Formato Matriz de Requisitos Legales Actualizada MPS 2017 04 24

Código: FOR- MARL- 01
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Fecha de

01/03/2017
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Matriz de Requisitos Legales - 2017
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PROCESOS QUE APLICAN

O
P VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL EVALUACIÓN DEL
CUMPLE
REQUISITO LEGAL CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
REGISTROS
U ENTIDAD QUE
NORMA
B EMITE EL ARTICULOS QUE

DESCRIPCION DE LA NORMA OBSERVACIONES
LI REQUISITO APLICA
C LEGAL
A
CI FRE FECHA DE
RESPONSA
O CUE ÚLTIMA SI NO FECHA ACCIÓN
BLES
N NCIA REVISIÓN
Por la cual se dictan medidas sanitarias.

(Código sanitario y de protección al medio
ambiente). Medidas y precauciones
necesarias para prevenir daños a la salud
humana, animal o amb. durante el empleo o
disposición de sust. Peligrosas que puedan
Matriz de requisitos legales

Segundo trimestre 2017
afectar la salud pública o ambiental,
directrices empaque, envase, embalaje,
Ley 9 de 1979
transp., rotulado de sust. pelig. y demás Conservar medidas

1
Congreso de
Art. 80- 96, 98 - Anualmente higiénicas existentes y
9 normas para prevenir daños 100, 102, 105 - 03/04/201
la República considerar la
7 109,111, 117, 7
de Colombia implementación de
9 125, 126, 127
nuevas medidas.
Reiterar la importancia
trimestre 2017
de acoger lo estipulado
Ley 50 de
Anualmente
requisitos
Matriz de
Segundo
Congreso de Por la cual se introducen reformas al Código en el código sustantivo
legales
9 Total 03/04/201
1990
la República Sustantivo del Trabajo y se dictan otras del trabajo como

9 cumplimiento 7
de Colombia disposiciones. beneficio del
0
empleador y el
trabajador.
Elaboró. Fecha /2017 Revisó: Fecha Aprobó. Fecha
Cargo Firma Cargo: Firma Cargo. Firma
Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total.
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REGISTROS
U ENTIDAD QUE
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LI REQUISITO APLICA
C LEGAL
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CI FRE FECHA DE
RESPONSA
BLES
N NCIA REVISIÓN
Continuar con las

medidas establecidas
Matriz de requisitos
Ley 55 de 1993
Segundo trimestre
en el tratamiento
Anualmente
1 adecuado de los
Congreso de
legales
9 Aprueba el convenio 170 de la OIT sobre los Total 03/04/201 productos químicos y
2017
la República
9 productos químicos cumplimiento 7 mejorar las que estén
de Colombia
3 en proceso de
cumplimiento para así
obtener buenos
resultados.
Segundo trimestre
Ley 100 de 1993
Tener en cuenta la
Anualmente
1
Congreso de importancia del
legales
9 Total 03/04/201
2017
la República Crea el Sistema General de Seguridad Social. cumplimiento de la
9 cumplimiento 7
de Colombia norma y las afiliaciones
3
respectivas
Reafirmar la
trimestre 2017
Ley 776 de
Anualmente
2 importancia de cumplir
requisitos
Matriz de
Segundo
Congreso de Por el cual se dictan normas sobre la
legales
0 03/04/201 con la norma y así
2002
la República organización , administración y prestaciones Art. 1 - 23

0 7 mismo con las
de Colombia del sistema general de riesgos profesionales.
2 afiliaciones y lo
respectivo.
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U ENTIDAD QUE
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LI REQUISITO APLICA
C LEGAL
A
CI FRE FECHA DE
RESPONSA
BLES
N NCIA REVISIÓN
requisitos legales
trimestre 2017
Ley 828 de
Anualmente
2
Matriz de
Segundo
Congreso de Continuar con la
0 Por la cual se expiden normas para el Control Total 03/04/201
2003
la República efectividad del aporte

0 a la Evasión del Sistema de Seguridad Social. cumplimiento 7
de Colombia de la Seguridad Social.
3
Dar cumplimiento a lo

estipulado en la norma,

Ley 1010 de 2006
determinar acciones
que no den lugar al
Anualmente
2 Por medio de la cual se adoptan medidas

Congreso de acoso laboral y asi
0 para prevenir , corregir y sancionar el acoso 03/04/201
la República Art. 1 - 19 disminuir la
0 laboral y otros hostigamientos en el marco de 7
de Colombia probabilidad de que el
6 las relaciones de trabajo
trabajador tenga
enfermedad laboral a
partir del peligro
psicosocial.
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CI FRE FECHA DE
RESPONSA
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N NCIA REVISIÓN
requisitos legales
trimestre 2017
Ley 931 de
Anualmente
2 Conservar el factor
Matriz de
Segundo
Congreso de Por la cual se dictan normas sobre el
0 Total 03/04/201 humano sobre los
2004
la República derecho al trabajo en condiciones de

