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PROYECTO DE GRADO
LA PAZ – BOLIVIA
2016
i
DEDICATORIA
A Dios; porque ha estado conmigo siempre y en cada paso que doy, cuidándome y
de ofrecerte siempre lo mejor. No es fácil, eso lo sé, pero tal vez si no te tuviera, no
compartir buenas y malas experiencias, así como también los momentos importantes
de mi vida.
ii
AGRADECIMIENTOS
Agradezco primero a Dios, por darme la oportunidad de tener esta vida, haberme
iii
ÍNDICE DE CONTENIDO
CAPITULO I
ANTECEDENTES DE INVESTIGACIÓN
1.1 INTRODUCCIÓN 1
1.2 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA 3
1.3 IDENTIFICACIÓN Y PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 4
1.3.1 Diagnóstico 4
1.3.1.1 Síntomas 4
1.3.1.2 Causas 5
1.3.2 Pronóstico 6
1.3.3 Control al Pronóstico 6
1.4 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 7
1.5 HIPÓTESIS 7
1.5.1 Variable Independiente 7
1.5.2 Variable Dependiente 7
CAPÍTULO II
JUSTIFICACIÓN
CAPÍTULO III
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
CAPÍTULO IV
ALCANCES DE LA INVESTIGACIÓN
CAPÍTULO V
MARCO METODOLÓGICO
iv
5.2.1 La Investigación descriptiva 12
5.2.2 Aplicada 13
5.3. SUJETOS DE INVESTIGACIÓN 13
5.4 POBLACIÓN Y MUESTRA 13
5.4.1 Muestra 13
5.4.2 Tipo de muestra 14
5.5. TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN 14
5.5.1. Primarias 15
5.5.2. Secundarias 16
CAPÍTULO VI
MARCO TEÓRICO - CONCEPTUAL
6.1 AUDITORÍA 17
6.1.1 Antecedentes Históricos y Evolución de la Auditoría 18
6.2 TIPOS DE AUDITORÍA 21
6.2.1 Auditoría Financiera 21
6.2.2 Auditoría Interna 21
6.2.3 Auditoría Externa 22
6.2.4 Auditoría Especial 22
6.2.5 Auditoría Gubernamental 22
6.2.6 Auditoría Administrativa 23
6.2.7 La Auditoría Operativa 23
6.3 ETAPAS DEL PROCESO DE AUDITORÍA 24
6.4 AUDITORÍA FORENSE 24
6.4.1 Objetivo de la Auditoría forense 28
6.4.2 Metodología para la Auditoría Forense 29
6.4.3 Fases de la Auditoría Forense 29
6.5 EL FRAUDE 31
6.6 EL FRAUDE EN LA AUDITORÍA 33
6.6.1 Los tipos de Fraude Financiero 36
CAPÍTULO VII
MARCO LEGAL
v
7.5 NORMAS DE AUDITORÍA EN BOLIVIA 46
7.5.1 Normas de Auditoría NA (Aprobadas) - Programa Convergencia
a Normas Internacionales de Contabilidad y Auditoría - Consultoría
en Normas de Auditoría – Bolivia 48
7.5.2 Normas de contabilidad NC y normas de información
financiera NIF (Aprobadas) 49
CAPÍTULO VIII
TRABAJO DE CAMPO
CAPÍTULO IX
PROPUESTA
vi
3) Contenido del Informe 131
4) Supervisión del Cumplimiento del Informe 132
9.7 IMPLEMENTACIÓN DEL MANUAL 134
1) Plan de Implementación 134
2) Objetivo de la Implementación del Manual 134
3) Presentación del Manual 134
4) Recursos a utilizar 134
5) Cronograma de Trabajo de Implementación 136
CAPÍTULO X
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFÍA 141
ANEXOS 144
vii
ÍNDICE DE GRÁFICOS
GRÁFICO Nº 1
AUTORIDADES DEL ÁREA ENCUESTADOS/POR GÉNERO 52
GRÁFICO Nº 2
AUTORIDADES ENCUESTADAS POR NIVEL DE EDUCACIÓN 52
GRÁFICO Nº 3
AUTORIDADES ENCUESTADAS POR AÑOS DE ANTIGÜEDAD 53
GRÁFICO Nº 4
EXISTENCIA DE NORMATIVA PARA REGULAR PRÁCTICAS
