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Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Índice
Pág.
Microsoft Word 2016 ........................................................................................... 5
Capitulo 1. Mi primer documento..........................................................................14
1.1. Iniciar Word 2016. ..................................................................... 14
Capitulo 2. Elementos de Word 2016...............................................17
2.1. La banda de opciones. ................................................................ 17
2.2. La barra de herramientas de acceso rápido. .................................. 18
2.3. La barra de título. ...................................................................... 18
2.4. Las Pestañas o fichas.................................................................. 18
2.5. Las reglas. ................................................................................ 18
2.6. La barra de estado. .................................................................... 18
2.9. Las barras de desplazamiento...................................................... 19

Capitulo 3. Edición básica .................................................................................19


3.1. Desplazarse por un documento. ................................................... 19
3.2. Seleccionar. .............................................................................. 20
3.3. Eliminar. ...........................................................................................................21
3.4. Deshacer y rehacer. ................................................................... 21
3.5. Copiar, cortar y pegar................................................................. 22

Capitulo 4. Guardar y abrir documentos......................................................24


4.1. Pasos para guardar un Documento ............................................... 24
4.2. Guardar como tipo. .................................................................... 25
4.3. Salir de Word 2016. ................................................................... 25
4.4. Abrir un Documento en Word 2016. ............................................. 25

Capitulo 5. Formatos...........................................................................................26
5.1. Formato de un texto................................................................... 26
5.2. Comandos que nos permiten aplicar formatos de texto. .................. 26
5.3. Alineación. ................................................................................ 31
5.4. Sangría..................................................................................... 32
5.5. Espacio Interlineado. .................................................................. 35
5.6. Viñetas ..................................................................................... 37
5.7. Formatos de Numeración ............................................................ 43
5.8. Lista Multinivel........................................................................... 45

Capitulo 6. Borde y Sombreado.......................................................................56


6.1. Bordes: .................................................................................... 56
6.2. Pasos para Aplicar Bordes, Sombreado, Trama .............................. 62
6.3. Borde de Página......................................................................... 64

Capitulo 7. Tabulaciones ...................................................................................70


7.1. Marca de Párrafo........................................................................ 70
7.2. Personalizar Tabulaciones ........................................................... 71

Capitulo 8. Tablas.................................................................................................79
8.1. Agregar filas a una tabla. ............................................................ 80
8.2. Agregar columnas a una tabla ..................................................... 81
8.3. Eliminar columnas...................................................................... 81
8.4. Eliminar filas ............................................................................. 82
8.5. Combinar celdas en una tabla...................................................... 82

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8.6. Herramientas de tablas............................................................... 83


8.7. Alineación de textos en una tabla................................................. 83
8.8. Aplicar sombreado a una tabla..................................................... 84
8.9. Dibujar Tabla............................................................................. 84
8.10. Borrador. .............................................................................. 85
8.11. Ordenar. ............................................................................... 85
8.12. Distribuir Filas........................................................................ 85
8.13. Distribuir Columnas ................................................................ 86
8.14. Dividir Celdas......................................................................... 86
8.15. Dividir tabla ........................................................................... 86
8.16. Estilo de borde y grosor de línea. ............................................. 86
8.17. Color de la pluma. .................................................................. 87
8.18. Estilos de tabla ...................................................................... 87

Capitulo 9. Insertar Imagen.............................................................................97


9.1. Estilos de Imagen ...................................................................... 98
9.2. Quitar Fondo ............................................................................. 99
9.3. Correcciones ............................................................................101
9.4. Cambiar el color de una imagen..................................................101
9.5. Aplicar efectos artísticos a una imagen ........................................102
9.6. Comprimir Imágenes. ................................................................103
9.7. Cambiar Imagen. ......................................................................103
9.8. Restablecer imagen. ..................................................................104
9.9. Contorno de Imagen .................................................................104
9.10. Efectos de Imagen.................................................................104
9.11. Diseño de Imagen .................................................................105
9.12. Ajustar texto.........................................................................106
9.13. Traer adelante ......................................................................106
9.14. Enviar atrás. .........................................................................107
9.15. Panel de selección. ................................................................107
9.16. Alinear objetos......................................................................107
9.17. Agrupar Objetos ....................................................................107
9.18. Girar objetos.........................................................................108
9.19. Recortar ...............................................................................108
9.20. Alto y Ancho de una forma o imagen .......................................110

Capitulo 10.Formas .......................................................................112


10.1. Editar Forma.........................................................................112
10.2. Estilos de Forma....................................................................113
10.3. Relleno de Forma ..................................................................114
10.4. Contorno de forma ................................................................120
10.5. Efectos de Forma ..................................................................120

Capitulo11. SmartArt ....................................................................127


11.1. Herramientas de SmartArt......................................................128
Capitulo12. Gráficos ......................................................................133
Capitulo13. Hipervínculos .............................................................138
13.1. Insertar un Marcador .............................................................139
Capitulo 14. Encabezado y Pie de Pagina ......................................142
14.1. Encabezado y pie de pagina ......................................................142
14.2. Numero de pagina ...................................................................144
Capitulo 15. Cuadro de texto .............................................................146

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Capitulo16. WordArt......................................................................147
16.1. Herramientas de Dibujo (para WordArt)......................................147
Capitulo 17 Letra Capital .............................................................. 151
Capitulo 18. Ecuaciones ............................................................... 154
Capitulo 19. Símbolos................................................................... 156
Capitulo 20. Espaciado entre Párrafos.......................................... 158
Capitulo 21. Marca de Agua.......................................................... 159
Capitulo 22. Color de página ........................................................ 161
Capitulo 23. Márgenes.................................................................. 163
Capitulo 24. Orientación de páginas ............................................. 165
Capitulo 25. Tamaño de página .................................................... 167
Capitulo 26. Columnas ................................................................. 168
26.1. Mas columnas .........................................................................168
Capitulo 27. Crear Índice o Tabla de Contenido............................ 171
Capitulo 28. Combinar Correspondencia....................................... 173
Capitulo 29. Proteger Un Documento ........................................... 179
29.1. Marcar como final ....................................................................179
29.2. Cifrar con Contraseña...............................................................180
29.3. Restringir Edición.....................................................................181
Capitulo 30. Bibliografía............................................................... 188

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Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Microsoft Word 2016


Es un procesador de textos para Windows y le permite realizar su trabajo a diario
en su casa o la oficina de la forma más amena, rápida y fácil. Permite la edición
de todo tipo de documentos de textos como cartas, solicitudes, memorándums,
etc.

En Microsoft Word 2016 se pueden agregar imágenes, fotografías, cuadros,


tablas, gráficos, formulas, videos en línea, etc.

Novedades de Microsoft Word 2016


Word 2016 para Windows tiene todas las funciones y características a las que
está acostumbrado, además de algunas mejoras y las mejores características
nuevas de Office 2016, en el presente manual se muestran las novedades de las
nuevas actualizaciones hasta 02/02/2017, si usted no dispone de una las
actualizaciones es muy probable que no encuentre algunas herramientas que se
muestran en este manual, es necesario que se encuentre conectado a internet
para actualizar su aplicación.

Ver y restaurar los cambios en documentos compartidos


Ver rápidamente quién realizó cambios en los libros que están compartidos y
fácilmente restauran versiones anteriores.

Mejorar la lectura con herramientas de aprendizaje


Herramientas de Word 2016 de aprendizaje todos ayuda a mejorar sus
habilidades de lectura, incluidos los alumnos obsequiados y una amplia gama
de los alumnos con capacidades exclusivas. Herramientas de aprendizaje están
disponibles en Modo lectura en la pestaña Ver de la palabra. Con estas
herramientas puede leer el contenido del documento en voz alta con resaltado,
el espaciado entre las palabras puede ajustarse para facilitar el consumo de
contenido y aplicar syllabification al texto para mejorar el reconocimiento de
Word. Todas estas le permiten experimentar, integrarse y más eficaz.

Accesibilidad integrada directamente


Word 2016 ahora ha mejorado la interacción de teclado y un lector de pantalla
junto con experiencias de tecnología de asistencia para el uso de comentarios
y control de cambios, la colaboración y coautoría, con el editor de corrección,
herramientas de aprendizaje y guardar como o exportar a PDF.

Biblioteca de icono
¿Necesita insertar un icono que transmite una idea o concepto específico, pero
no desea dibujar usted mismo? Consulte el botón de iconos en la

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Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

ficha Insertar, elija una categoría como personas, tecnología o deportes. A


continuación, haga clic en el icono que representa la idea o concepto que tiene
en cuenta...

Guardar rápidamente en carpetas recientes


Esta característica es muy solicitada por nuestros clientes: vaya a archivo >
Guardar como > reciente, y verá una lista de carpetas acceso reciente que
puede guardar.

Editar el documento con entradas manuscritas


NOTA: Editor de entradas de lápiz en Word solo está disponible si tiene
una suscripción de Office 365.
¿Usar tinta en sus documentos? Inserción de entradas manuscritas, ahora
tiene más para ofrecer en Word. Además de dibujar, escribir y resaltado, puede
usar ahora táctil o una pluma digital con tinta digital de Windows para editar
documentos directamente en Word 2016. Está disponible en dispositivos
táctiles de Windows y dispositivos que funcionan con lápices digitales como
Microsoft Surface. Editor de entradas de lápiz le permite editar y dar formato
a los documentos con los gestos naturales como van para seleccionar texto y
tachar para eliminar el texto.

SVG
Ahora puede insertar y editar archivos de Scalable Vector Graphics (SVG) en
Word 2016. Simplemente, inserte el archivo SVG como cualquier otro archivo
de imagen y aparecerá una barra de herramientas personalizada de
herramientas de edición para ayudarle a que sean simplemente el aspecto que
desee.

Escribir documentos más profesionales


NOTA: Editor característica solo está disponible si tiene una suscripción de Office
365. Para ver y usar el Editor de hoy, el idioma de corrección debe estar
establecido en inglés. Tenemos previsto agregar compatibilidad con idiomas de
revisión adicionales pronto. Además, nos estamos distribuir el servicio de Editor
gradualmente sobre las próximas semanas, por lo que no se preocupe si no ve
las nuevas características de corrección inmediatamente.

El Editor de Word 2016 es su nuevo asistente de escritura que le ayudará a


escribir documentos excelentes proporcionándole unos servicios mejorados de
edición y corrección. Aprovechando el aprendizaje automático y el procesamiento
del lenguaje natural, el Editor realiza sugerencias para ayudarle a mejorar su
estilo de escritura. Le proporciona contexto para explicarle el motivo por el cual
algunas de las palabras o frases de su documento pueden ser incorrectas y, de
ese modo, enseñarle los aspectos básicos de una buena redacción y mejorar la
suya.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 6


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Editor utiliza guías visuales para distinguir entre las modificaciones de ortografía
(línea ondulada roja), gramática (subrayado doble azul) o el estilo de escritura
(línea discontinua oro). Haga clic en la palabra mal escrita para ver sugerencias.
Elija la sugerencia pertinente para corregir el error. Puede seleccionar Leer en
voz alta en el menú contextual para oír en voz alta de las sugerencias.

Convertir dibujos manuscritos en forma


NOTA: Característica de reconocimiento de forma solo está disponible si tiene
una suscripción de Office 365y solo está disponible para Profesionales de Office.
En un dispositivo de pantalla táctil, el reconocimiento de forma en Word facilita
la convertir mano formas dibujado a mano en una forma perfecta similar la mano
de dibujo. Para probar, elija la pestaña dibujar y seleccione convertir a
formas en un dispositivo táctil. Con un lápiz o el dedo dibujar una forma en el
documento y Word convertirá automáticamente en la forma que tiene un aspecto
más se le parezca.

Aprovechar para buscar y volver a usar el contenido


NOTA: La característica Aprovechar solo está disponible si tiene una suscripción
a Office 365 y, actualmente, solo lo está para los clientes que tengan una de las
siguientes SKU de Office 365: Empresa Premium, Enterprise E3 o Enterprise E5.

Si quiere buscar y
volver a usar contenido
que haya usado su
equipo en un
documento de trabajo o
en un correo
electrónico, use la
característica
Aprovechar en Word
2016. Aprovechar le permite sacar provecho de contenido existente y modificarlo
de forma rápida, con unos pocos clics sin salir de Word. Aprovechar expone los
archivos relevantes que más usan sus compañeros de trabajo y usted. Una vez
que se hayan expuesto los archivos, podrá extraer el contenido de esos archivos
en el documento de Word para empezar a crear contenido.

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Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Simplemente seleccione cualquier resultado en el panel de punteo y


elija insertar y volver a utilizar el contenido de su trabajo documento de Word.
Si no encuentra lo que estaba buscando, puntee le permite buscar lo que necesita
dentro del panel de veces. Para obtener más información, vea Buscar y usar el
contenido que necesita, cuando necesite, sin salir del documento.

Comentarios desde la aplicación


¿Tiene un comentario o sugerencia
acerca de Microsoft Office? Debemos
sus comentarios para ayudarnos a
ofrecer excelentes productos. En
Word, puede proponer nuevas
características, Díganos qué le gusta
o qué no funciona haciendo clic
en archivo > comentarios.

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Ayuda y soporte técnico modernos desde la aplicación


El cuadro ¿Qué desea hacer? de la parte superior de la cinta de opciones se ha
actualizado con mejoras en la búsqueda, el contenido y las recomendaciones para
responder a sus preguntas mejor y más rápido. Cuando escriba ahora una
búsqueda de una determinada tarea, función o pregunta, verá una gran variedad
de opciones. Si se trata de una tarea rápida, Word intentará que pueda
gestionarla directamente desde el panel Información. Si se trata de una pregunta
más compleja, le mostraremos la ayuda que consideremos que satisface mejor
sus necesidades. Pruébelo para ver lo rápido que puede encontrar lo que está
buscando y hacer su trabajo.

Realizar una rápida investigación


Cuando desee investigar y escribir acerca de un tema para un trabajo
universitario o un proyecto escolar, use el Investigador de Word 2016, que le
dará un impulso inicial a la redacción su trabajo.

Con el Investigador, podrá buscar cualquier tema en la web, consultar artículos


de investigación, así como insertar imágenes y contenido de la web en el
documento. Todo ello sin salir del documento de Word.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 9


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Investigador al instante
puede preparar un esquema
de documento y al elegir los
recursos. También permite
agregar y editar citas en el
documento.

Colaboración mejorada
La colaboración es cada vez mejor en Word 2016. Puede compartir su documento
de Word con otras personas y trabajar conjuntamente en tiempo real
mediante OneDrive o SharePoint. Ahora, al abrir su documento compartido,
puede ver de un vistazo quién está trabajando en el documento y dónde. Puede
chatear con los colaboradores en tiempo real mediante Skype Empresarial y ver
la actividad del documento, todo desde la esquina superior derecha de la cinta
de opciones.

Después de guardar el documento en línea, haga clic en Compartir para generar


un vínculo o una invitación por correo electrónico. Cuando sus compañeros abran
el documento y acepten compartir de forma automática los cambios, verá su
trabajo en tiempo real.

Elija una imagen en miniatura de una persona para iniciar una conversación de
mensajería instantánea mediante Skype Empresarial o abra la información de su
tarjeta de contacto. Seleccione el botón Skype Empresarial para iniciar una
conversación en grupo con todos los que trabajan en el documento.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 10


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Actividad del documento


El nuevo panel Actividad le permite ver la lista completa de los cambios
realizados hasta el momento y acceder a las versiones anteriores.
Seleccione Actividad en la cinta para ver el panel Actividad.
Comentarios
Ahora con un solo clic en en la cinta puede hacer o ver comentarios en el
documento. Con la colaboración mejorada, resulta más fácil responder a los
comentarios o resolverlos y marcarlos como completados.

Tema negro
Aún se ha recibido el tema de Office más alto contraste. Para cambiar el tema
de Office, vaya a archivo > cuenta y, a continuación, haga clic en el menú
desplegable junto a Tema de Office. El tema que elija se aplicará a través de
todas las aplicaciones de Office.

Ecuaciones de lápiz
Incluidas las ecuaciones matemáticas, son mucho más fáciles. Ahora puede ir
a Insertar > Ecuación > Ecuación de lápiz siempre que desee incluir una
ecuación matemática compleja en el documento. Si tiene un dispositivo táctil,
puede usar el dedo o un lápiz táctil para escribir ecuaciones matemáticas a
mano y Word 2016 las convertirá en texto. (Si no tiene un dispositivo táctil,
también puede usar el mouse para escribir). También puede borrar,
seleccionar y corregir lo que ha escrito sobre la marcha.

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Historial de versiones mejorado


Ahora puede ir a Archivo > Historial para ver una lista completa de los
cambios que se han realizado en el documento y para obtener acceso a
versiones anteriores.

Un nuevo asistente de escritura


Que nos ayuda a que nuestros documentos sean más precisos y profesionales.
Gracias a él, vamos a poder ver una serie de advertencias cuando las frases
no sean del todo correctas, sean redundantes o utilicemos palabras demasiado
complejas, recomendándonos alternativas. Además, a finales de año Microsoft
tiene previsto mejorar aún más el editor siendo capaz de detectar frases
incoherentes y mostrar una serie de recomendaciones al mismo tiempo.

A partir de ahora, los subrayados de Microsoft Word 2016 podrán ser de 3


tipos:
 Rojo: Faltas de ortografía.
 Azul: Errores gramaticales.
 Dorado: Errores de estilo.

