copiar hoja.. Figura 14: Menú contextual de hojas Mover y copiar hojas Para cambiar de sitio una hoja tenemos varias opciones: 1. 3. 3. en el menú contextual de hojas.. Seleccionar en el menú Edición > Mover o copiar hoja.Trabajando con Excel Excel 97 La hoja nueva se insertará a la izquierda de la hoja actual. en el menú contextual de hojas. Seleccionar la opción Mover o copiar. 2.. Aparecerá el mismo cuadro que antes. hasta su nueva posición. Figura 15: Cuadro de diálogo de mover o copiar hojas Para copiar una hoja tenemos varias opciones: 1. el lugar en el que la vamos a colocar y activamos la casilla Crear una copia. Seleccionar la opción Mover o copiar. Pulsando y arrastrando con el ratón la pestaña de la hoja que queramos copiar a la vez que mantenemos pulsada la tecla CTRL. Seleccionaremos el libro al que queremos copiar la hoja (tiene que estar abierto o crear uno nuevo). Aparecerá el mismo cuadro de diálogo de antes.

se vuelve a comenzar por la primera. 33 . Las celdas seleccionadas se distinguen porque adquieren color oscuro (aunque hay que recordar que sólo una está activa). Con ello eliminaremos la hoja u hojas activas. Las modificaciones se hacen efectivas al pulsar la tecla Intro. Para seleccionar más de una hoja para eliminar. Para seleccionar toda la hoja de cálculo basta con clicar con el ratón en la esquina superior izquierda de la hoja (intersección de la fila con los nombres de columnas y la columna con la numeración de filas). siempre que dichas celdas hayan sido previamente seleccionadas. o al seleccionar otra celda como activa (con las flechas del teclado o con el ratón). al pulsar sobre el icono de ACEPTAR en la Barra de Fórmulas. Por ejemplo. La celda activa se distingue claramente de las demás: aparece con un color de fondo y enmarcada de modo diferente. Por supuesto. y es en esta barra o sobre la propia celda donde se realizan las operaciones para modificar el contenido de la celda. Eliminar hojas Para eliminar una hoja utilizaremos la opción Edición > Eliminar hoja del menú. Cuando finalizamos un libro es conveniente eliminar las hojas que sobren o no hallamos utilizado. al pulsar la tecla Intro la celda activa se va desplazando por la zona seleccionada.Excel 97 Trabajando con Excel La nueva hoja creada con la copia de la anterior se llamará igual que la otra con un (2) detrás. recorriéndola por columnas. El contenido de la celda activa aparece en la Barra de Fórmulas. como copiar. Seleccionar y activar celdas En la hoja de cálculo hay en todo momento una celda activa (y sólo una). o la opción Eliminar del menú contextual. formatear. si la hoja original se llamaba Gastos. De esta manera.. Algunas de las formas de que dispone Excel para seleccionar celdas son las siguientes: 1. Para más detalles ver el punto Celda activa en el capítulo de INTRODUCIENDO DATOS. podemos modificar el nombre. Cuando se llega a la última celda seleccionada. la nueva se llamará Gastos (2). antes de introducir (o eliminar) algo en una celda. Además de introduccir datos directamente. Una celda se convierte en celda activa pulsando con el ratón sobre ella o seleccionándola con los cursores del teclado. hay otras operaciones que se pueden realizar simultáneamente sobre varias celdas a la vez. Si se selecciona un rango de celdas. La celda activa es la única celda que está preparada para recibir lo que se introduzca por el teclado. etc. hay que hacer que esa celda sea la celda activa. borrar. picamos con el ratón sobre cada una de las hojas mientras mantenemos pulsada la tecla CTRL.

Para seleccionar un rango de celdas hay que picar con el ratón en una de las esquinas del bloque. Para seleccionar bloques no contiguos de celdas basta seleccionar cada bloque por los procedimientos explicados anteriormente. Para desplazarse sobre el texto introducido puede utilizarse el ratón o las flechas del teclado. bastará picar sobre la primera (o última) etiqueta. Para seleccionar una determinada fila o columna. manteniendo presionada la tecla Ctrl. 5. 4. etc. y arrastrar el cursor hasta la celda ubicada en la esquina del bloque opuesta a la inicial.) mediante el teclado. 3. columnas y celdas 34 . Cada vez que se pulsa Intro la celda activa se traslada de modo automático a la celda siguiente del rango. Los datos se terminan de introducir pulsando sobre el botón de ACEPTAR o VALIDAR en la Barra de Fórmulas. Los datos introducidos aparecen tanto en la propia celda como en la Barra de Fórmulas. fórmulas. o simplemente cambiando de celda activa. y arrastrar sin soltar el botón del ratón hasta la última (primera) etiqueta del rango deseado. teniéndolas seleccionadas todas ellas al mismo tiempo. pulsando Intro. bastará con pulsar una sola vez sobre la etiqueta correspondiente a la fila o a la columna (el número o la letra). Estos datos pueden ser editados posteriormente haciendo doble clic en la celda o directamente en la barra de fórmulas si está activa la celda. De esta forma la nueva selección no anula los bloques ya seleccionados. Insertar filas.Trabajando con Excel Excel 97 Figura 16: Selección de la hoja completa 2. Cuando se termina de recorrer todo. Introducir datos en celdas La forma más sencilla de introducir datos es seleccionar la celda correspondiente para que se convierta en celda activa y a continuación introducir en ella los datos (texto. Para seleccionar un rango de varias filas y/o columnas contiguas. Se recorren primero las columnas y luego las filas. Con el teclado se puede hacer seleccionando primero la celda de una esquina y luego (manteniendo pulsada la tecla Mayus) desplazarse hasta la celda de la esquina opuesta con los cursores. números. En un rango de celdas los datos que se teclean se introducen en la celda activa de dicha zona. si se pulsa Intro vuelve a comenzarse otra vez por la primera celda. Es interesante apuntar que pueden introducirse los mismos datos y/o formatos en varias hojas de cálculo simultáneamente.

