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“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

CURSO: GERENCIA DE PROYECTOS

INFORME: ACTA DE CONSTITUCION DE PROYECTO

PROYECTO: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIO CULTURALES

Y MULTIPLES EN EL PUEBLO JOVEN MICAELA BASTIDAS DISTRITO
DE TIABAYA, PROVINCIA DE AREQUIPA – DEPARTAMENTO DE
AREQUIPA
PRESENTADO POR:
PUMA SULLA, DAYGORO
CHAMPI QUISPE, JAVIER
QUISPE COAQUIRA, GILBER
QUISPE CHAVEZ, EDWIN VANEL

DOCENTE
ING. SEGURA GALDOS, GIANCARLOS

AREQUIPA - 2023
 ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

I. LOCALIZACION DEL PROYECTO

Prov. y Depto. : Arequipa

Distrito : Tiabaya
Sector : Pueblo Joven Micaela Bastidas
Latitud : 16° 25’ 46.72” S
Longitud : 71° 36’ 02.81” O
UTM : 8’181,755.54 S, 222,260.83 E
Altitud Promedio : 2180 m.s.n.m. promedio

II. OBJETIVO

Es la elaboración del expediente técnico denominado: “Mejoramiento de los Servicios Socio

Culturales y Múltiples en el Pueblo Joven Micaela Bastidas Distrito De Tiabaya, Provincia De
Arequipa – Departamento De Arequipa” a fin de brindar servicios múltiples orientados a
Educación, Sociales y Culturales al Pueblo Joven Micaela Bastidas, logrado con ello mejorar su
calidad de vida, con la capacidad de brindar capacitación y orientación, así como tener un
espacio para actividades de diferente índole social y cultural.
III. POBLACION BENEFICIARIA
Los pobladores beneficiarios directos son 472 habitantes que son del Pueblo Joven Micaela
bastidas y más 4,946 habitantes de los sectores colindantes.

IV. DESCRIPCION DEL PROYECTO:

El proyecto consiste en el mejoramiento de los Servicios Socio Culturales y Múltiples del Pueblo
Joven Micaela Bastidas, el cual comprende los siguientes componentes

a. Equipamiento Educativo inicial (planta baja): el proyecto en su integridad contempla un

área para educación inicial de 267.71 m2 con capacidad para 36 niños distribuidos en dos aulas
y un aula de psicomotricidad, con sus servicios complementarios y áreas libres. La programación
establecida es la siguiente:
• 02 aulas para educación inicial con su equipamiento.
• 01 aula de psicomotricidad, depósito y equipamiento
• 01 área de administración con servicio higiénico
• 01 cocina con alacena equipado
• 02 baterías de servicios higiénicos para niños y niñas
• 01 servicios higiénico para discapacitados
• 01 depósito para residuos y limpieza
• 01 área de juegos al aire libre con equipamiento
 • 01 patio al aire libre con cobertura
• 01 ingreso y corredor de distribución
b. Salón de usos múltiples (primera planta): el proyecto en su integridad contempla un área de
271.44, con un salón para eventos sociales y culturales como reuniones, capacitaciones, eventos
sociales entre otros, para lo cual cuenta con un salón para 120 personas sentadas y áreas
complementarias como vestíbulo, servicios higiénicos y cocinilla La programación establecida
es la siguiente:
• 01 ingreso
• 01 vestíbulo
• 01 cocinilla con equipamiento
• 01 deposito con área de sonido equipado
• 01 salón con capacidad para 120 personas sentadas con equipamiento
• 03 baterías de servicios higiénicos para damas, varones y mixto discapacitados.
• 01 escalera
c. Taller de usos múltiples (segunda planta): el proyecto en su integridad contempla un área de
271.44 m2, con dos talleres de usos múltiples destinados a brindar cursos de extensión
comunitaria, talleres de formación y apoyo social, para ello cuenta con 2 salones con división
móvil con la capacidad de ser uno solo cuando así lo requieran, asimismo con áreas
complementarias como vestíbulo, servicios higiénicos y cocinilla La programación establecida
es la siguiente:
• 01 escalera
• 01 vestíbulo
• 02 talleres de usos múltiples equipado
• 02 baterías de servicios higiénicos para damas y varones.
• 01 deposito
d. Azotea: el proyecto en su integridad contempla:
• 01 caja de escalera
• Claraboyas
• 02 Tanques elevados

