¢ ‘GRUPO Sistema Integrado de Gestion para la Excelencia Codigo: GSID-00-SIGEO-PR-50
. Operativa Nivel de Revisién: 02
Fecha de Aplicaci6n: 01.03.2021
Procedimiento para pago de Jomada extraordinaria. Fecha de vigencia: 01.03.2022
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PROCEDIMIENTO PARA PAGO DE
JORNADA EXTRAORDINARIA
Objetivo
Aleanco
|. Definiciones.
|. Documentos Relacionados
Procedimiento
7. Anexos
Control de revisiones
KPIs
1
2
3
4
5. Lineamiontos
6
7
8
9.
‘APROBACIONES.
Etaboré Revis ‘Aprobs:
Mato Pals Garcia el Lez Teja vo Czar
Coordinadora de Capacitacién Gerente regional de Capital Humano Director de Capital humano
Documento controlado por medios electrénicos. Para uso exclusivo de Grupo SID Logistic.
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LOGISTICA Procedimiento para pago de Jomada extraordinar
4. OBJETIVO
Establecer las acciones necesaria para la administracin y control de pago de la jomada extraordnara, clas de descanso
laborados y dias festvos laborados de los colaboradores de la empresa, que permitan dar cumpimiento a las leyes
regultoras de nuesto pas.
2. ALCANCE
‘Aplca para todas las Unidades de negocio de Grupo SID Logistica que generen tiempo extra, descanso laborado 0 festivo
laborado.
3, DEFINICIONES
Dia de descanso: Dia en que el colaborador distuta su salaro sin necesidad de prestar su servicio,
Dia festivo: Dia no laborable de forma ofa
Hora extra: Prolongacién dela jomada de trabajo.
Jornada de trabajo: Ese! tiampo mediante el cual el colaborador esta disposicién del patrén para prestar su trabajo.
Jornada diurma: Es la jorada comprendida entre las seis y las veinte horas, la duracién méxima de la jomada sera de ocho
horas (48 horas a la semana),
sla jormada que comprende periodos de tempo dela jornada diuma y noctuma, siempre que e! periodo
ectumno sea menor a tres horas y media, pues si es mayor se considerara noctuma, la duracion maxima de a jomada seré
Jornada mixta:
de siete horas y media (45 hores ala semana)
Jornada nocturna: Es la jomad comprendida entre las veintey las sels horas, la durecién maxima dela jmada serd de
siete horas (42 horas a la semana),
Jornada extraordinara. - Es aquela que excede de jomada ordinaia maxima legal 0 dela pactada con el cokaborador en
caso de ser menor
4, DOCUMENTOS RELACIONADOS
GSID-00-SIGEO-DPR-06 Capital Humano
GSID-00-SIGEO-FO.07 Matiz de riesgos y oportunidades Capital Humana.
GSID-00-SIGEO-FO.31 Pago de Jomada extraordinaria
5, LINEAMIENTOS
5.1, Generales
Es responsabilidad del duefo del proceso, acualizar,eiminary cifundir el documento aprobado a todos los involucrados.
EI personal debe cumplir con los lineamientos descritos en los procedimientos y mantener la confidencialidad de la
informacion, en caso contrario, se harén acreedores a sanciones de acuerdo a su gravedad.
52. Especificos
Document contalado por medias electronicas. Para uso exclusivo de Grupo SID Logistca
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Todo pago de a jomada extraorinaria, dia fesivo labored 0 dia de descansolaborado debera ser solctado a tavés dl
formato GSID-00-SIGEO-FO-31 ‘Pago de Jomada extraordnaria’, debidamente requsitado
‘Se acepta concentra a vari colaboradores en un mismo formato GSID-00-SIGEO-FO-3 "Pago de Jomada extraordinara
pero 6s de cardcterobigatorio entrogar un formato por tuo, por tipo de némina y por conoepto
El corte de horas extraordinaras taboradas se hard diariamente, las primeras 3 horas diarias sucesivas a las horas de la
jomada ordinaria del colaborador se pagardn al dobl,y subir un excedente de horas extraordinaras se pagarén al triple,
‘Se consideran para pago solo horas completas,
Es responsabiidad del jee inmediato hacer la solctud de pago al siguiente dia habil on que se gener la jomada
cextraordinaria yo se trabajé el dia festvo ylo se trabaé el dia de descanso, En caso de ser fn de semana, estos deberdn
ser entregads el dia lunes a las 8:00 am,
De conformidad se debera contar con la firma dol colaborador y de! jefe inmediato como solctante
‘Autorizala iberacin del pago el Coordinador del Area, Coordinador de Capital Humano, ol Gerente de Operaciones, Director
de Operaciones y Gorente Regional de Capital Human
Cuando e!jfe inmediato no haya enlregado fos formatos en tiempo; se debe contar ademas del formato, con la autorizacion
via correo de! Director de Operaciones y Gerente Regional de Capital Humano. De ser autorizado e! pago se depositaré una
‘semana después al colaborador.
