MANUAL de Normas y Procedimientos de Adquisiciones 2020

MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL
REPUBLICA DE GUATEMALA, C, A
ACUERDO MINISTERIAL NUMERO 08-2020

GUATEMALA, 27 DE FEBRERO DE 2O2O
EL MINISTRO DE LA DEFENSA NACIONAL
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con el Oficio Circular No. 09-2019 de fecha 04 de diciembre de

2019, emitido por la D¡rección General de Adquísiciones del Estado -DGAE-, emite
los lineamientos relacionados con el artículo 43 literal b) de la Ley de Contrataciones
del Estado, Compra Directa, con el obieto de sistematizar la Compra Directa con
Oferta Electrónica, indicando que las Entidades deberán actualizar sus; "Manuales
de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones", de ercuerdo a la
normativa vigente y a los procedimientos del Sistema GUATECOMPRAS...'.
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con el Acuerdo Gubernativo Número 130-2016, lieglamento

Orgánico lnterno del Ministerio de la Defensa Nacional y reformado por el Acuerdo
Gubernativo Número 251-2017, se establece que la Dirección General de Compras
y Adquisiciones del Ministerio de la Defensa Nacional, es la responsable de formular
las normas y procedimientos necesarios que deben seguir las Unidade,s Ejecutoras
del ramo, para la realización de compras y contrataclones de confornlidad con la
3
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
CONSIDERANDO:
Que es necesario contar con un documento legal actualizado que: regule los
procedimientos para la adquisición de bienes, servicios y suministros que requiera
el Ministerio de la Defensa Nacional a través de las Unidades Ejecutoras, por lo que
es procedente reformar el Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y
Contrataciones del Ministerio de la Defensa Nacional, el cual es de utilidad para
dinamizar los procedimientos de compras en todas sus modalidades, conforme lo
establecido en la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de
la República de Guatemala, su Reglamento y demás normas vigentes r,elacionadas
a Ia contratación pública.
POR TANTO:
En el ejercicio de las funciones que le confieren los Artículos 194, literales a) y f) de

la Constitución Política de la República de Guatemala; I numeral4, subnumeral 4.2,
17 ,38,47, de la Ley de Contrataciones del Estado; 14, 15,42 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado; y Articulo 27 lileral m) del Decreto Número
114-97 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Organismo Ejecutivo.
ACUERDA:
Artículo f . Aprobar la actualización del Manual de Normas y Procedimientos de
quisiciones y Contrataciones del Ministerio de la Defensa Nacional, que forma
de este Acuerdo.
MINISTERIO DE LA DEFENSA NAC¡ONAL
+
REPUBLICA DE GUATEMALA, C, A.
Artícuto 2. El presente acuerdo deja sin efecto cualquier otra disposrción que lo
contravenga, debiéndose hacer del conocimiento de las Unidades Ejercutoras del
ttllinisterio de la Defensa Nacional.
Articulo 3 Vigencia. El presente Acuerdo Ministerial empieza a regir a partir de su

aprobación, debiendo publicarse en la Orden General del Ejército para Oficiales.
COMUNiOUESE
Ge lde División
Defensa
t,
J ALEMÁN SOTO
Generalde Brigada
de la Defensa Nacional
:
,
J
PRESENTACóN
Cans¡reraü d cr¡npfi¡*:rb a b €4t*leciro en d RegM de la Ley de
Csrbüc¡re de{ EsÉado, Acrterdo Gróerndiw No- 122-2016 y sr.s Refunnas,
atícrdo tl, (t¡e trescrñe. 'tlan¡al de t{orna y Pfoceúnianbe de Adquisiciones y
CoúáaAosi .-.bdas las erüa<bs otfgaÚas por h t€y de CafficbrEs dd
Esaado, aErEr +robdo sr¡ lEud de Nonrre y Prooe<lin*rG de Adqti§c¡qs
y Cmfficirs, crn &¡ ffidad <le fowpo-ar h adeo¡ack¡re neoes¿¡riars de
csfunliH st h ra¡e\ra rsr¡diva'y cm base a b LeanbnG erniüdc por h
tlección Generd de Ad+i¡¡croes &l Fqtado {)Gl{E- mqfare dcb c¡udar (B
2Ol9 de Efia O¡ft)lG20fg-
EItair¡shrb & b Defu¡sa tlei:rd apnEba la rcfun¡as <lel fran¡d de Norrns y

ProcedimHtu tle A¡rquis¡dmes y Corúratactu»es, ilIenüfdo orno DGCA-ltlDfü
m1-z)2q descritien<fo hs ñ¡ri<rs, áibr¡dmeC trocesG re¡acbnadoG a lG
regi[rere y mo(trdades tle adqi¡¡drs y cmfir#ire Ftrtcc, el qLe deberá
ser actiafizado de aq¡erdo a h Refucr¡as de h Lery de Cmú¡ataci¡nes del Esta<ro
deqle@mgilenelñ¡ü¡o.
obfig&ia para la Dirección C'eneral
El preserúe rnarual es <le apúcación gEne!-d y
de Ca¡pra y Ad$Áici.rEs del t¡¡fÉEb de l¡ Defursa iladmd, tffies
Eeq.úor§ *l l¡niserb de h Defrrra llacbnd y slF Cenüc É Costo, pra
resporder a *¡ rEce6k ad de hffi
eñca¿ eficÉnb y üañsparenE b e#cucjón del
frespue* are¡aOo para .ada Ui{IDAD EECUTORA y prino}aenenE pára bg!"tr
b eFc¡rcfh deN pesrn.esb por resrüaüs, btrscafib h tarryerrcia en bs
trocesos yd mayü beneficb ¡nsiiürcaor¡d-
A¡Anala' ÉUerodeA2O-
Gaeral eb tlvÉión
Minisbo de Defur¡sa
AI.ETÁXSOTO
Dirección General de Compras y Adquisiciones de!

Ministerio de la Defensa Nacional
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DGCA-MDN.OO1 .202A

ADQUISICION ES Y CONTRATACIONES
HOJA DE APROBACIÓN
Elaboración, Revisión y Visto Bueno Firma y Sello
Elaboró:
Teniente Asimilado
Nery Saúl Navarijo Samayoa
Jefe del Departamento de Compras
Dirección General de Compras y Adquisiciones
del Ministerio de la Defensa Nacional e I
Revisó:
Lic. Helver Roberto Garza Hemández
Asesor Legal
I
CA
Dirección General de Compras y Adquisicio
del Ministerio de la Defensa Nacional
Vo. Bo. QA( 7
Coronel de lngenieros DEM ,'rd6Ñ

Juan Luis Hurtado López "/;.
Director
¡§ rl o
Dirección General de Compras y Adqui r,".t¿ff
del Ministerio de la Defensa Nacional l$i{
-,,.;r,e'4s
\-1"
D6C A
É
rilDtcE
c PagüE
TERMINOLOG*A 1
OBJETVO GENERAL 6
OB.¡ETI\'CIS ESPECIHCG... 6
AUTORIDADES CüI,PETET§IES, DE CüI¡FORf,IIDAD CON I.A LEY TE
CONTRATACPT{ES DEL ESTADO.. 6
GET{ERATTT}ADES 7
Iá tXREffi.I GENERAL TE COf,IPRAS Y ADCTUISICIOT{ES
tEL IIINISTERP DE 1.A TEFET{SA NACIOI{AI 7
IáS UI{IT}ADES E"IECI'TORAS I
FI..INCIOñES Y ATRIBLICIOüIES DE IA AT.ITORITHD
st PER¡OR {r§ilrSTRO O E!{CARGADO tEL DESPAC}p},
ESTABLrcüHS EN I.A LEY.......... 12
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE I.A AI'TORIDAD
ADS'INISTRATIVA SUPERIOR, ESTABLECIDAS EN I¡ tFv 13
FlJ}rcrcf{Es DE tA JUNTA DE TrcITAGIÓX V @IIZACÚ}¡ t5
FUT{CIONES TE Iá COñilSÚil RECEPTO,RA Y LIQUIDADORA... 17
PROCETTffiT5TO OI CREACIÓN OE USUARIOS A UNIDAT'ES
I'ECUTORAS EN EL PORTAL DE GUATECOMPRAS. t9
FLUrcGRAIIA zCI
PROCEITilTO (I2 REST,ENES fE COTtZACtÓfi¡..... 21

FL['JOGÑATIA u
PK)CEIreNrcü' REgTffiilES DE [J TACIÓN 35
FLI'JOGRAtrA ,18
PROCEf»reIfTO (X COTIFRA POR BAIA CUANTÍ/A, 49

H.t,JOGRAtrA 50
PROCET¡ffiTTO fX' COTFRA DTRECTA COO.I OFERTA
ELEGTROTrcA 51
FLT}JOGRAIIA 56
PK,GETreXTO Ib COIPRA T»REGTA FOR AIjSE]IEüA
tE oFERTAS [ERMIA tE t r{A COTUACÉr.| O LETTACTÓS¡.......-.... 57
FLT'JOGRA*A- 61
pRocE[rexro 07 ADQr,,lsrclÓu cox PRo\rEEt]oR Úxrco- - -..... ... 62
FLUNGRAUÁ 69
.n- ñ*"i
,.f
D6CA
I
?-
l rl i,'. ,il O8 ARRENDAMENTO Y OPCION DE COÍT'PRA.-..... 70

FLI'JffiAIIA 72
pnfrcErrerfro tlg coltpttAs poR cAsos DE D(cEFctói¡......-.... 73
FLU.'OGRñTA TÍ
PR(rcETreTTO IO COIIITRATACÚil DE SER5/ICIOS AASrcOS
(cASo DE ExcErcrói¡-. 78
FLUJOGRAHA.- 79
PROCETrer5TO If Í{EGOCTACIONES ENTRE ENNDffES DEL
sEcron Hrzuco {cuANDo rás ENTITTADES DEL sEcroR
Pt¡gUM REQUIEREN HENES, SUf,ITTTIISTROS O SERVTCIOS
AL TfiMSTERIO tE Iá DEFENSA ]IIAC§ñIAI 80
FI-UJOGRAM" 81
PROCEIIET|TO 12 NEGOCIACIOü{ES ENTRE EilNDADES DEL
SECTOR rLl&lm {CUAITIDO EL MlltlSTERlO DE l-A
DEFENSA ilACIOTITAT ES Et REQUIREilIE @.
FLUJOGRAIIA 85
PROCETffiXTO {3 NEGOCIACIOIIIES EHTRE UilIt}ADES
E^'ECUTORAS tEL iITNISTERK) DE I.A TEFENSA ilAGTOñüAL 86
FLUJOGRA*IA 88
PñrcETffi[ITO f{ @ñFRAS EH EL D§RAfiI'ERO PARA
FUITTCpHAIfrENTO DE tAS ASneenOUnlnS ffiUTARES... ... 89
FtTJJOffiAffiA s,
PROCETreTTO f5 COTFRAS EN EL EKÍRAI*JERO PARA
Ft lrcloilArñExTo DE tás iásloütEs tE pAz... 9t
FLt'JOGRAMA. 9¡+
PROCETref,To 16 SUAASTA ELECTRÓilEA I]{\IERSA 95

FLT.lJOGftAilA lW
PROCETreITO TTADQI.HSrcI6I W BENES IIFOR'rADG 108
FU.|rcRAilA 115
PROCEIreXTO f8 PUBLEACIÓN IEL PROCE,SO OI NPCEPCXÓII
Y UOUIT}ACfr{ tE CONI,EN§S tE COOPERACXSñ¡
IHTER}I^cl€[t¡& COII¡FOR*EA LO REGUI.ADO EN ELARTICULO
54 tE l-A LEY tE COITITRATACIOilES tEL ESTADO 116
FLU.rcffiAlñ. 117
:;,¡,f {¡"s
;1,1
19 PRORROGA CONTRACTUAI- A SOLICITUD

.DEL
'.:.:._, CONTRATAMIE POR MUTL,O ACUERDO... .......... 118
FLI.IJOGRAilA,, 121
PROCETIETÍTO 20 PRORROGA OBLreATORIA POR
DEclSÚil UNII.ATERAL DEL CONTRATAME 122
FLUJOGRAHA.. 125
PR(TETMI{TO 2I PRORROGA A SOLICITUD TEL CONTRATISTA
POR MUTUO ACUERDO...... .... 1Xi
FLUJOGRAI4.. 18
PROCEIffiTTO ZI DELEGACÉil TE F¡MNA PAR/q LA
SUSCRIrcNÓN DE @NTRATOS 130
FLUJOGRAIIA.. 13r
PROCETTTÍÍO 23 APRGACIÓH T'E @ñITRATG 'tu
FLU.rc'GRAIA. 13rÍ¡
PROCEIreI'TO 2T E.'ECT'CTÓ}¡ tE F¡A¡€A ffi SO§TENIiIIENTO

DE OFEFTA (EL AILUDrcADO r.¡O SOSnEfirE St OFERTA.... 134
FLI'JOGRAHA.. 137
PROCETreilTO Z' E.'ECT,GIÓN DE FIA}GA DE SGTEMTffEITTTO
DE OFERÍA (EL ADJTDICADO t{O SE PRESiENTA A St SCRIBIR
CONTRATO,... 138
FLT'JOGRATA.. 141
PR(rcETre[fO 26 E'ECTJCIÓT{ DE FIAT€A DE SGTENNflENTO
DE OFERTA GL AIITUDTCADO t0 PRESE!{TA tá GARA¡{T|A
TE CTfi,IPLITIENTO TE COilTRATO 142
FLITOGRATA.. 14
PROCETI*ilTO 2f EJECT.,CIÓIT DE FIA¡SA DE CUilPUTJXENTO
(Et Atuutxc Do No culFLE coit LA ENTREGA
tx Lo§ gENEs o sERrvrcrGs.. 145
FLUJOGRAMA.. 117
PROCEÍffTTO 2S E.'ECIJCICN tE tA GARA¡{TIA DE
coilsEFl/AclÓ¡l DE oBRA c¡úJtlAD Y,0 Ft ñ¡ctoNAHtENTO 1¿18
FLI'JOGRATA.. 150
::. a¡ a
D6CA
G
DITIENTO 29 RECEPCIÓN, LIQUIDACIÓN Y F¡NIQUITO t5r
FLIJJOGRAIIA.. 153
PROCEIXGT{TO 30 RESCISIÓN DE CONTRATO POR
INCUMPU$ERTO EN LA ENTREGA E INHABILITACIÓN
DEL COT{TRATISTA. 154
FLUJOGRATIA. 15t
PROCEIXffirfO 3I ARCHIVO DE LO§ EXPEDIENTES DE LOS
pRocEsos DE coMpRA o CoNTRATACTÓN... .. -... -. .,, _..,
- 158
FLUJOGRAMA. r50
PR(rcEDffiIffO 32 ilONFICAC!ÓN DE T{OHBRATüENTO
DEJUNTAS.... 160
FLUJOGRAilA.. r6l
PR{rcEIreXrO it:l SAI{C¡Ó,| POR RETRASO EN ¡-A ENTREGA"...... 162
FLUJC'GRAilA, 16¡l
PROCETIG!ÍÍO 3¡T METODOLOG¡A PARA DETEM,ilNAR
PRECIO DE REFERENCIA 165
FLI'JOGRAilA.. 16í1
PROCEÍIE!ÍIO 35 ARREiIDAf,IIET{TO DE BENES INiN'EBTES....., 168

FLI'JOGRAIIA.. 171)
PR(rcETrcT'TO 36 INTEGRACIOT,I Y PUBI.JCACIOII DEL PAC........,. 171

FLUJOGRAilA.. 173
PR(,cEtXGrfi) 37 MOIXFICACilS{.| DEL PAC.. 174
FL[.I.NGRAIIA.. 175
PROCEDIHEI{TO 38 RECURSO DE REVOCATORIA. 176
FLUJOGRATTA, 178
PROCEIreXTO 30 RECI..IRSO DE REPO§rcÓil.. 179
FLI'JOGRATA.- t81
i'
ññAs
DGCA
00t
f,EBUl}lo!.oc¡e:
ACTA DE NEGOCIAC!óN: Es el instrumento legal escrito, firmado por el Funcionario o
Empleado Público delegado por la AUTORIDAD SUPERIOR de la DEPENDENCIA
INTERESADA y por eIADJUDICATARIO, donde se estipulan los derechos y obligaciones
que rigen la ejecución de la negociación y las reladones entre las partes y cuyas
condiciones surgen de todos los documentos técnicos y legales que integran el
PROCESO, cuando el monto de la negociación no exceda de cien mil quetzales
(Q.100,000.00), debiendo constar todos los pormenores de la negociación.
ACTA DE APERTURA DE OFERTAS: Es el documento admini§rativo que contiene el

listado de personas que presentaron ofertas y los respectivos montos ofertados.
ACTA DE ADJUDICAOÓN: Es el doq.¡mento administrativo que contiene la adjudicación

al oferente que, ajustándose a los requisitos y condiciones de las bases, haya hecho la
proposición más conveniente para los intereses del Estado.
ADQU¡SIC|ÓN coN PRoVEEDOR ÚNICO: La modalidad de adquisición con proveedor

único es, en la que el bien, servicio, produdo o insumos a adquirir, por su naturaleza y
condiciones, solamente puede ser adquirido de un solo proveedor.
AUTORIDAD SUPERIOR: Minilro de la Defensa Nacional
AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPER¡OR: Persona designada por el señor Ministro

de la Defensa Nacional que ocupa el orden jerárquico superior de la DEPENDENCIA
I NTERESADA solicitante.
ADENDA Y/O MODIFICACION: Es el documento que modifica elcontenido de las bases

del evento, aprobadas por la autoridad administrativa superior y surgen de dudas u
observaciones planteadas por los posibles oferentes o por revisión de quienes elaboraron
los documentos.
ADJUDICAC¡ÓN APROBADA: Es la aprobación de la actuación de la Junta de

Cotización, Licitación o Calificación realizada por la autoridad competente.
ADJUDICA0ÓN DEFINITIVA: Se entenderá que la adjudicación es definitiva cuando ha

transcunido el plazo señalado en elartículo 101 de la LCE, sin que se hubiera interpuesto
recurso alguno, o habiéndose interpuesto este, fue resuelto y debidamente notificado.
ADJUDICATARIO: Oferente a quien se ha adjudicado la negociación.
ARRENDAMIENTOS: Los anendamientos se sujetarán a la modalidad de cotización. Las

bases de cotización y especificaciones técnicas, deberán requerir como mínimo: 1. Valor
de compra del bien a anendar; 2.Yalor total del contrato o sumatoria de las cuotas y la
opción a compra en su caso; 3. Valor mensual de las rentas o atotas; 4. Causales de
resolución del oontrato; 5. En caso hubiere opción de compra, esta no podrá en ningún
Glso ser mayor al valor de una cuota mensual; 6. Detalle de la integración de la cuota o
renta, especificando cargos por uso o goce, mantenimiento, seguros, @stos implícitos u
otros cargos, cuando hubiere; 7. Los seguros y garantías necesarias.
OcCn
002
G NDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES: El arrendamiento de bienes ¡nmuebles
efecfuarse siempre que el organ¡smo, dependencia o ent¡dad ¡nteresada carec¡ere
de ellos, los tuviere en cánt¡dad insuf¡c¡ente o en condiciones inadeqradas. Para el efecto,
la dependenc¡a o un¡dad interesada debe just¡ficar la neces¡dad y conveniencia de la
contratación, a prec¡os razonables en relación a los existentes en el mercado. Con estos
antecedentes, si lo cons¡dera procedente, la autoridad admin¡strativa superior de la
entidad interesada aprobará el contrato o ada, según cofresponda, de aoerdo a la ley y
al reglamento, sin perjuicio de poder aplicar el procedimiento de cotizac¡ón, a criterio de
la citada auloridad.
CoNTRATACIÓN POR CASOS DE EXCEPCóN: Es la compra o contratac¡ón de

bienes, sumin¡stros obras o seMcios real¡zada s¡n l¡citar o cotizar, conforme a los
presupuestos establecidos en el artículo 44 de la LCE.
COMPRA OIRECTA POR AUSENCIA DE OFERTAS: Es la compra que consiste y

procede cuando a la convocator¡a a la L¡c¡tación o Cot¡zac¡ón no concuniere ningún
oferente, aun cuando se haya pronogado el plazo para presentar ofertas.
CGC: Contraloría General de Cuentas
GDP: Constancia de Disponibilidad Presupueslaria
coMlStóN RECEPTORA DE MANTFESTACóN DE TNTERÉS: Es ta com¡s¡ón inlegrada

por tres (3) miembros nombrada por la Autoridad Superior, misma que está facultada para
rec¡bir la oferta del Proveedor Único.
COMISIÓN OE RECEPCóN Y LIQUIDACIÓN: Es la com¡s¡ón nombrada por la Autoridad

Administrat¡va Superior, para llevar a cabo la recepción de los bienes, sumin¡lros o
serv¡c¡os, así como la liqu¡dac¡ón de los c¡ntratos suscritos para tal efecto.
CONTRATISTA: Persona individual o jurídica con qu¡en se suscribe un contrato.
COMPRA DE BAJA CUANÍA: La modalidad de compra de baja cuantía consiste en la

adquis¡ción d¡recta de b¡enes, sum¡nistros, obras y servic¡os, exceptuada de los
requerimientos de los procesos competitivos de las demás modalidades de adqu¡s¡ción
públ¡ca contenidas en la Ley, cuando la adquis¡ción sea porun monto de hasla veinticinco
mil Quetzales (0.25,000.00) por Unidad Ejeortora en un mismo cuatrimestre. La compra
de baja cuantía se realizará bajo la responsabilidad de quien autorice la adqu¡s¡ción. Las
facturas o comprobantes de legítimo abono deberán publicarse en GUATECOMPRAS,
una vez recibido el bien, servicio o suministro, debiendo publicar la documentación de
respaldo, conforme al exped¡ente admin¡strat¡vo que ampare la negociación realizada, por
crnstituir ¡nformación pública de oficio. Artíct¡lo 43 inciso a) de la Ley; y artículos 26 y 6.1
primer pánafo del Reglamento.
COMPRA DIRECTA CON OFERTA ELECTRÓN|CA: La modatidad de compra direcfa

consiste en la adqu¡sición de b¡enes, sum¡n¡stros, obras y servicios a través de una oferla
eleclrónica en el s¡stema GUATECOMPRAS, presc¡ndiendo de los proced¡mientos de
licitación o cotización, cuando la adquisic¡ón sea por montos mayores a veinticinco mil
Quetzales (O.25,000.00) y que no supere los noventa mil Quet,ales (O. 90,000.00).
íd'¡'iñü)
§!
003
TIZACIóN: Cuando el precio de los bienes, de ¡as obras, sum¡nislros o remuneración
los seruic¡os exceda de noventa mil Quetzales (4. 90,000.00); y no sobrepase los
uientes montos, la compra o contratac¡ón podrá hacerse por el sistema de cot¡zación
así: ... Para el Estado y otras entidades, que no exceda de novec¡entos m¡l Quetzales (Q
900.000.00).
DELEGACIÓN PARA LA SUscRlPclóN DE coNTRATos: Es la autorización realizada

por el Superior Jerárquico a un func¡onario delerminado, para que este suscriba el o los
contratos derivados de la adjud¡cación de un evento para la adquis¡ción de bienes,
sum¡n¡stros o servic¡os, cumpliendo con los procesos establec¡dos en Ia Ley.
DGGAMDN: Dirección General de Compras y Adqu¡s¡ciones del M¡n¡sterio de la Defensa

Nacional.
DICTAMENES TÉCNICOS Y PRESUPUESTARIOS: LOS d¡C{áMENES IéCNiCOS Y

presupuestarios a que se ref¡ere el artíqrlo 2l de la Ley de Contrataciones del Estado y
15 de su Reglamento, son emitidos por personal idóneo del Ministerio de la Defensa
Nac¡onal, que deberán sustentar la procedencia del proceso en sus respec{ivas áreas,
así como la julif¡cación ob,etiva de las razones por la cuales la contratación está
orientada a sat¡sfacer las necesidades de la entidad, de acuerdo al Plan Anual de
Compras autorizado para el Ejerc¡cio Fiscel conespond¡ente.
DGAE: O¡rección General de Adqu¡siciones del Estado
ESPECIFICACIONES GENERALES: Apartado de las bases donde se desglosan las

caraclerísticas inherentes del OBJETO del proceso.
ESPECIFICACIONES TÉCNrcAS: Apartado de las bases donde se identif¡can las

capacidades y calidades del insumo, b¡en o serv¡cio a adquirir.
FIANZA: Es el seguro de caución, que garant¡za el cumpl¡mienlo de una obligación, y

debeÉ formalizarse med¡ante póliza emitida por instituciones autorizadas para operar en
Guatemala.
GUATECOMPRAS: Es un sistema para la transparencia y la efic¡encia de las

adquisiciones públicas. Su consulta será públ¡ca, ¡rrestr¡cta y gratuita, y proveerá
¡nformación en formatos electrón¡cos y de datos abiertos sobre los mecanismos y las
disposiciones de la Ley y su Reglamento.
INHABILITACIóN: Es el procedimiento que le compete a la Unidad Ejecutora afeciada o

al RegiStro General de Adquisiciones del Elado de sancionar a las personas ind¡viduales
o jurídicas, de acuerdo a las causales establec¡das en la Ley y su Reglamento. Conclu¡do
el procedim¡ento administrativo que cofresponda respeciando el derecho de defensa
conlemplado en el artí@lo 12 de la Constitución Política de la República de Guatemala.
La inhab¡l¡tación podÉ ser por tiempo def¡nido o permanente.
JUNTA DE COT|ZAqóN, LIC|TACÓN O CAL|FICAC|óN: La Junra de Corizac¡ón,

Licítación o Calif¡cación, es el único órgano competente para recib¡r, cal¡f¡car ofertas y
adjudicar el negocio respectivamente. Artículo 10 de la LCE.
LA LEY: Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas.
LCE: Ley de Contratac¡ones del Elado y sus reformas.

DG CA
004
Cuando el monto total de los b¡enes, sum¡n¡lros y obras, exceda a los
il Quetzales (0-900,000.0O) la compra o contratación debeÉ hacerse por
tca.
MDN: Mlnisterio de la Defensa Nacional
NEGOCIACIONES ENTRE ENTIDADES DEL SECTOR PUBLICO: Se autor¡za la

adquis¡ción de bienes, serv¡c¡os personales y no personales y de sumin¡stros entre las
dependencias de los organismos del Estado y y
entre éslas las enlidades
descentral¡zadas, autónomas, un¡dades ejecutoras y las mun¡c¡pal¡dades, las cuales se
regulan conforme lo establezca el reglamento de esta ley.
NOG.: Número de Operación GUATECOMPRAS.
NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS: Son todas las notif¡caciones que provengan de

ac{os en los que se apl¡que la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, las
cuales seÉn efectuadas vía elec{rón¡ca, a través del portal de GUATECOMPRAS, y
surtirán sus efecios al día s¡gu¡ente de su publ¡cac¡ón en dicho sistema. Para todos
aquellos c¿rsos en los que no está def¡nido el plazo de publicación en la Resolución 18-
2019, se deberá realizar a más tardar a los dos (2) días háb¡les s¡guientes de la fecha de
emis¡ón del acto o resolución correspond¡ente.
NPG: Número de Publicac¡ón Guatecompras.
OFERENTE: Persona individual o jurídica que presenta una oferta.
OFERTA ECONómlCn: Es la propuesta económica que realiza un proveedor expresada

a través de un prec¡o o de un valor en toda modal¡dad de contratación regulada en la Ley
y en su Reglamento.
ORDEN DE COMPRA: Es el documenlo de tftámite que sirve para confirmar el

compromiso de compra ante el proveedor adjud¡cado.
PAC: Plan Anual de Compras.
PLAZO CONTRACTUAL: Periodo compulado en días calendario, meses o años de que

d¡spone el contrat¡sta para el cumplimiento del objeto del contrato.
PLICA: Sobre cerrado y sellado, dentro del cual el oferente presenta los documentos
solic¡tados para el proceso de compra. (Artículo 18 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del E§ado, Decrelo Número 57-92 del Congreso de la República de
Guatemala).
POA: Plan Operativo Anual
PRECIO DE REFERENCIA: Valor pecuniario en que se est¡ma un b¡en, ¡nsumo, material

o servicio y que sirve como límite superior en los procesos y procedim¡entos establecidos
en la Ley. lgual signif¡cado tendrán las acepciones "Precios de Mercádo Privado
Nacional", 'Precio de Referencia Techo", o "Precio Promedio".
i,iutnrs r;
005
RAMAGIóN DE NEGOCIACIONES: Se ref¡ere a la lista de bienes, obras y
servic¡os que pretenden adquirir yio contratar las ¡nst¡tuciones y entidades afecfas a la
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, durante un (1) año fiscal parE¡ cumplir
con los objetivos y resultados instituc¡onales. lgual sign¡ficado tendrán las acepciones
"Programa Anual de Compras", "Plan Anual de Compras", "Plan Anual de Compras y
Contrataciones", "Programación Anual de Compras", "Programa Anual de Adquisiciones
y Contrataciones Públicas" y "Programa Anual de Adquis¡ciones Públ¡ca§'.
PRÓRROGA CONTRACTUAL: A solicitud del contrat¡sta, el plazo contrac{ual para la

term¡nación de las obras, la entrega de bienes y sum¡nistros, o la prestación de un
servicio, podrá prorrogarse por una (1) sola vez por el mismo plazo o menor por c:lso
fortuito o causa de fuerza mayor o por oralquier otrEl causa no imputable al contrat¡sta.
En la prórroga convenida de mutuo acuerdo med¡ante aceptación por escrito de ambas
partes, ya sea por solicitud de la entidad contratanle o por solicitud del conlratista, la
autoridad @mpetente debe just¡ficar la neces¡dad, procedencia y conven¡enc¡a de la
misma, o.rmpliendo con los requisitos y presupuestos establecidos en la Ley y su
Reglamento. En el caso de la ún¡ca prórroga obl¡gatoria por dec¡sión un¡lateral de la
ent¡dad contratante, las bases deben establecer lal extremo, lo que constituirá la
aceptación expresa por el proveedor o contratista.
PROVEEDOR: Persona ind¡vidual o jurídica con capacidad de proveer bienes, obras,

servicios y suministros a las d¡ferentes Un¡dades Ejecutoras, así como a sus diferenles
centros de coslo.
REGLAMENTO: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo

Gubemativo 122-2016 y sus Reformas.
RGAE: Reg¡stro General de Adquisic¡ones del Estado.
SUBASTA ELECTRóNICA INVERSA: Es una modalidad de adqu¡s¡ción pública de

bienes y serv¡c¡os estandarizados u homologados, dinám¡ca, operada en el sistema
GUATECOMPRAS, en la cual los postores habilitados pujan de forma públ¡ca, electrón¡ca
y en t¡empo real, durante un plazo preestablecido, con base a un precio de referenc¡a de
conocim¡ento público previo al evento, el q¡al servirá como techo de partida para el
proceso. Las posturas durante la puja no podrán proponer precios super¡ores al de
referencia y deberán aceptarse solo posturas con precios menores a la postura anterior.
La adjudicación se hará a la poslura con el precio más bajo obtenido durante el proceso.
UNIDAD REQUIRENTE: Son todos los Comandos Militares, Comandos M¡litares

Especiales, Servicios M¡l¡tares, Estados Mayores Especiales, Elados Mayores
Personales, Centros de Formación, Profesionalización, Educación Vocacional,
Instrucc¡ón y Enlrenam¡ento M¡l¡tar, Dependencias M¡l¡tares Auxiliares y Otras
Dependencias Militares que en el futuro sean necesarias, que en su momento se
const¡tuyen como solic¡tantes de bienes, serv¡cios o sum¡n¡stros y que requieren la
realización de un proceso de compra hasta su l¡quidación.
VIGENCIA DEL CONTRATO: Período comprendido de la fecha de aprobac¡ón del

contrato a la fecha de aprobación de liquidación del mismo.
IL J-,óI¡PFr;,irx
.^\ "t\
006
LL,@"3
i/
'.-"^rcro¡ oÉ:
OBJETIVO GENERAL
-:ltE9^rr ir lmplementar los procedimientos que normen los procesos de compra y
contratación de las diferentes Un¡dades Ejecutoras, bajo los princ¡p¡os de
ef¡ciencia y transparenc¡a.
lt. OBJETIVOS ESPECiFICOS

A. Dar estricto cumplimiento a la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento y demás leyes aplicables a la materia.
B. Aplicar las Normas de Control lnterno de la Contraloría General de
Cuentas.
C. Crear los mecanismos para estandarizar, transparentar y ejecutar las
gestiones de adqu¡sic¡ones y contrataciones del Ministerio de la Defensa
Nacional.
D. Establecer las responsabilidades en las act¡v¡dades que conllevan la
ejecución de los distintos procesos de adquisición y contratac¡ón.
!tt. AUTORIDADES COMPETENTES, DE CONFORMIDAD A LO

ESTABLECIDO EN LA LEY DE CONTRATACIONES OEL ESTADO.
A. AUTORIDAD SUPERIOR: Cuando el monto de la negociación o

contratación exceda de novecientos mil quetzales (Q. 900,000.00), el
Ministro de la Defensa Nacional o el Encargado del Despacho del
Ministerio de la Defensa Nacional, en su calidad de autoridad superior, de
I
conformidad a lo establecido en el artículo numeral 4 subnumeral 4.2
inciso b) de la Ley de Contrataciones del Estado.
B. FUNCIONAR]O DESIGNADO POR EL MINISTRO DE LA DEFENSA

NACIONAL, PARA FUNGIR COMO AUTORIDAD ADMINISTRATIVA
SUPERIOR.
Es el funcionario nombrado por el Ministro de la Defensa Nacional que se

desempeñará como Autoridad Admin¡strat¡va Superior en cada una de las
Un¡dades Ejecutoras, cuando el monto de la negociación o contratac¡ón no
exceda de novecientos m¡l quetzales (Q. 900,000.00), de conformidad a lo
establecido en el artículo 9 numeral 4 subnumeral 4-2 ¡nciso a, de la Ley
de Contrataciones del Estado.
¿í$PRA5 7
007
GENERALIDADES
Las compras y contrataciones de b¡enes, suministros y serv¡cios que realice el

M¡nisterio de la Defensa Nacional, deben fundamentarse en los pr¡nc¡p¡os de
transparencia, ef¡cacia y
efic¡encia; en lo que establece la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento, y toda normativa apl¡cable en la
materia.
Los l¡neamientos aplicables en el proceso de compras y contrataciones son los

siguientes:
A. La Dirección General de Compras y Adquisiciones del

Ministerio de la Defensa Nacional:
I Será la responsable de gestionar los eventos (Cotización y Licitación)

que la Autoridad Superior o Autoridades Admin¡strativas Superiores de
las Un¡dades Ejecutoras requieran para obtener benefic¡os de la
economía a escala en cuanto a calidad, precio, tiempo de entrega,
característ¡cas y demás c¡ndiciones que se fijarán en las bases.
2. Asesorará a las Unidades Ejecutoras del Ministerio de la Defensa

Nacional, pa.a rcalizat eventos de compra en sus Regímenes,
Modalidades Específ¡cas de Adquisic¡ones del Estado y Excepciones,
establecidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
3. lmpartirá Capac¡tación a las juntas de cotización y licitación, previa

convocatoria del Ministerio de la Defensa Nacional o Jefatura del
Estado Mayor de la Defensa Nacional, llevando el registro del personal
capac¡tado. Para tal efecto deben estar presentes los miembros
titulares y suplentes. De igual forma ¡mpartirá capac¡tación a las
comisiones receptoras de bienes, suministros o servic¡os, derivado de
los contratos suscritos y aprobados dentro de los procesos de
cotización y licitación.
4. Administrará el usuario padre del Minister¡o de la Defensa Nacional en

el s¡stema GUATECOMPRAS y generará los usuarios compradores
hijos operadores y usuarios compradores hijos autorizadores para las
Unidades Ejecutoras del Ministerio de la Defensa Nacional.
5. A través del Usuario Administrador registrará las inhabilitaciones de

las personas individuales o jurídicas, únicamente a solicitud de tribunal
competente derivado de una sentencia firme.
6. Consolidará y publicará conforme a la Ley, anualmente el Plan Anual

de Compras del Ministerio de la Defensa Nacional en el Sistema de
información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado denominado
GUATECOMPRAS, en coordinac¡ón con las Unidades Ejecutoras del
Ministerio de la Defensa Nacional.
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... ).
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'ffií I -i\
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;:,.:1]-1:' -,'
=1 7. Gestionará las modif¡caciones al Plan Anual de Compras, solicitadas
- ''''l"i iT' ;'' ' r: por las Un¡dades Ejecutoras, mediante Resolución emitida por la
'
:.,.1:. , Autoridad Superior, debiendo informar de dicha actuación a la
t..,1
Dirección General de Polít¡ca de Defensa del Ministerio de la Defensa
Nacional, para la mod¡ficación del Plan Operativo Anual
cofrespondiente.
8. Llevará el archivo fís¡co y electrón¡co de las compras realizadas

med¡ante los regímenes establecidos en la Ley de Contratac¡ones del
Estado, asimismo, presentará a la Contraloría General de Cuentas los
documentos de respaldo de todo proceso de compra y contratación de
acuerdo a la Ley vigente y sus reformas, cuando dicho ente f¡scal¡zador
lo requiera.
9. F¡nalizado el Ejercicio Fiscal dentro del cual se gest¡onó el evento de

cotización o licitación, podrá destru¡r las copias de las ofertas
presenladas, quedando el expediente original en resguardo en el
archivo conespondiente.
10. Para el efect¡vo cumplimiento de cualquier reforma que se realice a la

Ley de Contratac¡ones del Estado y su Reglamento, la Direcc¡ón
General de Compras y Adquisiciones del Ministerio de la Defensa
Nacional, presentará a la Autoridad Superior, la actualizac¡ón del
Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y
Contrataciones del Min¡sterio de la Defensa Nacional, en el término de
sesenta (60) días hábiles posteriores a la entrada en vigencia de la
misma, para su aprobación.
11 . Propondrá las modificaciones y actualizaciones al presente manual,

con el propósito de mejorar los procedimientos en los procesos de
contratación pública, dentro del Ministerio de la Defensa Nacional.
B. Las Unidades Ejecutoras:
Por la naturaleza de la adqu¡sición y para promover la economía de escala,

deberán remitir a la Dirección General de Compras y Adquisiciones del
Ministerio de la Defensa Nacional, los eventos de cotización o licitación que
neces¡ten gestionar, por conducto de la Autoridad Administrativa Superior.
Ejecutando las sigu¡entes funciones:
c'5 r
.,,;$i
009
1. El 03 de oc.tubre de cada año en coord¡nación con la Dirección
General de Compras y Adqu¡sic¡ones del M¡n¡sterio de la Defensa
Nacional, podrán publ¡car los proyectos de bases de licitación,
especif¡cac¡ones generales, especificaciones técnicas y disposic¡ones
espec¡ales, conespondiente a los eventos para la contratación de los
servicios siguientes: medicamentos, alimentación, combustibles, gas
propano, telefonía, intemet, lubricantes, insumos para la confección de
uniformes y botas, que se adquirirán durante el siguiente ejercicio
fiscal; a efecto que los mismos sean publicados en bases en def¡nitiva
como fecha proyectada el 15 de estubre de sada añ9, cum pliendo con
lo normado en la Resolución Número 'l&2019 emitida por la Dirección
General de Adquisiciones del Estado, del Min¡sterio de Finanzas
Públicas.
2. El 03 de noviembre de cada año en coord¡nac¡ón con la D¡rección

General de Compras y Adqu¡siciones del Ministerio de la Defensa
Nacional, podrán publicarse los proyectos de bases de cotización,
espec¡ficaciones generales, especificaciones técnicas y disposic¡ones
especiales, correspondiente a los eventos para la contratación de
b¡enes, obras, sum¡nistros o servicios que se pretendan adquirir
durante el sigu¡ente ejercic¡o f¡scal, a efecto que los mismos sean
publicados en bases en def¡nitiva como fecha proyectada el 15 de
nov¡embrc de cada año, cum pliendo con lo normado en la Resolución
Número 18-201 I emitida por la Dirección General de Adquisiciones del
Estado, del Ministerio de Finanzas Públ¡cas.
3. Llevarán cop¡a del archivo físico y electrón¡co de las compras

real¡zadas med¡ante los regÍmenes, modal¡dades específ¡cas y c€lsos
de excepción establecidas en la Ley de Contrataciones del Estado
as¡mismo, presentará a la Contraloría General de Cuentas los
documentos de respaldo de todo proceso de compra y contratación de
acuerdo a la Ley v¡gente y sus reformas, cuando dicho ente fiscalizador
lo requiera.
4. Posteriormente a la publicación del acta de adjudicación suscrita por la

Junta, publicará en el sistema Guatecompras todos los documentos
que sustenten los precios empleados en la adjudicación de concursos
(eventos) o empleados en modal¡dades no competitivas o de
excepc¡ón.
5. El Jefe de cada Unidad Ejecutora (Usuario Comprador Hijo

Autorizadoo, autorizará la publicación de los eventos en el sistema de
GUATECOMPRAS en los Regímenes, Modalidades Específicas de
Adquis¡ciones del Estado y Excepciones.
:11
6. A través del Usuario Comprador Hijo Operador asignará manualmente
en el s¡stema GUATECOMPRAS, el estatus de anulado al concurso
.iafrli: ':,\-n que haya s¡do creado y se determine que el proceso que se está
preparando no se convertirá en concurso. Si transcurrido el plazo de
treinta (30) días hábiles, la Unidad Ejecutora no publica la convocatoria
a ofertar o el proyecto de bases del proceso, el sistema
automát¡camente asignará el estatus de Finalizado Anulado a dicho
proceso; teniendo la autoridad correspondiente que iniciar el proceso
nuevamente.
7. A través del Usuario Comprador Hijo Autorizador asignará

manualmente en el sistema GUATECOMPRAS, el estatus de
Finalizado Anulado al Proyecto de Bases cuando la autoridad
determine que no se convert¡rá en un concurso público. Si transcurr¡do
el plazo de (90) días hábiles, la Unidad Ejecutora no publ¡ca la
convocatoria del proceso, el S¡stema automát¡camente asignará el
estatus de Finalizado Anulado a dicho proyecto de bases; teniendo la
autoridad correspondiente que ¡niciar el proceso nuevamente.
8. A través del Usuario Comprador Hijo Autorizador registrará

manualmente en el Sistema GUATECOMPRAS, el estatus de
aprobado, improbado o prescindido, en caso que la autoridad
correspondiente apruebe o impruebe lo actuado por la Junta, o
prescinda de la negociación; as¡mismo, registrará manualmente en el
Sistema GUATECOMPRAS, el estatus de Pagado, cuando se efectúe
el pago total del monto negociado en el contrato o proceso; y revertido
o anulado, conforme a lo establecido en la Resolución 1ü2019,
NORMAS PARA EL USO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO
GUATECOMPRAS-.
9. Habilitarán ante la Contraloría General de Cuentas, los libros

destinados para la suscripción de actas, debiendo redactar la
identificación de las hojas a util¡zar, de conformidad con el siguiente
ejemplo: "...No habiendo más que hacer constar se da por terminada
la presente acta, siendo las (colocar hora de finalización) horas en el
m¡smo lugar y fecha de su inicio, la cual queda contenida en (número
de hojas utilizadas) hojas impresas (en su lado anverso y reverso,
según sea el caso), a folios números (folios que correspondan)
respectivamente, del libro de actas, autorizado por la Contraloría
General de Cuentas...'
10. Realizarán las adjudicaciones y publicaciones en el Sistema de

información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado denom¡nado
GUATECOMPRAS, ún¡camente en los dfas hábiles, en horario de
08:00 horas a 17:00 horas; entendiéndose los días inhábiles, los días
sábados y domingos, así como los dfas de asueto y feriado que se
declaren oficialmente.
,"§:x% 011
gu,,*W,i) 1 I . El Jefe de la Unidad Ejecutora gestionará ante la Autoridad
posesión
Adm¡nistrativa Superior de la misma, el acta de toma de de
su cargo y nombramiento respectivo, deb¡endo en dichos documentos
'..1,:t::r)-;. consignar las facultades y atribuc¡ones que tendrá por razón del cargo.
12. Proponer proyectos de actualización al Manual de Normas y

Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones del Ministerio de la
Defensa Nacional.
't
3. Realizarán compras de baja cuantía y compra directa con oferta
electrónica, siendo responsables de dar cumpl¡m¡ento a las leyes,
reglamentos y normativas aplicables a cada caso concreto, dichos
procesos deberán ser autorizados por la autoridad correspond¡ente.
14. Las Unidades Ejecutoras podrán real¡zar procesos competitivos para

los siguientes casos:
a) Compra de Baja Cuantía.

b) Anendamiento y adquisición de bienes inmuebles.
c) Negociac¡ón entre entidades del sector públ¡co contemplado en
el artículo 2 de la Ley de Contrataciones del Estado.
d) Adqu¡siciones efectuadas al amparo de Convenios y Tratados
lntemacionales o donaciones.
e) Casos de excepc¡ón contemplados en la Ley de Contrataciones
del Estado.
f) Adquisiciones que se realicen cuando superen el monto de la
compra directa, según lo establecido en el artículo 54 de la Ley
de Contrataciones del Estado.
15. Verificarán que los bienes, suministros o serv¡c¡os a adquirir no se

encuentren en contrato ab¡erto.
16. Serán responsables de establecer los precios e índices que se

apliquen en los procesos de compra o contratación de serv¡c¡os.
1 7. Dentro de los proc€dlm¡entos de contratación relacionados a las

construcciones, remodelac¡ones, ampliaciones, restaurac¡ones y
reparaciones mayores de las obras de ingeniería para uso militar y
otras que el Ejército de Guatemala construya en el tenitorio nacional o
en el extranjero, además de las normas en mater¡a de contratac¡ones,
deberá verif¡car el cumplimlento de lo establecido en la Directiva No.
EMDN-O13-SAGE-2013 de fecha '170800S8P2013,la cual norma los
requis¡tos y condiciones para desanollar este tipo de eventos.
6CA 012
Manual de Normas y
Dirección General de Compras y
.'' Procedimientos de
Adquisiciones del MDN. Adquis¡ciones y
Contratac¡ones
FUNC¡ONES Y ATRIBUCIONES DE LA AUTORIDAD SUPERIOR (MINISTRO O
ENCARGADO DEL DESPACHO), ESTABLECIDAS EN LA LEY.
Aprobar el Plan Anual de Compras (PAC) y sus modif¡cac¡ones.