V. METAS

Las metas del proyecto son las siguientes:

a. ESTRUCUTURAS
- Obras provisionales
- Obras preliminares: trazos, demoliciones, desmontajes
- Movimiento de tierras
- Obras de concreto simple
- Obras de concreto armado
 b. ARQUITECTURA
- Muros y tabiques
- Revoques y enlucidos
- Cielo rasos
- Pisos y pavimentos
- Zócalos y contra zócalos
- Carpintería de madera
- Carpintería metálica
- Coberturas
- Vidrios y cristales
- Cerrajería
- Pinturas
- Juntas
- Varios: estructura metálica para cobertura, placa recordatoria, letrero, señalización,
extintores, protectores de columnas y limpieza final
c. INSTALACIONES SANITARIAS
- Aparatos sanitarios
- Sistema de desagüe y ventilación
- Sistema de agua fría
- Varios: tanques, pruebas, mesas concreto, geomembrana
d. INSTALACIONES ELECTRICAS
- Salida de iluminación
- Salidas de tomacorrientes
- Salidas de Interruptores
- Artefactos de iluminación
- Salida de comunicación y señales
- Canalización y tuberías
- Cables y/o conductores
- Tableros eléctricos
- Varios: pruebas eléctricas, detectores de humo, panel y alarmas contra incendio y pozos a
tierra
e. MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO
- Mobiliario para C.E.I., SUM y Talleres
- Juegos infantiles

VI. MODALIDAD DE EJECUCION

La modalidad de Ejecución del proyecto es por CONTRATA a SUMA ALZADA

VII. PLAZO DE EJECUCION

El plazo de ejecución para concluir el proyecto es de 150 días calendarios.

VIII. PRESUPUESTO
El desagregado del presupuesto de obra se detalla a continuación:

DESCRIPCION MONTO S/.

COSTO DIRECTO (CD) 1’533,214.13
GASTOS GENERALES (8.32467 %) 127,635.00
UTILIDAD (10.00 %) 153,321.41
SUB TOTAL 1’814,170.54
 IGV (18%) 326,550.70
PRESUPUESTO TOTAL
2’140,721.24
EJECUCION
SUPERVISION 33,994.62
EXPEDIENTE TECNICO 34,000.00
GASTOS ADMINISTRATIVOS (1%) 21,407.21
COSTO TOTAL PRESUPUESTO 2’230,123.07

Son: DOS MILLONES DOSCIENTOS TREINTA MIL CIENTO VEINTITRES CON 07/100
SOLES

IX. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL

PROYECTO
CÓDIGO GEAL02
versión 2.0
PROYECTO MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIO CULTURALES Y
MULTIPLES EN EL PUEBLO JOVEN MICAELA BASTIDAS
DISTRITO DE TIABAYA, PROVINCIA DE AREQUIPA –
DEPARTAMENTO DE AREQUIPA
PATROCINADOR MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TIABAYA
PREPARADO POR: CORPORACION ECOSIERRA S.A.C. FECH 27 11 20
A
REVISADO POR: CORPORACION ECOSIERRA S.A.C. FECH 27 12 20
A
APROBADO POR: GERENTE MUNICIPAL FECH 7 10 21
A

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (Realizada por Puma Sulla Daygoro) FECHA

• El plazo de ejecución para concluir el proyecto es de 150 días 16 05 23

calendarios.
• Se actualiza fecha límite de término del proyecto en el Pto. 5. 16 05 23
01
• Se actualiza Lista de Interesados Claves en Pto. 8. 16 05 23
• Se especificó hitos por cada entregable principal del 16 05 23
proyecto en el Pto. 10.
02
 BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO
DEL PROYECTO

El proyecto consiste en el mejoramiento de los Servicios Socio Culturales y Múltiples del

Pueblo Joven Micaela Bastidas, el cual comprende los siguientes componentes

• Equipamiento Educativo inicial (planta baja): el proyecto en su integridad contempla