0 cumplimiento 7 demás aspectos en la
de Colombia igualdad en razón de la edad.
4 organización.
trimestre 2017
Ley 1139 de
Por medio de la cual se aprueba el "Convenio Confirmar la

Anualmente
2
requisitos
Matriz de
Segundo
Congreso de de Seguridad Social entre la República de importancia de seguir
legales
0 Total 03/04/201
2007
la República Colombia y la República de Chile", suscrito en las medidas

0 cumplimiento 7
de Colombia Santiago, a los nueve (9) días del mes de establecidas en la
7
diciembre del año dos mil tres (2003). norma.
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LI REQUISITO APLICA
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CI FRE FECHA DE
RESPONSA
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N NCIA REVISIÓN
Por medio de la cual se precisan los

elementos estructurales de las

contribuciones a la seguridad social, se

Ley 1233 de 2008
crean las contribuciones especiales a cargo

de las Cooperativas y Pre cooperativas de
Anualmente
2
Congreso de Trabajo Reafirmar las medidas
0 Total 03/04/201
la República Asociado, con destino al Servicio Nacional de establecidas en la
0 cumplimiento 7
de Colombia Aprendizaje, Sena, al Instituto Colombiano de norma.
8
Bienestar
Familiar, ICBF, y a las Cajas de
Compensación Familiar, se fortalece el
control concurrente
y se dictan otras disposiciones.

Ley 1 393 de 2010
Por la cual se definen rentas de destinación

específica para la salud, se adoptan medidas
Anualmente
2 Continuar con el
Congreso de para promover actividades generadoras de
0 Total 03/04/201 cumplimiento oportuno
la República recursos para la salud, para evitar la evasión
1 cumplimiento 7 de las medidas
de Colombia y la elusión de aportes a la salud, se re
0 implementadas.
direccionan recursos al interior del sistema
de salud y se dictan otras disposiciones.
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N NCIA REVISIÓN
Ratificar la importancia

Ley 1562 de 2012
de la debida afiliación
al Sistema General de
Anualmente
2
Congreso de Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Riesgos Profesionales,
legales
0 Art. 5, 7, 10 - 03/04/201
la República Laborales y se dictan otras disposiciones en como acción que
1 14, 30 7
de Colombia materia de Salud Ocupacional. promueva la
2
conservación de la
salud de los
trabajadores.
Continuar con la
DECRETO 2663 de
aplicación de lo
Segundo trimestre
estipulado en la norma
Anualmente
1 El Presidente
como requisito y
legales
9 de la Total 03/04/201
1950
2017
Código Sustantivo del Trabajo. obtención de beneficios
5 República de cumplimiento 7
personales y
0 Colombia
económicos priorizando
el factor humano en la
empresa.
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N NCIA REVISIÓN

Decreto 614 de 1984
Anualmente
1 El Presidente
Por el cual se determinan las bases para la Art. 1-4, 6,7
legales
9 de la 03/04/201
organización y administración de salud ,9,10 , 24 -26 , #N/A
8 República de 7
ocupacional en el país. 28 -31, 43- 46
4 Colombia
Tener en cuenta la
importancia de ser

DECRETO 4050 de 1994
objetivos al momento

de realizar una
contratación; así como
Anualmente
1 Ministerio del
Reglamenta examen de ingreso y se realizan la importancia de
9 Trabajo y Total 03/04/201
aclaraciones con relación a pruebas de realizar exámenes
9 Seguridad cumplimiento 7
embarazo. médicos ocupacionales
4 Social
y dar a conocer los
riesgos a los cuales se
encontraran expuestos
los nuevos
trabajadores.
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N NCIA REVISIÓN
Decreto 1295 de 1994
Segundo trimestre
Anualmente
1 El Presidente
Por el cual se determina la organización y Art. 2- 27, 31 -
legales
9 de la 03/04/201
2017
administración del sistema general de 33, 56, 58, 61 - #N/A
9 República de 7
riesgos profesionales. 63
4 Colombia
Segundo trimestre
Decreto 1772 de
Anualmente
1 El Presidente
legales
9 de la Por el cual se reglamenta la afiliación y Total 03/04/201
1994
2017
#N/A
9 República de cotización al Sistema de Riesgos Laborales cumplimiento 7
4 Colombia
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U ENTIDAD QUE
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LI REQUISITO APLICA
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CI FRE FECHA DE
RESPONSA
BLES
N NCIA REVISIÓN
Continuar con el

seguimiento de las
DECRETO 1973 de
normas de seguridad
Anualmente
1 estipuladas en la
Ministerio de Por el cual se promulga el Convenio 170
legales
9 Total 03/04/201 norma en cuando a los
1995
Relaciones sobre la Seguridad en la utilización de los

