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ORDEN HOSPITALARIA DE SAN JUAN DE DIOS

Provincia Sudamericana Septentrional


FECHA DE
CDIGO VERSIN N HOJAS IDIOMA
APROBACIN
GTH-PIP-001 01 10 ESPAOL / /

PROCEDIMIENTO DE INDUCCIN DE PERSONAL

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Nombre y firma Nombre y firma Nombre y firma


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NDICE

1. OBJETIVOS Pg. 3

2. CONSIDERACIONES GENERALES Pg. 3

3. ALCANCE Pg. 3

4. RESPONSABLES Pg. 3

5. TRMINOS Y DEFINICIONES Pg. 4

6. PROCEDIMIENTOS Pg. 4

7. FLUJOGRAMA DE PROCESOS Pg. 8

8. REGISTROS Pg. 9

9. ANEXOS Pg. 10

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1. OBJETIVO
Brindar al nuevo trabajador una efectiva orientacin general sobre los fines de la organizacin
y su estructura, las funciones que desempear as como la informacin que necesita para
realizar sus actividades de manera satisfactoria.

2. CONSIDERACIONES GENERALES
El presente documento representa el estndar mnimo de actividades que se deben realizar
para la induccin de nuevos colaboradores en la Orden. Sin embargo, esto no limita a los
Centros para establecer controles adicionales en favor de la calidad y efectividad de sus
respectivos procedimientos de Induccin del Personal.

3. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable para la induccin de todos los colaboradores que ingresen
a trabajar en la Curia Provincia y/o los Centros de la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios
de la Provincia Sudamericana Septentrional en los tres (03) pases (Per, Venezuela y
Ecuador) donde tiene injerencia.

4. RESPONSABLES
- Gestor de Capital Humano Curia en Provincial: Responsable de difundir, implementar y
supervisar el cumplimiento del presente procedimiento a nivel Corporativo

- Responsable de Reclutamiento y Seleccin del Centro: Responsable de difundir,


implementar y supervisar el cumplimiento del presente procedimiento a nivel de su Centro.

- Jefe Inmediato: Responsable de implementar y supervisar el cumplimiento del presente


procedimiento.

- Responsable de Pastoral de la Salud del Centro: Realizar la induccin institucional y


presentar las actividades particulares de pastoral.

- Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo del Centro: Realizar la induccin de


Seguridad y Salud en el Trabajo y realizar una visita guiada por las instalaciones del Centro.

- Responsable de TI del Centro: Creacin y entrega de accesos tecnolgicos necesarios


para el nuevo colaborador.

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- Responsable de Servicios Generales: Responsable de proveer los implementos al nuevo


Colaborador para que desarrolle sus funciones adecuadamente.

- Responsable de Comunicaciones y/o Proveedor Externo: Responsable de proveer los


implementos al nuevo Colaborador para que desarrolle sus funciones adecuadamente.

5. TRMINOS Y DEFINICIONES

- Induccin: Proceso que busca la adaptacin y ambientacin inicial de todos los


Colaboradores que ingresan a la institucin.

- Registro de induccin: Documento que registra el cumplimiento de las diferentes etapas


del proceso de induccin del nuevo Colaborador.

6. PROCEDIMIENTO

RESPONSABL
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DOCUMENTO
E
Responsable de Comunicarse va telefnica con el candidato seleccionado
GTH-PRS-009: Lista de
Reclutamiento y para darle la bienvenida, coordinar la fecha de ingreso y la
Documentos de Ingreso
Seleccin del fecha de entrega de sus documentos para el legajo del
del Colaborador
Centro personal. Se le enva un correo de bienvenida con lo acordado.
Solicitar al rea de Comunicaciones y/o proveedor externo, el
fotocheck.
Responsable de Solicitar al rea de TI la creacin de accesos;
Reclutamiento y Solicitar al rea de servicios generales el uniforme y
Seleccin del Solicitar al rea de Seguridad y Salud en el Trabajo sus EPPs
Centro mediante un correo electrnico indicando el nombre completo,
cargo que desempea, rea, foto digitalizada y fecha de
ingreso; con 2 das hbiles de anticipacin.

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Coordinar y programar con las reas correspondientes


encargadas de desarrollar la Induccin (p.e.: Seguridad y
Salud en el Trabajo, Pastoral, etc.),
Responsable de
Adems, programar una reunin entre el jefe directo y el nuevo
Reclutamiento y
colaborador(a).
Seleccin del
Centro
Nota: Para Colaboradores que ocuparn puestos de direccin,
coordinar y programar reuniones con los responsables de las
reas con las que se involucra su gestin. Estas reuniones
deben efectuarse en los 02 primeros das de inicio de labores.
Asegurar los materiales y la infraestructura necesaria para
llevar a cabo la induccin:
- Establecer y reservar el espacio dnde se realizar la
Responsable de induccin (reserva de sala)
Reclutamiento y - Preparar los materiales multimedia (proyector, laptop)
Seleccin del - Elaborar el kit de bienvenida asegurndose de contar
Centro con los documentos institucionales.

Nota: La induccin se debe realizar de forma obligatoria


en un solo ambiente definido para tal propsito.