Verificará la idoneidad de los serv¡dores públicos que integraÉn las juntas de
licitación, dejando coñlancia por escrito de todas las acciones realizadas para
los efec{os de lo regulado en los artículos 1 1 de le Ley y Art. 12 del Reglamento.
Nombrará las juntas de Licitación. Artículo I I de la Ley y l2 del Reglamento.
Resolverá los ¡mpedimentos y excusas para integrar juntas de licitación
debidamente jul¡f¡cadas. Artículos 12 y 13 de la Ley.
Aprobará, improbará o prescindirá lo acluado por la junta de licitación. Artíorlo
36 de la Ley.
DelegaÉ en la Autoridad Administrativa Superior de las Unidades Ejecutoras, la
suscripción de los contratos adm¡n¡strativos derivados de los procesos de
cotización y l¡c¡tac¡ón, así como de las Modal¡dades Específ¡cas de
Adquisiciones del Elado y Excepciones. Artícr¡lo 9, 42, 45, 47 de la Ley y 42
del Reglamenlo.
Aprobará los contratos administrativos derivados de los prccesos de cotización
y licitación, así como de las Modalidades Específicas de Adquisiciones del
Estado y Excepciones. Artículo 48 de la Ley.
Aprobará las pónogas, modificaciones o ampliaciones, así como las
resc¡slones de los contratos administrat¡vos derivados de las l¡citac¡ones y
cotizaciones y contratos procedentes de otras formas de adqu¡sición públ¡ca.
Artículo 48 de la Ley.
Autorizará a la Autoridad Administrativa Super¡or real¡zar la compra d¡recta por
ausencia de ofertas en los procesos de cotizac¡ón y lic¡tac¡ón.
Delegará en el Funcionario inferior jerárquico de la Autoridad Administrativa
Superior de la Un¡dad Ejecutora respectiva, para que suscriba los doqrrnentos
concemientes al proceso de contratac¡ón pública correspond¡ente, en ausencia
de la Autoridad Adminislrat¡va Superior.
Emit¡rá resolución para dejar sin efedo la adjud¡cac¡ón en los eventos de
licitación, y mandaÉ a ejecutar la Garantía de Solenim¡ento de Oferta,
conforme a los presupueslos eslablecidos en el artículo 53 del Reglamento de
la LCE.
Nota: Conforme a lo establecido en el artículo 22 del Decreto Número 72-90 del

Congreso de la República de Guatemala, Ley Const¡tut¡va del Ejército de
Guatemala, dentro de las atribuciones del Jefe del Estado Mayor de la Defensa
Nac¡onal, está la de sustitu¡r al M¡n¡stro de la Defensa Nacional por ausencia
temporal de éste.
..6ñif; ,^
013
Manual de Normas y
I D¡rección General de Compras y Procedim¡entos de
Adquisiciones del MDN. Adquisiciones y
Contratac¡ones
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA AUTOR]DAD ADMINISTRATIVA

SUPERIOR, ESTABLECIDAS EN LA LEY.
Verificará la ¡doneidad de los seNidores públicos que integrarán las juntas

de cotizac¡ón, dejando constancia por escrito de todas las acciones
realizadas para su integración. Artículo 1 1 de la Ley y 12 del Reglamento.
Nombrará las juntas de cotización. Artículo 'l 1 de la Ley y 12 del Reglamento.
Resolverá los impedimentos y excusas para ¡ntegrar juntas de cotización
debidamente justificadas. Artículo 12 y 13 de la Ley.
Aprobará el costo estimado para los eventos a realizar. Artículo 29, 4to.
Pánafo de la Ley.
Serán responsables de que los precios e índices que se apliquen en las
modal¡dades de compra y casos de excepción, conespondan a los precios
de un mercado en condiciones de competencia.
Serán responsables de velar para que en el sistema GUATECOMPRAS se
publiquen todos los documentos que sustenten los precios empleados en la
adjudicación de concursos o empleados en modal¡dades no compet¡tivas o
de excepción.
Aprobará o improbará lo actuado por Ia junta de cot¡zac¡ón. Art. 36 y 42 de
la Ley.
Aprobará o improbará lo actuado por la Comis¡ón Receptora, Calificadora y
Adjudicadora de ofertas, dentro del proceso de Adqu¡sición con Proveedor
Único. Artículo 43 inc¡so c) y 45 de la Ley.
Prescindir de la negociación en eventos de cotización y licitación. Artículo 37
de la Ley.
Suscribirá los contratos derivados de procesos de contratación pública, en
su calidad de autoridad administrativa superior, por delegación del Ministro
de la Defensa Nac¡onal.
Suscribirá las Actas de Negociación, en su calidad de autoridad
adm¡n¡strativa superior. Artículo 50 de la Ley.
Aprobará las adendas y modificaciones en los proc,esos de cotización y
licitación. ArtÍculo 39 Bis y 40 de la Ley.
Aprobará la prónoga del plazo para recibir ofertas por ausencia de ofertas.
Artículos 32 de la Ley.
Suscribirá las prónogas, modmcaciones, ampliac¡ones y rescisiones de los
contratos adm¡nistrativos derivados de las l¡citaciones y cotizaciones y
contratos procedentes de otras formas de adquisic¡ón públ¡ca
é*-T',
r<.->-- 014
i
Manual de Nomas y
pirección General de Compras y Procedimientos de
' Adquis¡ciones del MDN. Adqu¡s¡ciones y
Cont,atac¡ones
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA

SUPERIOR, ESTABLECIDAS EN LA LEY.
Aprobará la compra directa por ausencia de ofertas cuando ésta se derive

de un proceso de cotizac¡ón o l¡citación. Artículos 32, 43 de la Ley y 27 del
Reglamento.
Delegará la firma para la suscripción de los contratos derivados de los
procesos de adquis¡ción de Bienes lmportados.
Aprobará los contratos derivados de los procesos de adquis¡ción de Bienes
lmportados.
Aplicará supletoriamente las disposiciones en materia de licitación, en el
rég¡men de cotización en lo que fuere aplicable. Artículo 42 de la Ley.
Nombrará a la com¡sión receptora de ofertas en la Modalidad de Adquisición
con Proveedor Único. Artículo 43 literal c) de la Ley y Artículo 28 del
Reglamento.
Nombrará las comisiones receptoras y liquidadoras de los contratos
suscritos y aprobados. Artículo 55 y 56 de la Ley y 46 del Reglamento.
Aprobará las l¡qu¡dac¡ones de los c¡ntratos conespond¡entes. Artículos 57
de la Ley y 47 , 48 del Reglamento.
Suscrib¡rá los finiquitos de las obl¡gaciones contracluales, derivados de las
adquisiciones-
Agotará la vía administrativa y conc¡liatoria, en las controversias derivadas
de contratos admin¡strativos.
Emitirá resolución para dejar s¡n efecto la adjud¡cación en los eventos de
cotización y los que de acuerdo a la modalidad fueren de su competencia, y
mandará a ejecutar la Garantía de Sosten¡m¡ento de Oferta, conforme a los
presupuestos establecidos en el artículo 53 del Reglamento de la LCE.
6f,ñ 015
D6Ct
Manual de Normas y
Dirección General de Compras y Procedimientos de
l Adquisic¡ones del MDN. Adquisiciones y
Contratac¡ones
FUNCIONES DE LA JUNTA DE COTIZACION Y LICITACION
Recib¡r las ofertas y aperturar las plicas presentadas por los oferentes
Revisar la documentación fundamental y no fundamental presentada por los

oferentes,
Calif¡car las ofertas y adjudicar el negocio en forma objetiva, de conformidad

con los criterios de calificación establecidos en la ley, su reglamento y bases
aprobadas. Artículo 28 de la Ley.
Clasificar sucesivamente a los otros oferentes, definiendo el segundo lugar

en caso de incumplimiento en la suscripción del contrato por parte del
adjud¡catario.
Suscribir el acta de recepción de ofertas y apertura de pl¡cas; así como el

acta de adjud¡cación, rectificación, ampliac¡ón, modificac¡ón otras y
actuaciones dentro del proceso de contratación, debiendo remitir d¡chos
documentos a la autoridad competente, para que sean publicados en el
Sistema de informac¡ón de Contratiaciones y Adqu¡siciones del Estado
denominado GUATECOMPRAS dentro del plazo establec¡do en la Ley.
- Realizar las notificaciones que le correspondan de conformidad con la Ley.
- Dar respuesta a las ¡nconformidades dentro del proceso de contratación.
Cumplir con las demás funciones que sean de su competencia, conforme a

la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento (Tomando en cuenta
lo que establecen los artículos 19 y 20 de la Ley de Contrataciones del
Estado).
- Solicitar a las empresas aclaraciones y muestras que consideren

pertinentes, conforme a lo que establece el artículo 27 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Verificar la autenticidad de las Fianzas de Sostenim¡ento de Oferta

presentadas por los oferentes, conforme a lo establecido en el artículo 69 de
la Ley de Contrataciones del Estado.
.{ñffi;
016
Manual de Normas y
rección General de Compras y Procedimientos de
' l,l1li.:,.:t, Adquisiciones del MDN. Adquisic¡ones y
: :-.' Contratac¡ones
FUNCIONES DE LA JUNTA DE COT]ZACION Y LICITACION
Tomar fotografías (cuando apl¡que) de las muestras recibidas y adjuntarlas

al exped¡ente de compra o contratación.
En caso la Junta tenga conocimiento de indicios de pacto colusorio,

presentar la denuncia a las autoridades correspond¡entes. Artículo 25 Bis de
la Ley.
Deberá verificar a través de visita, la existencia, ubicación, dirección,

operaciones y funcionamiento de las ent¡dades oferentes, de conform¡dad a
la documentación, patentes de comercio de empresa y de sociedad, con los
cuales acredita su existencia; debiendo rendir informe a la Autoridad que
emitió su nombramiento, anexando fotografías de las instalaciones y/o
edif¡cac¡ones visitados.
017
:ll Manual de Normas y
i-.D¡ rección
General de Compras y Proced¡m¡entos de
Adquisiciones del MDN. Adgu¡s¡c¡ones y
Contrataciones
FUNCIONES DE LA COMISION RECEPTORA Y LIQUIDADORA
Nombrados por la Autoridad Administrativa Superior, dependerán

directamente de ella, para cumplir con sus funciones en materia de recepción
y liquidación.
Recibe copia de los contratos o actas de negoc¡ación, resolución de

aprobación de contratos, nombramiento y resolución de nombramiento.
Son las ún¡cas personas que tendrán a su cargo la recepción de los bienes
y la l¡qu¡dación de los contratos o actas de negociación (recepción/es y
liquidación por cada contrato/acta de negociac¡ón). Recibirán los b¡enes,
suministros o servicios, conforme a lo estipulado en el contrato o acta de
negoc¡ación (Plazos, Marca, Especificaciones Técnicas, Med¡das, etc.).
Su actuación es en coordinación con el contrat¡sta, con la Autoridad

Adm¡nistrativa Superior, Unidad Ejecutora y Centro de Costo.
Realiza las coordinaciones con la empresa o entidad contratada, para la

recepción de los bienes, en los plazos y condic¡ones establecidas en el
contrato o acta de negociación.
De lo actuado dejarán constancia en acta, la cual se suscribirá en papel

membretado del Ministerio de la Defensa Nac¡onal, tamaño oficio, firmando
los tres integrantes. En la firma estará consignado el grado m¡l¡tar o
académico, nombre y que son "miembros de la comisión receptora y
liquidadora".
Realizarán oficios para trasladar las actas en original a la Autoridad

Admin¡strativa Superior, para su conocimiento y trámite conespondiente,
firmarán los documentos con grado militar o académico, nombre y su
denominación es Miembro/¡ntegrante de Comisión Receptora y Liquidadora.
Cumplirán con los procesos específicos contemplados en el presente

manual, relacionado a la recepción de los bienes, insumos o servicios, así
como la liquidación respectiva.
RAs I
DG€ A
018
Manual de Normas y
t'lóir rección General de Compras y Procedimientos de
rEM¡u¡ Adquisiciones del MDN. Adquisiciones y
Contrataciones
rU¡T.¡C¡OTIES DE LA COMISION RECEPTORA Y LTQUIDADORA
En los contratos o actas de negociación que por su naturaleza proceda la

presentación de fianza de conservación de obra, calidad o funcionamiento,
la solicitará al contratista, para que juntamente con la entrega de los bienes
la acompañen, la que deberá ser presentada en una bolsa transparente, sin
perforaciones y manchas. (debe estar integra).
Verificar la autenticidad de las Fianzas de calidad o de funcionamiento

presentadas por el contratista, conforme a lo establecido en el artículo 67 de
la Ley de Contrataciones del Estado y 59 de su Reglamento.
Posteriormente a la última recepción, dentro de los noventa (90) días

siguientes, suscribirán el acta de liquidación, la que se trasladará a la
Autoridad Administrativa Superior para su aprobación o improbación.
019
Manual de Normas y
Contrataciones
Procedimiento: 0l No. de Pasos:04

CREACIÓN DE USUARIO PORTAL GUATECOMPRAS
lnicia: Solicitud de Usuario Termina: Cambio de Contraseña
Paso Responsable Descripción

Solicitará a la Dirección General de Gompras
y Adquisiciones del Ministerio de !a Defensa
Nacional: 1. Usuario comprador hijo operador;
y 2. Usuario comprador hUo autorizador,
consignando nombres completos de cada
usuario, adjuntando los datos siguientes:
,/ Fotocopia del Documento Personal de

Autoridad ldentificación.
1
Administrativa ,/ Fotocopia de la constancia del Número
Superior de la
Unidad Ejecutora de ldentificación Tributaria.
,/ Nombre de la Unidad Ejecutora, Correo
electrónico de la Unidad Ejecutora.
/ Dirección de la Unidad Ejecutora.
./ Nombre completo del usuario.
./ Puesto que desempeña.
/ Número de teléfono de la Unidad
Ejecutora.
Recibe y revisa solicitud que se adjunten los
requisitos y documentos.
Usuario Padre Cumple con los requisitos y documentos: Crea

2 DGCAMDN Usuario y Contraseña
No cumple con los requisitos y documentos:

Devuelve solícitud a la Autoridad Administrativa
Superior para que los adjunte.
Crea usuario y contraseña, y entrega al
Usuario Padre
3 solicitante.
lngresa por primera vez al sistema

Usuarios de Guatecnmpras.
4 GUATECOMPRAS Cambia contraseña y cada 90 días deberá
ingresar y cambiar su contraseña para que el
sistema no lo bloquee.
6úiRü"t
6C.¡.
c30
Manual de Normas y
NG
rEt¿lr-¡. Adquisiciones del MDN. Adquisiciones y
Contrataciones
Procedimiento: 01
CREACIÓN DE USUARIOS EN EL PORTAL DE GUATECOMPRAS
lnicia: Resolución y Nombramiento Termina: Cambio de Contraseña
lnicio
AAS Solicita Usuario Comprador

Hijo Operador y Autorizador y
adjunta requisitos
DGCAMDN
Cumple Solicita remita
recibe solicitud y
requisitos
revisa
Crea Usuario y
Contraseña y
Capacita
sobre uso de
Guatecompras
Usuario Cambia
contraseña cada
noventa (90) dias
i!íf-* i
03 t
DGCA
l
Manual de Normas y
Dirección General de Compras Procedimientos de
y Adqu¡s¡c¡ones del MDN. Adquisic¡ones y
;." Contratac¡ones
Procedimiento: 02 No. de Pasos: 47

REGIMEN DE COTIZACIÓN
Montos de Q90,000.01 a Q900,000.00
lnicia: Solicitud de compra o Termina: Archivo
requerim¡ento

Remite Oficio de requerimiento justificando la
necesidad de la compra o contratación de los
Centro de bienes, sumin¡stros o serv¡cios, dirigido a la
1
Costo Autoridad Administrat¡va Superior, lncluyendo:
- Proyecto de Bases de Cotización
- EspecificacionesTécnicas
Con la revisión del exped¡ente por parte de la
Unidad Ejecutora, remite expediente a la
Direrción General de Compras y Adquisiciones
del MDN., para que sea revisado el proyecto de
bases, adjuntando los documentos siguientes:
Oficio de requerimiento justificando la

necesidad de la compra o contratac¡ón de
los b¡enes, sumin¡stros o servicios.
Especif¡caciones Técn¡cas (Firmadas y
selladas, consignándose el Número de
Autoridad ldentif¡cac¡ón Tributaria de la persona
Administrat¡va que las elaboró).
2 Superior de la
Dictamen Técnico.
Unidad
Ejecutora Solicitud de pedido, debidamente
ruzonada.
lnvitación a Cotizar firmada y sellada por
la Autoridad Administrativa Superior de la
Unidad Ejecutora
Criterios de Calif¡cación
Dictamen Presupuestario emit¡do por el
Departamento Presupuestario de la
Unidad Ejecutora compradora (Firmado y
sellado por qu¡en lo emite, cons¡gnando
su Número de ldentificación Tributaria).
-
lííoüPR'r '
'-á-; a
í a2z
Manual de Nomas y
Dirección General de Compras Proced¡m¡entos de
y Adquisiciones del MDN. Adqu¡s¡caones y
Contrataciones
Proced¡m¡ento: 02 No. de Pasos: 47

Montos de Q90,000.01 a Q900,000.00
ln¡cia: Solicitud de compra o Termina: Archivo
requerim¡ento
Reporte de precio de referencia del

producto o servic¡o que se pretende
adquirir.
Direcc¡ón
General de Recibe y traslada el exped¡ente al Jefe de la
3 Compras y Sección de Compras, para que éste lo asigne al
Adquisiciones anal¡sta respectivo.
del MDN.
Recibe, revisa y analiza que el proyecto
de
bases cumpla técnica, administrativa y
Analista legalmente; y s¡ hubiera observaciones o
4 encargado del
conecc¡ones devolverá el expediente a la
evento
Unidad Ejecutora responsable para que las
subsane.
Efectuadaslas conecciones al proyecto de
bases, éste se publica en el sistema
Guatecompras. El proyeclo de bases debe
Anal¡sta permanecer por un plazo no menor de tres (3)
q encargado del días hábiles en el sistema Guatecompras.
evento Durante este plazo las personas ¡nteresadas
pueden efectuar comentarios o sugerencias
sobre el proyeclo de bases, que permitan
mejorar su contenido.
Vencido el plazo del proyecto de bases, la
D¡rección General de Compras y Adquisiciones
Dirección del MDN., pondrá en conocim¡ento la a
General de Autoridad Administrativa Superior de la Unidad
6 Compras y
Ejecutora responsable del evento, a efecto se
Adquisiciones
del MDN. emita dictamen y resolución de aprobación de
bases, para ser publicadas en definitiva en el
sistema Guatecompras.
Autoridad La Autoridad Administrativa Superior, remite el
7 Administrativa
expediente a la AsesorÍa Jurídica de la Unidad
Superior de la
nO 1
6Cr
j,l
::'r Manual de Nomas y

i:
l.'Dirección General de Compras Proced¡mientos de
y Adquisiciones del MDN. Adquisiciones y
Contrataciones

Montos de Q90,000.01 a Q900,000.00
lnicia: Sol¡citud de compra o Termina: Arch¡vo
requerim¡ento
Unidad Ejecutora, para que emita d¡ctamen y proyeclo

Ejecutora de resolución de aprobación de bases.
Responsable
Asesoría
Juríd¡ca de la Analiza expediente y emite dictamen y proyecto
8
Unidad de resolución.
Ejecutora
Rubr¡ca las bases, prev¡o a remitirlas a la
Jefe de la Dirección General de Compras y Adquisiciones
o Unidad
del MDN., para su publicación en bases en
Ejecutora
definitiva en el sistema Guatecompras.
Autoridad
Adm¡n¡strativa Aprueba las bases yremite expediente a la
10 Superior de la Dirección General de Compras y Adquisiciones
Unidad del MDN. Artículo 21 de la LEY.
Ejecutora
Dirección Recibido el expediente, el Director General de
General de Compras y Adquisiciones del MDN., lo traslada
11 Compras y al Jefe del Departamento de Compras, a efecto
Adquisiciones se publiquen las bases en definitiva en el
del MDN. sistema Guatecompras.
Jefe del Rec¡be elexpediente, verifica el estado del
Departamento
12 m¡smo y lo traslada al analista responsable para
de Compras de
Ia DGCAMDN
su publ¡cac¡ón en el sistema Guatecompras.
Publica en el sistema Guatecompras, en fase
de bases en defin¡t¡va.
Se deben inclu¡r los s¡gu¡entes documentos:
Analista / Bases
13 encargado del / Dictamen Jurídico
evento r' Resolución de Aprobación de Bases
/ Oftcio de requerimiento justificando la
neces¡dad de la compra o contratación de
los bienes, suministros o servicios.
í,jriñü
e24
DGCA
Manual de Normas y
r¡ Dirección General de Compras Procedim¡entos de
,,1 y Adquisiciones del MDN. Adqu¡siciones y
i. Gontrataciones
Proced¡miento: 02 No. de Pasos: 47

Montos de Q90,000.01 a Q900,000.00
lnicia: Solicitud de compra o Term¡na: Archivo
requerimiento
/ Solicitud de pedido, deb¡damente

razonada.
r' Especificaciones Técnicas (Firmadas y
selladas, cons¡gnándose el Número de
ldentificación Tributaria de la persona
que las elaboró).
/ Dictamen Técnico.
/ lnvitación a Cotizar f¡rmada y sellada por
la Autoridad Adm¡nistrat¡va Superior de la
Un¡dad Ejecutora
/ Criterios de Calificación
/ Dictamen Presupuestario emitido por el
Departamento Presupuestario de la
Unidad Ejecutora compradora (Firmado y
sellado por qu¡en lo emite, consignando
su Número de ldentificación Tributaria).
r' Modelo de contrato el que debe ser
congruente con el objeto del evento.
Solicita a la Jefatura del Estado Mayor de la

't4 Defensa Nac¡onal, para que dentro del plazo de
tres (03) días proponga a los miembros de la
Junta de Cot¡zación; devotv¡endo el expediente la
Dirección de Logística del Estado Mayor de la
Dirección Defensa Nacional a la Dirección General de
General de Compras y Adquisiciones del MDN., para que
Compras y continúe con el trámite de nombramiento ante la
Adquisiciones Autoridad Administrativa Superior, adjuntando la
del MDN. documentación, que acred¡te la ¡doneidad de los
integrantes de la junta, siendo la siguiente:
- Fotocopia del Documento Personal de
ldentificación, (DPl).
- Copia de la constanc¡a del Número de
ldentif¡cación Tributaria (ratif¡cado).
c25
Manual de Normas y
D¡rección General de Compras Proced¡m¡entos de
y Adguis¡c¡ones del MDN. Adquis¡c¡ones y
Contratac¡ones
Procedim¡ento: 02 No. de Pasos: 47

Montos de Q90,000.0í a Q900,000.00
ln¡c¡a: Solicitud de compra o Term¡na: Arch¡vo
requerimiento
- Constjancia Laboral (historial de puestos) y

Curriculum VITAE (especificando la
experienc¡a laboral adquirida con los per¡odos
conespondientes).
El personal nombrado debe poseer conocim¡ento

y experiencia en los ámb¡tos legal, financiero y
técn¡co del negoc¡o a adjudicar. Acred¡tando la
experiencia y el conocimiento técnico o
profesional, a través de diplomas, títulos técn¡cos
o profesionales nacionales o extranjeros,
constancias de empleo. Debiendo la Of¡cina de
Personal de la Un¡dad Militar que conesponda,
certificar los documentos antes indicados, o en
su defecto dicha documentac¡ón puede ser
certif¡cada por la Direcc¡ón de Personal del
Estado Mayor de la Defensa Nacional.
Dirección Rev¡sa y rem¡te los expedientes del personal
General de propuesto para integrar la junta de cotización a
15 Compras y laAutoridad Adm¡nistrativa Superior de la
Adquisiciones Unidad Ejecutora responsable, a efecto se
del MDN. emita dictamen y resoluc¡ón de nombramiento.
La Autoridad Administrativa Superior, rem¡te el
expediente a la Sección Jurídica de la Unidad
Autoridad Ejecutora, para que emita dictamen y proyecto
16 Administrat¡va
de resolución de nombramiento de la Junta de
Superior
Cotización, verif¡cando que cumplan con los
requisitos de idone¡dad.
Asesoía Analiza y emite dictamen y elabora proyecto de
Jurídica de la resolución y nombramiento de la Junta de
17
Unidad
Cot¡zac¡ón.
Eiecutora
02 6
',. I Manual de Normas y
:iDirecc¡On General de Compras Procedimientos de
i y Adquisiciones del MDN. Adquisiciones y
Contrataciones

Montos de Q90,000.01 a Q900,000.00
requerimiento
Autoridad Emite Resolución y nombramiento de la junta y

18 Administrativa remite el expediente a la Dirección General de
Superior Compras y Adquisiciones del MDN.
Dirección
Gestiona la notificación de la resolución y
General de nombramiento a los integrantes de la junta.
19 Compras y
Adquisiciones
del MDN.
Publicado el evento en bases en definitiva, si
hubiera preguntas realizadas por los oferentes
interesados, la Unidad Ejecutora remitirá
Unidad respuesta firmada y sellada por el Jefe de la
Ejecutora Unidad Ejecutora, a efecto la Dirección General
responsable del de Compras y Adquisiciones del MDN., realice
20 evento y la publicación en el sistema Guatecompras.
analista de (Las respuestas forman parte del expediente).
compras de la
DGCAMDN Las respuestas aclaratorias deben ser
publicadas a más tardar dos (2) días hábiles
antes de la fecha fijada para la presentación de
ofertas y apertura de plicas.
Modificará las bases, ya sea por iniciativa propia
o en atención a una solicitud de aclaración
recibida. Las modificaciones a las bases serán
Unidad publicadas en el sistema Guatecompras y
21
Ejecutora formarán parte integral del expediente. Cuando
se modifiquen las bases se deberá otorgar un
plazo no menor de ocho (8) días hábiles para
que los oferentes pueden adecuar sus ofertas.
Entre la publicación de la convocatoria y bases
Analista
y
en Guatecompras el día fijado para la
presentación y recepción de ofertas, deberá
22 encargado del
mediar un plazo mínimo de ocho (8) días
evento
hábiles.
Junta de Recibe las ofertas y demás documentos de

23
Cotización 9otización, en el lugar, dirección, fecha y hora y
c2i
-6 G C
: Manual de Normas y
I Dirección General de Compras Procedimientos de
a
y Adquis¡ciones del MDN. Adquisiciones y
Contratac¡ones

Montos de Q90,000.01 a Q900,000.00
ln¡c¡a: Solic¡tud de compra o Term¡na: Archivo
requerimiento
en la forma que señalen las bases, dicho acto

podrá desanollarse en las instalac¡ones de la
Dirección General de Compras y Adquis¡c¡ones
del MDN o en las instalaciones de la Unidad
Ejecutora.
Transcunidos treinta (30) minutos de la hora

señalada para la presentac¡ón y recepc¡ón de
ofertas, no se aceptará alguna más y la junta
procederá al acto público de apertura de plicas.
De todo lo actuado la Junta lo hará constar en
acta. S¡ no se presentan ofertas suscribirá el
acta conespondiente y lo hará de conocimiento
de la Autoridad Adm¡nistrativa Super¡or, qu¡en
previo dictamen del asesor jurídico de la Unidad
Ejecutora, emitirá resolución para pronogar el
plazo de recepción de ofertas y apertura de
plicas por ocho (8) dÍas háb¡les, debiéndose
publicar en el s¡stema Guatecompras. Sí aun así
no se presentan ofertas, la junta lo hace constar
en acta y pone en conocimiento a la Autoridad
Adm¡nistrat¡va Superior.
La Junta será responsable de entregar

oportunamente a la Un¡dad Ejecutora para que
esta Acta se publique en el sistema
GUATECOMPRAS, a más tardar el día hábil
siguiente de la recepción de ofertas y apertura
de pl¡cas. Art. 24 de La Ley.
a
La Junta solicitará través del sistema
24
Junta de Guatecompras los documentos no
Cotización fundamentales, que no fueron presentados en
el expediente de la plica.
Los requis¡tos no fundamentales contemplados
Junta de en las bases podrán presentarse en la prop¡a
25
Cotizac¡ón oferta o dentro del plazo que frje la Junta. Dentro
de este m¡smo plazo se llenarán los requisitos
CzB
l
il Dirección General de Compras Manual de Nomas y
Procedim¡entos de
Contrataciones

Montos de Q90,000.01 a Q900,000.00
ln¡c¡a: Solic¡tud de compra o Termina: Archivo
requerimiento
formales que no se hubieren cumpl¡do

satisfactoriamente al presentar la oferta.
Art. 30 de la Ley
Podrá solicitar a los oferentes las aclarac¡ones y
muestras que considere pertinentes, s¡empre y
cuando se refieran a requisitos y cond¡c¡ones
relacionados con la compra o contratación que
se trate, que haya sido solicitado en las bases y
que sea econÓmica y físicamente pos¡bles, (este
procedimiento deberá realizarse a través del
sistema GUATECOMPRAS)
Junta de
26
Cotización
Arl.27 delaLey.
Para la devolución de las muestras a los

oferentes, estos deben solic¡tarlo por escrito, se
deberá elaborar un oficio, en el cual la Junta
hace entrega de las mismas (lo f¡rman los
oferentes o proveedores en su caso, al recibir
las muestras).
Elaborará el acta, en la cual deben hacer
constar la adjud¡cación al oferente que,
ajustándose a los requisitos y condiciones de
las bases, haya hecho la propos¡ción más
conveniente para los intereses del M¡nisterio de
la Defensa Nacional. La junta hará también una
cal¡ficación de los oferentes que clasifiquen
sucesivamente. En el caso que el Adjud¡catario
Junta de
27 no suscribiere el contrato, la negociación podrá
Cotización
llevarse a cabo con solo el subsiguiente
clasificado en su orden. Artículo 33 de la Ley.
El acta de adjudicación debe contener los
cuadros o detalles de la evaluación efectuada a
cada una de las ofertas recib¡das, conteniendo
los criterios de cal¡ficación.
En aquellos casos en que las bases no hayan
establecido plazo para adiudicac¡ón, este será
,1ffa,s"i-;
rir..
"t' c2e
: Manual de Nomas y
,' Dirección General de Compras Procedimientos de
!l
y Adqu¡s¡ciones del MDN, Adquisic¡ones y
Contratac¡ones

Montos de Q90,000.01 a Q900,000.00
ln¡cia: Solic¡tud de compra o Term¡na: Arch¡vo
requer¡m¡ento
de cinco (5) dÍas hábiles, contados a partir del

día señalado para la re@pc¡ón y apertura de
plicas, pronogables hasta un máximo de diez
(10) días hábiles adicionales, d¡cha prórroga
debe ser justificada por la Junta ante la
Autoridad Adm¡n¡strativa Superior que
corresponda, quien puede autorizarla por las
razones expuestas, d¡cha prórroga debe ser
publicada en el sistema Guatecompras.
oportunamente a la Unidad Ejecutora para que
esta Acta se publique en el sistema
GUATECOMPRAS, a más tardar a los dos (2)
días hábiles s¡guientes a la fecha de su emisión.
Las inconformidades relacionadas con la
adjudicación de la Junta, solo pueden
presentarse dentro del plazo de cinco (5) dias
calendario, posteriores a la publicación de la
Junta de
28 adjudicac¡ón en el s¡stema GUATECOMPRAS;
Cotizac¡ón
m¡smas que la junta responderá a través de
d¡cho sistema, en un plazo no mayor de cinco
(5) días calendario a partir de su presentación.
Art 35 de la Ley.
Asesor JurÍdico Dentro del plazo de las inconformidades
de la Unidad elaboran la minuta de contrato o acta de
Ejecutora y negociación, previo a su suscripción. (Asesor
29
Asesor Jurídico Jurídico de la Unidad Ejecutora se presenta a la
de la Dirección General de Compras y Adquis¡ciones
DGCAMDN del MDN, prev¡a coordinac¡ón).
Publicada en el sistema GUATECOMPRAS la
adjudicación, y contestadas las inconform¡dades
si las hubiere, la junta remitirá el expediente por
medio de oficio a la Autoridad Administrativa
Junta de
30 Superior o a través de la Dirección General de
Cotización
Compras y Adquisiciones del MDN (cuando
proceda) dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes, para que apruebe o ¡mpruebe lo
actuado por la junta con elusa iustificada, de
',.". ,..; ,
c30
t""
DG C
r1
I
Manual de Nomas y
i Dirección General de Compras Proced¡mientos de
y Adqu¡s¡c¡ones del MDN. Adgu¡sic¡ones y
I Contratac¡ones
Procedamiento: 02 No. de Pasos: 47

Montos de Q90,000.01 a Q900,000.00
requerim¡ento
conformidad a lo establec¡do en la ley, dentro de

los cinco (5) días de rec¡bido el expediente.
Si imprueba, se estará a lo dispuesto en el

artículo 36 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Solic¡ta a la Asesoría
Jurídica de la Un¡dad
Autoridad Ejecutora, emita dictamen y proyecto de
31 Adm¡n¡strativa
Resolución de aprobac¡ón o ¡mprobac¡ón de lo
Superior
actuado por la Junta.
Asesoía Analiza y em¡te dictamen jurídico y proyeclo de
32
Jurídica de la
Unidad
resolución ytraslada el
expediente a
la
Ejecutora Autoridad Administrativa Superior.