Selección original Desplazamiento a la derecha Desplazamiento hacia abajo Borrar de celdas Hay dos maneras de entender el borrado de las celdas.. Figura 17: Cuadro de diálogo de Insertar celdas Para insertar un bloque rectangular de celdas basta seleccionar un bloque de las mismas dimensiones que el que queremos insertar. del menú contextual. En el cuadro de diálogo también se ofrece la posibilidad de insertar filas o columnas completas en la zona de la selección realizada. En la figura siguiente podemos ver la diferencia entre desplazar las celdas a la derecha y desplazarlas hacia abajo. basta seleccionar las X filas delante de las cuáles se quiere realizar la inserción... Mediante el menú contextual se puede también hacer seleccionando el comando Insertar. y se abre un cuadro de diálogo (figura 17) que pregunta hacia donde se quieren desplazar las otras celdas: hacia la derecha (sin que ninguna celda cambie de fila) o hacia abajo (sin que ninguna celda cambie de columna). pero seleccionando la opción Filas del menú Insertar. De modo análogo se realiza la inserción de filas. Por un lado podemos borrar la celda en sí y por otro sólo el contenido: 1. Se abre un cuadro de diálogo como el de inserción de celdas (figu- 35 .Excel 97 Trabajando con Excel Para insertar X filas. En el menú contextual utilizaremos también la opción Insertar. De igual manera lo podemos hacer mediante la opción Insertar. Se selecciona la zona a borrar y se ejecuta el comando Eliminar. Borrado “físico” de las celdas.. A continuación se elige el comando Celdas del menú Insertar. del menú Edición. A continuación se elige el comando Columnas del menú Insertar.

. Por último también podemos borrar mediante la tecla Supr. formato y comentario). formatos.Trabajando con Excel Excel 97 ra 17) que pregunta qué celdas se quiere desplazar y que ocuparan el lugar de las celdas que van a ser borradas. También se puede realizar con el comando Eliminar. Figura 18: Botones cortar. Para eliminar el formato de la celda seleccionamos la celda (o celdas) y después el comando Borrar > Formatos del menú Edición. A continuación seleccionamos la celda en donde queremos pegar el contenido y eligimos el comando Pegar del menú Edición. que permite controlar exactamente lo que se quiere copiar: datos. o los botones de cortar. En ese momento hacemos clic y desplazamos la celda hasta su nueva posición (sin soltar el botón del ratón). Después de seleccionar las celdas elegiremos el comando Copiar (o Cortar si vamos a mover el contenido) del menú Edición. Hay dos procedimientos: 1.. fórmulas. También podemos utilizar los comandos homónimos del menú contextual.. Podemos utilizar también el comando Edición > Pegado especial. Seleccionamos la celda que vamos a copiar o mover y desplazamos el cursor del ratón sobre el borde hasta que cambie el cursor a una flecha blanca. Para eliminar el contenido de la celda seleccionamos la celda (o celdas) y después el comando Borrar > Contenido del menú Edición. En este caso conviene distinguir entre borrado del contenido propiamente dicho. 2. También podemos borrarlo con la opción Borrar contenido del menú contextual. que indica que su contenido está dispuesto para ser pegado en otro sitio. la selección quedará rodeada por un contorno especial (lo que se conoce como “desfile de hormigas”). El contorno del “desfile de hormigas” se puede quitar mediante la tecla ESC. copiar y pegar de la barra de herramientas estándar.1.2. copiar. formato y comentario) con la opción Borrar > Todo del menú Edición. esto copiará la celda completamente (contenido. Mover y copiar celdas Copiar o mover el contenido de una selección de celdas a otra hoja de cálculo (o a otra parte de la misma hoja de cálculo) son dos procedimientos análogos que se realizan casi de la misma manera... También podemos borrar el comentario directamente visualizándolo.4. Para eliminar el comentario de la celda seleccionamos la celda (o celdas) y después el comando Borrar > Comentarios del menú Edición. pegar y copiar formato 2.3. 2. del menú contextual. 2.. 36 . a la vez que arrastramos la celda mantendremos pulsada la tecla CTRL. Con esto moveremos la celda. seleccionándolo y pulsando después la tecla Supr. Si sólo queremos copiarla. Borrado del contenido de las celdas. del formato de la celda o de los comentarios asociados: 2. 2. Por último podemos borrar todo a la vez (contenido.

