BOLETIN INFORMATIVO IPS_2023_12

Para: Concesionarios KIA.

De: Área de atención al cliente
Asunto: Mantenimientos de por vida Localiza
Fecha: 07/06/2023
Distribución: Postventa

Estimados Clientes:
El presente boletín tiene la finalidad de explicar el desarrollo de “Mantenimientos de
por vida Localiza”

CONFIGURACION DE PARAMETROS POR EMPRESA

Se debe configurar el siguiente parámetro en la funcionalidad de “Parámetros por

empresa”

MODULO: TL
TABLA: MANTENIMINETO_DEPOR_VIDA
ELEMENTO: MDPVL
DESCRIPCION: Se configúralos RUC que son dueños de los vehículos que están
permitidos asignarles esta promoción, colocar en descripcion-2
DESCRIPCION-2: ingresar el Ruc del propietario.

Crear parámetro por empresa para colocar en el campo “descripcion-2” la lista (separado
por comas) de identificaciones que van a participar en la PROMOCION, esta identificación
se validará al relacionar los cupones con el VIN al subir por excel.

INPSERCOM Página: 1 de 7
Av.Galo Plaza Lasso N73-40 y Sabanilla, Edificio KIA, 4to. Piso, Telf.: (5932)-3730560
Quito - Ecuador
CONFIGURACION DE PROMOCION

Crear la promoción MDPVL (mantenimiento de por vida Localiza), debe ser creado con
este código porque la programación reacciona al mismo.

INPSERCOM Página: 2 de 7
Av.Galo Plaza Lasso N73-40 y Sabanilla, Edificio KIA, 4to. Piso, Telf.: (5932)-3730560
Quito - Ecuador
Para subir los vehículos de Localiza, valide que la identificación del propietario del
vehículo sea igual a la configuración en el parámetro por empresa. Si el vehículo no esta
a nombre de Localiza no permite vincular el VIN con la promoción de MDPVL.

El formato para vincular los vehículos a la promoción de MDPVL es el siguiente:

VIN DESDE HASTA

KNADA817AR6790707 2024000001 2024000016 Actualiza
cupón ok
KNADA817AR6790722 2024000017 2024000032 Actualiza
cupón ok

ORDEN DE TRABAJO

Al grabar la OT el sistema sugiere la MANO DE OBRA, para el tipo de promoción MDPVL

la responsable factura es “PROMOCIONAL” básicamente esta es la diferencia entre los
mantenimientos de por vida MDPV. El precio es el costo de la mano de obra en el
concesionario + 3%.

Cualquier MANO DE OBRA colocada fuera de la receta debe ser cobrada

INPSERCOM Página: 3 de 7
Av.Galo Plaza Lasso N73-40 y Sabanilla, Edificio KIA, 4to. Piso, Telf.: (5932)-3730560
Quito - Ecuador
Al entregar los repuestos: la receta siempre muestra como responsable factura
“PROMOCIONAL”, al entregar cualquier repuesto que este fuera de la receta de
mantenimiento preventivo o supere la cantidad, se debe cobrar. El precio del repuesto
es PRECIO MAR + 3.En la imagen se puede ver que para el aceite esta a 5.18 porque es
PROMOCIONAL y cuando es CLIENTE esta a 7.67. Cualquier repuesto fuera de receta
debe ser cobrado.

INPSERCOM Página: 4 de 7
Av.Galo Plaza Lasso N73-40 y Sabanilla, Edificio KIA, 4to. Piso, Telf.: (5932)-3730560
Quito - Ecuador
En el módulo de terceros se colocó un control, no pueden seleccionar responsable factura
PROMOCIONAL, porque solo es promocional lo que está dentro de receta.

Cualquier clase de registro que este fuera de la receta se deba cobrar y se carga a la
orden de trabajo con tipo de acción COBRAR.

INPSERCOM Página: 5 de 7
Av.Galo Plaza Lasso N73-40 y Sabanilla, Edificio KIA, 4to. Piso, Telf.: (5932)-3730560
Quito - Ecuador
Si ingresaron algo diferente de la receta se genera una prefactura:

Todos los detalles de responsable factura PROMOCIONAL se deben generar por la

funcionalidad de “Facturación garantia (wfa14_00)”, se puede mirar que la MANO
DE OBRA aparece para facturar a AEKIA:

INPSERCOM Página: 6 de 7
Av.Galo Plaza Lasso N73-40 y Sabanilla, Edificio KIA, 4to. Piso, Telf.: (5932)-3730560
Quito - Ecuador
Se pasa a PENDIENTE y esta listo para procesar la factura:

INPSERCOM Página: 7 de 7
Av.Galo Plaza Lasso N73-40 y Sabanilla, Edificio KIA, 4to. Piso, Telf.: (5932)-3730560
Quito - Ecuador