Em¡te Resoluc¡ón y remite el exped¡ente a la
Autoridad Unidad Ejecutora, para que se proceda con las
33 Administrativa publicaciones en el sistema GUATECOMPRAS.
Superior
Publ¡ca la Resolución de aprobación,

improbación o prescindir, en el sistema
GUATECOMPRAS, dentro de los dos (2) días
Analista de hábiles siguientes de emitida la resolución por la
Compras de la Autoridad Administrativa Superior, y transcufrido
34
Uniclad el plazo de diez (10) días hábiles (plazo
Ejecutora señalado en el artículo I 01 de la Ley) sigu¡entes
al de la notificación de la resolución de
aprobación de lo actuado por la junta, la
adiudicación es def¡nit¡va.
Publicada la resoluc¡ón de aprobación de lo
actuado por la junta, en el sistema
GUATECOMPRAS, y vencido el plazo de
Autoridad impugnaciones, procede a la suscripción del
35 Administrativa
contrato o acta de negoc¡ación, contando para
Superior
ello con el plazo de diez (10) hábiles posteriores
a la adjudicación def¡nit¡va. Deb¡endo contar
previamente con la delegación de f¡rma. Para la
i!¡( ,
c3r
DGCA
Manua! de Normas y
., Dirección General de Compras Procedimientos de
Contrataciones
Procedimiento: 02 No. de Pasos:47

Montos de Q90,000.01 a Q900,000.00
requerimiento
firma del contrato, sise requenrála Constancia

de Disponibilidad Presupuestaria, para
garantizar los recursos necesarios para realizar
los pagos de la negociación adjudicada. (Lo
firma y sella elJefe de la Unidad Ejecutora y el
Jefe del Departamento Presupuestario).
Artículos. 3 y 47 de la Ley
2y 42 del Reglamento
Artículos.
Elabora elActa de Negociación cuando elmonto
de la negociación no exceda de Q100,000.00,
debiendo ser suscrita por la Autoridad
Analista de Administrativa Superior, sin necesidad de
compras y delegación de firma y aprobación del acia.
36 AsesorJuridico Dentro de los quince (15) días siguientes a la
de la Unidad suscripción del acta, el proveedor deberá
Ejecutora presentar la garantía de cumplimiento, mediante
fianza, adjuntando certificado de autenticidad. El
acta debe publicarse en el sistema Guatecompras
después de presentada la fianza de cumplimiento.
Analista de
compras y
37
Asesoría Cuando la negociación sea mayor a
Jurídica de la Q100,000.00 elabora la minuta de contrato.
Unidad
Ejecutora
Al día siguiente de presentada la fianza de
cumplimiento de contrato por parte del
contratista (el contratista debe presentar oficio
Autoridad adjuntando fianza y debe colocársele sello y
38 Administrativa firma con fecha de recepción), remite elcontrato
Superior suscrito a la Autoridad Superior, solicitando
aprobación de las cláusulas del contrato;
requiriendo a la Dirección General de Compras
y Adquisiciones del MDN., se emita dictamen y
6r^fñü .\ L,J -
d.¡
Manual de Nomas y
D¡recc¡ón General de Compras Procedimientos de
Y y Adqu¡siciones del MDN. Adqu¡sic¡ones y
j, Contrataciones
Pfoced¡miento: 02 No. de Pasos: 47

Montos de Q90,000.01 a Q900 000.00
lnicia: Solic¡tud de compra o Term¡na: Arch¡vo
requerimiento
proyecto de resolución de aprobación de

cláusulas de contrato.
Dirección
Solic¡ta al Departamento Legal de la DirecciÓn
General de
General de Compras y Adquisiciones del MDN.,
39 Compras y
emita d¡ctamen y proyecto de resoluc¡ón de
Adquisiciones
aprobac¡ón de cláusulas de contrato.
del MDN.
Si el Contrato cumple con los requisitos de
Departamento
forma y fondo: Emite Dictamen y Proyecto de
Legal de la
40 Resolución de aprobación de cláusulas de
DGCAMDN
contrato.
Dirección
General de Remite exped¡ente a la Dirección General de
Compras y Asuntos Jurídicos del MDN., para que c,ont¡núe
41
Adquisic¡ones con el trámite de aprobación de las cláusulas de
del MDN. contrato por parte de la Autoridad Superior.
Em¡te resolucjón mediante la cual aprueba o

imprueba las cláusulas del contrato dentro de los
d¡ez (10) días hábiles s¡guientes, contados a partir
Autoridad de la presentación de la garantía de cumpl¡miento
42 o seguro de caución, y traslada el expediente a la
Superior
Oirección General de Compras y Adquisiciones del
MDN., para que se proceda con las publicaciones
en el sistema GUATECOMPRAS.
Publica y notif¡ca contrato, con la Resolución de
su aprobación y fianza de cumplimiento, en el
Anal¡sta de la sistema GUATECOMPRAS, a más tardar a los
43 de
DGCAMDN. c¡nco (5) días hábiles sigu¡entes la
aprobación del mismo; y remite expediente a la
Unidad Eiecutora responsable del evento.
Dirección
Remite copia del contrato aprobado a la Unidad
General de
Ejecutora requirente, Un¡dad de Administración
44 Compras y
Financiera -UDAF-, entidad receptora y Servicio
Adquisiciones
de Ayudantía General del Ejército.
del MDN.
c33
§-á> :- Manual de Normas y
;r,Direcc¡ón General de Compras Procedimientos de
,.: y Adquisiciones del MDN. Adguis¡ciones y
Contrataciones

Montos de Q90 000.01 a Q900 000.00
ln¡cia: Sol¡citud de comPra o Termina: Archivo
requerimiento
Publ¡ca contrato, con la Resolución de su

aprobación y fianza de cumplimiento, en el
Anal¡sta de portal online de la ContralorÍa General de
Compras de la Cuentas, dentro de los treinta (30) días
45 Unidad siguientes a su aprobaciÓn; debiendo ¡mprimir la
Ejecutora constanc¡a de dicho reg¡stro y verificará que la
cuentadancia de reg¡stro sea la conecta. Dicha
constancia deberá ser rem¡tida a la Direcc¡Ón
General de Co ras Ad uisiciones del MDN.
Notificada la resoluc¡ón de aprobaci ón de las
Autor¡dad
cláusulas del la
contrato, Autoridad
Adm¡nistrat¡va Superior nombra la ComisiÓn
46 Admin¡strativa
Receptora y Liqu¡dadora, @nforme al
Superior procedim¡ento establec¡do en el presente
manual. éase Procedimiento 29
Un¡dad Archiva el Exped¡ente
47
Ejecutora
c34
¿otrPRAs ¡
Manual de Normas y
Contrataciones
Proced imiento: 02
REG¡MEN DE COTIZAZÓN
Montos de Q90,000.01 a Q9OO,OOO.OO
lnicia: Solicitud de compra o requerimiento Termina: Archivo
It{tcto EhE qp.dLntc Emlte R6dwióñ

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y publha bas cn Notiñc¡ a L Jurt AStElada +
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8 di¡s hábils y @mndo o OtrAMDN, p.n y tasl.d.
el¡cita tl EMDN dapcdendanc¡a qG cmita upcdbntr a la
p@ponla Junta dictercn AS p¡B
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EMDNEmih DGCAMDT{ Emité dictamrntc y

qpadÉnt6 Junta (writ¡€
peEnal Honcldad) y An.lir. - pqrto dc Rslkióñ
Emitc cumpl¡mlcnto dr ytruleda¡la
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juil¡ noobaam¡lnto ¡ DGAJMDN
l¡ DGCAMDN -
-.-"ññ);;r
c35
DG CA ó
Manual de Normas y
Direcc¡ón General de Compras Procedimientos de
1.,1 y Adquisiciones del MDN. Adquisiciones y \
Contrataciones

REGIMEN DE LICITACION
Montos de Q900,000.01 en adelante
lnicia: Solicitud de compra o requerim¡ento Termina: Archivo

Remite Ofcio de requerimiento justificando la
necesidad de la compra o contratación de los
Centro de bienes, suministros o servic¡os, dirigido a la
1
Costo Autoridad Administrativa Superior, lncluyendo:
r'Proyecto de Bases de L¡citación
/ EspecificacionesTécn¡cas
Remite el expediente a la D¡recc¡ón General de
Compras y Adquisiciones del MDN., para que
sea revisado el proyecto de bases, adjuntando
los documentos siguientes:
- Oficio de requerimiento just¡ficando la

necesidad de la compra o contratac¡ón de los
bienes, sumin¡stros o servicios.
- Especificaciones Técn¡cas (Firmadas y
ldentificac¡ón Tributaria de la persona que las
elaboró).
Autor¡dad - Dictamen Técn¡co.
a
Adm¡nistrat¡va - Solicitud de pedido, debidamente razonada.
Superior de la - Criterios de Calif¡caclón
Unidad Dictamen Presupuestario emitido por el
Ejecutora
-
Departamento Presupuestario de la Unidad
Ejecutora compradora (Firmado y sellado por
qu¡en lo emite, cons¡gnando su Número de
ldentificación Tributaria).
- Formulario de Oferta
- Constancia ¡ndicando que el b¡en o servicio se
encuentra contemplado en el PAC.
- Reporte de precio de referenc¡a del producto
o servicio que se pretende adquirir.
- Modelo de contrato rubricado por el asesor
jurídico de la Unidad Ejecutora, el cual debe
ser congruente al objeto del evento.
036
Manual de Nomas y
Dirección General de Compras Procedim¡entos de
c/ói\ qE
lr€$Á!''
y Adqu¡s¡ciones clel MDN. Adquisiciones y
Contrataciones

Montos de Q900,000.01 en adelante.
lnicia: Solicitud de compra o requer¡m¡ento Termina: Archivo
Dirección
General de Rec¡be y traslada el expediente al Jefe de la
J Compras y Sección de Compras, para que éste lo asigne al
Adquisiciones analista respectivo.
del MDN.
y analiza que el proyecto de
Recibe, revisa
bases cumpla técnica, adm¡nistrativa y
Anal¡sta legalmente; y s¡ hub¡era observac¡ones o
4 encargado del
conecciones devolverá el expediente a la
evento
Unidad Ejecutora responsable para que las
subsane.
Efectuadas las conecc¡ones al proyecto de
bases, éste se publ¡ca en el s¡stema de
Guatecompras. El proyecto de bases debe
Analista permanecer por un plazo no menor de tres (3)
5 encargado del días hábiles en el sistema de Guatecompras.
evento Durante este plazo las personas interesadas
sobre las mismas, que perm¡tan mejorar su
contenido.
Vencido el plazo de prebases, la D¡rección
Direcc¡ón pondrá en conoclmiento a la Autoridad
General de Administrativa Superior de la Unidad Ejecutora
6 Compras y
responsable del evento, a efecto se em¡ta
Adquisiciones
del MDN. dictamen y resolución de aprobación de bases,
para ser publicadas en definitiva en el sistema
de Guatecompras.
Autoridad La Autoridad Administrativa Superior, remite el
Adm¡nistrativa expediente a la Asesoría Juríd¡ca de la Unidad
7 Superior de la
Ejecutora, para que emita d¡ctamen y proyecto
Unidad
Ejecutora de resoluc¡ón de aprobac¡ón de bases.
Asesoía Analiza expediente y em¡te diclamen y proyecto
ó
Jurídica de la de resolución.
I 6íñD;x c37
'!1- ^ "{\
á§ -1")-r 3"\
u!,w Dirección General de Compras

y Adquisic¡ones del MDN.
Manual de Nomas y
Procedim¡entos de
Adquisiciones y
Contratac¡ones

ln¡c¡a: Solic¡tud de compra o requerim¡ento Termina: Arch¡vo
Unidad
Eiecutora
Rubrica y sella las bases previo a ser remitidas
Jefe de la a la Dirección General de Compras y
I Unidad Adquisic¡ones del MDN., para su publicación en
Ejecutora bases en defin¡t¡va en el s¡stema
GUATECOMPRAS.
Autoridad
Adm¡nistrativa Aprueba las bases y rem¡te el expediente a la
't0 Superior de la Dirección General de Compras y Adquisic¡ones
Unidad del MDN. Artículo 21 de la LEY.
Eiecutora
Dirección Recib¡do el expediente, el Director General de
General de Compras y Adquis¡ciones del MDN., lo traslada
11 Compras y al Jefe del Departamento de Compras, a efecto
Adquisiciones se publiquen las bases en def¡n¡tiva en el
del MDN. s¡stema de Guatecompras.
Jefe del Recibe el exped¡ente, verifica el mismo y lo
Departamento traslada al analista responsable para su
12
de Compras de
publ¡cac¡ón en el sistema de Guatecompras.
Ia DGCAMDN
Publica en el sistema de GUATECOMPRAS, en
fase de bases en definitiva-
Se deben inclu¡r los s¡gu¡entes documentos:
- Bases de Licitación
- Dictamen Jurídico
Analista - Resolución de Aprobación de Bases
13 encargado del - Oficio de requerim¡ento justificando la
evento necesidad de Ia compra o contratac¡ón de los
bienes, suministros o servicios.
- Sol¡citud de pedido, debidamente razonada.
- Especificaciones Técnicas (Firmadas y
ldentif¡cac¡ón Tributaria de la persona que las
elaboró).
c38
_-.l
DGf¡
¡1
Manual de Nomas y
y Adquisic¡ones del MDN. Adquisiciones y
Contratac¡ones

ln¡c¡a: Solicilud de compra o requerim¡ento Termina: Arch¡vo
- D¡ctamen Técnico.
- Criterios de Cal¡ficac¡ón
- Dictamen Presupuestario emitido por el
Ejecutora compradora (F¡rmado y sellado por
quien lo emite, consignando su Número de
ldent¡ficación Tributaria).
- Formulario de Oferta
- Constancia indicando que el bien o servicio se
encuentra contemplado en el PAC.
- Modelo de contrato rubricado por el asesor
jurídico de la Unidad Ejecutora, el cual debe
ser congruente al objeto del evento.
Las convocatorias a Licitar se deben publicar en

el Sistema de lnformac¡ón de Contrataciones y
Adjudicaciones del Estado, denom¡nado
y
GUATECOMPRAS, una vez en el D¡ario Of¡cial.
Entre ambas publicac¡ones debe mediar un plazo
no mayor de cinco (5) días calendario. Entre la
publicación en GUATECOMPRAS y el dÍa f¡jado
para la presentac¡ón y recepción de ofertas
deben trascunir por lo menos cuarenta (40) dÍas
calendario.
Solic¡ta a la Jefatura del Estado Mayor de la
Defensa Nacional, para que dentro del plazo de
tres (03) días proponga a los m¡embros de la
Junta de L¡citación; devolviendo el expediente a
Direcc¡ón la Direcc¡ón de Logística del Estado Mayor de la
General de Defensa Nacional a la Direcc¡ón General de
Compras y Compras y Adquisiciones del MDN., para que
Adquisiciones continúe con el trámite de nombramiento ante la
del MDN. Autoridad Superior, adjuntando la
documentación, que acredite la idoneidad de los
integrantes de la junta, s¡endo la s¡gu¡ente:
14 ldentif¡cación, (DPl).
c3e
Manual de Normas y
Dirección General de Compras Proced¡mientos de
y Adqu¡s¡ciones del MDN. Adqu¡sic¡ones y
Contrataciones

lnic¡a: Sol¡c¡tud de compra o requerim¡ento Termina: Archivo
- Copia de la constancia del Número de

ldentifi cación Tributaria (ratificado).
- Constancia Laboral (historial de puestos) y
Cuniculum VITAE (especificando la
experiencia laboral adquirida con los periodos
conespondientes).
El personal nombrado debe poseer conocimiento

y experienc¡a en los ámbitos legal, financiero y
técnico del negocio a adjudicar. Acred¡tando la
experiencia y el conocim¡ento técn¡co o
profesional, a través de diplomas, títulos técnicos
o profesionales nacionales oextranjeros,
constancias de empleo. Debiendo la Oficina de
Personal de la Un¡dad Militar que conesponda,
certif¡car los documentos antes ¡ndicados, o en su
defecto dicha documentación puede ser
certificada por la Dirección de PeEonal del
Estado Mayor de la Defensa Nac¡onal.
Director
Solicita al Departamento Legal de la Direcc¡ón
General de
'15 General de Compras y Adquisiciones del MDN.,
Compras y
se emita dictamen y proyecto de resolución para
Adquisiciones
nombramiento de junta de licitac¡ón.
del MDN.
Departamento Analiza, emite dictamen y elabora proyecto de
16 Legal de la resolución y nombramiento de la Junta de
DGCAMDN. L¡citación.
Dirección
Traslada el expediente a la Dirección General de
General de
Asuntos Jurídicos del MDN., para que continúe
17 Compras y
con el trámite de nombramiento de la junta por
Adquisiciones
parte de la Autoridad Superior.
del MDN.
Direcc¡ón Remite el expediente a la Autoridad Superior
18 General de para que em¡ta la resoluc¡ón de nombram¡ento
Asuntos de junta.
c40
Manual de Nomas y
D¡rección General de Compras Procedimientos de
y Adquis¡ciones del MDN. Adquisiciones y
Contrataciones

Inicia: Sol¡citud de compra o requerim¡ento Term¡na: Archivo
Jurídicos del
MDN.
Emite resolución y nombramiento, devuelve
Autoridad expediente a la Dirección General de Compras
19
Superior y Adquisiciones del MDN., para que notifique a
los integrantes de la junta.
Dirección
General de
20 Compras y
Gestiona la notif¡cación de la resolución y
nombram¡ento a los integrantes de la junta.
Adquisiciones
del MDN.
Publ¡cado el evento en bases en definitiva, si
hubiera preguntas o dudas realizadas por los
oferentes ¡nteresados, la Unidad Ejecutora
rem¡tirá respuesta firmada y sellada por el Jefe
Unidad de la Unidad Ejecutora, a efecto la D¡rección
Ejecutora General de Compras y Adquis¡ciones del MDN.,
responsable del realice la publicación en el s¡stema de
21 evento y Guatecompras. (Las respuestas forman parte
analista de del expediente).
compras de la
DGCAMDN Las respuestas aclarator¡as deben ser
antes de la fecha fúada para la presentación de
ofertas y apertura de plicas.
Modificará las bases, ya sea por ¡n¡ciat¡va propia

o en atención a una sol¡citud de aclarac¡ón o
inconformidad. Las mod¡ficaciones a las bases
serán publicadas en el Sistema Guatecompras
22
Un¡dad
Ejecutora
y formarán parte integral del expediente.
Cuando se modifiquen las bases se deberá
otorgar un plazo no menor de ocho (8) días
háb¡les para que los oferentes pueden adecuar
sus ofertas.
Junta de Recibe las ofertas y demás documentos de
23
Licitación Licitación, en el lu ar, dirección, fecha, hora en
c4 t
--"\.
DGCA
2\
;'l Manual de Nomas y
Procedimientos de
óiJ cÉn
/ÍDirección General de Compras
Contrataciones

ln¡c¡a: Solicitud de compra o requer¡m¡enlo Term¡na: Archivo
la forma que señalen las bases, dicho acto se

desanollará en las instalaciones de la Dirección
General de Compras y Adqu¡sic¡ones del MDN.
Transcunidos treinta (30) minutos de la hora

señalada para la presentación y recepción de
ofertas, no se aceptará alguna más y la junta
procederá al acto público de apertura de pl¡cas.
De todo lo actuado la Junta lo hará constar en
acta.
Si no se presentan ofertas la junta faccionara el

acta conespond¡ente y lo hará del conoc¡miento
de la Autoridad Administrativa Superior, qu¡en
previo dictamen del asesor juríd¡co de la Unidad
Ejecutora, em¡tirá resoluc¡ón para pronogar el
plazo de recepción de ofertas y apertura de
plicas por ocho (8) días hábiles, debiéndose
publ¡car en el s¡stema Guatecompras. Sí aun así
no se presentan ofertas, la junta lo hace constar
en acta y pone en conocimiento a la Autoridad
Superior.

oportunamente al analista de compras de la
DDGCAMDN para que esta Acta se publique en
el sistema GUATECOMPRAS, a más tardar el
día hábil siguiente de la recepción de ofertas y
apertura de plicas. Art. 24 de La Ley.
La Junta solicitará a través del sistema
Junta de
24
Licitación
GUATECOMPRAS los documentos no
fundamentales.
Los requisitos no fundamentales contemplados
en las bases podrán presentarse en la propia
oferta o dentro del plazo que fije la Junta. Dentro
Junta de
25 de este m¡smo plazo se llenarán los requisitos
Lic¡tación
formales que no se hub¡eren cumplido
satisñactoriamente al presentar la oferta. Art. 30
de la Ley
,Stts vroa,-,; nrt
L'1 L
:
Manual de Nomas y
1 Dirección General de Compras Procedimientos de
t: ., y Adquisiciones del MDN. Adquisiciones y
Contratac¡ones

Montos de Q900,000.0'1 en adelante
lnicia: Solicitud de compra o requerimiento Term¡na: Arch¡vo
Podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones y

muestras que considere pert¡nentes, siempre y
cuando se refieran a requisitos y cond¡c¡ones
relacionados con la compra o contratac¡ón que
se trate, que haya sido solicitado en las bases y
que sea económ¡ca y fís¡camente posibles, (este
procedimiento deberá realizarse a través del
s¡stema de GUATECOMPRAS),
Junta de
26 Artículo 27 de la L,ey.
Lic¡tación
Para la devolución de las muestras a los
oferentes, estos deben solicitarlo por escrito se
deberá elaborar un oficio, en el cual la Junta
hace entrega de las mismas (lo f¡rman los
oferentes o proveedores en su caso, al recibir
las muestras).
Elaborará el acta, en la cual deben hacer
constar la
adjud¡cación al
oferente que,
ajustándose a los requis¡tos y condiciones de
las bases, haya hecho la propos¡ción más
conveniente para los intereses del Ministerio de
la Defensa Nacional. La junta hará también una
calificación de los oferentes que clasifiquen
sucesivamente. En el caso que el Adjudicatario
no suscribiere contrato, la negociación podrá
llevarse a
cabo con solo el
subsiguiente
clasificado en su orden. Artículo 33 de la Ley.
Junta de
27
Licitac¡ón
cuadros o detalles de la evaluación efectuada a
cada una de las ofertas rec¡bidas, conteniendo
los criterios de calif¡cación.
En aquellos casos en que las bases no hayan
establecido plazo para adjudicación, este será
de cinco (5) días hábiles, contados a part¡r del
día señalado para la recepción y apertura de
plicas, pronogables hasta un máximo de diez
(10) días hábiles adicionales, d¡cha prórroga
debe ser justificada por la Junta ante la
Aqpridad Superior, quien puede autorizarla por
róíi .1A§
c43
DG CA
il
Manual de Normas y
I Dirección General de Compras Procedimientos de
Contrataciones

las razones expuestas, la cual debe ser

publicada en el sistema de GUATECOMPRAS.
oportunamente al analista de compras de la
DGCAMDN para que esta Acta se publique en
el sistema GUATECOMPRAS, a más tardar a
los dos (2) días hábiles siguiente a la fecha de
su emisión.
adjudicación de la Junta, solo pueden
presentarse dentro del plazo de cinco (5) días
calendario, posteriores a la publicación de la
Junta de adjudicación en GUATECOMPRAS; mismas
28
Licitación que la junta responderá a través de dicho
sistema, en un plazo no mayor de cinco (5) días
calendario a partir de su presentación.
ArL 35 de la Ley.
Asesor Jurídico Dentro del plazo de las inconformidades
de la Unidad elaboran la minuta de contrato o acta de
Ejecutora y negociación, previo a su suscripción. (Asesor
29
Asesor Jurídico Jurídico de la Unidad Ejecutora se presenta a la
de la Dirección General de Compras y Adquisiciones
DGCAMDN del MDN, previa coordinación).
Publicada en Guatecompras la Adjudicación, y
contestadas las inconformidades si las hubiere,
la junta remitirá el expediente por medio de oficio
a la Autoridad Superior, dentro de los dos (2)
días hábiles siguientes, a través de la Dirección
para que dentro del plazo de cinco (5) días
Junta de
30 siguientes de recibido el expediente emita
Licitación
dictamen jurídico y proyecto de resolución de
aprobación o improbación de lo actuado por la
junta.
Si imprueba, se estará a lo dispuesto en el
Estado.
,"("
i:" c44
DGCA
Manual de Normas y
Contrataciones

Dirección
Recibe expediente y lo traslada al Departamento
Generalde
Legal de la Dirección General de Compras y
31 Compras y
Adquisiciones del MDN., a efecto se emita
Adquisiciones
dictamen y proyecto de resolución.
del MDN.
Departamento Recibe, analiza, emite dictamen y elabora
32 Legal de !a proyecto de resolución de aprobación de lo
DGCAMDN. actuado por la junta.
Dirección Remite expediente a la Dirección General de
Generalde Asuntos Jurídicos del MDN., para que continúe
33 Compras y con el trámite de aprobación, improbación o
Adquisiciones derecho de prescindir por parte de la Autoridad
del MDN. Superior.
Emite resolución y traslada expediente a la
Autoridad
34
Superior
del MDN., para que se proceda con las
publicaciones en el sistema de
GUATECOMPRAS.
Publica la Resolución de aprobación,
improbación o prescindir, en el sistema de
Analista de
hábiles siguientes de emitida la resolución por la
Compras de la
Autoridad Superior, y transcunido el plazo de
Dirección
35
diez (10) días hábiles (plazo señalado en el
General de
Compras y
artículo 101 de la Ley) siguientes al de la
notificación de la resolución de aprobación de lo
Adquisiciones
del MDN.
actuado por la junta, la adjudicación es
definitiva.
Artículo 2 del Reglamento

Publicada la resolución de aprobación de lo
actuado por la junta, en el sistema de
Dirección
GUATECOMPRAS, traslada el expediente a la
Generalde
Autoridad Administrativa Superior responsable
36 Compras y
del evento, para que una vez vencido el plazo de
Adquisiciones
impugnaciones, proceda la suscripción del
del MDN.
contrato o acta de negociación, contando para
ello con el plazo de ciqz (10) hábiles posteriores
nrr.
'rá-;
Manual de Normas y
Dirección General de Compras Proced¡m¡entos de
Contrataciones

lnic¡a: Sol¡citud de compra o requerimiento Term¡na: Archivo
a la adjudicación definitiva. Debiendo contar

previamente con la delegación de f¡rma. Para la
f¡rma del contrato, si se requerirá la Constancia
de Disponib¡lidad Presupuestaria, para
garantizar los recursos necesarios para realizar
los pagos de la negociac¡ón adjudicada. (Lo
f¡rma y sella el Jefe de la Unidad Ejecutora y el
Jefe del Departamento Presupuestario).
Elabora el Acta de Negoc¡ación cuando el
monto de la negociac¡ón no exceda de
Q100,000.00, debiendo ser suscrita por la
Anal¡sta de
Autoridad Adm¡nistrat¡va Superior, sin
compras y neces¡dad de delegación de firma y aprobación
17 Asesoía del acta. Dentro de los quince ('15) días
Jurídica de la siguientes a la suscripc¡ón del acta, el proveedor
Un¡dad deberá presentar garantía de cumpl¡miento,
Ejecutora med¡ante fianza, adjuntando certificado de
autenticidad. El acta debe publicarse en el
sistema Guatecompras después de presentada
la fianza de cumplim¡ento.
Analista de
compras y Cuando la negociación seamayor a
38 Asesor Jurídico
Q100,000.00 elabora la minuta de contrato
de la Unidad
Eiecutora
Al día s¡guiente de presentada la f¡anza de
contratista (el contratista debe presentar oficio
adjuntando fianza y debe colocársele sello y
Autoridad firma con fecha de recepción), rem¡te el contrato
39 Administrativa suscrito a la Autoridad Superior, solicitando
Supenor aprobación de las cláusulas del contrato;
requiriendo a la Direcc¡ón General de Compras
y Adqu¡sic¡ones del MDN., se emita dictamen y
proyecto de resoluc¡ón de aprobación de
Dirección Solicita al Departamento Legal de la Dirección
40
General de General de Compras y Adquisiciones del MDN.,
c16
Manual de Normas y
D¡rección General de Compras Proced¡m¡entos de
y Adqu¡sic¡ones del MDN. Adquisiciones y
Contrataciones

lnic¡a: Sol¡citud de compra o requerim¡ento Term¡na: Archivo
Compras y emita dictamen y proyecto de resolución de

Adqu¡sic¡ones aprobac¡ón de cláusulas de contrato.
del MDN
Departamento S¡ el Contrato cumple con los rEquisitos de
Legal de la foma y fondo: Emite D¡ctamen y Proyecto de
41
OGCAMDN Resolución de aprobac¡ón de cláusulas de
contrato.
Dirección
Remite expediente a la D¡recc¡ón General de
General de
Asuntos Jurídicos del MDN., para que continúe
42 Compras y
con el trámite de aprobación de las cláusulas de
Adquisiciones
contrato por parte de la Autoridad Superior.
del MDN.
Em¡te resoluc¡ón mediante la cual aprueba o
¡mprueba las cláusulas del contrato dentro de los
diez (10) días hábiles sigu¡entes, contados a part¡r
Autoridad de la presentación de la garantía de cumpl¡m¡ento
43
Superior o seguro de caución, y traslada el expediente a la
Dirección General de Compras y Adquisiciones del
MDN., para que se proceda con las publicaciones
en el silema de GUATECOMPRAS.
Publica y notifica contrato, con la Resolución de
su aprobación y fianza de cumplim¡ento, en el
Analista de la
44 sistema de GUATECOMPRAS, a más tardar a
DGCAMDN.
los cinco (5) días hábiles siguientes de la
aprobación del mismo.
Remite copia del contrato aprobado a la Unidad
Analista de la Ejecutora requirente, Unidad de Administración
45
DGCAMDN. Financiera -UDAF-, entidad receptora y Servicio
de AyudantÍa General del Eiército.
Dirección
General de Remite a la Un¡dad Ejecutora fotocopia de
46 Compras y contrato, con la Resolución de su aprobación y
Adquisiciones fianza de cumpl¡miento.
del MDN.
Analista de Publica contrato, con la Resolución de su
Compras de la aprobac¡ón y fianza de cumpl¡m¡ento, en el
47 Unidad portal online de la Contraloría General de
Ejecutora Cuentas, dentro de los treinta (30) días
siouientes a su aprobación: deb¡endo ¡mprim¡r la
RAJ i c 4'l
DG f .,. krG;
Manual de Normas y
General de Compras Procedimientos de
y Adquisiciones del MDN Adquisiciones y
Q
ts
Contrataciones

constancia de dicho registro y verificará que la

cuentadancia de registro sea la conecta.
Notificada la resolución de aprobación de las
Autoridad
cláusulas del contrato, la Autoridad
Administrativa Superior nombra la Comisión
48 Administrativa
Superior
Receptora y Liquidadora, conforme al
procedimiento establecido en el presente
manual. (Véase Procedimiento 29).
Unidad
49 Archiva el Expediente
Eiecutora
PRAS I
c48
DG CA
¿\
"^t
il Manua! de Normas y
¡'Dirección General de Compras y Procedimientos de
a Adquisiciones del MDN. Adguisiciones y
Contrataciones
Procedimiento: 03
I
El€va expcdientc Em¡tc R&lución i
i tNtcto
a h quc
AS p¿rá y dmctrc cxp a
aprucbe o Aprucba lajunta par¿ quc
¡mpru.ba lo modithuc o
Rcqucrimicnto, actuado ratifiquc
dc
y Justifio la
n6esid¡d
Rdley.n.liza
ap.dicmc,
calif¡e, Adjud¡@.
Publ¡6 cn
Guat@mpras
i
i
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L
neotuctón
publkecn
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prcsdndc d. h
ncSc¡ación
(@ncluído cl
cumpliDanodc i cEnto)
rcqu¡s¡t6
¿cta dc i Gu¡t@ntprG ;
adjud¡€c¡ón i (10 dl.s dc i

i lmpurn¡donc) i
D€vuclrc
Cumplc qpcdi.ntc pera DGCAMON AASnombra
quc subsnc UE cmtc CDP y Public y nqtifi6 comisón
ofcrcntc
cumplc
=--slicita
delc{.ción dc
@ntEto cn
Gu¡t@mpras
Rtrcpto6 y
Lhuidadora
Publica cñ firma dc @ntrato
Guatc@mpras 3
No
d¡6 en prebaEs
y el¡cita
AS osuelE
Jurlta ¡nalia AAS Susibc dp.d¡cntc a la
dcument6 P¿ra ofcrt¡s y slicita , R6haa Otcrta y :
contfao o ecta DGCÁMDN, para FIN
publi@ción cn ,lo haca @nstar an:
rcquÉ16 no dc nctci.cirn que notifique y
dcfinitiva fundarcntalcs acta
publiquc
UE Rcmitc
AAS ol¡cita a la Ofercr¡tc
dGumcnt6 para Junt¿ Rdibc prentafianz¡ AS Emite I
I As aprobe¡ón dc
ba*s cn rGolqc¡ón dc
coritrato dc cumpl¡manto
dcfinit¡E plkes aprob¿don da
contrato t
rcc¡bc
AStraslada
publiq b¿s cn DGAIMDN, r.vie
DGCAMDN qpcdlcntc a la
dcf¡nitiva ¡lOdias y lrólada
Notif¡@ y DGCAMDN, para
eLndario y qpcdicrilc a la
la quc cmita
elicita al EMDN AS para
dlctamcn
proponga junta aprobac6n
AS nombra Junta Emitc d¡ctamrntc

EMDN rñit. (Erit¡e OGCAMOil
y proyÉto da
c)ecd¡cnt6 AnaliÉ
ldoncHad) y R@lución y
pcrsnal cumpl¡malto dr
rcmitc tEslada a l.
pfopuGto p¡É rcquiritos
junta nombram¡cnto a DGA'MDN
la DGCAMDN
r- ^ i .¿\
-íoFPR¡t
c49
i DGca-r
Manual de Normas y
i Direcc¡ón General de Compras y Procedimientos de -l-
Adquisic¡ones del MDN. Adqu¡sic¡ones y
Contrataciones
COMPRA POR BAJACUANTíA
Montos que no sobrepasen los Q25,000.00
lnic¡a: Solicitud de Pedido Termina: Pago al Proveedor y

Archivo del Expediente
Paso Responsable Descr¡pción

Remite of¡c¡o de necesidad y solic¡tud de ped¡do
1 Centro de Costo
(f¡rmada y sellada por el Oficial Logíst¡co).
Bajo su responsab¡l¡dad, autoriza la solicitud de
2 Unidad Ejecutora pedido y requiere al Centro de Costo que genere la
pre-orden de compra.
J Unidad Ejecutora Aprueba y geneft¡ la orden de compra
lmprime Orden de Compra, coordina frma y sello
de la Un¡dad Ejecutora.
4 Centro de Costo Recibe los bienes, suministros o serv¡cios del
proveedor seleccionado por la Unidad Ejecutora,
así como la factura respectiva.
Elabora Formulario 'l-H para ingreso de almacén e
5 Centro de Costo
inventario (cuando conesponda).
Publice en el silema GuatecompEs el oficio de
b Centro de Costo necesidad, solic¡tud de pedido y la factura
leqal¡zada (v¡sada) y genera NPG.
Remite exped¡ente de compra a la Unidad
Ejecutora para que ésla realice el proceso de pago
en el SIGES, conformado por los documentos
s¡gu¡entes:
.
'I Of¡cio de solic¡tud de pago.
7 Centro de Coslo
2. Páliza de egresos.
3. Solicitud de Ped¡do.
4. Pre orden de Compra
5. Orden de Compra
6. Factura
7. Formulario 1-H (cuando aplique)
8. Constancia de Publicec¡ón (NPG)
Realiza el procedimierito para hacer efectivo el
pago al pmveedor.
Unidad Ejecutora
As¡mismo se procederá al archivo del expediente
deb¡damente ident¡ficado 'Compra de baja cuantía'.
íouÉñ¡s";
c50
Manual de Normas y
Contrataciones
Procedimiento: 04
COMPRA POR BAJA CUANTÍA
Montos que no sobrepasen los Q25,000.00
lnicia: Solicitud Termina: Archivo del Proceso
tNtclo
UE Programa la compra y
remite al CC los renglones
para baja cuantía
Centro de Costo remite

requerim iento y justifica
necesidad con tres (3)
t FIN
proformas
I
I
V
t- UE Recibe requerimiento,
analiza proformas, realiza , CC remíte expedíente a la UE
cuadro comparativo y para que realice pago al
selecciona proveedor proveedor a través del SIGES
UE autoriza la compra y I CC Publica en Guatecompras

traslada al CC documentos de respaldo y
genera NPG
I l
CC Genera la Pre Orden dei CC elabora Formulario 1-H e
Com pra ingresa al almacén o
I
I
inventario
r
I
I
UE Aprueba y genera it
I
mprime Orden de Compra.
-t
Orden de Compra Recibe bienes y servicios y I
factura
<.4
DG' ) ft5 t
r§ :l
F¡I
f ;,-.¡./ Manual de Normas y
l@«iOn General de Compras y Procedim¡entos de
i/ Adqu¡s¡c¡ones del MDN. Adquisiciones y
Contratac¡ones
Procedamiento: 05 No. de Pasos: 17
COMPRA DIRECTA CON OFERTA ELECTRÓNICA
Montos de Q25,000.01 a Q90,000.00
lnicia: Solicitud Termina: Pago
El Centro de Costo deberá identificar la neces¡dad y
trasladará la solicitud a la Unidad Ejecutora,
mediante oficio adjuntando lossiguientes
documentos:
- Que el bien o servicio a adquirir se encuentre
incluido en el Plan Anual de Compras.
- Reporte de prec¡o de referencia.
-Justif¡cación de la necesidad.
- Solicitud del Pedido f¡rmada por:
o Jefe del Centro de Costo

o Jefe de Compras de la Unidad
Ejecutora
o Jefe del Departamento de
Presupuesto de la Unidad Ejecutora
1 Centro de Costo
o Autorizada por el Jefe de la Unidad
Ejecutora
o Aprobada por la Autoridad
Administrativa Superior de la Unidad
Ejecutora
Especif¡cac¡ones Técn¡cas, F¡rmadas por
quien las elabora, incluyendo Número de
ldentifi cación Tributaria.
Especif¡caciones Generales (dependiendo de
la naturaleza del proceso cuando proceda
cuando proceda)
Dictamen técnico (persona d¡ferente a quien
elabora las especificaciones técnicas),
incluyendo Número de ldentificación
Tributaria
Disposiciones Especiales (dependiendo de la
naturaleza del proceso criando proceda)
Rec¡be exped¡ente, verifica que contenga los
documentos descritos en el paso No. 1. Elabora
bases de compra d¡recta y publica el evento en el
Analista de
2 Compras de la
Sistema Guatecompras. El tiempo para la
recepc¡ón de las ofertas debe indicarse en las
Unidad Ejecutora y
bases de "Compn Directa" en el sistema
Guatecompras.
Entre la publicación del concurso en Guatecompras
o
% LJ
Ê 3
Manual de Nomas y
¡ Procedimientos de
Contrataciones

Montos de Q25 000.01 a O90 000 00
ln¡c¡a: Solicitud Termina: Pago
y la recepción debe mediar como mínimo un (01)
día háb¡|.
El usuario autorizador de compras de la Un¡dad
Ejecutora, autoriza la publicación de los
Unidad Ejecutora
documentos en el sistema GUATECOMPRAS, para
efectuar la Compra Directa con Oferta Electrónica.
Autor¡dad Nombrará por orden adm¡nistrativa a tres (3)
4 Administrativa personas para integrar Junta de Calificación
Superior (receptora, calif¡cadora y adjudicadora de ofertas).
Una vez venc¡do el plazo para recib¡r ofertas
Anal¡sta de electrónicas, en presenc¡a de la Junta de
5 Compras de la
Calificación recibe e imprime la o las ofertas, las
Unidad Ejecutora
que hace entrega a la Junta.
Elaborará el acta de recepc¡ón de ofertas, la cual
debe contener el detalle de las ofertas electrón¡cas
Junta de
6 recibidas. El acta debe ser suscrita en hojas
Calificación
movibles autorizadas por la Contraloría General de
Cuentas.
Si no se presentaron ofertas, la Junta lo hará
constar en acla y rcalizaÉ solicitud de prónoga de
plazo a la Autoridad Adm¡nistrativa Superior, qu¡en
mediante resolución aprobará la prórroga como
mínimo un (1) día hábil, para la recepción de
Junta/Analista de ofertas.
7 Compras de la
Un¡dad Ejecutora Nota: En caso de no presentarse n¡nguna oferta, el
evento se declarará desierto y el Anal¡sta
encargado de Compras, debe asignar en
Guatecompras el estatus de "Finalizado
Desiefto".
En virtud de la ausencia de ofertas y cumplido el
procedimiento anterior, se deberá generar y
publicar en el sistema Guatecompras, un nuevo
Analista encargado proceso en la modalidad de Compn Directa por
I de Compras de la
ausencia de ofertas, vinculando el Número de
Unidad Ejecutora
Opención en Guatecompns (NOG), del evento
declarado desierto, la cual será respaldada
mediante Resolución emitida por la Autoridad
\ -o,\ 853
Manual de Nomas y
Adquisic¡ones del MDN. Adquisiciones y fa
Contratac¡ones
Procedlmiento: 05 No. de Pasos: 17

