¿Cómo exportar desde Colombia?

Lo que debe saber

Pasos generales para la exportación de bienes desde Colombia

A continuación, se plantea un resumen de los pasos a seguir. En los siguientes apartados se

especifica paso a paso el proceso.

  Registrarse como exportador –  Se debe empezar por tramitar el Registro Único
Tributario o RUT en cualquiera de las oficinas de la DIAN o SuperCade.
  Estudio de mercado y localización de demanda potencial –  Es fundamental para
una empresa que busque exportar, seleccionar un mercado de forma consciente. Por
tanto, se sugiere identificar cuáles son las características de ese país al que se quiere
exportar, cuáles son las preferencias del consumidor y toda la normatividad que
aplique. https://www.trademap.org/Index.aspx https://www.legiscomex.com/
  Ubicación de la posición arancelaria –  La subpartida arancelaria tiene que ser
localizada según sea el producto. Esto se hace con el arancel de aduanas o en un
centro de información cercano.
https://muisca.dian.gov.co/WebArancel/DefMenuConsultas.faces
  Inscripción en el VUCE –  Seguidamente deberá inscribirse en el VUCE
(Ventanilla única de comercio exterior), entrando a la página www.vuce.gov.co,
seguir a usuarios VUCE y elegir crearimpo/exponuevo e ingresar la información
que es solicitada allí y el sistema le aprobará su inscripción y su firma digital.
  Procedimientos de visto bueno –  Ante la DIAN se debe consultar si el producto
que se quiere exportar necesita de permisos previos y de autorizaciones para que sea
exportado, este visto bueno se refiere a las certificaciones expedidas por INVIMA,
ICA, INGEOMINAS, según sea el producto. Al tramitar cada uno de los
documentos solicitados, se tiene que presentar una Solicitud de Autorización de
Embarque ante la DIAN en su sistema informático.
  Procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN –  Una vez la mercancía
se encuentre preparada, los términos de negociación se deben verificar. Es posible
usar un agente de carga o marítimo al contratar transporte internacional. Si se
quiere, en la DIAN del puerto, Aeropuerto o Paso de Frontera, es posible hacer la
Solicitud de Autorización de Embarque.
  Medio de pago –  A nivel internacional son muchas las opciones: cartas de crédito,
transferencia bancaria, garantías StandBy, letras avaladas.
  Procedimientos cambiarios o reintegro de divisas –  Las divisas se deben
reintegrar a través de intermediarios del mercado cambiario como un banco
comercial y otras entidades financieras.

Creación de empresa

No es obligatorio, pero sí se recomienda que se constituya una empresa para que la

exportación desde Colombia pase a ser una actividad legítima. En ese sentido, se sugiere
visitar la Cámara de Comercio más cercana o en la que se quiera realizar el trámite.
 Recomendado: Descargar registro mercantil de una empresa con RUES.

Registrarse como exportador desde Colombia: DIAN y Aduanas Nacionales

Por las disposiciones actuales, las empresas o personas naturales que van a exportar,
requieren de un RUT o Registro Único Tributario con el que la DIAN habilite la actividad.
Así mismo, se estará en obligación de operar por el Régimen Común, por ende, será
asignado un rango de códigos para la facturación. El documento es tramitado en la DIAN o
Supercades de Bogotá. En la casilla 54 adicionar el código 22.

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Registrarse como exportador desde Colombia: Ministerio de Industria y Comercio

En la Ventanilla única de Comercio Exterior o VUCE se realiza el procedimiento. En este

caso lo que se busca es una autorización, permiso, certificación y visto bueno de las
autoridades colombianas para exportar.

 Es necesario adquirir una firma digital previamente

 Después se acerca al Ministerio para que le sea otorgado un usuario y contraseña
 En la ventanilla con el Formulario único de comercio exterior o FUCE, como
exportador va a poder realizar trámites relacionados con una subpartida arancelaria

Selección del mercado

Para estudiar la potencialidad del producto en un mercado internacional, la recomendación

es que se analice el mercado externo en términos de: demanda del país, indicadores
económicos, competencia, costumbres comerciales, distribución física, riesgos, acuerdos
comerciales vigentes, gustos o tendencias.