DE AUDITORÍA EN LOS MUNICIPIOS 53
GRÁFICO Nº 5
EXISTENCIA DEL REGLAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA
A NIVEL MUNICIPAL 54
GRÁFICO Nº 6
CONOCIMIENTO SOBRE LA AUDITORÍA FORENSE 54
GRÁFICO Nº 7
CONOCIMIENTO DE CUANDO Y PARA QUE SE APLICA
UNA AUDITORÍA FORENSE 55
GRÁFICO Nº 8
EXISTENCIA DE UN MANUAL O REGLAMENTO DE
AUDITORÍA FORENSE 55
GRÁFICO Nº 9
PROPUESTAS SOBRE LA AUDITORÍA FORENSE 56
GRÁFICO Nº 10
APORTE DE LA AUDITORÍA FORENSE EN LA PREVISIÓN
Y CONTROL 56
GRÁFICO Nº 11
LA NECESIDAD DE UN MANUAL DE AUDITORÍA FORENSE
EN EL SECTOR MUNICIPAL 57
viii
GRÁFICO Nº 12
LA IMPLEMENTACIÓN DE LA AUDITORÍA FORENSE
Y EL CONTROL INTERNO EN LA GESTIÓN MUNICIPAL 57
GRÁFICO Nº 13
LA LEY DE MUNICIPALIDADES Y EL CONTROL INTERNO
EN EL GAMLP 58
GRÁFICO Nº 14
FUNCIONARIOS ENCUESTADOS POR GÉNERO 58
GRÁFICO Nº 15
FUNCIONARIOS ENCUESTADOS POR NIVEL DE
FORMACIÓN 59
GRÁFICO Nº 16
FUNCIONARIOS ENCUESTADOS POR ANTIGÜEDAD 59
GRÁFICO Nº 17
EXISTENCIA DE NORMATIVA PARA REGULAR PRÁCTICAS
DE AUDITORÍA EN LOS MUNICIPIOS 60
GRÁFICO Nº 18
EXISTENCIA DEL REGLAMENTO DE AUDITORÍA
INTERNA A NIVEL MUNICIPAL 60
GRÁFICO Nº 19
CONOCIMIENTO SOBRE LA AUDITORÍA FORENSE 61
GRÁFICO Nº 20
CONOCIMIENTO DE CUANDO Y PARA QUE SE APLICA
UNA AUDITORÍA FORENSE 61
GRÁFICO Nº 21
EXISTENCIA DE UN MANUAL O REGLAMENTO DE
AUDITORÍA FORENSE 62
GRÁFICO Nº 22
PROPUESTAS SOBRE LA AUDITORÍA FORENSE 62
GRÁFICO Nº 23
APORTE DE LA AUDITORÍA FORENSE EN LA PREVISIÓN
Y CONTROL 63
ix
GRÁFICO Nº 24
LA NECESIDAD DE UN MANUAL DE AUDITORÍA FORENSE
EN EL SECTOR MUNICIPAL 63
GRÁFICO Nº 25
LA IMPLEMENTACIÓN DE LA AUDITORÍA FORENSE Y EL
CONTROL INTERNO EN LA GESTIÓN MUNICIPAL 64
GRÁFICO Nº 26
LA LEY DE MUNICIPALIDADES Y EL CONTROL INTERNO
EN EL GAMLP 64
x
ÍNDICE DE ANEXOS
ANEXO Nº 1
INSTRUMENTOS DEL TRABAJO DE CAMPO 146
ANEXO Nº 2
LEY DE GOBIERNOS AUTÓNOMOS MUNICIPALES 154
ANEXO Nº 3
ANALISIS DEL COMPORTAMIENTO Y PROCESO CONTABLE
DEL GAMLP – 2015 SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA 167
ANEXO Nº 4
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE LA PAZ (GAMLP)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE
AUDITORIA INTERNA GESTIÓN 2013 175
xi
RESUMEN
xii
LA APLICACIÓN DE LA AUDITORÍA FORENSE EN EL PROCESO DE
FISCALIZACIÓN, CONTROL E INVESTIGACIÓN CONTRA EL FRAUDE, EN
EL GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE LA PAZ
CAPÍTULO I
ANTECEDENTES DE INVESTIGACIÓN
1.1 INTRODUCCIÓN
La profesión del Contador Público reconoce nuevos desafíos, que le impone la sociedad,
como es la prevención contra el fraude y corrupción. Se debe aceptar que la situación
económica por la que atraviesa nuestro país, ha influenciado en el comportamiento de
todos y cada uno de los sectores socioeconómicos sin importar la actividad y el tamaño
del mismo, los hechos demuestran que existe un porcentaje significativo de negocios
fraudulentos, que aprovechan las condiciones imperantes para cerrar contratos y hacer
negocios con beneficio particular en desmedro de las instituciones o empresas.
