Acta de Reforma de Estatutos

JUNTA DE ACCION COMUNAL CENTRAL
RUC: 9 - 5200- 1116

Personería Jurídica No. 368 de Julio 26 de 1963
NIT: 900.009.593-1
DEPARTAMENTO DE CALDAS
LA DORADA CALDAS
ACTA
ASAMBLEA GENERAL
Lugar: Sede Habitual de la Junta

Hora: 09:00 A.M.
Fecha: Agosto 29 de 2020
En la ciudad de la Dorada Caldas, siendo las nueve de la mañana (09:00 a.m.) del día catorce (02)
de Julio del dos mil veinte (2020)), de conformidad con la convocatoria pública hecha por el Señor
Presidente de la Junta de Acción Comunal Central Álvaro Santos Blanco y firmada por la Secretaria
de la Junta, se reunió la Asamblea General de manera extraordinaria, de acuerdo al artículo 22 de
los estatutos, cumpliendo con todos los protocolos de bioseguridad establecidos por el Gobierno
Nacional y la Alcaldía Municipal, con la asistencia de todos los afiliados, tanto en forma presencial
como por plataforma virtual.
ASISTENTES
NOMBRE CARGO
ALVARO SANTOS BLANCO PRESIDENTE
GUSTAVO GUEVARA VILLEGAS TESORERO
JENY CAROLINA FERNANDEZ R SECRETARIA
HERNAN DARIO MONROY C FISCAL
SE ANEXA LA LISTA FIRMADA POR TODOS LOS AFILIADOS.
ORDEN DEL DIA
ORDEN DEL DÍA

1. Llamado a lista y verificación del quórum
2. Lectura y aprobación del orden del día
3. Palabras del Presidente de la Junta de Acción Comunal
4. Reforma del artículo 41 literal G de los Estatutos de la Junta de Acción Comunal.
5. Proposiciones y Varios
DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA
1. Llamado a lista y verificación del quorum
Contestan al llamado las siguientes personas:
ALVARO SANTOS BLANCO PRESIDENTE
Carrera 1a No. 14-39. Barrio el Centro. La Dorada Caldas

EMAIL: jcc3681963@gmail.com
Celular: 3104739451
RUC: 9 - 5200- 1116
NIT: 900.009.593-1
LA DORADA CALDAS
GUSTAVO GUEVARA VILLEGAS TESORERO

JENY CAROLINA FERNANDEZ R SECRETARIA
HERNAN DARIO MONROY C FISCAL
Contestan los 44 afiliados a la Junta de Acción Comunal Central.
Existe quorum decisorio, por lo tanto todo lo discutido puede ser aprobado.

El orden del día es aprobado por unanimidad. Se lee por parte del Secretario el aviso de
Convocatoria.
JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL CENTRAL
CONVOCATORIA
ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA
El Presidente de la Junta de Acción Comunal Central, de conformidad con el artículo 22 de los

estatutos, convoca a todos los afiliados de la Junta, a una reunión extraordinaria de la Asamblea
General, que tendrá lugar el día 29 de Agosto del 2020 a partir de las 09:00 a.m. en el salón de la
sede comunal ubicado en la Carrera 2ª No. 14-36 Barrio el Centro de la Dorada Caldas.
Número de Afiliados habilitados: 44
ORDEN DEL DÍA
1. Llamado a lista y verificación del quórum
Se fija el presente aviso en lugar visible el 15 de Agosto del 2020.
JENY CAROLINA FERNÁNDEZ R

Secretaria

Celular: 3104739451
RUC: 9 - 5200- 1116
NIT: 900.009.593-1
LA DORADA CALDAS

Muy buenos días para los miembros de la Junta Directiva y para todos los afiliados que hoy nos acompañan
en esta importante Asamblea Extraordinaria. Primero que todo quiero informarle a la Asamblea que el 14 de
Agosto del 2020 se cerró el libro de afiliados que tenía la Junta en el Ministerio del Interior y se abrió de nuevo
el libro para el lleno de los requisitos de afiliación y por esa razón en este momento contamos con CUARENTA
Y CUATRO AFILIADOS (44) que se convierte en el total de afiliados de la Junta y en el quórum decisorio de
la mayoría absoluta.
Esta Asamblea extraordinaria tiene dos objetivos importantes que debo resaltar:
Primero, Como es bien sabido venimos trabajando en el proyecto de crear la empresa el Pilón con el capital
semilla inicial dentro de la economía naranja que nos ofrece el Banco de Acciones Comunales del Ministerio
del Interior y que beneficiaría a cerca de treinta (30) personas de nuestro entorno en la producción de
diferentes clases de arepas, la idea fundamental es la generación de empleo.
El objetivo general de esta iniciativa consiste en diseñar la línea de producción de rápidas para garantizar la
calidad y disminuir el porcentaje de costo de materia prima. Para cumplir con este objetivo fue necesario
estimar la demanda de arepas de la empresa durante los próximos años para definir la capacidad requerida
de la nueva línea de producción, diseñar el proceso de producción de las arepas, los métodos, la tecnología
y equipos necesarios para satisfacer la demanda del producto y demás recursos requeridos en el proceso de
fabricación, realizar una propuesta de distribución de planta para la fabricación en la nueva línea de producción
y determinar la relación beneficio/costo frente al modelo de outsourcing utilizado actualmente.
El costo de los equipos es de 30 millones aproximadamente y el Ministerio solicita que demos aportar un 15%
por parte nuestra para el proyecto, en esas condiciones estamos hablando de 34.500.000 aproximadamente,
no requerimos un local porque contamos con la casa de la Junta de Acción Comunal.
El segundo punto corresponde a la autorización otorgada al Presidente para la firma del Convenio en el caso
de salir beneficiados por parte del Ministerio del Interior. Actualmente la facultad otorgada solo es TRES
SALARIOS MINIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES, y esa cantidad no permite firmar dicho convenio
por el monto asignado. Se requiere que la asamblea mediante votación apruebe el monto de CINCUENTA
(50) SALARIOS MÍNIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES, para poder suscribir dicho convenio en el
caso que salgamos ganadores.

