1

SECCIÓN COMÚN 1C
LEGISLACIÓN

1C.1 Disposiciones legales en materia

Valor documental:
Descripción: Normatividad emitida por las diferentes Unidades Administrativas del sujeto
obligado en el ámbito de su competencia, para unificar criterios a través de circulares,
lineamientos, disposiciones administrativas, sin que sean publicadas en el Periódico Oficial
del Estado de Tabasco.

1C.2 Programas y proyectos sobre legislación

Valor documental:
Descripción: Documentos de planeación que se generen con motivo de la formulación,
revisión y opinión a los proyectos de disposiciones jurídicas.

1C.3 Leyes
Valor documental:
Descripción: Normas jurídicas propuestas por el sujeto obligado y/o aquellas que son
aplicables a éste y sus Unidades Administrativas.

1C.4 Legislación
Valor documental:
Descripción: Documentación que aglutina las normas y preceptos que condicionan y
controlan las operaciones en una materia determinada aplicable al sujeto obligado y/o
relacionada con su actividad (por ejemplo: Código Civil, Mercantil, etc.)

1C.5 Convenios y tratados internacionales

Valor documental:
Descripción: Documentación generada a raíz de un acuerdo entre dos personas jurídicas
internacionales, quienes concluirán un tratado internacional en materia de comercio, industria
y servicios, entre otros. En este apartado se archivará todo acuerdo o tratado suscrito por el
sujeto obligado con Gobiernos y organismos internacionales.

1C.6 Decretos
Valor documental:
Descripción: Documentación tipo de un acto administrativo promovido por el sujeto
obligado y emanado habitualmente del Poder Ejecutivo y que, generalmente, posee un
contenido normativo reglamentario, por lo que su rango es jerárquicamente inferior a las
leyes.

1
 2

1C.7 Reglamentos
Valor documental:
Descripción: Documentación generada por medio de una norma jurídica de carácter general
dictada por el sujeto obligado y con valor subordinado a la Ley.

1C.8 Acuerdos generales

Valor documental:
Descripción: Documentación integrada por opiniones, recomendaciones o exhorto que las
entidades y sus Unidades Administrativas deben tomar en consideración.

1C.9 Circulares
Valor documental:
Descripción: Documentos que se emplean para comunicar -masivamente- cualquier
lineamiento, noticia o información dentro de una Dependencia o entidad.

1C.10 Instrumentos jurídicos consensuales

Valor documental:
Descripción: Contempla todos los instrumentos jurídicos suscritos entre el sujeto obligado
y un tercero, tales como contratos, pedidos, convenios, etc.

1C.11 Resoluciones
Valor documental:
Descripción: Integrado por documentos que dan fe de un acto emitido por un órgano
administrativo o jurisdiccional, sobre cuestiones tanto de índole instrumental o de
procedimiento.

1C.12 Compilaciones jurídicas

Valor documental:
Descripción: Recopilación y actualización de leyes, reglamentos, circulares y resoluciones
emitidas y/o que inciden en las funciones del sujeto obligado.

1C.13 Publicaciones en el Periódico Oficial del Estado de Tabasco

Valor documental:
Descripción: Expediente integrado por publicaciones generadas por el sujeto obligado en el
Periódico Oficial del Estado de Tabasco.

2
 3

SECCIÓN COMÚN 2C
ASUNTOS JURÍDICOS

2C.1 Disposiciones jurídicas en la materia

Valor documental:
Descripción: Normatividad emitida por las diferentes Unidades Administrativas del sujeto
obligado, en el ámbito de su competencia, para unificar criterios en materia de asuntos
jurídicos, a través de circulares, lineamientos, disposiciones administrativas, sin que sean
publicadas en el Periódico Oficial del Estado de Tabasco.

2C.2 Programas y proyectos en materia de asuntos jurídicos

Valor documental:
Descripción: Documentos de planeación que se generen con motivo de la formulación,
revisión y opinión a asuntos jurídicos.

2C.3 Registro y certificación de firmas

Valor documental:
Descripción: Expediente integrado con los registros de firmas de los servidores públicos con
base en los cuales se tramita ante la Secretaría de Gobierno el registro de los servidores
facultados para hacer constar la certificación y legitimidad de documentos.

2C.4 Registro y certificación de firmas acreditadas ante la Dependencia

Valor documental:
Descripción: Expediente integrado con los registros de firmas de personas autorizadas para
realizar trámites ante el sujeto obligado.

2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal

Valor documental:
Descripción: En esta serie se archivarán los documentos que se generen con motivo de la
representación de alguna autoridad del sujeto obligado en el ejercicio de sus funciones,
respecto a algún proceso, averiguación previa y/o trámite jurídico y/o administrativo.

2C.6 Asistencia, consulta y asesorías

Valor documental:
Descripción: Documentos que se deriven de la información a través de asesorías y consultas
jurídicas, de conformidad con lo señalado en la Ley de la materia.

2C.7 Estudio, dictámenes e informes

Valor documental:

3
 4

Descripción: Documentos relativos a estudios, dictámenes e informes en materia de asuntos

jurídicos.
2C.8 Juicios contra la Dependencia
Valor documental:
Descripción: En esta serie se archivarán los documentos que se generen con motivo de las
controversias ante las instancias judiciales, en las que el sujeto obligado figure como
demandada, como son los juicios de amparo, laboral, mercantil y/o de nulidad de lo
contencioso administrativo.

2C.9 Juicios de la Dependencia

Valor documental:
Descripción: En esta serie se archivarán los documentos que se generen con motivo de una
denuncia realizada por el sujeto obligado, por hechos constitutivos de un delito penal o acto
administrativo en contra de un tercero.

2C.10 Amparos
Valor documental:
Descripción: Documentos en que se integra un recurso que hace valer el quejoso o el sujeto
obligado como parte de un juicio.

2C.11 Interposición de recursos administrativos

Valor documental:
Descripción: En esta serie se archivarán los documentos que se generen con motivo de los
recursos de revisión promovidos en contra de resoluciones de las autoridades, conforme a la
legislación en materia de procedimiento administrativo (dispuesto en la Ley Federal de
Procedimiento Administrativo.)

2C.12 Opiniones técnico jurídicas

Valor documental:
Descripción: Expedientes que contienen la opinión emitida con fundamento en el
Reglamento Interior del sujeto obligado, respecto de cuestiones normativas o cualquier
consulta formulada por las unidades administrativas del sujeto obligado.

2C.13 Inspección y designación de peritos

Valor documental:
Descripción: Documentos que dan constancia de la actividad de vigilancia y designación de
personal con conocimientos especializados, que suministra información u opinión sobre los
puntos de litigio que son materia de su dictamen.

2C.14 Desfalcos, peculados, fraudes y cohechos

Valor documental:
Descripción: Procedimientos o hechos relacionados con desvío de recursos y con conductas
ilícitas de contenido patrimonial.

4
 5

2C.15 Notificaciones
Valor documental:
Descripción: Expediente que forma parte de un instrumento que formaliza una
comunicación jurídica, propia e individualizada a un tercero.

2C.16 Inconformidades y peticiones

Valor documental:
Descripción: Expedientes instaurados por solicitudes y hechos manifestados por presuntas
conductas ilícitas.

2C.17 Delitos y fallas

Valor documental:
Descripción: Expedientes integrados por procedimientos y hechos vinculados a conductas
ilícitas diversas sancionadas por las leyes penales.

2C.18 Derechos Humanos

Valor documental:
Descripción: En esta serie se archivarán los documentos que se generen con motivo de la
atención de quejas presentadas por la CNDH u organismos similares, por presuntas
violaciones a los derechos humanos por parte de servidores públicos en contra de
particulares.