9 cumplimiento 7 productos químicos
Exteriores productos químicos en el trabajo.
5 utilizados en el proceso
productivo y velar por el
bienestar de los
trabajadores.
trimestre 2017
Conservar las medidas
Anualmente
2 Ministerio del
requisitos
DECRETO
2140 de
Matriz de
Segundo
Por el cual se crea la Comisión de seguridad y salud
legales
2000
Intersectorial para la Protección de la Salud establecidas y proponer

de los Trabajadores. nuevas según se
0 Social
requiera.
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U ENTIDAD QUE
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LI REQUISITO APLICA
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CI FRE FECHA DE
RESPONSA
BLES
N NCIA REVISIÓN
DECRETO 1607 de 2002
Seguir con el
Anualmente
2 Ministerio del Por el cual se modifica la Tabla de
cumplimiento de la
legales
0 Trabajo y Clasificación de Actividades Económicas para Total 03/04/201
norma a partir de la
0 Seguridad el Sistema General de Riesgos Profesionales cumplimiento 7
identificación de la
2 Social y se dictan otras disposiciones.
actividad económica.
Priorizar los beneficios
requisitos legales
propios como empresa
trimestre 2017
DECRETO 838
Ministerio de
Anualmente
2 y del medio ambiente
Matriz de
de 2005
Segundo
ambiente, Por el cual se modifica el Decreto 1713 de
0 Total 03/04/201 continuando con el
vivienda y 2002 sobre disposición final de residuos
0 cumplimiento 7 adecuado manejo de
desarrollo sólidos y se dictan otras disposiciones.
5 los residuos sólidos
territorial
provenientes del
proceso productivo.
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CI FRE FECHA DE
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N NCIA REVISIÓN
DECRETO 1670 de
Segundo trimestre
Continuar cumpliendo
Por medio del cual se ajustan las fechas para
Anualmente
2 la responsabilidad de
Ministerio de el pago de aportes al Sistema de la
legales
0 Total 03/04/201 realizar los aportes
2007
2017
la Protección Protección Social y para la obligatoriedad del
0 cumplimiento 7 respectivos a la
Social uso de la Planilla Integrada de Liquidación de
7 Seguridad Social de los
Aportes.
trabajadores.
Segundo trimestre
Decreto 4369 de
Anualmente
2 El Presidente
Por el cual se reglamenta el ejercicio de la
legales
0 de la Total 03/04/201
2006
2017
actividad de las Empresas de Servicios #N/A
0 República de cumplimiento 7
Temporales y se dictan otras disposiciones.
6 Colombia
DECRETO 2923
trimestre 2017
Recalcar la importancia
Anualmente
requisitos
de 2011
Matriz de
Segundo
Ministerio de Por el cual se establece el Sistema de de suministrar calidad
legales
0 Total 03/04/201
la Protección Garantía de Calidad del Sistema General de a los procesos
1 cumplimiento 7
Social Riesgos Profesionales. realizados en el
1
Sistema de Gestión.
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N NCIA REVISIÓN
Conocer lo estipulado
DECRETO 1443 de
en la norma para así
Segundo trimestre
realizar las respectivas
Anualmente
2 El Presidente Por el cual se dictan disposiciones para la
reformas solicitadas
legales
0 de la implementación del Sistema de Gestión de la Total 03/04/201
2014
2017
para suministrar
1 República de Seguridad y Salud cumplimiento 7
calidad a los procesos
4 Colombia en el Trabajo (SG-SST).
que la empresa
desarrolla en materia
de seguridad y salud.
Continuar con la
importancia dada por
DECRETO 1477 de
Segundo trimestre
las modificaciones en
Anualmente
2 El Presidente la tabla de
legales
0 de la Por el cual se expide la Tabla de Total 03/04/201 enfermedades de
2014
2017
1 República de Enfermedades Laborales. cumplimiento 7 acuerdo a los aspectos
4 Colombia que pueden dar lugar a
que cualquiera de esas
enfermedades se
presente.
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N NCIA REVISIÓN
Por el cual se reglamentan los criterios de
graduación de las multas por infracción a las Tener conocimiento de
DECRETO 472 de
Segundo trimestre
normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y las reformas y ajustes
Anualmente
2
Riesgos Laborales, se señalan normas para establecidos para las
legales
0 Ministerio del Total 03/04/201
2015
2017
la aplicación de la orden de clausura del sanciones y
1 trabajo cumplimiento 7
lugar de trabajo o cierre definitivo de la consecuencias del no
5
empresa y paralización o prohibición cumplimiento de la
inmediata de trabajos o tareas y se dictan legislación.
otras disposiciones.
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CI FRE FECHA DE
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N NCIA REVISIÓN
Capt 1 Art
2.2.4.1.6,
2.2.4.1.7, Capt
2, Art
2.2.4.2.1.1 -

