N° UNIDAD ORGANICA ACTIVIDAD

1
2
3
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5
6
7
8
9
10
11

UNIDAD ORGANICA ACTIVIDAD / ACCION

LIMITES TERRITORIALES DE LA PROVINCIA
OFICINA DE ACONDICIONAMIE
CONSTITUCIONAL DEL CALLAO CON EL INSTITUTO

1.1

a)

b)

c)

1.2
 a)

1.3

a)

SEGUNDO INFORME DEL ESTUDIO DE DIAGNÓSTICO Y

ZONIFICACIÓN CON FINES DE DEMARCACIÒN TERRITOR

DISTRITOS DE LA PROVINCIA CONSTITUCIONAL DEL

CALLAO
ACCIONES: ELABORACIÓN 3.1DE MAPAS COMO INSUMO
PARA EL PLAN DE DESARROLLO REGIONAL
MIGRAR EL SISTEMA DE INFORMACION CONCERTAD
REGIONAL
TERRITORIAL - SITR AL VISUALIZADOR DE ARCGIS

6.1

CONOCIMIENTO DEL TERRITORIO - VISITAS :

7.1
7.2
ACTUALIZACIÓN DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN
FUNCIONES DE LA OFICINA DE ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL-OAT

8.1
 REFERENCIA DEL AVANCE

ACTIVIDAD / ACCION REFERENCIA DEL AVANCE

ERRITORIALES DE LA PROVINCIA
NAL DEL CALLAO CON EL INSTITUTO

LÍMITES
INTERDEPARTAMENTAL:
FORMALIZACIÓN DEL
CONSENSO DE LOS TRAMOS
1,3 Y 5

Coordinación para la reunión

Reunión de coordinación con el dia 27 de enero con la
el SDOT Secretaria de Demarcación y
Organización Territorial

Reiterar la solicitud a la SDOT

para la Suscripción del Acta
de Acuerdo de Límites
Envío del Oficio N° 09-2023-GRC/GRPPTYAT (12.01.2023)

Elaboraciòn de una
presentaciòn de los tramos
de límites consesuados
100% de avance

LIMITES
INTERDEPARTAMENTAL:
RETOMAR EL PROCESO
TÈCNICO PARA EL
SANEAMIENTO DE LÍMITES
DE LOS TRAMOS 2 Y 4
 El GRC solicita a la SDOT
mediante Oficio de la
GRPPAT que retome el
proceso tècnico
conjuntamente con el
Instituto Metropolitano de
Planificaciòn. Envío del Oficio N° 06-2023-GRC/GRPPTYAT (10.01.2023)
LIMITES
INTRADEPARTAMENTALES:
PROCESO EXCEPCIONAL
PARA SANEAMIENTO DE
LìMITES

La SDOT notifica al GRC el

inicio del proceso
excepcional de delimitación
territorial
intradepartamental
Envío del Oficio N° 08-2023-GRC/GRPPTYAT (12.01.2023)
ME DEL ESTUDIO DE DIAGNÓSTICO Y
N FINES DE DEMARCACIÒN TERRITORIAL

El GRC reitera la solicitud a la

SDOTde los lineamientos
para la elaboración de los 04
Informes restantes.
Envío del Oficio N° 11-2023-GRC/GRPPTYAT (13.01.2023)

El GRC solicitará a la SDOT la

capacitación y
acompañamiento para la
elaboración del Informe
Incial de Lìmites
PROVINCIA CONSTITUCIONAL DEL

RACIÓN DE Etapa
MAPASdeCOMO
coordinación
INSUMO e inspeEn coordinación con el Ministerio de Vivienda Cosntrucción y Saneamiento
DESARROLLO
MA REGIONAL
DE INFORMACION CONCERTADO En revisión 10%
REGIONAL
R AL VISUALIZADOR DE ARCGIS

OAT iniciará coordinaciones

con la Oficina de Tecnología
de la Información y
Comunicaciones. Memorando N° 61-2023-GRC/GRPPYAT (17.01.2023)
DEL TERRITORIO - VISITAS :