Es responsabilidad del Gerente de Operaciones indicar @ quion sera cargado el costo de la jornada extraordinaia, del dia
festivolaborado yio de! descanso laborado (cliente u operacién),
En caso de que sea cargo a cient, el formato GSID-00-SIGEO-FO-3t "Pago de Jomada extraordinar
firma del cliente. Es vada la autorizacén si se presenta impreso un corre electrénio por parte del cent.
* deberd tener la
De no contar con la auterizaciin del lente para el pago dela jornada extraordinaria cla de descanso laborado yl da festivo
laborado, el Gerente de Operaciones es el responsable de gestiona Ia autoizacion de! subdirector de operaciones copia a
Coordinador Capital Humano para el dia unes antes de las 16:00 hrs.
Elresponsable de nominas y del Coordinador de Capital Humano de asegurarse que se cumpla este procedimient,
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PROCEDIMIENTO
64 Diagrama de flujo
& =SIGEO-FO-31 "Pago de fecaher frase ste. stored
i_| C coe See ae “soe =y
ii
26
i prammense | leacieioaticitro |, | inert,
i cy Siemens Stonamatene
6.2 Informacion especifica del procedimiento,
6.21 Solctar pago de mada extanrdinaia, dia de descansolborado yoda festivo del colaborador,
Jefe Inmediato
Realizar la slctud de pago dela jomada extraordinaia, da festvo laborado o dia de descanso laborado, Deberd ser
solitado a través dl formato GSID-00-SIGEO-FO-31 “Pago de Jornada Extraordinaia' Anexo 4
6.2.2 Lenar ol formato GSID-00-SIGEO-FO-31 “Pago de Jomada Extraorinaria
Jefe inmediato
Debe contr con los siguientes datos:
Tipo de pago: Tiempo extra, descanso laborado o dia festvo.
Fecha en que se realiza la omada extraordnara.
Motive por e cual se genera la jomada extraordnaria, ejemplo: cere de mes.
Departamento 0 area que general omada extraorinaria
Tipo de némina: semanal omensual
Datos dl coaborador que participa en esta jada extraordnaria: No. nomina, nombre, horario de entrada y salda que
genera el empo exraordinario
Diterencia: Solo aplica cvando un puesto de menor catogoriasuple un puesto de mayor categoria y sol se ingresael nombre
del puesto. Sin existe ferencia, nose coloca nada,
Nom, De Ruta de transporte, donde aplique.
6.2.3 Recabarfrmas ylo autorizaciones.
Jefe nmediato
Para la liberacion del pago se debera contar con las fmas que se estipulan en los puntos en ls ineamientos especifios
de este procedimiento
ocumento controlado por meaios electrinicos. Para uso exclusive de Grupo SID Logistica
Uso restringido sma Integrado de Gestion para la Excelencia Codigo: GSID-00-SIGEO-PR-50
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6.24 Defini el cargo del costo dela jxnada exraoctnaria,descansolaborado yl da festive laborado.
Gerente de Operaciones
Indicar a quien sera cargado el costo de la jomada extraordinaria, de dia festiv laborado yo del descanso laborado
(Ciente u operacitn)
‘ies por lente, debe obtener a autorizecén, Si se presenta impreso un correo electronic por parte del lente
6.2.5 Enlregarsolcitud de pago (GSID-00-SIGEO-FO-31) a responsable de Nomina,
Responsable de Nomina
Validar que el formato GSID-00-SIGEO-FO-31 “Pago de Jornada Extraordinare’ este debidamente requisitado y con las
fimas correspondientes para la gestion del pago segin se estioula en este procedimionto
Valid la autorizacion del ciente mediante la firma en ol formato 6 un correo electrénico en dado caso de que el pago sea
su cargo,
Elformato GSID-00-SIGEO-FO-31 “Pago de Jomada Extraordinara’, debe ser entregado en ls tiempos estipulados en el
lineamiento espectico de este procedimiento; al responsable de némine,
Cuando ol jefe inmediato no haya entregado los formatos en tiempo segin lo establecdo en los lineamientos de este
procedimiento se debe solcitar ademas la autorizacin via correo det Gerente de Cuenta, De ser autorizado el pago se
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