Decreto 1072 de 2015

Por medio del cual se expide el decreto único 2.2.4.2.1.5 ,
Implementar y
reglamentario del sector trabajo. Se dictan Seccion 4, Art
mantener en
Anualmente
2 El Presidente disposiciones para la implementación del 2.2.4.2.4.1 -
funcionamiento el SG-
0 de la Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud 2.2.4.2.4.5, 03/04/201
SST acorde a los
1 República de en el Trabajo (SG-SST).Se dictan Capt 3, 7
requisitos solicitados y
5 Colombia disposiciones sobre Afiliación empresas, 2.2.4.3.1 -
las normativas que se
accidente de trabajo con muerte, empresas 2.2.4.3.11, Capt
presenten.
temporales. 6, Art 2.2.4.6.5-
2.2.4.6.8 ,
2.2.4.6.10 -
2.2.4.6.42, Capt
7, Art 2.2 4.7.2,
2.2.5.1.28
Reconocer la
trimestre 2017
importancia de la
Anualmente
1 Ministerio del Art. 1-45, 63-96,

Resolución
requisitos
2400 de
Matriz de
Segundo
Por el cual se establecen algunas implementación de las
legales
9 Trabajo y 121 - 152, 155 - 03/04/201
1979
disposiciones sobre vivienda, higiene y medidas de higiene y

7 Seguridad 160, 170 - 175, 7
seguridad en los establecimientos de trabajo seguridad industrial en
9 Social 202 -234
los diferentes puestos
de trabajo.
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N NCIA REVISIÓN
RESOLUCIÓN 8321
Segundo trimestre
Establecer medidas de
Anualmente
1
DE 1983
Protección y Conservación de la Audición de seguridad para el
legales
9 Ministerio de Total 03/04/201
2017
la Salud y el bienestar de las personas, por peligro físico por ruido
8 Salud cumplimiento 7
causa de la producción y emisión de ruidos. en el área de
3
producción.
Resolución 2013 de
Segundo trimestre
Por el cual se reglamenta la organización y
Anualmente
1 Ministerio del
funcionamiento de los comités de medicina,
legales
1986
2017
higiene y seguridad industrial en los lugares #N/A
de trabajo (actualmente comité paritario de
6 Social
salud ocupacional)
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N NCIA REVISIÓN
Resolución 1016 de
Implementar el
Segundo trimestre
programa de salud
Anualmente
1 Ministerio del Reglamenta la organización funcionamiento
ocupacional de acuerdo
legales
9 Trabajo y y forma de los programas de salud Total 03/04/201
1989
2017
a lo que dicta a norma
8 Seguridad ocupacional que deben desarrollar los cumplimiento 7
con sus diferentes
9 Social patronos o empleadores del país.
aspectos a tener en
cuenta.
Reafirmar la
RESOLUCIÓN 1792
importancia de no
Segundo trimestre
exponer al trabajador a
Anualmente
1 Ministerio de
de 1990
valores que no son
legales
9 Trabajo, Valores límites permisibles para exposición Total 03/04/201
2017
permitidos y puedan
9 Seguridad ocupacional al ruido. cumplimiento 7
generar afección en la
0 Social y Salud
salud del individuo y
seguir los valores
límites permisibles.
requisitos legales
3826 de 2005
trimestre 2017
Realizar revisiones
RESOLUCIÓN
Anualmente
Matriz de
Segundo
Superintende anuales de la matriz
0 Por la cual formaliza la política de salud Total 03/04/201
ncia de establecida en caso de
0 ocupacional. cumplimiento 7
Sociedades que sea necesario
5
realizar alguna reforma.
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CI FRE FECHA DE
RESPONSA
BLES
N NCIA REVISIÓN

Resolución 1570 de
Por el cual se establecen las variables y
Anualmente
2
Ministerio de mecanismos para la recolección de
legales
0 Total 03/04/201
2005
la Protección información del subsistema de información #N/A

0 cumplimiento 7
Social en salud ocupacional y riesgos profesionales
5
y se dictan otras disposiciones
Resolución 0156 de 2005

Anualmente
2 Por el cual se adoptan los formatos de

Ministerio de
0 informe de accidente de trabajo y de Total 03/04/201
la Protección #N/A
0 enfermedad profesional y se dictan otras cumplimiento 7
Social
5 disposiciones
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LI REQUISITO APLICA
C LEGAL
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CI FRE FECHA DE
RESPONSA
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N NCIA REVISIÓN
trimestre 2017
957 de 2005
RESOLUCIÓN
Anualmente
2 Secretaria Confirmar la
requisitos
Matriz de
Segundo
legales
0 General de la Reglamento del Instrumento Andino de Total 03/04/201 importancia y utilidad
0 Comunidad Seguridad y Salud en el Trabajo. cumplimiento 7 de emplear medidas de
5 Andina seguridad.
RESOLUCIÓN 627 de
Continuar con las
Segundo trimestre
medidas establecidas
Ministerio de
Anualmente
2 con relación a los