Montos de Q25 000.01 a Q90 000 00
Administrat¡va Superior. Se frjará como plazo para
la recepción como mín¡mo un día hábil, a partir de
la publicación del concurso y proceder a realiza¡ la
compra, al proveedor que garantice el cumplimiento
de los requisitos solic¡tados. Para el efecto se debe
publicar, acta de recepción de la oferta presentada.
La Junta analiza las ofertas, realiza cuadro
comparativo y adjudica la oferta que se ajustó a las
condiciones y requisitos establecidos en las bases.
El acta de adjudicación deberá suscribirse en hojas
movibles autorizadas por la Contraloría General de
Cuentas. La Unidad Ejecutora deberá registrar la
I La Junta
evaluac¡ón realizada a las ofertas rec¡bidas en el
formulario electrón¡co hab¡l¡tado en el s¡stema
Guatecompras, a más tardar a los c¡nco (5) días
hábiles siguientes a la fecha de adjudicación.
Debiendo imprim¡r el reporte que el Sistema genera
y adjuntarlo al expediente físico.
Publ¡cada en el s¡lema GUATECOMPRAS la
adjud¡cac¡ón, y contestadas las inconform¡dades si las
La Junta hubiere, la junta remit¡rá el expediente a la Autoridad
Admin¡strativa Superior para que apruebe o
impruebe lo actuado.
Aprueba o imprueba lo actuado por la Junta. En
Autoridad caso impruebe, finaliza el proceso. Si aprueba,
't0 Admin¡strativa
traslada el expediente al Jefe de la Unidad
Superior
Ejecutora para continuar con el proceso.
Con la aprobación rec¡be exped¡ente y publica en
Guatecompras la Resolución, camb¡a el estatus del
Analista de concurso a "Terminado Acljuclicado", en
11 Compras de la Guatecompras.
Unidad Ejecutora
Cuando conesponda, gestiona la elaboración de la
Constancia de Dispon¡bilidad Presupuestaria -CDP-
Analista de Elabora Acta de Negociación cuando el monto sea
12 Compras en de Q25,000.01 a Q.90,000.00.
coordinación con el
»", c54
Manual de Nomas y
D¡rección General de Compras y Procedim¡entos de
Adquisiciones del MDN. Adqu¡siciones y
Contrataciones
Montos de Q25,000.01 a Q90,000.00
ln¡c¡a: Sol¡c¡tud Tem¡na: Pago
Asesor Jurídico de Gest¡ona la suscripción del "Acta de Negociación"
la Unidad Ejecutora c¡n la Autoridad Administrativa Superior de la
Un¡dad Ejecutora y el Representante Legal o
propietario de la empresa adjud¡cada, s¡n neces¡dad
de sol¡citar delegac¡ón de firma y aprobación de
acta.
El oferente adjudicado deberá presentar

debidamente legal¡zados, los documentos
siguientes:
Si es Persona Jurídica: 1) Carta de presentac¡ón; 2)
Carta de compromiso; 3) Documento Personal de
ldentificación del Representante Legal o
Mandatario; 4) Testimonio de la Escritura de
Constitución de la sociedad, ampliaciones y sus
modificaciones s¡ las hubiera; 5) Documento que
acredite el nombram¡ento del Representante Legal o
Mandatario; y 6) Formulario de oferta elecirónico
f¡rmado y sellado por el oferente adjudicado.
Si es Persona lndividual:
'l) Carta de presentación; 2) Carta de compromiso;
3) Documento Personal de ldentificación del
Prop¡etario de la empres a y 4) Patentes de
Comercio de Empresa. Si actuara a través de
Mandatario, cop¡a del Mandato deb¡damente inscrito
en los reg¡stros cofrespond¡entes.
Firmada el "Acta de Negociación", el proveedor

debe presentar la fianza de cumpl¡miento con su
respect¡va cert¡f¡cación de autenticidad, la cual debe
estar vigente según lo establecido en el reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado; y la Fianza
de Calidad o Func¡onam¡ento cuando proceda.
El Acta de Negociación deberá ser suscrita en papel
membretado del Ministerio de la Defensa Nacional y
sellada por la Unidad Ejecutora.
Publica en Guatecompras el Acta de Negociación y
Analista de
13 Compras de la
Garantía de Cumplim¡ento con su respectiva
certif¡cac¡ón de autentic¡dad.
Unidad Ejecutora Nota: En el caso que los montos adjudicados no
;{é
ñR,; h c5s
D :.>
I
Manual de Normas y
:,/ Adquisiciones del MDN. Adqu¡sic¡ones y
Contratac¡ones
Proced¡maento: 05 No. de Pasos: 17
Montos de Q25,000.0'l a Q90,000.00
lnicia: Solicitud Temina: Pago
sobrepasen los veinticinco mil quetzales
(Q.25,000.00), o que las entregas sean inmediatas,
no es obligatoria la elaboración de "Acta de
Negociación", deb¡endo emitirse la orden de
compra y traslada al Jefe del Departamento
Administrativo de la Unidad Ejecutora para su
Autorización.
Notifica al proveedor a través del portal de
Guatecompras y coordina para la entrega del b¡en,
servicio y/o insumo.
Analista de
14 Compras de la Nota: En caso de ser un servicio, solicita
Unidad Ejecutora
"Constancia de Sat¡sfacción del Servicio", al
centro de costo o cuando lo requiera la Un¡dad
Ejecutora.
Of¡cial Logíst¡co del Rec¡be del proveedor el b¡en o servicio y lo traslada
15
Centro de Costo al enca do del almacén.
Realiza ingreso al almacén según procedimiento
Encargado del conespondiente y devuelve al analista de compras
16
Almacén el expediente con la constanc¡a de ingreso de
almacén respectiva (forma 1-H).
Analista de Remite el expediente a la unidad ejecutora para que
17 Compras de la realice el trámite de pago de conformidad al
Un¡dad Ejecutora procedimiento establec¡do.
RAS
.,át
c56
DG CA
;l
I Manual de Normas y **i E.
(, ts
Contrataciones
Procedimiento: 05
Montos de Q25,000.01 a Q90,000.00
Encargado del Almacén da

lnicio ' Oficial Logístico
ingreso del bien o i
rebice bien o I
sum¡n¡stro y trashda al I
serücio y lo traslada
analista de compras de la I
al almacén I
I
UE I
Centro de Costo
realíza
Orden de Compra y
requermiento y
justifica la Notificacíón al i Conforma
E
necesidad
proveedor :
expediente y
efectúa pago al
proveedor
r
Analista publica en
Analista de
recibe expediente y
reüsa cumplimíento
Guatecompras acta
de necociación
t
t I
Finaliza el Proceso
de requisitos
plazo de ejecución
Crlmple
centro de co6to del acte de
para que susbane negociación
-
Jefe de la UE
t
UE emíte CDP y I
I
suscribe acte de i
Autorlza la cornpra I
en el sistema rrgociación si el
Guatecompras monto es de
Q25,000.01 e
Q90,000.00
AAS mmbra tres (31

Elabora ácta
de recepción
a
I
I i
j
Terminado
¡ntegrantes de junta de ofertas y
adjudicado f
para recibir ofertas. publica listado
de oferentes.
L
Si
I
ofertasysíala
segundá AAS
5c prcsentan Finaliza el Praeso
convoyatoria no se lo
ofertas
presentan ofertas,
sc declara desierto
el evento por
Si
auserrcia de ofertas
¡ t
Analiza, Califica y Elabora acta de

Adjudíca adjudícación
ii,
4a
\ nr,,
L'U I
'2-\
Manual de Normas y
.*9 Dirección General de Compras y Procedimientos de
ContEtac¡ones
Proced¡m¡ento: 06 No. de Pasos 23

COMPRA DIRECTA POR AUSENCIA DE OFERTAS,
DERIVADA DE UNA COTIZACIÓN Y LICITACIÓN
!nicia: Solicitud Termina: Archivo

En el s¡stema GUATECOMPRAS, inicia el evento
en la modalidad de compra directa por ausencia de
ofertas, con la autorización de la Autor¡dad
Superior, a requerim¡ento de la Autoridad
Administrativa Superior. El s¡stema
GUATECOMPRAS solicita se registre el NOG del
evento declarado desierto por ausencia de ofertas,
para que éste lo val¡de, con el número y fecha de la
resolución emitida por la Autoridad Administrat¡va
Superior, se colocan los porcentajes de las fianzas
Analista de afectas. Y es creado un nuevo NOG, en el cual
1 Compras de la ún¡camente se anexa la resolución de aprobación
Un¡dad Ejecutora de dicha compra.
Agotado el proc,edimiento de ausenc¡a de ofertas,

deberá publicar a los dos (2) días hábiles siguientes
de aprobada la negociación, toda documentación e
información requerida por el Sistema
GUATECOMPRAS, en cada una de las fiases del
proceso de contratación, de acuerdo a la
adquisición pública que conesponda, y realizarlo de
manera cronológica.
Aprobará el evento en el sistema
Usuario autorizador GUATECOMPRAS, indicando que la contratación
2 de la Unidad
será realizada de forma directa, ¡mprimiendo la
Ejecutora
constancia de publicación.
Publicará en el sistema GUATECOMPRAS y
rem¡tirá invitación a ofertar a diferentes
Analista de proveedores. Se deberán cumplir las mismas
3 Compras de la condiciones y requisitos del evento original que fue
Unidad Ejecutora declarado desierto por ausencia de oferentes;
asimismo, los oferentes que acepten ofertar,
deberán resentar oferta económica u¡sitos
Junta y Analista de La junta nombrada para el efecto por la Autoridad
la Unidad Ejecutora
4 Administrativa Superior suscribirá el acta para dejar
responsable del
evento constancia de la recepc¡ón y apertura de plicas, por
C5B
\L
D6 CA
_-I
Manual de Normas y
j Direcc¡On General de Compras y Procedim¡entos de
Adquis¡c¡ones del MDN. Adqu¡s¡c¡ones y
Contrataciones
Proced¡m¡ento: 06 No. de Pasos 23

lnicia: Solicitud Termina: Archivo
compra d¡recta por ausencia de oferentes, misma

que se publicará con el listado de oferentes que
presentaron ofertas, debiéndose lmprimir la
constancia de publicación.
Posteriormente al análisis de la o las ofertas
Analista de la presentadas, la junta suscribirá el acta de
Unidad Ejecutora adjud¡cación.
5
responsable del
evento
Reg¡strando el estatus del evento según sea el
caso.
Publicada en el sistema GUATECOMPRAS la
adjud¡cación, la junta remitirá el expediente a la
Junta y Anal¡sta de
Autoridad Administrat¡va Superior de la Unidad
b Compras de la
Ejecutora responsable, dentro de los dos (2) días
Unidad Ejecutora
hábiles s¡guientes.
Eleva el expediente a la Autor¡dad Admin¡strat¡va

7 La Junta Superior de la Un¡dad Ejecutora, para que ésta
apruebe o impruebe lo actuado por la Junta.
Emite resolución de aprobación o ¡mprobación de
Autoridad lo actuado por la Junta. Si imprueba lo actuado por
tt Administrativa
la Junta, se finaliza el evento.
Superior
Si aprueba se cont¡núa con el paso No. 9.
Publicará la Resolución de aprobación en el s¡stema
Analista de la
hábiles siguientes a la recepción de la resolución
o Un¡dad Ejecutora
em¡tida por la Autoridad Administrativa Superior.
responsable del
evento
En caso emita resolución de improbación o
prescinde de la negociación, también se publicará
en eI s¡Stema GUATECOMPRAS.
Elabora y Revisa minuta de contrato, a efecto que
'10
Sección Jurídica de
la m¡sma cumpla con los requis¡tos legales de forma
la Unidad Ejecutora
y fondo.
Suscribirá el contrato, previa delegación de firma.
Autoridad Dicha suscripción debe ser dentro del plazo de diez
11 Administrat¡va ('10) días, contados a partir de la adjudicac¡ón
Superior definitiva; debiendo contar con la Constancia de
Disponibilidad Pres estana -CDP-
,'CO!¡PRAS i';; c59
),
-tá:-
Manual de Normas y
Proced¡m¡entos de l
Dirección General de Compras y -¡¿
Adqu¡s¡c¡ones del MDN. Adqu¡s¡c¡ones y
Contrataciones
Procedimiento: 06 No. de Pasos 23

ln¡c¡a: Sol¡c¡tud Termina: Archivo
El oferente adjudicado deberá presentar fianza de

cumplimiento, dentro de los quince (15) días
Autoridad posteriores a la suscripc¡ón del contrato.
12 Administrativa
Superior
ArL 65 de La Ley.
An. 42 y 53 inciso b) del Reolamento
cumplimiento de contrato por parte del contratista
(el contratista debe presentar oficio adjuntando
fianza y debe colocársele sello y f¡rma con fecha de
Autoridad
recepción), rem¡te el contrato suscrito a la Autor¡dad
13 Adm¡nistrativa
Superior, solicitando aprobación de las cláusulas
Superior
del contrato; requiriendo a la Dirección General de
Compras y Adquisiciones del MDN., se emita
dictamen y proyecto de resoluc¡ón de aprobac¡ón de
Dirección General
Recibe y traslada el expediente al Departamento
de Compras y
14
Adqu¡siciones del
Legal, a efecto emita dictamen y proyecto de
resolución de aprobac¡ón de cláusulas de contrato.
MDN.
Departamento Rec¡be el expediente rev¡sa, analiza el mismo y si el
Legal de la contrato cumple con los requisitos de forma y fondo
15
DGCAMDN y
emite dictamen proyecto de resolución de
aprobación de las cláusulas de contrato.
D¡rección General Remite expediente a la Dirección General de
de Compras y Asuntos Jurídicos del MDN., para que continúe con
16
Adquisiciones del el trámite de aprobación de cláusulas de contrato
MDN. por parte de la Autoridad Superior.
Aprueba el contrato dentro de los diez (10) días
hábiles s¡guientes, contados a partir de la
presentac¡ón de la garantía de cumplimiento o
seguro de caución.
17 Autoridad Superior Devuelve el expediente a la Dirección General de

continúe con el trámite correspond¡ente.
Art. 48 y 65 de La Ley.
Aft. 42 y 53 ¡nciso b) del Reglamento
,6írÑD .
4x CO
f' DGCA
Manual de Normas y
Direcc¡ón General de Compras y Procedim¡eritos de
cro¡i s
Adquis¡c¡ones del MDN. Adqu¡siciones y
Contrataciones

Direcc¡ón General Remite expediente a la Un¡dad Ejecutora

de Compras y responsable del evento, para que realice las
18
Adquis¡c¡ones del publicaciones y not¡ficaciones, de conformidad a la
MDN Ley.
Analista de la Remite cop¡a del contrato aprobado a la Unidad
Un¡dad Ejecutora requirente, Unidad de Administración Financiera
19
responsable del -UDAF-, entidad receptora y Servicio de Ayudantía
evento General del Ejérc¡to.
Anal¡sta de la Publica contrato, con su respectiva aprobación en
20
Unidad Ejecutora el portal online de la Contraloría General de
responsable del Cuentas, debiendo ¡mprim¡r la constancia de dicho
evento reg¡stro, la cual formará parte del expediente.
Anal¡sta de la Publica contrato, con su respectiva aprobación y
21
Unidad Ejecutora fianza de cumpl¡m¡ento, en el sistema
responsable del GUATECOMPRAS, a más tardar a los cinco (5)
evento días hábiles s¡guientes de la aprobación del mismo.
Notif¡cada la resoluc¡ón de aprobación de las
cláusulas del contrato, la Autoridad Administrativa
Adm¡n¡strativa
22
Superior
Superior nombra la Comisión Receptora y
L¡qu¡dadora, conforme al procedimiento establecido
en el presqnte manual. (Véase Procedimiento 29).
23 Unidad Ejecutora Archiva el Expediente
RAS I
C§ I.
DGCA
Manual de Normas y
Contrataciones
Procedimiento: 06
COMPRA DIRECTA POR AUSENCIA DE OFERTAS, DERIVADA DE UNA
corzAcrÓr.¡ v LrcrTAcrÓN
lnicio
Usuario AAS rem¡te contrato

aprueba el evento :
surrito y ffanza de
en el sistema , cumplimiento a la
Gatecompras DGCAMDN, para
que emita d¡ctamen
y proyecto de
resolución de
UE ¡nvita a las aprobación
empresas a cotizar
a la DGAJMDN, para
que continúe con el
AAS surrlbe ,
@ntrato prcvi! trám¡te de

emisión de CDP y I aprobaclón de
delegaclón de firma I contrato
adjudledora
AS
¿ i Emite raolución dc
i Junta recibe ofertas,, Anal¡sta de la UE
, aprobación de
elabora minuta de
Publica acta y contrato y lo revis
: cláusulas de
i contrato
rem¡te a la AA5, la Asoria Jurídie
para su aprobación de la UE j
I
Emite 160lución vi
I
t
t
I
Devuelve
expediente a la
DGCAMDN, para
I
Aprueba publica en l que notifique y
I Guat{ompras f
publique
I
No
Publica en
t
,
UE
Publ¡o y not¡fie
I
I
Guattrompras contrato I
Rerlución de I
-1
improbación
t
: Nombra Comisión
, Re@ptora y
Liquidadora
Finalia Prrep
Com¡s¡ón Re@ptora I
Archivo y Fin del recibe los bienc o
Proceso sumln¡stros y
Uquida el@ntrato
CG2
Manual de Normas y
D¡rección General de Compras y Procedimientos de
Adquisiciones del MDN. Adqu¡s¡c¡ones y
Contrataciones

ADQUISICIÓN CON PROVEEDRO ÚNICO
lnicia: Solicitud Termina: Arch¡vo

ldentifica la necesidad y traslada la solic¡tud a la
Unidad Ejecutora respectiva, mediante oficio
adjuntando los siguientes documentos:
- Justificación de la necesidad.
-. Solicitud de Ped¡do firmada por:
El solicitante (centro de costo)
. Jefe de la Unidad Ejecutora (Autoriza).
. Jefe del Departamento de Presupuesto de la
Un¡dad Ejecutora.
- Espec¡f¡caciones Técnicas Firmadas por qu¡en
I Centro de Costo las elabora, incluyendo Número de
ldent¡fi cación Tributaria, cuando aplique.
- Especificaciones Generales.
- Dispos¡ciones Especiales.
- Dictamen Técnico.
- D¡ctamen Jurídico.
- Dictamen Presupuestario.
- Constianc¡a del Plan Anual de Compras.
- Manifestación de lnterés.
Y otros que se apliquen y sean necesarios
según el caso y proceso.
Recibe el expediente (Manifestación de lnterés) con
la documentación del proceso, realiza las
Analista de conecciones conespondientes con asesoría del
2 Compras de la Asesor Juríd¡co de la Unidad Ejecutora (de forma y
Unidad Ejecutora fondo) y verifica que contenga todos los
documentos de soporte descritos en el apartado
anterior.
Real¡zará las publicaciones siguientes:
A. Una (1) en el Diario Oficial.
B. Una ('l) en uno de los diarios de mayor
circulación en el país; y
Jefe de la Unidad C. En el Sistema GUATECOMPRAS.
J
Ejecutora
Elabora proyecto de convocatoria mediante la cual
se hace la ¡nvitac¡ón a los interesados en ofertar la
contratación de los bienes, sum¡nistros o servicios
c63
Manual de Normas y
Direcc¡ón General de Compras y Proced¡mientos de
Adquisic¡ones del MDN. Adqu¡s¡ciones y
Contratac¡ones
Procedim¡ento: 07 No, de Pasos: 28

lnic¡a: Sol¡c¡tud Termina: Archivo
solicitados, señalando día, hora y lugar para

presentar su manifestación de ¡nterés. En dicha
invitación se especificarán las características de lo
que se desea adquirir y el plazo para presentar la
manifestación de interés, el cual no podrá ser
mayor de c¡nco (5) días hábiles a partir de la última
publ¡cac¡ón. (Art. 43, inciso c), pánafo tercero de la
Ley de Contrataciones del Estado).
La persona interesada debe presentar sus
preguntas directamente en el s¡stema
Analista de GUATECOMPRAS, al menos tres (3) días hábiles
4 Compras de la antes de la fecha establecida para presentar las
Un¡dad Ejecutora ofertas; asim¡smo, se tiene para responder las
mismas hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha
establecida para la presentación de ofertas.
Nombra a la Com¡sión Receptora, Calificadora y
Adjudicadora de ofertas, integrada por tres (3)
titulares y dos (2) suplentes. Los miembros de dicha
Comis¡ón deberán presentar la sigu¡ente
documentación certificada:
- Constancia Laboral.
ldentificación.
- Fotocopia de la constancia del Número de
ldentificación Tributaria.
Autoridad - Curriculum Vitae (especificando la experiencia
E
Adm¡n¡strativa laboral adquirida con los periodos
Superior conespond¡entes, para darle cumplimiento a lo
establecido en el artículo 11 de la Ley de
Contrataciones del Estado, en cuanto a vermcar
si el personal nombrado acredite el conoc¡m¡ento
y experiencia en los ámb¡tos legal, financiero y
técnico del negocio a adjudicar).
- La Autoridad Administrativa Superior emit¡rá la
resolución y nombramiento de la Comisión
Receptora, Calif¡cadora y Adjudicadora de
Ofertas. La cual deberá ser nombrada antes de
ser presentada la man¡festac¡ón de ¡nterés.
,l** c64
D
,l
=i Manual de Normas y
u1 C
;/Direcc¡ón General de Compras y Procedimientos de
Adqu¡siciones del MDN. Adquisiciones y
Contrataciones

ln¡c¡a: Solicitud Termina: Archivo
Una vez vencido el plazo establecido para presentar

la man¡festación de ¡nterés, la com¡sión nombrada
procederá a:
- Recibir la oferta presentada por el Oferente.

- Calificará y analizará la oferta presentada
tomando en cuenta s¡ es favorable a los
intereses del Estado (Ministerio), calidad,
precio, t¡empo, experienc¡a, característ¡cas y
demás cond¡ciones fijadas en la Man¡festac¡ón
de lnterés.
Comisión y
Analista de El oferente deberá presentar su oferta en el lugar,
6
Compras de la
direcc¡ón, fecha, hora y en la forma que señale la
Un¡dad Ejecutora
manifestación de ¡nterés. Transcurridos treinta (30)
m¡nutos de la hora señalada para la presentación y
recepción de ofertas, no se aceptará alguna más y
se procederá al acto público de apertura de plicas,
debiendo suscribir acla de apertura de plicas o el
informe conespondiente. La comisión será
responsable de entregar oportunamenle a la Unidad
Ejecutora para que esta Acta se publ¡que en el s¡lema
GUATECOMPRAS, a más tardar al día hábil sigu¡ente
de la recepc¡ón de ofertas y apertura de pl¡cas.
Posteriormente la Com¡sión rcalizaÉ el análisis de
la oferta que el oferente presentó, verif¡cando que
se ajuste a los requisitos y condiciones
establecidos en la manifestación de interés, que
Comisión y haya presentado una oferta conven¡ente para los
Analista de
7
Compras de la ¡ntereses del Estado y realiza una ponderación
Unidad Ejecutora según los criterios de calif¡cación. De todo lo
actuado se elaborará acta de Adjudicac¡ón.
La Com¡sión será Íesponsable de entregar
oportunamente a la Unidad Ejecutora para que esta
Acta se publ¡que en el s¡§ema GUATECOMPRAS, a
\ cc5
Manual de Normas y
Adquisiciones del MDN. Adguis¡ciones y
Contrataciones
Procedim¡ento: 07 No. dé Pasos: 28

ADOUISICIÓN CON PROVEEDRO ÚNICO
más tardar a los dos (2) días hábiles s¡gu¡ente a la fecha

de su em¡sión.
Si se diera el caso y se presentara más de un

oferente, la comisión, después de elaborar el acta
respectiva, procederá de inmediato a rendir un
Com¡s¡ón y
Analista de
informe escrito a la Autoridad Administratlva
8 Superior de la un¡dad ejecutora interesada en la
Compras de la
negociación, para que proceda a efectuar la
Unidad Ejecutora
modalidad de adqu¡sición aplicable.
Artículo 43 de la Ley literal c) y 28 del Reglamento.

Las inconformidades relacionadas conla
Comisión y
adjudicación de la Comisión solo pueden
presentarse dentro del plazo de cinco (5) días
o Analista de calendario, posteriores a la publicación de la
Compras de la adjudicación en el sistema GUATECOMPRAS.
Unidad Ejecutora
Art. 35 de la Ley de Contratac¡ones del Estado
Publ¡cada en el s¡stema GUATECOMPRAS la
adjudicación, y contestadas las inconformidades si
Comisión y
Analista de
las hubiere, la junta remitirá el expediente a la
t0 Autoridad Administrativa Superior de la Unidad
Compras d€ la
Ejecutora responsable, dentro de los dos (2) días
Unidad Ejecutora
hábiles s¡gu¡entes.
Previo dictamen del asesor jurídico de la Unidad

Ejecutora, la Autoridad Administrativa Superior
dentro de los cinco (5) días de recibido el
expediente aprobará o improbará lo actuado por la
Autoridad Comisión Receptora, de conform¡dad con lo
11 Administrativa establecido en la ley. La Autoridad Administrativa
Superior Superior dejará constancia escrita de lo actuado.
S¡ la Autoridad Administrativa Superior imprueba lo

actuado por la Com¡sión, se estará a lo dispuesto
en el procedimiento establecido en el artículo 36 de
;16$Ptr5 r
CG6
al Manual de Normas y
Adquisic¡ones del MDN, Adquisiciones y
Contratac¡ones

lnicia: Solicitud Temina: Archivo
la Ley de Contrataciones del Estado. Si aprueba se

cont¡núa con el paso No. 12.
La Resolución de Aprobación de lo actuado por la
Comisión, emitida por la Autoridad Adm¡nistrativa
12
Autoridad
Administrativa
Superior, se publicará en el sistema
GUATECOMPRAS y se imprime la constanc¡a
Superior
respectiva.
Art. 36 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Una vez publicada la Resolución de Aprobación o
Analista de improbación de lo actuado por la Comis¡ón en el
t3 Compras de la S¡stema GUATECOMPRAS, inic¡a el periodo de
Unidad Ejecutora lmpugnaciones, conforme a lo establecido en los
artículos 99, 100 y 101 de la Ley.
Transcurrido el plazo de diez (10) días hábiles
después de la notif¡cación de la resolución de
Analista de aprobación de lo actuado por la Comisión, la
14 Compras de la adjudicación es definitiva, debiéndose ¡niciar con la
Unidad Ejecutora suscripción del contrato.
Artículo 47 de la Ley
Articulo 2 y 42 del Reglamento
Asesoría Jurídica Elabora y Revisa minuta de contrato, a efecto que
l5 de la Unidad la m¡sma cumpla con los requ¡s¡tos legales de forma
Ejecutora y fondo.
Suscribirá el contrato, prev¡a delegación de firma.
Autoridad Dicha suscripc¡ón debe ser dentro del plazo de d¡ez
16 Adm¡nistrativa (10) días, contados a partir de la adjudicación
Superior def¡nitiva; deb¡endo contar con la Constancia de
D¡spon¡bilidad Presupuestaria -CDP-.
El oferente adjud¡cado deberá presentaÍ fianza de
cumpl¡m¡ento, dentro de los qu¡nce (15) días
Jefe de la Un¡dad posteriores a la suscripción del contrato.
17
Ejecutora Art. 65 de La Ley.
Ar1. 42 y 53 inc¡so b) del Reglamento
Autoridad
Al día sigu¡ente de presentada la flanza de
l8 Administrat¡va
(el contratista debe presentar oficio adjuntando
Superior
fianza y debe colocársele sello y firma con fecha de
dpnl.s1-.
C§7
Manual de Normas y
I Direcc¡ón General de Compras y Procedim¡entos de
,óx cÉ\
Adqu¡siciones del MDN, Adqu¡sic¡ones y
Contrataciones
Proced¡mlento: 07 No. de Pasos: 28

lnicia: Solic¡tud Termina: Archivo
recepción), remite el contrato suscrito a la Autoridad

Superior, sol¡citando aprobac¡ón de las cláusulas
del contrato; requiriendo a la D¡rección General de
dictamen y proyecto de resoluc¡ón de aprobación de
Dirección General Recibe y traslada el expediente al Departamento
de Compras y Legal, a efecto emita dictamen y proyecto de
19
Adquisiciones del
resolución de aprobación de cláusulas de contrato.
MDN.
Departamento Recibe el expediente rev¡sa, analiza el m¡smo y s¡ el
Legal de la contrato cumple con los requisitos de forma y fondo,
20 y proyecto de resolución de
DGCAMDN emite d¡ctamen
aprobación de las cláusulas de contrato.
Dirección General Remite expediente ala Dirección General de
de Compras y Asuntos Juridicos del MDN., para que cont¡núe con
21
Adquisiciones del el trám¡te de aprobación de cláusulas de contrato
Aprueba el contrato dentro de los diez (10) dlas
hábiles siguientes, contados a part¡r de la
presentación de la garantía de cumplimiento o
seguro de cauciÓn.
22 Autoridad Superior Devuelve el expediente a la Direcc¡ón General de

cont¡núe con el trám¡te conespondiente.
Ar1. 42 y 53 inc¡so b) del Reglamento
Dirección General Remite el exped¡ente a la Un¡dad Ejecutora

de Compras y responsable del evento, para que real¡ce las
23
Adquis¡c¡ones del publicaciones y notificac¡ones, de conformidad a la
MDN Ley.
Analista de la Remite copia del contrato aprobado a la Unidad
Unidad Ejecutora requirente, Unidad de Admin¡stración F¡nanc¡era
24
responsable del -UDAF-, ent¡dad receptora y Serv¡cio de Ayudantía
evento General del Ejérc¡to.
:)!
iot¡c c¡J, C§B
o6CA
;!
r) Manual de Normas y
Dirección General de Compras y Proced¡m¡entos de
Adquis¡c¡ones del MDN. Adquisiciones y
Contratac¡ones

Anal¡sta de la Publica contrato, con su respecliva aprobación y

25
Un¡dad Ejecutora fianza de cumpl¡miento, en el s¡stema
responsable del GUATECOMPRAS, a más tardar a los cinco (5)
evento días hábiles siguientes de la aprobac¡ón del mismo.
La unidad compradora debe asegurarse que el
contrato, con su respectiva aprobación, debe
Analista de la publicarse en el portal online de la Contraloría
26
Unidad Ejecutora
responsable del
General de Cuentas, debiendo ¡mprim¡r la
constancia de dicho registro.
evento Disposiciones de la Contraloría General de
Cuentas.
Notificada la resolución de aprobación de las
Autoridad cláusulas del contrato, la Autoridad Adm¡nistrativa
27 Admin¡strativa Superior nombra la Comisión Receptora y
Superior Liquidadora, conforme al proced¡miento establecido
en el presente manual. (Véase Procedim¡ento 29).
28 Unidad Ejecutora Archiva el exped¡ente del evento

DGCA
c69
Él
Manual de Normas y
GÉ ' Dirección General de Compras y Procedim¡entos de
Adquis¡ciones del MDN. Adquisiciones y
Contrataciones
Procedimiento: 07
r
DGCAMON emite
DCAJIVION, pár¿que
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Manual de Normas y
Adquisiciones ctel MDN. Adqu¡sic¡ones y
Contrataciones

ARRENDAMIENTOS Y OPCION DE COMPRA
lnicia: Solicitud Term¡na: Archivo del Proceso
Paso Responsable Descripc¡ón

Al momento de rec¡b¡r el evento, las bases y
especificaciones técnicas, deberán requerir
como mínimo lo siguiente:
- Valor de compra del b¡en a anendar.

- Valor total del contrato o sumatoria de las
cuotas y la opción a comprar en su cÍ¡so.
- Valor mensual de las rentas o cuotas.
Secc¡ón de - Causales de resolución del contrato.
1 Compras de la - En caso hubiere opción de compra, esta no
podrá en ningún caso ser mayor al valor de
Unidad Ejecutora
una cuota mensual.
- Detalle de la integración de la cuota o
renta, especifcando cargos por uso o
goce, mantenim¡ento, seguros, costos
implícitos u otros cargos, cuando hubiere.
- Los seguros y garantías necesarias.
- lnclu¡r la obl¡gación de realizl,t
inspecciones físicas del bien, como
mínimo una ('t ) vez al año.
Cuando se ejeza la opc¡ón a compra se
Sección de
deberá sol¡c¡tar la garantía establecida en el
2 Compras de la
Unidad Ejecutora
Estado.
En esta modalidad los plazos seÉn
establecidos en base a la naturaleza del bien y
Secc¡ón de a la ut¡lidad y neces¡dad del requirente. El
Compras de la plazo del anendamiento sólo podrá
Unidad Ejecutora profrogarse, por una única vez, si está
contemplado en el contrato respect¡vo y no
existe incremento en el valor contratado.
Todos los documentos de soporte
relacionados con el proceso deberán ser parte
4
Anal¡sta Sección
de Compras
del archivo físico correspondiente.
Simultáneamente al proceso los documentos
pertenecientes al expediente en mención
{ío-$PRAs
t;
n71
Manual de Normas y
D¡rección General de Compras y Proced¡mientos de
Contrataciones
Procedimiento: 08 No. de Pasos O5

ARRENDAMIENTOS Y OPCION DE COMPRA
deberán ser escaneados para la creación de

un arch¡vo magnético.
Los arrendamientos con proveedor único se
regirán de conformidad a la Modalidad de
Analista Sección
q Adquisición con Proveedor Único.
de Compras
Para las demás modalidades de contratación

estarán sujetas conforme al monto a contErtar
I
GCA
472
Manual de Normas y
lsM¡r-¡
Contrataciones

ARRENDAMIENTO Y OPCION DE COMPRA
lnicio
Centro de Costo de la UE,

conforma expediente y justifica la
necesidad
UE Recibe requerimiento, verifica

que se cumplan los requisitos
si
+ I
Solicita se
I
t subsanen
Cumple errores o
I cumpla
I
t requisitos
Compras
verifica opción
de compra, se
solictia garantía
Contrato con
plazos de
acuerdo a la
naturaleza del
bien,
prorrogable por
única vez
t-
I I
Archivo del I
archivo fisico
Proceso
del proceso y en I
t
magnético
; ilun
ms ,;
¡' \'.o
c73
Manual de Normas y
Dirección General de Compras y Proced¡mientos de
Adquisiciones del MDN- Adqu¡s¡ciones y
Contrataciones

COMPRAS POR CASOS DE EXCEPCIÓN

Remite Oficio de requerimiento justificando la
necesidad de la compra o contratac¡ón de los
bienes, sumin¡stros o servicios, dirigido a la
Autoridad Admin¡strat¡va Superior, lncluyendo:
- Términos de referencia
- Especificaciones Técnicas y Generales
1 Centro de Costo - Diclamen Técn¡co
- Dictamen Presupuestario
- Dictamen Juríd¡co
- Just¡ficación de la necesidad
- Solicitud de Pedido
- Modelo de contrato o acfa de negociación
Crea, Registra y Autoriza el evento en el apartado

corespondiente en el sistema Guatecompras.
2 Un¡dad Ejecutora
Debiendo mediar de 1 a 3 días entre la publicación
y la recepción de ofertas.
Autoridad Nombra junta integrada por tres (3) m¡embros, para
3 Admin¡strativa analizat, calif¡car y adjudicar la
oferta más
Superior conveniente a los intereses del Estado.
Suscribe acta de recepc¡ón de ofertas, acta de
4 Junta adjud¡cación y eleva el exped¡ente a la Autoridad
Adm¡nistrativa Superior.
Con el
dictamen del asesor jurídico, emite
Autoridad resoluc¡ón de aprobación o ¡mprobación de lo
q Administrativa actuado por la junta. En caso impruebe, se
Superior continuará con el proceso, conforme a lo
establecido en la Ley.
Recibe exped¡ente y en
publica el
sistema
Guatecompras la resolución, cambiando el estatus
del concurso a "Terminado Adjudicado".
Analista de
b Compras de la
Unidad Ejecutora Cuando conesponda, gestiona la elaborac¡ón de la
Constancia de
Disponibilidad Presupuestaria
(cDP).
AS
,
6 ''o;
c74
Manual de Normas y
Direcc¡ón General de Compras y Proced¡mientos de
<§!rp Adquis¡c¡ones del MDN. Adqu¡s¡ciones y
Gontrataciones
Procedimiento: 09 No. de Pasos: 2l

lnicia: Solicitud Termina: Arch¡vo del Proceso
Elabora minuta de Acta de Negociación cuando el

monto sea de Q.25,000.01 a Q.100,000.00.
Gestiona la suscripción del "Acta de Negociac¡ón"

con la Autoridad Admin¡strativa Superior de la
Unidad Ejecutora y el Representante Legal o
prop¡etario de la empresa proveedora, sin
neces¡dad de solicitar delegación de f¡rma y
Asesor JurÍdico
aprobac¡ón de ac1a.
y Analista de
7
Compras de la
Firmada el "Acta de Negociac¡ón" el proveedor debe
Unidad Ejecutora presentar la garantía de cumpl¡miento con su
respectiva certificac¡ón de autenticidad, la cual debe
estar vigente según lo establecido en el reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Acta de Negociación deberá ser suscrita en papel
membretado del Ministerio de la Defensa Nac¡onal
y sellada por la Unidad Ejecutora.
Publ¡ca en Guatecompras el Acta de Negociación y

Garantía de Cumplimiento con su respectiva
Analista de certifi cación de autenticidad.
Compras de la
ó Unidad Ejecutora S@: En el caso que los montos adjudicados no
sobrepasen los veint¡cinco m¡l quetzales
(Q.25,000.00), no es obligatoria la elaborac¡ón de
"Acta de Negociación".
Asesor Jurídico
y Analista de
Cuando la negociación sea mayor a Q.100,000.00
I Compras de la
elabora minuta de contrato, velando que cumpla
con los requisitos legales de forma y fondo.
Unidad Ejecutora
Suscribirá el contrato, previa delegac¡ón de firma.
Autoridad Dicha suscripción debe ser dentro del plazo de diez
10 Administrativa (10) dias, contados a partir de la adjudicación
Superior definitiva; debiendo contar con la Constancia de
D¡spon¡b¡lidad Presupuestaria -CDP-.
Autoridad El oferente adjud¡cado deberá presentar fianza de
11 Administrativa cumplimiento, inmediatamente después de la
Superior suscripción del contrato.
íÑ RAS i
875
GCA
t) Manual de Normas y
I Dirección General de Compras y Procedimientos de
Contrataciones


(contratista debe presentar oficio adjuntando fianza
Autoridad
y debe colocársele sello y firma con fecha de
12 Administrativa
Superior, solicitando aprobación de las cláusulas
Superior
del contrato; requiriendo a la Dirección General de
dictamen y proyecto de resolución de aprobación de
Dirección General
Recibe y traslada el expediente al Departamento
de Compras y
13 Legal, a efecto emita díctamen y proyecto de
Adquisiciones del
resolución de aprobación de cláusulas de contrato.
MDN.
Departamento Recibe elexpediente revisa, analiza el mismo y si el
Legal de la contrato cumple con los requisitos de forma y fondo,
14
DGCAMDN y
emite dictamen proyecto de resolución de
aprobación de las cláusulas de contrato
Dirección General Remite expediente a la Dirección General de

15
Aprueba el contrato dentro de los diez (10) días

hábiles siguientes, contados a partir de la
presentación de la garantía de cumplimiento o
seguro de caución.
16 Autoridad Superior
Devuelve el expediente a la Dirección General de
continúe con el trámite conespondiente.
Art 42 y 53 inciso b) del Reglamento
Dirección General Remite expediente a la Unidad Ejecutora
17
de Compras y del evento, paru que realice las
responsable
Adquisiciones del publicaciones y notificaciones, de conformidad a la
MDN Ley.
\
c?6
Manual de Normas y
Contrataciones
Procedim¡entor 09 No. de Pasos: 2l

Remite copia del contrato o acta de negociación

Anal¡sta de aprobada a la Unidad requirente, Un¡dad de
18 Compras de la Administrac¡ón F¡nanciera -UDAF-, ent¡dad
Unidad Ejecutora receptora y Servicio de Ayudantía General del
Ejército.
Publica contrato, con su respect¡va aprobación y
Analista de
20 Compras de la
fianza de cumplim¡ento, en el sistema
GUATECOMPRAS, a más tardar a los cinco (5)
Unidad Ejecutora
días hábiles siguientes de la aprobación del mismo.
La unidad compradora debe asegurarse que el
contrato, con su respect¡va aprobación, debe
Analista de publicarse en el portal online de la Contraloría
19 Compras de la General de Cuentas, debiendo ¡mprimir la
Unidad Ejecutora constancia de dicho registro.
Disposiciones de la
Contraloría General de
Cuentas.
Notif¡cada la resolución de aprobación de las
Autoridad cláusulas del contrato, la Autoridad Administrat¡va
20 Administrativa Superior nombra laComisión Receptora y
Superior Liqu¡dadora, conforme al procedimiento establec¡do
en el presente manual. (Véase Procedimiento 29).
21 Unidad Ejecutora Arch¡va el Expedienle
RAS y4l
C??
GCA
Manual de Normas y
Contrataciones
Procedimiento: 09
lnicio )
DGCAMDN,
AAS nombra
expediente a la UE
para que publique y Combión Receptora
Centro de Costo I
I y Liquidadora
remite
I notifique
reguerim¡ento y
justmca neces¡dad
AS
t
emite resolución
Comisión recibe los
bienes o
I
de aprobación de susministros y I
contrato y devuelve co ntrato
I
I
UE recibe y verifica
a la DGCAMDN.
i requbitos
I
Arch¡vo y F¡n del :,
I Proceso
Traslada expediente
Devuelve
a la DGCAMON, que,
exp€diente para
Cumple continúe con el
que subsane
trámite de
observaciones
aprobación
Sf
v
Analista de compras
de la UE crea y 1
registra el cvento
DGCAMDN recibe y
verifica
I
en Guatecompras I
cumplimiento de
requ isitos
Jefe de la UE I
I
eutor¡za la I
publicación en I
Guatecompras
AAS suscribe
contrato y con la
fianza de
AAS nombra junta t qrmplim¡ento lo
receptora de I
ofertas, para remite a la

DGCAMDN para
analber y adjudicar
aprobación
Junta elabora acta

de adjudicación y
Devuelve
UE
t
emite CDP v I
expediente para
p:blica en elabora contrato o
modif¡que o t
Guatecompras, t
acta de negociación,
ratif¡que su decisión
eleva sped¡ente a previa delegación
I
la AA5 de firma
t
No
t
I
I AAS aprueba o I
Publica resolución I
imprueba lo en Guatecompras l
Aprueba
actuado "Terminado I
Adjudicado"
J
c7B
Manual de Normas y
D¡recc¡ón General de Compras y Procedim¡entos de
Contfatac¡ones
Procedimiento: 10 No. de Pasos: 0'l

CoNTRATACTON DE SERVTCTOS BÁSTCOS (CASO DE
EXCEPCTON).
lnicia: Solicitud Termina: Publicación

Referenc¡a Decreto Número 57-92 del Congreso de
la República de Guatemala Ley de Contrataciones
del Estado, establece. Artículo 44 Casos de
Excepción inciso g).
El M¡n¡sterio de la Defensa Nacional a través de las

Unidades Ejecutoras podrán contratar de manera
directa los servicios básicos de:
a) energía eléctrica,
b) agua potable,
1 Centro de Costo c) extracc¡ón de basura y
d) servic¡os de línea telefónica fija.
Asimismo se publica los documentos en el sistema