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Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Esta nueva gran actualización ya se encuentra disponible para los


suscriptores de Office 365, aunque, según ha confirmado la compañía,
también llegará al resto de usuarios muy pronto, aunque no hay fecha concreta
para ello.

Autores y Temas
Manual de Word 2013.docx enlace http://www.Youtube.com
Tema “extraído”
Novedades de Microsoft Word 2013

Tema “extraído”
Novedades de Microsoft Word 2016
https://support.office.com/en-us/article/4219dfb5-23fc-4853-95aa-b13a674a6670

Manual de Microsoft Word 2010.pdf en línea en http://www.ebriik.com


Tema “Extraído”
Elementos que componen la ventana de Microsoft Word (Conceptos)

Banco de preguntas < https://aula clic.com> [consulta: 27 junio 2016]

Nota: el presente manual está compuesto por ejercicios propios y otras que fueron obtenidas
desde diferentes sitios web, los pasos de los diferentes ejercicios planteados en éste material
fueron desarrollados al 100% por Percy Urbano Chávez, en tal sentido se prohíbe la venta del
presente Manual denominado Manual de Microsoft Word 2016.

ESTE MANUAL SOLO SERÁ UTILIZADO CON FINES EDUCATIVOS

Copyright © 2016 – todos los derechos reservados

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 13


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Capitulo 1. Mi primer documento


El presente manual Teórico – Práctico está pensado en las personas que no
conocen nada de Word 2016, ya que se hizo todo el manual con ejercicios básico
y avanzados, todo paso a paso. Con el presente manual Ud. Aprenderá todas las
novedades y trucos de Office 2016.

1.1. Iniciar Word 2016.


La versión de Office 2016 es incompatible con el sistema operativo Windows
XP, es por ello tener presente que solo se pueden instalar desde Windows 7
en adelante, en cada sistema operativo es distinto la manera de iniciar
Microsoft Word 2016, en este manual se le explicara como iniciar Word 2016
en los distintos sistemas operativos.

Para iniciar Word 2016 en Windows 10 haga clic en la esquina inferior


izquierda de la pantalla.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se desplegará un


menú, haga clic en Todas las Aplicaciones; se desplegará una lista con
los programas que hay instalados en tu computador.

Paso 2

Paso 1

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 14


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Paso 3

Clic en Word 2013

O tambien puede escribir el nombre del programa a Buscar haciendo clic


el icono de busqueda y automaticamente se filtraran todos los
programas con las palabras escritas.

Paso 2

Paso 1

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 15


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Existen varias formas de Iniciar Word 2016, otra manera seria mediante la
ventana de Ejecutar, donde escribiremos el ejecutable del programa. Para
abrir la ventana de Ejecutar Presione las Teclas Wind + R

Debiéndote Mostrar la ventana siguiente.

Escriba Winword, luego haga


clic en el botón aceptar o
presione la tecla Enter

Hacer clic en Documento en Blanco para Iniciar un documento en blanco de


lo contrario escoja una plantilla.

Para cerrar Word clic en el botón cerrar o mediante la combinación de teclas


ALT+ F4.

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Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Capitulo 2. Elementos de Word 2016

2.1. La banda de opciones.


Las cintas de opciones están compuestas por una multitud de botones y
opciones. Todos los botones y opciones están organizadas en pestañas.

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar
y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

En Word 2016 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 bandas o grupos


que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente
(tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto,
separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto,
reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada
parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 17


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

2.2. La barra de herramientas de acceso rápido.


Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos
más habituales, como Guardar, Deshacer.

2.3. La barra de título.


Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre
provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que
quieras.

2.4. Las Pestañas o fichas.


Contiene las herramientas de Word, agrupados en grupos de herramientas
con botones de acceso directo.

Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas


con los diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a través de
grupos de herramientas con botones de acceso rápido. Todas las
operaciones se pueden hacer a partir de estas fichas.

2.5. Las reglas.


Nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos
seleccionados, colocar los márgenes, etc.

2.6. La barra de estado.


Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los
botones de visualización del documento, así como también una barra de
desplazamiento y la herramienta Zoom, para verla más cerca o lejos.

2.7. Vistas.
En Word 2016 un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas
es lo que se llama modo de presentación. Estos botones permiten pasar de
un modo de presentación a otro. Por ejemplo: Modo de lectura, Diseño de

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 18


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Impresión, Diseño Web, Esquema, Borrador, todas estas opciones lo podrás


ver en la pestaña Vista.

2.8. Zoom.
Acerca o aleja el documento a la distancia que te sea más cómoda. Para un
mejor control del zoom, usa los controles de la barra de estado. Truco:
Presione la Tecla Ctrl + Scroll del mouse (mueva el rodillo)

2.9. Las barras de desplazamiento.


Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y
sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón,
o hacer clic en los triángulos.

Capitulo 3. Edición básica

Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar,


eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar
palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.

3.1. Desplazarse por un documento.


Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la
facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es
colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación.

Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento


Word es el punto de inserción, que es una línea vertical parpadeante y nos
indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos.

Combinación de teclado para desplazarse


Para desplazarse Presione las teclas

Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda +

Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha +

Un párrafo arriba Crtl + flecha arriba +

Un párrafo abajo Crtl + flecha abajo +

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 19


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Mediante teclas

Para desplazarse Presione las teclas

Una página adelante Crtl + AvPág. +

Una página atrás Crtl + RePág. +

Al principio del documento Crtl + Inicio +

Al final del documento Crtl + Fin +

3.2. Seleccionar.
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.),
previamente hay que seleccionar el texto, imágenes u otros objetos, decirle
a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste
seleccionar.

En la siguiente imagen se muestra seleccionado varias palabras, estas se


pueden realizar de varias formas.

 Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:

a) Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar


el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final
de la selección. Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo
inverso.

b) Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer


doble clic, la palabra completa quedará seleccionada. Colocar el
cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma
y se convierte en una flecha , hacer clic y la línea completa quedará
seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará
seleccionado.

c) Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima,
el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 20


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

 Teclado
Para seleccionar Presione las teclas
Un carácter a la derecha SHIFT + flecha derecha
Un carácter a la izquierda SHIFT + flecha izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + SHIFT + flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + SHIFT + flecha izquierda
Hasta el final de la línea. SHIFT + Fin
Hasta el principio de la línea. SHIFT + Inicio
Una línea abajo SHIFT + flecha abajo
Una línea arriba SHIFT + flecha arriba
Hasta el final del párrafo Ctrl + SHIFT + flecha abajo
Hasta el principio del párrafo Ctrl + SHIFT + flecha arriba
Una pantalla abajo SHIFT + AvPág
Una pantalla arriba SHIFT + RePág
Hasta el final del documento Ctrl + E

3.3. Eliminar.
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR,
otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas,
como se indica en la siguiente tabla:

Para borrar Presione las teclas


Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso

Un carácter a la derecha Supr


Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para
seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta,
automáticamente se borrará la palabra seleccionada y podremos seguir
escribiendo en su lugar la palabra correcta.

3.4. Deshacer y rehacer.


Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si
acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era
ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las
manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer
la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 21


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

 La última acción realizada. Para deshacer la última acción


realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso
rápido.

Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.

 Las últimas acciones realizadas. Si hacemos clic en el triángulo


que hay a la derecha del icono deshacer, aparecerá una lista con
últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista
podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar
el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones.

 Rehacer. Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma,


podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por
ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción
porque pensamos que no queda bien en cursiva, pero al cabo de un
momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer
la acción y volver a dejarlo en cursiva.

3.5. Copiar, cortar y pegar.


Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;
mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un
lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

Mediante el ratón y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles,


que se encuentra en la pestaña Inicio:

PASOS
Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a
copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar,
colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el
icono.

Mediante ratón

Vamos a ver varios métodos:


Normal. Seleccionar con doble clic
presionar el botón derecho, elegir copiar o
cortar, en el menú contextual ir a la
posición donde vamos a copiar o pegar,
presionar botón derecho y a elegir pegar.

Rápido. Seleccionar con doble clic,


presionar el botón derecho, cuando
aparezca un pequeño cuadrado debajo del

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 22


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y


aparecerá un menú elegir la opción copiar aquí.

Pegar. Clic Derecho en el lugar que se desea pegar luego


escoja las opciones de pegado que requiere. Clic en
cualquiera de los 3 iconos (mantener formato de origen,
combinar formato, mantener solo texto)

Mantener Formato de Origen. Esta opción preserva el aspecto


del texto original.

Combinar Formato. Esta opción cambia el formato para que


coincida con el del texto que lo rodea.

Mantener solo texto. Esta opción quita todo el formato original


del texto.

Sólo con el teclado:

Primero, seleccionar el texto: con la tecla Shift + flechas, seleccionamos


letras, (con Shift + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por último, ir a la posición donde vamos


a pegar, pulsar Ctrl + V.

Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más
cómodo. Tener en cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere
coger el ratón y ya, aunque parece engorroso, para las personas que
teclean rápido, puede ser muy eficaz.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 23


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Capitulo 4. Guardar y abrir documentos


4.1. Pasos para guardar un Documento

1. Haga Clic en la Pestaña


2. Luego Guardar, o puede utilizar el botón que se muestra en la barra
de herramientas de acceso rápido o presione las teclas Ctrl + G.
3. Hacer clic en el botón Examinar, nos muestra la ventana de Guardar
como.

4. En el cuadro de dialogo Guardar Como: Seleccione la unidad de disco


para guardar su documento. Para ello haga Clic en Equipo, luego elija la
unidad donde se guardará (D, E, etc.)

Word de manera
predeterminada,
4 almacenará sus
archivos en la
carpeta
5 Documentos o
Mis
Documentos.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 24


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

5. Ingrese el nombre del archivo, finalmente haga clic en Guardar


Truco: para mostrar la ventana Guardar como: presione la tecla F12

4.2. Guardar como tipo.


El tipo de documento normalmente será Documento de Word, pero tenemos
un menú despegable (haciendo clic en el triángulo de la derecha) con otros
tipos, para, por ejemplo, guardar el documento como una página Web o
PDF.

4.3. Salir de Word 2016.


Cuando se sale de Word, se deben cerrar todo el documento. Haga clic en
la pestaña ARCHIVO, luego haga clic en Cerrar, otra manera es dando clic
en el botón cerrar de la ventana.

4.4. Abrir un Documento en Word 2016.


Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando
Abrir de la pestaña ARCHIVO o también puede ubicar el archivo mediante el
Explorador de Windows y darle doble clic sobre el archivo.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 25


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Capitulo 5. Formatos
5.1. Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las
cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de
presentar el texto.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda


o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de
formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al
propio contenido del texto.

Un texto con un buen contenido, pero mal formateado pierde mucha


calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word
2013. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se
consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño
de forma que tus documentos se diferencien del resto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato
en tres grandes grupos.

a) Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo


de letra o fuente, tamaño, color, etc.

b) Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y


párrafos, por ejemplo, alineación y sangrías.

c) Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden


hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas,
numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.

5.2. Comandos que nos permiten aplicar formatos de texto.


Fuente: Cambia la fuente del texto y de los números seleccionados. En el
cuadro Fuente, seleccione un nombre de fuente.

Tamaño de Fuente: Cambia el tamaño del texto y de los números


seleccionados. En el cuadro Tamaño de Fuente, seleccione un
tamaño de fuente o escriba el tamaño de fuente. Los tamaños del
cuadro Tamaño de Fuente dependen de la fuente seleccionada y de la
impresora activa.

Aumentar Tamaño de Fuente (Ctrl + Shift + ): Permite


aumentar el tamaño de fuente.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 26


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Disminuir Tamaño de Fuente (Crl+ ): Reduce el tamaño del


texto.

Cambiar Mayúsculas a Minúsculas (Shift + F3): Cambia el texto


seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas
habituales.

Borrar Todo el Formato: Quita todo el formato de la selección y deja


únicamente el texto normal sin formato.

Negrita (Ctrl +N): Resalta el texto seleccionado a negrita. Si la


selección ya está en negrita, al hacer clic en Negrita, se quita el formato
Negrita.

Cursiva (Ctrl + K): Inclina el texto seleccionado en Cursiva. Si la


selección ya está en cursiva, al hacer cli en Cursiva se quita este
formato.

Subrayado (Ctrl + S): Subraya el texto y los números seleccionados,


si la selección ya está subrayado, haga clic en Subrayado para quitar
este formato. Para Seleccionar otros tipos de subrayado clic en el icono
del comando Subrayado, nos mostrara Mas Subrayados, este
contiene diferentes estilos de subrayado.

Tachado: Tacha el texto seleccionado dibujando una línea encima, si


la selección ya está con tachado, haga clic en Tachado para quitar este
formato.

Subíndice: Permite escribir letras muy pequeñas inmediatamente


debajo de la línea de texto, si la selección ya está con Subíndice, haga
clic en Subíndice para quitar este formato ejem. (H2).

Superíndice: Permite escribir letras muy pequeñas inmediatamente


encima de la línea de texto, si la selección ya está con Superíndice,
haga clic en Superíndice para quitar este formato ejem.(M2)

Efectos del texto y Tipografía: Permite darle un toque especial al


texto aplicándole un efecto de texto, como sombra o iluminado.
También se puede cambiar la configuración tipográfica para activar las
ligaduras o elegir un conjunto de estilos. .

Color de Resaltado de Texto: Agrega impacto al texto resaltándolo


en un color brillante.

Color de Fuente: Cambia el color del texto.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 27


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 Ejercicio

Tachado Ejemplo: Hola mundo

Subíndice Ejemplo: Holamundo

Superíndice Ejemplo: Holamundo

Agrandar fuente Ejemplo: Hola mundo

Encoger fuente Ejemplo: Hola mundo

Cambiar mayúsculas y minúsculas Ejemplo: hOLA mUNDO

Borrar formato Ejemplo: Hola mundo

Efectos de texto Ejemplo:

Color resaltado de texto Ejemplo: Hola mundo

Color de Fuente Ejemplo: Hola mundo

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 28


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Formatos de Texto
Objetivo: Aprender los aspectos básicos
del formato de texto.

Con la ayuda de su tutor desarrolle los


siguientes ejercicios:

1. Abre Word y escribe tu nombre 10 veces (cada nombre debe aparecer en una
línea distinta). Cada vez has de seleccionar uno de los nombres y darle el
formato que se te indica, teniendo en cuenta que NO puede repetirse el tipo
de fuente:
1. Negrita y subrayado.
2. Color rojo y negrita.
3. Color verde, espacio extendido 5 puntos.
4. Color negro, y resplandor rojo.
5. Azul claro, doble subrayado en azul oscuro.
6. Rojo, subrayado en negro en doble zig-zag.
7. Negrita, sombra, mayúsculas, comprimido en 5 puntos.
8. Nombre normal y apellido en superíndice.
9. Elige el formato tu mísmo/a.
10. Elige el formato tu mísmo/a.

2. Escriba el Siguiente texto y proceda aplicar los formatos que esta tiene.

La bellísima NEFERTARI había tocado el corazón del faraón, RAMSÉS II. Es


cierto que tenía un nutrido harén que llegó a darle la friolera de 160 vástagos,
pero a ninguna de sus esposas la amó tanto como a ella. Por eso decidió
hacerle el mejor regalo que se le ocurriera.

No servía una pirámide ni una esfinge gigantesca. Debía ser algo único.
El resultado de aquella pasión faraónica fueron los impresionantes frescos del
Valle de las Reinas dedicados a la memoria de la amada NEFERTARI.

3. Escriba el Siguiente texto respetando el formato que ésta tiene.

REFLEXIÓN
Si quieres a tus papás, y nunca has tenido la oportunidad de demostrarlo…hazlo. Tal
vez hoy, tienes ahí para demostrárselos, pero si se van, tal vez mañana puede ser
muy tarde.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 29


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4. Escriba el Siguiente texto respetando el formato que posea.

DE ILUSIÓN A REALIDAD
Estaba haciendo las compras de navidad cuando vi un letrero que decía: LA TIENDA
DEL CIELO.

Me causó curiosidad y me acerqué, la puerta se abrió lentamente, y cuando me di


cuenta, ya estaba adentro.

Vi muchos ángeles parados en todas partes, uno de ellos me entregó una canasta y
me dijo: “Ten, compra con cuidado todo lo que necesitas y lo que no puedas ahora te
lo llevaras después, eso sí…solo puedes comprar cosas para ti”.

Comencé a caminar por esta enorme y bella tienda y lo primero que compré fue
PACIENCIA. EL AMOR estaba en la misma fila y más abajo en el mismo pasillo
encontré COMPRENSIÓN pues eso se necesita muy seguido.

Encontré el TRIUNFO al lado de PERSEVERANCIA y no dudé en tomar dos kilos de


cada uno. LA HUMILDAD estaba en la parte arriba del estante y eché una caja en mi
cesta pues la podría necesitar después de utilizar el TRIUNFO.

También encontré dos bolsas de FE, que venía con ORACIÓN, más adelante encontré
el empaque del PERDÓN, bellamente diseñado, y eché en mi canasta dos cajas, al
doblar el pasillo me paré a comprar FUERZA y CORAJE, para utilizarlo sin duda en la
carrera de la vida.