Proyecto Especial de Cuidad

Pachacutec- Desembocadura
del Río Chillón
Se desarrolló la visita el dia 20.01.2023 (30 asistentes)
Parque DE
DEL REGLAMENTO Porcino de Ventanilla
ORGANIZACIÓN Y Se desarrolló la visita el dia 20.01.2023 (30 asistentes)
LA OFICINA DE ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL-OAT
Revisar y/o proponer las
modificación a la funciones
del ROF con el equipo técnico
de la OAT.
En revisión 50%
n y Saneamiento
 GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
ESTADO DE AVANCE DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS PARA LOS PRIMEROS 15 DIAS

N° UNIDAD ORGÁNICA ACTIVIDAD / ACCIÓN REFERENCIA DEL AVANCE

Mediante Resolución Ejecutiva Regional N° 000030, de fecha 13 de Enero 2023,

1 se aprobó el Plan Operativo Institucional (POI) 2023 del Pliego 464; Gobierno
Regional del Callao.

Con Memorando N° 000058-2023-GRC/GRPPYAT del 17 de enero del 2023 se

2 solicita a la Gerencia Regional de Defensa Nacional, remitir oportunamnete sus
ACTIVIDADEES OPERATIVAS programadas en el POI 2023.

Con Memorando N° 000057-2023-GRC/GRPPYAT del 17 de enero del 2023 se

3 solicita a la Gerencia Regional de Educación Cultura y deporte, remitir
oportunamnete sus ACTIVIDADEES OPERATIVAS programadas en el POI 2023.
FORMULACIÓN Y APROBACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2023.
Con Memorando N° 000055-2023-GRC/GRPPYAT del 17 de enero del 2023 se
4 solicita a la Gerencia de Regional de Transportes y Comunicaciones, remitir
oportunamnete sus ACTIVIDADEES OPERATIVAS programadas en el POI 2023.

Con Memorando N° 000056-2023-GRC/GRPPYAT del 17 de enero del 2023 se

5 solicita a la Gerencia de Regional de Recursos Naturales, remitir oportunamnete
sus ACTIVIDADEES OPERATIVAS programadas en el POI 2023.

Con Memorando N° 000059-2023-GRC/GRPPYAT del 17 de enero del 2023 se

6 solicita a la Gerencia de Regional Desarrollo Económico, remitir oportunamnete
sus ACTIVIDADEES OPERATIVAS programadas en el POI 2023.

Mediante Informe N° 000991-2022-GRC/GRPPYAT del 18 de noviembre 2022 se

remitió a la GGR el informe sustentatorio el proyecto TUPA actualizado, para su
aprobación por el Consejo Regional.

Con proveído N° 6435-2022-GRC/GGR, 22 de diciembre 2022 , la GGR devolvió a

la GRPPAT el proyecto de TUPA actualizado por disposición del del Consejo
Regional.

7 APROBACIÓN DEL PROYECTO TUPA ACTUALIZADO. Mediante, Informe N° 001063-2022-GRC/GRPPYAT del 27 de diciembre, se remitió
la propuesta de modificación del TUPA actualizado a la GGR, la misma que con
proveído N° 6554-2022-GRC/GGR lo derivó a la Secretaría del Consejo Regional
para su atención.

Mediante Memorando N° 0024-2023-GRC/GRPPAYT del 12 de enero de 2023 se

remitió a la Sectretaria de Consejo Regional (SCR) solicItando las acciones para la
continuación del trámite administrativo ante el Consejo Regional.

Con Oficio N° 838-2022/GRPPAT, 02 de diciembre de 2022, se remitió al CEPLAN

el Informe técnico solicitando la Ampliación del Horizonte de tiempo del Plan de
Desarrollo Regional Concertado al 2027.
AMPLIACIÓN DEL HORIZONTE DE TIEMPO DEL PLAN DE DESARROLLO
8
REGIONAL CONCERTADO AL 2027.
 AMPLIACIÓN DEL HORIZONTE DE TIEMPO DEL PLAN DE DESARROLLO
8
REGIONAL CONCERTADO AL 2027.
El 29 de diciembre, CEPLAN, mediante correo electrónico envía la respuesta
técnica FAVORABLE dando conformidad.