ambiente,
legales
0 Por la cual se establece la norma nacional de Total 03/04/201 estándares máximos
2006
2017
vivienda y
0 emisión de ruido y ruido ambiental. cumplimiento 7 que dentro de su rango
desarrollo
6 adecuado no generan
territorial
enfermedades al
trabajador.
RESOLUCIÓN 2844
Identificar la guía
Segundo trimestre
integral basada en la
Anualmente
2
de 2007
Ministerio de Por la cual se adoptan las Guías de Atención evidencia de las
legales
0 Total 03/04/201
2017
la Protección Integral de Salud Ocupacional Basadas en la diferentes patologías
0 cumplimiento 7
Social Evidencia. que se puedan
7
presentar en la
empresa.
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LI REQUISITO APLICA
C LEGAL
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CI FRE FECHA DE
RESPONSA
BLES
N NCIA REVISIÓN
Tener un botiquín
trimestre 2017
705 de 2007
RESOLUCIÓN
Anualmente
2 adecuado para las
requisitos
Matriz de
Segundo
Secretaria
legales
0 Obligatoriedad de uso de los elementos de Total 03/04/201 instalaciones de la
Distrital de
0 primeros auxilios. cumplimiento 7 empresa según las
Salud
7 directrices de la
presente resolución.
Confirmar la
Resolución 2346 de
importancia de la
Segundo trimestre
práctica de exámenes
Anualmente
2 Por la cual se regula la práctica de

Ministerio de médicos ocupacionales
legales
0 evaluaciones médicas ocupacionales y el Total 03/04/201
2007
2017
la Protección como medida
0 manejo y contenido de las historias clínicas cumplimiento 7
Social preventiva a futuras
7 ocupacionales.
complicaciones o
nuevas patologías
identificadas.
Conocer los aspectos
trimestre 2017
1401 de 2007
citados en la norma
Anualmente
2
Resolución
requisitos
Matriz de
Segundo
Ministerio de para realizar el debido
legales
0 Por la cual se reglamenta la investigación de 03/04/201
la Protección Art. 2 , 4, 6 - 15 proceso seguido de la
0 incidentes y accidentes de trabajo 7
Social investigación de
7
accidente de trabajo y
enfermedad laboral.
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CUMPLE
REGISTROS
U ENTIDAD QUE
NORMA

LI REQUISITO APLICA
C LEGAL
A
CI FRE FECHA DE
RESPONSA
BLES
N NCIA REVISIÓN

Por la cual se establecen disposiciones y se Dar importancia al
definen responsabilidades para la peligro psicosocial
Anualmente
2 identificación, evaluación, prevención, como posible al interior
Ministerio de
0 intervención y monitoreo permanente de la Art. 5- 14, 16 - 03/04/201 de la organización y
la Protección
0 exposición a factores de riesgo psicosocial 21 7 como fuente
Social
8 en el trabajo y para la determinación del generadora de posibles
origen de las patologías causadas por el patologías en los
estrés ocupacional. trabajadores.
trimestre 2017
Generar políticas y
RESOLUCIÓN
Anualmente
requisitos
1956 de
Matriz de
Segundo
Ministerio de señales de prohibición
legales
0 Por la cual se adoptan medidas en relación Total 03/04/201
2008
la Protección que determinen el no

0 con el consumo del cigarrillo y tabaco. cumplimiento 7
Social consumo de cigarrillo y
8
tabaco.
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CUMPLE
REGISTROS
U ENTIDAD QUE
NORMA

LI REQUISITO APLICA
C LEGAL
A
CI FRE FECHA DE
RESPONSA
BLES
N NCIA REVISIÓN

Anualmente
2
Ministerio de Por el cual de adopta practica de las
0 Total 03/04/201
la Protección evaluaciones médicas ocupacionales y la #N/A
0 cumplimiento 7
Social guarda, archivo y custodia de las mismas
9
Promover la
trimestre 2017
652 de 2012
RESOLUCIÓN
Anualmente
2 Por la cual se establece la conformación y conformación del
requisitos
Matriz de
Segundo
legales
0 Ministerio del funcionamiento del comité de convivencia Total 03/04/201 comité de convivencia
1 trabajo laboral en entidades públicas y empresas cumplimiento 7 en la empresa con el fin
2 privadas y se dictan otras disposiciones. de evitar el acoso
laboral.
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CUMPLE
REGISTROS
U ENTIDAD QUE
NORMA