5
 6

SECCIÓN COMÚN 3C
PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

3C.1 Disposiciones en materia de programación

Valor documental:
Descripción: Normatividad emitida por las diferentes Unidades Administrativas del sujeto
obligado en el ámbito de su competencia, para unificar criterios en materia de programación,
a través de circulares, lineamientos, disposiciones administrativas, sin que sean publicadas
en el Periódico Oficial del Estado de Tabasco.
3C.2 Programas y proyectos en materia de programación
Valor documental:
Descripción: Documentos que se generen con motivo de la formulación, revisión y opinión
a los proyectos y programas de trabajo en materia de programación.
3C.3 Procesos de programación
Valor documental:
Descripción: Herramienta fundamental para que el gobierno formule, discuta, apruebe,
ejecute, controle y evalúe los resultados de la estructura de la clasificación del gasto público.
3C.4 Programa anual de inversiones
Valor documental:
Descripción: Gestiones realizadas por el sujeto obligado ante la Secretaría de Finanzas para
la autorización y ejecución de recursos para la ejecución de programas y proyectos de
inversión.
3C.5 Registro programático de proyectos institucionales
Valor documental:
Descripción: Directrices para el diseño y operación del modelo de planeación estratégica
institucional, para la formulación de programas, proyectos e indicadores de gestión.
3C.6 Registro programático de proyectos especiales
Valor documental:
Descripción: Normas y criterios que estandaricen e integren los procesos de planeación,
programación, presupuestación, ejecución, control, seguimiento y evaluación de los
programas y proyectos especiales del sujeto obligado.
3C.7 Programas operativos anuales
Valor documental:

6
 7

Descripción: Herramienta en la que todas las áreas del sujeto obligado establecen los
objetivos, metas, indicadores y proyectos que se comprometen a cumplir en el año fiscal.
3C.8 Disposiciones en materia de manuales de organización
Valor documental:
Descripción: Lineamientos internos que establecen la metodología que deben aplicar las
unidades administrativas para la elaboración y actualización de sus manuales de organización
y de procedimientos.
3C.9 Programas y proyectos en materia de manuales
Valor documental:
Descripción: Documentos que se generan con motivo de los programas y proyectos que se
emprenden para la actualización del Manual de Organización del sujeto obligado y de los
manuales específicos de organización y de procedimientos de las Unidades Administrativas
del sujeto obligado.
3C.10 Dictamen técnico de estructuras
Valor documental:
Descripción: Cambios a la estructura organizacional del sujeto obligado, registrados y
aprobados por las autoridades correspondientes.
3C.11 Integración y dictamen de manuales de organización
Valor documental:
Descripción: Manuales de organización de las unidades administrativas dictaminados por la
autoridad correspondiente, así como los propios oficios y dictámenes derivados del proceso
de actualización, dictamen y difusión de manuales.
3C.12 Integración y dictamen de manuales y procedimientos
Valor documental:
Descripción: Manuales de procedimientos de las Unidades Administrativas dictaminados
por la autoridad correspondiente, así como los propios oficios y dictámenes derivados del
proceso de actualización, dictamen y difusión de manuales.
3C.13 Acciones de modernización administrativa
Valor documental:
Descripción: Documentos que se generan con motivo de los programas y proyectos que se
emprenden para la modernización de los procesos del sujeto obligado.
3C.14 Certificación de calidad de procesos y servicios administrativos
Valor documental:
Descripción: Mecanismo a través del cual una organización de cualquier tipo es certificada
por algún organismo externo o por áreas de manera interna, con la finalidad de determinar
en qué grado, el sujeto obligado, está dando cumplimiento a las normas de calidad. No
contempla el Sistema de Gestión de Calidad de las Unidades Administrativas.
3C.15 Desconcentración de funciones
Valor documental:

7
 8

Descripción: Documentos que dan fe de la transferencia de algunas funciones

administrativas y/o técnicas a niveles más bajos de administración, pero manteniendo el
poder de decisión a nivel central.
3C.16 Descentralización
Valor documental:
Descripción: Transferencia de una parte de la administración y recursos del Estado o el
sujeto obligado a las instancias del nivel regional o local.
3C.17 Disposiciones en materia de presupuestación
Valor documental:
Descripción: Normatividad emitida por las diferentes Unidades Administrativas del sujeto
obligado, en el ámbito de su competencia, para unificar criterios en materia de
presupuestación, a través de circulares, lineamientos, disposiciones administrativas, sin que
sean publicadas en el Periódico Oficial del Estado de Tabasco.
3C.18 Programas y proyectos en materia de presupuesto
Valor documental:
Descripción: Documentos que se generen con motivo de la formulación, revisión y opinión
a los proyectos y programas de trabajo en materia de presupuesto
3C.19 Análisis financiero y presupuestal
Valor documental:
Descripción: Procedimiento utilizado para evaluar la estructura de las fuentes y usos de los
recursos financieros. Se aplica para establecer las modalidades bajo las cuales se mueven los
flujos monetarios y explicar los problemas y circunstancias que en ellos influyen.
3C.20 Evaluación y control del ejercicio presupuestal
Valor documental:
Descripción: Integrado por expedientes relativos a informes de avance de gestión financiera,
contables, programático-presupuestales, de programas sujetos a reglas de operación, del
Programa Especial Concurrente (PEC), programas transversales, de fideicomisos, de la
cuenta de la Hacienda Pública Estatal, entre otros.
3C.21 Gestión Presupuestaria
Valor documental:
Descripción: Trámites relacionados con el ejercicio del presupuesto, reglas de operación,
presupuesto en contratos y convenios de fideicomisos y mandatos, entre otros.
3C.22 Gestión de pagos
Valor documental:
Descripción: Documentación relacionada a la gestión de pagos, como son los oficios de
solicitud de ministración, volantes de rechazo, constancias de no adeudos, relación de
documentos, calendarios de pago, entre otros.
3C.23 Mejora regulatoria y administrativa
Valor documental:

8
 9

Descripción: Documentos que se generan de las gestiones realizadas ante la instancia

correspondiente, para obtener el dictamen respecto de los anteproyectos que el sujeto
obligado pretende publicar en el Periódico Oficial del Estado de Tabasco.

SECCIÓN COMÚN 4C
RECURSOS HUMANOS

4C.1 Disposiciones en materia de recursos humanos

Valor documental:
Descripción: Normatividad emitida por las diferentes Unidades Administrativas del sujeto
obligado, en el ámbito de su competencia, para unificar criterios a través de circulares,
lineamientos, disposiciones administrativas, sin que sean publicadas en el Periódico Oficial
del Estado de Tabasco.
4C.2 Programas y proyectos en materia de recursos humanos
Valor documental:
Descripción: Documentos que se generen con motivo de la formulación, revisión y opinión
a los proyectos y programas de trabajo en materia de recursos humanos, tales como Proyectos
de reestructuración organizacional, Programa Anual de Capacitación, entre otros.
4C.3 Expediente Único de Personal
Valor documental:
Descripción: Expediente en el que se resguardan los documentos personales y laborales de
los empleados del sujeto obligado
4C.4 Registro y control de puestos y plazas
Valor documental:
Descripción: Documentación administrativa que se genera con el catálogo de puestos, plazas
y vacantes. Información como: plantillas de personal, integración del anteproyecto de
presupuesto de servicios personales, cédula contable, inventario de plazas, aperturas
presupuestales, costos de implementación por incremento salarial, memorias de cálculo,
tabuladores de sueldo, límites máximos netos, dictámenes del registro y refrendo de
estructuras emitidos por las instancias globalizadoras, registro de personal eventual, registro
de contratos por honorarios, movimientos de personal, entre otros.
4C.5 Nóminas de pago de personal
Valor documental:
Descripción: Documentación de comprobación relativa al pago de nóminas ordinarias, de
extranjeros, extraordinarias, prestaciones del personal en el extranjero, recuperación de
salarios no devengados, pensión alimenticia, cuentas de banco, cuentas por liquidar
certificadas, dispersión, responsabilidades por pagos indebidos (reintegros), laudos, pago de
impuestos, entre otros.