En proceso. Se etan elaborando lod docuementos ténicos, a fin de presentarlo a la

9 FORMULACIÓN DEL POI MULTIANUAL 2024, 2025, 2026.
GGR.

OFICINA DE PLANIFICACIÓN

Mediante Oficio 891-2022-GRC/GRPPAT, de fecha 22 de diciembre de 2022, se

remitió al CEPLAN el proyecto de la Política Regional de la Persona con
discapacidad al 2030.
APROBACIÓN DEL PROYECTO DE POLÍTICA REGIONAL DE LA PERSONA
10
CON DISCAPACIDAD.
Mediante Oficio N° 000016-2023-GRC/GRPPYAT, de fecha 17 de Enero del 2023
se envió un reiterativo solicitando la opinión técnica de la referida Política.

Mediante,Informe N° 000007-2023-GRC/GRPPYAT, de fecha 13 de enero, se

remite a Gerencia General Regional, la Propuesta de Resolución Ejecutiva
Regional y el Proyecto de Decreto Regional para el proceso electoral para la
elección de los representantes de la Sociedad Civil ante el Consejo de
Coordinación Regional, período 2023-2025.

Con Memorando N° 000077-2023-GRC/GRPPAT, de fecha 19 de enero del 2023,

se solicita la elaboración de los diseños para el desarrollo del proceso "Elecciones
de los representates de las organizaciones de la sociedad civil para la
conformación del Consejo de Coordinación Regional 2023-2025".

ELECCIÓN DE REPRESENTANTES DE LA SOCIEDAD CIVIL PARA LA CONFORMACIÓN DEL CONSEJO Con Resolución Ejecutiva Regional N° 000036, de fecha 18 de enero del 2023, se
11
DE COORDINACIÓN REGIONAL (CCR). Conforma el Comité Electoral encargado de conducir el proceso electoral para
elegir a los representantes de la Sociedad Civil ante el Consejo de Coordinación
Regional del Gobierno Regional del Callao para el período 2023-2025.

Mediante Decreto Regional N° 000001, de fecha 18 de enero 2023, decretan

1.Convocar a elecciones de los representantes de las Organizaciones de la
Sociedad Civil para la conformación del Consejo de Coordinación Regional del
Gobierno Regional del Callao para el período 2023-2025 y 2. Aprobar el
cronorama del Proceso Electoral para elegir a los representantes de la Sociedad
Civil ante el Consejo de Coordinación Regional del Callao para el período 2023-
2025.

En relación al presupuesto participativo 2024, basado en resultados del Gobierno

Regional del Callao, contamos con una ordenaza Regional N°005, de fecha
12 DESARROLLO DEL PROCESO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO.
01.09.2022, el cuál aprueba el Reglamento del Proceso del Presupuesto
Participativo Basado en Resultados del Gobierno Regional del Callao.
13 DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PÚBLICA REGIONAL. En proceso.

En proceso. Elaboración del Plan de Trabajo para desarrollar la FASE I

14 ELABORACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO REGIONAL CONCERTADO.
"Conocimiento Integral de la Realidad".
N° UNIDAD ORGÁNICA ACTIVIDAD / ACCIÓN REFERENCIA DEL AVANCE

ACTIVIDAD OPERATIVA: PROCESO DE SANEAMIENTO DE LIMITES TERRITORIALES DE LA PROVINCIA

CONSTITUCIONAL DEL CALLAO CON EL INSTITUTO METROPOLITANO DE PLANIFICACIÓN-IMP

LÍMITES INTERDEPARTAMENTAL: FORMALIZACIÓN DEL

1.1
CONSENSO DE LOS TRAMOS 1,3 Y 5

Coordinación para la reunión el dia 27 de enero con la Secretaria de Demarcación

a) Reunión de coordinación con el SDOT
y Organización Territorial

Reiterar la solicitud a la SDOT para la Suscripción del Acta de

b) Envío del Oficio N° 09-2023-GRC/GRPPTYAT (12.01.2023)
Acuerdo de Límites

1
Elaboraciòn de una presentaciòn de los tramos de límites
c)
consesuados
100% de avance

LIMITES INTERDEPARTAMENTAL: RETOMAR EL

1.2 PROCESO TÈCNICO PARA EL SANEAMIENTO DE
LÍMITES DE LOS TRAMOS 2 Y 4

El GRC solicita a la SDOT mediante Oficio de la GRPPAT que

a) retome el proceso tècnico conjuntamente con el Instituto Envío del Oficio N° 06-2023-GRC/GRPPTYAT (10.01.2023)
Metropolitano de Planificaciòn.

