Pregunta 28

La O y M nace mucho antes que el estudio de los sistemas de

información Computarizados, desde el inicio de la administración
científica. O y M se encargaba del estudio de los sistemas de información
de las organizaciones. El desarrollo de los sistemas de información
computarizados no excluye ni elimina el estudio de la parte manual de los
sistemas de información, muy por el contrario, un sistema de información
computarizado que no sea desarrollado en forma armónica con la parte
manual que lo alimenta y a la cual proporciona información, no puede
funcionar eficientemente.

. Análisis del sistema general de información.

2. Estudio de los Procedimientos.

3. Análisis de las funciones.

4. Elaboración de Manuales.

5. Diseño, evaluación y administración información.

6. Análisis y diseño de los sistemas de información (especial los archivos

manuales).

7. Estudio de la estructura organizada.

8. Ordenamiento o distribución de oficinas (aplicación de nuevas

tecnologías).

9. Participación en estudios sobre automatización de oficinas.

Ventajas

IMPORTANCIA: La organización y métodos, a través de la aplicación de

diferentes técnicas, permite simplificar los procedimientos en los sistemas
administrativos, procurando ahorrar en tiempo, energía, materiales y
movimientos, logrando, por lo tanto, mayor eficiencia en la operación del
sistema (algunos autores dicen que son técnicas de simplificación del
trabajo).

Pregunta 30

Como toda técnica o herramienta profesional los estudios de Organización

& Métodos deben contar con una metodología para su desarrollo, para el
efecto se han determinado cinco fases que de acuerdo a su secuencia
ayudan a la realización del mismo.

 Planificación del estudio

 Recopilación de información
 Análisis de la información
 Elaboración y presentación del informe final.
 Implementación y seguimiento.