TAYLOR SWIFT

DRAFT 2.3
folklore
The 1
Cardigan
The Last Great American Dynasty
Exile
My Tears Ricochet
Mirrorball
Seven
August
This Is Me Trying
Illicit Affairs
Invisible String
Mad Woman
Epiphany
Betty
Peace
Hoax

PRODUCTION
PROPOSAL
 DISTRIBUCIÓN
DE ESPACIOS PUBLICIDAD Y
OBJETIVOS DE TRABAJO PRESUPUESTO PROMOCIÓN
1 2 3 4 5 6 7
ASPECTOS ESCENOGRAF ÍA CALENDARIO
GENERALES
01 OBJETIVOS 02 ASPECTOS GENERALES
El evento tiene dos objetivos principales: FECHA
Puesto que aún no ha realizado ninguna gira ni ha dado ningún concierto con su disco anterior, Lover, el
1 Impulsar la realización de este tipo de eventos “americanadas” de gran espectacularidad en España. evento se celebraría el 19 de junio de 2023, ya que en ese mes hace buen tiempo y el Atlético no tiene casi
partidos.

Podría ser antes, pero la situación pandémica y las repercusiones que está teniendo en el sector musical obli-
2 Contribución a la gira. Obtención de beneficio de rentabilidad social y del producto posterior. Este
gan a ser cautelosos y a no precipitarse.
concierto busca tanto llenar el estadio -consiguiendo un SOLD OUT- como preparar en
postproducción un producto que encaje con el documental que se venderá a plataformas de
streaming, suponiendo un contenido atractivo y de calidad
FORMATO DEL EVENTO
Está considerado como un espectáculo musical con público limitado.

DURACIÓN
La duración aproximada del concierto sería de 2 horas y media.

PÚBLICO OBJETIVO
El público objetivo lo conformarían los jóvenes entre 16 y 25 años, pudiendo incluir hasta los 30, ya que
Taylor Swift es una cantante escuchada por un rango de gente muy amplio.

DIFUSIÓN
No será un concierto de difusión ni retransmisión en directo; será un proyecto en diferido, ya que la filma-
ción del concierto sería lanzada mundialmente en plataformas como Netflix. La artista ya tiene uno en Net-
flix sobre el world tour de su álbum anterior, Reputation.

PATROCINADORES
Los patrocinadores del último tour que organizó la artista, el Reputation Stadium Tour, fueron Diet Coke (la
bebida gaseosa dietética número uno en los Estados Unidos, y la principal marca de refrescos entre las muje-
res a finales de 1983), Fujifilm Instax (una marca de cámaras polaroid) y The Swift Life (una aplicación suya
lanzada en diciembre de 2017 y que se suspendió tras la finalización del Reputation Stadium Tour). Ticket-
master también ha colaborado con la artista.

Por tanto, en esta ocasión se intentaría colaborar con patrocinadores globales, pero también con alguno local,
para generar beneficio nacional.
LOCALIZACIÓN

Estadio Wanda Metropolitano, Madrid, España.

WANDA METROPOLITANO

Al ser un estadio y no un pabellón desarmado ya tiene gradas y tribuna, por lo que no se necesitaría cons-
truirlas. Y, al ser en Madrid, los equipos de producción no tendrían que desplazarse, por lo que se reduce el
gasto.

La elección de la localización viene determinada por varios factores:

1 Un evento de tal calibre no se puede alojar en un espacio pequeño y pobremente capacitado.

2 De igual manera, tiene que permitir la asistencia de miles de personas, por lo que es necesario que
sea un recinto grande y con gran capacidad de taquilla.

Por experiencia, ya que el Wanda Metropolitano ha albergado con anterioridad el concierto del artista esta-
dounidense Bruno Mars, se dan las facilidades logísticas que requiere este evento, entre otras razones, por su
situación geográfica, su infraestructura y los accesos de los que dispone.

El estadio se encuentra en una zona apartada, por lo que es accesible y tiene espacio de sobra para albergar la
producción del evento y una infraestructura hotelera mientras dure la preparación.

A pesar de ser una instalación fija, puesto que está construida como estadio de fútbol, puede resultar poliva-
lente si se adapta, y es fácilmente adaptable.

Eso sí, habría que tener previsto el posible cubrimiento del techo, para evitar infortunios meteorológicos.
También habría que contar con un “Plan B” o espacio de reserva, por si se cayese el principal.
03 DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS La ‘venue’ se divide en varias zonas:

DE TRABAJO
El estadio tiene numerosas entradas que se habilitarán para los asistentes.