9
 10

4C.6 Reclutamiento y selección de personal

Valor documental:
Descripción: Expediente de personal que ingresa al sujeto obligado en cualquier modalidad,
excepto concurso público y abierto: Gabinete de apoyo, operativos, asignación directa,
honorarios, así como los formatos de descripción y perfil de puestos, entre otros.
4C.7 Identificación y acreditación de personal
Valor documental:
Descripción: Documentación escrita o gráfica que sirve de elemento para la identificación y
acreditación del personal del sujeto obligado.
4C.8 Control de asistencia
Valor documental:
Descripción: Prestaciones laborales a las que tienen derecho los trabajadores, de
conformidad con las Condiciones Generales de Trabajo y la Ley Federal de Trabajadores al
Servicio del Estado (y su equivalente en el estado de Tabasco). En esta serie se contemplan
los registros de asistencia, vacaciones, descansos, licencias, incapacidades, entre otros.
4C.9 Control disciplinario
Valor documental:
Descripción: Relacionado con las conductas que la Ley considera falta disciplinaria. Este
control deriva del principio constitucional y de responsabilidades de los servidores públicos,
según el cual los empleados son responsables por sus acciones u omisiones en el ejercicio de
su cargo o abusando de él.
4C.10 Descuentos
Valor documental:
Descripción: Expedientes relacionados con descuentos o retenciones salariales que podrán
aplicarse de acuerdo con las Condiciones Generales de Trabajo y dentro de los límites fijados
por la legislación local, un contrato colectivo o un laudo arbitral, entre otros.
4C.11 Estímulos y recompensas
Valor documental:
Descripción: Prestaciones laborales a las que tienen derecho los trabajadores, de
conformidad con las Condiciones Generales de Trabajo y la Ley Federal de Trabajadores al
Servicio del Estado (o su equivalente a nivel estatal), como son el Premio por antigüedad o
el de la Administración Pública, registros de evaluaciones, entre otros.
4C.12 Evaluaciones y promociones
Valor documental:
Descripción: Documentos relacionados con las evaluaciones y promociones de los
servidores públicos dentro del sujeto obligado.
4C.13 Productividad en el trabajo
Valor documental:

10
 11

Descripción: Documentos de estudio o evaluación para determinar el aumento o

disminución de los rendimientos personal o en grupo, en función del trabajo necesario para
el producto final.
4C.14 Evaluación del desempeño de servidores de mando
Valor documental:
Descripción: Herramienta que permite determinar el nivel de desempeño de los servidores
públicos evaluando sus resultados individuales en función del puesto y de los objetivos y
metas del sujeto obligado, incluye Cédulas de evaluación del desempeño de los servidores
públicos en las que se señalan las metas individuales y colectivas, así como los resultados
obtenidos en la misma, entre otra información.
4C.15 Filiaciones al Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco (ISSET)
Valor documental:
Descripción: Documentos relacionados con la filiación de los empleados del sujeto obligado
al ISSET.
4C.16 Control de prestaciones en materia económica
Valor documental:
Descripción: Contempla aquellas prestaciones económicas establecidas en las Condiciones
Generales de Trabajo y la Ley Federal de Trabajadores al Servicio del Estado, como el Fondo
de Ahorro Capitalizable (FONAC), Sistema de Ahorro para el Retiro, seguros, entre otros (o
su equivalente para el estado de Tabasco).
4C.17 Jubilaciones y pensiones
Valor documental:
Descripción: Documentos que dan fe del acto administrativo por el que un trabajador en
activo, pasa a una situación pasiva o de inactividad laboral, después de alcanzar una
determinada edad máxima legal para trabajar y así obtener una retribución por el resto de su
vida.
4C.18 Programas de retiro voluntario
Valor documental:
Descripción: Programa implementado por la Administración Pública Estatal, mediante un
acuerdo de voluntades entre el trabajador y el titular de su dependencia, en la cual se prevé
la separación voluntaria del servidor público, con el propósito de fomentar la eficiencia y
mejorar la calidad del servicio público.
4C.19 Becas
Valor documental:
Descripción: Prestaciones laborales a las que tienen derecho los trabajadores, de
conformidad con las Condiciones Generales de Trabajo y la Ley Federal de Trabajadores al
Servicio del Estado (o su equivalente al estado de Tabasco), para iniciar o continuar con
estudios académicos.
4C.20 Relaciones laborales
Valor documental:

11
 12

Descripción: Documentación que contempla lo relativo a Comisiones Mixtas, tales como

Escalafón, Seguridad e Higiene, De capacitación, De vigilancia para el otorgamiento de
prestaciones, así como lo relacionado con los Sindicatos de Trabajadores del sujeto obligado,
las Condiciones Generales de Trabajo, incidencias de personal y requerimientos judiciales,
entre otros.
4C.21 Servicios sociales, culturales, de seguridad e higiene en el trabajo y bienestar
Valor documental:
Descripción: Serie: Acciones emprendidas por la Dependencia para garantizar la prestación
de servicios de seguridad y bienestar social. Se incluyen actividades culturales, deportivas,
programa vacacional de verano, usuarios titulares y familiares, entre otras
4C.21 Subserie Servicios médicos
Valor documental:
Descripción: Subserie: Evaluación médica aplicada a trabajadores y familiares del sujeto
obligado, campañas de salud, solicitudes de material médico y medicinas de patente, entre
otras.
4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de áreas administrativas
Valor documental:
Descripción: Documentos que forman parte del proceso de capacitación que se implementa
en el sujeto obligado con el propósito de inducir, actualizar, perfeccionar y certificar las
habilidades y conocimientos del personal tales como: la detección de necesidades de
capacitación, expedientes de cursos de capacitación y trámites para la contratación de
servicios, evaluaciones de capacidades técnicas específicas, cartas descriptivas de
capacidades, certificación de capacidades, entre otras
4C.23 Servicio social y prácticas profesionales
Valor documental:
Descripción: Estudiantes o pasantes que prestan su servicio social, prácticas profesionales y
residencias profesionales del sujeto obligado.
4C.24 Currícula de personal y solicitudes de empleo
Valor documental:
Descripción: Datos personales y currículum del personal que solicita su ingreso laboral al
sujeto obligado
4C.25 Censo del personal
Valor documental:
Descripción: Registro sistemático del personal del sujeto obligado para conocer y actualizar
su situación laboral y de formación, a fin de ponerla en valor y diseñar estrategias de
capacitación y formación en servicio.
4C.26 Expedición de constancias y credenciales
Valor documental:

12
 13

Descripción: Documentos emitidos por el sujeto obligado, para la comprobación de la

situación laboral o fiscal de ingresos, entre las que figuran la constancia de percepciones y
deducciones, las hojas únicas de servicio, de evolución salarial, entre otras.
4C.27 Coordinación laboral con organismos descentralizados y paraestatales
Valor documental:
Descripción: Todos aquellos documentos en materia laboral relacionados con los
organismos descentralizados o desconcentrados del sujeto obligado.
4C.28 Servicio profesional de carrera
Valor documental:
Descripción: Información relacionada con el Servicio Profesional de Carrera, tal como:
Actas del Comité Técnico de Profesionalización relativas a la autorización del Programa
Anual de Capacitación, a la Certificación de Capacidades Profesionales, a los resultados de
evaluaciones de capacidades profesionales, constancias de continuidad en la ocupación,
movimientos laterales; cambio de característica ocupacional, designaciones directas, libres
designaciones, entre otras.

