MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL
DEPARTAMENTO DE POLICIA VALLE
CUARTO DISTRITO DE POLICÍA ROLDANILLO
Fecha: Roldanillo Valle, 11 de agosto de 2023
Hora de inicio: 15:00 Horas Hora de finalización: 16:00 Horas
Lugar: Instalaciones del Cuarto Distrito de Policía Roldanillo
ACTA 0000 – COSEC – DISPO4 -2.25
QUE TRATA DE LA REUNIÓN REALIZADA POR EL SEÑOR SUBTENIENTE JONATHAN
OSWALDO GAITAN COMANDANTE ESTACION DE POLICIA EL DOVIO, SOBRE LA NUEVA
ACTUALIZACION DE LA VERSION 6 PARA LOS OFICIOS TIPO DOCUMENTAL COMUNICADO
OFICIAL CON APROBACION DE FECHA 02/08/2023 Y CODIGO 1DS-OF-0001 A TODO EL
PERSONAL DE LA ESTACION DE POLICIA EL DOVIO Y OFICINAS QUE LIDERAN LOS
DIFERENTES PROCESOS.

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de asistentes.
2. Lectura del acta anterior.
3. Verificación de los compromisos.
4. Tema a tratar: “ACTUALIZACION DE LA VERSION 6 PARA LOS OFICIOS TIPO DOCUMENTAL
CODIGO 1DS-OF-0001”
5. Compromisos.

DESARROLLO
1. Verificación de asistentes

En las instalaciones del cuarto distrito de Policía El Dovio, el día 07 de agosto de 2023 se reúne el señor
Subteniente Jonathan Oswaldo Gaitan comandante Estación de Policía El Dovio y los responsables de
los diferentes procesos de gestión documental de cada una de las dependencias que integran la estación
de policía El Dovio, con el fin de socializar la nueva actualización de la versión 6 para los oficios tipo
documental con aprobación del 02/08/2023 y código 1DS-OF-0001.

“ACTUALIZACION DE LA VERSION 6 PARA LOS OFICIOS TIPO DOCUMENTAL CODIGO 1DS-OF-

0001”

1DS-AC-0001 Página 1 de 10 Aprobación: 30-08-2021

VER: 5
ACTA 0006 – COSEC – DISPO4 -2.25 QUE TRATA DE LA REUNIÓN REALIZADA POR LA SEÑOR CAPITAN HERNAN CAMILO ORTEGA
LOPEZ COMANDANTE ESTACION DE POLICIA ROLDANILLO, SOBRE LA INSTRUCCIÓN DE LAS “HERRAMIENTAS PARA LA
CONSERVACION DE ARCHIVO”, CON EL PERSONAL DE LA ESTACION DE POLICIA ROLDANILLO Y OFICINAS PRODUCTORAS DEL
CUARTO DISTRITO DE POLICIA ROLDANILLO QUE LIDERAN LOS DIFERENTES PROCESOS.

1DS-AC-0001 Página 2 de 10 Aprobación: 30-08-2021

VER: 5
ACTA 0006 – COSEC – DISPO4 -2.25 QUE TRATA DE LA REUNIÓN REALIZADA POR LA SEÑOR CAPITAN HERNAN CAMILO ORTEGA
LOPEZ COMANDANTE ESTACION DE POLICIA ROLDANILLO, SOBRE LA INSTRUCCIÓN DE LAS “HERRAMIENTAS PARA LA
CONSERVACION DE ARCHIVO”, CON EL PERSONAL DE LA ESTACION DE POLICIA ROLDANILLO Y OFICINAS PRODUCTORAS DEL
CUARTO DISTRITO DE POLICIA ROLDANILLO QUE LIDERAN LOS DIFERENTES PROCESOS.