Registro para determinar el origen y certificado de origen

Si se piensa en las exenciones o reducciones arancelarias a causa de los acuerdos de libre

comercio, requieren de una expedición de un certificado de origen. Para el trámite se
requiere de una Declaración Juramentada de Determinación de origen previa, destacando
que es un formulario por producto. Desde el sitio web oficial de la DIAN, en la sección
de Gestión Aduanera en el apartado de salida de mercancías se puede consultar.

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Al terminar con la Declaración Juramentada puede solicitar el certificado de origen, un

documento exigido en la aduana del país destino para que así las exenciones arancelarias
apliquen. El trámite de certificados de origen puede ser de dos formas:

  Auto calificación –  Desde el sitio web de la DIAN para los acuerdos comerciales
vigentes con América Latina y la Unión Europea
   Auto certificación –  Podrían ser expedidos por el exportador directamente, de
acuerdo con el formulario anexo en los acuerdos firmados con Canadá, Estados
Unidos, Guatemala, El Salvador y Honduras

Determinar la clasificación arancelaria para exportar desde Colombia

Se denomina clasificación arancelaria al sistema de clasificación de mercancías, en el cual

los primeros seis dígitos dan cuenta de la subpartida arancelaria e identificar un producto en
cualquier país. Después, cada país con su Arancel de Aduanas añade otros dígitos, casi
siempre cuatro.

Lo usual es que los aranceles detallen los impuestos o derechos de aduana que son cobrados
en las mercancías que ingresan a un país definitivamente, a su vez, incluyen las condiciones
de acceso al mercado o ciertas preferencias otorgadas.

Solicitud de vistos buenos

Es un requisito por cumplir para proteger la salud humana y animal, al certificar los
productos para ser utilizados o consumidos por parte de seres humanos y animales.

Los términos de negociación internacional o Incoterms

Antes del procedimiento en aduana, se debe celebrar un contrato de compraventa

internacional para aclarar los términos y condiciones por parte del vendedor y comprador.
El contrato tiene que incluir cuáles son las normas de negociación internacional
(INCOTERMS), en los que se especifican costos y riesgos involucrados en la distribución
física de los productos para exportador e importador.

Según la Cámara de Comercio Internacional, los Incoterms 2020 son de dos cases:

 Multimodales: EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU y DDP

 Marítimos: FAS, FOB, CFR, CIF.

Procedimiento en aduanas para exportar desde Colombia

Al tener la mercancía preparada el despacho, los pasos a seguir son:

 Quien exporta o el agente de aduanas, va a gestionar su solicitud de autorización

para el embarque. Es un trámite electrónico con la DIAN en la sección de aduanas
de puerto o aeropuerto según corresponda.
 La anterior solicitud de autorización de embarque tiene vigencia de un mes, que es
el tiempo asignado para el traslado e ingreso de la mercancía a Zona Primaria, esto
con una planilla de traslado
 El aforo aduanero que se tramita desde la página web de la DIAN, ofrece tres
alternativas: aforo físico o revisión en físico de la mercancía, aforo documental o
 revisión de documentos, y aforo automático o uso de un sistema informático para
arrojar un número de Declaración de Exportación
 Según lo declarado y contenido en los documentos de soporte al exportar desde
Colombia, se va a autorizar el embarque desde la aduana
 Al cumplir con los trámites, el exportador o quien declara, va a firmar y tiene que
presentar una Declaración de Exportación que se genera electrónicamente

¿Qué documentos se necesitan para exportar desde Colombia?

 La factura comercial
 El documento de transporte: guía aérea, conocimiento de embarque o carta porte
 La lista de empaque
 El visto bueno si aplica
 El certificado de origen cuando se requiera
 La declaración de exportación

¿Cómo funciona el reintegro de divisas al exportar desde Colombia?

Es un requisito pactar con la contraparte en el exterior y con antelación, cuál va a ser el

medio de pago, bien sea un giro directo o si se va a usar una cobertura de riesgo como una
garantía stand by o cartas de crédito, y siempre es un requisito canalizar el riesgo con
intermediarios financieros que estén autorizados.

En cuanto las divisas que provienen de la exportación se canalicen con el intermediario

cambiario se debe diligenciar el Formulario No. 2 de Declaración de Cambio por
Exportación de Bienes, para la legalización del ingreso de esas divisas a Colombia.