lo hacemos con el derecho. sobre todo si vamos a usar ese rango frecuentemente. etc.Excel 97 Trabajando con Excel Si en lugar de hacer clic y arrastrar con el botón izquierdo del ratón. podemos asignarle un nombre y utilizar ese nombre en las referencias. pegaremos los formatos sobre las celdas que seleccionemos y cuando acabemos volveremos a pulsar (un clic) sobre el botón de la brocha. 37 . Asignar nombres a una celda. Hay que tener en cuenta que el pegar datos en una celda sustituirá completamente a los ya existentes. Una manera más rápida es seleccionar el rango y modificar su nombre directamente en el cuadro de nombres. y poner aquí el nombre. Para ello seleccionamos la celda de la que queremos copiar el formato y pulsamos este botón (el cursor añadirá una brocha a la cruz blanca habitual). (ver figura 19). tipos de letra. a un rango o a una fórmula Asignar nombres a celdas y rangos facilita el trabajo con fórmulas o funciones. Para copiar el formato a más de una celda en vez de hacer un clic sobre el icono de la brocha haremos dos. etc. Así. tramas. y seleccionar en el menú Insertar > Nombre > Definir. copiar. Para nombrar un rango no tenemos más que seleccionar las celdas que lo van a componer.). después pulsaremos sobre la celda a la que queremos pegar el formato. podemos utilizar el botón de copiar formato en la barra de herramientas estándar (el botón de la brocha). si utilizamos a menudo el rango E11:G15. Figura 19: Menú de copiar o mover celdas Si lo que nos interesa es sólo copiar el formato de una celda (líneas. al ubicar la celda y soltar el botón sale un menú preguntando que es lo que queremos hacer con la celda: mover.

38 . No se pueden utilizar más de 256 caracteres en el nombre. y en el campo Se refiere a: indicamos la fórmula. Veamos un ejemplo. Si ahora utilizamos el autollenado para que realice la suma de las otras columnas. Para ello creamos un nuevo nombre. - Para eliminar un nombre podemos hacerlo en el cuadro de Definir nombre (figura 20). Primeramente sumamos el contenido de la primera columna. Esto significa que las referencias usadas se actualizarán de manera acorde tras copiar la fórmula de una celda a otra. Después se puede utilizar cualquier otro carácter. pero en la segunda columna la variará por =SUMA(C7:C13) y en la tercera por =SUMA(D7:D13). salvo espacios.Trabajando con Excel Para asignar un nombre a una celda se hará de igual manera que para los rangos. En la figura 21 tenemos una hoja de cálculo con tres columnas de las cuales queremos calcular el total. seleccionando el nombre a borrar y pulsando en Eliminar. aunque no conviene que éste sea muy largo. ya que si se usa en una fórmula estaremos dilapidando espacio (recordemos que en la fórmula sólo se pueden poner 256 caracteres también). Referencias relativas y referencias absolutas Cuando con el Autollenado completamos una serie de fórmulas copiándolas de unas celdas a otras. Excel 97 Figura 20: Cuadro de diálogo Definir nombre También podemos dar un nombre a una fórmula que no necesitamos que aparezca en una celda. Hay que tener en cuenta que a la hora de poner un nombre hay que seguir ciertas reglas: El nombre ha de empezar siempre por una letra o por un carácter de subrayado (_). Excel copiará la fórmula de la primera columna (que era =SUMA(B7:B13)). mediante el cuadro de diálogo de Definir nombre. Excel utiliza siempre referencias relativas para las direcciones de celdas introducidas en las fórmulas.