En el mismo pasillo vi la SERENIDAD, el VALOR y la SABIDURIA, los tres por el precio


de uno y tenía estas instrucciones: “UTILIZAR LA SERENIDAD PARA ACEPTAR LAS
COSAS QUE NO PUEDO CAMBIAR, VALOR PARA CAMBIAR AQUELLAS COSAS QUE SE
PUEDEN CAMBIAR Y LA SABIDURÍA PARA RECONOCER LA DIFERENCIA ENTRE LAS
QUE PUEDO Y LAS QUE NO PUEDO CAMBIAR”, como iba a dejar de comprar esta
ganga.

La PAZ y la FELICIDAD las daban gratis con la compra de los demás artículos. Llegué
a la caja y también me atendió un ángel y le pregunté: ¿Cuánto debo? Él me contestó:
“lleva tu canasta a donde quiera que vayas”. De nuevo le pregunté: “Si, pero… ¿Cuánto
debo? El otra vez sonrió y me respondió: “NO TE PREOCUPES, JESUS PAGÓ TU
DEUDA HACE MUCHO TIEMPO”.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 30


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5.3. Alineación.

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro


tipos de alineación:

Alinear a la Izquierda (Ctrl + Q): Alinea el contenido seleccionado


con el margen izquierdo dejando irregular el borde derecho. La
alineación a la Izquierda suele usarse para el texto principal y facilitar
la lectura del documento.

Centrar (Ctrl + T): Centra el contenido seleccionado. La alineación


en el Centro da un aspecto muy formal a los documentos y suele
usarse para portadas, citas, así como para los encabezados.

Alinear a la Derecha (Ctrl + D): Alinea el contenido seleccionado


a la derecha. La alineación a la derecha suele usarse para secciones
pequeñas de contenido como, por ejemplo, el texto en el encabezado
y pie de página.

Justificar (Ctrl + J): Permite distribuir el texto de forma homogénea


entre los márgenes. El texto justificado hace que los bordes del
documento sean nítidos y definidos para lograr una presentación más
cuidada.

Ejemplo
Párrafo con alineación a la izquierda
Se denomina e-learning a la educación a distancia completamente virtualizada. A
través de los nuevos canales electrónicos (las nuevas redes comunicación, en
especial Internet). Capacitación interactiva on-line.

Párrafo con alineación al Centro


Comercio electrónico. También llamado EC o E-Commerce. Conjunto de
transacciones comerciales que se realizan por medio de una red como Internet.

Párrafo con alineación a la Derecha


El modem es un equipo utilizado para la comunicación de computadoras a través de
líneas analógicas de transmisión de datos. El módem convierte las señales digitales
del emisor en otras analógicas susceptibles de ser enviadas por teléfono.

Párrafo Justificado
El e-government, e-gobierno o gobierno electrónico consiste en el uso de las
tecnologías de la información y el conocimiento en los procesos internos de gobierno
y en la entrega de los productos y servicios del Estado tanto a los ciudadanos como a
la industria.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 31


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5.4. Sangría.
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la
derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en
uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo de
herramientas Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia
la derecha.

Disminuir Sangría: Acerca el párrafo al margen. Aplica sangría al


párrafo seleccionado hasta el anterior punto de tabulación o aplica
sangría hacia la izquierda al contenido de los elementos seleccionados con
el ancho de un carácter de la fuente estándar.

Aumentar Sangría: Aleja el párrafo del margen. Aplica sangría al


párrafo seleccionado hasta el siguiente punto de tabulación o aplica
sangría hacia la derecha al contenido de los elementos seleccionados con el
ancho de un carácter de la fuente estándar.

a) Sangría y espacio.

 Sangría Izquierda Para aplicar sangría por la izquierda,


haga clic sobre el cuadro inferior de la marca de sangría y la
arrastraremos hasta donde queramos adentrar el párrafo.

 Sangría Derecha Para aplicar sangría por la derecha, haga


clic sobre el triángulo de la marca de sangría y la arrastraremos
hasta donde queramos adentrar el párrafo.

 Sangría de Primera Línea Para aplicar sangría solo a la


primera línea de un párrafo, haga clic sobre la parte superior de la
marca de sangría izquierda y la arrastraremos al punto deseado.

 Sangría Francesa. Son los espacios que se asignan después de la


primera línea de texto.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 32


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Otra manera de aplicar sangria:

1. Seleccione el parrafo a aplicar sangria, haga


clic derecho
2. clic en parrafo.
3. En la siguiente ventana elija el tipo de
sangria a aplicar.

4. Después de haber elegido el tipo de sangría ingrese el valor de


cuanto de espacio se va asignar a la
sangría

5. Ahora haga clic en el botón Aceptar

Se pueden aplicar varios tipos de sangría a la vez

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 33


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Ejercicio

Objetivo.
Aprender a personalizar los diferentes tipos de sangría.

Escriba los siguientes textos y proceda a aplicar sus respectivas


sangrías

Sangría Izquierda (3 cm)


Un servidor es un ordenador que ejecuta un sistema operativo de
red y ofrece servicios de red a las estaciones de trabajo. El servidor
debe ser un sistema fiable con un procesador potente, con discos
de alta capacidad y con gran cantidad de memoria RAM.

Sangría Derecha (3 cm)


La topología en estrella se caracteriza por tener todos sus
nodos conectados a un controlador central. Todas las
transacciones pasan a través del nodo central, siendo éste el
encargado de gestionar y controlar todas las comunicaciones.

Sangría de Primera Línea (1.5 cm)

Para poder aplicar el modelo TCP/IP en cualquier equipo, es decir,


independientemente del sistema operativo, el sistema de protocolos TCP/IP
se ha dividido en diversos módulos. Cada uno de éstos realiza una tarea
específica. Además, estos módulos realizan sus tareas uno después del otro
en un orden específico, es decir que existe un sistema estratificado. Ésta es
la razón por la cual se habla de modelo de capas.

Sangría Francesa (2 cm)

Se conoce como banda ancha en telecomunicaciones a la transmisión de


datos en la cual se envían simultáneamente varias piezas de
información, con el objeto de incrementar la velocidad de
transmisión efectiva. En ingeniería de redes este término se utiliza
también para los métodos en donde dos o más señales comparten
un medio de transmisión.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 34


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5.5. Espacio Interlineado.

Espacio entre Líneas y Párrafos: Permite elegir la cantidad de


espacio que aparece entre líneas de texto o entre párrafos. Para
aplicar el mismo espaciado a todo el documento, usa las opciones de
Espacio entre párrafos de la pestaña Diseño.

 Pasos para cambiar el espacio de entre líneas.


1. Seleccione el párrafo que desea modificar el
interlineado
2. Haga clic en el comando interlineado.
3. Escoja el espacio de interlineado que desee
aplicar.

 Otra manera de modificar el espacio interlineado.


1. Seleccione el párrafo que desea modificar el interlineado
2. Clic derecho sobre la selección
3. Haga clic en párrafo y le mostrara la siguiente ventana

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 35


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4. Elija el espacio de interlineado y proceda a poner el valor de espacio


en su casilla respectiva.

Ejercicio

5. Objetivo.
6. Aprender a personalizar los diferentes Espacios de Interlineado.

Texto con un Espacio interlineado de 1.0


Toda computadora que se conecta a una red necesita de una tarjeta de interfaz de red que soporte un esquema de
red específico, como Ethernet, ArcNet o Token Ring. El cable de red se conectará a la parte trasera de la tarjeta.

Texto con un Espacio interlineado de 1.15


Los conmutadores utilizan la información de la dirección de cada paquete (TCP/IP) para controlar el flujo del tráfico
de la red. Por medio de la monitorización de los paquetes que recibe, un conmutador distingue qué dispositivos están
conectados a sus puertos, y envía los paquetes a los puertos adecuados solamente.

Texto con un Espacio interlineado de 1.5


Un módem es un dispositivo que se conecta directamente a un ordenador y que utiliza la línea telefónica para llamar
a sitios remotos, como puede ser un servicio online o un ISP.

Texto con un Espacio interlineado de 2.0

Si usted se subscribe para una conexión a Internet por cable o de ADSL, una red casera le permitirá a todas sus

computadoras compartir Internet. Todos pueden ahora tener una cuenta privada del E-mail y navegar en Internet al

mismo tiempo.

Texto con un Espacio interlineado de 2.5

Cuando a estos edificios se les dota de un sistema de gestión centralizado, con posibilidad de interconexión entre

ellos, y se le otra de una infraestructura de comunicaciones (voz, datos, textos, imágenes), empezamos a hablar de

edificios inteligentes o racionalizados.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 36


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Texto con un Espacio interlineado de 3.0

Cuando a estos edificios se les dota de un sistema de gestión centralizado, con posibilidad de interconexión entre

ellos, y se le otra de una infraestructura de comunicaciones (voz, datos, textos, imágenes), empezamos a hablar de

edificios inteligentes o racionalizados.

Texto con un Espacio interlineado (multiple de 0.7)

Cuando a estos edificios se les dota de un sistema de gestión centralizado, con posibilidad de interconexión entre
ellos, y se le otra de una infraestructura de comunicaciones (voz, datos, textos, imágenes), empezamos a hablar de
edificios inteligentes o racionalizados.

Truco: para cambiar el espacio interlineado

Sencillo: Ctrl + 1 (teclado normal)


1,5 líneas: Ctrl + 5 (teclado normal)
Doble: Ctrl + 2(teclado normal)

5.6. Viñetas

Viñetas: Agrega o quita viñetas de los párrafos seleccionados.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 37


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Pasos para Insertar Viñetas


1. Seleccione los textos a insertar la Viñeta
2. Haga clic en el comando viñetas, puede cambiar de viñeta dando clic
sobre el icono que se encuentra junto con el comando viñeta,
debiendo mostrar una biblioteca de viñetas.

Definir nueva Viñeta


1. Seleccione los párrafos aplicar una nueva viñeta
2. Haga clic en el siguiente icono del comando viñeta
3. Haga clic en Definir nueva viñeta

4. Debiendo mostrar un nuevo cuadro de dialogo, haga clic en el botón


Símbolo.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 38


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5. mostrará la siguiente ventana.

6. Elija el símbolo que desee que se aplique a la biblioteca de viñetas, si no


encontró un símbolo que buscaba puede buscarlo cambiando el tipo de
fuente, encontraras más símbolos en las siguientes fuentes: Webdings,
Wingdings, Wingdings 2, Wingdings3, etc. Si ya eligió el símbolo de
su agrado haga clic en el botón

7. Haga clic en Aceptar en la ventana de definir nueva viñeta.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 39


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Insertar Viñetas
Objetivo: Aprender a personalizar las
viñetas.

Con la ayuda de su tutor desarrolle los


siguientes ejercicios:

Escriba los siguientes textos respetando sus respectivas viñetas


 SOFTWARE
 Office 2016
 CorelDraw
 Adobe InDesign
 Adobe Photoshop
 HARDWARE
 Disco Duro
 Memoria RAM
 Placa Madre
 Tarjeta de Red
 Tarjeta de Sonido

Defina nuevas viñetas


 SmartArt  Tablas
 Portada  WordArt
 Gráficos  Ecuaciones
 Efecto 3D  Marcador

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 40


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Establecer imágenes como viñeta


Para establecer imágenes como viñeta siga los siguientes pasos:
1. Clic en el comando Viñeta
2. Definir nueva viñeta
3. Haga clic en el botón Imagen

3 4

4. Si usted no tiene conexión a internet deberá mostrarle la segunda


imagen del paso 3. Haga Clic en el botón trabajar sin conexión para
insertar imagen desde el equipo, elija la unidad donde se encuentre sus
imágenes tal como se muestra en la imagen siguiente.

5. Si ya eligió la imagen (seleccionar) haga clic el botón Insertar.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 41


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6. Luego haga clic en el botón Aceptar de la ventana definir nueva


viñeta

Realice los Siguientes ejercicios utilizando otras


imágenes

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 42


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5.7. Formatos de Numeración

Numeración: Crea o quita una lista numerada en el texto


seleccionado. Haga clic en la flecha para obtener otros formatos de
numeración.

Pasos para insertar Numeración


1. Seleccione los textos a aplicar numeración
2. Haga clic en el siguiente icono del comando numeración y
elija un estilo de número que desee.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 43


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Numeración
Objetivo: Aprender a personalizar los
diferentes formatos de Numeracion

Con la ayuda de su tutor desarrolle los


siguientes ejercicios:

Realice el siguiente ejercicio respetando el formato de número.

1. SOFTWARE
a) Office 2016
b) CorelDraw
c) Adobe InDesign
d) Adobe Photoshop
2. HARDWARE
a) Disco Duro
b) Memoria RAM
c) Placa Madre
d) Tarjeta de Red
e) Tarjeta de Sonido

Realice el siguiente ejercicio de numeración y viñeta respetando el


formato de número y de viñeta.

1. SOFTWARE
a) Office 2016
 Word
 Excel
 PowerPoint
b) CorelDraw
 Herramienta Forma
 Herramienta Recortar
 Herramienta Medios Artísticos
c) Adobe InDesign
d) Adobe Photoshop
2. HARDWARE
a) Disco Duro
b) Memoria RAM
c) Placa Madre
d) Tarjeta de Red

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 44


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5.8. Lista Multinivel

Lista Multinivel: Crea una lista multinivel para organizar los


elementos o crear un contorno. Además, puedes cambiar la
apariencia de niveles individuales de la lista o agregar numeración a
los títulos del documento.

Pasos para insertar Lista Multinivel


1. Seleccione los textos a aplicar lista multinivel
2. Haga clic en el siguiente icono del comando Lista Multinivel y
elija un formato de Lista que desee. Debiendo quedar como se
muestra en la imagen siguiente.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 45


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3. En la imagen anterior solo enumeró de 1 a 16, para establecer la


jerarquía de los títulos haga clic en el comando aumentar sangría
y para subir un nivel haga clic en disminuir sangría.

Debiendo quedar al final tal como se muestra en la imagen siguiente.

Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3

 Al aplicar lista multinivel todos los textos pasan a ser Nivel1, para
que un texto pase al nivel2 haga clic en el comando Aumentar
sangría, también puede realizarlo presionando la tecla Tab.
(Tabulación).

 Para que un texto esté en Nivel 3 presionar 2 veces la tecla Tab.


(Tabulación) o haga 2 veces clic sobre el comando Aumentar
Sangría.

 Para disminuir un nivel (del nivel3 a nivel2) haga clic sobre el


comando Reducir Sangría.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 46


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Realice el siguiente ejercicio utilizando lista multinivel.

 Personalizar su propia Lista Multinivel


Pasos
1. Seleccione el texto a aplicar con el nuevo formato de lista multinivel.
2. Haga clic en el siguiente icono del comando lista multinivel.
3. Elija la tercera lista de la biblioteca.

4. Estando seleccionado nuestros textos, nuevamente haga clic en el


comando Lista Multinivel.

5. Haga clic en Definir nueva lista Multinivel

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 47


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6. En la siguiente ventana comience a personalizar su lista multinivel.

7. Haga clic en el Nivel 1 y proceda a especificar el formato para el número.

8. Modifique el Estilo de número para este Nivel.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 48


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9. Para modificar el estilo de número del Nivel2 haga clic en 2.

10
10. Haga clic en el botón Más.
11. Active la casilla Numeración de estilo legal.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 49


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

11

12

12. Haga clic en el botón Aceptar


13. Para el Nivel 3 escogeremos una viñeta es su Estilo de numero

14. Haga clic en el botón Aceptar


15. Mostrando el siguiente resultado

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 50


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

16. Seleccione los textos que estarán posicionados en el segundo Nivel.


17. Presione la tecla Tab. (Tabulación) o haga clic en el botón aumentar
sangría.
18. Tabule las veces necesarias hasta obtener el siguiente resultado

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 51


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

1) La barra de acceso rápido se caracteriza por... b) Visualizar el documento en distintas


a) Disponer de atajos de teclado para ejecutar perspectivas.
sus comandos. c) A y B son ciertas.
b) Ser la única barra personalizable de Word, d) A y B son falsas.
permitiéndonos cambiar sus botones.
c) Disponer de unos pocos botones de uso 5) Dos reglas, una vertical y una horizontal, nos
frecuente. ayudan a ajustar los márgenes o alinear
d) Variar en función de la versión de Windows del objetos.
equipo. a) Sí, así era en versiones anteriores, pero en
e) Disponer de la fecha y hora del sistema Word 2013 se han eliminado. Ahora estos
ajustes se realizan de forma distinta con
2) Las barras de desplazamiento sirven para... herramientas específicas.
a) Desplazar el punto de inserción. b) Sí, pero para utilizarlas deberemos mostrarlas
b) Desplazar el documento y ver el contenido que antes, si no se encuentran activas.
no cabe en la ventana. c) No, no existen tales reglas.
c) Desplazar la ventana de Word con respecto a la
pantalla. 6) La cinta de opciones...
d) Desplazar la ventana de Word con respecto a a) Es la que contiene todas las herramientas y
otras ventanas abiertas. acciones que se pueden realizar en Word.
e) Desplazar los textos de su posición actual a b) Se puede ocultar o mostrar, según nos
otro documento. convenga.
c) Contiene opciones que son accesibles desde el
3) La herramienta Zoom nos permite... teclado, sin necesidad de utilizar el ratón.
a) Cambiar el tamaño del texto, es decir, la fuente d) Todas las respuestas son ciertas.
del documento.
b) Cambiar el tamaño de la hoja para la 7) Suponiendo que te pido que pulses Inicio >
impresión. Fuente > Negrita en la cinta de opciones, ¿qué
c) Cambiar el tamaño de una imagen del significará?
documento. a) Que debes hacer clic en los botones Inicio,
d) Ver más grande o más pequeño el documento fuente y negrita, en ese orden.
(acercar/alejar) sin cambiar realmente su b) Que debes hacer clic en la opción Fuente,
tamaño. siempre y cuando las opciones Inicio y Negrita
estén activas.
4) La barra de Vistas permite... c) Que debes hacer clic en la opción Fuente, que
a) Visualizar el documento de acuerdo con su está entre las opciones Inicio y Negrita.
finalidad. Lo habitual será verlos en vista de d) Que debes hacer clic en la opción Negrita,
impresión, ya que esto dibujará una hoja con el situada en el grupo Fuente de la pestaña Inicio.
tamaño de papel (por defecto DINA4).