un área para educación inicial de 267.71 m2 con capacidad para 36 niños distribuidos en
dos aulas y un aula de psicomotricidad, con sus servicios complementarios y áreas libre.
• Salón de usos múltiples (primera planta): el proyecto en su integridad contempla un
área de 271.44, con un salón para eventos sociales y culturales como reuniones,
capacitaciones, eventos sociales entre otros, para lo cual cuenta con un salón para 120
personas sentadas y áreas complementarias como vestíbulo, servicios higiénicos y
cocinilla.
• Taller de usos múltiples (segunda planta): el proyecto en su integridad contempla un
área de 271.44 m2, con dos talleres de usos múltiples destinados a brindar cursos de
extensión comunitaria, talleres de formación y apoyo social, para ello cuenta con 2 salones
con división móvil con la capacidad de ser uno solo cuando así lo requieran, asimismo
con áreas complementarias como vestíbulo, servicios higiénicos y cocinilla.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO
LA ORGANIZACIÓN
Promover la prestación de servicios públicos Brindar servicios múltiples orientados a
locales de calidad, a través del personal Educación, Sociales y Culturales al Pueblo
eficiente e innovador, receptivo a las Joven Micaela Bastidas, logrado con ello
necesidades de la población, buscando el mejorar su calidad de vida, con la capacidad de
desarrollo integral, sostenible y armónico de la brindar capacitación y orientación, así como
calidad de vida de la población. tener un espacio para actividades de diferente
índole social y cultural.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
Cumplir con todos los objetivos específicos planteados, alcanzando los estándares de calidad al
mismo tiempo sin exceder el presupuesto aprobado de 2’230,123.07 soles, en el tiempo
establecido de ejecución de la obra de 150 días calendarios, concluyendo con el propósito del
proyecto.
4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
• El proyecto debe finalizar a los 150 días calendarios desde su inicio.
• El presupuesto no puede ser excedido de lo ya establecido
• Cada área de trabajo en todas las etapas debe de finalizar sus tareas cumpliendo los plazos
establecidos en el cronograma de obra y elaboración de expedientes.
• Todo trabajador debe contar con una capacitación e implementación personal de
seguridad para cada área de trabajo.
• La administración debe cumplir con los plazos para el correcto abastecimiento de equipos
y materiales.
 5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
• El proyecto debe concluir a los 150 días calendarios desde su inicio.
• Contar con toda la implementación en el área de Equipamiento Educativo Inicial, Salón de
Usos Múltiples (primera y segunda planta) y Azotea.
• Cada área mencionada en el punto anterior, debe contar con la adecuada y correcta ejecución
de los planos, especificaciones técnicas, etc. en las especialidades de Estructuras,
Arquitectura, Instalaciones Eléctricas, Instalaciones Sanitarias, Mobiliario y Equipamiento.
• El proyecto debe de ejecutarse con el presupuesto planteado sin excederlo.

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
Necesidad Social Justificación
Elaboración del expediente Técnico Expediente Técnico
Orden de Servicio del expediente aprobado Selección y contratación
Ejecución del proyecto Ejecución del proyecto finalizado
Finalización del proyecto: recepción de obra Conformidad de Obra
8. INTERESADOS CLAVE
• Alcalde de la Municipalidad Distrital de Tiabaya
• Gerente General de Obras Publicas
• Sub Gerente de Desarrollo Urbano
• Supervisor de Obra
• Residente de Obra
• Maestro de Obra
• Gerente General SEDAPAR
• Sub Gerente de Obras Privada y Desarrollo Urbano
• Gerente General de Corporación ECOSIERRA S.A.C.
• Contratistas (Habilitadores de Línea de Tuberías, Automatización, Electricistas,
Consultores de Ingeniería, Estructuras)
9. RIESGOS
• Mal cálculo de movimiento de tierras, así como el vaciado de esta en obra
• Incremento de los precios debido al alza del acero.
• Demoras en los tiempos de entrega de los materiales requeridos.
• Accidentes laborales del personal de la empresa y/o contratistas.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

 • Expediente Técnico:
▪ Aprobación del Perfil del Expediente Técnico y Expediente Técnico definitivo
▪ Elaboración de presupuesto y cronograma de obra.
▪ Revisión y probación de los planos en todas sus especialidades.
• Ejecución del Proyecto:
▪ Obras Provisionales.
▪ Obras Preliminares.
▪ Movimiento de tierras.
▪ Obras de concreto simple y armado.
▪ Obras de Arquitectura (muros, tabiques, pisos, pavimentos, etc.)
▪ Obras de Instalaciones Sanitarias.
▪ Obras de Instalaciones Eléctricas.
▪ Mobiliario y Equipamiento.
• Liquidación y Recepción de Obra.

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

Criterios de éxito Evaluador Firma el cierre del proyecto

El proyecto debe ser concluido Presidente del Directorio

dentro del horizonte de 8 meses.

El costo del proyecto no debe ser Vicepresidente de

mayor a 2.23 millones de soles. Finanzas Corporativo
Capacitación y manejo de personal Residente de Obra

Debe estar alineado con el Ingeniero de Seguridad

Reglamento Interno de Seguridad
en Obra.
13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
Jefe de Proyecto
14. AUTORIDAD ASIGNADA

• Disponer de recursos financieros al 100% en el momento que lo requiera, pero está sujeto a
aprobaciones del Vicepresidente de Finanzas Corporativo dependiendo del monto requerido
según rango de aprobaciones definido en el Procedimiento de compra de Materiales para
Construcción (cotización).
• Negociar directamente los contratos y alcance de trabajos con los contratistas del proyecto,
hasta un monto máximo que indica en el presupuesto desarrollado. Si el monto es excedido
debe pasar por aprobaciones dependiendo del monto requerido según rango de aprobaciones.
• Identificar necesidad de personal e incorporarlo dentro de la organización como parte del
equipo de proyecto, pero debe contar con la aprobación del Gerente del Área de Proyectos.