13
 14

SECCIÓN COMÚN 5C
RECURSOS FINANCIEROS

5C.1 Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental

Valor documental:
Descripción: Normatividad emitida por las diferentes Unidades Administrativas del sujeto
obligado, en el ámbito de su competencia, para unificar criterios en materia de recursos
financieros y contabilidad gubernamental, a través de circulares, lineamientos, disposiciones
administrativas, sin que sean publicadas en el Periódico Oficial del Estado de Tabasco.
5C.2 Programas y proyectos sobre recursos financieros y contabilidad gubernamental
Valor documental:
Descripción: Documentos que se generen con motivo de la formulación, revisión y opinión
a los proyectos y programas de trabajo en materia de recursos financieros y contabilidad
gubernamental.
5C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal
Valor documental:
Descripción: Expedientes integrados por todo trámite de pago o erogación de recursos
financieros de conformidad con las partidas presupuestales del Clasificador por Objeto del
Gasto.
5C.4 Ingresos
Valor documental:
Descripción: Son los ingresos captados por derechos, productos, aprovechamientos, notas
de crédito, entre otros.
5C.5 Libros contables
Valor documental:
Descripción: Documentos que soportan y reflejan los hechos con trascendencia en la realidad
económica del sujeto obligado a lo largo de un período de tiempo, está integrado por libros
de diario, mayor, de inventario o de balances.
5C.6 Registro contables (glosa)
Valor documental:
Descripción: Documentos que recogen, por orden cronológico, todas las operaciones de la
actividad económica del sujeto obligado.

14
 15

5C.7 Valores financieros

Valor documental:
Descripción: Títulos que tienen un valor representativo que permite la movilización de un
derecho de propiedad, ya sea sobre bienes muebles o inmuebles.
5C.8 Aportaciones de capital
Valor documental:
Descripción: Sumas pagadas en dinero o aportadas en bienes o derechos del sujeto obligado
para enterar el capital de ésta.
5C.9 Empréstitos
Valor documental:
Descripción: Crédito o financiamiento otorgados a un gobierno o institución por un Estado
extranjero o por organismos internacionales de crédito.
5C.10 Financiamiento externo
Valor documental:
Descripción: Medios a los que el sujeto obligado recurre para obtener recursos financieros y
así cubrir un déficit o una ampliación presupuestaria.
5C.11 Esquemas de financiamiento
Valor documental:
Descripción: Actividades del sujeto obligado como encargado de proveer y proporcionar un
financiamiento tanto a personas físicas como a personas morales y a actividades económicas.
5C.12 Asignación y optimización de recursos financieros
Valor documental:
Descripción: Distribución y supervisión de los activos productivos en sus diferentes usos a
las Unidades Administrativas.
5C.13 Créditos concedidos
Valor documental:
Descripción: Transferencia o cesión temporal del sujeto obligado o a ésta, de un derecho de
propiedad del primero sobre un determinado bien (generalmente dinero) para que el segundo
disponga de él de la manera que más le convenga por un tiempo determinado.
5C.14 Cuentas por liquidar certificadas
Valor documental:
Descripción: Orden de pago que solicita el sujeto obligado a la instancia correspondiente
para liquidar a prestadores de bienes y servicios y recuperaciones de fondo rotatorio, con
cargo al Presupuesto de Egresos del Estado e ingresos autogenerados, incluye documentación
comprobatoria y justificativa que soporta el gasto del sujeto obligado, en su caso reintegros
y comprobaciones.
5C.15 Transferencias de presupuesto
Valor documental:
Descripción: Transferencia de recursos entre Unidades Administrativas de un Centro de
Costos a otro.
15
 16

5C.16 Ampliaciones de presupuesto

Valor documental:
Descripción: Modificación que se realiza al calendario del presupuesto original autorizado
al sujeto obligado; contempla ampliaciones y adecuaciones presupuestarias.
5C.17 Registro y control de pólizas de egresos
Valor documental:
Descripción: Registro de salida de recursos de las cuentas bancarias del sujeto obligado por
concepto de pago a proveedores, acreedores, anticipos de viáticos o gastos a comprobar por
servidores públicos.
5C.18 Registro y control de pólizas de ingresos
Valor documental:
Descripción: Registro de ingresos a las cuentas bancarias del sujeto obligado.
5C.19 Pólizas de diario
Valor documental:
Descripción: Documento contable que permite registrar operaciones extra presupuestales
que no involucran movimientos de efectivo.
5C.20 Compras directas
Valor documental:
Descripción: Comprobantes de compras directas y/o justificantes de egresos por fondo
revolvente.
5C.21 Garantías, fianzas y depósitos
Valor documental:
Descripción: Documentos que avalan el cumplimiento de un contrato celebrado con el sujeto
obligado por los proveedores, arrendadores y/o prestadores de servicios.
5C.22 Control de cheques de nómina
Valor documental:
Descripción: Relación de cheques elaborados en el ejercicio presupuestal para el pago de la
nómina.
5C.23 Conciliaciones
Valor documental:
Descripción: Estado de diferencias entre el saldo de las cuentas del banco y las cuentas del
sujeto obligado con el auxiliar de bancos, así como las conciliaciones contables entre el SAT
y la Secretaría de Finanzas.
5C.24 Estados Financieros
Valor documental:
Descripción: Documentos para dar a conocer la situación económica y financiera, así como
los cambios que experimenta la Institución a una fecha o período determinado.
5C.25 Auxiliares de Cuentas
Valor documental:

16
 17

Descripción: Las que no figuran individualmente en el libro mayor, sino en libros o registros
auxiliares que deben estar controlados por medio de una o varias cuentas colectivas.
5C.26 Estado del ejercicio del presupuesto
Valor documental:
Descripción: Resumen de egresos por capítulo o programas por Unidad Responsable.

5C.27 Fondo rotatorio para pago de derechos

Valor documental:
Descripción: Pago de impuestos y derechos federales y/o locales por medio de fondo
rotatorio (gastos a comprobar).
5C.28 Pago de derechos
Valor documental:
Descripción: Inhabilitada

17
 18

SECCIÓN COMÚN 6C
RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

6C.1 Disposiciones en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y

mantenimiento
Valor documental:
Descripción: Normatividad emitida por las diferentes Unidades Administrativas del sujeto
obligado en el ámbito de su competencia, para unificar criterios en materia de recursos
materiales y obra pública, a través de circulares, lineamientos, disposiciones administrativas,
sin que sean publicadas en el Periódico Oficial del Estado de Tabasco.

6C.2 Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y

mantenimiento
Valor documental:
Descripción: Documentos que se generen con motivo de la formulación, revisión y opinión
a los proyectos y programas de trabajo en materia de recursos materiales.

6C.3 Licitaciones
Valor documental:
Descripción: Contienen toda aquella documentación generada dentro de los procedimientos
de licitación pública, para la adquisición de bienes, arrendamientos, servicios, obra pública,
entre otros.

6C.4 Adquisiciones
Valor documental:
Descripción: Procedimientos de invitación a cuando menos tres personas, de adjudicación
directa, y demás aplicables (con excepción de la licitación pública), para la adquisición y/o
arrendamiento de bienes, servicios u obra pública, que requieren las diferentes Unidades
Administrativas del sujeto obligado.