la referencia se conoce como referencia mixta). 2. absolutas y por los dos casos mixtos. hay que poner el carácter $ delante de cada uno de los dos índices. Activamos la hoja de cálculo que deseemos. Colocando el cursor del ratón en la barra de fórmulas. por lo que los cambios que realicemos en una de ellas se realizarán también en la otra. 39 . $A$1 Columna y fila absolutas Ambas se adaptan cada vez que se copie la fórmula La fila no cambia y la columna se adapta La columna no cambia y la fila se adapta Ambas se adaptan cada vez que se copie la fórmula Columna absoluta y fila relativa $A1 Columna relativa y fila absoluta A$1 $A$l. Las referencias relativas se convierten en absolutas introduciendo el carácter del dólar ($) antes de la letra de la columna o el número de fila que se quieren mantener invariables.Excel 97 Trabajando con Excel Figura 21: Ejemplo de autollenado de fórmulas Hay ciertos casos en que hay que evitar que las referencias a celdas cambien cuando se copia la fórmula a una nueva posición.$C$3 Referencia a rango absoluta Una referencia absoluta se puede insertar de dos formas diferentes: 1. Seleccionamos en el menú Ventana > Nueva ventana . Abrir dos ventanas del mismo libro de trabajo Además de poder ver más de un libro de trabajo al mismo tiempo. Si pulsamos ahora la tecla F4 se pasa cíclicamente por referencias relativas. Para ello se utilizan las referencias absolutas. Es posible utilizar referencias absolutas para filas sólo. para columnas sólo o para ambas a la vez (si sólo utilizamos referencias absolutas en filas o en columnas. Si se desea que no cambie ni el índice de filas ni el de columnas. Conforme se introduce la fórmula. se teclea el carácter $ delante del índice de fila y/o de columna que se quiere mantener constante. Es interesante resaltar que realmente lo que estamos haciendo es ver dos veces la misma ventana. 2. de manera que esté dentro de la referencia a la celda. es posible abrir dos ventanas del mismo libro de trabajo. Para abrir dos ventanas de un mismo libro de trabajo: 1.

Esta característica resulta muy útil (por ejemplo) en el caso de tablas de gran tamaño en las que se necesite tener las cabeceras de las filas y/o columnas a la vista. veremos que estas zonas permanecerán siempre en pantalla. del menú. Cada división se hace para una hoja del libro en particular. así lograremos comparar dos partes de la hoja que esten alejadas como si estuviesen al lado. Las siguientes serian Factura:3. etc. Es decir. De esta manera tenemos la hoja como si la doblásemos para ver hasta cuatro partes de ella al mismo tiempo. el cursor cambiará a una barra con dos flechas opuestas. Seleccionamos en el menú el comando Ventana > Inmovilizar paneles . entonces al duplicar la ventana la primera se llamará Factura:1 y la segunda Factura:2. para saber a que pertenecen los datos. y tener varias vistas de un mismo libro. por lo que si cambiamos de hoja será necesario dividir la hoja nueva. si nuestro libro de trabajo se llama Factura. 40 . Para estos casos podemos usar el comando Ventana > Dividir.Trabajando con Excel Excel 97 Podemos repetir esta operación las veces que queramos. Si ahora utilizamos las barras de desplazamiento. Podemos dividir la hoja de una forma más rápida con los manejadores que se encuentran en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical y en la parte derecha de la horizontal (el que está a la izquierda es para dimensionar la barra de desplazamiento). si hace falta. Para seleccionar la división pulsamos sobre el manejador y arrastramos hasta donde queremos dividir la hoja. Cada una de las zonas las moveremos ahora con sus propias barras de desplazamiento. Para utilizar esta característica: - Situamos el cursor en la celda que delimite por la izquierda y por arriba las filas y colum- nas que siempre van a estar a la vista. en hojas de gran tamaño. Cada una de las ventanas del libro tendrá el nombre del libro seguido por dos puntos y el número de ventana abierta. o en columnas también distantes. Apareceran unas líneas finas delimitando la zona inmovilizada. es necesario cotejar datos que se encuentren en una fila del principio y en otra del final de nuestra hoja. Inmovilizar secciones Mediante este comando (que es similar al comando Dividir) se puede hacer que una parte de la pantalla quede siempre visible. Dividir una ventana En ocasiones. Figura 22: Manejadores de división de hoja Cuando seleccionemos el manejador. Factura:4.

41 .Excel 97 Trabajando con Excel Figura 23: Secciones inmovilizadas Para volver a movilizar la sección. seleccionaremos Ventana > Movilizar paneles.

