Sistema Integrado de Gestion Para la Excelencia GRUPO Operativa = Bajas de personal LOGISTICA BAJAS DE PERSONAL Codigo: GSID-00-SIGEO-PR-20 Nivel de Revisi6n: 01 Fecha de Aplicacién: Paginas: 1 de 9 inpice Objetivo Alcance Definiciones Documentos Relacionados peers Lineamientos 6. Procedimionto Anexos 8. Control de revisiones 9. KPI's APROBACIONES. Etaboré Revis6: GY ra T t Mariella Palestino Garcia Joel Lépez Tejeida Coordinadora de Capacitacion Goronte de Capital Humano Mandl Gihes Ware Director de Capital Humano ocumento controlado por medios electrénicos. Para uso exclusivo de Grupo SID Logistica, Uso restringidoSistema Integrado de Gestion Para la Excelencia Codigo: GSID-00-SIGEO-PR-20 ‘GRUPO Operativa Nivel de Revision: 01 iD Fecha de Aplicalén: 01.03.2021 Baas do personal Fecha de vigenca: 01.03.2022 LOGISTICA Paginas: 2 de 9 4. OBJETIVO Establecer las acciones necesarias para llevar @ cabo de manera correcta la desvinculacién laboral de trabajadores de acuerdo alos lineamientos establecidos por fa empresa y la ley. 2. ALCANCE ‘Aplica para todas las unidades de Negocio Grupo SID Logistca, 3. DEFINICIONES. Contrato: Es un acuerdo legal manifestado en comin ente dos oma personas con capacidad, que se obliganenvitud dl misma, regulando sus relaciones a una determinada fnaidad 0 cosa y a cuyo cumplimiento pueden compelerse de manera reciproca, sil contrat es bilateral, 0 compelerse una parte a la ota, sel contrato es unilateral Recisién Laboral: Es la disolucin de las relaciones de trabaj, decretada por uno de os suetos, cuando el otro incumple gravemente sus obigaciones Renuncia Voluntaria: Es la ratficacin que hace el rabajador al patron, de a terminacin defniva desu relacin labora, . comunicada a través de un escrito breve y conciso donde fe informen los motivos de su renunciay fecha en que dejar de labora. 4, DOCUMENTOS RELACIONADOS GSID-00-SIGEO-DPR.06 Capital Humano GSID-00-SIGEO-FO-07 Matiz de resgos y oportunidades Capital Humano GSID-00-SIGEO-FO-59 Check ist de baja 5. LINEAMIENTOS 5A Generales Es responsabidad del due del proceso, actuaizar,eiminarycfunir el documento aprobado a todos los ivolvrados. 1 personal debe ump con los fneamientos descrtos en los procedimientos y mantener la confdencaidad de la informaci, en caso conta, se har acreedore a sanciones de acuerdo a su gravedad 5.2. Especificos Hay 3tpos de terminacin labora A. Baja voluntaia 8. Baja involuntaria C. Baja temporal o por restuctura Toda terminacin laboral deberé haverse nicamente a través del Coordinador de Capital Humano ylo Responsable de néminas, y de ser necesario con el apoyo legal dela empresa, Bajo ninguna cicunstancia el rabejador debe ser iformado por alguien ms del personal antes mencionado. ocumento controlado por meals electronicos. Para uso exclusivo de Grupo SID Logistica Uso restringidoCédigo: GSID-00-SIGEO-PR-20 stoma eRewre Sistema Integrado ates Para la Excelencla eae Fecha de Aplicacién: 01.08.2021 Bajas de personal Fecha de vigencia: 01.03.2022 LOGisTICA Paginas: 3 de 9 En fodos los casos de terminacin laborl, es responsabilidad del Analsta de Nominas y/o Coordinador de Capital Humano _asegurarse que ol trabejador firme a enuncia en papel. Se debe ratfica a renuncia con a leyenda "Con mi nombre, rma, fecha y huela digital ratio el contenido de este document" fma, fecha y nombre del rabajador. Es important solar Fatigue con hue ig sobre a redacion del documento y sobre la rma Es responsabilidad del analsta de néminas ylo Coordinador de capital humana informer al jefe inmediato y alas reas de 1 Seguridad Patimonal, y Administracién ta baja del rabajador. 