LI REQUISITO APLICA
C LEGAL
A
CI FRE FECHA DE
RESPONSA
BLES
N NCIA REVISIÓN

Cumplir y mantener
Por la cual se establecen los parámetros y
Anualmente
2 actualizados los
requisitos, para desarrollar, certificar y
0 Ministerio del 03/04/201 requisitos y parámetros
registrar la capacitación virtual en el sistema Art. 14, 15
1 trabajo 7 establecidos en cuanto
de gestión de la seguridad y salud en el
6 a la certificación del
trabajo.
curso de SG-SST
Implementar y
trimestre 2017
Anualmente
2 Por la cual se establecen los estándares mantener el sistema de

Resolución
requisitos
1111 de
Matriz de
Segundo
legales
0 Ministerio del mínimos del sistema de gestión de la Total 03/04/201 gestión de seguridad y
2017
1 trabajo seguridad y salud en el trabajo para cumplimiento 7 salud en el trabajo

7 empleadores y contratantes acorde a los requisitos
exigidos por la ley.
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CUMPLE
REGISTROS
U ENTIDAD QUE
NORMA

LI REQUISITO APLICA
C LEGAL
A
CI FRE FECHA DE
RESPONSA
BLES
N NCIA REVISIÓN

Circular 001 de 2003
Anualmente
2
Asunto: Vigilancia y control para la afiliación,
legales
0 Art. 1, 5 - 7, 9 - 03/04/201
promoción y prevención en riesgos
0 13 7
profesionales
3
trimestre 2017
CIRCULAR 004
Confirmar la
Anualmente
requisitos
Matriz de
Segundo
de 2004
Ministerio de Unificar las instrucciones para la vigilancia, importancia de contar
legales
0 Total 03/04/201
la Protección control y administración del sistema general con un programa de
0 cumplimiento 7
Social de riesgos profesionales. seguridad y salud de
4
calidad.
trimestre 2017
CIRCULAR 003
Anualmente
2 Mantener la respectiva
requisitos
Matriz de
Segundo
de 2009
Ministerio de
legales
0 Total 03/04/201 actualización de las
la Protección Reajuste de pensiones para el año 2009.
0 cumplimiento 7 reformas realizadas a
Social
9 las diferentes normas.
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REGISTROS
U ENTIDAD QUE
NORMA

LI REQUISITO APLICA
C LEGAL
A
CI FRE FECHA DE
RESPONSA
BLES
N NCIA REVISIÓN
Ministerio de
trimestre 2017
002 de 2009
Anualmente
2 Hacienda y Continuar con la
CIRCULAR
requisitos
Matriz de
Segundo
legales
0 Crédito Cotización al Sistema General de Seguridad Total 03/04/201 realización de los
0 Público y de la Social en Salud de los pensionados. cumplimiento 7 aportes a la ARL según
9 Protección la normatividad.
Social
Promover la
trimestre 2017
CIRCULAR 038
Anualmente
2 implementación de
requisitos
Matriz de
de 2010
Segundo
Ministerio de
legales
0 Espacios libres de humo y de sustancias Total 03/04/201 políticas que prohíban
la Protección
1 psicoactivas (spa) en las empresas. cumplimiento 7 el uso de cigarrillo y
Social
0 sustancias
psicoactivas.
trimestre 2017
Realizar un
INFORMATIVA
Anualmente
CIRCULAR
requisitos
Matriz de
Segundo
Ministerio de seguimiento del
230042
legales
N Competencia, vigilancia y control de los Total 03/04/201
la Protección ausentismo laboral e
/I casos de incapacidad temporal. cumplimiento 7
Social identificar casos de
incapacidad temporal.
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REGISTROS
U ENTIDAD QUE
NORMA

LI REQUISITO APLICA
C LEGAL
A
CI FRE FECHA DE
RESPONSA
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N NCIA REVISIÓN
Formular e
trimestre 2017
Anualmente
Dirección implementar acciones
CIRCULAR
requisitos
Matriz de
Segundo
149160
legales
N General de Lineamientos de prevención y promoción Total 03/04/201 de promoción y
/I Riesgos para la influenza en ambientes laborales. cumplimiento 7 prevención que no den
Profesionales paso a que se presente
influenza.
trimestre 2017
conjunta No
Anualmente
requisitos
Matriz de
Segundo
Asunto: Distinción entre cooperativas de
Circular
legales
N Total 03/04/201
067
trabajo asociado (cta ) y empresas de

/I cumplimiento 7
servicios temporales (est)
Instituto
trimestre 2017
GUÍA TÉCNICA
Reafirmar la
COLOMBIANA
34 de 1997
Anualmente
1 Colombiano
requisitos
Matriz de
Segundo
importancia de dar
legales
9 de Normas Guía estructura básica del programa de Total 03/04/201
cumplimiento a las
9 Técnicas y salud ocupacional. cumplimiento 7
normas que formulan el
7 Certificación
Sistema de Gestión.
(ICONTEC)
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REGISTROS
U ENTIDAD QUE
NORMA