6C.5 Sanciones, inconformidades y conciliaciones, derivados de contratos

Valor documental:

18
 19

Descripción: Causales de sanción, inconformidad, rescisión, penalizaciones y/o deductivas

de contratos que celebró el sujeto obligado con proveedores y/o prestadores de servicios, que
fueron adjudicados dentro de un procedimiento de contratación.

6C.6 Control de Contratos

Valor documental:
Descripción: Documentación generada como parte de la administración, supervisión y
ejecución de contratos, pedidos y/o convenios de bienes, servicios, celebrados por el sujeto
obligado con terceros.

6C.7 Seguros y fianzas

Valor documental:
Descripción: Documentación relacionada con el aseguramiento, siniestralidad, primas,
deducibles y asesoría en materia de seguros, entre otros, de bienes muebles e inmuebles del
sujeto obligado.

6C.8 Suspensión, rescisión, terminación de obra pública

Valor documental:
Descripción: Causales de sanción, inconformidad, rescisión, suspensión, entre otros, de
contratos que celebró el sujeto obligado con proveedores y/o prestadores de servicios de obra
pública.

6C.9 Bitácoras de obra pública

Valor documental:
Descripción: Registro de actividades relacionadas con trabajos y actividades de servicios de
obra pública.

6C.10 Calidad en materia de obras, conservación y equipamiento

Valor documental:
Descripción: Documentos inherentes a la supervisión y evaluación de trabajos de obra
pública y servicios relacionados con la misma.

6C.11 Precios unitarios en obra pública y servicios

Valor documental:
Descripción: Control y valuación de precios y costo en materia de obra pública y servicios
relacionados con la misma.

6C.12 Asesoría técnica en materia de obra pública

Valor documental:
Descripción: Documentos relacionados con la planeación y asesoría de trabajos en materia
de obra pública y servicios relacionados con la misma.

6C.13 Conservación y mantenimiento de la infraestructura física

19
 20

Valor documental:
Descripción: Documentación generada como parte de la administración, supervisión y
ejecución de contratos, pedidos y/o convenios de servicios relacionados con mantenimiento
y conservación a inmuebles, celebrados por el sujeto obligado con terceros.

6C.14 Registro de proveedores y contratistas

Valor documental:
Descripción: Documentos relacionados con el padrón o registro de proveedores y
contratistas en diversos sistemas (SIAFF, Compranet, entre otros).

6C.15 Arrendamientos
Valor documental:
Descripción: Contratos de arrendamientos de bienes, equipo o inmuebles, celebrados entre
el sujeto obligado y particulares.

6C.16 Disposiciones de activo fijo

Valor documental:
Descripción: Documentos que forman parte del control del activo fijo (bienes muebles) del
sujeto obligado así como su destino final.

6C.17 Inventario físico y control de bienes muebles

Valor documental:
Descripción: Levantamiento del inventario físico de bienes muebles, así como su asignación,
resguardos y transferencia a los servidores públicos del sujeto obligado.

6C.18 Inventario físico y control de bienes inmuebles

Valor documental:
Descripción: Levantamiento del inventario físico de bienes inmuebles, así como su
asignación, resguardos y transferencia a los servidores públicos del sujeto obligado.

6C.19 Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles

Valor documental:
Descripción: Documentos sobre los bienes que ingresan, resguarda, distribuye y controla el
Almacén General.

6C.20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes

Valor documental:
Descripción: Normatividad emitida por las diferentes Unidades Administrativas del sujeto
obligado en el ámbito de su competencia, para unificar criterios en materia de abastecimiento
de bienes y almacén.
6C.21 Control de calidad de bienes e insumos

20
 21

Valor documental:
Descripción: Serie inhabilitada, en virtud de que dicha actividad no se efectúa en el sujeto
obligado.
6C.22 Control y seguimiento de obra y remodelaciones
Valor documental:
Descripción: Documentación generada como parte de la administración, supervisión y
ejecución de obra y trabajos de mantenimiento y conservación a inmuebles.
6C.23 Comités y Subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
Valor documental:
Descripción: Expediente relacionado con los acuerdos emanados de un órgano colegiado de
participación, con capacidad de análisis y resolución en materia de contrataciones.
6C.24 Comité de enajenación de bienes muebles e inmuebles
Valor documental:
Descripción: Expediente relacionado con los acuerdos emanados de un órgano colegiado de
participación, con capacidad de análisis y resolución en la administración de los bienes
muebles y su disposición final.
6C.25 Comité de obra pública
Valor documental:
Descripción: Expediente relacionado con los acuerdos emanados de un órgano colegiado de
participación, con capacidad de análisis y resolución en la administración y ejecución de
proyectos de obra pública.
6C.26 Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento
Valor documental:
Descripción: Expediente relacionado con los acuerdos emanados de un órgano colegiado de
participación entre el sector industrial nacional y las entidades de la Administración Pública
Estatal.

21
 22

SECCIÓN COMÚN 7C
SERVICIOS GENERALES

7C.1 Disposiciones en materia de servicios generales

Valor documental:
Descripción: Normatividad emitida por las diferentes Unidades Administrativas del sujeto
obligado en el ámbito de su competencia, para unificar criterios en materia de servicios
generales, a través de circulares, lineamientos, disposiciones administrativas, sin que sean
publicadas en el Periódico Oficial del Estado de Tabasco.
7C.2 Programas y proyectos en materia de servicios generales
Valor documental:
Descripción: Documentos que se generen con motivo de la formulación, revisión y opinión
a los proyectos y programas de trabajo en materia de servicios generales.
7C.3 Servicios básicos
Valor documental:
Descripción: Documentos que se generen con motivo de la administración, control y
supervisión de servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.) para el sujeto obligado.
7C.4 Servicio de embalaje, fletes y maniobras
Valor documental:
Descripción: Documentación generada como parte de la administración, supervisión y
ejecución del contrato celebrado por el sujeto obligado con terceros.
7C.5 Servicios de seguridad y vigilancia
Valor documental:
Descripción: Documentación generada (libros de registros, informes y partes de novedades,
entre otros), como parte de la administración, supervisión y ejecución del contrato celebrado
por el sujeto obligado con terceros.
7C.6 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación
Valor documental:
Descripción: Documentación generada como parte de la administración, supervisión y
ejecución del contrato celebrado por el sujeto obligado con terceros.

22
 23

7C.7 Servicios de transportación

Valor documental:
Descripción: Documentación generada (expedición y reservación de boletos terrestres y
aéreos), como parte de la administración, supervisión y ejecución del contrato celebrado por
el sujeto obligado con terceros.
7C.8 Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización
Valor documental:
Descripción: Documentación generada como parte de la administración, supervisión y
ejecución del contrato celebrado por el sujeto obligado con terceros.
7C.9 Servicio postal
Valor documental:
Descripción: Documentación generada como parte de la administración, supervisión y
ejecución del convenio celebrado por el sujeto obligado con el Servicio Postal Mexicano.
7C.10 Servicios especializados de mensajería
Valor documental:
Descripción: Documentación generada como parte de la administración, supervisión y
ejecución del contrato celebrado por el sujeto obligado con un tercero.
7C.11 Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario
Valor documental:
Descripción: Documentación generada como parte de la administración, supervisión y
ejecución del contrato (incluyendo equipo de oficina) celebrado por el sujeto obligado con
un tercero.
7C.12 Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de cómputo
Valor documental:
Descripción: Documentación generada como parte de la administración, supervisión y
ejecución del contrato celebrado por el sujeto obligado con un tercero.
7C.13 Control del parque vehicular
Valor documental:
Descripción: Documentación generada (asignaciones, mantenimiento, altas y bajas, pago de
impuestos y derechos de vehículos, entre otros), como parte de la administración, supervisión
y ejecución del contrato celebrado por el sujeto obligado con un tercero y/o con recursos
propios.
7C.14 Vales de combustible
Valor documental:
Descripción: Documentación generada como parte de la administración, supervisión y
ejecución del contrato celebrado por el sujeto obligado con un tercero.
7C.15 Control y servicios en auditorios y salas
Valor documental:

23
 24

Descripción: Expedientes con información relativa a la prestación de servicios internos de

organización de eventos y apartado de salas y auditorios del sujeto obligado.
7C.16 Protección Civil
Valor documental:
Descripción: Medidas preventivas y correctivas para evitar situaciones de riesgo para los
servidores públicos y bienes del sujeto obligado.

