PAQUETES CONTABLES

¿Qué son las fórmulas de Excel?

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda que realiza algunos cálculos y regresa
un resultado que es desplegado en la celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus
necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán empezar con un
símbolo igual (=).

Partes de una fórmula de Excel

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

● Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro
de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.
● Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar
referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula.
Ejemplo =A1 +B1

● Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos
como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.
● Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de
una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.

FUNCIONES DE EXCEL
Las funciones de Excel son procedimientos que ya están incorporados en la hoja de cálculo y que fueron diseñados
para realizar algún cálculo específico. Nadie puede cambiar el comportamiento de las funciones de Excel, porque su
funcionamiento ya está programado dentro de la herramienta, pero podemos aprender a utilizar la amplia gama de
funciones.
Funciones de Excel por categoría
Microsoft ha creado diferentes categorías para organizar las funciones y a continuación encontrarás un listado de
ellas. Al hacer clic en alguna de las imágenes inferiores, conocerás las funciones que pertenecen a esa categoría.
➢ Funciones de búsqueda y referencia.
➢ Funciones lógicas. https://exceltotal.com/funciones/logicas/
➢ Funciones de texto
➢ Funciones de fecha y hora
➢ Funciones de información
➢ Funciones estadísticas
➢ Funciones Matemáticas y trigonométricas.
➢ Funciones financieras.
➢ Funciones de ingeniería
➢ Funciones de base de datos
➢ Funciones de cubo https://exceltotal.com/funciones/cubo/

BLOQUE 3
ELABORADO POR LCDO. JUAN CAMPOVERDE N. Correo: juandavidcampoverde@ymail.com
Función SI
La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda a probar si una condición es
verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, la función realizará una acción determinada, pero si la condición es
falsa entonces la función ejecutará una acción diferente.
La función SI evaluará como máximo una prueba lógica y podremos ejecutar hasta dos
posibles acciones.
Supongamos que tenemos un listado de edades y en una nueva columna debemos colocar la leyenda “Menor de
edad” en caso de que la edad de la persona sea menor de 18 años, pero si la edad es igual o mayor a 18, entonces
debemos colocar la leyenda “Mayor de edad”.
Este problema se resuelve fácilmente utilizando la función SI de la siguiente manera:
=SI(A2 < 18, "Menor de edad", "Mayor de edad")
Observa el resultado de aplicar esta función en nuestros datos de ejemplo:

La función SI anidada en Excel

Pero ahora imagina que necesitamos desplegar la leyenda “Tercera edad” cuando la persona tenga 65 años o más.
Esto nos deja el problema con las siguientes reglas:
● Menor a 18 años: “Menor de edad”
● Mayor a 18 años y menor de 65 años: “Mayor de edad”
● Mayor o igual a 65 años: “Tercera edad”
Ahora tenemos tres posibles acciones, y la función SI no podrá resolver por sí sola este problema, por lo que
necesitamos recurrir a la función SI anidada la cual nos permitirá resolver cualquier situación en las que necesitemos
evaluar más de una prueba lógica y ejecutar más de dos acciones.
Para nuestro ejemplo, la función SI anidada que resolverá adecuadamente el problema será la siguiente:
=SI(A2 < 18, "Menor de edad", SI(A2 < 65, "Mayor de edad", "Tercera edad"))

Observa el resultado de aplicar esta fórmula sobre nuestros datos de ejemplo.

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TAREA 1 APLICACIÓN DE LA FUNCIÓN SI Y SI ANIDADA
Ver el video y reproduzca el segundo video en un archivo de Excel con sus datos y formula lógica.
https://exceltotal.com/la-funcion-si-en-excel/
Reproduzca el video de SI ANIDADO https://www.youtube.com/watch?time_continue=460&v=AZfUFwWCRnY
Fecha máxima de entrega 18/ENERO/2019, enviar por correo.
Funciones de búsqueda y referencia.
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de
acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener información de
referencia de las celdas.
La función BUSCARV en Excel
La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir,
podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no. Esta función es una de las
más utilizadas para realizar búsquedas en Excel por lo que es importante aprender a utilizarla
adecuadamente.
Sintaxis
BUSCARV(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])
● valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango
● rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la columna de valores y la columna de resultados.
● valor_regresado (obligatorio): Número de columna (dentro del rango) que contiene los resultados.
● ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se toma como verdadero.
TAREA 2: APLICACIÓN DE LA BUSCARV
Ver el vídeo y reproduzca el segundo video en un archivo de Excel con sus datos y fórmula de búsqueda.
https://www.youtube.com/watch?time_continue=105&v=TONErtDwpPo
Fecha máxima de entrega 18/ENERO/2019, enviar por correo.
FUNCIÓN DESREF
Devuelve una referencia a una celda o un rango de celdas que ha sido desplazada en base a otra
referencia dada.
Sintaxis

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DESREF(ref, filas, columnas, [alto], [ancho])
● ref (obligatorio): Referencia en la que se basa la desviación.
● filas (obligatorio): Número de filas hacia abajo (positivo) o hacia arriba (negativo) de la celda superior
izquierda del resultado.
● columnas (obligatorio): Número de columnas hacia la derecha (positivo) o hacia la izquierda
(negativo) de la celda superior izquierda del resultado.
● alto (opcional): El número de filas (alto) que se desea que tenga la referencia devuelta.
● ancho (opcional): El número de columnas (ancho) que se desea que tenga la referencia devuelta..
Ejemplos
DESREF(A1, 4, 1) = Devuelve el valor de la celda B5

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Tarea 3:
Presente una consulta de las funciones condicionales: Fecha máxima 25 de ENERO/2019 en su cuaderno de
trabajo.
● sumar.si
● contar.si
● sumar.si.conjunto
● contar.si.conjunto
● promedio.si
Hacer constar concepto, sintaxis y ejemplos.
SUMAR.SI (función SUMAR.SI)
La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores de un intervalo que cumplen los criterios especificados.
Por ejemplo, si tenemos una columna que contiene números y queremos sumar solamente los valores que
sean superiores a 5, usaremos esta fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">5")
Sintaxis
SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])
● Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
● Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
● Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumarán
las celdas especificadas en Rango.
El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un número hará que se
sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número.

Importante: Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los símbolos lógicos o matemáticos debe estar
entre comillas dobles ("). Si el criterio es numérico, las comillas dobles no son necesarias.

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TAREA 4 APLICACIÓN DE LAS FUNCIONES
CONDICIONALES:
SUMAR.SI
SUMAR.SI.CONJUNTO
Reproduzca el video https://www.youtube.com/watch?v=chXHJLaZWr8 y envie el archivo en Excel.
La función CONTAR.SI en Excel
La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que
cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es
considerada dentro de la cuenta.
Sintaxis de la función CONTAR.SI
Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son lo siguientes:
● Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
● Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.

El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la condición a cumplir, por ejemplo: 55, “>26”,
“VERDE”. El criterio no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas. La función CONTAR.SI solamente permite
especificar una sola condición, en caso de necesitar aplicar varias condiciones se puede utilizar la función
CONTAR.SI.CONJUNTO.
TAREA 5 APLICACIÓN DE LAS FUNCIONES CONDICIONALES:
CONTAR.SI
CONTAR.SI.CONJUNTO
Reproduzca el video en un archivo de excel, https://www.youtube.com/watch?v=5_ujYAxySng
Tarea 6: Ver el video de uso de las funciones sumar.si y sumar.si.conjunto, Reproduzca en un archivo
de Excel. https://www.youtube.com/watch?v=chXHJLaZWr8
Fecha máxima de entrega /FEBRERO/2019, enviar por correo.

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