8) Se deberé solitary confimar con el rea de T!la baja del correo electrénico y el acceso a cualquier informacién de la ‘empresa, en dado caso de que se haya referdo que el trabajador contaba con dichos permisos, ') Sedebera solitary confirmar con el area de Administracion si hay o no algin adeudo, ogasto pendiente por comprobar. ©) $8 deberd confimar con el rea de Seguridad Patrimonial que el trabejador ha terminado su relacon laboral con la ‘empresa, garantizando que este no extraigainformacién, materiales, herramientas de trabaio yl producto, Es responsabilidad del Analista de Néminas ylo Coordinador de Capital Humano asegurar la entrega de credenciales y ‘onfimar la entrega con tas éreas correspondiente la entega de herramientas y equipos asignados mediante el formato GSID-00-SIGEO-FO-59 Check List de baja debidamentefirmado por el trabajador. 4) Es responsabilidad del Coordinador de Capital Humano y/o Responsable de némina asegurarse de que se haga la ‘entrevista de salida a todo trabejador que presente su renunciavoluntaria através del formato GSID-00-SIGEO-FO-55 Entrevista de Salida, 'b) En caso de recisién de contrato no aplica. ©) En caso de recision de contrato al trabsjador, debe ser soliitada por el jefe inmatiato al Coordinador de Capital Humano, 8) El oordinador de Capital Humano y el Gerente de Operaciones analizarén el caso y determinarén si existen causales para proceder con la bala, de no asi se defrirén las acciones a seguir. De acuerdo a la compleidad del caso deberén de apoyarse del Gerente Divisional de Capital Humano y solicit la asesoria del abogado de la empresa. €) Para la rescision de contalo se necesitard la autrizacion via correo electénico de Gerente de operaciones, Gerente de Capital Humano, Director de Capital Humano y Director General f}_En.caso de termino de contrato Docurmento contolado por medios electrénicos, Para uso exclusive de Grupo SIO Logistca Uso restringidoFecha de Aplicacién: 01.03.2021 Cr , Codigo: GSID-00-SIGEO-PR-20, s _ Sita negra de Gen Para lnExesenin aE Rev Bajas de personal Focha de vigoncia: 01.03.2022 LocisTica Paginas: 4 de 9 9) hn) Por perodo de prueba. Es responsabiidad del Coordnador de Cepita Humano dar seguimiento alos tempos do ‘venciniento de un conirao y dol jefe inmecato notificar a través del Formato GSIO-00-SIGEO-FO-38 Evaluacion de Desempoto la contnuidad o no del trebsjador dentro dela empresa, Por abandono ‘Cuando la antigiedad del rebaador es de 30 dias o menos, y lege @acumularcuatoflias 0 més, el Responsable ‘de Nomina y/o Coordnador de Capital Humano soit a baja ‘Cuando la antigdedad del trabajador es mayor a 30 dias, y lega a acumular cuatro falas 0 més; por un tema legal (Demostrar a buena fe de la empresa) el Responsable de Nomina yo Coordnador de Capital Humano debe esperer ‘a que ol rabajadoracumule 30 nasistencias consecutvas para solar la baa En caso de que el tering labora sea consecuenca de una Volacién al Reglamento Internode Trabao, al Céigo de tca, al Contato de trabajo 6 a las causeles de recisin de conrato mencionadas en la Ley Federal del Trabajo articulo 47. 1 coorinador de Capital Humano es responsable de subi al sistema de Nomize, os datos del rabajador ¥ los motivs en el apartado de Personal no Recomendado. Es responsabilidad del Coocdinador de Capital Humano en consenso con e! Gerente Divisional de Capital Humano ‘analizar en lo particular cada caso y determinar la entrega de fondo de ahorro, fniquioy fo liquidacién mediante cheque co transferencia electrénica Sila entrega de fniquitoy fondo de ahorro serd mediante cheque, solcitar la asesorialegar para defn si se entregarén en la empresa o ante Junta de Conciiacion y Arbitraje, Finiguito yLiquidacion de fondo de ahorro E1 Responsable de Nominas y/o el Coordnador de Capital Humano recaba con el rabajador el nombre, firma y huela en hoja de fniquito. 