1
Es así, como nace la necesidad de la “Lucha contra la corrupción”, se pueden nombrar
instituciones de todo tipo desde las naciones unidas, entidades de regulación, públicas,
hasta empresas privadas.
Las naciones más afectadas con hechos de corrupción fueron las primeras en vislumbrar
una auditoría especial, que pudiera ayudar en este tipo de “cáncer social”, como se
podría definir el fraude y la corrupción. La Auditoría Forense ha sido definida como una
revisión realizada para lograr objetivos que impliquen una determinación jurídica, antes
supuestos actos dolosos o fraudulentos, indagando en diversas fuentes, legales,
metodológicas y procedimientos de auditoría
Por lo tanto, el desarrollo del presente trabajo de investigación propone, como aporte del
Proyecto de Grado, un modelo práctico encaminado a contribuir con un mejor control y
más eficiente sobre el cumplimiento del uso eficaz de los recursos de la organización de
estudio, el Gobierno Autónomo Municipal de la Ciudad de La Paz.
Sin embargo en este trabajo final, se complementa con un alcance descriptivo del tema
delimitado para aportar con mayores bases teóricas para este procedimiento y técnica.
2
1.2 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
La creciente liberalización e integración de los mercados a nivel mundial, el libre
movimiento de capitales, así como la rapidez y la eficacia de la transferencia de
información financiera por vía electrónica, han consolidado el sistema económico
global, pero también lo han hecho más vulnerable a diversos actos delictivos.
Es por eso que actualmente las instituciones del sector público, como el Gobierno
Municipal de la ciudad de La Paz (GAMLP), pretenden integrar herramientas de control
efectivas, que permitan combatir la criminalidad el fraude y la corrupción, también para
poder trabajar y formar un frente común con otros municipios, en contra de estos delitos
con base a la aplicación de medidas de prevención más severas, como mayor
capacitación al personal que trabaja en sus diferentes niveles, criterios más estrictos para
la selección de sus empleados, incluidos controles informáticos cada vez más eficientes
de monitoreo y detección del movimiento administrativo y financiero de cada entidad.
Ante esta búsqueda surge la Auditoría Forense, que es una Auditoría especializada en
identificar, descubrir, divulgar, e investigar sobre acciones que impliquen fraudes y
delitos en el desarrollo de las funciones públicas y/o privadas. De esta manera se abre un
amplio espacio al campo de la investigación que va más allá de la simple comprobación
de estos hechos, imponiendo la aplicación de procedimientos y técnicas específicas, que
permitan obtener evidencia de apoyo al ámbito Jurídico para determinar la comisión de
estas infracciones y/o delitos en el GAMLP.
3
La Auditoría Forense como un nuevo proceso de control contra el fraude y/o la
corrupción investiga casos de acciones dolosas efectuadas a la organización, para aportar
evidencias legales. La investigación determinará una propuesta para la aplicación de la
Auditoría Forense en el Gobierno Autónomo Municipal de la Ciudad de La Paz, la cual
deba garantizar la ejecución de trabajo del Auditor Forense en base a su juicio
profesional y en observancia con las normas aplicables, además que ejerza su labor en
los casos de evidencia, para documentar un informe con el sustento técnico y legal,
permitiendo efectuar acciones pertinentes en forma inmediata en las instancias
correspondientes.
1.3.1 Diagnóstico
1.3.1.1 Síntomas
El Gobierno Autónomo Municipal de la ciudad de La Paz, dada la naturaleza de sus
transacciones está expuesto a un determinado riesgo económico, sin embargo al parecer
esta entidad no ha trabajado con recurrencia el tema de fraude, corrupción u otras formas
delictivas públicas, en asociación con las entidades reguladoras.
Así también casi todas las instituciones ediles coinciden en que, dentro de los llamados
ilícitos más frecuentes en su contra, resalta la corrupción y el fraude en sus diversas
modalidades, debido a las malas operaciones realizadas, ocasionando en muchos casos
que estas instituciones públicas se queden sin solvencia o con las cuentas congeladas.
