MSP CZ6 DD01D03 2023 1649 M

Ministerio de Salud Pública
Coordinación Zonal 6 - Salud

Dirección Distrital 01D03 – Santa Isabel- Nabón- Ponce Enríquez
Memorando Nro. MSP-CZ6-DD01D03-2023-1649-M
Santa Isabel, 14 de junio de 2023
PARA: Sr. Ing. Juan Marcelo Cevallos Duran

Analista Distrital de Soporte Tecnico
ASUNTO: AUTORIZACIÓN A: Solicitud de autorización para movilizarse como

administrador dle contrato Nº C-01D03-2023-033-MCS a la oficina tecnica
07
En atención atención a memorando Nro. MSP-CZ6-01D03-UDTI-2023-0168-M, el cual

señala: En base a Memorando Nro. MSP-CZ6-01D03-UDAF-A-2023-0737-M y en
calidad de administrador de contrato Nº C-01D03-2023-033-MCS, para
el mantenimiento correctivo de impresoras pertenecientes de la Oficina Técnica 07 con el
fin de dar fiel cumplimiento de dicho contrato, solicito de la manera más comedida la
autorización de movilizarme los días miércoles 14, jueves 15, martes 20 y miércoles 21
del mes de junio de 2023. Según cronograma dado por el proveedor.
Marca
de Equipo
de Modelo
CANTipo de Equipo de
Impresi Equipo de REPUESTO A
TID Impresión UBICACIÓN
ón Impresión CAMBIAR
AD
FECHA
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
MULTIFUNCI QUE INCLUYE
PONCE -
ON CAMBIO DE
13/6/20231 ECOTANKEPSON L365 ESTADISTICA
SENSOR DE
PAPEL
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
MULTIFUNCI QUE INCLUYE PONCE -
ON CAMBIO DE PREPARACIÓN
13/6/20231 ECOTANKEPSON L365
SENSOR DE
PAPEL
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
QUE
MULTIFUNCI
INCLUYE PONCE -
13/6/20231 ON ECOTANKEPSON L4160
CAMBIO DE VACUNACIÓN
SENSOR DE
PAPEL
Dirección Distrital 01D03 – Girón a Santa Isabel - Salud

Dirección: Cesar Castillo, y Av. Rafael Galarza.
Código postal: 010301 / Santa Isabel - Ecuador. Teléfono: +593-07-2270-645 / 2270-643
www.salud.gob.ec 1/9
* Documento firmado electrónicamente por Quipux
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
QUE
MULTIFUNCI
INCLUYE PONCE -
13/6/20231 ON ECOTANKEPSON L375
CAMBIO DE EMERGENCIA
SENSOR DE
PAPEL
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
WORKFORC QUE
MULTIFUNCI E PRO WF- INCLUYE
PONCE -
13/6/20231 ON LASER EPSON 6590 CAMBIO DE
PSICOLOGIA
SENSOR PAPEL
BANDEJA 1
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
QUE
INCLUYE:
CAMBIO DE
MULTIFUNCI SENSOR PAPEL
ON BANDEJA 1 CARMEN DE
14/6/20231 LASER LEXMARKMX610 DHE
CAMBIO DE KIT PIJILI
ADF PICK
ROLLER
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
QUE
MULTIFUNCI INCLUYE:
15/6/20231 ON LASER LEXMARKMX610 DHE CAMBIO DE LUZ Y GUIA
SENSOR PAPEL
BANDEJA 1
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
QUE
MULTIFUNCI INCLUYE:
14/6/20231 ON LASER LEXMARKMX610 DHE CAMBIO DE RIO BALAO
SENSOR PAPEL
BANDEJA 1
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
QUE
MULTIFUNCI INCLUYE:
16/6/20231 ON LASER LEXMARKMX610 DHE CAMBIO DE SAN GERARDO
SENSOR PAPEL
BANDEJA 1

MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
QUE
MULTIFUNCI INCLUYE:
PONCE -
20/6/20231 ON LASER LEXMARKMX610 DHE CAMBIO DE
VACUNACIÓN
SENSOR PAPEL
BANDEJA 1
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
QUE
MULTIFUNCI INCLUYE:
PONCE -
20/6/20231 ON LASER LEXMARKMX610 DHE CAMBIO DE
DIRECCIÓN
SENSOR PAPEL
BANDEJA 1
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
QUE
MULTIFUNCI INCLUYE:
PONCE -
20/6/20231ON LASERLEXMARK MX610 DHE CAMBIO DE
ESTADISTICA
SENSOR PAPEL
BANDEJA 1
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
QUE
INCLUYE:
CAMBIO DE
ON BANDEJA 1 OT 07 -
20/6/20231 LASERLEXMARK MX610 DHE
CAMBIO DE KIT PROVISIÓN
ADF PICK
ROLLER
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
QUE INCLUYE:
CAMBIO DE
ON BANDEJA 1 OT 07 -
21/6/20231 LASERLEXMARK MX610 DHE
CAMBIO DE BODEGA
FUENTE DE
PODER

MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
QUE
INCLUYE:
CAMBIO DE
LAMINA DE
ESCANER
SUPERIOR
(SUJETAR-PEGAR)
CAMBIO DE
OT 07 -
MULTIFUNCI KIT ADF CAMBIO
VENTANILLA
21/6/20231ON LASERLEXMARK MX711DE DE SENSOR
UNICA
PAPEL DE
ESCANER
CAMBIO DE
SENSOR PAPEL
BANDEJA 1
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
QUE
INCLUYE:
CAMBIO DE
SENSOR PAPEL
OT 07 -
MULTIFUNCI DE ESCANER
ABDÓN
ON CHEQUEO PANEL
21/6/20231 LASERLEXMARK MX711DE CALDERÓN
DE CONTROL
CAMBIO DE
SENSOR PAPEL
BANDEJA 1
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
QUE INCLUYE:
CAMBIO DE KIT
ADF PICK
ROLLER CAMBIO
DE SENSOR
MULTIFUNCI
PAPEL DE OT 07 -
21/6/20231ON LASERLEXMARK X364 DN
ESCANER ZHUMIRAL
CAMBIO DE
SENSOR PAPEL
BANDEJA 1

MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
QUE
INCLUYE:
CAMBIO DE KIT
ADF PICK
ROLLER CAMBIO
DE SENSOR
PAPEL DE
MULTIFUNCI
ESCANER OT - BELLA
19/6/20231ON LASERLEXMARK X364 DN
CAMBIO DE RICA
SENSOR PAPEL
BANDEJA 1
REMPLAZO DE
FUSOR
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
QUE OT 07 -
MULTIFUNCI INCLUYE: PROMOCIÓN
21/6/20231ON LASERSAMSUNGSCX-4835FDCAMBIO DE DE LA
SENSOR PAPEL SALUD
BANDEJA 1
Aprovechando a la Oficina Tecnica 07 y sus unidades se realizarán las Actividades:
Verificación del mantenimiento correctivo de impresoras

Mantenimiento preventivo de computadoras
Mantenimiento correctivo de computadoras (dependería de la disponibilidad de
accesorios en bodega de la oficina técnica O7)
Soporte técnico
Actualización de claves de internet
Medición de Ancho de banda (verificación que se cumpla el ancho de banda según
contrato)
Firma de acuerdo de confidencialidad de las claves de internet
Instalación de computadoras
Adjunto cronograma entregado por parte proveedor
De mi Consideración

Estimado, en atención al Memorando Nro. MSP-CZ6-DD01D03-2023-1213-M, mediante

la cual se autoriza el inicio de proceso para el Mantenimiento Correctivo para las
Impresoras de la Dirección Distrital 01D03, Oficina Técnica 01D05, Oficina Técnica
01D07 y sus Establecimientos de Salud, el departamento de compras da a conocer el
contrato legalizado.
CONTRATO Nº C-01D03-2023-033-MCS.
Conforme el Reglamento a la Ley Orgánica del sistema Nacional de Contratación