1 Responsable de Nominas yf el Coordinador de Capital Humano debe hacer la solcitud de iquidacin de fondo de ahoro través del formato GSID-00-SIGEO-FO-60 Sokcitud de iquidacion de fondo de ahorto. Pedi copia de su INE y tarjeta de némina en la cua el trebajador debe escribir en el apartado de observaciones la leyenda a mano "Bajo mi responsabilidad cobraré mi fondo de ahorto deslindando a la empresa de cvaluir robo, extravid obloqueo de mitre’, indica ef mero de cuenta, nombre y firma del trebajador. Poner fecha ‘Documento controlado por medios electrénicos, Para uso exclusiva de Grupo SID Logistca Uso restringidoa) Operativa Nivel de Revisién: 01 ‘ Sistema Intogrado de Gestion Para la Excelencia _-—_Cddigo: GSID-00-SIGEO-PR-20 sip Fecha de Aplicacién: 01.03.2021 Bajas de personal Fecha de vigencia: 01.03.2022 6 LoGisTica Paginas: 5 de 9 PROCEDIMIENTO 641 Diagrama de fujo eepiararenunes Reataar reese contrat comune tltermin, Comune lade se persona acer entvesita de ‘ae 5 Dervinata a Teor eal elena de formato 6510-00 SIGEO-FO.59 Check lst le baje Suoiiformaciéne Nomizl de Persona No Recorendable Solctarcaleuode ‘iguto Solctare friquto Baja de personal Entrega ce friguit 6.2 Informacion especiica del procedimiento 6.2.4 Desvincular al trabajador Trabejador RENUNCIA VOLUNTARIA - Presenta de manera formal su renuncia al érea de recursos humanos con fo cual inciaré su proceso de baja Jef inmeiato RESCISION DE CONTRATO. - Solita al Coordnado de Capital Humano via corto electronico la escsion de contrat del {rabejador, indicando el motivo de bajo considerando las incidencias que se hayan presentado durante el periodo de contratacén (alas, inidencias operativas, incumplimionto alas medidas de seguridad et.) TERMINODE CONTRATO, - Solita al drea de Capital Humano via correo electnico que no habré renovacién del contato, previo a su vencimiento. Segin se estipula en fs lineamientos especifios de este procedimiento. 6.2.2 Hacer entrevista de sala Responsable de Néminas ylo Coordinador de Capital Humano Have entrevista de sala al trabajador en caso de renuncia voluntaria, utilzando el formato GSI0-00-SIGEO-FO-55 Entrevista de Salida 6.2.3 Aceptar a renuncia, Realizar escision de contrato 6 Comunicar el termino de contrato de contrat, Responsable de Néminas ylo Coordinador de Capital Humano Documento controlado por medios electrénicos. Para uso exclusivo de Grupo SID Logistca Uso restringidoionParalaExcolencia igo: GS10-00-SIGEOPR-20 AG cwre Sistema Integrado de Gestion Para la Excelenci cea co we banme Fecha de Aplicacién: 01.03.2021 Bajas de personal Fecha de vigencia: 01.03.2022 LOGISTICA Paginas do En cas0 de rescsin de contralto o termino de contrato se soliita al empleado se presente al area de Capital Humano yio en su caso solcta al rea de despacho juridco corporatvo asesoria para levar a cabo el proceso de baja al cual se le proporciona la informaci6n de os motvos de baja. Hacer formal a renuncia del rabaador, en pape. 6.24 Comunicar la baja de! personal. Responsable de Néminas y/o Coordinador de Capital Humano NNotiica la baja del trabajador a TI, Adminstracin, Seguridad Patrimonial y Nominas, Encargado del érea de T ‘Asegurar al Anaista de Nominas ylo Coordinador de Capital Humano, de ser el caso; que el trabajador ha entregado sus herramientas de trabajo en dptmas condiciones y sus accesos a la informacién han sido anulados, Encargado del érea de Administraciin Informar al Analsta de Néminas ylo Coordinador de Capital Humano, que ol trabajador tiene 0 no adoudos 0 gastos por ‘comprobar. Encargado de Seguridad Patimonial ‘Acompatier a trabajador de ser necesario durante su recortido de salida, Garantizar la no extraccion de informacion, herramiontas de trabajo, material y producto, 16.2.5 Realzarlenado del formato GSID-00-SIGEO-PR-59 Check List de Baja Responsable de Nominas ylo Coordinador de Capital Humano Jala baa al trabajador se solictafime ol formato GSID-00-SIGEO-PR-58 Check List do Baja en el cual se hace constar que ha entregado las herramientas, equipos asignados e identicaciones. Una vez not 6.2.6 Subir informacion a Nomizel de Personal No Recomendable Responsable de Nominas y/o Coordinador de Capital Humano Capturar el nombre de trabsjador y motivos de salda en la