MANUAL DE

INDUCCIÓN
Y REINDUCCIÓN
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Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN........................................................................................................................3
1. OBJETIVO...........................................................................................................................4
2. ALCANCE............................................................................................................................4
3. MARCO NORMATIVO........................................................................................................4
4. DEFINICIONES...................................................................................................................5
5. ETAPAS DE LA INDUCCIÓN.............................................................................................6
6. PROCEDIMIENTO Y EJECUCIÓN DE INDUCCIÓN AL NUEVO COLABORADOR.7
6.1. Área administrativa..........................................................................................7
6.2. Área operativa:..................................................................................................8
6.3. Sistema de Afiliación.......................................................................................8
6.4. Tipo de Contrato................................................................................................9
6.5. Jornada Laboral área administrativa.......................................................9
6.6. Jornada laboral área operativa...................................................................9
6.7. Sueldo...................................................................................................................10
6.8. Organigrama empresarial............................................................................10
6.9. Políticas, reglamentos, programas y Normas.....................................11
6.10. Sanciones o memorando..............................................................................12
6.11. Peligros a los que están expuestos.......................................................14
6.12. Funciones y responsabilidades................................................................14
6.13. Procedimientos de trabajo seguro...........................................................14
6.14. Reconocimiento del área operativa........................................................15
6.15. Flujograma de proceso de extracción del carbón............................16
6.16. Evaluación, dudas y seguimiento.............................................................17
7. INDUCCIÓN A VISITANTES.................................................................................18
7.1. Objetivo de inducción a visitantes..........................................................18
8. REINDUCCIÓN..........................................................................................................19
8.1. OBJETIVOS DE LA REINDUCCIÓN..........................................................19
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INTRODUCCIÓN

La inducción a realizar en la empresa CARBÓN MINERAL LA PLAYA S.A.S

consiste en diseñar e implementar uno de los procesos laborales: familiarizar al
nuevo trabajador con la empresa, su cultura, sus principales miembros,
compañeros, sus políticas y reglamento minero, etc.

Este proceso se ejecuta antes de iniciar el trabajo para el cual el trabajador ha

sido contratado, evitando así, riesgo, tiempo y costos que se pierden tratando de
averiguar por su propia iniciativa, brindándole la información pertinente para que
este tenga el conocimiento de quién es quién, a quién recurrir para solucionar un
problema, cuáles son las actitudes no toleradas, etc.
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1. OBJETIVO

Facilitar la adaptación del nuevo colaborador a la empresa y a su puesto de

trabajo, de igual forma mantener actualizado al colaborador durante el desarrollo
de su trabajo, brindando la información relacionada con las características de la
misma, con el fin de generar sentido de pertenencia, motivación hacia seguridad
en el trabajo.

2. ALCANCE

El presente manual de inducción y reinducción aplica a aquellos colaboradores

directos con la empresa, contratista y visitantes una vez haya ingresado a laborar
o visitar las instalaciones de la empresa.

3. MARCO NORMATIVO

Decreto 614 de 1984 articulo 24 literal E, informar a los trabajadores sobre los
riesgos a los cuales están sometidos sus efectos y las medidas preventivas
correspondientes

Decreto 1886 De 2016: Articulo 11, Numeral 21, Es obligación del empleador
garantizar que toda persona que requiera ingresar a la mina debe recibir una
inducción de riesgos y medidas de seguridad.

Decreto 1072 de 2015: artículo 2.2.4.2.4.2. Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST. Artículo 2.2.4.6.11. El empleador proporcionará a
todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa, independiente de su
forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores,
una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a
realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos
en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
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4. DEFINICIONES

INDUCCIÓN: La inducción busca la adaptación y ambientación inicial del nuevo

trabajador a la empresa y al ambiente social y físico donde va a trabajar. Este
proceso debe ser programado en forma sistemática, llevada a cabo por el jefe
inmediato, por un asesor o un colega de la administración con cargo superior.

REINDUCCIÓN: Actividades dirigidas a incrementar la capacitada individual y

colectiva de los trabajadores con el fin de mejorar su desempeño y por ende el
cumplimiento de los objetivos y metas de la empresa.

CAPACITACIÓN: La capacitación se considera como un proceso educativo a

corto plazo que utiliza un procedimiento planeado, sistemático y organizado,
mediante el cual el personal administrativo, operativo adquiere los conocimientos y
habilidades técnicas necesarias para acrecentar la eficacia en el logro de las
metas organizacionales.

PUESTO DE TRABAJO: Espacio que ocupa en una empresa, institución o

entidad, desarrollando algún tipo de actividad o empleo con la cual se recibe por
ella un salario o sueldo específico.
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5. ETAPAS DE LA INDUCCIÓN

PRIMERA ETAPA

Se proporciona información general acerca de la empresa. El área administrativa y

operativa suele presentar temas que se relacionan con los colaboradores, como una
visión panorámica de la mina, hacen un repaso de los reglamentos y procedimientos
en general dela empresa, y los sueldos. Se presenta una lista donde se verifican si se
le ha proporcionado toda la información sobre el trabajo al empleado y los documentos
que debe firmar como afiliaciones a seguridad social, contrato etc.