Pública se procedió a designar al Ing. Juan Cevallos como Administrador del mismo,
correspondiéndole realizar los deberes y funciones contemplados en dicha Contrato, la
Norma de Control Interno 408-17 y RESOLUCIÓN No. RE-SERCOP-2016-0000072
Art.530.2, 530.10 en lo que resulte aplicable y demás normativa vigente.
Según el Reglamento a la Ley Orgánica del sistema Nacional de Contratación Pública en

su Art. 295.- "De la administración del contrato.- En todos los procedimientos que se
formalicen a través de contratos u órdenes de compra, las entidades contratantes
designarán de manera expresa a un administrador del contrato, quien velará por el cabal
y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales.
La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado designará al administrador

del contrato, dicha designación se podrá realizar a través de la resolución de
adjudicación, que deberá ser notificada formalmente a la persona sobre la que recaiga
esta responsabilidad.
Al momento de suscribirse el contrato administrativo, en la cláusula pertinente constará

el nombre de la persona designada quien asumirá la obligación de administrar el
contrato; sin perjuicio de que posteriormente se designe a otra para la administración
del contrato, particular que deberá ser notificado al contratista, sin necesidad de
modificar el contrato.
El administrador del contrato deberá sujetarse a las disposiciones de la Ley Orgánica

del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General, las resoluciones
que emita el Servicio Nacional de Contratación Pública para el efecto, y las condiciones
pactadas en el contrato. Supletoriamente se podrá recurrir a otras fuentes normativas
como el Código Orgánico Administrativo, el Código Civil y cualquier norma que, de
manera razonada, sean necesarias y pertinentes para dilucidar cualquier inconveniente
con la fase de ejecución contractual."

su Art. 296.- "Competencia profesional.- El administrador del contrato deberá acreditar

competencia profesional que le permita administrar y dirigir la ejecución contractual.

Excepcionalmente las entidades contratantes que no cuenten en su nómina con personal
técnico a fin al objeto de contratación, de manera motivada podrá contratar la
administración del contrato bajo la modalidad legal que corresponda.
Los servidores públicos que sean administradores de contratos deberán contar con la
certificación como Operadores del Sistema Nacional de Contratación Pública, en el
mencionado rol".

su Art. 297.- "Informes.- El administrador del contrato emitirá los informes de manera
motivada y razonada enmarcándose en el respeto al debido proceso y a las cláusulas
contractuales, a fin de precautelar los intereses públicos y la debida ejecución del mismo,
y acorde a lo prescrito en el articulo 5 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública".

su Art. 303.- "Atribuciones del administrador del contrato.- Son funciones del
administrador del contrato u orden de compra las siguientes:
1. Coordinar todas las acciones necesarias para garantizar la debida ejecución del
contrato;
2. Cumplir y hacer cumplir todas las obligaciones derivadas del contrato y los
documentos que lo componen;
3. Adoptar las acciones para evitar retrasos injustificados en la ejecución del contrato;
4. Imponer las multas establecidas en el contrato, para lo cual se deberá respetar el
debido proceso;
5. Administrar las garantías correspondientes que se mantendrán vigentes durante todo
el plazo de vigencia del contrato, esta obligación podrá ser coordinada con el tesorero
de la entidad contratante o quien haga sus veces, a quien corresponde el control y
custodia de las garantías. La responsabilidad por la gestión de las garantías será
solidaria entre el administrador del contrato y el tesorero;
6. Reportar a la máxima autoridad de la entidad contratante, cualquier aspecto
operativo, técnico, económico y de otra naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento
del contrato;
7. Coordinar con las direcciones institucionales y con los profesionales de la entidad
contratante, que, por su competencia, conocimientos y perfil, sea indispensable su
intervención para garantizar la debida ejecución del contrato;
8. Notificar la disponibilidad del anticipo cuando sea contemplado en el contrato como
forma de pago coordinando con el área financiera de la entidad contratante;
9. Verificar que los movimientos de la cuenta bancaria del contratista correspondan
estrictamente al devengamiento del anticipo y a lo correspondiente en la ejecución
contractual;
10. Proporcionar al contratista las instrucciones necesarias para garantizar el