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 52


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8) La pestaña Archivo forma parte de la cinta de a) Para señalar sobre qué texto queremos aplicar
opciones, pero tiene una estructura distinta al una determinada acción, que elegiremos
resto de pestañas. posteriormente.
a) Verdadero. b) Para resaltar con un fondo azul las partes
b) Falso. importantes del documento.
c) A y B son ciertas.
9) Los comandos de la pestaña Archivo d) A y B son falsas.
despliegan, en ocasiones, un cuadro de diálogo.
a) Verdadero. 14) ¿Qué tecla debemos pulsar para borrar texto?
b) b) Falso. a) RETROCESO. Es la tecla que normalmente está
sobre la tecla INTRO.
10) Word incluye documentación con diversos b) SUPR.
artículos que te ayudarán a comprender y c) A y B son ciertas.
utilizar el programa. ¿Cómo se accede a ella? d) A y B son falsas.
a) Únicamente desde la página web de Microsoft.
b) Desde un botón con forma de interrogante o la 15) Ante la siguiente situación: Ho|la, en que el
tecla F1. punto de inserción está a mitad de palabra...
c) Desde un botón con forma de exclamación o la ¿Qué pasaría si pulsaras la tecla SUPR?
tecla F11. a) Se borraría la letra o. El resultado sería Hla.
d) Todas las respuestas son falsas, porque Word b) Se borraría la letra l. El resultado sería Hoa.
2013 no incluye documentación de usuario. c) Se borraría toda la palabra.
d) No sucedería nada, porque SUPR sólo funciona
11) ¿Cómo nos desplazamos por los distintos si el punto de inserción está al principio o al
elementos y páginas del documento? final de la palabra, no a mitad.
a) Utilizando el teclado. Existen distintas
combinaciones de teclas (CTRL+tecla) que 16) Ante la siguiente situación: Ho|la, en que el
permiten el desplazamiento. punto de inserción está a mitad de palabra...
b) Utilizando las barras de desplazamiento. ¿Qué pasaría si pulsaras la tecla RETROCESO?
c) Utilizando el panel de navegación. a) Se borraría la letra o. El resultado sería Hla.
d) Todas las respuestas son ciertas. b) Se borraría la letra l. El resultado sería Hoa.
c) Se borraría toda la palabra.
12) ¿Cómo seleccionamos texto de un documento? d) No sucedería nada, porque RETROCESO sirve
a) Utilizando el teclado. Existen distintas para desplazar el punto de inserción, no para
combinaciones de teclas (CTRL+tecla) que borrar.
permiten el desplazamiento.
b) Arrastrando el ratón de principio a fin del 17) ¿Para qué sirve la combinación de teclas
rango a seleccionar. CTRL+Z?
c) Haciendo clic o doble clic sobre el elemento a a) Para deshacer la última acción realizada.
seleccionar. b) Para rehacer la última acción deshecha.
d) Todas las respuestas son ciertas c) Para ir al final del documento.
d) Todas las respuestas son falsas.
13) ¿Cuándo será necesario seleccionar un
elemento del documento?

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 53


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

18) Las vistas del documento permiten cambiar la b) Para mostrar el cuadro de diálogo Guardar
forma en que se muestra en pantalla, pero como.
¿cuál es la vista que vemos de forma c) Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir.
predeterminada? d) Todas las respuestas son falsas.
a) Diseño de impresión.
b) Modo lectura. 24) ¿Se puede borrar un documento o carpeta
c) Diseño Web. desde los cuadros de diálogo Abrir o
d) Borrador. Guardar?
a) Los archivos sí, pero las carpetas no.
19) Cuando seleccionamos un texto y pulsamos b) Las carpetas sí, pero los archivos no.
CTRL+C (Copiar) o CTRL+X (Cortar), ¿qué c) No se puede borrar nada.
ocurre? d) Se pueden borrar, sí.
a) Que el texto pasa al portapapeles de Windows.
b) Que el texto pasa al portapapeles de Office. 25) La forma en que se visualiza la lista de
c) A y B son ciertas. archivos y carpetas en los cuadros de
d) A y B son falsas. diálogo Abrir y Guardar, viene determinada
por:
20) Al lanzar una búsqueda, bien desde su botón, a) El sistema operativo que se utilice.
bien desde las teclas CTRL+F, las b) La versión de Word.
coincidencias... c) La vista escogida.
a) Se mostrarán en el Panel de navegación. d) La unidad en que nos encontramos.
b) Se resaltarán en el propio texto, coloreando
su fondo. 26) ¿Para qué sirve el cuadro de texto Nombre
c) A y B son ciertas. en el cuadro de diálogo Abrir?
d) A y B son falsas. a) Para nada, pero como se utiliza el mismo tipo
de ventana que en Guardar, se mantiene.
21) ¿Puede haber dos documentos con el mismo b) Para renombrar el archivo antes de abrirlo.
nombre? c) Para escribir el nombre del documento que
a) No. queremos abrir, total o parcialmente.
b) Si, siempre que estén en carpetas distintas. d) Para ocultar los archivos que no coincidan
c) Sí. con el texto que insertemos en él.

22) Cuando especificamos el tipo de archivo en el 27) ¿Y para qué sirve el desplegable Tipo de
diálogo Guardar como... podemos elegir: archivo en el cuadro de diálogo Abrir?
a) Cualquiera de los tipos que aparecen en el a) Para nada, pero como se utiliza el mismo tipo
menú desplegable. de ventana que en Guardar, se mantiene.
b) Cualquier tipo compatible con nuestro b) Para cambiar el tipo del archivo
sistema operativo. seleccionado, antes de abrirlo.
c) Cualquier tipo compatible con el documento c) Para informarnos de los tipos de archivo que
que estamos editando. se pueden abrir en Word, a fin de que no
d) Sólo tipo "Documento de Word" intentemos abrir un archivo que no se podrá
mostrar.
23) ¿Para qué sirve pulsar la tecla F12? d) Para ocultar los archivos de la carpeta que
a) Para cambiar a la vista Pantalla completa. no coincidan con el tipo especificado en él, a
fin de facilitarnos la búsqueda.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 54


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28) Podemos abrir un documento que se a) Mirándolo desde el Explorador de Windows.


encuentre en... b) Si no lo hemos guardado, no podemos
a) Nuestro disco duro. saberlo.
b) SkyDrive. c) Leyéndolo en la barra de título.
c) Una memoria flash, CD, DVD o cualquier d) Leyéndolo en la barra de estado.
dispositivo extraíble.
d) Todas las respuestas son ciertas. 32) El nombre del archivo...
a) Debe guardar la siguiente estructura:
29) Si pulsamos el icono guardar se abrirá el Documento1, Documento2...
cuadro de diálogo Guardar como. b) Debe ser el nombre del autor del documento.
a) Sí, siempre. c) Puede ser cualquier texto que elijas.
b) Sí, pero sólo si el documento aún no ha sido Normalmente representa el contenido.
guardado antes. d) Es opcional, un archivo no necesita tener
c) No, simplemente se guardará, pero sin abrir nombre necesariamente.
un cuadro de diálogo.
d) El icono no sirve para guardar, para 33) La fuente afecta..
guardar pulsamos CTRL+S. a) A los dibujos.
b) A las autoformas.
30) ¿Podemos recuperar un documento que ha c) Al texto.
sido eliminado? d) Al color de fondo de página.
a) Sí, con herramientas específicas de
recuperación que sólo pueden utilizar 34) El botón sirve para...
especialistas. a) Ofrecer consejos sobre estilo de escritura o
b) Sí, desde la papelera, siempre y cuando no colores adecuados que combinan bien.
haya sido vaciada. b) Borar un texto.
c) Sí, siempre y cuando siga en el portapapeles. c) Copiar un texto.
d) No. d) Copiar un formato.

31) ¿Cómo sabemos el nombre del documento


que tenemos abierto? Formule mas preguntas
e)

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 55


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Capitulo 6.Borde y Sombreado

6.1.Bordes:
Permite agregar o quitar bordes a la selección. Para cambiar la
apariencia de los bordes, consulta las opciones de bordes en la
pestaña Diseño de herramientas de tabla o usa el cuadro de
diálogo Bordes y sombreado.

 Pasos Para Aplicar Bordes Y Sombreado


1. Seleccione un texto o todo un párrafo
2. Haga clic en el comando Bordes, Bordes y sombreado…

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 56


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

3. Seleccione el estilo de Borde, Elija el color de Borde.

4. Haga clic en el botón Aceptar, debiendo quedar como se muestra


en la imagen siguiente.

 Mis apuntes

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 57


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

 Pasos para crear Bordes Personalizados


1. Seleccione un texto o todo un párrafo
2. Haga clic en el comando Bordes y sombreado
3. Haga clic en Bordes y Sombreado
4. En la siguiente ventana comenzaremos a personalizar con
diferentes bordes y colores cada lado.

5. Luego de elegir el estilo de borde y color, desactive los lados de los


bordes en la Vista Previa.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 58


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

6. Elija un estilo de borde distinto al anterior, cambia de color y active


el lado superior y el lado derecho.

7. Haga clic en el botón Aceptar.

 Mis apuntes

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 59


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Bordes y Sombreado
Objetivo: Aprender a personalizar los
Bordes y Sombreados.

Con la ayuda de su tutor desarrolle los


siguientes ejercicios:

Realice los siguientes ejercicios de bordes y sombreado respetando los estilos


y colores.

VALOR Y FE

Amigo(a) tienes el privilegio de gobernar tu vida, acepta la interdependencia humana y


actúa vigorosamente respaldando tu objetivo, recordando que la responsabilidad es uno de los
pilares en que descansa el éxito.

Despierta tu entusiasmo como la fuerza más sana para elevarte por encima de las dificultades y
convertir los fracasos momentáneos en éxito. Compréndete al máximo sabiendo que aprender
es más interesante que faltar; organízate, sin recargar tu mente con mil tareas previendo que
sin prisa conquistaras todo lo que te propones.

TÉRMINOS INFORMÁTICOS

Programas Utilitarios. - ejecutan tareas relacionadas con el mantenimiento


del hardware y software del computador.

Administración de Archivos. - es el manejador de los archivos, ayudan a los


usuarios a encontrar los archivos, crear y organizar directorios, copiar, mover y
renombrar archivos. Ejemplo: Explorador de Windows.

Procesador de textos: Es la herramienta principal para generar documentos


sobre papel, revisarlos y corregirlos antes de ser impresos. Ejemplo: Microsoft
Word, WordPerfect, Mariner Write, Ragtime entre otros.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 60


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Informe sobre Internet y el mundo laboral.

Búsqueda de empleo.

Formación.

Algunas cosas parecen sencillas, pero son algo complicadas.


Algunas cosas parecen sencillas, pero son algo complicadas.
Algunas cosas parecen sencillas, pero son algo complicadas.
Algunas cosas parecen sencillas, pero son algo complicadas.

Hoja de cálculo: Permite organizar y calcular información numérica, como


presupuestos, estados financieros, planillas de calificaciones y registros de
ventas. Ejemplo: Microsoft Excel, Gnumeric, numbers, etc.

Manejadores de base de datos: Una Base de Datos es un conjunto de datos


organizados perteneciente a un entorno o empresa. Algunas bases de datos populares
incluyen los nombres MS Access, SQL Server, DB2, Paradox, Informix, Oracle, MS SQL
Server, MySQL

Anti-virus: Detectan la actividad de los virus que son programas destructivos y maliciosos.

Presentador de diapositivas: Permite crear una presentación para una


exposición temática o publicitaria. Ejemplo: Microsoft PowerPoint.

 Mis apuntes

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 61


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6.2. Pasos para Aplicar Bordes, Sombreado, Trama

1. Seleccione un texto o un párrafo


2. Haga clic en el comando Bordes
3. Haga clic en Bordes y Sombreado
4. En la ficha Bordes, elija un estilo de borde y color.

5. Haga clic en la ficha Sombreado

6. En la ficha Sombreado elija el color de relleno

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 62


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

7. Elije un estilo de trama y personalice a su criterio.

8. Haga clic en el botón Aceptar.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 63


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6.3. Borde de Página

Pasos para aplicar bordes de página


1. Haga clic en el comando Bordes
2. Haga clic en Bordes y Sombreado
3. Elija la Ficha Borde de Página.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 64


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

4. Elija el estilo de Borde, configure el Ancho y Color.

5. Haga clic en el botón Aceptar

Nota:
Los bordes de página se
pueden Aplicar a Todo el
Documento, elija la
opcion de Esta seccion
para aplicar solo a la
seccion activa, elija Esta
seccion-solo la primera
página para aplicar borde
a la primera página de la
seccion activa, elija Esta
seccion – todas excepto
primera pagina para
aplicar bordes a todas las
paginas de la seccion activa
excepto la primera página.

Para configurar bordes de páginas con diferentes estilos en cada página se


debe seccionar las pagina respectivamente.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 65


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

 Se desea crear 5 página con diferentes bordes de página

Pasos para seccionar una página


1. Haga clic derecho sobre la barra de estado
2. Active la opcion Seccion (ésta opción permite ver la cantidad de
secciones que se tiene configurado, por defecto siempre
tendremos uno)

3. Estando posicionado en la página1, haga clic en la pestaña


Formato (si estas en una version anterior ve a la pestaña
DISEÑO DE PAGINA), Clic en Saltos, Continua.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 66


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

4. Inserte un salto de pagina o presiona las teclas Ctrl + Enter


5. Ya estando posiciones en la pagina 2 nuevamente insertamos salto
continua.
6. Inserte salto de pagina o presione las teclas Ctrl + Enter.
7. Repita los pasos hasta la pagina 5.
8. Active la marca de parrafo para ver los saltos de pagina.

Al final deberá tener la siguiente configuracion cada pagina.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 67


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9. posicionece en la pagina 1, haga clic en Bordes, en la ficha Borde


de Página seleccione el estilo de Borde, tambien puede utilizar los
estilos de bordes de la opción Arte.

10. En la opción Aplicar a: seleccione Esta Sección.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 68


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11. Haga clic en el boton Aceptar, debiendose aplicar el borde a la primera


pagina.
12. Posicionece en la segunda página
13. Haga clic en Bordes, Bordes y Sombreado, en la ficha Borde de Página elija
un estilo de borde distinto al anterior.
14. En la opción Aplicar a: seleccione la opción Esta Sección
15. Clic en el boton Aceptar
16. Posicionece en la tercera página y repita los pasos anteriores a partir del
paso 13 hasta el paso 15, en cada pagina has de seleccionar diferentes
bordes de página. Debiendo quedar al final como se muestra en la imagen
siguiente.

 Mis apuntes

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 69


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Capitulo 7.Tabulaciones
Las tabulaciones permiten insertar un espacio en el documento. Para insertar
una tabulación presione la tecla Tab. (Tabulación), active la Marca de párrafo
para ver las tabulaciones que se insertaron.

Existen varios tipos de tabulaciones como:

Para mostrar el nombre de la tabulación


posicione el puntero de mouse encima de
la tabulación actual, ésta mostrará el
nombre de la tabulación.

7.1. Marca de Párrafo

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 70


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Mostrar Todo (Marca de Párrafo) Muestra marcas de párrafo y


otros símbolos de formato ocultos. Resulta especialmente útil al
realizar tareas avanzadas de diseño.

 El símbolo de una tabulación es la siguiente:

En la primera imagen se encuentra activo la marca de párrafo,


y en la segunda no.

El símbolo de una tabulación son la fecha que se muestran en


la imagen anterior, 2 flecha indican que presionó la tecla Tab.
Dos veces.

7.2. Personalizar Tabulaciones


Escriba los siguientes textos respectando la cantidad de tabulaciones

Pasos
1. Asegúrese que se encuentre activo la tabulación izquierda, en caso
contrario haga clic sobre la tabulación actual hasta que éste cambie a
tabulación izquierda.

Para cambiar el tipo de tabulación haga clic sobre la tabulación actual


hasta que se muestra la tabulación Izquierda.

2. Posicione su cursor en la primera tabulación


3. Haga clic en 5 cm de la regla horizontal, creando un símbolo parecido a
una L.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 71


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

4. Haga clic en 10 cm de la regla horizontal para crear otra tabulación


izquierda. Debiendo quedar como se muestra en la imagen.

5. Luego de finalizar proceda a digitar los siguientes datos respectando las


tabulaciones.

6. Como se habrá dado cuenta el texto que escribe, automáticamente se


alinea.