BIENVENIDA

SEGUNDA ETAPA

Las actividades que se cubren en esta etapa son los requerimientos del puesto de
trabajo desempeñar, los PTS según el cargo, manual de funciones, la seguridad, un
recorrido por las instalaciones de la mina y visita a su cede principal para que el
trabajador la conozca, una sesión de preguntas y respuestas y presentaciones a los
otros colaboradores. El supervisor debe explicar con claridad las expectativas en el
desempeño y las reglas específicas de trabajo en ese momento.

INTRODUCCIÓN A LA EMPRESA

TERCERA ETAPA

Están a cargo de la empresa junto con el supervisor inmediato. Durante la primera y

segunda semana el supervisor trabaja con el colaborador para aclarar información y
cualquier duda que tenga el empleado y asegurarse su integración en el grupo de
trabajo. Los profesionales, asesores le ayudan a los supervisores a cerciorarse de que
se efectúe esta tercera etapa tan importante.

EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
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6. PROCEDIMIENTO Y EJECUCIÓN DE INDUCCIÓN AL NUEVO

COLABORADOR

PRIMERA ETAPA

La empresa CARBÓN MINERAL LA PLAYA S.A.S le da la bienvenida a formar

parte integral como miembro operativo de la mina la playa, dando a conocer la
siguiente información:

Razón social : CARBON MINERAL LA PLAYA S.A.S

NIT : 900.428.831-7

MINA. : MINA LA PLAYA

6.1. Área administrativa

Dirección oficina AV. 4 N° 12-24 EDIFICIO PANAMERICANO

Ciudad Cúcuta, Norte de Santander
Teléfonos 5830009

Empresa dedicada a la explotación y

Acti Actividad económica
extracción del carbón
CINCO (V)
Código de la actividad
Económica (según decreto
5101001
1607)
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6.2. Área operativa:

Centro de Producción Mina la playa

Dirección corregimiento san roque
Teléfono 5830009

6.3. Sistema de Afiliación

medimas Colpension EPS Y AFP son

coomeva Porvenir elegidas libremente
por el colaborador
saludvida Horizonte
nueva eps
coodsalud

EPS AFP
COMFAORIENTE POSITIVA

CCF ARL
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6.4. Tipo de Contrato

El contrato manejado por la empresa con

los trabajadores es contrato a término fijo
inferior a un año.

6.5. Jornada Laboral área administrativa

JORNADA DÍA DE LA SEMANA HORA

En la mañana Lunes a Viernes 7:00 AM a 12:00 MD

En la tarde Lunes a Viernes 2:00 PM a 06:00 PM

Sábado 8:00 AM a 12:00 MD

ÁREA ADMINISTRATIVA

6.6. Jornada laboral área operativa

JORNADA DÍA DE LA SEMANA HORA
Lunes 9:00 AM a 11:00 AM
En la mañana Martes a Viernes 6:30 AM a 11:00 AM

Sábado 6:30 AM a 11:00 AM

PERIODO DE DESCANSO 11:00 AM A 12: 30 PM

6.7. Sueldo

A destajo o fijo dependiendo lo dispuesto en el

contrato. Por producción (Cantidad de toneladas
sacadas, reforzada, limpias, etc.)
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6.8. Organigrama empresarial

Representante
legal

asisntencia
Contabilidad Secretaria
tecnica

auxiliar Ingeniero
Profesional SST
administrativo deminas

Coorsinador
SST

Administrador

Colaboradores

6.9. Políticas, reglamentos, programas y Normas

POLÍTICAS Política de seguridad y salud en el trabajo

Política de prohibición del consumo
De alcohol tabaco y sustancias psicoactivas
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OBJETIVOS
Objetivos del sistema de gestión de
Seguridad y salud en el trabajo

REGLAMENTO Reglamento Interno De Trabajo

Reglamento de higiene y seguridad industrial

PROCEDIMIENTO Procedimiento de reporte e investigación de

Accidente laboral y enfermedad laboral

EMERGENCIAS Plan de emergencia (brigadas, PONS, salidas de

Emergencia, rutas de evacuación, puntos de encuentro)

NORMAS
Normas de seguridad generales

COPASST Integrantes del comité paritario de seguridad y

Salud en el trabajo y las funciones de este.

CCL Integrantes del comité de convivencia laboral y

Y las funciones de este.