SECCIÓN COMÚN 8C
TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

8C.1 Disposiciones en materia de telecomunicaciones

Valor documental:
Descripción: Normatividad emitida por las diferentes Unidades Administrativas del sujeto
obligado, en el ámbito de su competencia, para unificar criterios en materia de
telecomunicaciones, a través de circulares, lineamientos, disposiciones administrativas, sin
que sean publicadas en el Periódico Oficial del Estado de Tabasco.
8C.2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones
Valor documental:
Descripción: Documentos que se generen con motivo de la formulación, revisión y opinión
a los proyectos y programas de trabajo en materia de telecomunicaciones.
8C.3 Normatividad tecnológica
Valor documental:
Descripción: Documento relacionado al diseño y establecimiento de lineamientos y
compromisos en servicios de tecnología.
8C.4 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones
Valor documental:
Descripción: Información de la configuración, tipo de tecnología, e inventarios que integran
la infraestructura en materia de telecomunicaciones del sujeto obligado.
8C.5 Desarrollo e infraestructura del portal de Internet a la dependencia
Valor documental:
Descripción: Documentación relacionada con los códigos fuente y contenido de la página
institucional.
8C.6 Desarrollo de redes de comunicación de datos y voz
Valor documental:
Descripción: Documentación que expone la forma en que se desarrolla la prestación de los
servicios de voz y datos en el sujeto obligado.
24
 25

8C.7 Disposiciones en materia de informática

Valor documental:
Descripción: Normatividad emitida por las diferentes Unidades Administrativas del sujeto
obligado, en el ámbito de su competencia, para unificar criterios en materia de informática,
a través de circulares, lineamientos, disposiciones administrativas, sin que sean publicadas
en el Periódico Oficial del Estado de Tabasco.
8C.8 Programas y proyectos sobre informática
Valor documental:
Descripción: Documentos que se generen con motivo de la formulación, revisión y opinión
a los proyectos y programas de trabajo en materia de informática.
8C.9 Desarrollo informático
Valor documental:
Descripción: Diseño y establecimiento de adquisiciones y contrataciones de servicios,
equipo informático y desarrollo de sistemas.
8C.10 Seguridad informática
Valor documental:
Descripción: Documentación relacionada con las medidas tecnológicas implantadas del
sujeto obligado con el propósito de preservar la seguridad de la información.
8C.11 Desarrollo de sistemas
Valor documental:
Descripción: Documentación relacionada con la estructura y desarrollo de los sistemas
(códigos fuente, diagramas, catálogos y base de datos).
8C.12 Automatización de procesos
Valor documental:
Descripción: Sistemas no destinados a la fabricación en los que los dispositivos programados
o automáticos pueden funcionar de forma independiente o semi-independiente del control
humano.
8C.13 Control y desarrollo del parque informático
Valor documental:
Descripción: Documentos para el control de los inventarios informáticos.
8C.14 Disposiciones en materia de servicios de información
Valor documental:
Descripción: Normatividad emitida por las diferentes Unidades Administrativas del sujeto
obligado, en el ámbito de su competencia, para unificar criterios en materia de servicios de
la información, a través de circulares, lineamientos, disposiciones administrativas, sin que
sean publicadas en el Periódico Oficial del Estado de Tabasco.
8C.15 Programas y proyectos en materia de servicios de información
Valor documental:

25
 26

Descripción: Documentos que se generen con motivo de la formulación, revisión y opinión

a los proyectos y programas de trabajo en materia de servicios de la información.
8C.16 Administración y servicios de archivo
Valor documental:
Descripción: Documentos o archivos que dan fe de las actividades cotidianas del área. En
esta serie se contemplan los procedimientos de transferencia primaria y secundaria, la baja
documental, la baja de documentos de comprobación administrativa inmediata, de apoyo
informativo, entre otros.
8C.17 Administración y servicios de correspondencia
Valor documental:
Descripción: Expedientes que atestiguan la comunicación por medio de documentos escritos
enviados de un punto a otro a través de un tercero.
8C.18 Administración y servicios de bibliotecas
Valor documental:
Descripción: Esta serie documental contiene expedientes relacionados con los servicios que
se brindan en la o las bibliotecas del sujeto obligado.
8C.19 Administración y servicios de otros centros documentales
Valor documental:
Descripción: Seguimiento administrativo de sistemas y servicios de las bibliotecas y/o
Centros de Documentación con los que cuenta el sujeto obligado.
8C.20 Administración y presentación de acervos digitales
Valor documental:
Descripción: Información referente a asuntos del sujeto obligado respaldado en equipo de
almacenamiento y/ o cintas de respaldo u otro medio magnético.
8C.21 Instrumentos de consulta
Valor documental:
Descripción: Documentación para el desarrollo y la consulta de sistemas informáticos.
8C.22 Procesos técnicos en los servicios de información
Valor documental:
Descripción: Desarrollo de criterios para servicios de información.
8C.23 Acceso y reservas en servicio de información
Valor documental:
Descripción: Control del acceso y reservas de servicios de información.
8C.24 Productos para la divulgación de servicios
Valor documental:
Descripción: Estrategias de comunicación interna del sujeto obligado a sus Unidades
Administrativas y servidores públicos.
8C.25 Servicios y productos en Internet e Intranet

26
 27

Valor documental:
Descripción: Contenido de programas y proyectos del sujeto obligado en la web
institucional.

SECCIÓN COMÚN 9C
COMUNICACIÓN SOCIAL

9C.1 Disposiciones en materia de comunicación social

Valor documental:
Descripción: Normatividad emitida por las diferentes Unidades Administrativas del sujeto
obligado, en el ámbito de su competencia, para unificar criterios en materia de comunicación
social, a través de circulares, lineamientos, disposiciones administrativas, sin que sean
publicadas en el Periódico Oficial del Estado de Tabasco.
9C.2 Programas y proyectos en materia de comunicación social
Valor documental:
Descripción: Documentos que se generen con motivo de la formulación, revisión y opinión
a los proyectos y programas de trabajo en materia de comunicación social.
9C.3 Publicaciones e impresos institucionales
Valor documental:
Descripción: Integrada por documentos de difusión impresos de los programas que se
desarrollan en el sujeto obligado, tales como libros, revistas, folletos, carteles, entre otros.
9C.4 Material multimedia
Valor documental:
Descripción: Integrada por documentos de difusión audiovisuales o electrónicos de los
programas que se desarrollan en el sujeto obligado, creados de forma digital.
9C.5 Publicidad institucional
Valor documental:
Descripción: Acciones de difusión del sujeto obligado en medios masivos de comunicación
para dar a conocer a la población los programas que lleva a cabo.
9C.6 Boletines y entrevistas para medios
Valor documental:
Descripción: Comunicado oficial con el propósito de anunciar algo de interés periodístico o
una serie de noticias, promociones institucionales, difusión de programas y proyectos,