7. Desactive la marca de párrafo.

8. Seleccione todos los textos.

9. Haga clic en Bordes, Bordes y Sombreado

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 72


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10. Elija un estilo de borde.

11. Active el borde central, luego haga clic en el botón Aceptar.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 73


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Tabulaciones
Objetivo: Aprender a personalizar los
espacios es los textos mediante las
Tabulaciones..

Con la ayuda de su tutor desarrolle los


siguientes ejercicios:

1. Realice los siguientes ejercicios respectando los espacios de tabulación

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 74


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 Crear Índice con Tabulaciones


Digite lo siguiente respetando su respectivo lista multinivel

1. SOFTWARE
a) Office 2016
b) CorelDraw
c) Adobe InDesign
d) Adobe Photoshop

2. HARDWARE
a) Disco Duro
b) Memoria RAM
c) Placa Madre
d) Tarjeta de Red
e) Tarjeta de Sonido

Pasos para crear índice con tabulaciones

1. Presione la tecla Tab. (Tabulación) delante del texto SOFTWARE


2. Haga clic en la regla horizontal en 14 cm
3. Haga doble clic sobre la tabulación creada (en la regla)

4. Debiéndole mostrar la ventana de tabulaciones

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 75


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Si no logra abrir la ventana de tabulaciones, posiciones su cursor


del mouse después de la palabra SOFTWARE, haga clic derecho,
luego en párrafo.

Debiendo mostrar la siguiente ventana

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 76


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5. Haga clic en el botón tabulaciones, deberá mostrar la ventana de


tabulaciones.
6. Haga clic en 14 cm

Paso 6

Paso 7

Paso 8

7. Elija el tipo de relleno


8. Haga clic en Establecer
9. Clic en Aceptar, debiendo quedar como en la imagen siguiente.

Para el resto se tendría que repetir los pasos anteriores, pero para
realizar este tipo de ejercicio basta con hacer uno, para el resto
simplemente copiaremos el formato.

1. SOFTWARE ............................................................................2
a) Office 2016.........................................................................3
b) CorelDraw ..........................................................................4
c) Adobe InDesign..................................................................5
d) Adobe Photoshop ..............................................................6

2. HARDWARE ...........................................................................7
a) Disco Duro..........................................................................8
b) Memoria RAM....................................................................9
c) Placa Madre .......................................................................10
d) Tarjeta de Red....................................................................11
e) Tarjeta de Sonido...............................................................12

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 77


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Tabulaciones
Objetivo: Aprender a personalizar las
opciones de relleno de las Tabulaciones.

Con la ayuda de su tutor desarrolle los


siguientes ejercicios:

1. Realice los siguientes ejercicios respectando los espacios de


tabulación.

 Mis apuntes

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 78


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Capitulo 8.Tablas

Agregar una Tabla: Inserta una tabla en el documento con el


número de filas y de columnas que especifique. Una tabla es una
forma perfecta de organizar información en el documento.

 Pasos para insertar una tabla


1. Haga clic en la pestaña Insertar
2. Haga clic en el comando Tabla
3. Clic en insertar tabla
4. Ingrese el número de columnas, en
este caso 4
5. Ingrese el número de filas, en este
caso 4

Una de las formas es utilizar el cuadriculado que simula una tabla,


cada cuadrado sería una celda de la misma.

La tercera opción es
usar el vínculo
Dibujar Tabla, aquí se
dimensiona la tabla
dibujándola con el
mouse

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 79


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PRODUCTO MARCA CONDICION VALOR


Libros Justos Contado 100
Cuadernos Loro Contado 20
Plumones Pilot Crédito 10

8.1. Agregar filas a una tabla.


1. Posicione el cursor del mouse en la segunda fila
2. Haga clic derecho, Insertar, Insertar fila debajo

Otra manera de agregar filas en Word 2016 es dando clic sobre icono de
que se muestra al posicionarse al borde de la fila.

PRODUCTO MARCA CONDICION VALOR


Libros Justos Contado 100

Cuadernos Loro Contado 20


Plumones Pilot Crédito 10

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 80


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8.2. Agregar columnas a una tabla


1. Seleccione la segunda columna
2. Haga clic derecho, Insertar, insertar columna a la derecha

Otra manera de agregar columnas en Word 2013 es dando clic sobre el icono
de que se muestra al posicionarse al borde de la columna.

PRODUCTO MARCA CONDICION VALOR


Libros Justos Contado 100

Cuadernos Loro Contado 20


Plumones Pilot Crédito 10

8.3. Eliminar columnas


 Seleccione la columna 3 (en nuestro caso la columna vacía)
 Haga clic derecho, Eliminar Celdas,
 En el siguiente cuadro de diálogo haga clic en Eliminar toda la
columna

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 81


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Quedando al final de la siguiente manera.

PRODUCTO MARCA CONDICION VALOR


Libros Justos Contado 100

Cuadernos Loro Contado 20


Plumones Pilot Crédito 10

8.4. Eliminar filas


Seleccione la 3ra fila
Haga clic derecho, Eliminar Celdas, Eliminar toda la fila

8.5. Combinar celdas en una tabla


 Seleccione las celdas a combinar

 Haga clic derecho sobre la selección

 Haga clic en Combinar celdas

PRODUCTO MARCA CONDICION VALOR


Libros Justos Contado 100

Cuadernos Loro Contado 20


Plumones Pilot Crédito 10

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 82


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8.6. Herramientas de tablas


Al insertar una tabla automáticamente se activa las herramientas de
tablas, ésta a su vez está compuesto por dos pestañas Diseño y
Presentación, estas pestañas permiten aplicar diversos formatos de
tabla.

Pestaña DISEÑO

Pestaña PRESENTACION

8.7. Alineación de textos en una tabla


A continuación, se tiene una tabla sin alineación

PRODUCTO MARCA CONDICION VALOR

Libros Justos Contado 100

Cuadernos Loro Contado 20

Plumones Pilot Crédito 10

Paso para alinear texto dentro de una tabla


1. Seleccione toda la tabla
2. Haga clic en la pestaña Presentación de las Herramientas de tabla
3. Haga clic en el comando Alinear verticalmente en la cinta de opción
Alineación.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 83


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Al final los textos de la tabla quedarán como se muestra en la imagen.

PRODUCTO MARCA CONDICION VALOR

Libros Justos Contado 100

Cuadernos Loro Contado 20

Plumones Pilot Crédito 10

8.8. Aplicar sombreado a una tabla


 Seleccione las celdas a aplicar sombreado
 Haga clic en la pestaña Diseño de Herramientas de tabla
 Haga clic en Sombreado

 Haga clic en el color que prefiera

8.9. Dibujar Tabla.

Al dar clic sobre éste botón se muestra un lápiz con el cual se pueden crear
tablas dibujándolas con el mouse.

Ejemplo
Utilizando la tabla anterior, modificaremos la cantidad de columnas dibujando
sobre a columna vacía.
PRODUCTO MARCA CONDICION VALOR

Libros Justos Contado 100

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8.10. Borrador.

Es el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya que permite borrar


las líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic.

8.11. Ordenar.

Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente


según su contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá
en cuenta al ordenar.

8.12. Distribuir Filas

Distribuye el alto de las filas seleccionadas igualmente entre ellas.

Pasos.
1. Haga clic dentro de una tabla.
2. En Herramientas de tabla > haga clic en Presentación > en el grupo
Tamaño de celda > haga clic en Distribuir filas.

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Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

8.13. Distribuir Columnas

Distribuye el ancho de las columnas seleccionadas igualmente entre ellas.

Pasos.
1. Haga clic dentro de una tabla.
2. En Herramientas de tabla > haga clic en la pestaña Presentación >
en el grupo Tamaño de celda > haga clic en Distribuir columnas.

8.14. Dividir Celdas

Este comando permite dividir la celda actual en varias celdas

8.15. Dividir tabla

Permite dividir la tabla en dos tablas.


La fila seleccionada será la primera fila de la nueva tabla.

8.16. Estilo de borde y grosor de línea.

Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las


líneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor
adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las líneas que queramos.

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Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

8.17. Color de la pluma.

Con este icono podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo
de borde y rellenar las líneas con color.

Pasos
1. Haga clic dentro de una tabla.
2. En Herramientas de tabla > haga clic en la pestaña Diseño > en el
grupo Bordes > haga clic en la flecha situada junto a Estilos de
borde.

8.18. Estilos de tabla

Word 2016 trae varios estilos


predeterminados para aplicar a la tabla, sólo
debes seleccionar la tabla y pasar el mouse
sobre los estilos de tabla y verás cómo
cambia el formato de tu tabla, cuando
encuentres el estilo deseado, simplemente
haz clic sobre él para aplicarlo.

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Tablas
Objetivo: Aprender a personalizar los
diferentes formatos de tablas.

Con la ayuda de su tutor desarrolle los


siguientes ejercicios:

Con la Ayuda de su Tutor Construya esta tabla con la herramienta de


dibujar tabla

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Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Para la siguiente tabla utiliza estilos de tabla. Utiliza aquel que prefieras.

 Mis apuntes

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Cree la siguiente tabla respetando el formato

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ESTUDIO SOBRE LA CALIDAD DE OFERTA

Extremadamente Muy Algo Nada


Servicial Especial servicial servicial
Media 6553 620 4553 2500
CENTRO 1 Invalido N=76 N=100 N=100 N=30
Desv. Típica 1229 305 492 750
Media 6553 620 4553 2500
CENTRO 2 Invalido N=76 N=100 N=100 N=30
Desv. Típica 1229 305 492 750
Media 6553 620 4553 2500
CENTRO 3 Invalido N=76 N=100 N=100 N=30
Desv. Típica 1229 305 492 750
Media 6553 620 4553 2500
CENTRO 4 Invalido N=76 N=100 N=100 N=30
Desv. Típica 1229 305 492 750

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Ejemplos
Factura a:
Nombre del Cliente
Dirección FACTURA 001
Ciudad
Telf. 942409410

CANTIDAD ARTÍCULO PRECIO C/U COSTO

Total

1.0 2.0 3.0 4.0


10 12 13 13 12 30
2.0 6 6 6 6 15
3.0 4 4 4 4 10
4.0 3 4 3 3 0
5.0 … … … … 3
6.0 3
7.0 … … … … 3
Total 12 12 12 12 120

FECHA VENDEDOR CONDICION CLIENTE VENCE

CODIGO CANT. ARTICULO IMPORTE

TOTAL

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 Mis apuntes

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Capitulo 9.Insertar Imagen

Desde Archivo: Inserta imagen desde su Equipo o desde otro


equipo al que esté conectado. Al insertar una imagen ésta puede ser
modificada y aplicar diferentes efectos y formatos, al seleccionar una
imagen automáticamente nos muestra una nueva pestaña llamada Formato
(Herramienta de Imagen) el cual nos muestra diferentes opciones de
comandos tal como se muestra en la siguiente imagen.

 Pasos para insertar una imagen.


1. Haga clic en la pestaña Insertar
2. Luego haga clic en Imágenes.
3. En el siguiente cuadro de dialogo de Insertar imagen, ubique la
unidad en la cual se encuentran guardados las imágenes
4. Seleccione la imagen que va insertar
5. Finalmente haga clic en el botón Insertar

4
3

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Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

9.1. Estilos de Imagen

Cambia el aspecto global de la


imagen. Los estilos predeterminados
permiten explorar diferentes aspectos
rápidamente. Si mantiene el mouse
sobre un estilo en la galería vera una
vista previa de ese estilo aplicado al
documento.

 Pasos para aplicar Estilos de imagen

1. Haga clic en una imagen.

2. En Herramientas de imagen > haga clic en Formato > en el


grupo Estilos de imagen > haga clic en uno de los estilos que
más le agrade.

Vea algunos ejemplos con Estilo de imagen

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 98


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

9.2. Quitar Fondo

Quita automáticamente las partes no deseadas de la imagen. Si es


necesario, use marcas para indicar las áreas que desea conservar o quitar
de la imagen.

Pasos para quitar el fondo de una imagen


1. Haga clic en una imagen.
2. En Herramientas de imagen > haga clic en la pestaña Formato
3. En el grupo Ajustar > haga clic en Quitar fondo. Y nos mostrará una
nueva pestaña llamada Eliminación del fondo

4. Marque las áreas para mantener, dando clic en el comando Marcar las áreas
para mantener.

5. Las áreas que se muestran de color rosado indican las áreas que se quitaran

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 99


Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Nota: En algunos casos será necesario utilizar el comando Marcar las áreas
para quitar tal como se muestra en las imágenes siguientes.

En las áreas que se ven con En las áreas que se ven con
un signo más + son las un signo menos - son las
marcas que se asignaron marcas que se asignaron
para mantener, ya que se para quitar, ya que se
encuentran de color rosado. encuentran activos.

6. Si ya termino de marcar las áreas importantes haga clic en el comando


Mantener cambios

Quedando al final como se muestra en la imagen

Antes Después

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 100
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

7. Inserte una imagen, ésta imagen se utilizará para el fondo de nuestra


imagen.
8. Haga clic derecho sobre la imagen, en Ajustar texto, elija Detrás del
texto.

puedes realizar grandes diseño y montajes.


9.3. Correcciones

Mejora el brillo, el contrate o nitidez de la imagen.

Pasos para aplicar correcciones

1. Haga clic en una imagen.

2. En Herramientas de imagen > haga clic en Formato > en el


grupo Ajustar > haga clic en Correcciones> elija una de las
opciones de brillo o contraste.

9.4. Cambiar el color de una imagen


Color. Cambia el color de imagen para mejorar la calidad o
coincidir con el contenido del documento.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 101
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Pasos para cambiar el color de una imagen

1. Haga clic en una imagen.

2. En Herramientas de imagen > haga clic en Formato > en el


grupo Ajustar > haga clic en Color > haga clic en la flecha abajo
situada junto al cuadro Volver a colorear.

3. Elija el color que prefiera.

9.5. Aplicar efectos artísticos a una imagen


Agrega efectos artísticos para que la imagen parezca
un boceto o pintura.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 102
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Pasos para aplicar efectos artísticos

1. Haga clic en una imagen.

2. En Herramientas de imagen > haga clic en Formato > en el


grupo Ajustar > haga clic en Efectos artísticos.

3. Elija el efecto que más le agrade dando clic sobre ella

9.6. Comprimir Imágenes.

Comprime imágenes en el documento para reducir


el tamaño.

Pasos para comprimir imágenes

1. Haga clic en una imagen.

2. En Herramientas de imagen > haga clic en Formato > en el grupo Ajustar >
haga clic en Comprimir imágenes.

9.7. Cambiar Imagen.

Cambia a una imagen diferente, manteniendo el formato y el tamaño de


la imagen actual.

Pasos para cambiar una imagen

1. Haga clic en una imagen.

2. En Herramientas de imagen > haga clic en Formato > en el grupo Ajustar >
haga clic en Cambiar imagen.

Otra manera de cambiar una imagen es dando clic derecho sobre la imagen, Cambiar
Imagen.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 103
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

9.8. Restablecer imagen.

Descarta todo los cambios de formato realizado en esta imagen.

Pasos para restablecer una imagen

1. Haga clic en una imagen.

2. En Herramientas de imagen > haga clic en Formato > en el grupo Ajustar >
haga clic en la flecha situada junto a Restablecer imagen > haga clic en
Restablecer imagen.

9.9. Contorno de Imagen

Permite elegir el color, ancho y estilo de la línea para el contorno de la


imagen y forma.

Pasos para cambiar el contorno de una imagen

1. Haga clic en una imagen.

2. En Herramientas de imagen > haga clic en Formato > en el grupo Estilos de


imagen > haga clic en la flecha situada junto a Contorno de imagen.

9.10. Efectos de Imagen

Aplica un efecto visual a la imagen, como una sombra, un iluminado, un


reflejo, o una rotación 3D.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 104
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Pasos para aplicar efectos de imagen

1. Haga clic en una imagen.

2. En Herramientas de imagen > haga clic en Formato > en


el grupo Estilos de imagen > haga clic en la flecha situada
junto a Efectos de imagen.

3. Elija los efectos que desee aplicar a su imagen, puede


aplicar varios efectos si desea.

9.11. Diseño de Imagen

Convierte en elemento grafico SmartArt. Convierte las imágenes


seleccionadas en un elemento SmartArt para organizar, poner título y
cambiar el tamaño de las imágenes con facilidad.

Pasos para aplicar Diseño de imagen

1. Haga clic en una imagen.

2. En Herramientas de imagen > haga clic en Formato > en el grupo Estilos


de imagen > haga clic en la flecha situada junto a Diseño de imagen.

3. Elija uno de los diseños de imagen.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 105
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

9.12. Ajustar texto

Selecciona el modo en que el texto se ajusta al objeto


seleccionado. Por ejemplo, puede seleccionar que el texto
continúe alrededor del objeto o lo cruce directamente.

Pasos para aplicar Ajuste de texto


1. Haga clic en una imagen.
2. Haga clic en Diseño de página > en el grupo Organizar > haga clic en Ajustar
texto.
3. Elija el tipo de ajuste de texto que desea.

9.13. Traer adelante

Trae el objeto seleccionado un nivel hacia delante de la forma que


quede oculto detrás de menos objetos.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 106
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Pasos para traer una imagen adelante

1. Haga clic en una imagen.

2. Haga clic en Diseño de página > en el grupo Organizar > haga clic en la
flecha situada junto a Traer adelante > haga clic en Traer adelante.