Entonces pulsando y arrastrando seleccionaremos el ancho de la columna. Para ajustar la anchura de una columna a la entrada más ancha de esa columna podemos seleccionar la opción Formato > Columna > Autoajustar. Con el ratón. 42 . Cambiar el ancho de las columnas y la altura de las filas Para cambiar la altura de una fila seleccionamos Formato > Fila > Alto. e introduciremos el valor que necesitemos. Para cambiar la anchura de una columna seleccionamos Formato > Columna > Ancho. quitando de en medio algunas columnas o filas que no es necesario visualizar. o podemos situar el cursor del ratón en las separaciones entre filas anteriormente descritas (en la parte inferior de la fila a ajustar) y hacer un doble clic. El cursor cambiará a una flecha doble. Podemos también realizar una operación parecida con el ratón. Para facilitar esta labor es conveniente presentarlos de la forma correcta.. Todas estas opciones también son accesibles desde el menú contextual de filas o columnas.Mejorando el aspecto de nuestra hoja Excel 97 5. e introduciremos el valor que necesitemos. Para ello sólo tenemos que seleccionar las filas o columnas a ocultar (o un rango de ellas) y seleccionar la opción de menú Formato > Fila > Ocultar (si es fila) o Formato > Columna > Ocultar (si es columna). y hacer un doble clic. posicionamos el cursor sobre las separaciones entre columnas (donde están los números). Ocultar filas o columnas A veces puede ocurrir que sea necesaria una mejor visión de la hoja de cálculo. FORMATEANDO EL LIBRO El visualizar los datos que Excel puede presentar en pantalla (sobre todo si son muchos) puede llegar a ser una tarea pesada. o podemos situar el cursor del ratón en las separaciones entre columnas (a la derecha de la columna a ajustar).. Si queremos ajustar la altura de una fila a la entrada más alta de esa fila podemos seleccionar la opción Formato > Fila > Autoajustar. A todo esto es a lo que nos referimos cuando utilizamos la palabra “formatear”. y aprovechando el espacio de la manera adecuada. seleccionando una fila o columna y pulsando el botón derecho del ratón. Como en el caso anterior.. Entonces pulsando y arrastrando seleccionaremos el alto de la fila. estas opciones son accesibles desde el menú contextual de filas o columnas.. Todo ello con el fin de que nada más ver nuestro libro la información importante se reciba clara y rápidamente. El cursor cambiará a una flecha doble. Para volverlas a hacer visibles seleccionamos las filas o columnas anteriores y posteriores a las ocultas y seleccionamos Formato > Fila > Mostrar (si es fila) o Formato > Columna > Mostrar (si es columna). utilizando (por ejemplo) diferentes tipos de letras y colores. seleccionando filas o columnas y pulsando el botón derecho del ratón. posicionando el cursor sobre las separaciones entre filas (donde están los números).

43 .Excel 97 Formateando el Libro Formato de celdas En el capítulo 3 indicábamos que las celdas contienen por un lado los datos y por otro una forma de presentarlos (lo que denominábamos formato).

) que pueden ser configurados y editados individualmente. leyendas. Estos gráficos se pueden “incrustrar” en nuestra hoja de cálculo. etiquetas de ejes. La diferencia principal entre los diferentes gráficos está en la clase de marcas que utilizan. En la tabla siguiente se indican los tipos estándar existentes y su uso. Tipos de gráficos Excel dispone de catorce tipos de gráficos estándar y veinte personalizados. Relaciones entre valores numéricos de diferentes grupos de datos. por lo que si en algún momento los datos cambian el gráfico se actualizará de forma automática. Relaciones de las partes con el total en una o más series de datos. Datos individuales. o crear el gráfico en una hoja especial para gráficos. mínimos y cierre. Un gráfico de Excel contienen además muchos otros objetos (como títulos. Para obtener una mayor eficacia en la representación hay que tener esto en cuenta. Igual al de columnas pero con cilindros y en tres dimensiones. En cualquier caso el gráfico queda vinculado a los datos a partir de los cuales fue creado. Relaciones de las partes con el total en una única serie de datos. Similar al de dispersión. Comparación relativa entre datos numéricos.Trabajando con gráficos y diagramas Excel 97 6. etc. que son variaciones de los catorce anteriores. Para máximos. Figura 24: Gráfico de tarta (circular) Figura 25: Grafico de áreas 3D Cada uno de los tipos de gráfico está especialmente indicado para representar los datos de una manera distinta. Similar al de líneas pero con representación tridimensional. La importancia relativa de los datos a lo largo de un periodo de tiempo. Tendencias de los datos a lo largo de un periodo de tiempo. . Además es posible crear nuestros propios gráficos personalizados y guardarlos. TRABAJANDO CON GRÁFICOS Y DIAGRAMAS Excel puede crear gráficos a partir de datos previamente seleccionados en una hoja de cálculo. Tipo de gráfico Columnas Barras Líneas Circular XY – Dispersión Areas Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cilíndrico 44 Uso principal Datos principales a lo largo de un promedio.

