% ; eeowre Sistema intogrado de Gestion praia Excelencia Clio: GSID.OO-SIGEO-PR7 ID’ Operatva i Fecha do Aplicacién: 01.03.2021 Procedimiento de Compensaciones Fecha de vigencia: 01.03 2022 LoaisTica Paginosr1 Ge? PROCEDIMIENTO DE COMPENSACIONES inpice 1. Objetivo 2 Alcance 3. Definiciones 4. Documentos Relacionados 5. Lineamientos 6. Procedimiento 7. Anexos 8. Control de revisiones 9. KPIs APROBACIONES, Elaboré Rovis6: Mariella Palestino Galeia | Lopez Tejeida Coordinador de capacitacion Gerente De Capital Humano Document controlado por medias electrénicos. Para uso exclusivo de Grupo SID Logistica Uso restringidoOperativa Nivel de Revision: 02 Fecha de Aplicacién: 01.03 2021 Procedimiento de Compensaciones Fecha de vigancia 01.03.2022 LoisTica Paginas: 2 de 7 bows Sistema Integrado de Gestion para la Excelencia Codigo: GSI0-00-SIGEO-PR-47 4. OBJETIVO Establecer las acciones necesaras para la administracion y control de pago de compensacones en la organizacion, que nos lleve @ mantoner un adecvado equibro entre la equidad interna y la competividad externa, 2. ALCANCE Aplica a todas las unidades de negocio de Grupo SID Logistica, asi como a todos los puestos existentes de personal sindicalizado y de confianza, 3. DEFINICIONES Compensacion: Son modelos de retibucién que incluyen el campo de las incentives, que motvan al personaly establecen Lun vinculo ene los costo laborales y la productivdad, Incapacidad Laboral: Se traduce en la ifcultad o impostbldad de trabajar o de desemperar un puesto de trabajo. ‘Sueldo: Es fda retribucion que debe pagar el patron al rabajador por su trabajo. Productividad: Es una medida econémica que calcula cuanto bienes y servicios se han producido por cada factor ullizado (vabejador, capital, tiempo, costes, etc) durante un periodo determinado. Por ejemplo, cuanto produce al mes un rabajador © cuanto produce una maquinaria, 4, DOCUMENTOS RELACIONADOS GSID-00-SIGEO-DPR-06 Capital Humano, GSID-00-SIGEO-FO.07 Matrz de riesgos y oportunidades Capital Humano, GSID-00-SIGEO-FO.31 Pago de Jomnada Extraordinaria 5, LINEAMIENTOS 5.1. Generales Es responsabilidad del dueto del proceso, actualizar, elimina y dfundir el documento aprobado a todos ls involuerados, El personal debe cumplir con los lineamientos descrits en los procedimientos y mantener la confdencialidad de ta informacion, en caso contraro, se harén acreedores a sanciones de acuerdo a su gravediad. 52.Especticos Todo pago de compensaciones, deberd ser sobctado a través del formato GSID-00-SIGEO-FO-32 “Pago de Compensaciones’, debidementerequstado y autorizado, Documento controlado por medias electonicos. Para uso exclusive de Grupo SID Logistica Uso restingidoOperativa Nivel de Revision: 02 Focha de Aplicacién: 01.03.2021 Procedinient de Compenssciones Fecha de vigenla 03.03.2022 LogisTica Paginas: 3 de 7 » / ee GRUPO Sistema Integrado de Gestion para la Excolencia Cédigo: GSID-00-SIGEO-PR47 ‘Se exceptian de este formato los bonos ya estipulados dentro del Contrato Coleco de Trabajo La fecha limite para presentar el formato GSID-00-SIGEO-FO-32 “Pago de Compensaciones', a Nominas Corporativo dobidamente requisitado es los dias lunes alas 10:00 am ‘Se acepta concentra varios colaboradores en un mismo formato GSID-00-SIGEO-FO.32 Pago de Compensaciones’, pero ‘8s de cardoler obigtoro entregar un formato por tipo de némina y por periodo de némina de incidencias, Las compensaciones al trabajador se pueden dar en ls siguientes casos: Por cubrir una vacante por incapacidad, Por cubrir una vacante por vacaciones. Por realizar actividades temporaes de un puesto superior. No apica personal en pertodo de prueba, Pr recomendar candidatos en el “Programa Recomienda a un Amigo" Por apoyo a otras operaciones, Bono por evento extaordinati, Es responsabilidad de jefe inmediato hacer la solicitud de pago via correo electénico, Es responsabilidad del Coordinador de Capital Humano lenar el formato GSID-00-SIGEO-FO-32 "Pago de ‘Compensaciones” Es responsabilidad del Gerente de Operaciones, del Gerente Regional de Capital Humano, Director de Operaciones y de! Director Capital Humano autorizar el pago de la compensacion al trabajador. ‘Todas las compensaciones para posiciones operatvassindicalizades requieren autorizacion hasta nveles Gerenciales. Todas las compensaciones para posicones de personal no sindcalizado requeren adiconal la autorzaciin Director de Operaciones. Todas las compensaciones para posiciones de Coordinacin requeren adicional a autorzacin del Director de Operaciones ¥_ Director de Capital Humano. Las compensaciones otorgadas no deberdn de exceder del 30% del salario del periodo