9.14. Enviar atrás.

Envía el objeto seleccionado un nivel hacia atrás para que quede oculto
detrás de otros objetos.

Pasos para enviar atrás una imagen


1. Haga clic en una imagen.
2. Haga clic en Diseño de página > en el grupo Organizar > haga clic en la
flecha situada junto a Enviar atrás > haga clic en Enviar atrás.

9.15. Panel de selección.


Muestra una lista de todos los objetos. Así es más fácil
seleccionar objetos, cambiarlos de orden o cambiar su
visibilidad.

Pasos
Haga clic en Inicio > en el grupo Edición > haga clic en Seleccionar > haga clic en
Panel de selección.

9.16. Alinear objetos


Cambia la posición de los objetos que seleccione en la página.
Resulta muy útil para alinear los objetos a los márgenes o al borde de
la página, también permite alinearlos unos en relación de otros.

9.17. Agrupar Objetos

Reúne los objetos para moverlos y asignarles formato para tratarlos


como único objeto.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 107
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9.18. Girar objetos

Gira o voltea el objeto seleccionado.

Pasos para girar un objeto


1. Haga clic en el objeto a girar
2. Haga clic en Herramientas de imagen >clic en la pestaña Formato> en el grupo
Organizar > haga clic en Girar.
3. Elija cuantos grados debe girar el objeto.

9.19. Recortar

Recorta la imagen para eliminar las partes no deseadas.

Pasos para recortar una imagen


1. Haga clic en la imagen
2. Haga clic en Herramientas de imagen > pestaña Formato>en el grupo Organizar
> haga clic en Recortar.
3. De uno de las esquina proceda a recudir a partir de esta imagen

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 108
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4. Y finalmente haga clic nuevamente en Recortar o presione la tecla Enter

 Mis apuntes

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9.20. Alto y Ancho de una forma o imagen

Cambia el alto y ancho de la forma o imagen.

Pasos para cambiar el alto de una imagen o forma


1. Haga clic dentro de un dibujo o forma.

2. En Herramientas de dibujo > haga clic en Formato > en el


grupo Tamaño > en el cuadro Alto, escriba un número realice
lo mismo para el ancho.

 Mis apuntes

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Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Tablas
Objetivo: Aprender a organizar textos e
imágenes con Ajuste de Texto.

Con la ayuda de su tutor desarrolle los


siguientes ejercicios:

1. Organice las imágenes respectando los ajustes establecidos.

Más funciones, mejor programa. (Imagen con ajuste de texto Cuadrado)


Para quien tiene años revolviendo entre los baúles insondables del
software, esto le debe parecer tan obvio que hasta es posible que lo salte
y no lo lea, pero debe reconocer que las empresas todavía siguen ganando
millones en base a agregarle peso a sus aplicaciones. Este tipo de
aplicaciones se denominan como bloatware, inflaware o directamente
software inflado.

Para tener seguridad, hay que gastar mucho dinero (imagen Detrás del texto)
Como verán, la seguridad tiene varios exponentes en esta lista de mitos de la informática
cotidiana, y esto es porque el temor, el miedo, así como cuando se impone en la sociedad,
doblega subjetividades y las pone a merced de cualquier discurso que se proponga como
salvador, o como oferente de un producto excepcional, y que normalmente tiene la propiedad
de ser caro. Esto sucede con las aplicaciones de seguridad de pago que se presentan como
imprescindibles, desprestigiando el valor de las aplicaciones gratuitas, que si bien en otros
tiempos eran de paupérrimo desempeño, hoy día se tienen exponentes que generan escalofríos
a las corporaciones de seguridad informática.

Más megapixeles, mejores fotografías (imagen con ajuste de texto Transparente)


Es uno de los camelos más groseros en la fotografía amateur y en la informática
en general. Esto es como decir que Miguel Angel era un genio porque
pintaba con pinceles enormes sobre paredes inmensas, pero es lo que el
mercado nos ha estado vendiendo constantemente al poner el foco
en la capacidad de resolución de las imágenes y no en la calidad
de los componentes, como los sensores y su sensibilidad.
Ni que hablar de las particularidades de los
lentes, pues los detalles son detallados si se los
puede capturar. ¿Alguna vez, luego de
utilizar una cámara de fabricante de
lectograbadoras de DVD, con 20 MP de resolución,
detector de sonrisas, antishake, masajes, etc., has comparado la fotografía con la de una
cámara de menor capacidad de pixeles pero de compañías con una historia irrefutable en cuanto
a desarrollo de lentes? Sí. Esa es la sensación, te estafaron.

Para trabajar con gráficos, un Mac es indispensable (delante de texto)


En algún momento esto fue una verdad completa, es innegable. La arquitectura de los
microprocesadores (basadas en el chip PowerPC) de Apple antes del 2006 tenía ciertas ventajas
sobre lo que proponían Intel o AMD, pero con el cambio de estrategia de Apple para utilizar
procesadores Intel (por costos, en general), esta ventaja de diluyó parcialmente. Es que más
allá de igualarse en este aspecto, por sus características de gestión de fuentes y algunos detalles
ínfimos más, Apple sigue siendo apenas más eficiente que Windows o Linux en el
tratamiento gráfico a niveles exigentes.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 111
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Capitulo 10. Formas

Permite Insertar Formas prediseñadas, como círculos, cuadrados, flechas, etc.

Pasos para insertar una forma

1. Haga clic en la pestaña Insertar

2. En formas > haga clic en la forma que más prefiera > en el área de trabajo arrastre el
mouse manteniendo presionada el clic izquierdo hasta dibujar la forma

Al seleccionar una forma nos mostrará automáticamente una pestaña adicional


llama Formato que corresponde a la Herramienta de Dibujo a continuación se
detalla los comandos que posee dicha pestaña.

10.1. Editar Forma

Cambia la forma de este dibujo, la convierte en una forma libre


o edita los puntos de ajuste para determinar cómo se ajusta el
texto alrededor del dibujo.

Pasos para modificar puntos

1. Seleccione la forma a modificar

2. En Herramientas de Dibujo > haga clic en Formato

3. Haga clic en Editar forma > clic en modificar puntos

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 112
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

4. Proceda a mover los puntos que están en las esquinas de las formas

10.2. Estilos de Forma

Agrega rápidamente un estilo visual a la


forma o línea seleccionada. Cada estilo
usa una combinación única de colores,
líneas y otros efectos para cambiar la
apariencia de la forma. Mantenga el
mouse sobre un estilo rápido de la
galería para obtener una vista previa de
su nuevo aspecto.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 113
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Pasos para aplicar Estilos


1. Haga clic dentro de una forma.
2. En Herramientas de dibujo > haga clic en Formato > en el grupo
Estilos de Forma > haga clic en la flecha abajo situada junto al cuadro
Estilos de forma.

10.3. Relleno de Forma

Rellena la forma seleccionada con un color sólido, un degradado, una


imagen o una textura.

Pasos para aplicar Relleno Solido a una forma

1. Haga clic dentro de una forma.

2. En Herramientas de Dibujo > haga clic en Formato > en el grupo Estilos de


forma > haga clic en la flecha situada junto a Relleno de forma.

3. Elija el color de relleno

Pasos para aplicar Relleno con imagen a una forma

1. Haga clic dentro de una forma.

2. En Herramientas de Dibujo > haga clic en Formato > en el grupo Estilos de


forma > haga clic en la flecha situada junto a Relleno de forma.

3. Haga clic en Imagen, mostrando la siguiente ventana (siempre en cuando no


esté conectado a internet)

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 114
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

4. Haga clic en Trabajar sin conexión, le mostrar la ventana de insertar imagen


5. Haga clic en la unidad del disco duro (D, E, Mis imágenes, etc.) en la cual se
encuentra guardada sus imágenes.
6. Haga clic en el botón Insertar.

Pasos para aplicar Relleno con textura

1. Haga clic dentro de una forma.

2. En Herramientas de Dibujo > haga clic en Formato > en el grupo Estilos de


forma > haga clic en la flecha situada junto a Relleno de forma.

3. Haga clic en Textura, elija la textura que le agrade dando clic sobre ella.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 115
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Pasos para aplicar Relleno Degradado

1. Haga clic dentro de una forma.

2. En Herramientas de Dibujo > haga clic en Formato > en el grupo Estilos de


forma > haga clic en la flecha situada junto a Relleno de forma.

3. Haga clic en Degradado, elija la el degradado que le agrade dando clic sobre
ella.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 116
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Pasos para aplicar Relleno Degradado (otra manera)

1. Haga clic dentro de una forma.

2. Haga clic derecho sobre la forma > clic en Formato de forma

3. Mostrará una barra lateral de Formato de Forma

4. Haga Clic en Relleno, debiendo desplegarse más opciones.


5. Asegúrese que este activo el radio Botón Relleno con Degradado.
6. Haga clic sobre un delimitador.
7. En la opción de Color elija uno de su agrado, repetirá los pasos para todos los
delimitadores.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 117
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

8. En Tipo elija el tipo de degrado que desea aplicar


9. En Dirección, haga clic en la dirección que desea aplicar.

Paso 4

Paso 5

Paso 8

Paso 9

Paso 6

Paso 7

Antes Después

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 118
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Formas
Objetivo: Aprender a personalizar los
diferentes formatos de Forma.

Con la ayuda de su tutor desarrolle los


siguientes ejercicios:

Formas con Relleno Degradado lineal con dos Delimitadores

Formas con Relleno Degradado Radial con dos Delimitadores

Formas con Relleno Degrado Radial con 3 Delimitadores

Formas con Relleno Degrado Rectangular con dos Delimitadores

Formas con Relleno Degrado Rectangular con 3 Delimitadores

Formas con Relleno Degradado Camino con 3 Delimitadores

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 119
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10.4. Contorno de forma

Permite elegir el color, ancho y estilo de línea para el contorno de su


forma.

Pasos para personalizar el contorno de una forma

1. Haga clic dentro de una forma.

2. En Herramientas de Dibujo > haga clic en Formato > en el grupo Estilos de


forma > haga clic en la flecha situada junto a Contorno de forma.

3. Elija el color y groso del contorno

10.5. Efectos de Forma

Aplica un efecto visual a la forma seleccionada, como una sombra, un


iluminado, un reflejo o una rotación 3D.

Pasos para personalizar el contorno de una forma

1. Haga clic dentro de una forma.

2. En Herramientas de Dibujo > haga clic


en Formato > en el grupo Estilos de
forma > haga clic en la flecha situada
junto a Efecto de forma.

3. Elija los diferentes efectos, para aplicar


varios efectos vuelva sucesivamente a
efectos de forma.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 120
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Formas
Objetivo: Aprender a diseñar logotipos
utilizando los diferentes formatos de Forma

Con la ayuda de su tutor desarrolle los


siguientes ejercicios:

Claro

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CRP

MRP PRODUCCION MPS

COMPRAS INVENTARIOS VENTAS

CONTABILIDAD Y FINANZAS

C C
Y TESORERIA Y
P C

La Educación debe ser ética.

La Educación debe orientarse para el trabajo


PRINCIPIOS

DE
La Educación debe Preparar para el trabajo
EDUCACIÓN

La Educación debe concordar con la realidad

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 122
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Realice los siguientes Organigramas

Consejo
Directivo

Consejo
Director
Institucional
General

Jefe de
Jefe de Unidad Unidad Secretaria
Administración Académica Académico

Jefe de Jefe de Área


Jefe de Área Jefe de Área
Área Académica Jefe de Área
Jefe de Académica Académica
Académica Administraci Académica
Área de Computación Construcción
Enfermería ón de Contabilidad
e Informática Civil
Producción Técnica Empresas

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 123
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A continuación, se muestra diversos ejercicios realizados con forma y


cuadro de texto.

b c d

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 124
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Realice el siguiente diseño, utilizando una Imagen y una forma con Relleno
degrado.

Quite el fondo de una imagen luego inserte una forma de tal manera tenga un
degradado radial tal como se muestra en la imagen.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 125
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Pasos para realizar un Montaje en Word 2016


1. Inserte una Forma > rellene con imagen.
2. Proceda a Quitar el fondo de la imagen.
3. duplique la imagen sin fondo (forma con imagen)
4. seleccione uno de ellos y aplique Transparencia de 80%, proceda a
recortarlo medio cuerpo.
5. Seleccione la otra imagen sin recortar proceda a ubicarlo al lado
derecho.
6. Inserte una imagen para el fondo del diseño, en ajuste del texto envié
al fondo.
7. Inserte WordArt para el texto.

En Word 2016 puedes realizar grandes diseños, lo único que te limita es tu


imaginación.

 Mis apuntes

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 126
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Capitulo 11. SmartArt

Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información


Visualmente. Los elementos gráficos SmartArt incluyen listas gráficas y
diagramas de procesos, así como gráficos más complejos como
diagramas Venn y organigramas.

Pasos para insertar SmartArt


1. Haga clic en la pestaña Insertar > clic en SmartArt
2. En la ventana elija una categoría y seleccione un gráfico SmartArt

Una vez agregado el SmartArt al documento, puede editarlo con facilidad


además de ello pude mejorar la presentación mediante las pestañas
contextuales Herramientas de SmartArt.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 127
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Computacion

Software Hardware

windows 8 windows 10 placa madre

11.1. Herramientas de SmartArt

Las herramientas de SmartArt permiten personalizar nuestro grafico


insertado, permitiendo Agregar Formas, promover, Disminuir nivel, subir,
bajar, cambiar de colores, etc. La herramienta de SmartArt está compuesta
por dos pestañas Diseño y Formato

a) Pestaña Diseño

 Agregar Forma.
Este comando permite agregar una forma
al gráfico SmartArt, utilice esta opción para
agregar formas delante, detrás, debajo,
superior, etc.

Pasos para agregar Forma


Seleccione una de las formas del gráfico de SmartArt.
Haga clic en Agregar forma >elija una de las opciones de
agregar forma.

 Agregar Viñeta.
Agrega una viñeta al texto del gráfico de SmartArt. Esta opción
está disponible únicamente si el diseño admite texto con viñetas.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 128
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

 Promover

Aumenta el nivel de la viñeta o forma seleccionada. Esta opción


es útil cuando trabajas con el panel de texto.

 Disminuir nivel

Reduce el nivel de la viñeta o forma seleccionada. Esta opción es


útil cuando trabajas con el panel de texto

 De derecha a izquierda
Cambia el diseño del grafico SmartArt entre Izquierda a derecha
y Derecha a izquierda.

 Subir

Mueve la selección actual hacia adelante en la secuencia.

 Bajar
Mueve la selección actual hacia atrás en la secuencia.

 Cambiar diseños

Permite cambiar el diseño aplicado al gráfico de SmartArt.

 Cambiar colores
Cambia la variación de color aplicado al gráfico de SmartArt.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 129
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

 Estilos de SmartArt

Permite modificar un estilo visual global para el gráfico de


SmartArt

 Restablecer grafico
Descarta todos los cambios de formato al realizados en SmartArt.

b) Pestaña Formato

 Editar en 2D
Cambia a la vista 2D para ajustar el tamaño y arrastrar formas
en el grafico SmartArt. Esta opción está disponible únicamente
si ha aplicado el estilo 3D al gráfico SmartArt.

 Cambiar forma.
Cambia la forma del dibujo, manteniendo el formato

 Aumentar
Aumenta el tamaño de la forma seleccionada.

 Reducir
Aumenta el tamaño de la forma seleccionada.

 Mis apuntes

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 130
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

SmartArt
Objetivo: Aprender a insertar y
personalizar los gráfico de SmartArt.

Con la ayuda de su tutor desarrolle los


siguientes ejercicios:

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 131
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

TECNOLOGIAS
TIC

INFORMACION

COMUNICACION

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 132
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Capitulo 12. Gráficos

Ayuda a detectar patrones y tendencias de los datos al agregar un


gráfico de barras, área o línea.

Pasos para insertar Gráfico

1. Haga clic en la pestaña Insertar


2. En el grupo Ilustraciones haga clic en Grafico.
3. En el cuadro de diálogo de Insertar gráfico, elija el tipo de grafico que
desea insertar.

4. Haga clic en el botón aceptar.


5. Edite los datos en Excel.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 133
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

6. Luego cierre la venta de Excel

Pasos para agregar o quitar leyenda

1. Haga clic dentro de un gráfico.

2. En Herramientas de gráficos > haga clic en Diseño > en el


grupo Diseños de gráfico > haga clic en Agregar elemento de
gráfico > haga clic en Leyenda.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 134
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Otra manera de agregar una leyenda en Word 2013 es dando clic en el icono

 Mis apuntes

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 135
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Pasos para agregar o quitar líneas

1. Haga clic dentro de un gráfico.

2. En Herramientas de gráficos > haga clic en Diseño > en el


grupo Diseños de gráfico > haga clic en Agregar elemento de
gráfico > haga clic en Líneas.

Pasos para cambiar el tipo de grafico

1. Haga clic dentro de un gráfico.

2. En Herramientas de gráficos > haga clic en la pestaña Diseño


> en el grupo Tipo > haga clic en Cambiar tipo de gráfico.

Pasos para cambiar el estilo de Grafico

1. Haga clic dentro de un gráfico.

2. En Herramientas de gráficos > haga clic en Diseño > en el


grupo Diseños de gráfico > haga clic en Estilo de Grafico.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 136
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

3. Elija uno de los estilos dando clic sobre ella

Otra manera de cambiar el estilo es dando clic sobre el icono que se


muestra al lado derecho del gráfico.

