INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ESCARCEGA

LIC. EN TURISMO
MAESTRA: JUANA GUZMAN DAMIAN
ASIGNATURA: CONGRESOS Y CONVENCIONES
GRUPO: LTMA-8
INTEGRANTES:
JOSE OMAR LOPEZ ZACARIAS
ITZEL ANDREA SOSA LEON
JUAN DANIEL MARTINEZ OSORIO
ABRAHAM SEBASTIAN CAMPOS

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
 Índice
Lista de invitados .................................................................................................................................. 4
Fotografías del evento .......................................................................................................................... 6
Invitación............................................................................................................................................... 7
Lista de cotejo ....................................................................................................................................... 8
En el presente documento daremos a presentar lo que paso en nuestro evento y los percances por
los que pasamos, nuestro evento trataba sobre el arte en el turismo y como se relacionan ambas
cosas lo cual es algo que nos deja sorprendidos por que son temas los cuales deberíamos dominar y
aun así no las conocemos por completo es por eso que el tema del arte fue considerado como tema
para llevar a cabo la conferencia para ello decidimos tener a dos ponentes estuvieran muy
familiarizados. Otra de las cosas fue que aviamos decididos realizar la conferencia de manera
presencial, pero por percances y de nuevo el brote del covid-19 se tubo que realizar por meet.

El evento se realizó en la fecha 23 de junio del 2021 por medio de la plataforma meet la
transmisión se llevo acabo en la casa de nuestra compañera Itzel Andrea Sosa León, nos reunimos a
las 7:30 para tener algo de tiempo pero lamentablemente uno de nuestros compañeros que en
este caso era el maestro de ceremonia retraso en llegar a la hora acordada por lo que optamos por
uno de nosotros para cumplir con el papel, cuando de repente vemos llegar a nuestro compañero
muy campante y sin prisa alguna esto nos tomó tiempo lo cual no retraso mucho y comenzamos
tarde entre tanto disgusto se nos olvido empezar a grabar la sesión de meet.

Decidimos continuar como si nada pero nuestro primer ponente no cumplió con el tiempo que nos
había pedido lo cual nos hizo pensar en una forma de compensarlo pero gracias a nuestros oyentes
que estaban interesados en el tema empezaron a hacer preguntas que le ayudo al ponente a
terminar con el tiempo acordado otra situación que nos llevó a un estrés fue cuando el maestro de
danza Andrés Palacios nos dejó a media conferencia por causas de fallos en su conexión a internet
esto nos dejó por un momento sin palabras pero como ya mucho antes se nos había comentado
que en una conferencia o cualquier tipo de eventos no se puede que dar callado nadie del equipo y
retomar algo del tema.

Al principio si tardamos en captar, pero luego le dimos la recomendación a nuestro maestro de

ceremonia que hablara sobre los temas y los proyecto integradores que hemos realizado, claro sin
salirse del tema en conversación.
Lista de invitados