pero el proceso es más rápido y sencillo si dicha selección se realiza antes. Los datos a representar se pueden seleccionar después de llamar al Asistente para Gráficos. La segunda ventana permite comprobar o modificar la selección de datos realizada. o pulsar en su equivalente en la barra de herramientas estándar . o cancelar el proceso (Cancelar).. Ejecutar el comando del menú Insertar > Gráfico. cuyas indicaciones deben seguirse para terminar creando el gráfico deseado. o por cancelar la operación de introducir el gráfico pulsando sobre Cancelar. A continuación aparecerán cuatro cuadros de diálogo del Asistente para Gráficos. añadir series nuevas o eliminarlas.. Una vez realizada la selección se puede pasar al siguiente cuadro de diálogo pulsando sobre el botón Siguiente>. por insertar el gráfico tal como aparece en la vista preliminar pulsando sobre el botón Terminar. pasar al siguiente cuadro de diálogo (Siguiente>). entre los gráficos estándar o los personalizados. son los siguientes: • • Seleccionar los datos a representar. Al pulsar sobre cada posibilidad aparece una breve explicación de la información que cada gráfico proporciona. 1. Igual al de columnas pero con pirámides y en tres dimensiones. Éstas vienen dadas por sus referencias. El asistente para gráficos La manera más simple de introducir un gráfico en Excel es mediante la utilización del Asistente para Gráficos.Excel 97 Tipo de gráfico Cónico Piramidal Trabajando con gráficos y diagramas Uso principal Igual al de columnas pero con conos y en tres dimensiones. La primera ventana de diálogo permite elegir el tipo y subtipo de gráfico que va a ser utilizado. volver al anterior (<Atras). Desde esta ventana de diálogo se puede también dar por terminado el gráfico (Terminar). Figura 26: Elección del tipo de gráfico Figura 27: Selección de datos del origen 2. Podemos cambiarles el nombre. Se puede pulsar sobre el botón de vista preliminar para ver como queda nuestro gráfico. Los pasos a seguir para insertar un gráfico. 3. Por un lado (en la pestaña Rango de datos) podemos seleccionar el rango de datos para representar (editándolo directamente a mano o sobre la propia hoja) y si colocaremos las series de datos por filas o por columnas. siendo análogo a la pestaña anterior el proceso a seguir para modificar cualquiera de las series. El tercer cuadro de diálogo permite configurar todos los aspectos estéticos de la presentación del 45 .. Por otro (en la pestaña Serie) las series que se están considerando para la representación gráfica y para los rótulos de los ejes.

pudiendo moverlo a donde más nos interese. Siguiente. aportando una vista preliminar del mismo. El cuarto y último cuadro de diálogo se refiere a la ubicación del gráfico. las inscripciones de los ejes. Si hemos elegido incrustar el gráfico en una hoja de datos. Pulsando sobre el botón Terminar. las líneas de división de éstos. como veremos más adelante. No es necesario que el gráfico esté alineado con los bordes de las celdas pues no está contenido en ninguna. Podemos colocarlo en cualquiera de las hojas creadas como objeto incrustado (hay que indicar la hoja). basta seleccionar todo el gráfico y arrastrarlo con el ratón (cuando el cursor tome forma de cruz) soltándolo en el lugar elegido. Excel 97 Figura 28: Selección de las opciones del gráfico Figura 29: Ubicación del gráfico 4. Una vez creado el gráfico ya es parte de la hoja de cálculo y se guarda y se abre con el libro de trabajo.Trabajando con gráficos y diagramas gráfico. O podemos crear una hoja especial de gráfico nueva. Figura 30: Partes de un gráfico 46 . sino superpuesto sobre las mismas. la leyenda y la aparición o no de la tabla de datos y de los rótulos de los mismos. Incluso es posible agregarle datos nuevos. Aquí se determinan el título principal y el de los ejes. volver hacia Atrás y Cancelar son las mismas que en el cuadro anterior. Partes de un gráfico En los cuadros de diálogo que aparecen durante la creación o modificación de gráficos aparece terminología que es conveniente dominar para alcanzar los resultados esperados. sólo con éste (también aquí indicaremos el nombre). Una vez que el gráfico esté colocado se puede modificar en cualquier momento el aspecto estético del mismo. el gráfico aparecerá en el lugar elegido. Desde aquí también podemos volver Atrás o Cancelar. Las opciones de Terminar. y queremos desplazarlo a algún otro lugar sobre la propia hoja en que se encuentra.

