PROTOCOLO PERSONAL FALLECIDO

¿QUE DEBO HACER EN CASO DE FALLECIMIENTO DEL PERSONAL

CONCLUSIONES
MILITAR?

En estos casos usted como Jefe de Talento Humano de la unidad debe

apoderarse del proceso y tener en cuenta el siguiente procedimiento:

Tomar el control de la situación, enterarse detallada y

cronológicamente de los hechos sin dejar ningún interrogante abierto
Quien, Como, Cuando, Donde, Por que, Para qué? y tener la base de
datos actualizada para lo que requiera el comandante (Carpeta de
datos personales, Reporte hojas de vida SIATH).

Efectuar el Radiograma informando la novedad al Comando de la

BRIGADA-DIVISION-DIPER-DIFAB-DIPSE

Efectuar el Formato FO-COPER-DIPSE-988 (REPORTE DE INCIDENTES,

ACCIDENTES DE TRABAJO Y OTROS EVENTOS) informando la novedad
con los datos reales al Comando de la BRIGADA-DIVISION-DIPER-DIPSE

Informar a la familia de los fallecidos y heridos (esposa, padres,

hermanos), Se bebe delegar un personal idóneo para el caso, (Sargento
Mayor, Psicólogo, Capellán) en caso de no contar con ellos, elevar
solicitud al comando superior.

Coordinar a donde van hacer evacuados los cuerpos y coordinar actos

urgentes, necropsia y preparación de los cuerpos, nombrar un
delegado responsable para coordinar los actos urgentes y sirva como
enlace con el jefe de personal para ampliar información tiempo real.

Una vez entregado el cuerpo por parte de medicina legal, Coordinar

con DIFAB (Celular: 3178942813, fallecidos) cual va ser la funeraria que
va a prestar los servicios iniciales y finales. Se debe tener la
información de lugar de velación y lugar de destino final (Dirección
exacta, ciudad Barrio etc.)

Una vez determinado el lugar de velación y destino final, se debe

coordinar con la unidad militar más cercana, (enviar Radiograma),
acompañamiento psicosocial a los familiares (CEFAM), Honras fúnebres
con la Unidad Militar.

Nombrar un delegado Oficial y/o Suboficial, para desplazarse a la

ciudad donde va ser la sepultura y efectuar todas las coordinaciones
necesarias entre funeraria y familia y contrarrestar cualquier
contratiempo presentado hasta dar sepultura.
 COMPARATIVO
PROTOCOLO PERSONAL
CIERRE 2017 FALLECIDO
NOVEDADES FUERA DE COMBATE

Una vez dada la sepultura, se debe informar a los familiares de los derechos
adquiridos por prestaciones sociales y pago de póliza de seguro acuerdo a lo
establecido en el decreto 1211(Oficiales y Suboficiales, Decreto 4433 Soldados
CONCLUSIONES
Profesionales, Decreto 2728, Soldados en prestación del servicio). se deben
verificar aspectos como: estado civil (casado-soltero- divorciado) y orden de
beneficiarios, beneficiarios del seguro de vida subsidiado y si tiene o está pagando
póliza de seguro de vida voluntario y sus beneficiarios.

RECUERDE; que debe armar tres carpetas o expedientes así:

❖ RETIROS (Oficiales y Suboficiales) ALTAS Y BAJAS (Soldados)

Informativo administrativo por muerte.

Certificado de defunción.
Solicitud de retiro por la causal que se indica según el caso.
Fotocopia de cedula de ciudadanía del causante.

❖ DIRECCION DE PRESTACIONES SOCIALES SECCION FALLECIDOS)

Informativo administrativo por muerte.

Registro civil de defunción.
Registro civil de nacimiento del causante.
Fotocopia de cedula de ciudadanía del causante.
Fotocopia de cedula de los beneficiarios.
Registro civil de matrimonio y/o unión marital de hecho. (en caso que fuere
casado)
Formato de prestaciones sociales 4 o 5 según el caso.
Registro civil de nacimiento de los hijos (en caso que hubieran hijos)
Certificado de cuenta bancaria de los beneficiarios.

❖ DIRECCION DE FAMILIA (SECCION SEGUROS DE VIDA)

Registro civil de defunción.

Fotocopia de cedula de ciudadanía del causante.
Fotocopia de cedula de ciudadanía del beneficiario.
Póliza o pólizas seguro de vida original (subsidiado y voluntario).
Certificación bancaria de los beneficiarios de la póliza o pólizas.
Registro civil de nacimiento de los menores (en caso que en la póliza existan)
Formato contacto con el beneficiario.

RECUERDE SU MISION TERMINA HASTA QUE LE SEA

RECONOCIDA EN SU TOTALIDAD LAS PRESTACIONES Y PAGO
DE SEGURO DE VIDA A LOS BENEFICIARIOS.