4
Por todos los aspectos ya señalados, la Auditoría forense es una alternativa para
combatir la corrupción, fraude y otras acciones o hechos delictivos en el Gobierno
Autónomo Municipal de la ciudad de La Paz (GAMLP), permitiendo a los especialistas
en este ámbito, desarrollar un trabajo riguroso con los objetivos de prevención y la
emisión de las alertas e informes respectivos, ante la materialización del riesgo.
1.3.1.2 Causas
A pesar de que el Gobierno Autónomo Municipal de la ciudad de La Paz, cuenta con
códigos de conducta, valores y normas, solamente algunos reglamentos permiten la
prevención y detección de legitimación de ganancias ilícitas, el uso indebido de fondos
del municipio o la malversación de estos recursos.
5
1.3.2 Pronóstico
La corrupción y el fraude, así como otras actividades ilícitas del GAMLP y cualquier
otra de las entidades públicas, tienen un efecto corrosivo en la economía, el gobierno y
el bienestar social de un país, esta práctica distorsiona las decisiones administrativas y
operativas en el ámbito municipal también, como es el caso de adquisición de bienes y
servicios o denominadas compras de suministros, aumentando el riesgo de fraudes.
Esto implica que la Institución Edil sin un instrumento de prevención o detección del
fraude y la corrupción, puede incidir en gran medida sus niveles de riesgo reputacional,
legal y operacional, teniendo como resultado en muchos casos el congelamiento de sus
cuentas, o perjudicando de distintas formas a los contribuyentes y población en general.
6
1.4 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
1.5 HIPÓTESIS
“Una propuesta para implementar la Auditoría Forense en el Gobierno Autónomo
Municipal de La Paz (GAMLP), posibilitará una mejor fiscalización, control e
investigación, contra el fraude, en esta institución edil”
7
CAPÍTULO II
JUSTIFICACIÓN
8
La propuesta en este caso conlleva una serie de pasos y estrategias de ejecución, las
cuales deben ser efectuadas de manera que permitan el alcance de los logros y fines
anteriores de la Investigación y específicamente de la Auditoría Forense en la
organización de estudio.
9
CAPÍTULO III
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
10
CAPÍTULO IV
ALCANCES DE LA INVESTIGACIÓN
11
CAPÍTULO V
MARCO METODOLÓGICO
Los estudios descriptivos son útiles para mostrar con precisión los ángulos o
dimensiones de un fenómeno, suceso, contexto o situación.
1
Hernández, Fernández y Baptista. (2003) Metodología de la Investigación. Ediciones McGraw Hill.
México D.F. Pág. 102
12
En este caso se describe algunos elementos propios de la investigación, así como la
propuesta del Proyecto, que detalla las acciones procedimentales más pertinentes, las
cuales deben efectuarse en caso de la ejecución de una Auditoría Forense al interior del
Gobierno Autónomo Municipal de La Paz.
2
KORIA-PAZ, Richard A., La metodología de la investigación desde la práctica didáctica. Ed. El Día-La
Razón, La Paz, 2007
3
Hernández, Fernández y Baptista. (2003) Metodología de la Investigación. Ediciones McGraw Hill.
México D.F. Pág. 239
13
5.4.1 Muestra
El Subgrupo de la población –muestra- de la cual se recolectan los datos y han sido los
más representativos de la población, se caracterizan bajo las particularidades del tipo de
muestra determinado, el cual se describe seguidamente.
4
Pérez, C. (2005). Muestreo estadístico. Conceptos y problemas resueltos. Madrid: Pearson Educación
s.a.
14
5.5. Técnicas de Investigación
Luego de la determinación de los sujetos o muestra de estudio en este Proyecto, se
exponen las técnicas de investigación y las fuentes de recolección de información
aplicadas y que han permitido obtener los resultados que se presentan en el trabajo de
campo (práctico)
a) Observación
Está técnica permitió observar el desarrollo de algunos procesos y tomar notas de los
aspectos más importantes en cumplimiento a los manuales de procedimientos de control
interno de la institución.
b) Encuestas
La técnica de Encuesta, se ha utilizado mediante la aplicación de un Cuestionario
Dirigido a la temática de investigación y permitió registrar las respuestas e información
de la población seleccionada, estableciendo la inducción, conocimiento y capacitación
sobre los procesos de Control Interno, además de otros cuestionamientos referidos a la
Auditoría Forense, resultados que se explican en detalle en el Capítulo del Marco
Práctico de esta investigación.
c) Entrevistas
Esta técnica se pudo desarrollar en el formato “cara a cara”, lo que posibilitó conseguir
alguna información, debido a restricciones por parte de los niveles superiores, pero que
han servido de respaldo para fundamentar la problemática y objetivos del trabajo de
investigación, en las diferentes entrevistas que se han realizado se utilizó una guía de
preguntas preestablecidas, orientadas también a la Propuesta como alternativa de
solución.