 Mis apuntes

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 137
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Capitulo 13. Hipervínculos

Crea un Vínculo en el documento para el acceso rápido a páginas web y otros


archivos. Los hipervínculos también te llevan a otros lugares del documento,
como encabezados y marcadores.

Pasos para insertar Hipervínculo a un texto

1. Seleccione el texto a aplicar vinculo

2. Haga clic en la pestaña Insertar.

3. En el grupo vínculos >haga clic en Hipervínculos.

4. En la siguiente ventana elija un archivo, luego haga clic en Aceptar

Ahora al Presionar la tecla Ctrl + clic en el texto vinculado se abrirá el


archivo al cual se ha vinculado.

Pasos para crear hipervínculos a una página web

1. Seleccione el texto a aplicar vinculo

2. Haga clic en la pestaña Insertar.

3. En el grupo vínculos >haga clic en Hipervínculos.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 138
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

4. En la siguiente ventana escriba la dirección de la página web, luego


haga clic en Aceptar.

Realice los mismos pasos para vincular a formas, imagen o textos

13.1. Insertar un Marcador

Los marcadores funcionan como hipervínculos y permiten saltar a un


lugar concreto del documento:

Funcionan así:
1. Posicione el cursor del mouse en un lugar específico, seleccione un
texto.
2. Haga clic en la pestaña Insertar > en el grupo vínculos haga clic
en Marcador.
3. En Nombre del marcador escriba un nombre, luego haga clic en
el botón Aceptar

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 139
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

4. Seleccione un texto desde donde hará el hipervínculo.


5. Haga clic en la pestaña Insertar > en el grupo Vínculos haga clic
en Hipervínculo.
6. En la siguiente ventana haga clic en Marcador.

7. En la siguiente ventana seleccione el marcador que apunte a un


lugar del documento, en nuestro caso inicio

8. Haga clic en Aceptar


9. Nuevamente clic en Aceptar

 Mis apuntes

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 140
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Pasos para quitar un Hipervínculo.


1. Seleccione el texto con hipervínculo
2. Clic derecho sobre el texto seleccionado
3. Haga clic en Quitar Hipervínculo.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 141
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Capitulo 14. Encabezado y Pie de Pagina

14.1. Encabezado y pie de pagina


Los encabezados y pie de página se utilizan
normalmente en documentos impresos. Puede
crear encabezados y pie de página con textos o
gráficos. Además de ello puede insertar número
de página, fecha, el logotipo de una
organización, el nombre del autor que suelen imprimirse en la parte
superior o inferior de una página.

El encabezado se imprime en la margen superior y el pie de página en


el inferior de una página.

Pasos para insertar encabezado y pie de página

1. Haga clic en la pestaña Insertar

2. En el grupo Encabezado y pie de


página > haga clic en encabezado.

3. Elija uno de los estilos de encabezado


dando clic sobre ella.

4. Si desea personalizar y crear sus


propios diseños, elija En Blanco.

5. Luego de elegir un estilo proceda a


modificar los datos, inserte su
logotipo o imágenes que desea como
encabezado.

6. Si ya termino de editar el
encabezado haga clic en el botón
cerrar encabezado y pie de página.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 142
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Otra manera de cerrar encabezado es dando doble clic debajo del área del
encabezado.

Pasos para insertar encabezado y pie de página

1. Haga clic en la pestaña Insertar.

2. En el grupo encabezado y pie de página >haga clic en pie de


página.

3. Elija uno de los estilos de pie de página dando clic sobre ella.

4. Si desea personalizar y crear sus propios diseños, elija En


Blanco.

5. Personalice su pie de pagina

6. Haga clic en cerrar encabezado y pie de pagina

Otra manera para salir del pie de página es dando doble clic
fuera del área del pie de página

Para cambiar o modificar los textos del encabezado o pie de página basta
con dar doble clic en el encabezado o pie de página.

Dentro del encabezado o pie de página Ud. Puede navegar de encabezado a


pie de página o viceversa.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 143
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

14.2. Numero de pagina


Numera las páginas del documento. Puede elegir entre diversas
plantillas de estilos predefinidos o diseñar su propio formato.

Pasos para insertar Número de página

1. Haga clic en la pestaña Insertar.


2. En el grupo encabezado y pie de página >haga clic en
Numero de página.
3. Elija uno de los estilos de número de página dando clic
sobre ella.

 Mis apuntes

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 144
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Encabezado y pie de pág.


Objetivo: Aprender a insertar y
personalizar los encabezados, pie de
página, numeros de página.

Con la ayuda de su tutor desarrolle los


siguientes ejercicios:

1. Crear encabezado y pie de página, las páginas impares deberán ser


distinta a las de pares.

2. Configure encabezados, pies, números de página diferentes para cada


página, todo el documento debe poseer 6 páginas

3. Inserte Número de página con las siguientes configuraciones.


Pagina 1: sin encabezado y pie de página, sin número de pagina
Pagina 2: con encabezado y numeración en romano y debe empezar en
II.
Pagina3: con encabezado y numeración en romano (III)
Pagina4: con encabezado y numeración normal debe empezar en (4)
Pagina5: con encabezado y numeración normal (5)

Para ello será necesario seccionar las páginas, vuelva a la página 66


tema bordes de página.

 Mis apuntes

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 145
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Capitulo 15. Cuadro de texto

¿Tienes contenido que debe verse? Colócalo en un cuadro de texto. Un cuadro


de texto llama la atención sobre el contenido que incluye y resulta fantástico
para exponer texto importante, como encabezados o citas.

Pasos para insertar Cuadro de texto

1. Haga clic en la pestaña insertar

2. En el grupo Texto > haga clic en la flecha abajo situada junto a Cuadro
de texto, Elija el estilo de cuadro de texto que le agrade.

3. Escriba dentro del cuadro de texto insertado.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 146
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Capitulo 16. WordArt

Permite dar un toque artístico al documento con un cuadro de


texto de WordArt.

Pasos para insertar WordArt

1. Haga clic en la pestaña Insertar

2. En el grupo Texto > haga clic en la flecha abajo situada junto al


cuadro WordArt, Elija el estilo de WordArt que le agrade

3. Escriba un texto dentro del espacio para texto

16.1. Herramientas de Dibujo (para WordArt)

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 147
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

 Relleno de texto

Rellena el texto con un color sólido, un degradado, una imagen o


una textura.

 Contorno del texto

Personaliza el contorno del texto mediante la elección del


color, el ancho y el estilo de línea.

 Efectos de Texto

Permite convertir su trabajo en una obra de arte. Agrega un efecto


visual al texto, como una sombra, un iluminado o un reflejo.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 148
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Transformar

1. Haga clic dentro de un WordArt.

2. En Herramientas de Dibujo >


haga clic en Formato> en el grupo
Texto > haga clic en la flecha abajo
situada junto al cuadro de efectos
de texto.

Elija un estilo de transformación


haciendo clic sobre ella.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 149
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

WordArt
Objetivo: Aprender a insertar y
personalizar textos con diferentes efectos.

Con la ayuda de su tutor desarrolle los


siguientes ejercicios:

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 150
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Capitulo 17. Letra Capital

Crea una letra capital al principio de un párrafo.

Pasos para insertar Letra capital

1. Haga clic en la pestaña Insertar

2. En el grupo Texto > haga clic en la flecha abajo situada junto al


Letra Capital

3. Elija el tipo de letra capital que dese insertar a su texto.

 Mis apuntes

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 151
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TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 152
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Letra capital
Objetivo: Aprender a insertar y
personalizar letras capitales.

Con la ayuda de su tutor desarrolle los


siguientes ejercicios:

Mac y Linux no tienen virus

S
iendo ingenuos y dejando de lado las implicaciones subjetivas que se generan en base
al fanatismo y a la ceguera que este produce, hay muchas personas que creen
fehacientemente que Linux y Mac no tienen nada de qué preocuparse. Y si bien la
ocupación -como para quitar el stress que genera el “pre”- es mínima en cuanto a la que sufren,
artificial y también realmente, los usuarios de Windows, quienes tengan los sistemas operativos
arriba nombrados deberían no levantar sus escudos y afilar sus espadas ante el enemigo
viral, sino modular los cánticos de victoria e infundada soberbia.

ualquier analista de sistemas de seguridad y cualquier empresa, hasta las

C independientes y sin fines de lucro, declara que que las infecciones de Elf en Linux
existen, que ensambladores incrustados en código hacen de las suyas aprovechando
cavidades y que los ejecutables a.out en Unix también son potenciales víctimas en el
sistema operativo más seguro que por hoy existe, aunque a niveles muy pequeños. En
Mac la cosa ya está más difundida desde hace años, pero la persistencia de la negación
es un mal que no cesa. Todo lo bueno también tiene defectos, a aceptarlo.

Si la tarjeta gráfica tiene más RAM, debe de ser mejor.

P
uede parecer una capacidad del chip de mayor vende más al público
tontería, pero el poder procesamiento. desinformado, salvo cuando
que tiene esto para está ubicado en el precio,

L
vender es enorme, y si no o que refiere a la RAM claro.
que se le digan a todos los resulta ser como lo que

P
que han comprado tarjetas se ve en las cámaras or eso, no te fijes en la
nVidia y Radeon de fotográficas digitales y los cantidad de RAM
diferentes generaciones, megapíxeles; son cuestiones únicamente, sino en los
pero solo por el nombre. cuantificables, y todos modelos de las tarjetas y
Lo que importa en las sabemos que un número coteja las especificaciones
tarjetas de vídeo es la

Los productos mejor reseñados deben de ser mejores

L
os que probamos productos o y la elección de palabras es una
aplicaciones para dar alguna valoración representación de nuestra estructura mental
sobre ellos somos personas, y por lo como agentes sociales inmersos en una
tanto estamos sujetos a, aun con la mejor maraña de cosas en suceso. Un producto
intención, dejarnos llevar por la experiencia puede tener ventajas para mí, y no tenerlas
que tuvimos con él. La objetividad no existe, para ti. Lo mismo al revés.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 153
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Capitulo 18. Ecuaciones

Agrega ecuaciones matemáticas comunes al documento, como el área de un


círculo o la formula cuadrática. También puede crear sus propias ecuaciones con
la biblioteca de estructuras y símbolos matemáticos de Word.

Pasos para insertar Ecuaciones.


1. Haga clic en la pestaña Insertar

2. En el grupo Símbolos > haga clic en la flecha abajo situada junto a


Ecuación.

3. Elija la opción Insertar nueva ecuación.

4. En el contenedor de ecuaciones escriba la ecuación que desee.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 154
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

5. También puede utilizar la Herramienta de ecuación para insertar símbolos


matemáticos como radical, potencia, corchetes, funciones, operadores,
incluso podría dibujar la ecuación que desea con la opción de Entrada de
Lápiz de ecuación, etc.

√80
30 + + (20 130)
2

( − 1)
(1 + ) = 1 + + +⋯
1! 2!

=1+ + + +⋯ , −∞ < <∞


1! 2! 3!

− ±√ −4
=
2

sin ± sin = 2 sin ( ± ) cos ( ∓ )

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 155
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Capitulo 19. Símbolos


Permite agregar símbolos que no están en el teclado. Permite elegir entre
muchas opciones, incluyendo símbolos matemáticos, de moneda y símbolos de
copyright.

Pasos para insertar símbolos

1. Haga clic en la pestaña Insertar

2. En el grupo Símbolos > haga clic en la flecha abajo situada junto a


Símbolo.

3. Haga clic en Más símbolos.

4. En la siguiente ventana elija el símbolo que desea y haga clic en Insertar.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 156
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

5. Sin no encuentra el símbolo que está buscando, cambie el tipo de fuente


a Webdings, wingdings, wingdings 2, wingdings 3, etc.

         

 Mis apuntes

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 157
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Capitulo 20. Espaciado entre Párrafos

Permite cambiar rápidamente el interlineado y el


espacio entre párrafos del documento.

Esta opción cambiará el espaciado de todo el documento, incluyendo los párrafos


nuevos. Puede elegir entre valores predefinidos o especificar los que quiera.

Pasos para agregar Espaciado entre párrafos.

1. Haga clic en la pestaña Diseño

2. En el grupo Formato de documento > haga clic en la flecha abajo


situada junto a Espaciado entre párrafos.

3. Elija una de las opciones de espaciado para el documento.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 158
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Capitulo 21. Marca de Agua

Agrega texto fantasma, como “Confidencial” o “Urgente” detrás del


contenido de la página. La marca de agua apenas perceptible es una
forma fantástica de mostrar que el documento requiere tratamiento
especial sin distraer del contenido.

Pasos para agregar Marca de agua


1. Haga clic en la pestaña Diseño > en el grupo Fondo de página >
2. Haga clic en Marca de agua.
3. Elija una plantilla, si desea insertar su propia marca de agua haga clic en
Marcas de agua personalizadas.

4. Si elegiste Marcas de agua Personalizado le mostrará una nueva ventana en


donde personalizaras ya sea con imagen o texto.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 159
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

5. Haga clic en el radio button de Marca de agua de texto.


6. Escriba el texto a mostrar como marca de agua.

Pasos para quitar marca de agua


1. Haga clic en la pestaña Diseño > en el grupo Fondo de página haga
clic en Marca de agua.
2. Haga clic en quitar Marca de Agua

 Mis apuntes

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 160
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Capitulo 22. Color de página

Permite dar un toque de color al documento cambiando el color de página,


además de ello ud. Podría insertar rellenos de imágenes, texturas, tramas.

Pasos para agregar Color de página


1. Haga clic en la pestaña Diseño > en el grupo Fondo de página >Haga clic
en Color de página.
2. Elija el color que desea.

Pasos para agregar Rellenos con trama


1. Haga clic en la pestaña Diseño > en el grupo Fondo de página >Haga clic
en Color de página.
2. En la lista de opciones elija Efectos de relleno.

3. En el siguiente cuadro de dialogo, haga clic en la ficha trama

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 161
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

4. Elija el estilo de trama


5. Elija el color de la trama haciendo clic en Primer Plano
6. Cambie el color de fondo con el color que prefiera.
7. Haga clic en el botón Aceptar

 Mis apuntes

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 162
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Capitulo 23. Márgenes

Los márgenes son el espacio en blanco alrededor de los bordes de una página,
que permite que los textos y gráficos estén dentro del área de impresión.
Algunos elementos pueden insertarse en los márgenes como los encabezados y
pies de páginas y los números de página.

Ajustar los márgenes: Permite establecer los tamaños de margen de


todo el documento o de la sección actual. Tiene varios formatos de
margen de uso frecuente entre los tipos que elegir Normal, Estrecho,
Moderado, Ancho, Reflejado, o bien puede personalizar el suyo.

Pasos para cambiar el tipo de margen


1. Haga clic en la pestaña Formato > en el grupo Configurar página >Haga
clic en Márgenes.
2. Elija el tipo de margen.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 163
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Pasos para personalizar los márgenes


1. Haga clic en la pestaña Formato > en el grupo Configurar página >Haga
clic en Márgenes.
2. Haga clic en Márgenes personalizados.

3. En el
siguiente
cuadro de
diálogo
escriba los
centímetros
necesarios
en cada
margen
(superior,
inferior,
derecha,
izquierda).
4. Haga clic en
el botón
Aceptar.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 164
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Capitulo 24. Orientación de páginas

Permite cambiar la orientación de las paginas un diseño horizontal o vertical.

Pasos para cambiar la orientación de página


1. Haga clic en la pestaña Formato > en el grupo Configurar página >Haga
clic en Orientación.
2. Elija la orientación que desea (Horizontal o Vertical)

Pasos para personalizar con diferentes orientaciones de páginas.


Para el presente ejercicio se requiere que tenga más de una página dentro de
su documento de Microsoft Word. Se desea realizar la siguiente configuración
que se muestra en la imagen siguiente.

1. Inserte saltos de página hasta obtener 4 páginas en su documento.


2. Posicione el cursor del mouse en la tercera página.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 165
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3. Haga clic en la pestaña Formato > en el grupo Configurar página >Haga


clic en el iniciador de cuadro de diálogo de Configurar página.

4. En el siguiente cuadro de diálogo de Configurar página, en la opción de


orientación haga clic en Horizontal, luego en la opción Aplicar a elija De
aquí en adelante.

5. Haga clic en el botón Aceptar (quedando las pagina 3 y 4 en horizontal)


6. Posicione el cursor del mouse en la página 4.
7. Haga clic en la pestaña Formato > en el grupo Configurar página >Haga
clic en el iniciador de cuadro de diálogo de Configurar página.
8. En el siguiente cuadro de diálogo de Configurar página, en la opción de
orientación haga clic en Vertical, luego en la opción Aplicar a elija De aquí
en adelante.
9. Haga clic en el botón Aceptar.
Nota: al realizar estos pasos internamente se seccionan las páginas, revise la página 66.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 166
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Capitulo 25. Tamaño de página

Permite elegir un tamaño de papel para el documento.

Pasos para cambiar el tamaño de página


1. Haga clic en la pestaña Formato > en el grupo Configurar página >Haga
clic en Tamaño.
2. Elija el tamaño que desea (A4, A5, A5, etc.)