LI REQUISITO APLICA
C LEGAL
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CI FRE FECHA DE
RESPONSA
BLES
N NCIA REVISIÓN

COLOMBIANA 45 de
Instituto Recalcar la importancia
GUÍA TÉCNICA
Anualmente
2 Colombiano de conocer los peligros
Guía para la identificación de los peligros y la
legales
0 de Normas Total 03/04/201 y las denominaciones
2012
valoración de los riesgos en seguridad y

1 Técnicas y cumplimiento 7 cualitativas y
salud ocupacional.
2 Certificación cuantitativas de la
(ICONTEC) valoración del riesgo.
COLOMBIANA 1700
Reconocer la
Segundo trimestre
NORMA TÉCNICA
Instituto
importancia de seguir
Anualmente
1 Colombiano
de 1982
las medidas de
legales
9 de Normas Higiene y seguridad. Medidas de seguridad Total 03/04/201
2017
seguridad para evitar
8 Técnicas y en edificaciones. Medios de evacuación. cumplimiento 7
posibles accidentes de
2 Certificación
trabajo y enfermedades
(ICONTEC)
laborales.
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REGISTROS
U ENTIDAD QUE
NORMA

LI REQUISITO APLICA
C LEGAL
A
CI FRE FECHA DE
RESPONSA
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N NCIA REVISIÓN

COLOMBIANA 1461 de
Tener en cuenta lo
NORMA TÉCNICA
Instituto
establecido en la
Anualmente
1 Colombiano
norma para así poder
legales
9 de Normas Higiene y seguridad. Colores y señales de Total 03/04/201
1987
cumplir con la
8 Técnicas y seguridad. cumplimiento 7
señalización adecuada
7 Certificación
en todas las áreas de la
(ICONTEC)
empresa.
Instituto Seguir el ciclo PHVA, en
trimestre 2017
COLOMBIANA
Anualmente
1 Colombiano el verificar implementar
requisitos
3701 de
Matriz de
Segundo
TÉCNICA
Higiene y seguridad. Guía para la calificación

NORMA
legales
9 de Normas Total 03/04/201 los indicadores como
1995
registro y estadística de accidentes de

9 Técnicas y cumplimiento 7 herramientas para la
trabajo y enfermedades profesionales.
5 Certificación obtención de datos
(ICONTEC) numéricos.
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REGISTROS
U ENTIDAD QUE
NORMA

LI REQUISITO APLICA
C LEGAL
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CI FRE FECHA DE
RESPONSA
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N NCIA REVISIÓN
COLOMBIANA 4116
Segundo trimestre
NORMA TÉCNICA
Instituto Ratificar la importancia
Anualmente
1 Colombiano de conocer el nivel de
de 1997
legales
9 de Normas Seguridad industrial. Metodología para el Total 03/04/201 criticidad de las tareas
2017
9 Técnicas y análisis de tareas. cumplimiento 7 que se realizan en el
7 Certificación proceso productivo de
(ICONTEC) la empresa.
Conocer la norma junto
requisitos legales
NORMA TÉCNICA
Instituto con su importancia y

4114 de 1997
trimestre 2017
COLOMBIANA
Anualmente
1 Colombiano poner sus parámetros
Matriz de
Segundo
9 de Normas Seguridad industrial. Realización de Total 03/04/201 en práctica e
9 Técnicas y inspecciones planeadas. cumplimiento 7 implementar las
7 Certificación inspecciones
(ICONTEC) planeadas como
medida de seguridad.
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CUMPLE
REGISTROS
U ENTIDAD QUE
NORMA

LI REQUISITO APLICA
C LEGAL
A
CI FRE FECHA DE
RESPONSA
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N NCIA REVISIÓN
Documentarse a cerca
COLOMBIANA OHSAS
Segundo trimestre
NORMA TÉCNICA
Instituto de las reformas

18001 DE 2007
Anualmente
2 Colombiano realizadas a la
legales
0 de Normas Sistemas de gestión en seguridad y salud Total 03/04/201 legislación con el fin de
2017
0 Técnicas y ocupacional. cumplimiento 7 implementar sus
7 Certificación nuevas pautas en
(ICONTEC) materia de Seguridad y
Salud.
Instituto Implementar las
trimestre 2017
COLOMBIANA
Anualmente
2
5693-1 de
Colombiano directrices
requisitos
Matriz de
Segundo
TÉCNICA
NORMA
legales
0 de Normas Ergonomía: manipulación manual Parte 1: Total 03/04/201 proporcionadas por la
2009
0 Técnicas y levantamiento y transporte. cumplimiento 7 norma, a cerca de

9 Certificación ergonomía y sus temas
(ICONTEC) específicos a tratar.
COLOMBIANA 5693-2
Segundo trimestre
NORMA TÉCNICA

Anualmente
2 Colombiano directrices
de 2009
legales
0 de Normas Ergonomía: manipulación manual Parte 2: Total 03/04/201 proporcionadas por la
2017
0 Técnicas y empujar y halar. cumplimiento 7 norma, a cerca de
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NORMA