Incluso puede ser necesario volver a pulsar para modificar un aspecto particular. En la figura 30 cada día de la semana es una serie. Otra forma de modificar los elementos de un gráfico es pulsar sobre el objeto que interesa con el botón derecho.. Se pueden configurar los gráficos. Figura 31: Barra de herramientas de gráficos 47 .. Si se hace doble clic en un objeto se abrirá un cuadro de diálogo que presenta las opciones para darle formato. Por ejemplo. ejes.. El primer clic en un rótulo de datos selecciona todos los rótulos de la serie y el segundo selecciona un rótulo individual. Si pulsamos con el derecho sobre todo el gráfico se pueden variar también las características del mismo (lo mismo se consigue con el comando del menú Gráfico). hay que hacer un doble clic en el punto que queramos modificar. Posteriormente habrá que volver a pulsar sobre el objeto particular que deseemos modificar. Son líneas horizontales o verticales que aparecen al fondo del gráfico y sirven para apreciar con más facilidad los valores que alcanzan las marcas de datos. para seleccionar una serie. Por ejemplo en el gráfico de la figura 30 son las barras.. Son marcas que aparecen en los ejes y que sirven para determinar el valor del eje en cada punto del mismo. leyendas. títulos.Excel 97 Elemento Título Rango de datos Series de datos Líneas de división Trabajando con gráficos y diagramas Descripción El texto que encabeza el gráfico. Para modificar un gráfico es necesario primero seleccionarlo. Para activarla ejecutamos el menú Herramientas > Personali zar. añadir objetos. El primer clic selecciona la serie completa y el segundo permite seleccionar el punto deseado. Hay una barra por cada objeto representado. texto y la propia área de gráfico. Se puede hacer clic por primera vez en una leyenda para seleccionarla. en el menú contextual. Si sólo se va a seleccionar el objeto se pulsa una vez sobre él. Es el rango utilizado para la creación del gráfico. O pulsamos con el botón derecho sobre una barra cualquiera y seleccionamos Personalizar. o bien dar formato a los ya existentes para modificar su apariencia. Para ello pulsamos con el ratón sobre el objeto gráfico y este se activará. Son los objetos que se utilizan para representar datos. Leyenda Marcas de graduación Marcas de datos Modificar un gráfico Como ya hemos vistos. Son los conjuntos de datos que se representan en el gráfico. El mismo procedimiento se aplica a los elementos de una leyenda y a los rótulos de los datos. y activamos la barra. y a continuación en el texto o en la clave de uno de los datos de la leyenda para seleccionarlo.. Es el cuadro en donde se identifican las marcas de datos. los gráficos de Excel están compuestos por objetos tales como marcadores. apareciendo un menú contextual que permite cambiar las características del mismo. Una forma cómoda de variar las características es con la barra de herramientas de gráficos.

Seleccionamos el nuevo rango de datos y aceptamos. la orientación del texto... o eliminar algunos que no son necesarios. Sólo tenemos que seguir los siguientes pasos: Seleccionamos el gráfico.. En cualquier caso aparecerá una ventana similar a la segunda del asistente de gráficos. - Gráficos combinados 48 . si se desean presentar los datos en filas o columnas. Para ello no es necesario volver a realizar el gráfico.Trabajando con gráficos y diagramas Excel 97 Desde ella es posible modificar el tipo de gráfico. o si se desea presentar (o no) la leyenda o la tabla de datos. O seleccionamos Datos de origen. Ejecutamos el menú Gráfico > Datos de origen. en el menú contextual del gráfico. Agregar datos a un gráfico En algunos casos es necesario agregar más datos a un gráfico ya terminado. el formato de cada uno de los objetos.. sino que es suficiente con modificar los datos del origen.

49 . Si nuestra hoja es ligeramente superior al área de impresión podemos ajustar un tamaño a escala forzando una reducción. orientación de la hoja. Antes de imprimir también es conveniente utilizar el comando Archivo > Vista prelim inar. La impresión propiamente dicha.Excel 97 Imprimiendo el Libro 7. 3. Figura 32: Opciones de página b) En la pestaña Márgenes indicaremos los margenes de impresión de la hoja (izquierda. superior e inferior). IMPRIMIENDO EL LIBRO Es posible (y probable) que necesitemos imprimir nuestras hojas para su análisis o para una presentación de las mismas. bien como porcentaje del tamaño original. 2. Se puede acceder rápidamente a este comando pulsando sobre la barra de herramientas en . Hay tres pasos a seguir para imprimir nuestra hoja: 1. tamaño de impresión. para ver como va a quedar nuestro documento impreso. la situación del encabezado y del pie de página desde los bordes superior e inferior respectivamente. bien indicando el número de hojas que queremos utilizar. Configurar la página Para configurar la página seleccionaremos en el menú Archivo > Configu rar página.. Establecer el área de impresión. y la alineación de la hoja con respecto a la página (tanto vertical como horizontalmente). derecha. a) En la pestaña Página elegiremos los ajustes de la impresora: papel. También aquí podemos indicar el número inicial de página que queremos. Configurar la página. etc. Aparecerán entonces un cuadro de diálogo con cuatro pestañas..

además de poder insertar campos especiales. como son el número de páginas. Podemos seleccionar entre los encabezados o pies que vienen por defecto. central y derecha) en las que podemos poner el texto que queramos. 50 . o podemos personalizar los nuestros. Figura 34: Encabezados y pies de página Si las personalizamos aparecerá una ventana (la misma para ambas opciones de encabezados o pies) en la que disponemos de tres secciones (izquierda. tanto el encabezado como el pie de página han de ser inferiores a los valores del margen superior e inferior. respectivamente (sino aparecerán sobre los datos de la hoja).Impriendo el Libro Excel 97 Como regla general. Figura 33: Estableciendo los márgenes de impresión c) En la pestaña Encabezado y pie de página podemos definir las cabeceras de cada página y los pies de las mismas. el número total de páginas. la fecha del sistema y la hora del sistema.