cumplimiento del contrato sobre la base de las especificaciones técnicas o términos de

referencia y en las condiciones establecidas en los pliegos del proceso;
11. Requerir motivadamente al contratista, la sustitución de cualquier integrante de su
personal cuando lo considere incompetente o negligente en su oficio, presente una
conducta incompatible con sus obligaciones, se negare a cumplir las estipulaciones del
contrato y los documentos anexos. El personal con el que se sustituya deberá acreditar la
misma o mejor capacidad, experiencia y demás exigencias establecidas en los pliegos;
12. Autorizar o negar el cambio del personal asignado a la ejecución del contrato,
verificando que el personal que el contratista pretende sustituir acredite la misma o
mejor capacidad, experiencia y demás exigencias establecidas en los pliegos,
desarrollando adecuadamente las funciones encomendadas;
13. Verificar de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación, que el contratista
disponga de todos los permisos y autorizaciones para el ejercicio de su actividad, en
cumplimiento de la legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional,
legislación laboral, y aquellos términos o condiciones adicionales que se hayan
establecidos en el contrato;
14. Reportar a las autoridades competentes, cuando tenga conocimiento que el
contratista se encuentra incumpliendo sus obligaciones laborales y patronales conforme
a la ley;
15. Verificar permanentemente y en los casos aplicables, el cumplimiento de Valor de
Agregado Ecuatoriano, desagregación y transferencia tecnológica, así como cualquier
otra figura legalmente exigible y que se encuentre prevista en el contrato o que por la
naturaleza del objeto y el procedimiento de contratación sean imputables al contratista;
16. Elaborar e intervenir en las actas de entrega recepción a las que hace referencia el
artículo 81 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; así como,
coordinar con el contratista y el técnico no interviniente durante la ejecución del
contrato, la recepción del mismo;
17. Publicar en el Portal COMPRASPÚBLICAS durante la fase contractual toda la
información relevante, de conformidad con los manuales de usuario o directrices que
emita el Servicio Nacional de Contratación Pública. Para dicho efecto, el usuario
creador del proceso deberá habilitar el usuario para el administrador del contrato;
18. Preparar y organizar el expediente de toda la gestión de administración del contrato,
dejando evidencia documental a efectos de las auditorías ulteriores que los órganos de
control del Estado realicen;
19. Informar a la máxima autoridad de la entidad contratante, la modificación de las
características técnicas de los productos a ser entregados en una orden de compra
formalizada;
20. Solicitar a los contratistas y servidores que elaboraron los estudios, que en el término
máximo de quince (15) días, desde la notificación, informen sobre la existencia de
justificación para suscribir contratos complementarios, órdenes de trabajo y diferencias
en cantidades de obra que superen el quince por ciento (15%) del valor del contrato
principal; y,
21. Cualquier otra que de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación sea

indispensable para garantizar su debida ejecución. Las atribuciones adicionales del

administrador del contrato deberán estar descritas en el contrato."
Así mismo se solicita a:
ADMINISTRADOR
REALIZAR EL COMPROMISO FINANCIERO

DAR SEGUIMIENTO AL CONTRATO PARA EVITAR RETRASOS
ENTREGAR TODA LA DOCUMENTACIÓN EN FÍSICO Y DIGITAL (CD) A
COMPRAS PUBLICAS DENTRO DE LA FECHA ESTABLECIDA PARA EL PAGO.
UNA VEZ RECIBIDO EL 100% DEL SERVICIO PROCEDER A FINALIZAR EL
PROCESO EN EL PORTAL DE COMPRAS PÚBLICAS.
Bajo este contexto, se AUTORIZA al señor Ingeniero Juan Marcelo Cevallos