27
 28

premios, datos comerciales o financieros, logros, etc., así como alguna entrevista efectuada
a un servidor público del sujeto obligado o una conferencia de prensa
9C.7 Boletines informativos para medios
Valor documental:
Descripción: Serie inhabilitada, está contemplada en la 9C.6
9C.8 Inserciones y anuncios en periódicos y revistas
Valor documental:
Descripción: Comunicación impresa o electrónica difundida en los medios de comunicación
(incluyendo artículos periodísticos), mediante un pago efectuado por el sujeto obligado.
9C.9 Agencias periodísticas, de noticias, reporteros, articulistas, cadenas televisivas y otros
medios de comunicación social
Valor documental:
Descripción: Recopilación de las notas publicadas en los diferentes medios de comunicación
sobre temas relacionados con el sujeto obligado y sus colaboradores. En esta serie se
contempla también la síntesis informativa diaria.
9C.10 Notas para medios
Valor documental:
Descripción: Comunicados y memorándums dirigidos a reporteros y medios de
comunicación en torno a un evento, conferencia o suceso generado por el sujeto obligado (no
incluye boletines).
9C.11 Prensa institucional
Valor documental:
Descripción: Aquella que se realiza de modo organizado por una institución y dirigida a las
personas y grupos del entorno donde realiza su actividad. Su objetivo es establecer relaciones
de calidad entre la institución y los públicos a los que se dirige, dándose a conocer
socialmente y proyectando una imagen pública adecuada a sus fines y actividades.
9C.12 Disposiciones en materia de relaciones públicas
Valor documental:
Descripción: Normatividad emitida por las diferentes Unidades Administrativas del sujeto
obligado, en el ámbito de su competencia, para unificar criterios en materia de relaciones
públicas, a través de circulares, lineamientos, disposiciones administrativas.
9C.13 Comparecencias ante el Poder Legislativo
Valor documental:
Descripción: Cobertura, análisis y difusión de las comparecencias del titular y servidores
públicos del sujeto obligado, ante el Congreso.
9C.14 Actos y eventos oficiales
Valor documental:
Descripción: Planeación, logística y realización de eventos y/o actos de funcionarios o
actividades relacionadas con el sujeto obligado, tales como conferencias, ferias y

28
 29

exposiciones, seminarios, simposios, mesas redondas, etc. Incluye también las comisiones
oficiales de los servidores públicos.
9C.15 Registro de audiencias públicas
Valor documental:
Descripción: Informes o resultados de las audiencias, reuniones o actividades del titular del
sujeto obligado y servidores de mando superior.
9C.16 Invitaciones y felicitaciones
Valor documental:
Descripción: Serie inhabilitada
9C.17 Servicio de edecanes
Valor documental:
Descripción: Serie inhabilitada
9C.18 Encuestas de opinión
Valor documental:
Descripción: Expedientes integrados por mediciones estadísticas tomadas a partir de
encuestas destinadas a conocer la opinión pública en torno a temas específicos de interés para
el sujeto obligado.

29
 30

SECCIÓN COMÚN 10C

CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS

10C.1 Disposiciones en materia de control y auditoría

Valor documental:
Descripción: Normatividad emitida por las diferentes Unidades Administrativas del sujeto
obligado, en el ámbito de su competencia, para unificar criterios a través de circulares,
lineamientos, disposiciones administrativas, sin que sean publicadas en el Periódico Oficial
del Estado de Tabasco.
10C.2 Programas y proyectos en materia de control y auditoría
Valor documental:
Descripción: Documentos de planeación que se generen con motivo de la formulación,
revisión y opinión a los proyectos de auditoría y rendición de cuentas.
10C.3 Auditoría
Valor documental:
Descripción: Expedientes relativos a auditorías practicadas por el OIC, otras instancias
fiscalizadoras y/o auditores externos, a las Unidades Administrativas del sujeto obligado.
10C.4 Visitadurías
Valor documental:
Descripción: Instancias encargadas de vigilar la estricta observancia de la constitucionalidad
y legalidad en la actuación de los servidores públicos del sujeto obligado.
10C.5 Revisiones de rubros específicos
Valor documental:
Descripción: Serie inhabilitada
10C.6 Seguimiento a la aplicación en medidas o recomendaciones
Valor documental:
Descripción: Seguimiento a las recomendaciones efectuadas por el OIC u órganos
fiscalizadores a las Unidades Administrativas del sujeto obligado.
10C.7 Participantes en Comités

30
 31

Descripción: Documentos resultado de las acciones de un grupo de trabajo establecido con

determinadas competencias. No incluye los Comités de Adquisiciones, Obras o Bienes
Muebles, que se contemplan en la sección 6C.
10C.8 Requerimientos de información a dependencias y entidades
Valor documental:
Descripción: Documentos de solicitud de información derivados de solicitudes del OIC o la
SFP, no así de terceros, ya que éstas se contemplan en la serie 12C.6
10C.9 Quejas y denuncias de actividades públicas
Valor documental:
Descripción: Expedientes seguidos con motivo de quejas y denuncias presentadas contra
servidores públicos del sujeto obligado.
10C.10 Peticiones, sugerencias y recomendaciones
Valor documental:
Descripción: Recepción y seguimiento a peticiones, quejas y sugerencias formuladas por
terceros a servidores públicos o el sujeto obligado.
10C.11 Responsabilidades
Valor documental:
Descripción: Prácticas de oficio, a partir de una queja o denuncia, de las investigaciones por
el posible incumplimiento de los servidores públicos a las obligaciones a que se refiere el
ordenamiento legal en materia de responsabilidades.
10C.12 Inconformidades
Valor documental:
Descripción: La inconformidad es un recurso que se tramita a través de un procedimiento
administrativo, que inicia con un escrito de agravios y concluye en una resolución que tiene
el carácter de acto administrativo definitivo.
10C.13 Inhabilitaciones
Valor documental:
Descripción: Registro o documentos de servidores públicos sancionados e inhabilitados, en
el cual se inscriben las resoluciones que les impongan sanciones disciplinarias públicas,
administrativas y económicas.
10C.14 Declaraciones patrimoniales
Valor documental:
Descripción: Información que están obligados a presentar los servidores públicos respecto
de la situación de su patrimonio.
10C.15 Actas de entrega recepción
Valor documental:
Descripción: Expedientes relativos a la entrega recepción del cargo de funcionarios públicos,
los cuales incluyen sus anexos y demás documentación generada con este motivo.

31
 32

10C.16 Libros Blancos

Valor documental:
Descripción: Expedientes relativos a la elaboración de los Libros Blancos e informes de las
acciones relevantes del sujeto obligado al finalizar el sexenio del Ejecutivo Estatal.

SECCIÓN COMÚN 11C

PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS

11C.1 Disposiciones en materia de información y evaluación

Valor documental:
Descripción: Normatividad emitida por las diferentes Unidades Administrativas del sujeto
obligado, para unificar criterios en materia de información y evaluación.
11C.1.1 Informes
Valor documental:
Descripción: Documentos que dan cuenta de los resultados o avances de un proyecto en
particular inherente al sujeto obligado.
11C.1.2 Enlace interinstitucional
Valor documental:
Descripción: Documentos cuyo objetivo es establecer vínculos y acuerdos con distintas
instituciones u organismos locales, nacionales y extranjeras para apoyar los programas del
sujeto obligado o que se deriven de foros o proyectos atípicos, de participación
interinstitucional
11C.1.3 Seguimiento a las recomendaciones de las evaluaciones
Valor documental:
Descripción: Documentos derivados de informes y evaluaciones a los programas
presupuestarios.
11C.1.4 Evaluaciones externas
Valor documental:
Descripción: Información relativa al análisis, sistemático y objetivo de los programas
presupuestarios, para determinar o probar la pertinencia de los mismos, realizadas por
evaluadores externos.
11C.2 Disposiciones en materia de planeación
Valor documental:
Descripción: Normatividad emitida por las diferentes Unidades Administrativas del sujeto
obligado para unificar criterios en materia de planeación.
11C.2.1 Presupuesto basado en resultados
Valor documental:
Descripción: Metodología que permite mejorar la calidad del gasto público y promover una
adecuada rendición de cuentas.

