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Administraci+ N Datos Instituci+ N
Administraci+ N Datos Instituci+ N
Codificación
Codificación, aquí vamos identificar el nombre de nuestra institución, código catastral y base legal
de creación de la misma, estos datos estarán ya pre cargados en el sistema, los mismos que
deberán ser verificados.
DATOS BASICOS DE LA
INSTITUCIÓN
NOMBRE DE LA INSTIITUCIÓN
REFORMAS A LA BASE
LEGAL DE CREACIÓN DE
LA INSTITUCIÓN
GUARDAR
Datos Básicos de la institución: Muestra los datos de creación de la institución, código catastral
y base legal de creación la cual no es posible editar.
Reforma a la base legal de creación: Indica que podemos agregar todas las reformas a la base
legal de creación de nuestra institución.
Agregar Significado
Damos clic y seleccionamos del catálogo una de las opciones que
Tipo de Base Legal se despliegan en la pantalla del sistema.
Tipo de Publicación Damos clic y seleccionamos del catálogo una de las opciones que
se despliegan en la pantalla del sistema del tipo de publicación de la
reforma.
Datos de la Institución
Datos Básicos de la institución: Permite ingresar y editar los datos básicos y de ubicación
geográfica de la institución.
Siglas Aquí vamos a ingresar las siglas con las que se identifica la
institución.
Función del Estado Indica a qué función del estado pertenece la institución.
Icono Significado
Dirección: Permite identificar los datos exactos de la institución como dirección, teléfonos de
contacto y dirección electrónica. Los teléfonos de contacto al igual que la dirección electrónica se
deben colocar siempre las de Talento Humano. Estos campos son editables.
Icono Significado
Calle Secundaria Ingresar calle secundaria que cruce, o que este cerca de su
institución.
Los teléfonos de contacto al igual que la dirección electrónica se deben colocar siempre las de
Talento Humano.
AUTORIZACIONES CONTRATOS
OCASIONALES
Icono Significado
Luego de subir el archivo se nos presenta en la parte inferior los siguientes datos:
Icono Significado
Número de Base Legal Ingresar el número de la base legal de acuerdo al tipo de base legal
seleccionado anteriormente.
PERMITE ELIMINAR EL
OBJETIVO ESTRATÉGICO DE LA
INSTITUCIÓN.
Icono Significado
ESTATUTO O
CADENA DE VALOR REGLÁMENTO
ORGANICO
Icono Significado
Icono Significado
Estructura Organizacional
Icono Significado
Reforma a la base legal de creación: Permite editar y agregar cualquier reforma legal a la
estructura organizacional de la institución.
Icono Significado
Número de Base Legal Ingresar el número de la base legal de acuerdo al tipo de base legal
seleccionado anteriormente.
· Inicialmente se muestra los cinco (5) niveles básicos que conforman la estructura
organizacional por procesos, junto a cada nivel se muestra un link para el ingreso de las
correspondientes unidades que conforman y que se encuentran dentro de cada nivel.
Estado Significado
Editar Esta opción nos permite editar los campos de cualquier unidad
administrativa de nuestra institución.
Borrar Permite borrar una unidad siempre que la misma no tenga unidades
dependientes.
Icono Significado
Nombre de la Unidad Ingresar el nombre de la unidad que se está creando dentro de los
Administrativa cinco niveles de la estructura esta puede ser Gobernante, Habilitante
de Asesoría, Habilitante de Apoyo o Habilitante Agregado de Valor
Icono Significado
Icono Significado
Es unidad desconcentrada Aquí seleccionamos para indicar que efectivamente la unidad que
estamos creando es una unidad desconcentrada.
Una vez registrados todos los datos solicitados por el sistema para la creación de la unidad
desconcentrada damos clic en y se muestra en pantalla en la parte de Estructura
Organizacional la unidad desconcentrada creada.