Guatecompras, de acuerdo a los pasos sigu¡entes:
- Modal¡dad de proceso:
PROCEDIMIENTOS
REGULADOS POR EL ARTICULo 44 LCE (casos
de excepción).
- Procedimientos regulados: Contratación de
servicios básicos (art. 44 inc¡so g).
c7s
Manual de Normas y
.;'D¡rección General de Compras y Proc€d¡mientos de
Adqu¡siciones del MDN. Adqu¡s¡c¡ones y
Contrataciones
Proced¡m¡ento: '10
CONTRATACION DE SERVICIOS BASICOS (CASO DE EXCEPCTON )
lnicia: Solicitud Term ina: Recepción y Liquidación
lnicio
Centro de Costo
remite
requerimiento y Con la autorización
justifica neces¡dad de la Unidad
de contratar: a) Ejecutora, el Centro
Energía eléctrica; b) de Costo publica los
Agua Potable; c) documentos en el
Extracción de s¡stema
basura; y d)Servicio Guatecompras
de linea telefonía
fija.
,46íñJl
ct0
;t Manual de Normas y
cr. Dirección General de Compras y Procedimientos de
trlr,t., Adguisiciones del MDN. Adqu¡s¡c¡ones y I
Gontrataciones
Procedimiento:II No. de Pasos: 08

NEGOCIACIONES ENTRE ENTIDADES DEL SECTOR PÚBLICO
(cuANDO LAS ENTTDADES OEL SECTOR PÚBUCO
REQUIEREN BIENES, SUMINISTROS O SERVICIOS AL
MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL)
ln¡c¡a: Solicitud Termim: Archivo del Proceso

Recibe solicitud de Ia dependenc¡a u
organismo del Estado, adjuntando las
Dirección Especificaciones Técn¡cas del bien o seNicio a
General adqu¡rir.
Admin¡strativa La DGAMDN., traslada a la Un¡dad Ejecutora
1
del Ministerio de o Dependenc¡a conespondiente, para que
la Defensa emita su pronunciamiento.
Nacional (Artículo 2 de la Ley y 5 del Reglamento.
Art¡culo 15 de la Ley Constitut¡va del Ejército
de Guatemala).
Unidad Ejecutora
Da respuesta conforme a la capacidad para
2 del MDN o
cumplir con lo requerido.
Dependenc¡a
M¡nisterio de la Rem¡te a la Dependenc¡a del Estado
5 Defensa requirente, la propuesta económica para llevar
Nac¡onal a cabo la negociación.
Ent¡dad Remite oficio al M¡n¡sterio de la Defensa
4 Requirente del Nacional, manifestando la anuenc¡a para
Estado contratar los bienes, suministros o servic¡os.
Autor¡dad
Administrativa
5
Superior y la Suscribirá el contrato correspondiente,
Entidad del mediante delegación de la Autoridad Superior.
Estado
Requ¡rente
Entrega los bienes y/o servicios; emitiendo las
Centro de Costo notas de envío conespondientes, con la
de la Unidad respect¡va firma de recibido por la parte
f)
Ejecutora adqu¡rente; Forma 63-42 y suscripción del
responsable acta de recepción, lo anterior para dar
segu¡miento al pago conespond¡ente.
Unidad Ejecutora Efectuará el trám¡te de suscripción del finiqu¡to
7
responsable conespondiente a la negociación.
8 Unidad Eiecutora Archivará el exped¡ente.
Y
GCA c3 t
Manual de Normas y
l0tr Procedimientos de
rt t't
Contrataciones
Procedimiento: ll
(cuANDO r.AS ENTTDADES DEL SECTOR PÚBLTCO REQUTEREN BTENES,
suMtNtsTRos o sERvtctos AL MtNtsTERto DE 1-A DEFENSA NACIONAL)
t tn tcto \
¡
I
Direcc¡ón 6eneral
t
! Administrativa del
i MDN. Recibe
I solicitud
Unidad Ejecutora o
Dependenc¡a remite
respuesta sobre la
capacidad para
cumplir con lo
requerido
económica a la Archivo del Proceso

entidad del Estado i
Enüdad del Estado

rem¡te respuesta el
MDN, con la
anuencia para Finiquito
realizar la
negociación
f
t
AS, Autoriza y
UE coordina pato
i delega la firma de
derivado de la
contrato a la AAS
negocicación
reponsble
AAS suscribe
t
Entrega bienes o
contrato con la suministros a la I
I
entidad del Estado ent¡dad del Estado
requ¡rente requirente
Y
DGCA c3 3
i.: J
y¡ Manual de Normas y
' Dirección General de Compras y Procedimientos de
iliAL¡
Contrataciones

NEGOCIACIONES ENTRE ENTIDADES DEL SECTOR
PÚBUCO
(cuANDO EL MTNTSTER¡O DE LA DEFENSA NACTONAL
ES EL REQUIRENTE)
lnicia: Solicitud Termina: Finiquito

Realiza oficio de necesidad y lo eleva a Unidad
1 Centro de Costo
Eiecutora.
2 Unidad Eiecutora Emite Solicitud de pedido firmada y sellada.
Autoridad
Remite Oficio de necesidad a la Autoridad Superior,
Administrativa justificando la adquisición del bien, suministro o
3
Superior de la
servicio.
Unidad Ejecutora
Remite oficio a la Entidad del Estado, solicitando
4 Autoridad Superior propuesta económica para la adquisición del bien,
suministro o servicio.
Remite a la Autoridad Superior la oferta. (Esta
propuesta económica se podrá utilizar como la
5 Entidad del Estado
apertura en el sistema de Guatecompras para crear
elevento).
Remite expediente a la Unldad Ejecutora,
autorizando continuar con el trámite, para que
determine y resuelva si la propuesta económica se
ajusta a la necesidad.
Solicita a
la Asesoría Jurídica de la Unidad
Ejecutora, realizar proyecto de resolución en donde
Autoridad consta la aprobación para realizar la negociación
Administrativa (Esta resolución es la que se publica en elapartado
7
Superior de la de Guatecompras "Resolución de aprobación de
Unidad Ejecutora bases o justificación de compra"; además es la que
se utiliza para generar la Constancia de
Disponibilidad Presupuestaria -CDP-).
Emite proyecto de resolución, la cual deberá ser
8 Asesoría Jurídica
firmada por la Autoridad Administrativa Superior.
Emite Constancia de Disponibilidad Presupuestaria
I Unidad Ejecutora
-CDP-.
10 Asesoría Jurídica Elabora minuta de contrato.
Autoridad Solicita a la Autoridad Superior la delegación de
11 Administrativa firma de contrato, conforme al procedimiento
Superior establecido en el presente manual.
Y
GCA
f\o
LU.))
)
Manual de Normas y
ü
¡E ¡,1A! l)
Contrataciones

PÚBLICO
(cuANDO EL MtNtSTERtO DE LA DEFENSA NACTONAL
ES EL REQUIRENTE)
Asesoría Jurídica
12 de la Unidad Revisa contrato previo a la suscripción
Eiecutora
Autoridad Suscribirá el contrato, dentro clel plazo de diez (10) clías,
13 Administrativa debiendo contar con la Constancia de Disponibilidad
Superior Presupuestaria {DP-.
Autoridad Remite contrato a la Entidad del Estado y solicita
14 Administrativa anuencia para la susoipción, tramita la suscripción
Superior y requiere lafianza de cumplimiento.
15 Entidad del Estado Presenta fianza de cumplimiento.
cumplimiento de contrato por parte de la entidad
(entidad debe presentar oficio adjuntando fianza y
Autoridad
y
debe colocársele sello firma con fecha de
16 Administrativa
Superior, solicitando la aprobación de las cláusulas
Superior
del contrato; a la Dirección General de Compras y
Adquisiciones del MDN., se emita dictamen y
proyecto de resolución de aprobación de cláusulas
de contrato.
Dirección General Solicita al Departamento Legal de la
Dirección
de Compras y General de Compras y Adquisiciones del MDN.,
17
Adquisiciones del y
emita dictamen proyecto de resolución de
MDN. aprobación de cláusulas de contrato.
Departamento
Legal de la
Si el Gontrato cumple con los requisitos de
18 forma y fondo: Emite Dictamen y Proyecto de
DGCAMDN
Resolución de aprobación de cláusulas de contrato.
Dirección General Remite expediente a la Dirección General de
19
Emite resolución y traslada expediente a la
20 Autoridad Superior Dirección General de Compras y Adquisiciones del
MDN.
Dirección General Remíte expediente a la Autoridad Administrativa
21
de Compras y Superior de la Unidad Ejecutora, a efecto se registre
6íiffi- Y
DGCA
nl d
Manual de Normas y
IEM
Adquisiciones del MDN. Adguisiciones y
Contrataciones
Procedimiento: l2 No. de Pasos:24

PÚBUCO
(cuANDO EL MTNTSTERTO DE LA DEFENSA NACTONAL
ES EL REQUIRENTE}
Adquisiciones del en el portal online de la Contraloría General de

MDN. Cuentas y sea publicado y notificado en el sistema
Guatecompras, a más tardar a los cinco (5) días
hábiles siouientes de la aprobación del mismo.
Autoridad
22 Administrativa Nombra Comisión Receptora y Liquidadora.
Superior
Recibe los bienes o servicios y efectúa el proceso
Comisión
de liquidación del contrato en el plazo establecido
23 Receptora y
en la ley (dentro de los 90 días posteriores a la
Liquidadora
recepción).
Autoridad
24
Administrativa Cualquiera de las partes en el plazo
Superior de la conespondiente, puede gestionar el finiquito.
Unidad Eiecutora
Y
nn(,
l. f, L,
a
Manual de Normas y
Contrataciones
Procedimiento: 12
(CUANDO EL MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL ES EL REQUIRENTE)
citud
ln icio
Em¡te dictamen y
Centro de Costo proyecto de
remite a la UE DGCAMDN, recibe y I
resoluc¡ón de
requerimiento y ii analiza requ¡s¡tos aprobación y
just¡f¡ca la i traslada a la
neces¡d ad DGAJIvIDN.
Direcc¡ón General
Admln¡stratlva del DGAMDN, continr¡a
t
UE em¡te solicitud MDN., rem¡te a la con el trámlte de
I f¡rmada y sellada DGCAMDN, para aprobacióñ de
gue anal¡ce y emlta contrato
r AAS rem¡te
neces¡dad a la AS,
d¡ctamen y proyecto
de resolución
l
As em¡te resoluclón
I
i
l solicltando
I
con la f¡anza de de aprobaclón y
p ropu esta cumpl¡m¡ento, traslada el
económ¡na a la remlte contrato a la expediente a la
Ent¡dad del Estado AS sol¡catando DGCAMDN
aprobac¡ón de
clá usu las +
del Estado Tras¡ada exped¡ente
a ¡a UE, para que
propu esta
económica a la As
I
I
Em¡te CDP, sollc¡ta I publlque y notlflque
:
¡ deletaclón de flrma
I
y suscr¡be contrato i
i r
r
I AS traslada
a AAs nombra
Comls¡ón Rec€ptora
exped¡ente a la UE I
AAS emate y Llquldadora de
req ulrente I
resoluclón para contrato
a utor¡zan do aprobar la
cont¡nuar con el
trámlte (UE crea el
negoc¡ac¡ón y
publ¡ca en
v
T
evento en t
Guatecompras comisión reclbe I
Guatecompras) L bienes o serv¡c¡os y I
+ l¡qu¡da el contrato
i UE
T
determlna y
si
t
t resue¡ve si la Se ajusta a la
i p ropu esta
neces¡d ad F¡nigu¡to
I económica se ajusta
a la necesidad
No
-'¡, -
, F¡naliza Proceso
t-uD
Manual de Normas y
lDirección General de Compras y Procedim¡entos de
Contratac¡ones
Procedimiento: l3 No. de Pasos: 10

NEGOCIACIÓN ENTRE UNIDADES EJECUTORAS DEL
lnic¡a: Solicitud Tefm¡na: Finiquito

Remite ofic¡o de requerim¡ento a
la Autoridad
Administrativa Superior, justificando la necesidad,
procedenoa y conveniencia de la negoc¡ación,
adjuntando los siguientes documentos:
Constancia que eslé incluido en el Plan Anual

de Compras
Justificación de la necesidad.
Solicitud del Pedido
Especificaciones Técn¡cas, Firmadas por
quien las elabora, incluyendo Número de
ldentif cación Tributaria
Especif¡ceciones Generales (cuando proceda)
1 Centro de Colo Diclamen técnico (persona d¡ferente a quien
elabora las especificaciones técnicas),
incluyendo Número de ldentificac,ión
Tributaria.
Diciamen pres up uesta ri o.
Dic{amen Juríd¡co
Disposiciones Espec¡ales (cuando proceda)
Bases de la negociación (Generalidades del
evento, requ¡sitos y obligaciones de ambas
partes). Asignándole un número de
identif¡cac¡ón al evenlo.
Proyecto de Convenio
Resolución de aprobac¡ón de bases o
justificación de compra (Un¡dad eiecl.]tora).
Rec¡be el exped¡ente (Bases del Evento) con la
Analista de documentación del evento, se rcalizatán las
2 Compras de la correcciones conespondientes (de foma y fondo) y se
Un¡dad Ejecutora verificará que contenga todos los doormentos de
soporte descrilos en el apartado anterior
Realizan cruce de cartas, donde el solicitante requiere
el sum¡n¡stro de los bienes o la prestación del servicio
y la Unidad Ejecutora que sum¡nilrará los bienes o
unidedes
3 prestará el servicio, manifiesta su anuencia para la
Ejecutoras
suscripción del convenio, debiendo hacer de
conocim¡ento que oJenta con la capac¡dad
presupuestaria y técnica para cumplir con las
.ho
Lo I
il
Manual de Normas y
(!
Adqu¡siciones del MDN. Adqu¡sic¡ones y
Contrataciones
Proced¡miento: 13 No. de Pasos: l0

NEGOCIACIÓN ENTRE UNIDADES EJECUTORAS DEL
ln¡cia: Sol¡citud Termina: Finiquito
especif¡cac¡ones técnicas y generales, del objeto de la

negociación, respect¡vamente.
Sol¡c¡tarán a la Autoridad Superior la delegac¡ón de
firma para la suscripc¡ón del convenio, cuando la
negociación sea mayor a Q.900,000.00.
Un¡dades
4
Ejecutoras
S¡ la negoc¡ac¡ón es menor a Q.900,000.00, no será
necesaria la delegación de firma de la Autoridad
Superior, n¡ aprobación del convenio.
Prev¡o d¡damen del Departamento Legal de la

D¡recc¡ón General de Compras y Adquisiciones del
5 Autoridad Superior MDN, con üsto bueno de la D¡recc¡ón General de
Asuntos Jurídicos del MDN., emite resolución de
delegac¡ón de f¡rma, para la suscripción del convenio.
Autoridades
Suscribirán conven¡o y trasladarán el expediente a la
o Adm¡nistrat¡vas
Autoridad Superior, para que se apruebe el mismo.
Superiores
Prev¡o diclamen y proyecto de resoluc¡ón emit¡do por
el Departamento Legal de la Direcc¡ón General de
7 Autoridad Superior Compras y Adquisic¡ones del MDN, y recomendación
de la D¡recc¡ón General de Asuntos Jurídicos del
MDN., emite resolución de aprobación del convenio.
Registra el Convenio en el portal online de la CGC y
Anal¡sta de
lo publ¡ca y notif¡ca en el sistema GUATECOMPRAS,
8 Compras de la
a más tardar a los cinco (5) días háb¡les s¡guientes de
Unidad Ejecutora
la aprobación del m¡smo.
Autoridad
Nombra por medio de resoluc¡ón la com¡s¡ón
Adm¡nistrat¡va
o receptora y liquidadora, para que proceda conforme a
Superior de la
lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado
Un¡dad Ejecutora y su Reglamento, previa capac¡tación y notif¡cación.
Sol¡citante
Autoridad
10 Administrativa
Cualquiera de las dos parles, en el t¡empo
conespond¡enle gestionará su finiquilo.
Superior
is8
Manual de Normas y
fit t.
Gontrataciones
Procedimiento: l3
NEGOCIACIÓN ENTRE UNIDADES EJECUTORAS DEL MINISTERIO DE LA
DEFENSA NACIONAL
( lnicio
i
I
I
I
(adjunta requis¡t6) I
I UE analiza y verifrca
cumplimiento de f
requisitos I
I Finiquito Fin del Proceso
+
Dm¡elve
Cumple expediente para
requisitos que subsane
observaciones Comisión recibe los
I
bienes o servicios y
liquida convenio I
Sí I
i Con la propuesta AAS nombra

Unidades Ejecutoras I
t Comisión Receptora
I económica,
realizan cruce de y Liquidadora
Unidades
cartas relac¡onado a
Ejecutoras
la adquisición de
manifiestan
bienes o prestación
anucncia a OGCAMDN, rem¡te
de servicios
suscribir convenio expediente a la UE,
I
Unidades Ejecutoras
solicitan delegacÉn
L-
Si el mor¡to de la
negociación es
para que publique y
notif¡que
de firma de
maYor a Traslada expediente
convenio
@oo,ooo.oo. a la DGC,AMDN
delega firma A5. y
arprueba convenio.
Un¡dad Eiecutora 5i es menor a
requ¡rente emite qgoo,ooo.oo,
i AS emite resolución
CDP y suscribe suscriben AAS.
convenio de aprobación del
convenro
Remite expediente
t
Traslada Expediente
a la DGCAMDN,
para que emita
dictamen y proyecto
de resolución de requis¡tos
aprobación.
c39
Manual de Normas y
Gontrataciones

COMPRAS EN EL EXTRANJERO
PARA FUNCIONAMIENTO DE LAS AGREGADURIAS
MILITARES
lnicia: Publicación del Evento Termina: Archivo del Proceso

Remite solicitud de pedido y justificación de la
1 Agregaduría Militar adquisición (firmada y sellada) al Centro de Costo
Aoreqados Militares.
2 Centro de Costo Remite expediente a la Unidad Eiecutora
Autoriza la compra o adquisición de bienes o
3 Unidad Ejecutora servicios, y traslada al Centro de Costo para que
continúe con el trámite conespondiente.
Remite a la Unidad Ejecutora detalle de gastos
(póliza), firmada y sellada, el cual debe incluir como
mínimo los siguientes datos: lnstitución, Centro de
Costo, Subproductos, Mes, Número de Detalle,
4 Agregaduría Militar
Renglón Presupuestario, Código de lnsumo
(cuando aplique), Descripción del Servicio/Nombre
del lnsumo, Presentación del lnsumo, Unidad de
Medida, Cantidad, Total US Dólares o moneda que
conesponda, Tipo de Cambio, Precio Unitario en
Quetzales, Total en Quetzales.
Analista de Crea el evento en el sistema Guatecompras y
5 Compras de la
anexa la documentación de soporte.
Unidad Ejecutora
Analista de
6 Compras de la Archivo del expediente
Unidad Eiecutora
-.: RA5 t
D6 C,A
c90
Manual de Normas y
¡t G
Contrataciones
Procedimiento: 14
PARA FUNCIONAMIENTO DE LAS AGREGADURIAS MILITARES
lnicia: Solicitud Termina: Archivo del
Expediene
I
lnicio
\ I
Agregaduría Militar
remite solicitud de
pedido firmada y
sellada y justifica la
necesidad
+
Centro de Costo
remite expediente a
la UE
I
I
Agregaduría Militar
remite a la Unidad
Ejecutora detalle de Fin del Proceso
gastos (póliza)
-
Analistas de
Compras de la UE
UE archiva
crea el evento en -+ expediente
Guatecompras y
publica documentos
,ññn;
/^\.te
§-á
3 MNF
Manual de Normas y
Dirección General de Compras y Procedim¡entos de
Adquisiciones del MDN. Adqu¡s¡cion€ y
Contrataciones

PARA FUNCIONAMIENTO DE LAS MISIONES DE.PM
lnicia: Solicitud Term¡na: Publicación del
Expediente en Guatecompras

Remite of¡cio de requerimiento a la Unidad
Ejecutora, justificando la necesidad de la compra o
contratación de los b¡enes, suministros, obras o
servic¡os, adjuntando los documentos siguientes:
- Solicitud de pedido firmada por el
comandante del contingente desplegado en
el área de misión.
-Especificaciones técnicas (F¡rmadas y
selladas, @ns¡gnándose el Número de
ldentificación Tributaria de la persona que
las elaboró) (cuando aplique).
-D¡clamen técn¡co f¡rmado, sellado y con NIT
de la persona que la elaboró.
I Centro de Costo -Solicitud de certificación del Plan Anual de
Compras -PAG
-Oficio de prec¡os de referencia de las
empresas legalmente establecidas para el
efecto en el país o lugar del área de misión.
-Certif¡cación del Área Jurisdiccional de la
M¡s¡ón Según el Manual de Procedimientos
Operativos Estándar (SOP600), firmado y
sellado por el Ofic¡al de Personal desplegada
en el área de misión.
-Certificación del Memorándum de
Entendimiento (MOU por sus siglas en
¡nglés), f¡rmado y sellado por el Oficial de
Personal desplegada en el área de misión.
Analiza yrevisa el expediente. Gestiona los
documentos siguientes:
/ Diclamen Presupuestario, firmado y sellado

Analista de la por el Jefe del Departamento Presupuestario
2
Unidad Ejecutora de la Unidad Ejecutora.
/ Sol¡citud de pedido, firmada y sellada por

Autoridad Admin¡strativa Superior, Jefe de la
'fO$Plr'r5 r
DG i,¿.
nn¡
,l:
Manual de Normas y
Contrataciones

PARA FUNCIONAMIENTO DE LAS MISIONES DE PM
lnicia: Solicitud Termina: Publicación del
Unidad Ejecutora, Jefe del Departamento

Presupuestario de la Unidad Ejecutora y Jefe
del Departamento de Compras.
/ Resolución de aprobación de la compra en el

extranjero, firmada y sellada por la Autoridad
Administrativa Superior.
./ Constancia de Publicación del evento en el

Porta| de GUATECOMPRAS.
Devuelve el expediente al Centro de costo

solicitante.
La junta conformada por tres (3) integrantes
(comandante, oficial logístico y especialista
contador de la misión en el extranjero), suscribe
Junta receptora de
acta de análisis de las ofertas, calificación y
3 adjudicación de las ofertas u oferta que se ajusten
ofertas
a los requisitos y condiciones establecidas en
términos de referencia. Dejando constancia en el
acta conespondiente.
El Comandante delcontingente nombra la comisión

con tres (3) integrantes. La comisión suscribe el
Comisión receptora
4
y liquidadora
acta de recepción de los bienes o servicios y
liquidación del proceso, debiendo ser suscrita en
español-inglés.
Remite vía coneo elecfónico al centro de costo de
la Unidad Ejecutora el expediente conformado con
los siguientes documentos:
Oficial Logístico de - Actas firmadas y selladas

5 la Misión de Paz en
el Extranjero
- Factura a nombre Dirección Generalde Finanzas del
MDN.
Nota de envío
Documento de identificación personal del
representante legal de la empresa.
,róñiül;\ ?
st r), ô
I DGCA -
MffiF?¡
Manual de Normas y
Adquisiciones del MDN. Adqu¡s¡caones y
Contrataciones

PARA FUNCIONAMIENTO DE LAS MISIONES DE,PM
lnicia: Solicitud Termina: Publ¡cación del
- Certifica, firma y sella la documenlac¡ón indicada en

el paso 4 del presente proceso.
l-i Centro de Costo - Comprueba el gasto en Fondo Rotativo (cuota
regularizac¡ón), con NIT virtual del contingente.
- Rem¡te expediente a la Unidad Ejecutora.
Realiza la publicación del expediente en el sistema
7 Unidad Ejecutora
Guatecompras.
v
DG(.,A
oI c34
¡l
,.¡,/ Manual de Normas y
. l. :, i'. 'Dirección General de Compras y Procedimientos de
Contrataciones
Procedimiento: l5
PARA FUNCIONAMIENTO DE LAS MISIONES DEPp¿
lnicia: Solicitud Termina: Publicación del
, ln¡cio l
------l
centro de Costo
remhe
requerlm¡ento a la
UE.lulfflcanto la
necsidad
Anallsta de compras
revisa requisftos
t r Devuelve
Cumple exped¡ente para
Requisitos que susbane
requishos
5i
resolución de
aprobaclón de la t
ompra flrmada por I
Publica expediente
la AAS y publlca el Finaliza Proceso ¡
en Gu3tecompras
evento en
tuatecompras
Centro de Costo
ertiflca
AAS nombra Junta i documentosy
para recibir, analizar i @mprueba tasto.
y adjudicar la o las
ofertas p16entadas t
Oficial Logistico del I
Comandante del v¡a correo ,
Contintente iÍ electrónico al
it
nombra comisión centro de costo
receptora de blenes titl exped¡ente con
o serulclos documentos de
repaldo de la
compra
i3s
Manua! de Normas y
I Proced¡mientos de
Adquisiciones del MDN. Adqu¡s¡ciones y
Contrataciones

SUBASTA ELECTRÓMCA ]NVERSA
lnicia: Solicitud Term¡na: Liquidación y Finiquito

Requiere al lNE, el o los precios de referencia
,|
Un¡dad requirente techo, de conformidad a lo establec¡do en el
artículo 8 de la LCE.
Remite Oficio de requerimiento dirigido a la
Autoridad Admin¡strativa Superior,
lncluyendo:
/ Pre Bases de Subasta Eleclrónica
lnversa
/ Oficio de requerimiento justif¡cando la
necs¡dad de la compra o contratación
de los bienes, suministros, obras o
servicios, adjuntando la solicitud de
ped¡do.
/ Ficha técnica (Firmadas y selladas),
2 Unidad Ejecutora consignándose el Número de
ldentif¡cación Tributaria de la persona
que las elaboró).
/ Constancia indicando que el bien o
serv¡cio se encuentra contemplado en
el Plan Anual de Compras.
/ Constancia de precio de referenc¡a del
producto que se pretende adquirir
(lNE). Art. 8 de la Ley.
/ lnvest¡gac¡ón de mercado sobre
precios de productos.
Traslada el expediente al Jefe de la Sección
2 Sección de compras de de Compras, parE¡ que este lo asigne al
la UE.
analista respectlvo.
Recibe y verifica que el expediente contenga
Jefe de Sección de
4 los requ¡sitos y documentos indicados en el
Compras de la UE
paso No. 2.
Rec¡be, analiza y revisa que los proyectos de

Analista encargado del
5
evento
bases cumplan técnica, adm¡n¡strativa y
legalmente, conforme a lo establecido en la
Ley y su Reglamento; devolviendo las
tQ
i!5
Manual de Normas y
'?,io"^ D¡rección General de Compras y Procedimientos de
Contratac¡ones

lnic¡a: Solic¡tud Termina: Liquidac¡ón y F¡niquito
m¡smas a donde conesponda, para realizar

las conecciones conespondientes.
Recibe el expediente y de conformidad con

6 Unidad requ¡rente las anotaciones, procede a correg¡r las
prebases.
Efectuadas las conecciones al proyecto de
bases, éste se publica en el s¡stema de
Guatecompras. El proyecto de bases debe
permanecer por un plazo no menor de tres (3)
7 días hábiles en el sistema de Guatecompras-
evento de la UE
Durante este plazo las personas interesadas
sobre las prebases, que perm¡tan mejorar su
contenido.
Vencido el plazo de prebases, el Jefe de
compras de la UE, pondrá en conoc¡miento a
la Autoridad Administrativa Superior
responsable del evento, a efecto dentro del
Jefe de la Unidad plazo de dos (2) días siguientes, se em¡ta
8
Ejecutora
dictamen jurídico y resolución de aprobación
de bases, para ser publicadas en definitiva en
el sistema de Guatecompras. Trasladando el
Expediente a la Asesoría Jurídica de la UE.
Emite diclamen Juríd¡co y
proyecto de
Asesoría jurídica de la Resolución de aprobación de bases de la
I UE Subasta Electrón¡ca lnversa, dentro del plazo
de 2 días hábiles.
Autoridad Administrativa La Autoridad Administrativa Superior, con el
10 Superior de la Unidad dictamen jurídico y emita la resolución de
Eiecutora Responsable aprobación de bases en definitiva.
Con la documentación anterior, el expediente
debe ser conformado con la documentac¡ón
siguiente:
Autoridad Administrativa
r' Solicitud de pedido
11
Superior
/ Diclamen Técn¡co.
r' Dictamen Presupuestario emitido por
el Departamento Presupuestario de la
Un¡dad Ejecutora compradora
diíÉ-"lll
-¿, i37
M
Manual de Normas y
'r,.;:"
Adquis¡c¡ones del MDN. Adqu¡s¡ciones y
Contrataciones

SUBASTA ELECTRÓMCA INVERSA
lnicia: Solicitud Termina: Liquidación y Finiquito
(Firmado y sellado por quien lo remite,

consignando su Número de
ldentifi cación Tributaria).
r' Si dentro del expediente no figura el
D¡ctamen Presupuestario, no se recibe
el evento, es Rechazado y devuelto a
la dependenc¡a ¡nteresada (Con
fundamento en los artículos 18 de la
Ley y artículos 14 y 15 del
Reglamento)
/ Precios de referenc¡a del INE
/ lnvestigación de mercado
/ Ficha Técnica
/ Yalor o porcentaje mínimo
decreciente.
/ Condiciones de la negociación -
Factura electrónica en línea FEL-
/ Duración de la puja.
Nota: Los documentos antes ¡nd¡cados
tendrán fechas posteriores a la f¡nalizac¡ón
del plazo de las prebases.
Rec¡bido el exped¡ente, el jefe de la UE, lo

12
traslada al Jefe del Departamento de
UE Compras, a efecto se publ¡quen las bases en
def¡nitiva en el sistema de Guatecompras.
Recibe el expediente, verifica el estado del
Jefe del Departamento m¡smo y lo traslada al analista responsable
13
de Compras para su publicación en el sistema de
Guatecompras.
El evento se publica en el sistema de
GUATECOMPRAS, en la fase de bases en
14 definitiva, después de recib¡da la Resolución.
evento
Se deben incluir los siguientes documentos:
/ Solicitud de pedido.
J^PB'j
rln c i'tl ,.!

3
Manual de Nomas y
Adquisiciones del MDN. Adqu¡sic¡ones y
Contrataciones

SUBASTA ELECTRÓNICA INVERSA
ln¡c¡a: Solic¡tud Term¡na: L¡quidación y Finiqu¡to
/ Convocatoria a ofertar (Firmada por la

Autoridad Administrat¡va Superior de la
Unidad Ejecutora).
r' Bases definitivas
/ Criterios de Calif¡cac¡ón
r' Dictamen Jurídico
/ Constancia del Plan Anual de
Compras (PAC)
/ Formulario de oferta
/ Modelo de contrato
r' Resolución de aprobac¡ón de bases
/ Dictamen Técnico.
/ Diclamen Presupuestario emitido por
el Departamento Presupuestario de la
Unidad Ejecutora compradora
(Firmado y sellado por qu¡en lo remite,
consignando su Número de
ldentifi cación Tributaria).
/ Precios de referencia del INE
/ Ficha Técn¡ca
r' Va]rcr o porcentaje mínimo
decrec¡ente.
r' Cond¡ciones de la negoc¡ac¡ón -
Factura electrónica en línea FEL-
r' Duración de la puja.
Artículos 8, 18,2'l , 23,39, 54 B¡s de la Ley.
Solicita a la Jefatura del Estado Mayor de la
Defensa Nacional, se remita personal
propuesto para integrar com¡s¡ón cal¡ficadora
(se s¡gue procedimiento de nombramiento de
comis¡ón de recepción de ofertas en Io que
Autoridad Administrativa fuere apl¡cable).
15
Superior Remite a la Autoridad Administrativa Superior
el personal para integrar la Comisión
calmcadora. Artículos 10 1 I de la Ley y 12
y
del Reglamento.
Los integrantes de la com¡sión cal¡ficadora
deben cumpl¡r con loq siguientes requisitos:
x%, i39
(Y,o.'{ Manual de Normas y
.
Direcc¡ón General de Compras y Procedimientos de
Adqu¡s¡c¡ones del MDN. Adquisiciones y ¡t
Contratac¡ones

ln¡c¡a: Sol¡citud Termina: L¡quidac¡ón y F¡niquito
/ Fotocopia del Documento Personal de

ldentif¡cación
r' Copia de la constancia del Número de
ldentif¡cac¡ón Tributar¡a (ratif icado).
r' Constanc¡a Laboral (historial de
puestos).
r' Cuniculum VITAE (especmcando la
experiencia laboral adquirida con los
periodos conespondientes. El personal
nombrado debe poseer conocim¡ento y
experiencia en los ámbitos legal,
financiero y técnico del negocio a
adjudicar). Acreditando la experiencia y
el conocimiento técn¡co o profesional, a
través de d¡plomas, títulos técnicos o
profesionales nacionales o extranjeros,
constancias de empleo. Debiendo la
Ofic¡na de Personal de la Unidad Militar
que conesponda o la Dirección de
Personal del Estado Mayor de la
Defensa Nacional, certificar los
documentos antes indicados.
La Autoridad Administrativa Superior, remite
el expediente a la Sección Jurídica de la
Un¡dad Ejecutora, solicitando se emita
dictamen y proyecto de resoluc¡ón de
nombramiento de comisión calif¡cadora. En
16 Autoridad Administrativa
caso el monto supero el monto de la
Superior
cotización, la Autoridad Superior emite
nombramiento de la Comisión Calificadora, a
través de la D¡rección General de Compras y
Adqu¡siciones del MDN.
Sección Jurídica de la Analiza y emite dictamen y elabora proyecto
17 Unidad de resolución y nombramiento de comisión
Ejecutora/DGCAMDN cal¡ficadora.
Autoridad Administrativa Em¡te Resolución y nombramiento de
18 Superior/Autoridad c,omisión ca lificadora.
Superior
iíiir\sA».
5'Ú '
/§ f -lo
:.0 |
Manual de Nomas y
D¡rección General de Compras y Proced¡m¡entos de -1-
Adquis¡ciones del MDN. Adqu¡sic¡ones y
Contrataciones

ln¡cia: Sol¡citud Term¡na: Liquidación y Finiquito
Con la Resolución y Nombram¡ento de la

com¡s¡ón calif¡cadora y previa convocatoria,
los integrantes de la comisión calificadora,
debe ser notificados y recibir capacitación,
'f9 relacionada a la Ley de Contrataciones del
Asesoría Legal de la UE.
Estado y su Reglamento y el evento para el
cual fueron nombrados.
Para tal efecto deben part¡cipar los miembros

titulares y suplentes.
Publicado el evento en bases en definitiva, si
hub¡era preguntas o dudas realizadas por los
oferentes interesados, la Unidad Ejecutora,
dará respuesta a las mismas, quienes
f¡rmarán el ofic¡o de respuesta, m¡smo que
Un¡dad Ejecutora deberá publicar el analista encargado del
20 responsable del evento y evento en el sistema de Guatecompras. (Las
analista encargado del respuestas forman parte del expediente).
evento
Las respuestas aclaratorias deben ser
antes de la fecha fijada para la presentación
de ofertas y apertura de plicas.
Entre la publicac¡ón de la convocatoria y
bases en Guatecompras y el d¡a füado para la
21 Analista encargado del presentac¡ón y recepción de ofertas, deberá
evento mediar un plazo mínimo de ocho (8) días
hábiles.
Los oferentes presentarán a la Comisión
22 Comisión calificadora Calificadora en el lugar, d¡rección, fecha, hora
y en la forma que señalen las bases.
Transcunidos tre¡nta (30) m¡nutos de la hora
señalada para la presentación y recepción de
documentos, no se aceptará alguna más y se
23 procederá a la calificación de las m¡smas. De
Comisión cal¡f¡cadora
todo lo actuado la comisión cal¡fcadora lo
hará constar en el acta conespondiente en
forma simultánea.
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/§ -< 10 r
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Manual de Normas y
QaI Dirección General de Compras y Procedimientos de
Adqu¡sic¡ones del MDN. Adquisiciones y
Contrataciones
Proced¡miento: l6 No. de Pasos: 49

ln¡c¡a: Solicitud Termina: Liquidación y Finiquito
La com¡s¡ón calificadora deberá asegurarse

que las ofertas, que reúnen los requ¡s¡tos
requeridos queden inscritos en la sala de
24 Comisión calificadora pujas, debiendo como mínimo tener tres (3)
oferentes participantes para continuar con el
procedimiento.
La UE proporcionará a la comisión
Calificadora el equ¡po de cómputo con
intemet para el desanollo de la subasta
electrónica inversa.
En las bases se encuentra f¡jado el plazo que
durará la puja, que podrá ser de 1 a 3 horas.
Asimismo, se encuentra fijado el porcentaje
de decremento que se aplicará en cada puja.
Al final de la puja, se dejará constancia del
postor ganador.
25 Comisión calificadora
Para que se pueda llevar una puja, es
indispensable que se encuentren 3 o más
postores habilitados.
Dado que las condic¡ones del sistema de
GUATECOMPRAS o de intemet no
funcionen, se dejara constanc¡a en acta y se
reprogramará un dia después en el mismo
horario, debiendo ser notificado a través del
sistema de GUATECOMPRAS, la cual debe
establecerse en las bases.
La comis¡ón calificadora debe elaborar el
acta de adjudicación en la cual debe hacer
constar el primer lugar y sucesivos lugares.
cuadros o detalles de la puja, conteniendo los
26 criterios de calificación.
Com¡s¡ón calif¡cadora
El acta de adjud¡cación se publicará en el
sistema de GUATECOMPRAS. A más tardar
dos (2) días después de su elaboración
Art. 21 del Reglamento.
27 Comis¡ón calificadora
adjudicación de la comisión cal¡f¡cadora, solo
-/s?
'î
/s* c/oc CA
[r" Manual de Nomas y

Dirección General de Compras y Procedamientos de
Adquisic¡ones del MDN. Adqu¡Biciones y
Contratac¡ones
Proced¡m¡ento: l6 No. de Pasos: 49

lnic¡a: Sol¡citud Termina: Liquidación y Fin¡quito
pueden presentarse dentro del plazo de cinco

(5) días calendario, posteriores a la
publicación de la adjudicación en el sistema
GUATECOMPRAS; mismas que deberán
responderse a través de dicho sistema, en un
plazo no mayor de cinco (5) días calendario
a part¡r de su presentación.
Art. 35 de la Ley.
Publicada en el sistema de
GUATECOMPRAS el acta de adjudicación
dentro de los dos (2) días hábiles siguientes
a la suscripción de la misma, y contestadas
las inconformidades, si las hubiere, la
comisión calif¡cadora remitirá el expediente a
28 Comisión calificadora
la Autoridad Adm¡nistrativa Superior de la
Unidad Ejecutora responsable o Autoridad
Superior su fuera el cáso, dentro de los dos
(2) días hábiles siguientes. Esto con el objeto
de que apruebe o impruebe lo actuado por la
comisión, emit¡endo la Resolución respect¡va.
Recibe la solicitud de la comisión calificadora
y la documentación de respaldo
Autoridad admin¡strativa conespondiente, dentro del plazo de cinco (5)
29 superior/Autoridad días se emite el Dictamen Jurídico y
Superior Resolución de aprobación o ¡mprobación de
lo actuado por la comisión calif¡cadora.
Remite el expediente a la Secc¡ón Jurídica de

la Unidad Ejecutora o a la Dirección General
Autoridad administrat¡va
30 superior/Autoridad
de Compras y Adquisic¡ones del MDN.,
solicitando se em¡ta diclamen y proyecto de
Superior
Resolución de aprobación o improbación de
lo actuado por la Junta.
Anal¡za y emite d¡ctamen jurídico y proyecto
de resolución y traslada el expediente a la
Sección Jurídica de la
31 Autoridad Adm¡nistrativa Superior o Autoridad
Un¡dad Ejecutora/Depto.
Superior su fuera el caso.
Legal DGCAMDN
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DG(A < 4lt

L.t
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a ii.
Manual de Normas y
¡E !,.\L¡ ,Dirección General de Compras y Procedimientos de
Contrataciones

Emite Resolución de aprobación,

Autoridad administrativa improbación o decisión de prescindir y remite
32 superior/Autoridad el expediente a la Unidad Ejecutora para que
Superior se proceda con las publicaciones en el
sistema de GUATECOM PRAS.
La Resolución de aprobación, improbación o
prescindir, el analista responsable del evento,
publicará en el sistema de
33 Unidad Ejecutora GUATECOMPRAS, dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes a la recepción de la
resolución emitida por la Autoridad
Administrativa Superior o Autoridad Superior.
Transcunido el plazo de diez (10) días hábiles
después de la notificación de la resolución de
aprobación de lo actuado por la junta, la
adjudicación es definitiva; dentro de este
Analista encargado del plazo se gestionará la delegación de firma,
34
evento para el acto de suscripción delcontrato.
Artículo 2y 42 del Reglamento
Elabora el Acta de Negociación cuando el
monto de la negociación no exceda de
Q100,000.00, debiendo ser suscrita por la
Autoridad Administrativa Superior, sin
necesidad de delegación de flrma y
aprobación del acta. Dentro de los quince
35 Analista UE encargado (15) días siguientes a la suscripción del acta,
del evento el proveedor deberá presentar garantía de
cumplimiento, mediante fianza, adjuntando a
la misma certificado de autenticidad. El acta
debe publicarse en elsistema Guatecompras
después de presentada la fianza de
cumplimiento.
Cuando la negociación sea de Q100,000.01
36 en adelante elabora la minuta de contrato,
evento
con asesoría de la Asesoría Legal de la UE.
Á6ffiAsD
.^,{
r/o i-\ r v 'I
*al
sr§7 Manual de Normas y
;ldirección General de Compras y Procedimie¡rtos de
Adqu¡s¡ciones del MDN. Adquisiciones y
Contrataclones

lnicia: Solicitud Termina: Liquidac¡ón y F¡n¡quito
Revisa los documentos y determina

5l cumpl¡m¡ento de requis¡tos, de acuerdo a las
AsesorÍa legal de la UE
leyes y normat¡va vigente aplicable.
Remite contrato a la Autoridad Administrativa
Jó UE
Superior, para suscripción del contrato.
Previo a la suscripción del contrato, se
solicitará al Jefe del Departamento
Presupuestario de la Un¡dad Ejecutora, la
Constancia de Oisponibilidad Presupuestaria
Autoridad Admin¡strativa
20 CDP, para garantizar los recursos necesarios
Superior para realizat los pagos de la negoc¡ación
adjudicada. (Lo firma y sella el Jefe de la
Unidad Ejecutora y el Jefe del Departamento
Presupuestario).
Art. 3 de La Ley.
La suscripción del contrato la realizará el
funcionario delegado por la Autoridad
Superior responsable, mediante delegación
de firma, dicha suscripción debe ser dentro
Autoridad Administrat¡va
40 del plazo de diez (10) días, contados a partir
Superior
de la adjudicación def¡nitiva.
Remite contrato suscrito a la Dirección

Autoridad Administrativa General de Compras y Adquis¡c¡ones del
41
Superior MDN., a efecto continúe con el trámite
conespondiente.
contratista (contrat¡sta debe presentar oficio
adjuntando fianza y debe coloérsele sello y
Autoridad Admin¡strativa
42 flrma con fecha de recepción), remite el
Superior
contrato suscrito a la Autoridad Superior, y
solicita aprobación de las cláusulas del
contrato; y solicita a la Dirección General de
Com ras y Adquisiciones del MDN., para que
/)
/§ -a
:.3 s
l-" Pl
\^
Manual de Normas y
'"7:."";
-iG,- ,"¿\: ' Dirección General de Compras y Proced¡m¡entos de
Adqu¡siciones del MDN. Adqu¡s¡c¡ones y
Contrataciones

ln¡c¡a: Sol¡c¡tud Term¡na: Liqu¡dac¡ón y Finiqu¡to
emita d¡ctamen y proyecto de resolución de

aprobación de cláusulas de contrato.
Contrato cumple con los requisitos de
Departamento Legal de forma y fondo: Emite D¡ctamen y Proyecto
43
la DGCAMDN de Resolución de aprobación de cláusulas de
contrato.
Direcc¡ón General de Remite expediente a la D¡rección General de

Compras y Asuntos Jurídicos del MDN., para que
44
Adquisiciones del MDN continúe con el trámite de aprobación de
cláusulas de contrato por parte de la
Autoridad Superior.
Presentada la garantía de cumplimiento y con
la documentación de respaldo, la Autoridad
Superior, aprueba el contrato dentro de los
diez ('10) días hábiles siguientes, contados a
part¡r de la presentac¡ón de la garantía de
45 Autoridad Superior cumplimiento o s€guro de caución y traslada
el expediente a la D¡recc¡ón General de
Compras y Adquisiciones del MDN.
Art. 65 de La Ley.
ArL 42 y 53 inciso b) del Reglamento
Remite copia de contrato a la Un¡dad de
y
Digital¡zación Resguardo de Contratos de la
Analista encargado del Contraloría General de Cuentas, dentro del
46
evento plazo de treinta (30) días calendario contados
a partir de su aprobación, para efectos de
registro, control y fiscal¡zación.
Rem¡te cop¡a del contrato aprobado a la
Anal¡sta encargado del Unidad Ejecutora requirente, centro de costo
47 evento receptor y Servicio de Ayudantía General del
Ejército; asimismo, notifica al contratista o
proveedor.
Anal¡sta encargado del Reg¡stra el Contrato en el portal online de la
48 evento CGC y lo publica y not¡fica en el sistema
GUAIECOMPRAS, a más tardar a los cinco
RAs r
ÜGCA
:36
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Manual de Normas y
:.Diiección General de Compras y Procedimientos de
Adquisiciones del MDN Adquisiciones y
Contrataciones

(5) días hábiles siguientes de la aprobación

del mismo.
Nombra comisión receptora de los bienes y
liquidación delcontrato, conforme al
procedimiento establecido en la Ley de
Autoridad Administrativa Contrataciones del Estado y su Reglamento,
49
Superior asÍ como a lo normado en el presente
manual.
Debiendo las partes otorgase elfiniquito en el
plazo conespondiente.
(§uettas t
137
Manual de Normas y
General de Compras y Procedimientos de
Contrataciones
Procedimiento: 16
lnicia: Solicitud Termina: Publicación en

Guatecompras
fl¿s¡Eind.
tNlclo Adade
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PUF tteg<roOn Rectf,or¡y
Lqudaorl
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D6CA
1C8
Manual de Normas y
Contrataciones

ADQUISICIÓru OE BIENES IMPORTADOS

Autoridad Solicita autorización a la Autoridad Superior, para
1 Administrativas proceder con esta modalidad, para iniciar con el
Superior trámite correspondiente.
La autoridad Superioremite oficio donde se autoriza
2 Autoridad Superior proceder con la modalidad.
Traslada el expediente al Jefe de la Sección de
Sección de
3 Compras, para que este lo asigne al analista
compras de la UE.
respectivo.
Remite Oficio de requerimiento dirigido a la
Autori dad Adm in strativa
i or, ncl uye ndo:
S u peri I
/ Términos de referencia para la adquisición.