32
 33

11C.2.2 Programas sectoriales, institucionales, especiales y regionales

Valor documental:
Descripción: Instrumentos de planeación elaborados de conformidad con el Plan Estatal de
Desarrollo, que contienen un conjunto de acciones debidamente articuladas en torno a los
objetivos, prioridades y políticas de una región, sector o ámbito específico de la
Administración Pública.

11C.3 Disposiciones en Materia de Políticas

Valor documental:
Descripción: Normatividad emitida por las diferentes Unidades Administrativas del sujeto
obligado para unificar criterios en materia de políticas públicas.
11C.4 Programas y proyectos de información y evaluación
Valor documental:
Descripción: Definición de objetivos, estrategias, metas y plazos, alineándolas al logro de
los objetivos institucionales, incluyendo las mejores prácticas administrativas de los
organismos de la administración del sujeto obligado.
11C.5 Programas y proyectos sobre política
Valor documental:
Descripción: Documentos que contienen información sobre la cartera de proyectos en
materia de política pública, desarrollados en el año fiscal.
11C.6 Planes Estatales
Valor documental:
Descripción: Documentos relacionados con el Plan Estatal de Desarrollo y programas
transversales.
11C.7 Programas a mediano plazo
Valor documental:
Descripción: Serie inhabilitada
11C.8 Programas de acción
Valor documental:
Descripción: Combinación de investigaciones, asesoramiento y cooperación técnica puestas
en práctica mediante el diálogo social sectorial, por lo que incluye documentos relacionados
con la verificación de existencia de consultorías, asesorías, estudios e investigaciones.
11C.9 Sistemas de información y estadística de la dependencia
Valor documental:
Descripción: Publicación de datos estadísticos sobre asuntos y proyectos específicos del
sujeto obligado.
11C.10 Sistema Nacional de Información y Estadística
Valor documental:

33
 34

Descripción: Documentos relativos al diseño, captación, producción, actualización,

organización, procesamiento, integración, divulgación y conservación de la información de
interés nacional, tales como la balanza comercial, índice de precios, de población, entre otros
11C.11 Normas de elaboración y actualización de la información estadística
Valor documental:
Descripción: Serie inhabilitada
11C.12 Captación, producción y difusión de la información estadística
Valor documental:
Descripción: Serie inhabilitada
11C.13 Desarrollo de encuestas
Valor documental:
Descripción: Evaluaciones que miden el nivel de satisfacción del personal del sujeto
obligado o de la población, respecto de algunos servicios prestados por el sujeto obligado.
11C.14 Grupo Interinstitucional de Información (Comités)
Valor documental:
Descripción: Informes y reportes institucionales de labores que periódicamente genera y
envía el sujeto obligado a otras instituciones de la Administración Pública Municipal o
Estatal.
11C.15 Evaluación de programas de acción
Valor documental:
Descripción: Serie inhabilitada
11C.16 Informe anual de labores
Valor documental:
Descripción: Informe anual en el que se rinden cuentas al H. Congreso de la Unión.
11C.17 Informe de ejecución
Valor documental:
Descripción: Informe sobre las acciones y resultados de la ejecución del PMD o PED y el
Programa Sectorial que el sujeto obligado remite anualmente para efectos de conformar el
informe.
11C.18 Informe de Gobierno
Valor documental:
Descripción: Informe de las principales acciones y resultados realizados por el sujeto
obligado que se integra al Informe de Gobierno del Gobernador del Estado, establecido por
mandato constitucional, para reportar el estado general que guarda la Administración Pública
Municipal o Administración Pública Estatal.
11C.19 Indicadores
Valor documental:
Descripción: Instrumentos para medir el logro de los objetivos de los programas.

34
 35

11C.20 Indicadores de desempeño, calidad y productividad

Valor documental:
Descripción: Referentes para el seguimiento de los avances y para la evaluación de los
resultados alcanzados en el ejercicio de las actividades institucionales. Incluye el Sistema de
Gestión de Calidad.
11C.21 Normas para la evaluación
Valor documental:
Descripción: Serie inhabilitada
11C.22 Modelos de organización
Valor documental:
Descripción: Serie inhabilitada

35
 36

SECCIÓN 12C
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

12C.1 Disposiciones en materia de acceso a la información

Valor documental:
Descripción: Normatividad emitida por las diferentes Unidades Administrativas del sujeto
obligado, en el ámbito de su competencia, para unificar criterios en materia de acceso a la
información, a través de circulares, lineamientos, disposiciones administrativas, sin que sean
publicadas en el Periódico Oficial del Estado de Tabasco.
12C.2 Programas y proyectos en materia de acceso a la información
Valor documental:
Descripción: Documentos que se generen con motivo de la formulación, revisión y opinión
a los proyectos y programas de trabajo en materia de acceso a la información.
12C.3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupción
Valor documental:
Descripción: Documentos que se generen con motivo de la formulación, revisión y opinión
a los proyectos y programas de combate a la corrupción, como es la transparencia focalizada.
12C.4 Unidades de Enlace [Unidad de Transparencia].
Valor documental:
Descripción: Unidad Administrativa encargada de la transparencia y acceso a la
información.
12C.5 Comité de Información Transparencia
Valor documental:
Descripción: Cuerpo colegiado que se integra en el sujeto obligado para resolver sobre la
información que deberá clasificarse, así como para atender y resolver los requerimientos de
la Unidades Administrativas responsables de brindar Información y del Instituto Tabasqueño
de Transparencia y Acceso a la Información Pública (ITTAIP).
12C.6 Solicitudes de acceso a la información
Valor documental:
Descripción: Trámite mediante el cual las personas acceden a la documentación que generan,
obtienen o conservan las dependencias o entidades de la Administración Pública Municipal
o Estatal. Se considera confidencial por los datos personales de los solicitantes.
12C.7 Portal de transparencia
Valor documental:

36
 37

Descripción: Información publicada en el sitio de Internet del sujeto obligado relacionada

con el directorio, contratos, informes, remuneraciones, normatividad, subsidios, servicios,
concesiones y permisos, conforme lo indica el Artículo 76 de la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
12C.8 Clasificación de la información reservada
Valor documental:
Descripción: En esta serie se archivarán los reportes y sus índices que se generen con motivo
de la clasificación y desclasificación de expedientes clasificados con información reservada,
conforme lo indica la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
Tabasco.
12C.9 Clasificación de la información confidencial
Valor documental:
Descripción: En esta serie se archivarán los documentos que se generen con motivo del alta
o modificación de sistemas de datos personales, conforme lo indica la Ley de Transparencia
y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.
12C.10 Sistemas de datos personales
Valor documental:
Descripción: En esta serie se archivarán los reportes que se generan en las Unidades
Administrativas del sujeto obligado, ya sean físicos o automatizados, que contengan datos
personales.
12C.11 Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Valor documental:
Descripción: Integrado por documentos que se generen con motivo de la interacción entre
el sujeto obligado y el ITTAIP, a través del Sistema Herramienta de Comunicación u otro
medio documental que le aplique.
12C.12 Archivos del Presidente electo
Valor documental:
Descripción: Serie documental conformada por el Presidente electo, en caso que aplique.

37