LIMITES INTRADEPARTAMENTALES: PROCESO

1.3
EXCEPCIONAL PARA SANEAMIENTO DE LìMITES

La SDOT notifica al GRC el inicio del proceso excepcional de

a)
delimitación territorial intradepartamental Envío del Oficio N° 08-2023-GRC/GRPPTYAT (12.01.2023)

ACTIVIDAD OPERATIVA: ELABORACIÒN DEL PRIMER Y SEGUNDO INFORME DEL ESTUDIO DE

DIAGNÓSTICO Y ZONIFICACIÓN CON FINES DE DEMARCACIÒN TERRITORIAL DE LA PROVINCIA
OFICINA DE ACONDICIONAMIENTO CONSTITUCIONAL DEL CALLAO
TERRITORIAL - OAT

2
El GRC reitera la solicitud a la SDOTde los lineamientos para
la elaboración de los 04 Informes restantes.
Envío del Oficio N° 11-2023-GRC/GRPPTYAT (13.01.2023)

El GRC solicitará a la SDOT la capacitación y

acompañamiento para la elaboración del Informe Incial de
Lìmites.

ACTIVIDAD OPERATIVA: APROBACIÓN DE LOS VALORES ARANCELARIOS DE LOS PLANOS

3 PREDIALES DE LOS DISTRITOS DE LA PROVINCIA CONSTITUCIONAL DEL CALLAO.

3.1 Etapa de coordinación e inspecciones oculares. En coordinación con el Ministerio de Vivienda Cosntrucción y Saneamiento
 ACCIONES: ELABORACIÓN DE MAPAS COMO INSUMO PARA EL PLAN DE DESARROLLO REGIONAL
4
CONCERTADO.
En revisión 10%

MIGRAR EL SISTEMA DE INFORMACION REGIONAL TERRITORIAL - SITR AL VISUALIZADOR DE

ARCGIS.
5

OAT iniciará coordinaciones con la Oficina de Tecnología de

5.1
la Información y Comunicaciones. Memorando N° 61-2023-GRC/GRPPYAT (17.01.2023)
CONOCIMIENTO DEL TERRITORIO - VISITAS :
6 Proyecto Especial de Cuidad Pachacutec- Desembocadura
6.1
del Río Chillón. Se desarrolló la visita el dia 20.01.2023 (30 asistentes)
6.2 Parque Porcino de Ventanilla. Se desarrolló la visita el dia 20.01.2023 (30 asistentes)