pestafa de Personal No Recomendable en sistema de Nomize 6.2.7 Solctar cdlculo de fniquito Responsable de Néminas y/o Coordinador de Capital Humano En caso de rescisién de contrato 0 termino de contrato se debe soliitar la baja del personal a Néminas Corporatvo via correo electénicoindicando el nimero del empleado, fecha de baja, motivo y submativo, asi como el calculo de fniquito, ‘Tratandose de despido con tramite urgente se solcta a Nominas Corporativo el célculo de finiquito de acuerdo al nimero de dias de indemnizacion, asi mismo se indica las incidencias reportadas o pendientes durante el periodo Docurento controlado por medias elecrOnicas, Para uso exclusiva de Grupo SID Logistica, Uso restringido. Codigo: GSID-00-81GEO-PR-20 crupo Stonaiagadedo Genin Parla xeon, tr Of x 5 “ Focha de Aplicacion: 01.03.2021 Bajas de personal Fecha de vigncia: 01032022 LoGistica Paginas: 7 de 9 6.28 Solita et fniquito Responsable de Nominas y/o Coordinador de Capital Humano ‘Traténdose de renuncia y terminode contrat sota a Nominas Corporatio via correo elecrinico la elaboracion de fnquito ‘roporcionado el nimero de empleado, nombre, fecha, motivo de baja y sub motivo, espactica si se vata de un fniquito. Lugente agjuntando la autorizacién corresponcionte En caso de rscisién de contrato debersoltarsee!friquito previo ala notiicactén de bala al rabejador 6.2.9 Entrega de fniquito Responsable de Néminas ylo Coordinador de Capital Humano ‘Aquerda con e! trabajador fecha de entrega 6 establece comunicacién con él para coordinar fecha de entrega de finiquito y liquidacion de fondo de ahorro. Envia la documentacién soporte a Nomina Corporativo via val, 7. ANEXOS ‘Anexo 1 GSID-00-SIGEO-PR-58 Check List de Baja ‘Documento controfado por medias electrénicos. Para uso exclusvo de Grupo SID Logistic Uso restringidoWey: LOGISTICA ‘Anoxo 2 GSID.00-SIGEO-FO-55 Entrevista de Salida Sistema Integrado de Gestién Para la Excelencia Operative Bajas de personal ‘Cédigo: GSID-00-SIGEO-PR-20 Nivel de Revisién: 01 Fecha de Aplicacion: 01.03.2021 Fecha de vigencia: 01.08.2022 tx | ‘St eat eon Renae Oper Paginas: 8 de 9 ime (aoa wor oreo Feta dence | Esa ~ ieee rg ‘tei fies ine ed Festa rea Fresh esos ‘eta fiona - esha ene Vi Faoae Tato ei Faia eps cs Years eyoseale eso Pes cruneacinenlcqarzaaio iio ato epee on ta roe Fats 0 ponecze ‘reat aes Petes on eed ‘ereoeno pepe [ rr fe Tose abanzarn objets parsons [Prctlemas con compare dae ie | latest ips cena estes poco cone ome go sth Sito pes competi ae ome pvenos aed peso acres. EPP 06) rene de cies Tome guns sco copa aco pre Fa corecomorieoreliaboe seco par ques cnr cotaictn on Fata opp ais pope [sess Fal coopera pros corotn aah ula de iterorina xen eo ane coments Ss essa: det to (Sei aotven eterno pe evento vaio? [Set done dobar ren ua ver lato” Tei cloner os yet opm Aedes abr arcana do ctenas et abe coe? Sos uber anna do atone ea gon prienecs? Sete que poses eeu enna areas rp? Soe propane oie een aa rear abr? (Tut as risnaot beep desongoar abi? Tule ea ccebie aa faba desi do ab? Tuts eben wa pony Tue ese sas cna su aba? Fate po pr cla compat sed crt poi o? DDocumento controlado por medios electriicos. Para uso exclsivo de Grupo SID Logistica, Uso restingidoWe7> LoGisTica Cédigo: GSID-00-SIGEO-PR-20 Nivel de Revisién: 01 Fecha de Aplicaci6n: 01.03.2021 Bajas de personal Fecha de vigencia: 01.03.2022 Paginas: 9 de 9 Sistema Integrado de Gestién Para la Excelencia Operativa ‘Anexo 2 GSID-00-SIGEO-FO.60 Liquidacién de Fondo de Ahorro ¥ Pasearauonan teem SeenroeaarnentanesasmamneaL se, Sonesta peverwmnee tot ath cree re rasan trenton one penser AE Lens pineal weer 8, CONTROL DE REVISIONES Cece 0 ot 8. KPIs NA aa Peseta) Pon 26/06/2018 CCreacién del documento Todas o1/o3i2024, Cambio de formato y actualizacién en nomenclature Todas Document controlado por medios electrénicas. Para uso exclusivo de Grupo SID Logistica Uso restringido