/ Oficio de requerimiento justificando la necesidad
de la compra o contratación de los bienes,
suministros, obras o servicios, adjuntando la
solicitud de pedido.
/ Constancia indicando que el bien o servicio se
encuentra contemplado en el Plan Anual de
4
Unidad Ejecutora Compras.
/ Constancia de precio de referencia del producto
que se pretende adquirir. Art. 8 de la Ley.
(establecido por la comisión ad hoc).
./lnvestigación de mercado sobre precios de
productos (mercado local e intemacional).
/ Especificaciones técnicas.
/ Dictamen Técnico
Proyecto de oficio para firma de la AAS, dirigido al
lnstituto Nacional de Estadística (lNE) y a la
Superintendencia de Administración Tributaria
(SAT), para solicitar se conforme comisión para
Analista verificar precios de productos a importar,
5 encargado del (estableciéndose que el precio de importarlos
evento directamente, incluyendo derechos aduanales,
impuestos, seguros, pasajes, viáticos y demás
gastos atribuibles, sea más bajo que el que tenga
los mismos bienes e el mercado nacional). Art. 5 y
8 LCE; 8 del Reglamento.
46r li,§ 4O.
t,
1Ce
¡
Fl
.".:v Manual de Normas y
:.D¡recc¡ón General de Compras y Procedim¡éntos de
Adquisiciones del MDN. Adqu¡sic¡ones y
Contratac¡ones

ADQUISICIÓN DE BIENES IMPORTADOS
ln¡cia: Sol¡citud Termina: Liquidac¡ón y Finiqu¡to
Firmados los oficios los traslada a las dependencias

Autoridad antes indicadas, para conformar la comisión;
b Administrativa asimismo, nombra un delegado ¡dóneo del centro
Superior costo conespondiente, para que se ¡ntegre a la
comis¡ón respect¡va.
Con el informe de montos de los parámetros de la
Autoridad com¡sión de verif¡cación de precios, se inicia la
7 Administrativa publicación en el sistema de GUATECOMPRAS del
superior evento conespondiente. Si los montos no están
dentro de los parámetros se finaliza el evento.
La Autoridad Admin¡strativa Superior, instruirá al
Autoridad Jefe de la Un¡dad Ejecutora para que, con los
8 Administrativa documentos actualizados en el expediente
Superior conespondiente, proceda con lo conespondiente a
la publicación en el sistema de GUATECOMPRAS.
Con los documentos listados en el paso 1 ,
actual¡zados y con el informe de la comis¡ón, el Jefe

de compras de la UE, pondrá en conocim¡ento a la
Autoridad Administratíva Superior responsable del
q Jefe de la Un¡dad evento, a efecto dentro del plazo de dos (2) días
Ejecutora sigu¡entes, se emita dictamen juríd¡co y resolución
de aprobación de términos de referencia, para ser
publicadas en defnitiva en el sistema de
Guatecompras. Trasladando el Exped¡ente a la
Asesoría Jurídica de la UE.
Asesoría Jurídica Emite dictamen Juldico y proyecto de Resoluc¡ón
10 de la Unidad de aprobación de térm¡nos de referencia, dentro del
E¡ecutora plazo de 2 días hábiles.
Autoridad
Admin¡strativa La Autoridad Administrativa Supenor, con el
11 Superior de la dictamen jurídico em¡te la resolución de aprobación
Unidad Ejecutora de térm¡nos de referencia.
Responsable
Con la documentación anterior y el expediente
Autoridad
conformado se aprueba el evento con la
12 documentación siguiente,
Adm¡nistrativa /Solicitud de pedido
Superior / Diclamen Técnico.
rq/j I
11C
", í:\
Manua! de Normas y
^.;
.p,ire_ccíón General de Compras y Procedimientos de
i'/ Adquisiciones del MDN. Adquisiciones y
Contrataciones

ADQUISICIÓru OE BIENES IMPORTADOS
/Dictamen Presupuestario emitido por el

quien lo emite, consignando su Número de
I dentifi cación Tributaria).
/Si dentro del expediente no figura el Dictamen
Presupuestario, no se recibe el evento, es
Rechazado y devuelto a la dependencia
interesada (Con fundamento en los artículos 18 de
la Ley y artículos 14 y 15 del Reglamento)
/Precios de referencia del lNE.
/Condiciones de la negociación.
Recibido el expediente, elJefe de la UE, lo traslada
al Jefe del Departamento de Compras, a efecto se
13
Unidad Ejecutora publiquen los términos de referencia en el sistema
de Guatecompras.
Jefe del
Recibe elexpediente, verifica elestado delmismo y
14 Departamento de
Compras
al
lo traslada analista responsable para su
publicación en elsistema de Guate@mpras.
El evento se
publica en el
sistema de
GUATECOMPRAS, después de recibida la
Resolución.
Se deben incluir los siguientes documentos:
/
Solicitud de pedido.
/
Términos de referencia
/
Dictamen Jurídico
/
Constancia del Plan Anual de Compras
Analista encargado (PAC)
15
delevento /
Modelo de contrato
/
Resolución de aprobación de términos de
referencia
/
Dictamen Técnico.
/ Dictamen Presupuestario emitido por el
quien lo remite, consignando su Número de
ldentificación Tri butaria).
t
Sewt:
,4 ,a^ r, t
,,s GcA
\9, Manual de Normas y

\-,
cctclr § Dire cción General de Compras y Procedim¡entos de
Adqu¡siciones clel MDN. Adquisiciones y
Contratacaones

ln¡c¡a: Solic¡tud Term¡na: L¡qu¡dación y Fin¡quito
/ Precio de referencia, resultado de la

comisión conformada por lNE, SAT y MDN.
Analista encargado Solicita autorización para que la Autoridad
'16 del evento Admin¡strativa Superior, firme invitación a la entidad
lntemacional, para que emita la oferta económ¡ca
Autoridad Firma invitación aoferta para que la entidad
17 Adm¡n¡strat¡va intemacional presente oferta económica.
Superior
Analista encargado Remite la invitación a ofertar y se recibe oferta, y es
del evento trasladada al Jefe de la Unidad Ejecutora para su
18
consulta o aprobac¡ón.
Analista encargado Con la oferta económica, se procede a realzar la

't9 del evento publicación del l¡stado de oferentes en el s¡stema de
GUATECOMPRAS.
Analista encargado Con la oferta económica, se procede a realizar la
20 del evento adjudicación en el sistema de GUATECOMPRAS, a
la entidad invitada a ofertar.
Elabora el Acta de Negociación cuando el monto
Analista de la de la negoc¡ación no exceda de Q100,000.00, la
21 Unidad Ejecutora cual podrá ser suscrita por la Comisión de Compras
encargado del nombrada a través de la Autoridad Adm¡nistrativa
evento Superior.
Cuando la negociación sea de Q100,000.01 en
Analista encargado adelante elabora la minuta de contrato, con
22
del evento asesoría de la Asesoría Legal de la Unidad
Ejecutora.
Rev¡sa los documentos y determina cumplimiento
Asesola Legal de
¿J de requisitos, de acuerdo a las leyes y normativa
la Un¡dad Ejecutora
v¡gente apl¡cable.
Prev¡o a la suscripción de¡ contrato, se solicitará al
Jefe del Departamento Presupuestario de la Un¡dad
Autoridad
Ejecutora, la Constancia deDisponibilidad
Presupuestaria CDP, para garant¡zar los recursos
Adm¡nistrativa
24 necesarios gara realizar la transferencia de fondos
Superior para el pago de la negociación adjudicada. (Lo firma
y sella el Jefe de la Un¡dad Ejecutora y el Jerfe del
Departamento Presupuestario).
Art. 3 de La Ley.
? 112
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Manual de Normas y
É¿,' ,Dirécción General de Compras y Procedimientos de
, Adquisiciones del MDN. Adquisiciones y
Contratac¡ones

¡nicia: Solicitud Termina: Liquidación y F¡niqu¡to
Solic¡tará a la Autoridad Superior, previo a la

Autorided transferenc¡a de fondos, se autorice a una Comisión
Administrativa de Compra, integrada pordos o más personas, para
25
Superior realizar la compra en el extranjero, debiendo recibir
los bienes o productos, conforme a la oferta recib¡da
y trasladar la garantía correspond¡ente.
La Autoridad Administrativa Superior podrá delegar
Autoridad
en la Com¡sión de Compra, la suscripción del
contrato, mediante delegac¡ón de firma, dicha
26 Adm¡n¡strativa
suscripción debe ser dentro del plazo de diez ( 10)
Superior
días, contados a partir de la adjudicación.
Rem¡te contrato a la Com¡sión de Compra para que
27 Unidad Ejecutora
el proveedor suscriba.
Rec¡be contrato suscrito y lo remite a la Sección
Autoridad
Jurídica de la Unidad Ejecutora, a efecto continúe
28 Adm¡n¡strativa
con el trámite de aprobac¡ón de las cláusulas del
Superior
contrato.
Revisa, emite d¡ctamen y verificando el
Sección Jurídica de cumpl¡miento de requ¡sitos del contrato suscrito.
29
la Unidad Ejecutora Elabora proyecto de resolución de aprobación de
las cláusulas de contrato
Direcc¡ón General
de Compras y
Remite expediente a la Oirección General de
Asuntos Jurídicos del MDN., para que continúe con
30 Adquis¡c¡ones del
el trám¡te de aprobac¡ón de cláusulas de contrato
Dirección General Prev¡o a la aprobación del contrato, la entidad
de Compras y adjudicada deberá presentar garantía del bien o
3l Adquis¡ciones del produclo conespondiente.
MDN.
Autoridad Presentada la garantÍa del bien o produclo y con la
32 Admin¡strativa documentación de respaldo, aprueba el contrato
Superior dentro de los d¡ez ('f 0) días hábiles siguientes.
Remite copia de contrato a la Un¡dad de
Analista encargado Digitalización y Resguardo de Contratos de la
33 del evento de la Contraloría General de Cuentas, dentro del plazo de
Unidad Ejecutora treinta (30) dÍas calendario contados a part¡r de su
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\1:,^
1 Manual de Normas y
Y..;3 Dirección General de Compras y Procedimientos de
Adquisic¡ones del MDN. Adqu¡s¡c¡ones y
Contrataciones
Procedim¡ento: l7 No. de Pasos: 38

aprobac¡ón, para efectos de registro, control y

fiscalización.
Analista encargado
Rem¡te cop¡a del contrato aprobado a la Unidad
del evento de la
34 Ejecutora requirente, centro de costo receptor y
Unidad Ejecutora
Servicio de Ayudantía General del Ejército.
Analista encargado Reg¡stre el Contrato en el portal onl¡ne de la CGC y
35
del evento de la lo publica y
not¡fica en el sistema
Unidad Ejecutora GUATECOMPRAS, a más tardar a los c¡nco (5)
días hábiles sigu¡entes de la aprobación del mismo.
Para la recepción y liquidac¡ón se deberá seguir el
siguiente procedimiento:
1 . Autoridad Administrativa Superior, nombra a

la Com¡s¡ón Receptora y Liquidadora.
2. La Autoridad Administrativa Supenor solicita
a la Sección Jurídica emita dictamen
correspondiente.
3. La Autoridad Admin¡strat¡va Superior emite
resolución, nombrando a la Comisión
Receptora y Liquidadora,y traslada el
expediente a la Dirección General de
y
Compras Adquisic¡ones del MDN.
4. La Dirección General de Compras y
36 Unidad Ejecutora Adquisiciones del MDN. notificará a la
Comis¡ón Receptora y Liguidadora y
convo@rá a la misma, para efectos de
capacitación-
5. Para la recepción de bienes o productos, la
Junta Receptora y Liquidadora deberá
presentarse a la unidad mil¡tar que
conesponda, en cumpl¡miento al contrato
suscrito y aprobado para el efe6to, para
recibirlos de la Comisión de Compra
nombrada.
6. La Com¡sión Liqu¡dadora elevará el acta de
liquidación a la Autoridad Administrativa
Superior, solicltando se apruebe lo actuado
por la m¡sma.
óúiirAs
.1.1
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Manual de Normas y
Q¡i"éccion General de Compras y Procedimientos de
Adquisic¡ones del MDN. Adquisiciones y
Contratac¡ones
Procedimiento: 17 No. d€ Pasos: 38

ln¡c¡a: Solic¡tud Termina: Liqu¡dación y Finiquito
7. La Autoridad Administrativa Superior previo

dictamen de la Sección de Asesoría Jurídica
de la Unidad Ejecutora, emit¡rá resolución de
aprobación de la liqu¡dación.
8. El Jefe del Departamento Administrativo de
la Unidad Ejecutora Responsable, deberá
cert¡ficar el acta que elaborará la Comisión
Liquidadora.
Art. 55, 56 57 de La Ley
Comisión
Receptora y En los casos que proceda, el contratista responderá
liquidadora y mediante garantía del bien o producto, las
37 Analista de reparaciones de las fallas y desperfectos que le
Contratac¡ones de sean imputables y que aparecieren durante el
Ia DGCAMDN t¡empo que dure la garantía.
Velará para que se cumpla con lo establecido en el

38 Unidad Ejecutora presente manual, concerniente a la recepción y
l¡qu¡dac¡ón.
RAs r
115
Manual de Normas y
Contrataciones
Procedimiento: 17
ADQUISICIÓIr¡ OE BIENES IMPORTADOS
lnicia: Solicitud Termina: Recepción y

Liquidación
NEN
Sofrchd
& ['toda[dad
nü¡cadfil
Pr$ffirdd Adade
Cu[dorAday
Conlon¡rú& Cofii*r'de
Eladode tlegoc,áHtrt
Cunisitn Compa Apobrinde
d€rs,ms
Cla¡sulas
Cüis{n
RCfcañ¡en lnracma Cmtrdo
Re{¿ptony
Gu&comFas 0lerlil < Qlm.ffi tq¡dafiilD
Diarnn y
Resot$ún d€ h.*¡ümú¡deb
Témrnsde TÉrmiros de
Rel€rsrEia Rehreícn
,r{As y
'ú"
:L6
Manual de Normas y
Contrataciones

PUBLICACÉN DEL PROCESO DE RECEPC!ÓN Y
LIQUIDACIÓN DE CONVENIOS DE COOPERACIÓN
INTERNACIONAL; CONFORME A LO REGULADO EN EL
ARTíCULO 54 DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL
ESTADO.
lnicia: Recepción del expediente por parte de Termina: Publicación de
la Unidad Eiecutora Documentos

Suscrito el convenio de cooperación, conforme a lo
establecido en la Directiva RA/DI-EMDN-DIGEPOL-
006-SAGE-2019 de fecha 18MAR2019, la Unidad
1 DIGEPOL
Ejecutora recibe el expediente conespondiente de
la Dirección General de Política de Defensa del
MDN para el trámite conespondiente.
Autoridad
Recibido el expediente de mérito, la Autoridad
Administrativa
Administrativa Superior diligenciará las fases de la
2 Superior de la
recepción de la cooperación, así como los
Unidad Ejecutora
documentos de respaldo de las mismas.
Responsable
Al realizar el primer aporte de los gastos de la
Cooperación, la Autoridad Administrativa Superior
Autoridad
de la Unidad Ejecutora, publicará dentro de los 15
Administrativa
días posteriores en el Sistema de lnformación de
3 Superior de la y
Unidad Ejecutora
Contrataciones Adquisiciones del Estado
denominado GUATECOMPRAS, los documentos
responsable que respalden la Cooperación y el primer aporte, los
subsiguientes se publicarán de la misma manera.
Termlnado el proceso de recepción y liquidación de
Autoridad la Cooperación, la Unidad Ejecutora publicará
Administrativa dentro de los 15 días posteriores en el Sistema de
4 Superior de la lnformación de Contrataciones y Adquisiciones del
Unidad Ejecutora Estado denominado GUATECOMPRAS, los
responsable documentos que respalden el último aporte y la
liquidación de la Cooperación.
f_Ü
<11
L) G C,A
,,.,. ¡ ' Manual de Normas y

,li¡^ Procedimientos de jl
. Dirécc¡ón General de Compras y -.
-¡á
Contrataciones
Proced¡m¡ento: 18
PUBLICACIÓN DEL PROCESO DE RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE
CONVENIOS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL; CONFORME A LO
REGULADO EN EL ARTÍCULO 54 DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL
ESTADO.
ln¡cia: Recepción del expediente por parte de Temina: Liquidación de la

la Unidad Eiecutora Cooperación
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Manual de Normas y
¡{
.:-:" Adquisiciones del MDN. Adquisiciones y
Contrataciones
Procedimiento: 19 No. de Pasos: l2

PRORROGA CONTRACTUAL, A SOLICITUD DEL
CONTRATANTE POR MUTUO ACUERDO

Solicita en un plazo de veinte (20) días hábiles
antes del vencimiento del contrato, a la Autoridad
Administrativa Superior, considerando el plazo a
pronogar, en la cual deberá justificar:
Jefe de la
1
Unidad Ejecutora
La necesidad
La procedencia
La conveniencia
Solicitará por escrito al contratista o proveedor, la
prónoga del contrato, por lo menos quince (15) días
hábiles antes delvencimiento del contrato.
El proveedor o contratista, dentro de los cinco (5)

días hábiles siguientes de recibida la solicitud,
informara su decisión por escrito, y adjuntará la
documentación siguiente:
Fotocopia Legalizada de los documentos que
acrediten la personería jurídica del proveedor.
En caso de Percona lndividual:

Fotocopia legalizada de la Patente de
Autoridad Comercio de Empresa.
Administrativa
2
Fotocopia legalizada del Documento
Superior
Personal de ldentificación del propietario
(-DPl- o pasaporte en el caso de ser
extranjero).
En Caso de Persona Jurídica:

Comercio de Empresa.
Comercio de Sociedad.
Fotocopia legalizada de la Escritura Pública
de Constitución de la Sociedad y sus
modificaciones si las hubiere.
Fotocopia legalizada del Acta Notarial de
As¡4}»
6i 119
.1n l:l
, ., j Manua¡ de Normas y
\Pfo.^ Dirtóc¡ón General de Compras y Procedimientos de
\o¡i . ''' Adquisiciones del MDN. Adqu¡sic¡ones y
Contrataciones
Procedim¡ento: '19 No. de Pasos: '12

lnicia: Solicitud Temina: Arch¡vo del Proceso
nombram¡ento o mandato del

Representante Legal, ambos debidamente
inscritos en los Registros respectivos.
Fotocopia legalizada del Documento de
ldentificac¡ón Personal del Representante
Legal (-DPl- o pasaporte en el caso de ser
extranjero).
Los documentos anteriormente descritos pueden

ser legal¡zados en una misma acta notarial de
legalización, cumpl¡endo con los requisitos de Ley
(timbres fiscales y notariales), entre otras
formalidades de conocimiento del Notario
autorizante.
La documentac¡ón antes indicada deberá ser

entregada por el contrat¡sta en un plazo no mayor
de cinc,o (5) días de recib¡da la solicitud.
Previo dictamen emitido por la Asesoría Jurídica de
Autoridad
J Ad ministrativa
la Unidad Ejecutora, emite resolución de
aprobación sobre la PROCEDENCIA de la prónoga
Superior
contractual.
Asesor Jurídico de
4 Elabora m¡nuta de contrato de prónoga.
la Unidad Ejecutora
Emite Constancia de Dispon¡b¡lidad Presupuestaria
Unidad Ejecutora -cDP-.
^
Suscribe contrato de prónoga contractual, prev¡a
delegación de firma.
Autoridad
Formaliza la suscripción a la que le serán aplicables
t) Adm¡n¡strat¡va
las dispos¡ciones relativas a la suscripción y
Superior
aprobación del contrato, debiendo pronogarse las
oarantías conespondientes.
Autoridad Solic¡ta a la Autoridad Superior la aprobación de las
7 Administrativa cláusulas del contrato de prónoga. Adjunta contrato
Superior suscrito, ampliación de fianza y expediente.
Traslada el exped¡ente a la Direcc¡ón Cieneral de
Compras y Adquisic¡ones del MDN., a efecto se
'?n
Manual de Normas y
ón General de Compras y Procedimientos de
c
Contrataciones
Procedimiento: l9 No. de Pasos: l2

emita dictamen y proyecto de resoluciÓn que en

derecho conesponda.
Traslada el expediente al Departamento Legal, a
Dirección General
efecto se emite dictamen y proyecto de resoluciÓn
de Compras y
I Adquisiciones del
de aprobación de cláusulas del contrato de
prónoga, y traslada a la DirecciÓn General de
MDN.
Asuntos Jurídicos del MDN.
Dirección General
Continúa con el trámite de aprobaciÓn de cláusulas
10 de Asuntos
de contrato por parte de la Autoridad Superior.
Jurídicos del MDN
Emite resolución de aprobación de cláusulas del
contrato de prónoga, y traslada el expediente a la
11 Autoridad Superior Dirección General de Compras y Adquisiciones del
MDN., para que realice la publicaciÓn y notificaciÓn
conespondiente
Analista de la
Registra elContrato en el portal online de la CGC y
Dirección General
de Compras y
lo publica y notifica en el sistema
12
Adquisiciones del
días hábiles siguientes de la aprobaciÓn del mismo.
MDN.
6ü' R,A5 v
CGCA
:?L
I
Manual de Normas y
Contrataciones
Procedimiento: l9
PRORROGA CONTRACTUAL, A SOLICITUD DEL CONTRATANTE POR
MUTUO ACUERDO
lnicia: Solicitud Termina: Publicación en Guatecompras
ln ício
Jefe de la UE remite :
necesidad de
prorrogar el
contrato a la AAS. '
+
r AAS, solicita al
I
Contratista la
I
anuencia de
prorrogar el
contrato
: El contratista remíte
a anuencía de
r prorrogar el
contrato a la AA5.
*
AAS emite
resolución de
aprobación de
procedencia de
prórroga de
contrato
i; I
alista de compras
i DGCAMDN
i
publica y
elabora m ínuta de Fín del Proceso Archívo del Proceso notffica resolución y
contrato con asesor contrato
juridico de la UE
t AS emíte resolución
de aprobacíón de t
d contrato y traslada I
fírma
r,
a la DGCAMDN f
AAS suscribe i
Devuelve DGAJMDN traslada
contrato y se expedíente a la AAS expediente a la AS :
amplían las para que subsane para que continúe :
garantias (fianzas) I recomendaciones con el trámite de :
aprobacíón i
+ No
RemÍte contrato a la I
DDGCAMDN, para
Recibe y verifica
i Emíte díctamen y I
que emita dÍctamen i: i

y proyecto de
resolución d
Ii
il cumplimiento de
requisitos
cumple
requ¡s itos
proyecto de
resolución y remíte
a la DGAJMDN
f
L
aprobación
,r»
/.§
le" f-r,s:
Manual de Nomas y
\?+14¡- .Frrecc¡On
'. General de Compras y Proced¡m¡entos de
'
Adqu¡s¡c¡ones del MDN. Adqu¡s¡c¡ones y
Confratac¡onés

PRÓRROGA OBLIGATORIA POR DECISION UNILATERAL
DEL CONTRATANTE
lnicia: Solicitud Tem¡na: Archivo del Proceso

Tomando en cuenta que es una prónoga
obligatoria, remite ofic¡o poniendo en conocimiento
Jefe de la Unidad
1 a la Autoridad Administrativa Superior la necesidad
Ejecutora
manifestada por el Centro de Costo, adjuntando el
oficio.
Previo diclamen de la AsesorÍa Jurídica de la
Unidad Ejecutora, em¡te Resolución de aprobación
sobre la PROCEDENCIA de la prórroga del contrato
Autoridad
y da aviso al proveedor o contratista.
2 Adm¡nistrat¡va
Superior
En todo caso las bases deben establecer tal
extremo, lo que constituirá la aceptac¡ón expresa
por el proveedor o contratista.
Notificará por escrito al contratista o proveedor, la
prórroga obligatoria del contrato.
El proveedor o contrat¡sta, remitirá la

documentación siguiente:
En caso de Peraona lndividml:
- Fotocopia legalizada de la Patente de
- Fotocopia legalizada del Documento
Personal de ldentmcación del propietario -
DPI- o pasaporte en el caso de ser
Autoridad extranjero).
4 Adm¡n¡strat¡va En Caso de Persona JurÍdica:
Superior - Fotocop¡a legalizada de la Patente de
- Fotocopia legal¡zada de la Patente de
Comercio de Soc¡edad.
- Fotocopia legalizada de la Escritura Pública
de Constitución de la Sociedad y sus
mod¡f¡cac¡ones si las hubiere.
- Fotocopia legalizada del Acta Notarial de
nombramiento o mandato del
Representante Legal, ambos deb¡damente
inscritos en los Registros respect¡vos.
- Fotocopia legal¡zada del Documento
y'(ñPq-I.s l;
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:l Manual de Normas y
General de Compras y Proced¡mientos de
fyl" cción
Contrataciones
Procedimiento: 20 No. de Pasosr '13

PRÓRROGA OBL¡GATORIA POR DECISION UNILATERAL
DEL CONTRATANTE
ln¡cia: Solicitud Term¡na: Archivo del Proceso
Personal de ldentificación del

Representiante Legal -DPl- o pasaporte en
el caso de ser extranjero).

ser legalizados en una misma acta notarial de
legalización, cumpliendo con los requisitos de Ley
(timbres fiscales y notariales), entre otras
formal¡dades de conocimiento del Notar¡o
autorizante.
La documentación antes indicada deberá ser

entregada por el contrat¡sta en un plazo no mayor
de cinco (5) días de rec¡bida la solicitud.
q Asesor JurÍdico de
Elabora m¡nuta de contrato de prónoga.
la Un¡dad Eiecutora
Emite Constancia de Dispon¡bilidad Presupuestaria
o Unidad Ejecutora .CDP--
Suscribe contrato de prónoga contractual, prev¡a
Autoridad
Fotmaliza la suscripción a la que le serán aplicables
7 Administrativa
Superior
a
las d¡sposiciones relat¡vas la suscripción y
aprobación del contrato, debiendo prorrogarse las
garantías conespondientes.
Autoridad Solicita a la Autoridad Superior la aprobación de las
I Administrativa cláusulas del contrato de prónoga. Adjunta contrato
Superior suscrito, ampl¡ación de fianza y expediente.
o Compras y Adquisiciones del MDN., a efecto se
Autoridad Superior
emita dictamen y proyecto de resolución que en
derecho correspondiente.
Direcc¡ón General
efecto se emite d¡ctamen y proyecto de resolución
de Compras y
10
Adquis¡ciones del
de aprobación de cláusulas del contrato de
prórroga, y traslada a la D¡recc¡ón General de
MDN.
Asuntos Jurídicos clel MDN.
Direcc¡ón General Continúa con el trám¡te de aprobación de cláusulas
11 de Asuntos de contrato por parte de la Autoridad Superior.
Jurídicos del MDN
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Manual de Normas y
,:Dfiección General de Compras y Procedimientos de
Contrataciones
Procedimiento: 20 No. de Pasos: l3

PRÓRROGA OBLIGATOR¡A POR DECISION UNILATERAL
DEL CONTRATANTE

MDN., para que realice la publicación y notificación
conespondiente.
Analista de la
Registra elContrato en el portal online de la CGC y
Dirección General
13 de Compras y
Adquisiciones del
días hábiles siguientes de la aprobación del mismo.
MDN.
{ atr
DGCA
-&J
Manual de Normas y
ró
Contrataciones
Procedimiento: 20
PRÓRROGA OBLIGATORIA POR DECISION UNILATERAL DEL
CONTRATANTE
ln ic¡o
Jefe de la UE remrte
nec6idad de
prorrogar el
contrato a la AAS.
¿
t
I
AAS, emite
resolución de
t
i
procedencia de
prórrota oblltatoria
de contrato
r'
f AAS, notif¡ca al
contrat¡sta la
prórroga
Analista de compras
elabora minuta de
contrato con asesor :
jurid¡co de la UE F¡n del Proceso ,<-i Arch¡vo del Proc6o v
UE emite
t
AS emite resolución
de aprobaclón de
sol¡cita delegación d contrato y trólada
firma a la DGCAMON
T-
AAS suscrlbe f Devuelve DGAJMDN traslada
contrato y se expedlente a la AAS exped¡ente a la AS
amplían las para que subsane para que cont¡núe
tarant¡as (fianzas) recomendac¡on6 con el trámhe de
aprobac¡ón
; Remite co nt rat o
DDGCAMDN, para
que emita d¡ctamen Recibe y verifica
cumple
Emhe d¡ctamen y
proyecto de
I
cumpl¡m¡ento de
y proyecto de
requ isitos
regu¡sitc rGoluc¡ón y remite
160luclón d t a la DGAJMDN
aprobac¡ón
ao)
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' ¡' ,,,j Manual de Normas y

l, r{ 'Difección General de Compras y Procedim¡entos de
' Adqu¡sic¡ones del MDN. Adquis¡c¡ones y
Contratac¡ones
Procedim¡ento: 2l No. de Pasos: I 3

PRORROGA A SOLICITUD DEL CONTRATISTA POR
MUTUO ACUERDO
ln¡cia: Solicitud Tem¡na: Archivo del Proceso

Rec¡be sol¡c¡tud del proveedor o contratista, al
Autoridad
menos con treinta (30) días hábiles antes del
vencimiento del contrato, considerando el plazo a
1 Administrativa pronogar, y justif¡cando fehacientemente la
Superior
neces¡dad y conveniencia para pronogar el
contrato.
Analiza y s¡ la sol¡citud realizada por el contEt¡sta,
se encuadra conforme a los supuestos establecidos
2 Unidad Ejecutora
en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento.
Si procede, sol¡cita al proveedor o contratista por
escrito, la documentación sigu¡ente:
Fotocopia Legalizada de los documentos que
acrediten la personería jurídica del proveedor.
En caso de Persona lndividual:

- Fotocop¡a legalizada de la Patente de
Personal de ldentif¡cación -DPl- del
propietario o pasaporte en el caso de ser
extranjero).
En Caso de Pensona Juridica:
Autoridad Fotocopia legal¡zada de la
3 Admin¡strativa - Patente de
Superior
- Fotocopia legalizada de la Patente de
Comercio de Sociedad.
- Fotocop¡a legalizada de la Escritura Pública
de Constituc¡ón de la Sociedad y sus
modificaciones s¡ las hubiere.
- Fotocopia legalizada del Acta Notarial de
nombramiento o mandato del
Representante Legal, ambos debidamente
inscritos en los Reg¡stros respect¡vos.
Personal de ldentificación -DPl- del
Representante Legal o pasaporte en el
caso de ser extranjero).
t4 . r\ *l
I a C
Manual de Normas y
'
'!;,*; Direcc¡ón General de Compras y Procedimientos de
Adquisic¡ones del MDN. Adquisiciones y
Contratac¡ones
Proced¡m¡ento: 2l No. de Pasos: l3

MUTUO ACUERDO
ln¡c¡a: Solicitud Termina: Archivo del Proceso

ser legalizados en una misma acta notarial de
legalización, cumpliendo con los requ¡sitos de Ley
(t¡mbres fiscales y notariales), entre otras
formalidades de conocim¡ento del Notario
autorizante.
La documentac¡ón antes indicada deberá ser

entregada por el contratista en un plazo no mayor
de cinco (5) días de recibida la solicitud.
Previo dictamen emitido por la Asesoría Jurídica de

Autoridad
4 Administrativa
la Unidad Ejecutora, emite resolución de
aprobac¡ón sobre la procedencia de la prórroga
Super¡or
contractual.
Asesor Juríd¡co de
5 Elabora minuta de contrato de prónoga.
la Unidad Eiecutora
Emite Constancia de D¡sponibil¡dad Presupuestaria
6 Unidad Ejecutora
-cDP-.
Suscr¡be contrato de prónoga contractual, prev¡a
Autoridad
Formal¡za la suscripción a la que le serán aplicables
7 Administrativa
Superior
a
las disposiciones relativas la suscripción y
aprobación del contrato, debiendo pronogarse las
garantías conespondientes.
Autoridad Solicita a la Autor¡dad Superior la aprobación de las
I Adm¡nistrativa cláusulas del contrato de prónoga. Adjunta contrato
Superior suscrito, ampliac¡ón de fianza y expediente.
Traslada el expediente a la Direcc¡ón General de
Compras y Adquisic¡ones del MDN., a efec.to se
emita dictamen y proyecto de resolución
cofrespond¡ente.
D¡rección General
efecto emite dictamen y proyecto de resoluc¡ón de
de Compras y
10 aprobación de cláusulas del contrato de prónoga, y
Adquisiciones del
traslada a la D¡rección General de Asuntos
MDN.
Jurídicos del MDN.
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Manual de Normas y
&?:, etó¡¡ ón General de Compras y Procedimaentos de
1l'€M ,:,, qu¡s¡c¡ones del MDN Adquisiciones y
Contrataciones
Proced¡m¡ento: 2l No. de Pasos: l3

MUTUO ACUERDO
!n¡c¡a: Solic¡tud Term¡na: Archivo del Proceso
Direcc¡ón General
Continúa con el trámite de aprobación de cláusulas
11 de Asuntos
de contrato por parte de la Autoridad Superior.
Jurídicos del MDN
12 Autoridad Superior Direcc¡ón General de Compras y Adquisiciones del
MDN., para que realice la publicac¡ón y notificación
conespond¡ente.
Analista de la
Registra el Contrato en el portal online de la CGC y
Direcc¡ón General
13 de Compras y
Adquisiciones del
días hábiles siguientes de la aprobac¡ón del mismo.
MDN.
EAS T
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9bL
Manual de Normas y
'.'téN
Contrataciones
Procedimiento: 21
PRORROGA A SOLICITUD DEL CONTRAT]STA POR MUTUO ACUERDO
lnic¡o
AAS recibe sol¡citud

del contrat¡sta,
justif¡Gnto la
prórroga del
cont rato
UE analiza solicftud
y que se encuentre
enmarcada en la Ley
I
AAS solicíta I
documentac¡ón I
contratista i
t
I
I
I
t
procedencia de I
prórroga de i
contrato
Anal¡sta de compra DGCAMDN publica y

elabora minuta de Fin del Proceso Archivo del Proceso notífica resolución y
comrato con 660r contrato
Jurídico de la UE
i
AS emite resolución I
UE emte CDP y de aprobación de i
soliclta delegaclón d i
contrato y trslada i
firma a la DGCAMDN
t
l
!r Devuelve
: suscribe
AlqS
@ntrato y se
i
.
expedlente a la AAs
DGAJMDN traslada
exped¡ente a la AS I t
, amplian la para que subsane para gue continúe Í
1
; tarant¡as (flanza) ;
recomendacions con el trámite de i
aprobación j
contrato a la I
DDGCAMDN, para Emite d¡ctamen y
gue emita dictamen
y proyecto de
t cumpl¡m¡ento de
Recibe y
Cumple
requisitos
proyecto de
resolución y remite
requisitos
resolución d I a la DGAIMDN
t
aprobación
j\¡PRAS .1n
Manual de Normas y
,.'Dilédeión General de Compras y Proced¡m¡entos de
' Adquisiciones del MDN. Adquisiciones y
Contratac¡ones
DELEGACIÓN DE FIRMA PARA LA SUSCRIPCIÓN DE
CONTRATOS
lnic¡a: Solicitud Termina: Resolución

