CONTABILIDAD La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemtico de todas las operaciones que se realizan

en la empresa, por ende no existe una definicin concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en comn.

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE

Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo/beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilic, se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

UTILIZACIN DE LA INFORMACIN CONTABLE

El objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e interpretacin. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relacin que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro. Si los interesados van a darle un uso eficaz a la informacin contable, tambin deben tener un conocimiento acerca de cmo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensin es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad.

OBJETIVOS DE LA INFORMACIN CONTABLE

La informacin contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.

* Predecir flujos de efectivo. * Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios. * Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito. * Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico. * Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico. * Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas. * Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional. * Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad econmica representa para la comunidad.

CONTABILIDAD FINANCIERA

La diferencia entre la contabilidad financiera y las dems, es que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica.

PAPEL EN EL SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE DE UNA EMPRESA? Muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la admn. De la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin tiene mucho inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

LAS NIC, Normar Internacionales de Contabilidad Conjunto de normas o leyes que establecen la informacin que deben presentarse en los estados financieros y la forma en que esa informacin debe aparecer, en dichos estados. Las NIC no son leyes fsicas o naturales que esperaban su descubrimiento, sino ms bien normas que el hombre, de acuerdo sus experiencias comerciales, ha considerado de importancias en la presentacin de la informacin financiera.

LA CONTABILIDADSISTEMA DE INFORMACIN La contabilidad es que ocurren en un para llevar a cabo mximo rendimiento un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del econmico que implica el constituir una empresa determinada.

El desafo que el entorno plantea al ejecutivo de hoy, lo ha obligado a depender cada vez mas de la informacin como base objetiva para ejercer una funcin vital: la toma de decisiones.

1. CUNDO SE HABLA DE LAS CUENTAS REALES PODEMOS DECIR QUE EN ELLAS SE REFLEJA LA ECUACIN PATRIMONIAL? Si, ya que las cuentas reales son cuentas que representan valores tangibles como las propiedades y las deudas, conformando el balance general donde este es un estado financiero bsico que determinada la situacin financiera de la empresa. Qu es un activo corriente y no corriente? El activo corriente o circulante; esto comprende los bienes y derechos que razonablemente pueden ser convertibles en efectivo o que por su naturaleza pueden estar disponibles en un periodo no superior a un ao. Ejemplo de ello, adems de bancos y caja, se tienen las inversiones a corto plazo, (recursos que la empresa ha invertido en Ttulos valores, Acciones y cuotas partes entre otros), la cartera (clientes) y los inventarios (por obligacin deben ser activos corrientes puesto que una empresa no puede darse el lujo de comprar mercancas para almacenarla durante meses o aos). El activo no corriente, aquel activo que slo es susceptible de convertirse en efectivo en un periodo superior a un ao, en el mediano o largo plazo; como maquinaria y equipo, vehculos, construcciones y edificaciones, terrenos, etc. Igualmente los activos intangibles, las inversiones a largo plazo, y cualquier otro activo que la empresa no pueda o no quiera enajenar en el corto plazo. Cules son las obligaciones de un ente econmico a corto y a largo plazo? Las de corto plazo son un conjunto de deudas con vencimiento no superior al ao, entre ellas mencionar el salario de los empleados. Los pasivos a largo plazo estn representados por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un ao. Se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, para la adquisicin de activos fijos, cancelacin de bonos, redencin de acciones preferentes, etc. Los pasivos a largo plazo ms comunes son: los Prstamos hipotecarios y los Bonos u Obligaciones por pagar

Qu importancia presenta el capital en una empresa? Es de total importancia, ya que si el capital no existe por lo tanto una empresa tampoco. ` El capital representa la financiacin procedente de las aportaciones realizadas por los propietarios de la empresa, tanto en el momento en que sta se form como en fechas posteriores, siendo ste el significado econmico del capital.

Qu se entiende por ingreso operacional? Los ingresos operacionales, son aquellos ingresos producto de la actividad econmica principal de la empresa. Por lo general, toda empresa est dedicada a uno o ms actividades econmicas principales, y los ingresos originados en estas actividades son considerados ingresos operacionales. Los ingresos no operacionales son aquellos ingresos diferentes a los obtenidos por el desarrollo de la actividad principal de la empresa, ingresos que por lo general son ocasionales o que son accesorios a la actividad principal.

A que se refieren operacionales de ventas?

los

gastos

operacionales

de

administracin

los

los gastos operacionales de administracin son los ocasionados en el desarrollo del objeto social principal del ente econmico y registra, sobre la base de causacin, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestin administrativa encaminada a la direccin, planeacin, organizacin de las polticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa del ente econmico incluyendo bsicamente las incurridas en las reas ejecutiva, financiera, comercial, legal y administrativa; los operacionales de venta son las ocasionadas en el desarrollo principal del objeto social del ente econmico y se registran, sobre la base de causacin, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestin de ventas. AJUSTES CONTABLES Art. 58. Ajustes. Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios para cumplir la norma tcnica de asignacin, registrar los hechos econmicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la prdida de poder adquisitivo de la moneda funcional. Su incidencia claramente se ve que es el realizar los debidos ajustes para poder presentar un estado financiero correcto, presentando la realidad de la empresa cumpliendo los principios de contabilidad.

1. La utilidad de la informacin contable depende directamente de su fiabilidad, de que est ajustada a la realidad? Si, y esto slo se logra cuando de forma juiciosa y consciente, se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros. 2. Qu papel cumplen los ajustes contables en la elaboracin de los estados financieros? Un papel muy importante, ya que durante el ejercicio contable, los errores son casi inevitables, lo que hace necesaria una revisin al final del periodo para identificar y corregir esos errores. Algunos hechos econmicos, debido a que en el momento de su registro no se conocen plenamente, se registran de forma incompleta, de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la informacin completa. 3. Cul es el proceso lgico del sistema contable y donde se identifican los ajustes contables? El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice, se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. AJUSTES DIFERIDOS Cuando dividimos la vida de una empresa en periodos contables relativamente cortos, se crea la necesidad de hacer asientos de ajuste al final de cada periodo. El principio de realizacin exige que un ingreso se reconozca y se registre en el periodo en el que se gana. Gracias a los ajustes es posible registrar el gasto y depreciacin de un activo en un periodo cualquiera, por ejemplo un edificio o una maquinaria que se utiliza durante muchos periodos contables. Y no solo los activos se ajustan, tambin las transacciones que afectan ms de un periodo contable. AJUSTES ACUMULADOS Este tipo de asiento de ajuste tambin reconoce los gastos en que se ha incurrido durante el periodo contable corriente, pero que al contrario de los ajustes diferidos estos se pagarn en transacciones futuras; es decir, no se ha registrado ningn costo en libros de contabilidad. Los ejemplos ms comunes son: los salarios de los empleados y los intereses sobre dineros prestados, gastos que se acumulan da a da pero que generalmente no se registran mientras no se paguen.