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C LEGAL
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CI FRE FECHA DE
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N NCIA REVISIÓN
trimestre 2017
COLOMBIANA
Anualmente
5693-3 de
2 Colombiano directrices
requisitos
Matriz de
Segundo
TÉCNICA
Ergonomía: manipulación manual Parte 3:

NORMA
legales
0 de Normas Total 03/04/201 proporcionadas por la
2009
manipulación de cargas livianas a alta

0 Técnicas y cumplimiento 7 norma, a cerca de
frecuencia.

COLOMBIANA 2885 de
Continuar generando
NORMA TÉCNICA
Instituto
conciencia de
Anualmente
2 Colombiano
Selección, instalación, inspección, autocuidado, continuar
legales
0 de Normas Total 03/04/201
2009
mantenimiento y prueba de equipos de con la implementación

0 Técnicas y cumplimiento 7
extintores portátiles. de mantenimiento e
9 Certificación
instalación adecuada
(ICONTEC)
de los extintores.
Desafiliación automática del Sistema
trimestre 2017
SENTENCIA C-
250 de 2004
Mantener el
Anualmente
2 General de Riesgos Profesionales por no
requisitos
Matriz de
Segundo
compromiso y
legales
0 Corte pago de dos o más cotizaciones. Inexequible. 03/04/201
responsabilidad con la
0 constitucional Demanda de inconstitucionalidad contra el 7
seguridad y salud de
4 Artículo 16, parcial, del Decreto ley 1295 de
los trabajadores.
1994.
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U ENTIDAD QUE
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LI REQUISITO APLICA
C LEGAL
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RESPONSA
BLES
N NCIA REVISIÓN
Decisión 584 instrumento andino de
seguridad y salud en el trabajo de la
comunidad andina de naciones.

Anualmente
03/04/201
7
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Formato Matriz de Requisitos Legales Actualizada MPS 2017 04 24

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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Fecha de

PROCESOS QUE APLICAN

B EMITE EL ARTICULOS QUE

Por la cual se dictan medidas sanitarias.

Matriz de requisitos legales

transp., rotulado de sust. pelig. y demás Conservar medidas

la República Sustantivo del Trabajo y se dictan otras del trabajo como

Elaboró. Fecha /2017 Revisó: Fecha Aprobó. Fecha

Cargo Firma Cargo: Firma Cargo. Firma

DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

PROCESOS QUE APLICAN

B EMITE EL ARTICULOS QUE

Continuar con las

la República organización , administración y prestaciones Art. 1 - 23

Elaboró. Fecha /2017 Revisó: Fecha Aprobó. Fecha

Cargo Firma Cargo: Firma Cargo. Firma

DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

PROCESOS QUE APLICAN

B EMITE EL ARTICULOS QUE

la República efectividad del aporte

Matriz de requisitos legales

Segundo trimestre 2017

2 Por medio de la cual se adoptan medidas

Elaboró. Fecha /2017 Revisó: Fecha Aprobó. Fecha

Cargo Firma Cargo: Firma Cargo. Firma

DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

PROCESOS QUE APLICAN

B EMITE EL ARTICULOS QUE

la República derecho al trabajo en condiciones de

Por medio de la cual se aprueba el "Convenio Confirmar la

la República Colombia y la República de Chile", suscrito en las medidas

Elaboró. Fecha /2017 Revisó: Fecha Aprobó. Fecha

Cargo Firma Cargo: Firma Cargo. Firma

DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

PROCESOS QUE APLICAN

B EMITE EL ARTICULOS QUE

Por medio de la cual se precisan los

Matriz de requisitos legales

Segundo trimestre 2017

crean las contribuciones especiales a cargo

Matriz de requisitos legales

Por la cual se definen rentas de destinación

Elaboró. Fecha /2017 Revisó: Fecha Aprobó. Fecha

Cargo Firma Cargo: Firma Cargo. Firma

DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

PROCESOS QUE APLICAN

B EMITE EL ARTICULOS QUE

Segundo trimestre 2017

Elaboró. Fecha /2017 Revisó: Fecha Aprobó. Fecha

Cargo Firma Cargo: Firma Cargo. Firma

DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

PROCESOS QUE APLICAN

B EMITE EL ARTICULOS QUE

Segundo trimestre 2017

Matriz de requisitos legales

Segundo trimestre 2017

Elaboró. Fecha /2017 Revisó: Fecha Aprobó. Fecha

Cargo Firma Cargo: Firma Cargo. Firma

DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

PROCESOS QUE APLICAN

B EMITE EL ARTICULOS QUE

Elaboró. Fecha /2017 Revisó: Fecha Aprobó. Fecha