Dentro del plazo de ¡mpugnaciones s¡qu¡entes al de
la notificación de la resolución de aprobación de lo
actuado por la Junta
Autoridad
Traslada el expediente con todas sus actuaciones o
Administrativa
diligencias a la D¡rección General de Compras y
1
Superior
Adquisiciones del MDN, sol¡citando a la Autor¡dad
Superior, delegación para la celebrac¡ón de
contrato, debiendo adjuntar, Sollc¡tud de delegación
de firma dirigida a la Autoridad Superior.
Direcc¡ón General
2
de Compras y Traslada expediente alDepartamento Legal, a
Adqu¡sic¡ones del efecto se em¡ta dictamen proyecto de resolución.
y
MDN.
Recibe el expediente, revisa, analiza y s¡ cumple
con los requisitos establecidos en la Ley y bases,
Departamento
em¡te Dictamen y proyecto de resolución de
3 Legal de la
delegac¡ón de f¡rma.
DGCAMDN.
Caso contrario no se em¡te dictamen y proyecto de
resoluc¡ón.
Dirección General Traslada expediente a la Dirección General de
de Compras y Asuntos Jurídicos del MDN., para que cont¡núe con
4
Adquis¡ciones del el trám¡te de delegación de firma por parte de la
MDN. Autoridad Superior.
Remite expediente a la Autoridad Superio¡ para
Direcc¡ón General que emita resoluc¡ón de delegac¡ón para la
E
de Asuntos celebración de contrato, bajo la responsab¡lidad de
Juríd¡cos del MDN. la Autoridad Administrativa Superior
conespondiente.
Emite resolución y traslada el expediente a la
A Autoridad Superior Direcc¡ón General de Compras y Adquisiciones del
MDN.
Traslada la resolución y el expediente a la Autor¡dad
Dirección General
Adm¡nistrativa Superior para que continúe con el
de Compras y
7 trámite de suscripción del contrato, aprobación,
Adquisiciones del
notificación y publicación, conforme a lo establecido
MDN
en la norma intema v¡gente.
¡
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DGCA -:J L
.:',' ;.- i
u' .¡,/ Manual de Normas y

..tlreccton General de Compras y Procedimientos de
Contrataciones
Procedimiento: 22
DELEGACIÓN DE FIRMA PARA LA SUSCR]PCIÓN DE CONTRATOS
lnicia: Solicitud Termina: Resolución
ln icio
AAS a través de la
DGCAMDN, sollclta
delegactón de firma
de contrato
+
AAS remlte
expedlente a la
DGCAMDN, para
gue emlta d¡ctamen
y proyecto de Devuelve
resoluclón de expediente a la AAS
delegaclón de flrma I para que subsane
de contrato obseryacione
r*
I
I
Recibe y verífica
i
No
I
cumpl¡m¡ento de Cumple
requísítos
DGCAMDN, em¡te
dlctamen y proyecto
de resolución y
traslada expedíente
a le DGCAIMDN Fln del Proceso
AAS, procede con la

para que emita suscrlpción de
resolución contrato
t
l
DGCAMDN, remtte :
expedlente a la AAS :
expediente a la
DGCAMDN.
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J
..9 .Direcc¡ón Manual de Normas y
Adqu¡s¡c¡ones del MDN. Adquisiciones y
Contrataciones

APROBACIÓN DE CLÁUSULAS DE CONTRATO
ln¡c¡a: Solicitud Termina: Notificación y Publicación

Rem¡te el contrato suscrito a la Autoridad Superior,
adjunlando fianza de cumplim¡ento y certificado de
autenticidad, y solicita aprobación de las dáusulas del
Autoridad
contrato.
1 Administrativa
La Autoridad Superior, aprobará las cláusulas del
Superior
contrato dentro de los diez (10) días hábiles
s¡guientes, contados a partir de la presentación de la
garantía de cumpl¡miento o seguro de caución.
A través de la Dirección General Adminilrativa del
Ministerio de la Defensa Nacional traslada el
expediente a la Dirección General de Compras y
Adquis¡ciones del MDN., a efecto se emita dictamen y
elabore proyecto de resolución de aprobación de
Direcc¡ón General Traslada el expediente al Departamento Legal de la
de Compras y Dirección General de Compras y Adqu¡sic¡ones del
J
Adquisiciones del MDN., Solicitando emita d¡clamen y proyecto de
MDN. resolución de aprobación de cláusulas de contrato.
S¡ el Contrato cumple con los requisitos de forma
y fondo: Emite Dictamen y Proyecto de Resolución
de aprobación de cláusulas de contrato y cont¡núa con
Departamento Legal el paso 6.
4 de la DGCAMDN
Si el Contrato no cumple con los requ¡sitos de
forma y fondo: Devuelve el exped¡ente, para que sea
trasladado a la Autoridad Adm¡nistrat¡va Superior, a
efecfo se subsanen las observaciones.
Subsana las observaciones, y devuelve expediente a
Autoridad
E la Direcc¡ón General de Compras y Adqu¡s¡c¡ones del
Administrat¡va
MDN., para cont¡nuar con el tÉmite de aprobac¡ón de
Superior
D¡recc¡ón General Rem¡te exped¡ente a la Dirección General de Asuntos
de Compras y Jurídicos del MDN., para que cont¡núe con el tÉm¡te
o
Adquisiciones del de aprobación de dáusulas de contrato por parte de
MDN. la Autoridad Superior.
Emite resolución y traslada expediente a la Dirección
General de Compras y Adquisiciones del MDN., para
7 Autor¡dad Superior
que proceda con la notif¡cac¡ón y publicación en el
s¡stema de GUATECOMPRAS.
(oi*'nns i
{ rt¡
,J
DGCA -.,
Manual de Normas y
Contrataciones
Procedimiento: 23
APROBACION DE CLAUSULAS DE CONTRATO
lnicia: Solicitud Termina: Resolución
lnicio
A5, y solic¡tá se
emita resolución de
aprobación
+
AS traslada
expediente a la
DGCAMDN, para
que emita d¡ctamen
y proyecto de
resolución
t
¿
I
I
I
f
I
Devueve exped¡ente
Cumple a la AAS para que
Requisitos subsane
obseruaciones
Sí
L
Em¡te d¡ctamen y
proyecto de
resolución de
AS em¡te resolución
de aprobación y
I
aprobación de devuelve a la
l
contrato DGCAMDN, para
-________> Fin del proceso
I
e publique y I
notifique
Traslada exped¡ente i DGATMDN traslada

a la DGAJMDN, para
gue continúe con el
l expediente a la AS I
para que emíta
trám¡te de resolución
aprobación
f¡¡o-qs
'1^
,§ río.""-
2
Manual de Normas y
€j'} cción General de Compras y
Adquisiciones del MDN.
Procedimientos de
Adquis¡c¡ones y
-:: Contrataciones

EJECUCION DE FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
(EL ADJUDICADO NO SOSTIENE SU OFERTA)
lnic¡a: Adjudicado no sostiene oferta Temina: Pago de Fianza y
Archivo

Recibe oficio del oferente adjudicado, en el cual
1
Autoridad indica que no sostiene la oferta y traslada a la
Adm¡n¡strativa Asesoría Jurídica de la Unidad Ejecutora.
Superior
Recibe, anal¡za y em¡te dictamen juríd¡co y proyeclo
Asesoría Jurídica de resolución, según sea el caso de conformidad a
2
de la Unidad lo establecido en el artículo 53 del Reglamento de la
Ejecutora Ley de Contratac¡ones del Estado.
Emite resoluc¡ón mediante la cual d¡spone dejar sin
efecto la adjud¡cac¡ón de la negociación e ¡nstruye al
Jefe de la Unidad Ejecutora, a ejecutar la garantía
de sostenimiento de oferta; notificando al oferente
adjudicado, a través de GUATECOMPRAS o de
Autoridad forma personal.
Adm¡n¡strat¡va
Superior En los eventos de Licitación, la Autoridad
o Administrativa Superior traslada el exped¡ente a la
Autoridad Superior Autoridad Superior, solic¡tando a la Dirección
General de Compras y Adqu¡sic¡ones del MDN., se
em¡ta dictamen y proyecto de resolución mediante la
cual se d¡sponga dejar sin efecto la adjudicación de
J
la negoc¡ac¡ón y mande a ejecutar la garantía;
trasladando el expediente a la Direcc¡ón General de
Asuntos Jurídicos del MDN., a efecto dé visto bueno
al dictamen y proyecto de resolución previo a poner
a consideración y firma de la Autoridad Superior, y
emita la referida resolución, para continuar con el
trám¡te. La Autoridad Superior devuelve el
exped¡ente a la D¡rección General de Compras y
Adquisiciones del MDN., para efectos de notificación
al oferente adjudicado, a través de
GUATECOMPRAS o por escrito, y remite
expediente a la Unidad Ejecutora para que dé
cumplimiento a lo resuelto por la Autoridad Superior
4
Envía reclamo a la aseguradora, dentro de los
Jefe de la Un¡dad treinta (30) días calendario o según lo indique la
Ejecutora f¡anza, inmediatos sigu ientes al día en que deb¡eran
.1.'
-/ [ov'
.r''sl
Manua! de Normas y
' Adquisiciones del MDN. Adquisiciones y
Gontrataciones

EJECUCION DE FIANZADE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
lnicia: Adjudicado no sostiene oferta Termina: Pago de Fianza y
Archivo
quedar cumplidas las obligaciones garantizadas por

la fianza.
Recibe respuesta de la aseguradora
Si la respuesta es favorable, finaliza el

Jefe de la Unidad procedimiento conforme al paso No. 8.
5
Ejecutora
Si la respuesta es condicionada a la presentación
de documentos, se debe completar la
documentación por parte de la Unidad Eiecutora.
Dirección General
6
de Compras y A requerimiento de la Unidad Ejecutora traslada la
Adquisiciones del documentación del evento que corresponda.
MDN.
Jefe de la Unidad Envía oficio a la Aseguradora o Afianzadora, con la
7
Eiecutora documentación solicitada y continúa el trámite.
Recibe pago de la Afianzadora o Aseguradora, a
I Unidad Ejecutora través de cheque o transferencia electrónica, con
cargo alfondo común.
Jefe de la Unidad En caso de negativa por parte de la Aseguradora,

I Ejecutora traslada expediente a la Autoridad Administrativa
Superior para su cgnocimiento y trámite respectivo.
Autoridad a la Dirección General de

Traslada el expediente
Administrativa Asuntos Jurídicos del MDN., para que el
Superior de la Departamento JurÍdico del Ejército emita dictamen y
10
Unidad Ejecutora proyecto resolución, a efeclo se solicite al
de
Procurador General de la Nación realice el reclamo
por la vía judicial.
11
Dirección General Elabora Proyecto de Resolución y traslada a la
de Asuntos Autoridad Superior.
Jurídicos del MDN
.1C
U
DGCA -L,
,,§-"
Manual de Normas y
Gontrataciones

EJECUCION DE FIANTADE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
(EL ADJUDTCADO NO SOSTTENE SU OFERTA)
Archivo
Emite Resolución, a efecto se remita expediente a

la Procuraduría General de la Nación, solicitando se
12 Autoridad Superior realice el reclamo por la vía judicial y copia a la
MDN.
Queda a las resultas de la Procuraduría General de

la Nación y traslada el expediente a la Dirección
para su archivo.
Dirección General
de Compras y Traslada la resolución a la Unidad Ejecutora para
14
Adquisiciones del que proceda conforme a lo resuelto.
MDN.
,,ip RAs
a 4r,
D6CA -Jl
Manual de Normas y
Contrataciones
Procedimiento: 24
EJECUCION DE FIANZA DE SOSTEN]MIENTO DE OFERTA
Archivo
lnicio
DGCAMDN traslada
resolución a la UE
para que proceda
¡
t Oferente
AdJudícado no
I onforme a lo
resuelto
t
sostlene su oferta
AS gueda a las 1
i
- AAS traslada traslada exped¡ente
exped¡ente a [a a la DGCAMDN.
Asesorfa Jurídica Para su archivo
para que em¡ta
díctamen y proyecto
de resolución
t
Rem¡te opia de
resoluclón a la
DGCAMDN.
t resoluclónem¡tequeda
AAS
y
J
I
I
i
s¡n efecto
adjudlcación y
notlflca en
--J
AS emfte resoluclón
y traslada a PGN
para redamo via
Guatecom pras
I Judlclal
I
+ ^.I
. 3U ótáScalendario I
Fin del Proceo : Emíte dictamen y
UE envía reclamo a proyecto de
l la Aseguradora resolución para
trasladar a PGN
I
Aseguradora
t
traslada
AAS
UE reclbe respuesta expedlente a la
de la Aseguradora
DGAJMDN
+ t
Condicionada
'
I
-J iJ
UE Complementa
ii
rem¡te documentos
requerldos
y
Negatlva de la
Aseguradora
No
ü
Aseguradora
efectúa pago con
Fin del Proceso
Grgo a la cuenta
del fondo omún
6iiPRAs,
D6CA
.1R
z fi,
-o \'i .'....,'
'
V",?, .,\'.'+.i: ".''
,. Manual de Normas y
r'.Dirección General de Compras y Procedimientos de
Contrataciones
EJECUCIÓN DE FIANZADE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
(EL ADJUDICADO NO SE PRESENTA SUSCRIBIR A
coNTRATO)
lnicia: Solicitud Termina: Pago de Fianza y Archivo

Si el oferente adjudicado no se presenta a suscribir
Autoridad
Administrativa
el contrato, debe remitirse el expediente y el
1 contrato a la Asesoría Jurídica, para que emita
Superior de la
dictamen y proyecto de Resolución que
Unidad Ejecutora
conesponda.
Asesoía Jurídica Recibe, analiza y emite dictamen jurídico y proyecto

de la Unidad de resolución, para que se emita resolución donde
2
Ejecutora queda sin efecto la adjudicación, de conformidad a
lo establecido en el artículo 53 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
Emitida la resolución conespondiente, manda a

ejecutar la garantía de sostenimiento de oferta,
instruyendo alJefe de la Unidad Ejecutora, para que
presente el reclamo correspondiente ante la
aseguradora, notificando al oferente adjudicado, a
través del sistema de GUATECOMPRAS o de forma
personal.
- En los eventos de Licitación, la Autoridad

Administrativa Superior traslada el expediente a la
Autoridad
Autoridad Superior, solicitando a la Dirección
Administrativa
General de Compras y Adquisiciones del MDN., se
Superior de la
3 emita dictamen y proyecto de resolución mediante la
Unidad Ejecutora
cual se disponga dejar sin efecto la adjudicación de
o
Autoridad Superior
la negociación y mande a ejecutar la garantía;
trasladando el expediente a la Dirección General de
Asuntos Jurídicos del MDN., a efecto dé visto bueno
al dictamen y proyecto de resolución previo a poner
a consideración y firma de la Autoridad Superior, y
emita la referida resolución, para continuar con el
trámite. La Autoridad Superior devuelve el
Adquisiciones del MDN., para efectos de notificación
al oferente adjudicado, a través de Guatecompras o
por escrito, y remite expediente a la Unidad
Ejecutora para que dé cumplimiento a lo resuelto
"/6ññü
§l-
,rlr :3e
.:
ól Manual de Normas y
:-Dirección General de Compras y Procedimientos de
: jr Adquisiciones del MDN. Adquisiciones y
Contrataciones

EJECUCIÓN DE FIANTADE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
coNTRATO)
por la Autoridad Superior

Jefe de la Unidad treinta (30) días calendario o lo que indique la
4
Ejecutora. fianza, inmediatos siguientes al día en que debieran
quedar cumplidas las obligaciones garantizadas por
lafianza.
Jefe de la Unidad
5 procedimiento, conforme al paso No. 8.
Ejecutora
documentación por parte de la Unidad Ejecutora.
Dirección General
6
de Compras y A requerimiento de la Unidad Ejecutora traslada la
Adquisiciones del documentación del evento que corresponda.
MDN.

7
Ejecutora documentación solicitada y continúa el trámite.
Recibe pago de la Afianzadora o Aseguradora, a
I Unidad Ejecutora través de cheque o transferencia electrónica, con
caroo alfondo común.
En caso de negativa por parte de la Aseguradora o
Jefe de la Unidad Afianzadora, traslada a la Autoridad Administrativa
I Ejecutora Superior de la Unidad Ejecutora conespondiente,
para su conocimiento y trámite respectivo.
Autoridad
a la Dirección General de
Traslada el expediente
Administrativa
Asuntos Jurídicos del MDN., para que el
10 Departamento Jurídico del Ejército, emita dictamen
Superior de la y proyecto de resolución, a efecto se solicite al
Unidad Ejecutora
Procurador General de la Nación realice el reclamo
por la vía judicial.
P:t.t§ I
(5
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Manual de Normas y
'l§1 e;€
.rE ¡t¿¡ LA,
Contrataciones

EJECUCIÓN DE FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
coNTRATO)
Dirección General
11 de Asuntos
Elabora Proyecto de Resolución y traslada a la
Autoridad Superior.
Jurídicos del MDN
Emite Resolución, a efecto se remita expediente a la
Procuraduría General de la Nación, solicitando se
Dirección General de Compras y Adquisiciones del MDN.

para su archivo.
Dirección General
14
MDN.
6íPR¡ji
DGC,q 141
<¡!
-'..i rl Manual de Normas y
';E ,lDireccíón General de Compras y Procedimientos de
rEtr¡ r.¡
Contrataciones
Procedimiento: 25
(EL ADJUDTCADO NO SE PRESENTA A SUSCRTBTR CONTRATO)
lnicia: Adjudicado no se presenta a suscribir Termina: Pago de Fianza y

contrato Archivo
I n ic¡o
DGCAMDN traslada
para que proceda
Oferente
AdJudlcado no se resuelto
presenta a suscr¡bir
contrato
AS queda a las
resultas de la PGN Y
AAS traslada traslada expediente
exped¡ente a la a la DGCAMDN,
Asesoría Jurídlca Para su arch¡vo
para que emita
dictamen Y Proyecto
de resoluclón
t ---.--1
Remite cop¡a de
AAS em¡te
I resolución a la
DGCAMDN.
resolución y quede
s¡n efecto ^.I
adJudlcaclón y y traslada a PGN
notíflca en para reclamo via
Guatecompras jud¡c¡al
3O d¡as calendario F¡n del Proceso

__J
Em¡te dlctamen y I
(JE envía reclamo a proyecto de I
la Aseguradora resoluclón para
L trasladar a PGN
¿
: cargo a la cuenta AAS traslada
UE rec¡be respuesta I
de la Aseguradora del fondo común expediente a la
DGAJMDN
I t
UE Complementa y
t I
I
Condaclonada remite documentos

requeridos
-+ NeBat¡va de la
Asetu rad ora
I
I
I
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No
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Asegu rad ora
efectúa pago con
carto a la cuenta Fin del Proceso
del fondo común
Y
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I
z
.ó
:, :.:
'.-¿
Manual de Normas y
Contrataciones
EJECUCIÓN DE F¡ANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
(EL ADJUDTCADO NO PRESENTA l-A GARANTÍA DE
CUMPLTMTENTO DE CONTRATO)
lnicia: Adjudicatario no presente fianza de Termina: Pago de Fianza y Archivo

cumplimiento de contrato

Si el oferente adjudicado no presenta el seguro
Autoridad de caución o fianza de cumplimiento de contrato
Administrativa dentro del plazo establecido en la ley, remite el
1 Superior de la expediente y el contrato (sin seguro de caución o
Unidad Ejecutora fianza de cumplimiento de contrato) a la
Asesoría Jurídica, para que emita dictamen y
proyecto de Resolución.
Recibe, analiza y elabora dictamen jurídico y

Asesoría Jurídica de la
2 proyecto de resolución., de conformidad a lo
Unidad de la Ejecdora.
establecido en el artículo 53 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.
Emite resolución mediante la cual dispone dejar

Autoridad
sin efecto la adjudicación de la negociación y
manda a ejecutar la garantía de sostenimiento
Administrativa
3
Superior de la
de oferta, instruyendo al Jefe de la Unidad
Ejecutora, para que presente el reclamo
Unidad Ejecutora
correspondiente ante la aseguradora; notificando
al oferente adjudícado, a través del sistema de
GUATECOMPRAS o de forma personal .
treinta (30) días calendario o según lo indique la
Jefe de la Unidad
4 fianza, inmediatos siguientes al día en que
Ejecutora
debieran quedar cumplidas las obligaciones
garantizadas por la fianza.
Recibe respuesta de la aseguradora.

procedimiento, conforme al paso No. 8.
Jefe de la Unidad
5
Ejecutora
S¡ la respuesta es condicionada a la
presentación de documentos, se debe completar
la documentación por parte de la Unidad
Ejecutora.
Dirección General de A requerimiento de la Unidad Ejecutora traslada
6
Compras y la documentación del evento que corresponda.
Y
C¡C A r l'1.
cls¡t G Manual de Normas y

Contrataciones
(EL ADJUDICADO NO PRESENTA LA GARANTÍA DE
cUMPLTMTENTO DE CONTRATO)
lnicia: Adjudicatario no presente fianza de Termina: Pago de Fianza y Archivo

cumplimiento de contrato
Adquisiciones del
MDN.
7
Jefe de la Unidad Envía oficio a la Aseguradora con la
Ejecutora documentación solicitada, continua el trámite.
Recibe pago de la Aflanzadora o Aseguradora, a
8 Unidad Ejecutora través de cheque o transferencia electrónica, con
€rgo alfondo común.
En caso de negativa por parte de la Aseguradora
o Afianzadora, traslada a la Autoridad
9 Unidad Ejecutora Administrativa Superior de la Unidad Ejecutora
conespondiente, -para su conocimiento y trámite
respectivo.
Autoridad
Asuntos Jurídicos del MDN., para que el
Administrativa
Departamento Jurídico elabore dictamen y
10 Superior de la
proyecto de Resolución a efecto que se solicite
Unidad Ejecutora.
al Procurador General de la Nación realice el
reclamo por la vía judicial.
Direrción General de
11 Asuntos Jurídicos del
Autoridad Superior.
MDN.
Procuraduría General de la Nación, solicitando se
MDN.
Queda a las resultas de la Procuraduría General
de la Nación y traslada el expediente a la
del MDN., para su archivo.
Dirección General de
Compras y Traslada la resolución a la Unidad Ejecutora
14
Adquisiciones del para que proceda conforme a lo resuelto.
MDN.
RAs I
GCA
t',^')r' Manual de Normas y

:,1
¡E tr ,lóirección General de Compras y Procedimientos de

Contrataciones
Procedimiento: 26
EJECUCIÓN DE FIANZADE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
(EL ADJUDICADO NO PRESENTA LA GARANTíA DE CUMPLIMIENTO DE
coNTRATO)
lnicia: Adjudicatario no presente fianza de Termina: Pago de Fianzay

cumplimiento de contrato arch¡vo
f ln icio
DGCAMDN traslada
resoluclón a la UE
para que proceda
I
Oferente conforme a lo
Adjudicado no resuelto
presenta fia nza de
cumplímiento de
contrato
AS queda a las
resultas de la PGN Y I
AA5 traslada traslada expedtente :
expediente a la a la DGCAMDN- :
Asesoría Jurídica Para su archlvo
L
para que emita
dlctamen y proyecto
de resolucíón t
Remlte copla de
t
I resolución a la
DGCAMDN.
T AAS emite f
resolución y queda
sin efecto
: AS
I
^.
emlte resoluclón i
adjudicación y i y traslada a PGN ;
notíffca en
uatecom pra s ; para reclamo vla ;
G j ¡udtctat I
I , ._._ .
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30 dlas calendario i rtn del Proceso f
Emlte dlctamen y i
I
UE envía reclamo a proyecto de
la Aseguradora resoluclón para t
f
UE reclbe respuesta
Aseguradora
efectúa pato con
carto a la cuenta
trasladar a PGN
t
AAS traslada
de la Aseguradora
,
del fondo común expediente a la
DGAJMDN :
+ t
I UE Complementa y i; Negativa de la
Co nd icio nada remfte documentos
requerfdos t+i Aseguradora
No
Aseguradora
v ,
efectúa pago con Fln del Proceso

carto a la cuenta
del fondo común
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Síorrrn6,)x a ,t'
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Manual de Normas y
,¡,EFbcción General de Compras y Procedimientos de
\ar¡
\i Á.rat.
.:.''- Adquisiciones del MDN. Adquisiciones y
Contrataciones
EJECUCTÓN DE FTANZA DE CUMPLTMTENTO (EL
ADJUDICADO NO CUMPLE CON LA ENTREGA DE LOS
BTENES O SERVTCTOS)
Inicia: Acta de lncumplimiento de Entrega de Termina: Pago de Fianzay
Bienes Archivo

Hace constar en acta el incumplimiento de entrega del bien
o servicio por parte del contratista o proveedor, y traslada
Comisión
1 el expediente a la Autoridad Administrativa Superior de la
Receptora y
Unidad Ejecutora para su conocimiento efectos
consiguientes.
Recibe el expediente y agotada la vía conciliatoria

(conforme al procedimiento 33 del presente manual y el
Artículo 102 de la LCE), realizando lo siguiente:
Autoridad a) Ordena al Jefe de la Unidad Ejecutora se envíe reclamo a la

2 Administrativa aseguradora, dentro de los treinta (30) días calendario o lo
Superior que indique la fianza, inmediatos siguientes al día en que
debieran quedar cumplidas las obligaciones garantizadas
por la fianza y,
b) traslada a la Asesoría Jurídica de la Unidad Ejecutora para
que emita dictamen y Proyecto de Resolución para mandar
a ejecutar lafianza de cumplimiento.
Jefe de la
S¡ la respuesta es favorable, finaliza el proced¡miento,
conforme al paso No. 6.
3 Unidad
Ejecutora
S¡ la respuesta es condicionada a la presentación de
documentos, se debe completar la documentación por
parte de la Unidad Ejecutora.
Dirección
General de A requerimiento de la Unidad Ejecutora traslada la
4 Compras y documentación del evento que corresponda.
Adquisiciones
det MDN.
Jefe de la
Unidad
Envía oficio a la Aseguradora o Afianzadora, con la
5 documentación solicitada y continúa el trámite.
Ejecutora
;'¡¡i'fe'S
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Éu
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\a-. Manual de Normas y
,..DitUcción General de Compras y Procedimientos de
lia Lr¡r.
t
".l Adquisiciones del MDN. Adquisiciones y
Contrataciones
EJECUCTÓN DE FTANZA DE CUMPLIMIENTO (EL
ADJUDICADO NO CUMPLE CON LA ENTREGA DE LOS
BTENES O SERVTCTOS)
lnicia: Acta de lncumplimiento de Entrega de Termina: Pago de Fianza y
Bienes Archivo
Unidad Recibe pago de la Afianzadora o Aseguradora, a través de

6 Ejecutora cheque o transferencia electrónica, con cargo al fondo
común.
Jefe de la
Unidad
En caso de negativa por parte de la Aseguradora o
7 Afianzadora, traslada a la Autoridad Administrativa Superior
Ejecutora.
para su conocimiento y trámite respectivo.
Autoridad Traslada el expediente a la Dirección General de Asuntos

Administrativa Jurídicos del MDN., para que el Departamento Jurídico
I Superior de la emíta dictamen y proyecto de Resolución a efecto que se
Unidad autorice al Procurador General de la Nación realice el
Ejecutora. reclamo por la vía judicial.
Dirección
General de Elabora Proyecto de Resolución a efecto que se autorice al
I Asuntos Procurador General de la Nación, solicitando se realice el
Jurídicos del reclamo por la vía judicial y traslada a la Autoridad
MDN. Superior.
Autoridad Procuraduría General de la Nación, solicitando se realice el
10
Superior reclamo por la vía judicial y copia a la Dirección General de
Queda a las resultas de la Procuraduría General de la
Autoridad
11 Nación y traslada el expediente a la Dirección General de
Superior
Compras y Adquisiciones del MDN., para su archivo.
Dirección
General de Traslada la resolución a la Unidad Ejecutora para que
12 Compras y
proceda conforme a lo resuelto.
Adquisiciones
del MDN.
i 1tA5 /
4
DS(A *'¿.l-, ,
l:1 -' I
t.
Manual de Normas y
Contrataciones
Procedimiento: 27
EJECUCTÓN DE FTANZA DE CUMPLTMTENTO (EL ADJUDTCADO NO CUMPLE
CON LA ENTREGA DE LOS BIENES O SERVICIOS)
lnicia: lnforme de lncumplimiento Termina: Pago de Fianza y
Archivo
lnícío
DGCAMDN traslada
resolución a la UE
para que proceda
Comisión conforme a lo
lnforma a la AAS :
resuelto
sobre el
incumpl¡mlento en
la entrega
i
I
t
AS queda a
r resultas de la PGN Y
t
I ' traslada expediente
a la DGCAMDN.
Para su archivo
I
conciliatoría, la AAS
traslada expedfente
a la Asesoría
t
Remlte cop¡a de
Jurídie para que
emita d¡ctamen y resolución a la
proyecto de DGCAMDN.
resolución
AS emlte resoluclón
y tras¡ada a PGN :
I
para reclamo via
f 30 dias judicial
I UE envía recfamo a
la Aseguradora
. Fln del Proceso Em¡te d¡ctamen y
:
proyecto de I
resolución para
trasladar a PGN
t
-l i
Aseguradora
?
lUErreclbe respuesta i efectúa pago con l
!de ,la Aseturadora ¡ cargo a la cuenta AA5 traslada
l.
del fondo común expediente a la
DGAJMDN
I
I t
UE Complementa y
t
Negativa de la
Condicionada remitedocumentos 4 Aseguradora
requeridos :
No
Aseguradora
efectúa pato @n
Fin del Proceso
Grgo a la cuenta
del fondo común
/.,,*\
f1'¡¡4t r'tAJ y
!.lQ
D{;CA
úi
5í Manual de Normas y
..r.''Eiüiección
'::"' Adquisiciones del MDN. Adquisiciones y
Contrataciones
EJECUCIÓN DE LA GARANTÍA DE CONSERVACIÓN DE
OBRA, CALIDAD Y/O FUNCIONAMIENTO
lnicia: lnforme Dependencia lnteresada Termina: Pago de Fianza y Archivo

Remite informe circunstanciado de las deficiencias
en la calidad y/o funcionamiento de los bienes o
Centro de Costo
1 suministros contratados. Y traslada el expediente a
la Autoridad Administrativa Superior de la Unidad
Ejecutora.
Verifica que la fianza se encuentre vigente e informa

a la Autoridad Administrativa Superior, y solicita al
contratista se realicen las reparaciones, el
Unidad Ejecutora reemplazo o mantenimiento correspondiente.
2
Si el contratista no hace las reparaciones, el

reemplazo o mantenimiento conespondiente, se
elabora el acta dejando constancia del mal
funcionamiento del bien.
Previo dictamen del Asesor Jurídico, emite la
resolución para mandar a ejecutar la garantía de
Autoridad
calidad y/o funcionamiento, instruyendo alJefe de la
Administrativa
3 Unidad Ejecutora, para que presente el reclamo
Superior de la
correspondiente ante la aseguradora, notificando al
Unidad Ejecutora.
contratista, a través del sistema de
GUATECOMPRAS o de forma personal.
treinta (30) días calendario o lo que indique la
4
Unidad Ejecutora fianza, siguientes al día en que se hubiere conocido
el hecho.

procedimiento, conforme al paso No. 8.
5
Unidad Ejecutora
documentación por parte de la Unidad Ejecutora.
Dirección General
de Compras y
A requerimiento de la Unidad Ejecutora traslada la
6 documentación del evento que corresponda.
Adquisiciones del
MDN.
--'-rñfr)»
. !o
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z
Manual de Normas y
Adquisiciones y
Contrataciones
EJECUCIÓN DE LA GARANTÍA DE CONSERVACIÓN DE
OBRA, CALIDAD Y/O FUNCIONAMIENTO
lnicia: lnforme Dependencia lnteresada Termina: Pago de Fianza y Archivo

7
Eiecutora documentación solicitada y continúa el trámite.
Unidad Ejecutora Recibe pago de la Afianzadora o Aseguradora, a
8 través de cheque o transferencia electrónica, con
cargo alfondo común.
Autoridad En caso de negativa por parte de la Aseguradora o
I Administrativa Afianzadora, traslada a la Autoridad Superior para
Superior su conocimiento y trámite respectivo.
Asuntos Jurídicos del Ministerio de la Defensa
Autoridad
Nacional para que el Departamento Jurídico emita
10 Administrativa
dictamen y proyecto de Resolución, a efecto se
Superior.
solicite al Procurador General de la Nación realizar
el reclamo por la vía judicial.
Dirección General
11 de Asuntos
Autoridad Superior.
Jurídicos del MDN
Procuraduría General de la Nación realice el reclamo
12 Autoridad Superior por la vía judicial y copia a la Dirección General de
para su archivo.
Dirección General
14
MDN.
RAS T
' r-. l1
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beca -t)
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.,.' Manual de Normas y

, l-; i,{
.'Dirección General de Compras y Procedimientos de
I EvAL
Contrataciones
Procedimiento: 28
EJECUCIÓN DE LA GARANTíA DE CALIDAD Y/O FUNCIONAMIENTO
lnicia: lnforme Dependencia lnteresada Termina: Pago de Fianza y
Archivo
lnício
DGCAMDN traslada
resoluclón a la UE
para que proceda
Centro de Costo
conforme a lo
remite lnforme a la ,
resiuelto
AAS, de las
deflclenclas en la
calldad del blen
AS queda a las I
resuhas de la PGN Y I
traslada exped¡ente
UE verlfica que la a la DGCAMDN.
1
fianza de calidad se Para su archlvo
encuentre vlgente e i
informa a la AAS
+
L
--- I
Remite copla de
I
t
I
AAS instruye a la UE resoluclón a la
para que ejecute la DGCAMDN.
fianza y notlflca en
Guatecompras
t
I
Sl no se hacen las
AS emlte resolución
ytraslada a PGN
para reclamo vla
reparac¡ones o judicial
t
t
reemplazo de los
blenes, 30 días
calendarlo UE envía Fin del Proceso I Emfte dlctamen y
reclamo a la proyecto de
Aseguradora resolucíón para
L
trasladar a PGN
I -1
i
Aseturadora
efectúa pago con
cargo a la cuenta AAS traslada
UE reclbe respusta expediente a la
de la Ascguradora I del fondo común
DGAJMDN
t
I
+
UE Complementa y tf
li
condic¡onada remlte documentc
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Negat¡va de la
Aseguradora
t
No
v
Aseguradora I
efectúa pato con
Fin del Proeso
carto a la cueñta
del fondo común
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/"f rN'
Manual de Normas y
ón General de Compras y Procedimientos de
Adqu¡s¡c¡ones del MDN. Adquisiciones y
Contratacionés

RECEPCIÓN, LIQUIDACIÓN Y FINIQUITO
ln¡c¡a: Sol¡c¡tud Tem¡na: Archivo del Proceso

Direcc¡ón General
de Compras y
Remite contrato aprobado a la Autoridad
1
Adquis¡c¡ones del
Adminlstrativa Superior, para que nombre a la
Comisión Receptora y L¡qu¡dadora.
MDN,
Autoridad Remite exped¡ente a la Asesoría Jurídica de la
Administrativa Un¡dad Ejecutora para que emita dictamen jurÍdico
2
Superior de la y proyecto de nombramiento y resoluc¡ón
Unidad Ejecutora conespond¡ente.
Asesoría Juríd¡ca Analiza y emite dictamen y proyecto de resoluc¡ón,
J de la Unidad y traslada el expediente a la Autoridad
Ejecutora Administrativa Superior.
Autoridad Emite Resolución de nombramiento de Comisión
Admin¡strat¡va Receptora y L¡quidadora, y traslada el expediente a
4
Superior de la la Dirección General de Compras y Adqu¡s¡ciones
Unidad Ejecutora del MDN.
Dirección General
de Compras y
5 Notifica a la Com¡s¡ón Receptora y Liquidadora.
Adquisiciones del
MDN.
Remite acta de recepción y f¡anza de conservac¡ón
de obra, calidad y/o funcionamiento (cuando
Com¡sión aplique) a la Autoridad Administrativa Superior,
b
Receptora para que sea certif¡cada y rem¡t¡da a la D¡recc¡ón
General de Compras y Adquisiciones del MDN, para
su publicación en el sistema Guatecompras.
Dentro de los noventa (90) días posteriores a la
rec,epción final de los b¡enes o sum¡nistros,
procederá a la liquidación del contrato ya
establecer el importe de los pagos o cobros que
deban hacerse al contratista. Para elefecto
Comisión suscribirá el acta de Liquidación de Contrato, y la
7
Liquidadora eleva a la Autoridad Admin¡strativa Superior de la
Unidad Ejecutora conespondiente, para que sea
aprobada. Cuando el contrato sea por la prestac¡ón
de serv¡cio, la liqu¡dac¡ón del contrato es
¡nmed¡atamente después de f¡nalizado el plazo
contractual.
\tP
ttr-t?
Manual de Normas y
&fA t.A Adquisiciones del MDN Adquisiciones y
Contrataciones

RECEPCIÓN, LIQUIDACIÓN Y FINIQUITO
Inicia: Solicitud Termina: Archivo del Proceso
Autoridad Recibe el expediente para la aprobación de la

I Administrativa liquidación. Posteriormente traslada el expediente
Superior alJefe de la Unidad Ejecutora.
Jefe del Certifica los documentos que respaldan la
Departamento recepción y liquidación de los suministros, bienes o
I Administrativo de la servicios y los traslada a la Dirección General de
Unidad Ejecutora Compras y Adquisiciones del MDN.
Dirección General
de Compras y Publica el expediente (recepción y liquidación) en el
10
Adquisiciones del sistema Guatecompras.
MDN.
Autoridad
Administrativa
Vencida la fianza de calidad o funcionamiento,
suscribirá el finiquito con el contratista. Para este
11 Superior de la
acto no será necesana la delegación de firma por
Unidad Ejecutora parte de la Autoridad Superior.
responsable
Autoridad
Remite a la Dirección General de Compras y
Administrativa
Adquisiciones del MDN., el finiquito para su
12 Superior de la publicación en el sistema Guatecompras y archivo
Unidad Ejecutora
conespondiente.
responsable
v
1li?
Manual de Normas y
, t;i General de Compras y Procedimientos de
Contrataciones
Procedimiento: 29
RECEPCIÓN, LIQUIDAClÓN Y FINIQUITO
lnicio
DGCAMDN, soliota
a la AÁ5
nombramiento de
Comisión Rceptora
y Liquidadora
Ar4S emite
resolución de
nombramiento de
Comisión Receptora
y Liquidadora y
trashda a la
DGCAMDt{
I
DGCAMDN,
y opacfa a la
Comisión Receptota
y Liquidadora
Comisún $sgih
acta de recepron y ComisiSn dentro de
A{5 emrte finiquito
trasladaa lalú§ los 90 dias después MSapruebaacta DGIIMDI{, publica
ytraslada a la
para que sea de la rcepción, de liquidación y ada y resolución de
ertificaday liquida ontrato y + traslada a la

-) aprobación en
DGCAMDt'l para zu
publiociónen
Fin del Proceso
rem'rtida a la trasladaalaAfi DGCIMDIt. Guateompras

Guateomplas
DGCIüíDll, para para su aprohción
publicación en
Guatecompras
íp$'
6"-¿> si
Manual de Normas y
.-piiección General de Compras y Proced¡m¡entos de
G
I, Adquisiciones del MDN. Adqu¡s¡c¡ones y
Contrataciones
Procedim¡ento: «) No. de Pasos: 20

RESCISIÓN DE CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO EN
LA ENTREGA E INHABILITACION DEL CONTRATISTA
lnicia: Acta de incumplimiento Tem¡na: lnhab¡l¡tación y
Archivo