ACTUALIZACIÓN DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE

ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL-OAT.
7

Revisar y/o proponer las modificación a la funciones del ROF

7.1
con el equipo técnico de la OAT. En revisión 50%
N° UNIDAD ORGÁNICA
1 MAPA DE PROCESOS
2 ACTUALIZACIÓN DE DIRECTIVAS
OFICINA DE RACIONALIZACIÓN Y
ESTADÍSTICA
3 MAPEO DE UNIDADES FUNCIONALES
4 DOCUMENTOS TÉCNICOS ESTADÍSTICOS
ACTIVIDAD / ACCIÓN REFERENCIA DEL AVANCE
> Se remitió el Informe Nº 000004-2023-GRC/GRPPYAT, solicitando a la GGR
designación de especialista para continuar con desagregación del Proceso
"Conducción Ejecutiva Regional", la siguiente semana se procederá a una reunión
de trabajo con los especialistas designados.
> El día 19/01/2023 se efectuó la reunión de trabajo de los representantes de las
oficinas de la GRPPAT y se efectuó la divulgación del Mapa de Procesos (nivel 0)
del GRC aprobado mediante Resolución Gerencial General Regional Nº 402-2022-
GRC-GRC; así mismo, se describió la aplicación de la Norma Técnica Nº 001-
2018-/SGP (NT para la implementación de la gestión por procesos en las entidades
de la administración pública). Se remitió las fichas tecnicas de trabajo referido al
Proceso "Dirección Estratégica".
> Avance estimado 20%
> El día 20/01/2023 en la reunión de trabajo de esta oficina, se culminó con la
revisión de la propuesta de actualización de la Directiva General "Lineamientos
para la elaboración, aprobación y modificación de Directivas en el GRC" Versión 02
.
> Se remitió Memorando múltiple Nº 00006-2023-GRC/GRPPYAT, solicitando a la
GAJ, OTIC y OTDA, la designación de especialista para coordinar la propuesta de
actualización de la Directiva General "Lineamientos para la elaboración, aprobación
y modificación de Directivas en el GRC" Versión 02 .
> Por otro lado, se está procediendo con la actualización de todas las directivas
aprobadas en el GRC; para tal efecto, se ha comparado la información remitido por
la OTIC, OTDA y lo publicación en el Portal de Transparencia Institucional, luego
del cual se procederá a segmentar las directivas por unidad formuladora a quienes
se les solicitarán su opinión para que pueda ser Actualizada, Derogada o siga
vigente (Avance estimado del 20%)
> Se formuló el proyecto de Memorando Múltiple elaborado por esta oficina, a fin
que los responsables de las Unidades de Organización (Gerencia, Oficinas)
informen sobre las unidades funcionales a su cargo, información necesaria para
continuar con el desarrollo de la actividad. Dicho poyecto será remitido a más
tardar el día de mañana 25/01/2023.
> Mediante Memorando Nº 00013-2023 se ha solicitado a la ORH la contratación
de un Practicante en la especialidad de Estadística, con la finalidad que apoye las
labores de esta área.
> Se está elaborando una propuesta de directiva que regule la centralización de
información estadística en el GRC, luego de lo cual se solicitará opinión a las áreas
funcionales involucradas que incluyen a los Órganos Desconcentrados (Avance
estimado del 15%).
> Se está elaborando el esquema de Plan Estadístico, luego del cual se coordinará
con el ente rector (INEI) a fin de recibir asesoría técnica.
 > En proceso la elaboración del documento dirigido a la GAJ, OP, GA y OTDA para
reconformar el Equipo de Mejora Continua en el GRC
5 CICLO DE SEGUIMIENTO, ANÁLISIS Y MEJORA EN LA GESTIÓN DE RECLAMOS > Se está solicitando al Responsable del Libro de Reclamanciones del GRC, el
reporte de reclamos correspondiente al año 2022.
> Avance estimado del 15%

N° UNIDAD ORGÁNICA ACTIVIDAD / ACCIÓN REFERENCIA DEL AVANCE

Mediante la RER Nº 021-2023 11-01-2023, se aprobo la conformación del Comité

1 CONFORMACIÓN E INSTALACIÓN DEL COMITÉ DE SEGUIMIENTO DE INVERSIONES 2023 – 2026.
de Seguimiento de Inversiones.

TALLERES DE ASISTENCIA TÉCNICA exclusiva para las Unidades Ejecutoras de Inversiones del Gobierno
Regional del Callao, de parte de la 41 Dirección General de Inversión Pública del Ministerio de Economía y Con fecha 13-01-2023, se realizó los talleres de asistencia técnica de las Unidades
2
Finanzas para el registro del “F12-B - Formato de Seguimiento de las Inversiones” a través de la plataforma Ejecutoras de Inversiones.
Web del MEF. El primero taller a realizarse el 13-01- 2023.

3 TALLERES DE CAPACITACIÓN para los Formatos Nº 08-A; 08-B; 08-C y Formato Nº09 . En proceso , se realizará en febrero

OFICINA DE PROGRAMACIÓN
MULTIANUAL DE INVERSIONES
APROBACION Y PUBLICACIÓN del Diagnóstico de la Situación de Brechas de Infraestructura o de accesos a Se aprobado y publicado, portal web Institucional, el diagnóstico de la Situación de
4
servicios. Brechas de Infraestructura o de accesos a servicios.