Par visualizar la estructura orgánica de la unidad desconcentrada se hace clic sobre el nombre de la
unidad y ésta nos muestra en una ventana emergente la estructura del proceso desconcentrado.
La institución padre no puede ingresar unidades dentro de cada nivel del proceso desconcentrado,
este proceso debe realizarlo el administrador de la institución desconcentrada para lo cual se le
asignara un usuario y acceso para la administración.
· Inicialmente se muestra los cinco (5) niveles básicos que conforman la estructura
organizacional funcional, junto a cada nivel se muestra un link para el ingreso de las
correspondientes unidades que conforman y que se encuentran dentro de cada nivel.
Estado Significado
Editar Esta opción nos permite editar los campos de cualquier unidad
administrativa de nuestra institución.
Borrar Permite borrar una unidad siempre que la misma no tenga unidades
dependientes.
Icono Significado
Nombre de la Unidad Ingresar el nombre de la unidad que se está creando dentro de los
Administrativa cinco niveles de la estructura esta puede ser Directivo, Asesoría,
Ejecutivo, Apoyo y Operativo.
Icono Significado
Nivele Operativo: Permite crear una institución operativa, toma el mismo RUC del padre pero
éste puede ser editado si la institución operativa tiene un RUC diferente.
Icono Significado
Es unidad desconcentrada Aquí seleccionamos para indicar que efectivamente la unidad que
estamos creando es una unidad desconcentrada.
Una vez registrados todos los datos solicitados por el sistema para la creación de la unidad
operativa, damos clic en y se muestra en pantalla en la parte de Estructura
Organizacional la Unidad operativa creada.
Una vez creada la Unidad operativa damos clic en para guardar todos los cambios.
También se crea automáticamente la estructura orgánica básica de la nueva institución operativa
con el mismo tipo de estructura organizacional que la institución padre.
Par visualizar la estructura orgánica de la Unidad operativa se hace clic sobre el nombre de la
unidad y ésta nos muestra en una ventana emergente la estructura del nivel operativo.
Régimen de Personal
Icono Significado
En el combo de Régimen de Personal se lista los regímenes propios que se configuró en la pantalla
de escalas Laborales y los regímenes estándares que el administrador configuró en la pantalla de
Administración de Escalas Laborales.
Al seleccionar un régimen laboral, se nos despliegan unas pantallas para el ingreso obligatorio de
los datos del Régimen de Personal escogido.
Icono Significado
Icono Significado
Número de Base Legal Ingresar el número de la base legal de acuerdo al tipo de base legal
seleccionado anteriormente.
Descripción de la forma de
cálculo Aquí describimos la forma de cálculo para el pago de la
remuneración, puede ser ( rmu, sueldo o salario).
Permite guardar todos los cambios que se generen en los datos del
régimen y otros datos del régimen.
Escalas Laborales
Este capítulo permite ingresar y editar las escalas de los regímenes de personal propios de la
institución.
Escalas Laborales del régimen: Aquí ingresaremos la escala salarial para el régimen propio de la
institución.
Icono Significado
Libre Nombramiento Esta opción nos permite identificar si el grupo ocupacional creado es
de Libre remoción.
Luego de ingresar la información correspondiente a los grados, hacer clic en la opción Guardar
Cambios o Reformar Escala.
Icono Significado
Si se selecciona esta opción, es obligatorio ingresar una base legal que respalde la reforma en la
acción Base Legal de reforma de escala.
Este capítulo permite ingresar y editar la información de los cuerpos colegiados y comités
institucionales pertenecientes a la institución.
Icono Significado
Permite guardar todos los cambios que se generen en los datos del
régimen y otros datos del régimen.
Comités Institucionales: Son comités que se crean con el objeto de impulsar políticas que
contribuyan a garantizar una actividad específica dentro de nuestra institución.
Icono Significado
Permite guardar todos los cambios que se generen en los datos del
régimen y otros datos del régimen.