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 167
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Capitulo 26. Columnas

Divide el texto en dos o más columnas. También puede elegir el ancho


y el espaciado de las columnas, así como usar uno de los formatos
predefinidos.

Pasos insertar columnas


1. Seleccione los párrafos de texto
2. Haga clic en la pestaña Formato > en el grupo Configurar página > haga
clic en Columnas.
3. Elija la cantidad de columna que desea aplicar.

26.1. Mas columnas


1. Seleccione los párrafos de textos
2. Haga clic en la pestaña Formato > en el grupo Configurar página
> haga clic en Columnas > haga clic en Más columnas.
3. En el siguiente cuadro de dialogo de Columnas, escriba el Numero
de columnas.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 168
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

En la ventana de
Columnas Ud. Puede
personalizar el
número de
columnas, ancho y
espacio, línea de
separación entre
columnas, etc.

 Mis apuntes

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 169
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Columnas
Objetivo: Aprender a Divide el texto en
dos o más columnas.

Con la ayuda de su tutor desarrolle los


siguientes ejercicios:

REDES DE ÁREA LOCAL: las trenzado. Un cable coaxial o una fibra óptica. Un segmento es una sección
redes de área local (local area de cable que da servicio y que puede tener varios computadores
networks) llevan mensajes a conectados, el ancho de banda del mismo se reparte entre dichas
velocidades relativamente computadores. Las redes de área local mayores están compuestas por
grandes entre computadores varios segmentos interconectados por conmutadores (switches) o
conectados a un único medio de concentradores (hubs. El ancho de banda total del sistema es grande y la
comunicaciones: un cable de par latencia pequeña, salvo cuando el tráfico es muy alto.

En los años 70s se han necesarias sobre latencia y área local. Entonces en su lugar
desarrollado varias tecnologías ancho de banda necesario para se implementan las redes
de redes de área local, la aplicación multimedia. Como Ethernet de alta velocidad que
destacándose Ethernet como consecuencia de esta surge resuelven estas limitaciones no
tecnología dominante para las ATM para cubrir estas falencias superando la eficiencia de ATM.
redes de área amplia; estando impidiendo su costo su
esta carente de garantías implementación en redes de

REDES DE ÁREA comunicación esta destino. En la mayoría distintos segmentos


EXTENSA: estas compuesto por un de las redes se produce que atraviese. La
pueden llevar conjunto de círculos de un retardo en cada velocidad de las
mensajes entre nodos enlazadas mediante punto de la ruta a señales electrónicas en
que están a menudo en computadores causa de las la mayoría de los
diferentes dedicados, llamados operaciones de medios es cercana a la
organizaciones y rotures o encaminamiento, por velocidad de la luz, y
quizás separadas por encaminadores. Esto lo que la latencia total esto impone un límite
grandes distancias, gestiona la red de de la transmisión de un inferior a la latencia de
pero a una velocidad comunicaciones y mensaje depende de la las transmisiones para
menor que las redes encaminan mensajes o ruta seguida y de la las transmisiones de
LAN. El medio de paquetes hacia su carga de tráfico en los larga distancia.

REDES DE ÁREA Varias han sido las tecnologías


METROPOLITANA: las redes utilizadas para implementar el
de área metropolitana encaminamiento en las redes
(metropolitan area networks) se .LAN, desde Ethernet hasta
basan en el gran ancho de banda ATM. IEEE ha publicado la
de las cableadas de cobre y fibra especificación 802.6 [IEEE 1994],
óptica recientemente instalados diseñado expresamente para
para la transmisión de videos, satisfacer las necesidades de las
voz, y otro tipo de datos. redes WAN.

COMPORA se pierden cambio, en el mecanismos redes las retardos de


CION DE con resto de los de perdidas de procesamient
REDES: en frecuencia tipos de transmisión paquetes son o o por los
las redes debido a las redes la es muy alta. como desbordamie
inalámbricas interferencias fiabilidad de En todos los consecuencia ntos en los
los paquetes externas, en los tipos de de los destinos.

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Capitulo 27. Crear Índice o Tabla de Contenido

Tabla de Contenido: Permite proporcionar un resumen del documento


agregando una tabla de contenidos. Los textos con el estilo Encabezado se
agregarán automáticamente. Para agregar más entradas, seleccione el texto y
haga clic en Agregar texto. La tabla se actualizará cuando haga clic en Actualizar
tabla.

Pasos para insertar tabla de contenido.

1. Posicione el cursor del mouse en la página a insertar el índice.


2. Haga clic en la pestaña Referencias > en el grupo Tabla de contenido
> haga clic en Tabla de contenido> elija la tabla de contenido que
desea.

para crear
índice es
necesario que
su documento
tenga la
configuración
de capítulos y
subcapítulos
mediante lista
multinivel, en
caso contrario
no obtendrá
el resultado
que
esperaba.

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Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Pasos para agregar texto a un índice o tabla de contenido.


Para el presente ejercicio utilizaremos un documento de Word donde no se ha
aplicado numeración o lista multinivel a los capítulos y subtítulos.

Nota: para realizar este ejercicio en necesario que tenga conocimientos de lista
multinivel.

1. Seleccione el título de su documento.


2. Haga clic en la pestaña Referencias > en el grupo Tabla de contenido
> haga clic en Agregar texto> elija el nivel al cual pertenece.
3. En nuestro caso será nivel 1, por ser un título principal.

4. Seleccione el subtítulo (si Ud. No tiene subtítulos solo indícale para que
pertenezca al nivel 1) en mi caso será nivel 2 por ser un subtítulo.

5. Si existiera un subtítulo dentro del subtitulo configure para que


pertenezca al tercer nivel.
6. Al finalizar de personalizar los niveles de los títulos, posicione el cursor
del mouse en el espacio o página donde se agregará el índice.
7. Haga clic en la pestaña Referencias > en el grupo Tabla de contenido
> haga clic en Tabla de contenido.
8. Elija el estilo tabla automático 1 u otro que desee.

 Mis apuntes

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Capitulo 28. Combinar Correspondencia

Alguna vez te habrás preguntado cómo hacer un documento para varias


personas a la vez, o como realizar un certificado para muchas personas. En
Microsoft Office Word todo eso es posible, sabias que del 100% de sus
funcionalidades de Word, los usuarios solo utilizan el 10%.

Pasos para combinar correspondencia

1. Tener listo un documento redactado en Word

2. Borraremos los nombres y los números de DNI.


3. Crea una base de datos en Excel con los siguientes datos que se muestran.
4. En nuestro caso solo necesitaremos dos datos: Apellidos y Nombres, DNI.

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Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Luego de haber registrado todos los


datos, guarde el archivo de Excel, luego
deberás cerrar.
En mi caso guarde con el nombre de Lista

5. Haga clic en la pestaña Correspondencia


6. Haga clic en Iniciar combinación de correspondencia
7. En la lista desplegable haga clic en Cartas

8. Ahora haga clic en Seleccionar destinatarios


9. En la lista desplegable haga clic en Usar una lista existente.

10. En la siguiente ventana ubique el archivo de Excel que guardaste.

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11. Seleccione el archivo de Excel LISTA


12. Haga clic en el botón Abrir
13. En la siguiente ventana elija la hoja en que trabajo, en mi caso solo tengo uno,
haga clic en aceptar

14. Posicione su puntero de mouse donde borró el nombre de la persona


15. Haga clic en insertar campo combinado, elija APELLIDOS Y NOMBRES

16. Ahora posicione el cursor del mouse en DNI


17. Haga clic en campo combinado, elija DNI
18. Debiendo quedar de la siguiente manera

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19. Ahora haga clic en vista previa de resultados

20. Haga clic en los botones de navegación para ver los registros que llenamos en
Excel

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21. Para imprimir haga clic en Finalizar y Combinar


22. En la lista desplegable elija Imprimir documentos.

23. En la siguiente ventana, si va imprimir todas las cartas para las personas que
registro en Excel haga clic en Todos luego Aceptar.

24. En la siguiente ventana elija la marca de su impresora con el cual imprimirá,


haga clic en Aceptar

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Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Si desea personalizar y modificar algunas partes para cada


persona siga los siguientes pasos.

1. Haga clic en el botón Finalizar y combinar > Editar documentos Individuales y


se crearan la carta o certificado para cada persona es este caso tenia registrado 7
personas en Excel, por lo tanto, tendría 7 cartas de felicitación.

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Capitulo 29. Proteger Un Documento

29.1. Marcar como final


Informa a los lectores que el documento es definitivo y hacer que sea
de solo lectura

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Pasos para marcar como final


1. Haga clic en la pestaña Archivo
2. Haga clic en Información
3. En proteger Documento > elija Marcar como final

29.2. Cifrar con Contraseña


Protege un documento mediante una contraseña

Pasos para proteger con contraseña.


1. Haga clic en la pestaña Archivo
2. Haga clic en Información
3. En proteger Documento > elija Cifrar con contraseña
4. En la siguiente ventana escriba la contraseña

5. Haga clic en Aceptar, en la siguiente ventana confirme la contraseña


escribiendo nuevamente > haga clic en Aceptar. Guarde los cambios.

Pasos para quitar la contraseña.


1. Haga clic en la pestaña Archivo
2. Haga clic en Información
3. En proteger Documento > elija Cifrar con contraseña
4. En la siguiente ventana borre la contraseña
5. Haga clic en aceptar > guarde los cambios

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 180
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

29.3. Restringir Edición


Controla los tipos de cambios que los otros usuarios pueden hacer.

Pasos para Restringir Edición


1. Haga clic en la pestaña Archivo
2. Haga clic en Información
3. En proteger Documento > elija Restringir Edición

4. Nos mostrara una nueva barra a lado derecho con las diferentes opciones de
restricción.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 181
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

5. Proteja la Restricción de formato, Restrinja la edición, active todas las


casillas con un visto bueno.
6. Luego haga clic en botón Si, aplicar protección.
7. Ingrese la contraseña, confirme nuevamente, luego haga clic en el botón
Aceptar.
8. Guarde los cambios.

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Pasos para suspender Restringir Edición

1. Haga clic en la pestaña


Archivo
2. Haga clic en Información
3. En proteger Documento >
elija Restringir Edición
4. Nos mostrara una nueva
barra a lado derecho con las
diferentes opciones de
restricción.
5. Haga clic en el botón
Suspender la Protección.
6. En el cuadro de dialogo de
Desproteger documento
escriba la contraseña
7. luego haga clic en el botón
aceptar.
8. Desactive las restricciones
de edición desactivando los
vistos buenos

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Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

PESTAÑA REVISAR

CINTA DE OPCION REVISION (PESTAÑA REVISAR)

Ortografía y gramática (F7): ¿Errores ortográficos? No mientras nosotros


podamos impedirlo. Ortografía y gramática comprueba el documento activo por
si existieran posibles errores de ortografía, gramática y estilo de escritura y
muestra sugerencias para corregirlos.

Definir (Ctrl + F7) ¿No está seguro del significado de una palabra? Descúbralo.

Sinónimos: ¿Te has quedado sin palabra? Deja que te sugiramos otra forma
de expresar lo quieres decir. Sinónimos nos permite buscar el sinónimo del
texto seleccionado.

Contar Palabras: Palabras, carácter, líneas…


Las contamos para que no tengas que hacerlo tú. Consulta la barra de estado
para ver el recuento de palabras de un vistazo.

CINTA DE OPCION IDIOMA (PESTAÑA REVISAR)

Traducir: Traduce texto a otro idioma mediante diccionarios bilingües y


servicios en línea.

Idioma: Permite elegir el idioma de las herramientas de corrección, tales como


la corrección ortográfica. También permite establecer otras preferencias de
idioma, incluido el idioma de edición, visualización, ayuda e Información de
pantalla.

CINTA DE OPCION COMENTARIOS (PESTAÑA REVISAR)

Insertar un Comentario: Agrega una nota sobre esta parte del documento.

Eliminar Comentario: Elimina el comentario seleccionado.

Comentario Anterior: Salta al anterior comentario.

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Siguiente Comentario: Se desplaza al siguiente comentario.

Mostrar Comentarios: Muestra todos los comentarios junto al documento.

CINTA DE OPCION SEGUIMIENTO (PESTAÑA REVISAR)

Control de Cambios: Permite estar al tanto de los cambios realizados en el


documento. Esto especialmente útil si el documento ya está casi acabado y está
colaborando con otros usuarios para realizar las revisiones o añadir comentarios.

Mostrar para Revisión: Permite ver como desea ver los


cambios en el documento.

Mostrar Marcas: Permite elegir qué tipo de marcado se muestra en el


documento. Por ejemplo, puede ocultar comentarios o cambios de
formato.

Panel de revisiones: Muestra en una lista todos los cambios que se


han hecho en el documento. Haga clic en la flecha para elegir si
quiere que se muestren por debajo o al lado del documento.

CINTA DE OPCION CAMBIOS (PESTAÑA REVISAR)

Acepta y continuar con la siguiente: Mantiene el cambio y va al siguiente. Haga


clic en la flecha para ver más opciones adicionales, como aceptar todos los cambios
a la vez.

Rechazar y continuar con la siguiente: Deshace el cambio y va al siguiente.


Haga clic en la flecha para ver más opciones adicionales, como rechazar todos los
cambios a la vez.

Cambio anterior: Saltar a la marca de revisión anterior.

Cambio siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisión del


documento.

Comparar: compara múltiples versiones de un documento para ver las


diferencias entre ellas. También permite combinar revisiones de diferentes
autores en un único documento.

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CINTA DE OPCION PROTEGER (PESTAÑA REVISAR)

Bloquear autores: Evitar que otros usuarios hagan cambios en el texto


seleccionado. Es como marcar el territorio.

Restringir edición: Limita en qué medida pueden editar y formatear el


documento los demás usuarios. Por ejemplo, permite evitar los cambios de
formato, obligar a que se haga un seguimiento de todos los cambios o permitir
solo los comentarios.

PESTAÑA VISTA

CINTA DE OPCION VISTAS (PESTAÑA VISTA)

Modo de lectura: La mejor forma de leer un documento. Incluidas algunas


herramientas diseñadas para leer en lugar de escribir.

Diseño de impresión: Comprueba el aspecto que tendrá el documento cuando


se imprima.

Diseño web: Muestra el aspecto que tendrá el documento como página web.
Este diseño también es muy útil si el documento tiene tablas anchas.

Vista esquema: Muestra el documento en forma de esquema con el contenido


como puntoso de viñetas. Esta vista es muy útil para crear encabezados y mover
párrafos completos dentro del documento.

Borrador: Cambia la vista para ver solo el texto del documento. Resulta muy útil
para editar rápidamente por que no aparecerán los encabezados/pies de página
y determinados objetos y podrá centrarse en el texto.

CINTA DE OPCION MOSTAR (PESTAÑA VISTA)

Regla: Muestra reglas junto al documento. Permite ver y establecer


tabulaciones, mover bordes y tablas y alinear objetos en el documento. También
permite medir otros elementos.

Líneas de la cuadricula: Mostrar las líneas de cuadricula en


el fondo del documento para mejorar la colocaciones de los objetos. Las líneas de
cuadricula facilitan la alineación de los objetos o con un punto concreto en la página.

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Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Abrir el panel de navegación: Es como una guía turística por


el documento. Haga clic en el encabezado, una página o en un
resultado de búsqueda y le dirigirá directamente allí.

CINTA DE OPCION ZOOM (PESTAÑA VISTA)

Zoom: acerca o aleja el documento a la distancia que te sea más cómoda. Para un
mejor control del zoom, usa los controles de la barra de estado.

100%: Aplica zoom al 100% al documento

Una página: Acerca el documento para poder ver toda la página en la


ventana.

Varias páginas: Aleja a la vista en el documento para que pueda ver dos
páginas en la ventana.

Ancho de página: Acerca el documento para que el ancho de la página


coincida con el ancho de la ventana.

Nueva ventana: Abre una segunda ventana del documento para que pueda
trabajar en distintos sitios al mismo tiempo.

Organizar todo: Apila las ventanas abiertas para que pueda verlas todas a la vez.

Dividir: Visualice dos secciones del documento al mismo tiempo. Así es más fácil
ver una sección mientras está editando la otra.

Ver en paralelo: En lugar de ir y volver de un documento a otro, puede


visualizarlos en paralelo, de modo que pueda compararlos más fácilmente.

Desplazamiento sincrónico: Permite desplazar juntos dos documentos en


paralelo. Resulta de gran utilidad para comparar documentos línea a línea o
explorar las diferencias. Para usar esta característica, active Ver en paralelo.

Restablecer posición de la ventana: Permite colocar los documentos que quiere


comparar en paralelo de modo que compartan la pantalla de forma equitativa. Para
usar esta característica, active Ver en paralelo.

Cambiar ventanas: cambia rápidamente a otra ventana abierta.

Ver macros: Muestra la lista de macros con las que se puede trabajar.

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 187
Microsoft Office 2016 – Manual Teórico - Práctico Totalmente Actualizado

Capitulo 30. Bibliografía

Webgrafía
Novedades de Office 2016 < http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=317002> [consulta:
20 mayo 2016]

Novedades de Office 2016 < https://support.office.com/es-es/article/-4219dfb5-23fc-4853-


95aa-b13a674a6670> [consulta: 20 mayo 2016]

Banco de preguntas < https://aula clic.com> [consulta: 27 junio 2016]

TIC Manual de Microsoft Word 2016 Doc. Percy Urbano Chávez 188

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