I.

IDENTIFICACIÓN
Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Técnico Administrativo
Código: 3124
Grado: 14
N° de cargos Ciento diez (110)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
(Gestión Tecnológica y Administrativa)
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar procesos y procedimientos de carácter administrativo y operativo de la ORIP derivados del
proceso registral, que permitan mejorar la prestación de los servicios de la oficina, de acuerdo con la
normatividad vigente y las políticas institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
• Apoyar en el proceso de radicación y distribución de la correspondencia diaria que llega al Grupo,
para ser distribuido en las diferentes dependencias de la entidad.
• Apoyar en la planeación, programación, organización, ejecución y el control de los procesos de la
dependencia para dar cumplimiento a las metas propuestas
• Atender las solicitudes presentadas por los ciudadanos en relación con el trámite de documentos
para que surtan el proceso registral.
• Efectuar la liquidación de los derechos de registro y hacer el recaudo respectivo, con el fin de
salvaguardar los recursos de la Entidad.
• Participar en la ejecución de las acciones pertinentes para garantizar el suministro oportuno de los
insumos necesarios, para la operación de la Oficina de acuerdo con las directrices institucionales.
• Ejecución y control de la gestión documental de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, de
acuerdo con las normas sobre la materia.
• Elaborar los reportes de la información estadística de la oficina de registro, de acuerdo con los
parámetros establecidos por la Superintendencia.
• Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los
procedimientos establecidos.
• Transcribir las cancelaciones de gravámenes, embargos y demás actos objeto de registro elaborando
las comunicaciones a que haya lugar, con el fin de mantener actualizado el folio de matrícula
inmobiliaria.
• Liquidar y recaudar el dinero por concepto de derechos e impuestos de registro y expedición de
certificados de libertad, realizando el cuadre diario de la caja, entregando los dineros recaudados al
funcionario competente siguiendo los lineamientos institucionales para tal fin.
• Elaborar, verificar y reportar el boletín y cuadro de ingresos para su posterior consolidación en el del
Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF) Nación.
• Registrar y verificar los ingresos percibidos en la ORIP a través del Sistema Integrado de Información
Financiera (SIIF) Nación con el fin de propiciar una mayor eficiencia y seguridad en el uso de los
recursos del Presupuesto General de la Nación y de brindar información oportuna.
• Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño de cada cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
• Constitución Política de Colombia.
• Organización y estructura del Estado Colombiano.

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Código:
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correspondencia@supernotariado.gov.co
• Organización y estructura de la Superintendencia de Notariado y Registro.
• Estatuto Registral
• Principios de Contabilidad y Finanzas.
• Conocimientos básicos en atención al cliente.
• Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes Por Nivel Jerárquico
• Aprendizaje Continuo • Confiabilidad Técnica
• Orientación a Resultados • Disciplina
• Orientación al Usuario y al Ciudadano • Responsabilidad
• Compromiso con la Organización
• Trabajo en Equipo
• Adaptación al Cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Aprobación de tres (3) años de educación superior de Nueve (9) meses de experiencia laboral.
pregrado en disciplina académica de:
• Administración de Empresas, Administración
Pública, Administración Pública Territorial,
Administración Financiera del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
• Contaduría Pública del núcleo básico de
conocimiento en Contaduría Pública.
• Economía del núcleo básico de conocimiento
en Economía.
• Ingeniería Industrial del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
• Psicología del núcleo básico de conocimiento
en Psicología.
• Comunicación Social, Comunicación Social y
Periodismo del núcleo básico de conocimiento
en Comunicación Social, Periodismo y afines.
• Trabajo Social, Sociología, del núcleo básico de
conocimiento en Sociología, trabajo social y
afines.
ALTERNATIVAS
Formación Académica Experiencia
Diploma de bachiller Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia laboral

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