5 APROBACIÓN Y PUBLICACIÓN de los Criterios de Priorización con Resolución Ejecutiva Regional. En proceso, plazo hasta el 27-01-2023

6 REGISTRO DE LA CARTERA DE INVERSIONES En proceso, plazo hasta el 17-02-2023

7 DOCUMENTO DE APROBACIÓN DEL PMI 2024-2026 RER, plazo hasta el 24-02-2023

8 SEGUIMIENTO DE VISITAS DE CAMPO A OBRAS. Se realizaron 2 visitas de campo a obras.

9 SEGUIMIENTO A LIQUIDACIÓN DE OBRAS. Se emitio informes de inversiones cerradas

N° UNIDAD ORGÁNICA ACTIVIDAD / ACCIÓN REFERENCIA DEL AVANCE

Se firmaron las actas de acuerdo N°001 con fecha del 23/01/2023 con la UE 401
HOSPITAL N.D.A CARRIÓN
1

Se firmaron las actas de acuerdo N°002 con fecha del 23/01/2023 con la UE 301
COLEGIO MILITAR LEONCIO PRADO
2

Se firmaron las actas de acuerdo N°003 con fecha del 23/01/2023 con la UE 01
Reuniones de trabajo con las UE sobre la ejecución presupuestal y avance de las metas físicas del FED HOSPITAL N.D.A CARRIÓN

Se firmaron las actas de acuerdo N°004 con fecha del 23/01/2023 con la UE 300
DREC
4

Se firmaron las actas de acuerdo N°005 con fecha del 23/01/2023 con la UE 402
HOSPITAL SAN JOSE

Se ejecutaros reuniones de coordinación con defesa nacional con fecha

16/01/2023.
6

Se ejecutaros reuniones de coordinación contransporte con fecha 17/01/2023.

7

Se ejecutaros reuniones de coordinación con RRHH con fecha 18/01/2023.

8

Reuniones de trabajo con las Unidades Orgánicas sobre los programas presupuestales y locadores de servicios Se ejecutaros reuniones de coordinación con oficina de imagen institucional con
fecha 16/01/2023.
9

Se ejecutaros reuniones de coordinación con OSCI con fecha 16/01/2023.

10
OFICINA DE PRESUPUESTO Y
TRIBUTACIÓN Se ejecutaros reuniones de coordinación con Logistica con fecha 16/01/2023.
11

Se ejecutaros reuniones de coordinación con Seguridad Integral con fecha

19/01/2023.
12

Se solicita a la gerencia de administración los estados situacionales de créditos de

devengados Memoramdum 000070-2023-GRC/GRPPYAT con fecha 17/01/2023

13

Estado situacional de devengados

Oficina de logistica informa los estados de créditos devengados INFORME 000017-
2023-GRC/OL con fecha 19/01/2023
14
 Estado situacional de devengados

Se envía el informe a la gerencia de conocimiento que se preveerá la asignación

de recursos presupuestales INFORME 000010-2023-GRC/GRPPAT-OPT
15

Se emiten los certificados de crédito presupuestario

INFORME 000032-2023-GRPPAT-OPT para CONSTRUCCION DE LA VIA COSTA
VERDE-COSTANERA TRAMO-CALLO
INFORME 000020-2023-GRPPAT-OPT para CONSTRUCCIÓN DE PISTAS Y
VEREDAS DE LA A.H LOS CEDROS I ETAPA, DISTRITO DE VENTANILLA-
CALLAO-CALLAO
MEMORADUM N° 000051-2023-GRC/GRPPYAT para CONSTRUCCIÓN Y
EQUIPAMIENTO DE L CENTRO DE SALUD JOSE OLAYA-CALLAO

16
Estado situacional de Inversiones

Se realiza coordinaciones con UE para solicitar recursos por continuidad de

inversiones:
MEMORANDUM 000028-2023-GRC/GRPPYA
MEMORANDUM 000030-2023-GRC/PPYAT
OFICIO MULTIPLE N°005-2023 GRC/GRPPYAT de las cuales se tienes como
respuesta en los iguientes informes:
INFORME N°023-2023 HNDAC/OEPE
OFICIO 113-2023 GRC/DE-OPE-HSJ
*recordar que el plazo de inversiones es hasta 24/02/2023

17