En este punto el Señor Presidente le solicita a la Secretaria que lea el artículo 41 literal G de los
estatutos: El Secretario procede a leer el artículo respectivo: ARTÍCULO 41. EL PRESIDENTE. El
Presidente de la Junta tiene las siguientes atribuciones: literal G. Ser ordenador de gastos hasta
por 3 Salarios mínimo mensual legal vigente por una sola vez al mes, previa autorización de la
Junta Directiva. Leído el artículo Señor Presidente. Pide la palabra el Afiliado Señor CARLOS
ALBERTO CANDIA. Se le concede la palabra. Un saludo especial a todos los miembros de la
Junta Directiva, al Señor Fiscal y a todos los afiliados de nuestra Junta de Acción Comunal. Quiero
resaltar que desde la convocatoria hecha por el Señor Presidente para esta Asamblea de carácter
extraordinaria, revisando los estatutos se cumple con todo lo dispuesto en ellos y que mejor que
el Señor Fiscal esté presente para que de fe como notario de la modificación del citado artículo,

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LA DORADA CALDAS
que considero que es de la mayor importancia para poder firmar el convenio con el Ministerio del
Interior. Las Juntas de Acción Comunal se deben modernizar y otorgar las facultades que sean
necesarias a sus dignatarios para que hagan la tarea de conseguir recursos para la comunidad.
Aprovecho esta intervención para felicitar al Presidente Señor Álvaro Santos, por la excelente
gestión que viene haciendo en la Presidencia y de la cual soy testigo, ya que he participado como
asesor en la recolección de la documentación para dicho proyecto. Solicito a la Asamblea que en
aras de contribuir al desarrollo y progreso de nuestra comunidad, votemos favorable dicha
propuesta. Muchas Gracias Señor Presidente.
Pide la Palabra el Señor Fiscal HERNÁN DARÍO MONROY. Buenos días a todos y a todas.
Ustedes saben que el cargo que desempeño es de control y revisor de todos los documentos que
se tramiten al interior de la Junta de Acción Comunal. El Señor Presidente me ha informado de la
gestión que viene haciendo con el Ministerio a través del Banco de Acciones Comunales y me
parece muy importante la gestión. De tal manera que invitó a todos los afiliados que hoy se
encuentran presentes a acompañar en forma positiva esta propuesta y facultar al Presidente de
la Junta por el Monto sugerido y así poder concursar y firmar el convenio en el caso que la Junta
salga favorecida.
Seguidamente el Señor Presidente le indica a la Secretaria que lea el texto modificatorio del
artículo 41 en el literal G de los estatutos. Con mucho gusto Señor Presidente. El nuevo texto es
el siguiente: ARTÍCULO 41 LITERAL G. FIRMAR CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS CON
ENTIDADES DEL ORDEN LOCAL, REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL HASTA POR
LA SUMA DE SETENTA (70) SALARIOS MINIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES Y SER
EL ORDENADOR DEL GASTO HASTA POR EL MISMO VALOR MENSUALMENTE. Se adiciona
un parágrafo al artículo: PARÁGRAFO: El Presidente debe informar a la Junta Directiva y a la
Asamblea General de todos los convenios que haya suscrito con relación a la facultad
otorgada en el literal G del presente artículo.
Se pone en consideración de la Asamblea General el presente texto. El Presidente indica que está
en consideración el texto, anuncia que se va a cerrar, queda cerrado, aprueban la modificación del
artículo 41 Literal G de los estatutos, levante la mano los que aprueban. Señora Secretaria contar
los votos afirmativos. Enseguida Señor Presidente.
Por el SI: CUARENTA (40) VOTOS. CUATRO (4) PERSONAS AUSENTES. NO HAY VOTOS
NEGATIVOS. ES APROBADA LA MODIFICACIÓN AL ARTÍCULO 41 LITERAL G DE LOS
ESTATUTOS.
En Proposiciones y varios, toma la palabra la Secretaría para informar que se han realizado varias
reuniones con los presidentes de las juntas y el Señor alcalde, para trabajar en la programación
de varios aspectos que están contenidos en el Plan de Desarrollo Territorial 2020 – 2023, “LA
DORADA ESTA EN MI CORAZÓN”.
De igual manera el Señor Presidente informa que el proyecto presentado por la Junta se encuentra
en la Fase I y que el cuatro (4) de septiembre se vence el plazo para presentar los documentos
para la segunda fase.
Se solicita a la Asamblea General facultar al Presidente y al Secretario para la aprobación de la
presente acta. ES APROBADA POR CUARENTA (40) VOTOS AFIRMATIVOS.

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LA DORADA CALDAS
Siendo las 14:00 P.M, y agotado el orden del día, se da por concluida la presente Asamblea
General.
ALVARO SANTOS BLANCO JENY CAROLINA FERNÁNDEZ

Presidente Secretaría.

Celular: 3104739451
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FOTOGRAFIAS

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Contestan los 44 afiliados a la Junta de Acción Comunal Central.

2. Lectura y aprobación del orden del día

El Presidente de la Junta de Acción Comunal Central, de conformidad con el artículo 22 de los

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3. Palabras del Presidente de la Junta de Acción Comunal

1. Reforma del artículo 41 literal G de los Estatutos de la Junta de Acción Comunal.

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