Lista de Participantes e Invitados Especiales

1. Aguilar Sánchez Ingrid Guadalupe
2. Arana Martínez Esli Leonor
3. Barrios Zárate Marving Javier
4. Canales García Damián
5. Chan Balam Cristopher Alejandro
6. Díaz López Graciela
7. González Ventura Nayely Michell
8. Hernández Gómez Moisés
9. Hernández López Adriana
10. Herrera Jesús Luis Manuel
11. Junco Ramayo Karla Sugey
12. López Sánchez Marcos Gonzalo
13. López Zacarías José Omar
14. Martínez Osorio Juan Daniel
15. Méndez López Luis Fabián
16. Meza Sánchez Edder Jhafet
17. Meza Sánchez Zayda
18. Montejo Pérez Yusleydy Victoria
19. Pérez Montejo Dulce María
20. Pujol Cardeño Julissa
21. Reséndiz Cruz César Alejandro
22. Ríos May Jaqueline Del Carmen
23. Sebastián Campos Abraham Eliasib
24. Sosa León Itzel Andrea
25. Torres Díaz Irania Carolina
26. Vázquez Vázquez José Guadalupe
27. Yazmin Estrada
28. Milca Berenice Mex Ruz
29. Erick Emmanuel Mortera Gutiérrez
30. Erika Yuliana Karina Chan Cruz
31. Eunice Deyanira Flores May
32. Yulieth Esteban Alejo
33. Diana Patricia Martín Canché
34. Beatriz Adriana González Hernández
35. Luis Ernesto Torrez Pérez
36. Luis Armando Tec Vázquez
37. Candy Guadalupe Roca Díaz
38. Evelyn Monserrath Sánchez Zapata
39. Marco Antonio López Díaz
40. Guadalupe Baños
41. María Jesús Ramírez
42. Yesli Vadillo Falcón
43. Roberto Salvador Santamaría
44. Karina Monserrath Barajas Pérez
45. Michell Carolina Jiménez López
46. Pérez De la Cruz Karen
47. Ferrera Martínez Dianely María
48. Jiménez Cruz Juan Manuel
49. Núñez Juárez Derian Alberto
50. Juárez León Ivan David
51. Cruz Espinoza Fernando
52. De la Cruz Martínez Daniela
53. Alvarado Ramon Luis Martin
54. Gerónimo Cano Rubén Antonio
55. Ocampo Cortez Charis Eirene
56. Morales Benítez Gretty Alejandra
57. Castan Cardenas Esteban David
58. Graniel Martinez Marco Antonio
59. Hernandez Burguet Javier Mauricio
60. DR. Luis Ramon Carrillo Ortegón
61. Lic. Lázaro Oliver Montero Sarmiento
62. Dr. Ludwin Estrada Ramírez
63. M.I.A Paula Viveros Moreno
64. Lic. Juana Guzmán Damián
65. MT. Martha Elena Cervantes Sánchez
66. Lic. Elsy García
Fotografías del evento
Invitación
 Lista de cotejo
Nombre del/la docente: Juana Guzmán Damián
Nombre del evento: Conferencia el Arte en el Turismo
Asignatura: Congresos y Convenciones Grupo: LTMA-8
Objetivo. Realizar la verificación de las actividades otorgadas tanto grupal como
individualmente.

ASPECTOS SI NO
1. Definir el nombre del congreso. X
A 2. Definir los ponentes del congreso. X
N 3. Contactar a los ponentes. X
T 4. Elección de maestros de ceremonias. X
E 5. Realización de informe ejecutivo. X
S 6. Definir fecha, hora y lugar del congreso. X
7. Definición del lugar del evento (virtual o Presencial). X
8. Elaboración de encuestas. X
9. Diseños de invitaciones a ponentes. X
10. Publicidad en redes sociales X
11. Prueba de video del evento. X
12. Difundir el congreso en múltiples canales. X
13. Entrega de invitaciones a ponentes. X

14. Crear las salas en la plataforma Meet. X

15. Aclaraciones dudas. X
D
U 16. Prueba de audio y sonido en meet. X
R 17. Integración de mesas de trabajo. X
A 18. Realización de mesas de trabajo. X
N 29. Integración de todos los equipos al mismo link. X
T
E 20. Aplicación de encuestas de satisfacción X

D 22. Elaboración de informe final del evento. X

E 23. Elaboración de informe de resultado de encuesta. X
S 24. Conclusiones. X
P 25. Reunión con el comité Organizador. X
U
E
S
Podemos decir como conclusión que este trabajo nos fue de gran ayuda para
poder aprender mas de como se realiza un evento y los percances que este tiene
tenemos una gran experiencia para llevarnos como organizadores del evento y
también como oyentes de la conferencia cabe destacar que esto puede ayudarnos
a nuestra vida laboral en cualquier momento y también queremos agradecerle de
ante mano a nuestra muestra la Lic. Juana Guzmán Damián por darnos estos
proyectos tan interesantes.