que se esté pagando, Solo en e! caso de los ayudantes generales que generen tiempo extra haciendo actividades de un montacargusta se le ‘debera pagar una compensacién calculada entre la diferencia del tiempo extra de un Montacarguista menos e! Tiempo extra de un Ayudante General Las compensaciones al personal NO podran exceder de un periodo de 3 meses por cada evento mencionado en el punto En caso de exceder ese tiempo Cepital Humano de operaciones con apoyo del Gerente Regional de Capital Humano evaluara el cambio definitive ola justicacién para continuar por el pago. Document controlado por medios electrénicas. Para uso exclusivo de Grupo SID Logistca Uso restringidoGRUPO Sistoma Intogrado de Goston paralaExcolencia __—_—C6tlgo: GSID-00-SIGEO-PR-47 ip oan Nivel de Revision: 02 ws Fecha de Aplicacion: 01,08 2021 Procedimiento de Compensaciones Fecha de vigneia: 01032022 Losistica Paginas’ 4 de 7 Es responsbiidad del Cootdnador de Capital Humano y del Encargedo de Néminas asegurase que se cumpla este provedimient, Las poscones que reportandrectamenteal lent, sern evaluadas deforma nidual or el Gerente Regional de Capa Humano y aprobadas por el Director de Capital Humano: se harén ls recomendacones de aoverdo al tabuladery als puestos genes 6. PROCEDIMIENTO 6.41. Diagrama de flujo Hacer a solictua @ traves del formato (6S1D-00-51GE0-FO Pago de Compensaciones Solilteretpago dele compensacionpamet trabaor RecabarFrmas ntregar formato Procedimiento de Compensaciones Capturaren {GSI0-00-S1GE0-FO ‘ietema Pago de compensaciones" 62 Informacion especifica del procedimiento. 6.2.4 Solcitar el pago de la compensacién para el trabajador Responsable: Jefe Inmediato Soliitar el pago de la compensacién via correo electrénico al Coordinador de Capital Humano, inclur los siguientes datos: Namero de némina Nombre completo Puesto ‘Monto de compensacin yio diferencia de sueldo Periodo de pago Motivo del pago de compensacion (Seleccionar del mend) Comentarios aicionales Documento contralado por medios electrénicas. Para uso exclusivo de Grupo SID Logistica, Uso restringidoOperativa Nivel de Revisisn: 02 Fecha de Aplicacién: 01.03 2024 LOGISTICA Procedimiento de Compensaciones Fecha de vgenci 01.03.2022 Abowre Sistema Integrado de Gestion para la Excalencia Cédigo: GSI0-00-SIGEO-PR.A7 6.2.2 Hacer a solid a través del formato GSID-00-SIGEO-FO Pago de Compenseciones Responsable: Coordinator de Capital Humano Realizar la solictud de compensaciin par el o los colaboradores a través del formato GSID-00-SIGEO-FO-32 ‘Pago de Compensaciones" Anexo 4 6.2.3 Recabar Fimas Responsable: Coordinador de Capita Humano En el formato GSID-00-SIGEO-F0-32 ‘Pago de Compensaciones" y debera contar com la firma de quien labora la solicitud {con las autorizaciones segin se especiia en el punto 5.2.6 de los lineamientos especificos. ‘Sera aveptada la autorizacién via correo elecrénico, imprimir ¢ indir en el formato GSID-00-SIGEO-FO-32 "Pago de Compensaciones* 6.2.4 Entregar formato GSID-00-SIGEO-FO "Pago de Compensaciones* Responsable de Nominas El formato GSID-00-SIGEO-FO “Pago de Compensaciones’ enrega el formato a la responsable de ndminas. Envia via correo electénico @ Néminas Corporatio, Y Anexa informacion en el formato GSIO-00-SIGEO-FO-44 ‘Pago de némina’ Archiver 6.2.5 Capturaren Sistema Responsable: Nomina Corporativo evar a cabo el Procedimiento GSID-00-SIGEO-PR-48 ‘Procedimiento némina’ ocumento controlado por medios elecrbnicos. Para uso exclusive de Grupo SID Logistica Uso restringidoNivel de Revision: 02 aeowre Sistema Integrado de Gestion para la Excelencia ‘Cédigo: GSID-00-SIGEO-PR-47 D . Operativa, Fecha de Aplicacion: 01.03.2021 fs Procedimiento de Compensaciones Focha de vigencia: 01.03.2022 Losistica Paginas: 6 de 7 7. ANEXOS ‘Anexo 1 GSID-00-SIGEO-FO-31 "Pago de Jomada Extraordinaria* ‘Snr Gen Pa Gita prin earn Papeete cada ee ‘Anoxo 2 GSID-00-SIGEO-FO-44 “Formato de Pre- Nomina” [Sip ie Documento contolado por meal electronicos. Para uso exclusivo de Grupo SID Logistca, Uso restringido€ GRUPO Sistema Integrado de Gestion para la Excelencia Codigo: GSI0-00-SIGEOPR-47 ip Operativa Nivel de Revisién: 02 ws Fecha de Aplicacién: 01.03.2021 5 Procedimiento de Compensaciones Fecha de vigencia: 01.03.2022 Ee Paginas: 7 de7 8, CONTROL DE REVISIONES REVISION faa Peso et en smn) En 0 ‘5902/2017 GGeneracion Todas Cambio del formato, cambio de cédigo, cambio en a ouene ‘algunos puestos para autorizaciones. Totes 2 orrosran2t Actualzacon de nomenclatura y cambio de formato Todas 9. KPIs NA Document controlado por medios electronicos. Para uso exclusivo de Grupo SID Logistic. Uso restringido