Manual Office 365 para

Usuarios en la Universidad de Playa Ancha

La Dirección General de Informática, pone a disposición Office 365,

plataforma de productividad, comunicación y colaboración alojada en la nube. Es
una solución completa que ofrece a los usuarios la capacidad de trabajar en
cualquier momento y desde cualquier lugar.

Office 365, combina productos Microsoft para ofrecer servicios online

como Skype For Business, Microsoft Office Web Apps, y mucho más.

Crea documentos en línea, guarda y comparte en tiempo real, con toda

seguridad.

Este manual, lo guiará en la activación de su cuenta personal Office 365,

permitiendo utilizar todas las aplicaciones que contiene la plataforma.

1. ÍCONO DE OFFICE 365 EN SISTEMA INTEGRADO

Para obtener sus credenciales iniciales, deberá hacer ingreso al Sistema
Integrado Institucional (SINTE). Una vez en su interior ir al sector de aplicaciones
y seleccionar el icono Office365, como se muestra en la Imagen N°1

Imagen N°1
2. ¿CÓMO INICIAR SESIÓN EN OFFICE 365?

Una vez seleccionado, aparecerá una ventana(modal) donde podrá ver

su nombre de usuario y contraseña inicial transitoria, la que deberá cambiar al
momento de ingresar por primera vez a la plataforma, Imagen N°2.

Imagen N°2

3. INGRESAR Y CREAR NUEVA CONTRASEÑA

Ya en el sitio www.office.com, Imagen N°3. Seleccionar “Iniciar Sesión”

Imagen N°3
 Una vez que haya recibido su cuenta y contraseña de office 365
(tunombredeusuario@uplaalumnos.onmicrosoft.com), ingresar a la página
https://www.office.com/ hacer click en “iniciar sesión”, y escribir su cuenta y
contraseña (provisoria). Visualizar Imagen N°4

Imagen N°4

¡Importante! el nombre de usuario es el mismo del correo electrónico

institucional hasta antes del “@”. En este mismo modal, además podrá acceder
al link directo de la plataforma office365 y descargar el instructivo.

Posteriormente, como lo indica la imagen N°5, ingresar contraseña

actual (provisoria) y nueva contraseña (personal). Una vez ingresada, hacer
click en “iniciar sesión”, se desplegará una ventana nueva y luego, dar click en
el botón “siguiente”

Imagen N°5
4. CONFIGURANDO DATOS PERSONALES

Al encontrarse en la plataforma, presionar la opción “Configurar ahora”

(vea Imagen N°6), e ingresar el número de teléfono celular (elija país Chile y
digitar el número celular, Ejemplo: 9853654XX).

Office 365, enviará un mensaje de texto (SMS), con el código de

autentificación del servicio.

Imagen N°6

A continuación, se solicitarán datos de comprobación, como se indica en

la Imagen N°7

Imagen N°7
4. CÓDIGO DE VERIFICACIÓN
Una vez que recibe el código a través del mensaje de texto en su
teléfono, deberá ingresarlo y hacer click en el apartado “Comprobar”, como
lo señala la imagen N°8

Imagen N°8

5. VALIDACIÓN DEL EMAIL

Luego, en la validación de correo electrónico, realizar los mismos
pasos anteriores, solo que esta vez, deberá introducir una dirección de email
personal (puede ser cuenta de correo institucional o de dominio público, como
Gmail, Hotmail, etc.).

A su cuenta personal llegará un código de validación, éste deberá

copiarlo e ingresarlo en el apartado “Comprobar”, según la imagen N°9

Imagen N°9
 Una vez que haya terminado estos dos pasos, presionar el botón
“Finalizar” señalado en la Imagen N°10. Se desplegará el escritorio principal
de Office 365.

Imagen N°10

6. PÁGINA PRINCIPAL DE OFFICE 365

Dentro de la página principal de Office 365, puede ingresar a
diferentes aplicaciones de office, todas en modalidad Online, tal como
“Word”, “Excel” y “PowerPoint”, entre otras, como se indica en Imagen N°11

Imagen N°11

Cabe destacar que la opción “Instalar Office”, no instala las aplicaciones

genéricas de Office (Word, Excel, Power Point, etc.), solo se permite el
uso en modalidad online. Sus trabajos los puede almacenar en la “nube”
de office 365 o directamente en su dispositivo (computador, Tablet, celular,
etc.).

Recomendamos visitar el siguiente link, donde podrá encontrar una serie

de videos que orientan el uso de esta plataforma.

https://support.microsoft.com/es-es/education

Las dudas y consultas pueden ser enviadas a soporteoffice365@upla.cl