REGISTRO DE INFORMACIÓN

Ficha para la ejecución del acompañamiento

de la IE -2023

Herramienta de Recojo de
InformaciónparaelMonitoreo

Unidad de Seguimiento y Evaluación – USE

2023
Estructura del
instrumento
(Encuesta)
Estructura delinstrumento

01 03 05
Sección 1: Sección 3: Sección 05:
Ejecución del Planificación Evidencias
acompañamiento curricular
a la institución
educativa

I. Datos
de la
institución 02 04 06
educativa
Sección 2: Sección 4: Sección 6:
Acompañamiento Acompañamiento Resultado de la
pedagógico a la gestión ficha
escolar
 Agregar
instrumento en
HERIM Móvil
El usuario debe añadir el instrumento
a demanda
Agregar instrumento
Solo se utiliza esta opción para instrumentos pre – planificados:

❶ Ingresar al menú de
opciones:
Presionar la opción
“Encuestas”.
❷
Visualizar instrumentos :
❷
❶ Seleccionar el instrumento
“Ficha para la ejecución del
acompañamiento de la IE-
2023”.

NO es necesario la
conexión a internet
para iniciar con el
registro de la
información.
Agregar instrumento

❸ Agregar instrumento:
Presionar en el botón
para agregar un instrumento.

❹ Digitar datos:
Ingresar el segmento objetivo
(DNI o nombre del director) y
❹ seleccionar.

Segmento objetivo: Es la
unidad sobre la cual se
recoje la información del
director.
Agregar instrumento

❺ Registrar fecha:
Presionar el casillero fecha para
activar calendario.

❻ Ingresar al calendario:
Seleccionar la fecha en el que se ha
ejecutado la actividad.
❻
❺
❽ ❼ Confirmar fecha seleccionada:
Presionar en el botón “Aceptar”.

Presionar botón “Aceptar”:

❼ ❽ Para confirmar la acción de agregar
instrumento.
Agregar instrumento

❾ Realizar los filtros de

búsqueda:
Considerando la fecha que
se seleccionó al agregar el
❾ instrumento.

❿ Visualizar instrumento:
❿ ⓫ Muestra los datos del
segmento objetivo
(Director) y la fecha que se
seleccionó.

Registrar instrumento:
⓫ Presionar por unos
segundo en el instrumento
y seleccionar la opción
“Registrar”.
 EJERCICIO PRÁCTICO
Agregar la ficha para la ejecución del
acompañamiento de la Institución Educativa
en HERIM MÓVIL
Registro de
información
Registro de información
Es importante registrar todas las secciones obligatorias para enviar el instrumento con resultado final “Completo”.

Capturar valores de Seleccionar resultado

Capturar evidencias Secciones completas
GPS final “Completo”
 EJERCICIO PRÁCTICO
Registrar la ficha para la ejecución del
acompañamiento de la Institución Educativa
en HERIM MÓVIL
Importar respuestas
en la web
Para adjuntar archivos
Importarrespuestasenlaweb
Buscar el instrumento a importar utilizando los filtros de búsqueda, realizar los siguientes pasos:

❷ Hacer clic en la columna “Encuesta” ❸ Digitar código del segmento objetivo (DNI
y seleccionar el instrumento. del director) y presionar la tecla “Enter”.

❶ En la opción “Encuestas” ❹ Hacer clic en el

El instrumento debe
seleccionar “Registro”. botón “Registrar”. estar “Enviado” para
importar los datos
Importarrespuestasenlaweb

Hacer clic en el botón “Aceptar”.

❻ En la esquina superior derecha
se muestra el mensaje:

❺ Hacer clic en el botón Las secciones que fueron

“Importar Respuestas”.
registradas cambiarán a color
verde y los últimos datos que
fueron enviados desde el móvil
se podrá visualizar en la web.
Adjuntararchivosenlaweb
Luego de importar respuestas ir a la sección de evidencias para adjuntar archivos, realizar los siguientes pasos:

Hacer clic en
❼
“Sección 5: Registrar”.

❽ Hacer clic en el botón

“Seleccionar archivo” se
abrirá una ventana para
seleccionar el archivo.

El tamaño del archivo

no debe ser mayor a
5MB y estar en formato:
❿ Hacer clic en el botón .PDF .JPG .JPEG .DOCX
“Enviar Encuesta”.

❾ Hacer clic en el botón “Grabar”.

 EJERCICIO PRÁCTICO
Importar respuestas de la ficha para la
ejecución del acompañamiento de la
Institución Educativa en HERIM WEB.
Consideraciones
importantes
Validación del registro
Las inconsistencias serán enviadas al AT a través de los reportes.

• El tipo de director (con o sin

• El código modular registrado
aula a cargo) registrado en la
en la ficha de
ficha de acompañamiento
Acompañamiento debe
• El acompañamiento a la I.E debe coincidir con el tipo de
coincidir con lo registrado en
debe durar mínimo 3 horas. director registrado en el
el instrumento de
instrumento de
mantenimiento director y
mantenimiento director y
asignaciones.
asignaciones.
Validación del Validación del
Validación del código
tiempo de duración director con/sin aula
modular
del acompañamiento a cargo

• Si en el instrumento
• La fecha de ejecución
de mantenimiento se
del acompañamiento
da de baja a un CRER,
no debe ser mayor
entonces debe dar de
que la fecha de envío
baja las asignaciones
del instrumento.
de dicho CRER.
Validación de la
Validación de
asignación del
fecha
CRER
Consideraciones importantes
Se puede capturar
En HERIM móvil es evidencia fotográfica del
importante tener una momento en HERIM
buena conexión a Móvil.
internet al enviar el Se puede adjuntar
instrumento. archivos desde HERIM
WEB.

Al importar respuestas, Para importar respuestas

se actualizará con la es importante que la En la web, los valores En la web, las
última información información haya sido GPS, no se pueden evidencias fotográficas
enviada. “enviada”. editar solo visualizar. enviadas del móvil solo
se visualiza, no es
editable
Gracias