Dependiendo del tipo de entrada y de la zona en la que se encuentren, entrarán por una puerta u otra.

El Wanda Metropolitano tiene un punto a favor en comparación con el otro estadio madrileño, el Santiago
Bernabéu: no está en pleno paseo de la Castellana, por lo que no se acumula tanta gente, ni hay que cortar
2
calles, ni hay que ir en transporte público casi de manera obligada.
3

1 Aparcamiento 2 Zonas de acceso 3 Recinto escénico

En las zonas de acceso habrá personal contratado para verificar las entradas y personal de seguridad para
cachear y controlar.

Una vez dentro del estadio, en los pasillos antes de acceder a la pista o a las gradas, habrá baños (los del pro-
pio estadio), barras de bar (las del propio estadio) y stands de distintos tipos:

- De merchandaising: Discos, camisetas, sudaderas, pósters… De folklore.

- De merchandaising: Con productos de álbumes anteriores.
Acceso al Wanda metropolitano: - Para hacerse fotografías de buena calidad con la decoración del concierto. Te la hacen profesionales
contratados, y luego esas fotos se pueden comprar. Por supuesto, tendrá colocadas luces específicas.
1 Andando, si se vive cerca.
*Los dos últimos stands serían exclusivamente branding content.
2 Metro (Línea 7, parada Estadio Metropolitano, o, también Línea 7, parada Las Musas).

3 Coche o moto.

Autobús. En caso de autobuses específicos que vengan de otras comunidades para el concierto,
4 también podrían llegar sin problema y sin tener que meterse en la ciudad.

Para controlar el aparcamiento del propio Wanda Metropolitano, habrá personal que se encargará de la distri-
bución del aforo y de la indicación de opciones alternativas una vez se llene.

El grupo electrógeno se colocará en una zona apartada, por su peligrosidad y para evitar molestias acústicas.
Y, una vez dentro del recinto escénico, se distinguirían cuatro zonas:

4
1

3
2

2
3

1 Main stage 2 Escenarios puntuales 3 Pista 4 Grada

La zona más importante en lo que al realizador respecta, tanto a nivel técnico como decorativo, sería el esce-
nario principal y los dos escenarios puntuales.

El escenario es muy parecido al de su gira anterior a nivel técnico;

evidentemente, a nivel artístico y de decoración no se parecerán.
Las razones son las siguientes:

- Buen planteamiento y permite un auténtico espectáculo.

- La iluminación, el tipo de cámaras y su colocación y la
ubicación de las plataformas posibilitan un buen trabajo
de cara al documental posterior.
- En cuanto a una artista con ya muchos conciertos a la
espalda, trabajados de forma parecida (con algunas mejoras
tecnológicas y decorativas), las posibilidades de ser originales
se reducen; no obstante, esa originalidad estará presente en
la parte decoración y el tratamiento.

En el concierto anterior de Taylor Swift se utilizaron pantallas LED

de tipo Curve-able. Estas permitirán utilizar la técnica de ‘videomapping’,
para simular los bosques, paisajes y la tranquilidad de las canciones.
La principal diferencia del escenario de las fotografías y del que se construirá para este concierto es que las
plataformas que salen del centro del ‘main stage’ en esta ocasión saldrán de los lados del escenario.

De esta forma, estarán más cerca de las gradas y quienes tengan sus entradas ahí podrán tener a Taylor Swift
más cerca sin que a los que están en pista les pille muy lejos. Supone una mejora de calidad.

Además, en el final de esas plataformas se colocarán dos plataformas/ tarimas que se eleven 2,5 m para oca-
siones especiales durante la actuación.

El escenario será la atención principal. Por eso, para la parte más alejada del escenario, también se utilizarán
cuatro paneles LED del tipo 90º CORNER, que conformarán un cubo que colgará y que permitirá ver ciertos
planos cortos en directo de la artista o de los bailarines en el ‘main stage’ que quizá se puedan perder por la
lejanía.

Hologramas, puesto que varias canciones de Folklore cuentan lo mismo desde diferentes perspectivas y esta
técnica podría reflejar esto mejor que cualquier otra.