Previo dictamen y proyecto de resolución de la
AsesorÍa Jurídica de la Unidad Ejecutora, la Autoridad
Adm¡nistrat¡va Superior emit¡é la resolucjón que
motiva la rescisión del contrato, derivado de los
Autoridad
antecedenles de incumplim¡ento total o parc¡al en la
Administrativa
I entrega de las obras, servicios, bienes o suministros
Superior de la por parte del contratila, procederá a la rescisión del
Un¡dad Ejecutora
Conlrato conforme a lo establecido en las cláusulas
del mismo y emitirá la Resoluc¡ón que en derecho
corresponda.
Autoridad
Con la resoluc¡ón de resc¡s¡ón del contrato solicita la
Adm¡n¡stlativa
2 aprobación de la rescisión del contralo por la
Superior de la
Autoridad Super¡or.
Un¡dad Eiecutora
Autoridad
Rem¡t¡rá el expediente a la D¡rección General de
Adm¡nistrat¡va
J Compras y Adqu¡sic¡ones del MDN, para su análisis y
Superior de la
trám¡te conespond¡ente.
Unidad Eiecutora
Si de la revisión y análisis del expediente de rescisión
D¡recc¡ón General
del contrato se deben subsanar observaciones, lo
de Compras y
4 devolverá a la Autoridad Administrativa Superior de la
Adquis¡c¡ones del
Un¡dad Ejecutora que conesponda, para que se
MDN.
realicen las conecc¡ones.
Autoridad Realizadas las correcciones, devuelve el exped¡ente
Adm¡nistrativa a la D¡rección General de Compras y Adquisiciones
5
Superior de la del MDN., a efedo se eleve al Despacho para su
Unidad Eiecutora aprobación. Continúa con el paso No. 13.
Autoridad
Si la rescisión es por mutuo acuerdo, elaboraÉ
Adminislrativa
proyecto de contrato de rescisión y resolución de
o aprobac¡ón del m¡smo y remitirá el expediente a la
Superior de la
Unidad Ejecutora
MDN, para su análisis y trámite correspond¡ente.
Dirección General
S¡ el proyecto de contrato de rescisión tuviere
observaciones que subsanar, lo devolverá a la
de Compras y
7 Autoridad Administrativa Superior, para que se
Adquisiciones del
real¡cen las conecciones.
MDN.
i{J
K( .rf,
/§
l¡-
M;1 Manual de Normas y
ae^ \
9,]c." {O^#*'0" Generat de Compras y Procedim¡entos de
;/ Adquisiciones del MDN. Adquis¡c¡ones y
Contratac¡ones

lnicia: Acta de incumplim¡ento Term¡na: lnhabilitac¡ón y
Archivo
Autoridad
Admin¡strativa Solicita a la Autoridad Superior la delegación de
8
Superior de la f¡rma para la suscripción del contrato de rescisión.
Un¡dad Ejecutora
Autoridad Recibida la delegac¡ón de firma, suscribe el contrato
Administrativa de rescisión y lo remite con el expediente a la
9
Superior de la Dirección General de Compras y Adquisiciones del
Un¡dad Ejecutora MDN.
A través del Departamento Legal, analiza, emite
Dirección General dictamen y elabora proyecto de resolución de
de Compras y aprobación de las cláusulas del contrato de
10
Adquis¡ciones del rescisión y traslada el expediente a la Direcc¡ón
MDN. General de Asuntos Jurídicos del MDN, a efecto
continúe con el trám¡te de aprobación del contrato.
Direrción General Rem¡te el expediente a la Autoridad Superior para
11 de Asuntos que cont¡núe con el trámite de aprobac¡ón
Jurídicos del MDN cofrespond¡ente.
Em¡te la resolución de aprobación de las cláusulas
del contrato de rescisión.
En ambos casos (el expediente de rescisión
un¡lateral o por mutuo acuerdo) devuelve el
Adquisiciones del MDN, para su publicación y
notificación. Para el caso de la rescisión unilateral,
continúa con el paso No. 16.
Publicará y notificará al contratista a través del

sistema GUATECOMPRAS a más tardar a los
cinco (5) días hábiles sigu¡entes de la aprobación
Dirección General
del m¡smo; asimismo, remitirá cop¡a de la resolución
de Compras y
14
Adquisiciones del
a la Unidad de Digitalización y Resguardo de
Contratos de la Contraloría General de Cuentas,
MDN.
dentro del plazo de tre¡nta (30) días calendario
contados a partir de su aprobac¡ón.
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r.6 GCA u
r' ji._rr'¡r'
vü$ ..",. j,,

..Oíi.ección General de Compras y
Manual de Normas y
Procedimientos de
Contrataciones

ln¡cia: Acta de incumplimiento Termina: lnhabil¡tac¡ón y
Archivo
Aprobada la rescisión del contrato, notifica a la junta

Autoridad receptora y liquidadora, para in¡ciar el proceso de
15 Administrativa liquidación del contrato, para los casos donde
Superior existan entregas parciales.
Recibirá de la Autoridad Administrativa Superior de

la Un¡dad Ejecutora que corresponda, copia
certificada del exped¡ente, para proceder con el
trámite de inhabilitación del contratista ante el
Registro General de Adquisiciones del Estado,
conforme a lo establecido en el artículo 15 inciso f)
D¡rección General
de Compras y
del Acuerdo Gubemativo Número 17U2018
16 Registro General de Adquisiciones del Estado.
Adquisiciones del
MDN-
La D¡rección General de Compras y Adqu¡siciones
del MDN, remite a la Dirección General de Asuntos
Juríd¡cos del MDN, proyecto de solicitud de la
Autoridad Superior, para la inhabilitación del
proveedor.
Em¡te pronunciamiento sobre la procedencia del

D¡rección General trámite de inhab¡litación del proveedor y rem¡te a la
17 de Asuntos autoridad superior, pa¡a firma y trámite
Jurídicos del MDN conespondiente.
Remite el expediente al Registro General de

Adquisiciones del Estado -RGAE-, para la
inhabilitación del proveedor, remitiendo el
expediente con copia de recibido a la Dirección
General de Compras y Adquis¡ciones del MDN, para
su archivo.
Con el pronunciamiento del Reg¡stro General de
Adquisic¡ones del Estado -RGAE-, traslada a la
Unidad Ejecutora, para que continúe con el trámite
de inhabilitación.
20 Unidad Eiecutora lnhabilita al proveedor y archiva el expediente.
(cúenu I
§ DGCA
Manual de Normas y
Dirección General de Compras y Procéd¡mientos de
Adquis¡c¡ones del MDN. Adquis¡ciones y
Gontrataciones
Procedim¡entor 30
RESCISIÓN DE CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO EN LA ENTREGA
lnic¡a: Acta de incumplimiento Term¡na: lnhabilitación y
Archivo
lnicio
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Guatecorísrás (ortr3ti(3 illl
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Manual de Normas y
Diiección General de Compras y Procedimientos de
Contrataciones
Procedimiento: 3l No. de Pasos: 02

ARCHIVO DE LOS EXPEDIENTES DE LOS PROCESOS
DE COMPRA O CONTRATACION
lnicia: Solicitud Termina: Archivo del
Proceso

Dirección
General de Archivará y resguardará los expedientes
1 Compras y originales de los procesos conespondientes a
Adquisiciones del los eventos de Licitación y Cotización
MDN
Establecerá un procedimiento para el archivo
de las copias certificadas de los eventos de
Licitación y Cotización llevados a cabo.
Unidad Ejecutora
2 Será responsable del archivo y resguardo de
responsable
los expedientes derivados de las compras o
contrataciones que realicen de acuerdo a su
competencia.
ñ'tr¡- , -o
6CA
Manua! de Normas y
Contrataciones
Procedimiento: 3l
ARCHIVO DE LOS EXPEDIENTES DE LOS PROCESOS DE COMPRA O
CONTRATACION
Inicia: Solicitud Termina: Archivo del Proceso
I
lnicio !
DGCAMDN,
archivará los
expedientes
originales de los
procesos de
Licitación y
Cotización
t Unidad Ejecutora UE archivará los

archivará copia expedientes de
certificada de los compra en las
i
procesos de
Licitación y
--+ demás modalides
de compra o casos
Cotización de excepción
4 6í, : nn
RAS
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I
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Manual de Normas y
.Srección General de Compras y Procedimientos de
''' Adquisiciones del MDN. Adquisiciones y
Contrataciones

NOTIFICACION DE NOMBRAMIENTOS DE JUNTAS
!nicia: Resolución y Nombramiento Termina: Notificación

Emite Resolución y Nombramiento para integrar
Autoridad
Junta de Cotización o Licitación.
Superior/Autoridad
1 Traslada el expediente a la Dirección General de
Administrativa
Superior
notifique.
Remite vía electrónica según sea el caso, al
Ministerio de la Defensa Nacional o Jefatura del
Estado Mayor de la Defensa Nacional, resolución y
nombramiento, a efecto comando o dependencia
militar donde se encuentre de alta el miembro
integrante de la junta, sea notificado a través de la
Dirección General oficina de personal de la unidad militar que
de Compras y conesponda.
2
Adquisiciones del Para los procesos Licitación, la notificación deberá
MDN. realizarse como mínimo con ocho (8) días
anteriores a la recepción de las ofertas y apertura
de plicas.
Para los procesos de Cotización, la notificación

deberá realizarse a la brevedad posible, previo a la
recepción de las ofertas y apertura de plicas
Firma Cédula de Notificación.
No tiene impedimento para integrar junta: Continúa
con el paso 4.
Si tiene impedimento, y una vez notificado, cuenta
3
Miembro lntegrante con el plazo de veinticuatro (24) horas para
de Junta excusarse ante la autoridad que emite el
nombramiento, quien resolverá dentro del plazo de
veinticuatro (24) horas. En todo caso la excusa y la
aceptación de la misma deben obrar en el
expediente de contratación pública.
Comando o Remite Cédula de notificación firmada por el
4 Dependencia integrante de junta, a la Dirección General de
Militar Compras y Adquisiciones del MDN.
v
i0 t
Manual de Normas y
del MDN. Adquisiciones y
Gontrataciones
Procedimiento: 32
NOTIFICACION DE NOMBRAMIENTOS DE JUNTAS
lnicia: Resolución y Nombramiento Termina: Notificación
lnicio
)
AAS/AS emite
nombramiento para
intcgrar junta de
coüzación o
l¡citación
I
DGCAMDN remte
vía electrónica
rerclución de
nombramiento al
MDN o EMDN
t
MDN o EMDN
remite a Comando
Dependencia donde
se encuentre de alta
el integrante de
junta
+
Comando o
Dependencia
noüfica a través de
la oficina de
personal
Autoridad
Míembro de junta competente
firma cédula de resuelve dentro de
notificación 24 ho¡as
24 horas remite
¡
excusa a la
lmpedimento
autoridad
@mp€t€nte
No
Comando remite
cédula de
Fin del Praerc
notifkación firmada
a la DGCAMDN
.-'¡'üñ¡-j
-U i.
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%
Manual de Normas y
n General de Compras y Proced¡maentos de
,:,,l G
Contrataciones
Proced¡miento: 33 No. de Pasosll0

SANCION POR RETRASO EN LA ENTREGA
lnicia: Acta de Recepción Tefm¡na: Notif¡cac¡ón de Resc¡sión

de crntrato

Suscribe acta en la cual hace constiar el
incumpl¡miento en la entrega total o parc¡al de las
Comisión
1 obras, servicios, bienes o suministros por parte del
Receptora
contratista, poniendo en conocim¡ento de la
Autoridad Administrat¡va Superior.
Con base a la documentación de justificación
presentada por el proveedor, otorga el plazo
Autoridad
conespondiente al contratista para que éste cumpla
Administrativa
2 con la entrega de los bienes, sum¡n¡stros o la
Superior de la prestación del servicio. Notificá por escrito fecha a
Unidad Ejecutora
la Com¡sión Receptora para la recepción de los
bienes o prestación del servicio.
Suscribe acta de cumpl¡miento o incumplimiento de
J
Comisión la entrega en el plazo otorgado por la Autoridad
Receptora Adm¡nistrativa Superior, y traslada el expediente a
la Autoridad ya menc¡onada.
Si el contratista cumple, traslada el expediente (acta
de recepc¡ón certificada, pedido de ¡nsumos, envío,
Autoridad entre otros), al Departamento Presupuestario y
4 Administrativa Financiero de la Unidad Ejecutora, para que efectúe
Superior el cálculo de la multa correspondiente, conforme a
la tasa de cálculo establec¡da en el artículo 62 Bis.
del Reglamento de la LCE.
Emite Resoluc¡ón de la multa por el retraso o la

Autoridad entrega incompleta. Tomando en cuenta solo la
6 Adm¡nistrativa parte proporcional del t¡empo de atraso y valor de
Superior los insumos no entregados. En ningún caso podrán
ser superiores en su conjunto al monto de la
garantía de cumpl¡miento, conforme a lo
establecido en el artículo 85 de la LCE.
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,.r.t -;,..it;' Manual de Nomas y
Y?Í, Procedimientos de
,Ote.cb¡on General de Compras y
,
Contratac¡ones

lnicia: Acta de Recepc¡ón Termina: Not¡f¡cación de Rescisión

de contrato
Emit¡da la resolución de la multa y debidamente

not¡ficada al Contrat¡sta, éste debe hacer efectivo el
Autoridad pago ante la Unidad Ejecutora conespondiente,
Adm¡nistrativa qu¡en deberá depos¡tarlo a la cuentia de Tesorería
6
Superior de la Nacional Fondo Común, en el plazo señalado en la
Unidad Ejecutora resolución emitida, debiendo presentar original de
la boleta de pago y el CUR de ingreso, para
incorporarla al expediente y rem¡tirlo a -UDAF-.
Remite el expediente a la D¡rección General de
Compras y Adquisiciones del MDN, a efecto se
Autoridad publique la o las sanciones ¡mpuestas, en el s¡stema
Admin¡strativa
7 GUATECOMPRAS.
Superior de la
Unidad Ejecutora
Si el contratista no cumple con la entrega en el

Autor¡dad plazo otorgado, la Autoridad Adm¡n¡strat¡va
ó Adm¡nistrat¡va Superior convocará a una reun¡ón conciliatoria o
Superior notificará la resolución de rescisión de contrato,
deiando constancia en acta de lo actuado.
Agotados los procedimientos anteriores, iniciará las
d¡ligencias para la ejecución de f¡anza, resc¡sión del
contrato e inhabilitación en el sistema
Guatecompras, conforme al proced¡miento
Autoridad establecido en la Ley de Contrataciones del Estado,
o Administrativa su Reglamento, el presente manual, Acuerdo
Superior Gubemativo 170-2018, Reglamento del Registro
General de Adquisiciones del Estado y Resolución
Número 18-2019 emitida por la Dirección General
de Adquisiciones del Estado, del Ministerio de
Finanzas Públicas.
Emite la resoluc¡ón que motiva laejecución de
fianza, rescisión de contrato e inhabil¡tación del
Autoridad
proveedor, notifica: a) El contratista; y b) Comisión
10 Administrativa
Superior
Receptora, a través del s¡stema denominado
Guatecompras o por escrito personalmente.
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Manual de Normas y
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Contrataciones
Procedimiento: 33
lnicia: Acta de Recepción Termina: Notificación de Rescisión

de contrato
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sl Manual de Normas y
n General de Compras y Procedimientos de
€:¿: a i st'. "-,Adq uisiciones del MDN. Adguis¡c¡on€ y
! * Contrataciones

METODOLOGíA PARA DETERMINAR PRECIO DE
REFERENCIA
lnicia: ldentificac¡ón de la Neces¡dad y Termina: Firma de Formulario

Elaboración de Especif cac¡ones Técnicas

Elabora las Especificaciones Técnicas del bien,
serv¡cio o suministro a contratar, ident¡flcando las
1 Centro de Costo
cant¡dades a requerir conforme a necesidad.
Todo proceso de Contratación requiere precio de

referencia y designa la tarea a personal idóneo para
establecer el precio de referencia del evento que
2 Unidad Ejecutora
corresponda, pa.a lo cual proporciona las
Especificaciones Técnicas del bien, servicio o
suministro a contratar y las cantidades requeridas
por el Centro de Costo, así como otra información
que se requiera para la recolección de información.
Recolecta información, tomando en cuenta las
Especif¡caciones Técnicas del b¡en, seruicio o
sum¡n¡stro. Base para identificar cinco (5)
potenciales oferentes que cumplan con las m¡smas,
Un¡dad Ejecutora a quienes se requerirá información del precio del
a y/o Centro de bien, servicio o suministro, utilizando por cada
Costo oferente un formato de boleta de proforma de
prec¡os de referencia adaptada a la metodología del
lnst¡tuto Nacional de EstadÍstica -lNE- para las
Unidades Ejecutoras. La boleta antes citada será
archivada por la Unidad Eiecutora.
Realiza el cómputo para establecer el prec¡o de
referencia, utilizando el formato de reporte de
precios de referencia adaptada a la metodología del
lnstituto Nacional de Estadística -lNE- para las
Unidades Ejecutoras, para lo cual utilizará la media
aritméticá simple (sumatoria de los 5 datos y
4 Unidad Ejecutora d¡vis¡ón entre 5), para establecer el precio de
referencia del bien, servicio o suministro. En dado
caso no se complete la información de los cinco (5)
potenciales oferentes, anotará las razones
respectivas en la boleta de proforma de precios de
referencia y el reporte de precios de referencia.
l¡i
/.-' (- ) G
-i:t¡
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Manual de Normas y
a,óN
Contrataciones
Proced¡maento: 34 No. de Pasos: 06

METODOLOGÍA PARA DETERMINAR PRECIO DE
REFERENCIA
lnicia: ldentificación de la Necesidad y Termina: Firma de Formulario

Elaborac¡ón de Especificac¡ones Técnicas
lntegra el reporte de precios de referenc¡a con las

firmas y sello respectivo a los documentos de
5 Unidad Ejecutora
soporte del evento que conesponda y sirve de base
para la elaboración de la solic¡tud de pedido.
Posterior a la adjudicación, publica el reporte del

b Un¡dad Ejecutora precio de referencia en el sistema
GUATECOMPRAS.
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4
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Manual de Normas y
jÓ$ General de Compras y Procedimientos de
Contrataciones
Procedimiento: 34
METODOLOGíA PARA DETERMINAR PRECIO DE REFERENCIA
lnicia: ldentificación de la Necesidad y Termina: Firma de Formulario

Elaboración de Especificaciones Técnicas
I n ¡c¡o
I
I
técn¡cas del bien o

I
serv¡c¡o I
UE recolecta datos el
información de
prec¡os
vE/cc tdet¡ftcan 5
potenc¡ates
oferentes y llena
boleta de cotizac¡ón
T
UE realiza cómputo I
de prec¡os, ut¡Jlza I
Í
media aritmética
simple. Suma 5
datos divide 5
UE lntegra reporte I
de precio de
I
t t Si no sepotenclales
completan f
l
I
I los 5
referencia- F¡rma y oferentes, lo hace
sella documentos
de soporte y firma
constar en la boleta
de cotización
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adjudlcación, Fin del Proceso ':

publica preclo de
referencia
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Manual de Nomas y
Dirección General de Compras y Procedimientos de -i-
.¡.,é,
Contratac¡ones
Procedimiento: 35 No. de Pasos: '11

ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
ln¡c¡a: Requerimiento y Just¡ficac¡ón Tem¡na: Arch¡vo
Paso Responsable Elescripción
Remite Of¡c¡o de requerimiento a la Autoridad

Adm¡n¡strativa Superior just¡f¡cando la neces¡dad y
Centro de Costo
la conveniencia de la contratación, solicitando
1
autorización para iniciar las diligenc¡as de la
negociac¡ón.
Conforma exped¡ente con la documentación según

a lo establecido en el artículo 43 inc¡so e) de la Ley de
Unidad Ejecutora
Contrataciones del Estado.
Con la autorización de la Autoridad Admin¡strativa

Analista de
Superior publica en el sistema GUATECOMPRAS la
3 Compras de la
documentación de soporte que respalda el proceso
Unidad Ejecutora
de contratación.
Autoridad
Efectúa invitación para presentación de oferta o
4 Adm¡n¡strativa
propuesta económica.
Superior
Recibe y analiza la oferta. Si ésta cumple con las
5 Un¡dad Ejecutora especificaciones técnicas y condiciones requeridas,
realiza la negoc¡ación.
Autoridad Previo dictamen emitido por la Asesoría Jurídica de
b Administrativa la Unidad Ejecutora, emite Resoluc¡ón concerniente
Superior a la procedenc¡a de la contratación.
Solicita delegación de firma, conforme al
proced¡miento establecido en el presente manual.
Autoridad
7 Adm¡nistrativa
En caso se suscriba acta de negociación, no será
Superior
necesaria la delegación de f¡rma y aprobación de la
m¡sma.
Autoridad Suscrito el contrato, solic¡ta la aprobación de las
a, Administrat¡va cláusulas del m¡smo, conforme a lo establecido en
Superior el presente manual.
Real¡za la publicac¡ón del contrato o acta de
Anal¡sta de la
v negociación en el sistema GUATECOMPRAS y
Un¡dad Ejecutora
Contraloría General de Cuentas.
Para los casos de contratos aprobados, nombra
Autoridad
't0 Administrativa
com¡s¡ón receptora y liquidadora (véase
procedim¡ento No. 32). Asimismo elabora y suscribe
Superior
f¡niquito en los casos que conesponda. En los casos
BAS Y
:39
(' D 6(
Manual de Nomas y
CÜ General de Compras y Procedimientos de
Contratac¡ones
Proced¡m¡ento: 35 No. de Pasos: ll

ln¡c¡a: Requerimiento y Justif¡cación Tem¡na: Arch¡vo
se suscriba acta de negociación solicita al

anendante carta de sat¡sfacción del servic¡o.
Efectuada la publicac¡ón en el sistema
GUATECOMPRAS, de los documentos que
11 Unidad Ejecutora
conforman el exped¡ente de contratac¡ón, archiva el
expediente.
B,\5 y
DC C
i70
Manual de Normas y
L-ia, ¡l rección General de Compras y Proced¡mientos de
Contrataciones
Procedimiento: 35
lnicia: Requerimiento y Justiflcación Term¡na: Archivo
i
Céntro d€ Costo
jurtiffc¿ ne.6idad y
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Manual de Normas y
\e"f
\,- Dirección General de Compras y Procedimientos de -1'-
r,¡.
Contrataciones

PLAN ANUAL DE COMPRAS
INTEGRACIÓN Y PUBLICACIÓN
lnicia: Lineamientos de acuerdo a prioridades Termina: Publicación del PAC
Paso Responsable Descr¡pc¡ón

En coordinación con la D¡recc¡ón de Planes
Estratégicos del Estado Mayor de la Defensa
Nac¡onal, dará l¡neam¡entos a las Unidades
I DIGEPOL
Ejecutoras, relacionados a la Planificación y
prioridades del Ministro de la Defensa Nacional y
Jefe de Estado Mayor de la Defensa Nac¡onal.
Traslada a las Unidades Ejecutoras los lineamientos
em¡tidos por la Direcc¡ón General de Adquisiciones
2 DGCAMDN
del Estado -DGAE-, parE¡ que se inic¡e el proceso de
elaboración del Plan Anual de Compras -PAC-.
Presentia el Plan Anual de Compras -PAC- al Jefe
del Estado Mayor de la Defensa Nac¡onal, lnspector
General del Ejérc¡to, Dirección General de Polít¡ca
de Defensa del MDN., a la D¡rección General de
Compras y Adquisiciones del MDN., Un¡dad de
Administración Financiera -UDAF-, Dirección de
UNIDADES
J
EJECUTORA
Logística del EMDN y Director de Planes
Estratég¡cos del EMDN., a efecto se verifique que la
planificación y prioridades emitidas por el Ministerio
y
de la Defensa Nacional Estado Mayor de la
Defensa Nacional, estén vinculadas con el Plan
Anual de Compras -PAC-. Convocatoria real¡zada
por el Estado Mayor de la Defensa Nacional.
Recibe el Plan Anual de Compras -PAC- de las
Unidades Ejecutoras.
lntegra el Plan Anual de Compras -PAC- del
4 DGCAMDN Min¡sterio de la Defensa Nacional, conforme a las
modalidades y regímenes de compra, para elaborar
el proyecto de Resolución Ministerial de aprobac¡ón
y lo traslada a la Autoridad Superior.
Em¡te Resolución de aprobación del Plan Anual de
4 AUTORIDAD
Compras -PAC- y la traslada a la Dirección General
SUPERIOR
de Compras y Adquisiciones del MDN.
Rem¡te por mensaje a las Un¡dades Ejecutoras,
lnspectoría General del Ejército, Direcc¡ón General
6 DGCAMDN
de Política de Defensa del MDN., Dirección de
Logística del EMDN., Dirección de Planes
Estratég¡cos del EMDN., y Unidad de Administración
Financiera -UDAF-, copia de la Resolución de
d'Ñ '1J
fÉ
Manual de Normas y
'a General de Compras y Procedimientos de
isiciones del MDN Adquisiciones y
Contrataciones
PLAN ANUAL DE COMPRAS
INTEGRACIÓN Y PUBLICACIÓN
lnicia: Lineamientos de acuerdo a prioridades Termina: Publicación del PAC
aprobación del -PAC- del Min¡sterio de la Defensa

Nacional, paz su conoc¡m¡ento y efectos
cons¡guientes.
Publica en el sistema de GUATECOMPRAS el
Plan Anual de Compras -PAC- aprobado por la
UNIDAD
7 Autoridad Superior, cumpliendo con el plazo
EJECUTORA
establecido por la Dirección General de
Adquisiciones del Estado -DGAE-.
RtrS r
-t,)
OG CA
Manual de Normas y
o€'
'(¡-,u
i I!¡ ALA: Adquisiciones del MDN Adquisiciones y
Contrataciones
Procedimiento: 36
INTEGRACIÓN Y PUBLICACIÓN DEL PLAN ANUAL DE COMPRAS
lnicia: Lin ntos de acuerdo a Termina: Publicación del PAC.
lnicio i
DGCAMDN remite a
I
I
las UE los
lineamientos de la
DGAE, para
elaboración de PAC
UE
I
prGentan PAC,
de acuerdo a
príorídades, previa
convocatoria del
EMDN
Finalíza Proceso
I
DGCAMDN recibe I
PAC, de las UE.
lntegra PAC del UE publican en
MDN y elabora Guatecompras el
proyecto de i PAC, en el plazo
Resolución de establecido por la
aprobación y lo DGAE.
remite a la
Autoridad Superior
DGCAMDN remite a I
t ASemite resolución las UE y
I de aprobación de dependencias
I
I
PACytraslada a la militares, copia de
I
DGCAMDN resolución de
aprobación de PAC.
, r\
Ji
íOI¡PB¡ó '*: t
-¡.1
Manual de Normas y
Qfeéción General de Compras y Procedimientos de
,,.. Adquisiciones del MDN. Adqu¡siciones y
Contratac¡ones
MODIFICACIÓN DEL PLAN ANUAL DE COMPRAS
lnicia: Solicitud Termina: Publicación de

Modificación del PAC

Prev¡o a la gestión de eventos no contemplados en
el Plan Anual de Compras -PAC-, eleva sol¡c¡tud a la
UNIDAD Autoridad Superior, con las justificaciones de la
1
EJECUTORA mod¡ficac¡ón, a través de la D¡rección General de
Compras y Adquisiciones del MDN-, pa.a la
aprobación de las modificaciones.
Conforma exped¡ente y elabora proyecto de
Resolución de aprobac¡ón de mod¡ficac¡ón del Plan
2 DGCAMDN
Anual de Compras -PAC- del MDN., y traslada el
expediente a la Autoridad Superior.
Emite Resolución aprobando la modificación del
AUTORIDAD Plan Anual de Compras -PAC- del MDN y la remite a
J
SUPERIOR la Direcc¡ón General de Compras y Adqu¡s¡ciones
del MDN., para el trámite correspondiente.
Remite original a la Unidad Ejecutora interesada y
copia a la lnspectoría General del Ejército, Dirección
de Logíst¡ca del EMDN., Dirección de Planes
Estratégicos del EMDN., Unidad de Administración
4 DGCAMDN
F¡nanc¡era -UDAF- y D¡rección General de Política
del MDN., para que se real¡cen las actualizaciones
correspondientes al Plan Operativo Anual -POA- y
plan¡ficac¡ón estratég¡ca.
Publica en el Sistema de GUATECOMPRAS la
UNIDAD modificación del Plan Anual de Compras -PAC-,
5
EJECUTORA ten¡endo como soporte legal la Resolución
Min¡ster¡al de modif icación.
T
,D
DGCA
Manual de Normas y
Contrataciones
Procedimiento: 37
MODIFICACIÓN DEL PLAN ANUAL DE COMPRAS
lnicia: Solicitud Termina: Publicación de

Modificación de PAC
lnicio
UE sol¡c¡ta e la
Autorirdad Superior
modificación de
DGCAMDN amtia y
elabora proyecto de
resolución y
traslada a la
Autoridad Superior
I
Autoridad Superior
emite rsolución de
aprobación de
modificación de
PACytrashdaala
DGCAMDN I
DGCAMDN remiE a
las UE y
dependencias
militares, copia de
rcsolución dc
aprobación de
modifieción de Finaliza Procso
PAC.
UE publican en
de aprobación de
G uatecompras
PACytrasladaala
modificación de PAC
DGCAMDN
A
1?6
*1 ,;:
i: --., i
Manual de Normas y
tQi'iección General de Compras y Procedimientos de
Adquisiciones y
Contrataciones
Procedimiento: 38 No. de Pasos. 10
RECURSO DE REVOCATORIA
lnicia: lnterposición Termina: Resolución

Dentro del plazo de diez (10) días hábiles
interpone Recurso de Revocatoria en contra de
la resolución emitida por !a
Autoridad
Administrativa que tenga superior jeráquico
dentro del mismo ministerio.
1 lnteresado En el caso que el Recurso sea interpuesto ante

la Autoridad Superior, ésta solicitará a la
Autoridad Administrativa Superior para que
dentro del plazo de dos (2) días remita informe
circunstanciado (físico y magnético) y copia
certificada del expediente.
lnterpuesto el Recurso de Revocatoria, dentro

del plazo de dos (2) días de recibido, eleva con
informe circunstanciado (físico y magnético) y
Autoridad
copia certificada del expediente a la Autoridad
2 Administrativa
Superior
Superior; €so excepcional las Unidades
Ejecutoras que se encuentran en el interior de
la República contarán con un (1) día más por el
término de la distancia.
A la brevedad posible remite el expediente a la
Autoridad Dirección General de Asuntos JurÍdicos del
3
Superior MDN., para que emita dictamen y proyecto de
resolución.
Dirección General
Dentro del plazo de dos (2) días de recibido el
de Asuntos
4 expediente, emite dictamen y proyecto de
Jurídicos del
resolución y traslada a la Autoridad Superior.
MDN.
Emite Resolución de trámite suspendiendo
temporalmente el evento y a través de la
Dirección General Administrativa del MDN.,
remite copia a la Dirección General de
Compras y Adquisiciones del MDN., para su
Autoridad
5
Superior
publicación en el sistema de
GUATECOMPRAS y corre las audiencias
respectivas, por el plazo de cinco (5) días en
su orden, al interponente, al órgano asesor
técnico o legal que conesponda; y a la
Procuraduría General de la Nación.
6 Dirección General Analista publica la resolución en el sistema de
"éür,R§'ñr;
1??
Manua! de Normas y
Contrataciones
Procedimiento: 38 No. de Pasos. 10
de Compras y GUATECOMPRAS, a efecto el recunente sea

Adquisiciones del notificado de la resolución de trámite.
MDN.
Evacuadas las audiencias respectivas y de no
haberse solicitado diligencias para mejor
resolver, a través de la Dirección General
Autoridad
7 Administrativa del MDN., remitirá el
Superior
expediente a la Dirección General de Asuntos
Jurídicos del MDN, para que emita dictamen y
proyecto de resolución.
Dentro del plazo de doce (12) días de recibido
Dirección General
de Asuntos
el expediente, emite dictamen y proyecto de
8 resolución final, y traslada a la Autoridad
Jurídicos del
Superior.
MDN.
Dentro de los tres (3) días siguientes emitirá la
resolución final, remitiendo a través de la
Dirección General Administrativa del MDN., la
Autoridad
I Superior
Resolución y expediente a la Dirección
General de Compras y Adquisiciones del
MDN., para su publicación en el portal de
GUATECOMPRAS y resquardo del mismo.
Dirección General
de Compras y
Continuará con el trámite del evento,
10 retomando la Autoridad Administrativa Superior
Adquisiciones del
los plazos que corresponda.
MDN
1?8
Manual de Normas y r**
tlG Procedimientos de
l.Oirección General de Compras y
Contrataciones
Procedimiento: 38
lnicio
lnterposición de
Recurso
+ I
AAS elana a la
t Autoridad Superior
con informe I
circunstanc¡ado.
l
proyecto de
resolución
i
Continúa trámite
del evento,
t
i
retomando plazos.
t
, dictamen y
dauelve a la AS
'
DGCAMDN publica
resolución en
Guatecompras y
resguardo del
AS emite DGCAMDN expediente
de trámite, publica
suspendiendo re*olución en
temporalmente el Gu¿tecompras, 1
proceso y trashda a notific¿ndo al
Ia DGCAMDN -+ recufrente
finalytrasladaala
DGCAMDN
Corre audiencia por AS, evacuadas las

cinco (5) dias audiencias, remite
DGAJMDN, emite
comunes al i expediente a la I
dictamen y proyecto
interponente, DGAIMDN, para que
de resolución y
órgam a*sor y emita dictamen y
traslada a la AS
PGN. proyecto de
resolución
CA :?9
I
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TÓ
g.i(*
§iJ: a
rvrd Manual de Normas y
\,v.t ¡,
isiciones de! MDN. Adquisiciones y
Contrataciones
RECURSO DE REPOSICIÓN

Dentro del plazo de diez (10) días interpone
1 lnteresado Recurso en contra de la resolución emitida por
la Autoridad Superior.
lnterpuesto el Recurso de Reposición, a la
brevedad posible requerirá a la Dirección
Autoridad MDN., para que dentro del plazo de dos (2)
2
Superior días de recibido, eleve con informe
circunstanciado (físico y magnético)
adjuntando copia certificada del expediente a
la Autoridad Superior.
Remite informe circunstanciado (físico y
Dirección General magnético) adjuntando copia certificada del
de Compras y expediente a la Autoridad Superior. Asimismo,
3
Adquisiciones del hace de conocimiento de la Unidad Ejecutora
MDN. respectiva sobre el recurso interpuesto, para
sus efectos subsiguientes.
A la brevedad posible remite el expediente a la
Autoridad Dirección General de Asuntos Jurídicos del
4
Superior MDN., para que emita dictamen y proyecto de
resolución.
Dirección General
Dentro del plazo de dos (2) días de recibido el
de Asuntos
5
Jurídicos del
expediente, emite dictamen y proyecto de
resolución y traslada a la Autoridad Superior.
MDN.
Emite Resolución de trámite suspendiendo
temporalmente el evento y a través de la
Dirección General Administrativa del MDN.,
remite copia a la Dirección General de
Compras y Adquisiciones del MDN., para su
Autoridad
6 publicación en el sistema de
Superior
GUATECOMPRAS y corre las audiencias
respec'tivas, por el plazo de cinco (5) días en
su orden, al interponente, al órgano asesor
técnico o legal que conesponda; y a la
Procuraduría General de la Nación.
Dirección General
Analista publica la resolución en el sistema de
de Compras y
7 GUATECOMPRAS, a efeclo el recunente sea
Adquisiciones del
notificado de la resolución de trámite.
MDN.
J$P I
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Manual de Normas y
,,Dirección General de Compras y Procedimientos de *l*
Contrataciones
Evacuadas las audiencias respectivas y de no

haberse solicitado diligencias para mejor
resolver, a través de la Dirección General
Autoridad
8 Administrativa del MDN., remitirá el
Superior
expediente a la Dirección General de Asuntos
Jurídicos del MDN, para que emita dictamen y
proyecto de resoluciÓn.
Dentro del plazo de doce (12) días de recibido
Dirección General
el expediente, emite dictamen y proyecto de
de Asuntos
I resolución final, y traslada a la Autoridad
Jurídicos del
Superior.
MDN.
Dentro de los tres (3) días siguientes emitirá la
resolución final, remitiendo a través de la
Dirección General Administrativa del MDN., la
Autoridad
10
Superior
Resolución y expediente a la Dirección
MDN., para su publicación en el portal de
GUATECOMPRAS y resguardo del mismo.
Dirección General
de Compras y
Continuará con el trámite del evento,
11 retomando la Autoridad Administrativa Superior
Adquisiciones del
los plazos que corresponda.
MDN
i
Y
{sr},lnAs
{Q,
fJG CA
Manual de Normas y
Contrataciones
Procedimiento: 39
ln ¡cio
lnterpos¡ción de
Recurso ante la AS
AS traslada a la
DGCAMON, para
que rem¡ta informe
c¡rcunsta nciado
+
DGCAMDN
devuelve
expediente a la AS
con informe
circunsta nc¡ado
+
AS rem¡te a la conünúa trámite
DGAJMDN, para que del evento,
emita d¡ctamen y retomando plazos.
I
proyecto de
resolución
i
DGATMDN emite
DGCAMDN publica
resolución en
d¡ctamen y Guatecompras y
dsuelve a la AS resguardo del
exped¡eflt€
AS em¡te resoluc¡ón DGCAMDN

de trámite, publica
AS emite rerclución
suspendiendo rmlución en finalytrasladaala
temporalmente el Guatecompras, DGCAMDN
proceso y traslada a notifiondo al
la DGCAMDN recurente
t
Corre audiencia por A5, evacuadas las
cinco (5) dias audíenciat rem¡te
DGAJMDN, em¡te
comunes al expediente a la
d¡ctamen y proyecto
¡nterponente, DGAJMDN, para
de resolución y
órgano asesor y em¡ta d¡ctamen y
traslada a la AS
PGN. pfoyecto de
resolución

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MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL

ACUERDO MINISTERIAL NUMERO 08-2020

EL MINISTRO DE LA DEFENSA NACIONAL

Que de conformidad con el Oficio Circular No. 09-2019 de fecha 04 de diciembre de

Que de conformidad con el Acuerdo Gubernativo Número 130-2016, lieglamento

En el ejercicio de las funciones que le confieren los Artículos 194, literales a) y f) de

Articulo 3 Vigencia. El presente Acuerdo Ministerial empieza a regir a partir de su

EItair¡shrb & b Defu¡sa tlei:rd apnEba la rcfun¡as <lel fran¡d de Norrns y

Dirección General de Compras y Adquisiciones de!

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DGCA-MDN.OO1 .202A

Elaboración, Revisión y Visto Bueno Firma y Sello

Vo. Bo. QA( 7

Coronel de lngenieros DEM ,'rd6Ñ

PROCEITilTO (I2 REST,ENES fE COTtZACtÓfi¡..... 21

PROCEf»reIfTO (X COTIFRA POR BAIA CUANTÍ/A, 49

l rl i,'. ,il O8 ARRENDAMENTO Y OPCION DE COÍT'PRA.-..... 70

PROCETref,To 16 SUAASTA ELECTRÓilEA I]{\IERSA 95

19 PRORROGA CONTRACTUAI- A SOLICITUD

PROCEIreI'TO 2T E.'ECT'CTÓ}¡ tE F¡A¡€A ffi SO§TENIiIIENTO

PROCEÍIE!ÍIO 35 ARREiIDAf,IIET{TO DE BENES INiN'EBTES....., 168

PR(rcETrcT'TO 36 INTEGRACIOT,I Y PUBI.JCACIOII DEL PAC........,. 171

ACTA DE APERTURA DE OFERTAS: Es el documento admini§rativo que contiene el

ACTA DE ADJUDICAOÓN: Es el doq.¡mento administrativo que contiene la adjudicación

ADQU¡SIC|ÓN coN PRoVEEDOR ÚNICO: La modalidad de adquisición con proveedor

AUTORIDAD SUPERIOR: Minilro de la Defensa Nacional

AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPER¡OR: Persona designada por el señor Ministro

ADENDA Y/O MODIFICACION: Es el documento que modifica elcontenido de las bases

ADJUDICAC¡ÓN APROBADA: Es la aprobación de la actuación de la Junta de

ADJUDICA0ÓN DEFINITIVA: Se entenderá que la adjudicación es definitiva cuando ha

ADJUDICATARIO: Oferente a quien se ha adjudicado la negociación.

ARRENDAMIENTOS: Los anendamientos se sujetarán a la modalidad de cotización. Las

CoNTRATACIÓN POR CASOS DE EXCEPCóN: Es la compra o contratac¡ón de

COMPRA OIRECTA POR AUSENCIA DE OFERTAS: Es la compra que consiste y

CGC: Contraloría General de Cuentas

GDP: Constancia de Disponibilidad Presupueslaria

coMlStóN RECEPTORA DE MANTFESTACóN DE TNTERÉS: Es ta com¡s¡ón inlegrada

COMISIÓN OE RECEPCóN Y LIQUIDACIÓN: Es la com¡s¡ón nombrada por la Autoridad

CONTRATISTA: Persona individual o jurídica con qu¡en se suscribe un contrato.

COMPRA DE BAJA CUANÍA: La modalidad de compra de baja cuantía consiste en la

COMPRA DIRECTA CON OFERTA ELECTRÓN|CA: La modatidad de compra direcfa

DELEGACIÓN PARA LA SUscRlPclóN DE coNTRATos: Es la autorización realizada

DGGAMDN: Dirección General de Compras y Adqu¡s¡ciones del M¡n¡sterio de la Defensa

DICTAMENES TÉCNICOS Y PRESUPUESTARIOS: LOS d¡C{áMENES IéCNiCOS Y

DGAE: O¡rección General de Adqu¡siciones del Estado

ESPECIFICACIONES GENERALES: Apartado de las bases donde se desglosan las

ESPECIFICACIONES TÉCNrcAS: Apartado de las bases donde se identif¡can las

FIANZA: Es el seguro de caución, que garant¡za el cumpl¡mienlo de una obligación, y

GUATECOMPRAS: Es un sistema para la transparencia y la efic¡encia de las

INHABILITACIóN: Es el procedimiento que le compete a la Unidad Ejecutora afeciada o

JUNTA DE COT|ZAqóN, LIC|TACÓN O CAL|FICAC|óN: La Junra de Corizac¡ón,

LA LEY: Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas.

LCE: Ley de Contratac¡ones del Elado y sus reformas.

MDN: Mlnisterio de la Defensa Nacional

NEGOCIACIONES ENTRE ENTIDADES DEL SECTOR PUBLICO: Se autor¡za la

NOG.: Número de Operación GUATECOMPRAS.

NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS: Son todas las notif¡caciones que provengan de

NPG: Número de Publicac¡ón Guatecompras.

OFERENTE: Persona individual o jurídica que presenta una oferta.

OFERTA ECONómlCn: Es la propuesta económica que realiza un proveedor expresada

ORDEN DE COMPRA: Es el documenlo de tftámite que sirve para confirmar el

PAC: Plan Anual de Compras.

PLAZO CONTRACTUAL: Periodo compulado en días calendario, meses o años de que

POA: Plan Operativo Anual