GTH-PIP-002: Gua de
Induccin
Responsable de El primer da de labores, recibir al nuevo colaborador, dar la
Reclutamiento y bienvenida, entregar el kit de induccin, presentar la agenda a
GTH-PIP-005:
Seleccin del realizar en la Induccin y entregar la Constancia de entrega de
Constancia de Entrega
Centro Documentos de induccin para su posterior firma.
de Documentos de
Induccin

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GTH-PIP-002: Gua de
Induccin

Realizar la induccin institucional, de acuerdo a la Gua de GTH-PIP-003:


Responsable de Induccin adjunto para este procedimiento. Diapositivas de
Pastoral del Presentar las actividades particulares de pastoral. desarrollo de Induccin
Centro Evaluar la asimilacin de aprendizajes Institucional y de
Firmar el Registro de Induccin. Recursos Humanos

GTH-PIP-004: Registro
de Induccin
GTH-PIP-002: Gua de
Induccin

GTH-PIP-003:
Responsable de Realizar la induccin de recursos humanos de acuerdo a la
Diapositivas de
Reclutamiento y Gua de Induccin adjunto para este procedimiento.
desarrollo de Induccin
Seleccin del Evaluar la asimilacin de aprendizajes
Institucional y de
Centro Firmar el Registro de Induccin.
Recursos Humanos

GTH-PIP-004: Registro
de Induccin

Responsable de
Contrataciones Presentar el contrato al nuevo Colaborador para su firma GTH-PCP-002: Gua de
Contrataciones
del Centro

Realizar la Induccin de Seguridad y Salud en el Trabajo,


Responsable de
Realizar una visita guiada por todas las instalaciones del
Seguridad y
Centro.
Salud en el
Evaluar la asimilacin de aprendizajes
Trabajo
Firmar el Registro de Induccin.

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Responsable de
Reclutamiento y
Presentar al colaborador con su jefe directo.
Seleccin del
Centro

Responsable de Entregar de credenciales de accesos (correo, contraseas). GTH-PIP-004: Registro


TI del Centro Firmar el Registro de Induccin. de Induccin

Realizar la Induccin en el Puesto de acuerdo de acuerdo a la


Gua de Induccin adjunto para este procedimiento. GTH-PIP-002: Gua de
Evaluar la asimilacin de aprendizajes Induccin
Firmar el Registro de Induccin.
Solicitarle al Colaborador y Entregar el Formato de Registro de GTH-PIP-004: Registro
Induccin y la Constancia de Entrega de Documentos de de Induccin
Jefe inmediato
Induccin al Responsable de Seleccin.
GTH-PIP-005:
Nota: En caso que el nuevo colaborador ocupe un puesto de Constancia de Entrega
direccin se debe llevar a cabo las reuniones programadas con de Documentos de
los responsables de las reas con las que se involucra su Induccin
gestin. Y firmar el Registro de Induccin en cada reunin.

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7. FUJOGRAMA DEL PROCESO

Proceso de Induccin
Responsable de Reclutamiento y

Asegura los Entregar Constancia


Coordina y
Coordinar fecha de Programa una materiales y la de Entrega de
Solicita creacin de Solicita EPPs programa con las Recibir al nuevo Presentar la agenda Realizar la induccin Entregar Presentar al
ingreso y entrega de Enva correo de Solicitar uniforme Puesto de reunin entre el jefe infraestructura Documentos de
NUEVO INGRESO Solicitar fotocheck accesos reas encargadas de NO colaborador y darle a realizar en la de recursos documentos colaborador con su
documentos para bienvenida direccin directo y el nuevo necesaria para Induccin
Seleccin

desarrollar la la bienvenida. Induccin humanos institucionales jefe directo


legajo personal colaborador llevar a cabo la
Induccin
induccin:
SI

GTH-PIP-004:
Coordinar y programar Registro de
reuniones con los responsables Induccin
de las reas con las que se
involucra su gestin
Responsable de
Contrataciones
del Centro

Entregar el contrato GTH-PIP-004:


de trabajo al nuevo Registro de
colaborador Induccin
Comunicaciones o
Responsable de

Proveedor
externo

Elabora fotocheck
Responsable de TI

GTH-PIP-004:
Entregar de
Registro de Puesto de
Crea accesos del credenciales de
Induccin direccin
nuevo ingreso accesos
Responsable de

Generales
Servicios

Provee uniforme
para el nuevo
ingreso NO

SI
Seguridad y Salud
en el Trabajo del
Responsable de

Centro

GTH-PIP-004:
Realizar la Induccin Registro de
Provee EPPs para el de Seguridad y
nuevo ingreso Induccin
Salud en el Trabajo
Responsable de Pastoral
de la Salud del Centro

Llevar a cabo las GTH-PIP-004: Registro


reuniones de Induccin
programadas con
GTH-PIP-004: los responsables de Realizar la Induccin GTH-PIP-005: Entregar el Formato de Registro
Realizar la induccin Registro de las reas con las que en el Puesto Constancia de Entrega de Induccin
institucional Induccin se involucra su de Documentos de
gestin. Induccin
Jefe Inmediato

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8. REGISTROS

GTH-PRS-009: Lista de Documentos de Ingreso del Colaborador


GTH-PIP-002: Gua de Induccin
GTH-PIP-003: Diapositivas de desarrollo de Induccin Institucional y de Recursos
Humanos
GTH-PIP-004: Registro de Induccin

9. ANEXOS

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