Migración de carpetas compartidas a SharePoint

Estimados, en el siguiente instructivo se informa como ingresar a las carpetas compartidas,

visualizarlas desde el Sharepoint Online y localmente en su equipo.

1. Deben ingresar a Sharepoint mediante el siguiente link:

https://janssensacl.sharepoint.com/sites/JANSSENSA

2. Una vez hayan ingresado probablemente les solicite su usuario y contraseña de Microsoft,
por lo tanto, deben loguearse con su cuenta de correo Janssen y contraseña. (En el caso de
que no cuenten con la contraseña se pueden comunicar con el departamento de TI para
apoyarlos).
3. Si ya están logueados en Microsoft deben omitir el paso 2.
4. Posteriormente podrán visualizar el Sharepoint de JANSSEN SA, deben oprimir en la
estrella para seguir el sitio y que quede guardado en su Sharepoint.

5. Como pueden visualizar tienen el acceso a diversas ubicaciones, entre ellas las carpetas
compartidas que fueron migradas, por lo tanto, solo es necesario pinchar este icono para
ingresar.

6. Una vez dentro de los documentos podrá visualizar las carpetas a las cuales usted tiene
acceso, importante destacar que los usuarios solo podrán visualizar las carpetas a las
cuales tengan permiso para visualizar y/o editar.
7. Ahora vamos a realizar una acción importante para que podamos ver estas carpetas
compartidas en sus equipos (localmente) y así trabajar como lo hacian en el File Server.

7.1 Debe seleccionar “Agregar acceso directo a OneDrive”, con esto podrá ir a su
OneDrive local y visualizar todas las carpetas una vez se sincronicen.

8. Para visualizar su OneDrive local debe abrir el explorador de archivos de Windows

9. Visualizará su unidad de “One Drive – JANSSEN S A” (1) en la zona izquierda, debe hacer
clic en la carpeta de “Documentos – JANSSEN SA” (2), internamente tendrá disponibles las
carpetas para su ingreso.

*Importante destacar que la sincronización inicial demora dependiendo de la cantidad de

carpetas que tenga disponible y su contenido.