PROGRAMAS Programa de elementos de protección personal,

de alcohol y tabaquismo, de estilos de vida
Saludables y de residuos.
6.10. Sanciones o memorando

Son aquellas acciones u Siempre que no alteren el

omisiones realizadas por FALTAS proceso productivo de la
descuidos o empresa.
desconocimientos leves. LEVES
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Incumplimiento de Desarrollo inadecuado de las

1 Trabajos durante la
Jornada laboral
4 actividades dentro
de la jornada laboral
Desobedecimiento a Salidas cortas no autorizadas
instrucciones verbales fuera de
2 o escritas
5 Las instalaciones

Uso inadecuado de Las demás establecidas en el

Equipos, herramientas reglamento interno
Y EPP de trabajo
3 6
No asistir a las charlas,
7 capacitaciones y
Calestenia de SST.

Dado esto el administrador y SST podrá realizar

llamados de atención máximo por tres veces por una
sola persona.

Son aquellas acciones u omisiones que contraríen de

FALTAS manera grave el proceso productivo o funcionamiento de
la empresa.
GRAVES

La reincidencia del cometimiento de

1 faltas leves se
Considera Faltas graves
4 Presentase a laborar en
Estado de embriaguez.

Atentar contra su propia Faltar el respeto al

2 Integridad física o la de sus
compañeros
5 Personal técnico y
Administrativo
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La Las demás establecidas en

3 El no uso u omisión de
los EPP 6 el reglamento interno
de trabajo

No dar información clara

7 y veraz sobre su
estado de salud.

MEMORANDOS SANCIONES

Serán impuestos por Serán impuestos por

administrador de mina representante legal
y SST

SEGUNDA ETAPA

6.11. Peligros a los que están expuestos

Socializar los peligros a los que está expuesto según el

cargo a desempeñar, peligros en el área de descanso y en
el alistamiento y manutención, estos se encuentra en la
matriz de identificación de peligro y evaluación del riesgo.
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6.12. Funciones y responsabilidades

Funciones específicas para el cargo a

desempeñar por el nuevo colaborador.

Responsabilidades
6.13. en seguridad y salud en el
trabajo.

Buscar dentro del manual de funciones.

Procedimientos de trabajo seguro

Socializar procedimiento de
trabajo seguro según el cargo a
desempeñar.

6.14. Reconocimiento del área

operativa

Interior de la mina Exterior de la mina

Oficina operativa
Límites permisibles de gases

Frentes de trabajo Baños, campamento, casino

Rutas de evacuación y salidas Patio o tolva de almacenamiento

de emergencia de carbón
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Puesto de trabajo donde Equipos para atención de

empezara a laborar emergencias

Equipos apara atención de Puntos de encuentro dentro del

emergencias plan de emergencia

6.15. Flujograma de proceso de extracción del carbón

PERFORACION PICAR LATEAR O

Y TACADO -EXTRACCION CARRETEAR

TOLVA
COCHAR MALACATEAR DESCARGAGUE
DE COCHES

SALIDA A
CARGUE DE
PATIODE
VOLQUETAS
ACOPIO
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TERCERA ETAPA

6.16. Evaluación, dudas y seguimiento

El formato de evaluación de inducción será

entregado por la persona quien realice el
proceso de inducción al nuevo colaborador.
Evaluacion

Aclarar dudas

Seguimiento

Serán aclaradas en su momento quien realice

la inducción.
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Se realizara mediante observación directa.

¡Gracias por su atención!

7. INDUCCIÓN A VISITANTES

Va dirigido al personal que visita las instalaciones

de la empresa CARBÓN MINERAL LA PLAYA
S.A.S, ya sean visitas por la ARL, la agencia
nacional de minera, y toda persona que deba
ingresar a la mina.

7.1. Objetivo de inducción a visitantes

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Capacitar a las personas que visitan la empresa para evitar incidentes o

accidentes de trabajo y garantizar la seguridad durante el recorrido o su labor a
realizar.

Ver

Inducción a visitantes

8. REINDUCCIÓN

El proceso de reinducción al igual que la inducción, forman parte de un proceso

progresivo de formación y aprendizaje de los colaboradores. El desarrollo de la
reinducción se realizará teniendo en cuenta el contenido y duración del manual de
inducción.

La reinducción deberá impartirse para todos los

colaboradores, estar dirigidos a informar los nuevos cambios
que se realizan en la empresa y de igual forma recordar
aquellos que ya existen.
.

La reinducción se realizara a aquellos colaboradores una vez

hayan cumplido 6 meses de laborar en la empresa.
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8.1. OBJETIVOS DE LA REINDUCCIÓN

 Informar las reformas que se han implementado en la empresa para el

beneficio de la misma y sus trabajadores.

 Capacitar al personal según las necesidades que se presenten con el fin

de reforzar y ampliar sus conocimientos.

 Crear en al colaborador una actitud creativa ante su puesto de trabajo y la

importancia de aprendizaje sobre los aspectos que se relacionen con su
seguridad en el trabajo.