Duran movilizarse a la Oficina Técnica 07 los días miércoles 14, jueves 15, martes 20 y
miércoles 21 del mes de junio de 2023, para cumplimiento de actividades expuestas.
Con sentimientos de distinguida consideración.
Atentamente,
Documento firmado electrónicamente

Dra. Eva Florencia Astudillo Larrea
DIRECTORA DISTRITAL 01D03 - SALUD
Referencias:
- MSP-CZ6-01D03-UDTI-2023-0168-M
Copia:
Srta. Ing. Maria Augusta Coello Erraez
Analista Distrital de Talento Humano
Sra. Ing. Trelles Vasquez Tania Fabiola

Analista Distrital de Talento Humano
Sra. Ing. Luz Victoria Loaiza Pesantez

Analista Distrital de Soporte Tecnico
Firmado electrónicamente por:

EVA FLORENCIA
ASTUDILLO LARREA


MSP CZ6 DD01D03 2023 1649 M

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Ministerio de Salud Pública

Coordinación Zonal 6 - Salud

Memorando Nro. MSP-CZ6-DD01D03-2023-1649-M

Santa Isabel, 14 de junio de 2023

PARA: Sr. Ing. Juan Marcelo Cevallos Duran

ASUNTO: AUTORIZACIÓN A: Solicitud de autorización para movilizarse como

En atención atención a memorando Nro. MSP-CZ6-01D03-UDTI-2023-0168-M, el cual

Dirección Distrital 01D03 – Girón a Santa Isabel - Salud

Memorando Nro. MSP-CZ6-DD01D03-2023-1649-M

Santa Isabel, 14 de junio de 2023

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Memorando Nro. MSP-CZ6-DD01D03-2023-1649-M

Santa Isabel, 14 de junio de 2023

Dirección Distrital 01D03 – Girón a Santa Isabel - Salud

Memorando Nro. MSP-CZ6-DD01D03-2023-1649-M

Santa Isabel, 14 de junio de 2023

Dirección Distrital 01D03 – Girón a Santa Isabel - Salud

Memorando Nro. MSP-CZ6-DD01D03-2023-1649-M

Santa Isabel, 14 de junio de 2023

Aprovechando a la Oficina Tecnica 07 y sus unidades se realizarán las Actividades:

Verificación del mantenimiento correctivo de impresoras

Adjunto cronograma entregado por parte proveedor

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Estimado, en atención al Memorando Nro. MSP-CZ6-DD01D03-2023-1213-M, mediante

Conforme el Reglamento a la Ley Orgánica del sistema Nacional de Contratación

Según el Reglamento a la Ley Orgánica del sistema Nacional de Contratación Pública en

La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado designará al administrador

Al momento de suscribirse el contrato administrativo, en la cláusula pertinente constará

El administrador del contrato deberá sujetarse a las disposiciones de la Ley Orgánica

Según el Reglamento a la Ley Orgánica del sistema Nacional de Contratación Pública en

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Santa Isabel, 14 de junio de 2023

competencia profesional que le permita administrar y dirigir la ejecución contractual.

Según el Reglamento a la Ley Orgánica del sistema Nacional de Contratación Pública en

Según el Reglamento a la Ley Orgánica del sistema Nacional de Contratación Pública en

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cumplimiento del contrato sobre la base de las especificaciones técnicas o términos de

Dirección Distrital 01D03 – Girón a Santa Isabel - Salud

Memorando Nro. MSP-CZ6-DD01D03-2023-1649-M

Santa Isabel, 14 de junio de 2023

indispensable para garantizar su debida ejecución. Las atribuciones adicionales del

Así mismo se solicita a:

REALIZAR EL COMPROMISO FINANCIERO

Bajo este contexto, se AUTORIZA al señor Ingeniero Juan Marcelo Cevallos

Con sentimientos de distinguida consideración.

Documento firmado electrónicamente

Sra. Ing. Trelles Vasquez Tania Fabiola

Sra. Ing. Luz Victoria Loaiza Pesantez

Firmado electrónicamente por:

Dirección Distrital 01D03 – Girón a Santa Isabel - Salud

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