hacer una Vista preliminar y modificar las Opciones de la impresora. 51 . o hacia la derecha y luego hacia abajo). podemos definir títulos para que se impriman en todas las páginas. y también decidir si se imprimen las líneas de división de las celdas. Figura 36: Características de la impresión de la hoja En cada una de las ventanas anteriores tenemos tres botones a la derecha que nos permiten Imprimir. Por último indicaremos como se irán imprimiendo las páginas (hacia abajo y luego hacia la derecha.Excel 97 Imprimiendo el Libro Figura 35: Detalle de la ventana de encabezados y pies d) Por último en la pestaña de Hoja modificaremos el área de impresión (cosa que también podemos hacer directamente desde el menú Archivo > Área de impresión). Establecer el área de impresión La opción Área de impresión del menú Archivo (o su homónima de la pestaña hoja de la Configuración de página) permite seleccionar una rango como una única parte de la hoja de calculo para imprimir. indicar que se impriman los comentarios de celda (y donde).

hojas activas o el libro entero). En ambos casos aparecerá un cuadro similar al de la figura 37.Impriendo el Libro Excel 97 Para establecer un área de impresión el proceso es seleccionar el rango que se va a imprimir y seleccionar en el menú Archivo > Área de impresión > Establecer Área de i mpresión.. Si queremos quitar los saltos de página manuales seleccionamos la celda donde se realizó el salto de página y pinchamos en el menú Insertar > Quitar salto de página . Excel divide las páginas con saltos automáticos. Si lo que queremos es borrar un área de impresión hemos de marcar primero el área a eliminar y después seleccionar en el menú Archivo > Área de impresión > Borrar Área de i mpresión. permitiéndose también desde aquí 52 . En cualquier momento podemos ver los saltos de página definidos (y como se van a imprimir) con la opción Ver > Vista previ a de salto de página. o pulsando sobre el icono de la barra de herramientas estándar. En este caso seleccionaremos una celda que delimitará por encima y por la izquierda el salto. Esto lo podemos hacer desde el menú Archivo > Imprimir. Figura 37: Cuadro de diálogo de Imprimir Saltos de página Si se imprime una hoja que ocupe más de una página. No obstante puede ocurrir que nos interese insertar estos saltos manualmente. el número de copias a realizar y lo que queremos imprimir (una selección marcada. Imprimiendo Una vez que hemos seleccionado todas las opciones necesarias. seleccionando el nombre ‘Área_de_impresión’ y pulsando sobre Eliminar. podemos imprimir ya nuestra hoja. Después pincharemos en el menú Insertar > Salto de página . O bien lo podemos eliminar como un nombre cualquiera (que al fin y al cabo es lo que es) desde el menú Insertar > Nombre > Definir. Estos saltos estan basados en los margenes de página que hayamos definido. En el podemos seleccionar la impresora a utilizar (y variar sus propiedades). las páginas a imprimir...

En el caso de que tengamos el gráfico en una hoja diferente (sólo con él) o seleccionemos el objeto gráfico (aún estando incrustado) para imprimir. En este caso la última de las pestañas cambiará y en lugar de aparecer la de Hoja aparecerá la de Gráfico (figura 38). Si queremos volver a ver la página como siempre seleccionamos despues Ver > Normal. 53 . ver la Anterior. Imprimir la hoja.Excel 97 Imprimiendo el Libro arrastrar con el ratón los saltos a una nueva posición. entonces el proceso variará ligeramente a la hora de configurar la página. Configurar la página. ya que este se tomará como un elemento más de la hoja. Aquí podremos elegir el tamaño del gráfico y la calidad de impresión del mismo. realizar un Zoom de la vista (o quitarlo). Imprimiendo gráficos Para imprimir un gráfico que está incrustado seguiremos los mismos pasos que para imprimir una hoja normal. establecer los Margenes con el ratón. Figura 38: Impresión de gráficos La vista preliminar Mediante la vista preliminar vemos el resultado de lo que se va a imprimir. Además hay dos botones más: Cerrar (salir de la vista preliminar) y Ayuda. e insertar Saltos de página. Cuando entramos en la vista preliminar aparecen sobre la pagina nueve botones que nos permiten realizar desde aquí todo lo que hemos visto en este capítulo: ver la Siguiente página.

BIBLIOGRAFIA Microsoft Excel – Manual del usuario Microsoft Corporation Manual imprescindible de Excel 5..0 para Windows Christopher Van Buren Anaya Multimedia. oct. 1994 Aprenda Microsoft Excel 97 Escuela Superior de Ingenieros Industriales Universidad de Navarra. 1995 ¡¡Magnífico!! Excel 95 para torpes Joaquín Maria Suarez Anaya Multimedia. 1996 El gran libro del Excel 5 Peter Gäng – Alfred Kamenz – Helmut Vonhoegen Marcombo S. 1998 54 .A.Impriendo el Libro Excel 97 8.

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