5 grupos de procesos que debe conocer todo Project
Manager
La Guia del PMBOK® denomina procesos a aquellas actividades que permiten aun
proyecto ir avanzando. Se trata de un concepto fundamental en Project Management que
no ha de confundirse con las fases de un proyecto. |a guia elaborada por el Project
Management Institute (PMI) aglutina a estos procesos en diferentes categorfas. Por ello,
es esencial que los profesionales que quieran dedicarse a la Direccién de Proyectos
conozcan los grupos de procesos segiin el PMBOK ®.
Grupos de procesos segtin la Guia del
PMBOK®
Los grupos de procesos responden a un objetivo global de los mismos. Se pueden
distinguir hasta cinco grupos distintos segin el PMBOK Guide®,
+L, Grupos de procesos de Inicio: En este grupos incluyen todos los procesos orientadlos
a defnir un nuevo proyecto fase, o bien a obtener la autorizacién para inicirlo
2. Grupos de procesos de Planificacién: En é1se incluyen los procesos que definen el
aleance y los objetivos yestablecen las acciones necesarias para conseguir los objetivos
del proyecto.
3, Conjunto de procesos dle Ejecucion: Estos procesos estan orientados a obtener y
completar el trabajo definido en el plan paralla direccién del proyecto, completando los
requisitas del proyecto.
4. Los Grupos de procesos de Monitoreo y Control: Se trata de todos los procesos que
ayudan a realizar seguimiento, andli
regular el progreso y desempeno del proyecto,
CCon este grupo se conseguird detectar aquellas Sreas o procesos que requieran cambios
5.Los Grupos de procesos de Cierre: Aqui estan incluides los pracesos que nos facilitan
completar 0 cerrar formalmente el proyecto o fase.Diferencia entre procesos y fases
‘Aunque pueden confundirse, no son lo mismo los grupos de procesos segtin el PMBOK
que las fases del proyecto. Una fase es un conjunto de actividades relacionadas entre si
atendiendo a una légica y que finaliza en la consecucién de uno o varios entregables. A
modo de ejemplo, en un proyecto para desarrollar una lampara, habria fases para su
disefio, fabricacién, etc. Cada una de esas fases contendria procesos, que podrian
encuadrarse dentro de cada uno de los grupos de procesos que hemos visto.
Procesos segun el area de conocimiento
La Guia del PMBOK® también agrupa los procesos segin el drea de conocimiento al que
pertenezcan. En este sentido, existen diez dreas de conocimiento y las defnen sus
temiticas de aplicacién 0 requisitos de conocimientos. Si bien, la existencia de un equipo
especifico para alguna de ellas 0 no, dependeré de la naturaleza del proyecto, de los
recursos de la organizaci6n o de la intencién en el desarrollo del proyecto.