A todo lo anterior habría que añadir un espacio para que los asistentes que hayan comprado una entrada
exclusiva conozcan a Taylor Swift. La cantante destaca por ser accesible con sus fans y, a menudo, en sus
conciertos, habilita una zona de manera especial y con la ambientación acorde a la escenografía para este
encuentro post evento.

RIDER TÉCNICO
Este apartado incluye un pequeño guion de producción con aquellos elementos técnicos que se van a tener
que emplear y de los que va a haber que alquilar. En este caso, Taylor Swift y sus músicos llevan sus propios
instrumentos, ya que darán más conciertos por Europa. En cualquier caso, son los siguientes:

Guitarra eléctrica
Guitarra acústica
Teclado
Caja de ritmos
Caja
Bajo Fender
Amplificadores para cada instrumento
Armónica

STAGE PLOT Y BACKLINE

Los micrófonos y los monitores para los instrumentos los llevará su equipo técnico personal, no obstante, se
necesitaría un monitor por instrumento mínimo. En el caso de que los necesitasen, tendríamos que hacernos
cargo nosotros de conseguirlos.

Habrá salidas de emergencia señalizadas, por si acaso fueran necesarias.

04 ESCENOGRAFÍA SONIDO
Imput list.

ILUMINACIÓN Y COLOR De los micrófonos SE ENCARGA EL EQUIPO PERSONAL DE TAYLOR SWIFT. Estarán customizados. Se
tendrán que ecualizar los micrófonos de condensador, tanto el principal como el de reserva.
Torres móviles para soportar la estructura de la iluminación, que se compondrá de trusses.
La cuestión de la posible pregrabación de los instrumentos se tratará con Taylor Swift, sus representantes y
En cuanto al equipo de Taylor Swift, se encargará de los trusses de los escenarios, de su iluminación y de la
los jefes de su equipo técnico en una de las reuniones previstas.
contrailuminación de fondo. Nosotros nos ocuparemos del resto del estadio.
Sala de control de sonido con mesas de control de sonido. Para la posproducción del evento, será necesario
Tipos de luz que se van a emplear:
grabarlo todo con perfecta calidad.
Espectacular (para diferentes intensidades y colores).

Focos para iluminar zonas de trabajo.

Decorativa (iluminación ornamental, casi siempre con tecnología LED, para mayor calidad).

Van a ser necesarios, por ejemplo, árboles iluminados en el escenario, con tiras de microbombillas
o cortinas de LED.

Funcional (para reforzar determinadas áreas).

DOTACIÓN

Dimmer: Regula la intensidad de la luz.

Robótica: Para efectos de movimiento, color y enfoque remotos.

Cegadoras: Para el público.

Strobe: Efecto similar a un flash.

Sistemas LED RGB, para crear cualquier color.

Cañones de recorte, por la posibilidad de crear haces de luz muy enfocados y de distintas amplitudes.

Iluminación lateral y diagonal

Iluminación frontal

Contraluminación
ESCENARIO

Iluminación lateral y diagonal

CÁMARAS

Dotación

3x CANON C100 (300-700mm, f/5-6.3)

2x Black Magic URSA Broadcasting (24-70mm f/2.8)