1DS-AC-0001 Página 3 de 10 Aprobación: 30-08-2021

VER: 5
ACTA 0006 – COSEC – DISPO4 -2.25 QUE TRATA DE LA REUNIÓN REALIZADA POR LA SEÑOR CAPITAN HERNAN CAMILO ORTEGA
LOPEZ COMANDANTE ESTACION DE POLICIA ROLDANILLO, SOBRE LA INSTRUCCIÓN DE LAS “HERRAMIENTAS PARA LA
CONSERVACION DE ARCHIVO”, CON EL PERSONAL DE LA ESTACION DE POLICIA ROLDANILLO Y OFICINAS PRODUCTORAS DEL
CUARTO DISTRITO DE POLICIA ROLDANILLO QUE LIDERAN LOS DIFERENTES PROCESOS.

2. COMPROMISOS

Actividad Responsable Fecha de entrega

1. Tener Conocimiento de la normativa
existente expedida por el archivo
Responsables proceso PERMANENTE
general de la nación y lineamientos
archivísticos institucionales

___________________________________ _________________________________________
SI. OSCAR JAVIER CANIZALES RUIZ CT. HERNAN CAMILO ORTEGA LOPEZ
Responsable del Archivo Intermedio Cuarto Comandante Estación de Policía Roldanillo
Distrito de Policía Roldanillo

Anexo: Si. (01 listado personal presente)

Carrera 1 calle 7 esquina

Teléfonos: 2298939-3218718497
deval.drold-arc@policia.gov.co
www.policia.gov.co

INFORMACION PÚBLICA

1DS-AC-0001 Página 4 de 10 Aprobación: 30-08-2021

VER: 5
 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL
DEPARTAMENTO DE POLICIA VALLE
CUARTO DISTRITO POLICIA ROLDANILLO

Fecha: Roldanillo Valle, 11 de agosto de 2023

Hora de inicio: 11:00 Horas Hora de inicio: 11:00 Horas
Lugar: Instalaciones del Cuarto Distrito de Policía Roldanillo
ACTA 0006 – COSEC – DISPO4 -2.25
QUE TRATA DE LA REUNIÓN REALIZADA POR LA SEÑORITA SUBTENIENTE ANDREA DEL PILAR MANRIQUE PINZON COMANDANTE
ESTACION DE POLICIA ROLDANILLO , SOBRE LA INSTRUCCIÓN DE LAS “HERRAMIENTAS PARA LA CONSERVACION DE ARCHIVO”, CON EL
PERSONAL DE LA ESTACION DE POLICIA ROLDANILLO Y OFICINAS PRODUCTORAS DEL CUARTO DISTRITO DE POLICIA ROLDANILLO
QUE LIDERAN LOS DIFERENTES PROCESOS.
ASISTENTES
UNIDAD O
GR. NOMBRES Y APELLIDOS CORREO ELECTRÓNICO CEDULA DE CIUDADANÍA TELÉFONO FIRMA
DEPENDENCIA

1DS-AC-0001 Página 1 de 2 Aprobación: 30/08/2021

Versión: 5
ACTA 0006 – COSEC – DISPO4 -2.25 QUE TRATA DE LA REUNIÓN REALIZADA POR LA SEÑOR CAPITAN HERNAN CAMILO ORTEGA LOPEZ COMANDANTE ESTACION DE POLICIA ROLDANILLO,
SOBRE LA INSTRUCCIÓN DE LAS “HERRAMIENTAS PARA LA CONSERVACION DE ARCHIVO”, CON EL PERSONAL DE LA ESTACION DE POLICIA ROLDANILLO Y OFICINAS PRODUCTORAS DEL
CUARTO DISTRITO DE POLICIA ROLDANILLO QUE LIDERAN LOS DIFERENTES PROCESOS.

UNIDAD O
GR. NOMBRES Y APELLIDOS CORREO ELECTRÓNICO CEDULA DE CIUDADANÍA TELÉFONO FIRMA
DEPENDENCIA

Carrera 1 calle 7 esquina

Teléfonos: 2298939-3218718497
deval.drold-arc@policia.gov.co
www.policia.gov.co

INFORMACION PÚBLICA

1DS-AC-0001 Página 2 de 2 Aprobación: 30/08/2021

Versión: 5