Manual de Usuario

Grupo 019
Índice

Objetivo 2
Definiciones 2
¿Qué es y para qué sirve una Macro? 2
Desarrollo del Manual de Usuario 2
Preparar el libro Excel para trabajar con Macros 2

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 1. Objetivo
Establecer los pasos específicos para la correcta ejecución del proceso automatizado para
el análisis de los registros de venta de la pyme “El Café de Diana”, mediante archivo Excel
con extensión xlsm con macro, con el fin de una mejor toma de decisiones para el
proceso de venta de sus productos, logrando satisfacer la demanda de sus clientes.

2. Definiciones
¿Qué es y para qué sirve una Macro?

Una Macro es una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de
Excel para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos. Es una herramienta que nos
ayuda a automatizar procesos o aquellas tareas que hacemos repetidamente.

Las macros se escriben en un lenguaje de programación llamado Visual Basic para

Aplicaciones (VBA), y permite hacer o resolver los problemas de forma más
rápida y sencilla. Este lenguaje permite acceder a prácticamente todas las
funcionalidades de Excel con ello también ampliar la funcionalidad del programa

3. Desarrollo del Manual de Usuario

Preparar el libro Excel para trabajar con Macros

El primer paso para ejecutar una macro, corresponde a habilitar en el documento de

Microsoft Excel, el menú Programador.

Para ello, realiza lo siguiente:

1. Haz clic en Archivo

2. Selecciona Opciones
3. Haz clic en Personalizar lista de opciones
4. Activar la opción Programador (desde Excel 2013 se conoce como
"Desarrollador")
5. Haz clic en Aceptar

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Una vez efectuado lo anterior, aparecerá la pestaña Desarrollador en el menú y
será posible ejecutar la macro.