5x ENG independientes para las zonas de paso

1x GO PRO, ojo de pez de 180º

1x Sky Cam

Es c
ena
4 rio
8
Escenario
6

12

Escenario
1
10

5 7
Escenario 9 io
enar
Es c

3
11
PRODUCCIÓN GRÁFICA
“El escenario no es un lugar para llenarlo de cosas, sino para llenarlo de ideas” - Paco Azorín, escenógrafo.
05 PRESUPUESTO
Pantallas LED, para el ‘videomapping’. Y, para la parte más alejada del escenario, paneles LED del tipo 90º
GENÉRICO
CORNER, para conformar un cubo que colgará y que permitirá ver ciertos planos cortos en directo de la
artista o de los bailarines que quizá se puedan perder por la lejanía. También serán imprescindibles para la
Precio del alquiler del recinto escénico (Wanda Metropolitano)
proyección de los hologramas. Los fondos escenográficos y vídeos pregrabados que se proyectarán tienen que
Permisos, impuestos, tasas y seguros y licencia de venta de alcohol
estar en RAW, para no perder calidad. Tendrá que haber un ensayo de crominancia, para las pantallas.
Proveedores y equipos técnicos de confianza
Alquiler del equipo técnico – Iluminación, sonido, cámaras
La iluminación debe complementarse con el decorado, con los vestuarios y con las proyecciones. Poco con-
Empresa de limpieza y de transporte
traste, solo el necesario para que no quede una actuación muy plana. Luces frontales, cenitales, casi contrapi-
Suministros – Luz, agua…
cadas y traseras, combinadas con luces transparentes que conjuguen al resto. Tonos fríos, tirando a oscuros,
Dietas – Personal técnico
mayoritariamente jugando con las escalas de los colores verde y marrón.
Ventilación y catering del camerino – Aire acondicionado
Lectores profesionales de control de acceso
- Nieve, niebla, lluvia. Máquinas de humo y efectos que se pueden lograr con la iluminación y las
Postproducción sonido e imagen
pantallas LED.
Vallas peatonales para delimitar y controlar mejor el momento de entrada al recinto
- Pirotecnia.
ESCENOGRAFÍA
Al entrar, se repartirá a cada asistente, una vez confirmada la validez de su entrada, un brazalete lumino-
so que se ilumina automáticamente con luces de distintos colores en función de la canción y su intensidad,
Diseño del decorado
convirtiendo el concierto en un verdadero espectáculo de luces y colores y no solo en un enorme espectáculo
Decorado
pirotécnico y musical. Todo para integrar al público en el concierto haciéndole partícipe; en posproducción
Mantenimiento del decorado
aparecerán planos de los asistentes con las pulseras.
Atrezzo
Montaje (y desmontaje) del decorado
Como elementos escenográficos originales y acordes a las sensaciones que transmite folklore se utilizarán
espejos, para dar sensación de amplitud y para “duplicar” a la cantante.
RECURSOS HUMANOS
Los “brazos” del ‘main stage’ podrán ir o bien con moquetas de un color complementario al verde oscuro,
Personal técnico Personal artístico
para que contraste un poco, pero que lo haga con estilo, o bien con pantallas LED. Esa decisión se tomará en
una de las reuniones programadas.
Director Jefe de producción de arte gráfica
Ayudante de dirección Personal de producción de arte gráfica
MONTAJE DE ESTRUCTURAS Productor ejecutivo Jefe de escenografía
Realizador Equipo de escenografía
Del escenario se encarga el equipo personal de Taylor Swift, por lo que habría que discutirlo en una de las Ayudante de realización Arquitecto escenógrafo
reuniones programadas. Confirmar con el equipo de Taylor Swift que dispongan de contrafuertes en forma Productor
de triángulos para reforzar la estructura que soporta a los paneles LED. Ayudante(s) de producción Personal “otros”
Auxiliar de producción
Debajo o detrás del escenario tiene que haber una zona habilitada como camerino desde donde salga Taylor Proveedores de producción Coordinador de la asistencia
Swift y/o bailarines, y donde se pueda cambiar en diferentes momentos de la actuación. El camerino debe si- Responsable de logística Personal para verificar la entrada en las zonas de acceso
tuarse cerca del ‘main stage’ para que tengan la misma climatización y ambiente; aparte, deberá estar insono- Especialistas en construcción de estructuras Equipo de seguridad “security”
rizado y deberá incluir un istema de depuración del aire con filtros HEPA-filtro H13, y un pequeño catering Capataces para el 1er montaje de iluminación Equipo de seguridad “safety”
SIN FRUTOS SECOS. Regidor Equipo de limpieza
Operadores de cámara Equipo de “azafatos”, para atender los bares y los stands
En cuanto a las pasarelas que salen del ‘main stage’ en forma de “brazos”, serán pantallas LED o moqueta. Operadores de sonido Fotógrafo para los stands
Iluminador
Sala de control de sonido con mesas de control de sonido. Operador de iluminación
Operador de equipos
Montaje de la estructura de trusses que irán suspendidos o colgados de una superficie que disponga de en- Técnico eléctrico y/o electrónico
ganches o cadenas con sistema de poleas. Operador de grúa

Para una de las dos plataformas sueltas que están al final del recinto escénico se incorporará una plataforma
móvil.
06 CALENDARIO

ENERO FEBRERO MARZO

ABRIL MAYO JUNIO

07 PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN

1 Digital signage – Paradas de metro y autobús

2 Redes sociales – Facebook, Instagram y Twitter

3 Web oficial

4 Plataformas de venta de entradas

(del estilo de Ticketea)

5 En el Wanda Metropolitano

6 Las empresas que nos patrocinen lo publicitarán

en sus plataformas y mediante mails