GRUPO ASOCIATIVO AFECTO Y VIDA

NIT: 900.567.989-7
REGIMEN ESPECIAL
ACTA

ACTA N. 001-2023
REUNIÓN EXTRAORDINARIA JUNTA DIRECTIVA
GRUPO ASOCIATIVO AFECTO Y VIDA

En el Municipio de El Pital siendo las 5:30 p.m. del día 04 de abril de 2023 se reúnen de
manera extraordinaria los asociados del GRUPO ASOCIATIVO AFECTO Y VIDA, en la
calle 2 No. 4-17, por convocatoria que hiciera su Representante Legal de acuerdo con las
normas legales vigentes y los estatutos del Grupo Asociativo, encontrándose presente
todos los miembros principales de la Junta directiva, la cual se tratará únicamente de la
ratificación del nombramiento de los cargos de la Junta Directiva.

Orden del día

1. Llamado a lista de los miembros de la Junta Directiva.

2. Nombramiento de presidente y secretario para esta Junta.
3. Ratificación del nombramiento de los cargos de la Junta Directiva
4. Deliberación y decisiones de la Junta Directiva
5. Firma y aceptación de los cargos
6. Lectura y aprobación del Acta.

Al primer punto:

1. El Representante Legal hace un llamado y verificación de los miembros de la junta

directiva, quienes se presentaron en su totalidad (2), quienes representan el 100 %
de la junta directiva, verificándose de esta manera el quórum necesario para poder
deliberar y decidir sobre el motivo de la convocatoria.

NOMBRES Y APELLIDOS No. CALIDAD

DOCUMENTO
PEDRO ADAN CAICEDO LICONA 9.064.714 Asistente
RUBY YANTH TRUJILLO FAJARDO 26.442.087 Miembro Junta Directiva
ELSA PIEDAD MENDEZ MENDEZ 26.542.996 Asistente
JOSE ELIAS TRUJILLO CUELLAR 4.903.088 Asistente
IOHAM ADOLFO CAICEDO TRUJILLO 1.075.292.774 Miembro Junta Directiva

Al punto segundo:

Se designó como Presidente Ad-hoc Ruby Yaneth Trujillo Fajardo, identificada con CC
No. 26.442.087 del Agrado (H), y como Secretario Ad-hoc, José Elías Trujillo Cuellar,

Calle 2 No. 4-17 Barrio Ciudad Jardín - El Pital Huila

Email - afectoyvida@gmail.com
Cel. 3168259078
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identificada con CC No. 4.903.088 del Pital (H), se deja constancia de que las anteriores
personas manifestaron la aceptación a sus respectivos cargos.

Al punto tercero:

En este punto, el Representante Legal manifiesta que teniendo en cuenta el acta No. 22
de la asamblea ordinaria de Asociados, en el desarrollo del punto 9 se presenta la
renuncia del señor Pedro Adán Caicedo Licona presidente, de la señora Elsa Piedad
Méndez Méndez tesorera y del señor José Elías Trujillo Cuellar secretario, que hacen
parte de la Junta Directiva actual, por lo cual se hace necesario según los estatutos
vigentes que la Junta directiva actual apruebe el nombramiento de los nuevos integrantes
de esta; por lo tanto:

Se comprueba que en la asamblea general de asociados en el Acta No. 22 de fecha 04 de

abril de 2023, en el desarrollo del punto 10 realizan elección de la nueva junta directiva
así:

Se propone como miembro de la junta directiva en el cargo de presidente, a la candidata

única la señora Ruby Yaneh Trujillo Fajardo, identificada con cedula de ciudadanía No.
26.442.087 del Agrado Huila.

Se propone como secretario general de la junta directiva al señor Ioham Adolfo Caicedo
Trujillo, identificado con CC No. 1.075.292.774 de Neiva Huila.

Al punto cuarto:

Se decide aprobar por unanimidad con el 100% de votos a favor el nombramiento de los
cargos de la nueva Junta Directiva así:

• 2 miembros que votaron A FAVOR del nombramiento

• 0 miembros que votaron EN CONTRA del nombramiento

Por lo cual se establece que todos los miembros de la junta directiva presentes en la
reunión aprueban la designación de los cargos con el 100% de votos a favor el
nombramiento de la nueva Junta Directiva, la cual quedaría así:

NOMBRES Y APELLIDOS No. CARGO

DOCUMENTO
Ruby Yaneth Trujillo Fajardo 26.442.087 PRESIDENTE
Ioham Adolfo Caicedo Trujillo 1.075.292.774 SECRETARIO GENERAL

Calle 2 No. 4-17 Barrio Ciudad Jardín - El Pital Huila

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Al punto quinto

Las personas abajo firmantes aceptan los cargos para los cuales fueron nombrados y se
comprometen a cumplir a cabalidad con las funciones.

NOMBRES Y APELLIDOS No. CARGO FIRMA ACEPTACIÒN

DOCUMENTO
Ruby Yaneth Trujillo Fajardo 26.442.087 PRESIDENTE

Ioham Adolfo Caicedo Trujillo 1.075.292.774 SECRETARIO

GENERAL
Al punto sexto:

Una vez leída la presente acta se colocó a consideración a los miembros de la Junta
Directiva siendo aprobada por unanimidad con el 100% de votos a favor.

Dado en El Pital Huila, a los 04 días del mes de abril del año 2023, a las 6:15 pm

RUBY YANETH TRUJILLO FAJARDO JOSE ELIAS TRUJILLO CUELLAR

Presidente Ad-hoc Secretario Ad-hoc

La presente es fiel copia tomada del libro original, para constancia firman;

RUBY YANETH TRUJILLO FAJARDO JOSE ELIAS TRUJILLO CUELLAR

Presidente Ad-hoc Secretario Ad-hoc

Calle 2 No. 4-17 Barrio Ciudad Jardín - El Pital Huila

Email - afectoyvida@gmail.com
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