15
Las fuentes de información que se consultaron son las siguientes:
Identificación de las personas del área de estudio
Registros y controles establecidos (solo referencias)
Información alterna con la cual se analizó si la entidad edil se encuentra
orientada en sus procedimientos a cumplir con las exigencias de las instancias
reguladores que correspondan.
Información solicitada formalmente, para obtener: datos completos y precisos,
además de copias de documentos que soporten la información. (en este caso se
pudo conseguir solo algunas copias y registros de páginas web o internet, ya que
hasta la fecha por los diversos cambios en la administración municipal, se han
extraviado las solicitudes, se ha negado acceso a cierta información y finalmente
se ha postergado alguna entrega documentada requerida, lo cual limitó este punto
de recolección de datos)
5.5.2. Secundarias
a) Análisis Documental
Informe de Gestión.
Informes de Auditorías.
Normas y reglamentos Institucionales (Locales y Nacionales).
Revistas técnicas.
Boletines.
Internet.
Normas Internacionales de Auditoría (NIA's).
16
CAPÍTULO VI
MARCO TEÓRICO - CONCEPTUAL
6.1 AUDITORÍA
Es la rama o especialidad de la contabilidad, que se encarga de la verificación,
corrección de la información financiera y evalúa la gestión administrativa de una
organización, empresa o institución.
17
6.1.1 Antecedentes Históricos y Evolución de la Auditoría
De acuerdo con Mancillas (2001), de un análisis histórico la auditoría, ya desde un punto
de vista técnico formal, ha pasado por diferentes etapas. Surgiendo cada una de ellas de
una necesidad específica, que se presenta en un momento determinado del desarrollo de
las actividades económicas. A continuación se mencionan las cinco etapas (Mancillas:
2001):
Se sabe que en Inglaterra, en el siglo XV, las familias adineradas que poseían empresas
no administradas por ellas mismas, contrataban auditores para asegurarse de que no
hubiese fraude en el manejo administrativo de sus bienes.
18
Posteriormente, se percibieron otro tipo de necesidades, que de una u otra manera podían
ser satisfechas por la auditoría, y así se dio una evolución en ella, apareciendo lo que se
dio en llamar auditoría interna.
Así, en este evolucionar, el auditor interno se ocupa cada vez más de revisar otro tipo de
operaciones, ya no tan íntimamente relacionadas con los aspectos contables, sino sólo de
alguna manera relacionadas con ellos, lo que da nacimiento a lo que posteriormente se
llamó auditoría operativa.
Es decir, a medida que las empresas crecían, los directivos de mayor rango tenían que
ocuparse de otras tareas inherentes a su puesto, dejando atrás los aspectos operacionales
de las distintas funciones que se realizan dentro de la empresa. Funciones como
producción, mercadotecnia, administración de recursos humanos y finanzas, perdieron la
supervisión directa de los altos dirigentes.
19
Fue por eso que estos dirigentes se vieron en la necesidad de recurrir a otras personas
para que se diera esta atención a las operaciones; así es como se da la creación de grupos
de trabajo, coordinados por algún directivo de menor rango, para que llevaran a cabo el
análisis de algunas operaciones con la finalidad de evaluar su eficiencia y proponer
mejoras.
Es conveniente saber que los resultados que los administradores presentan por medio de
la contabilidad, reflejan con adecuada exactitud la realidad operativo financiera de la
empresa. Pero saber que los administradores están desempeñando sus funciones como
debe ser, es decir, como lo señala el marco teórico de la administración como ciencia,
puede ser aún más conveniente, pues de esto depende el presente y futuro de la empresa.
En la evolución de la Auditoría, esta empezó a abarcar ámbitos administrativos, como el
caso de la auditoría operativa, que evalúa procedimientos administrativos (operaciones)
relacionados con el registro contable de operaciones comerciales, hasta llegar a
enfocarse en aspectos puramente administrativos, como es el caso de la auditoría
administrativa, y que por lo mismo presentó un problema de traslape de campos
profesionales.
20
En este aspecto, Fleitman (1994), identifica a la técnica que realizaría esto como
"evaluación integral", y la define como "la metodología por medio de la cual se estudian,
analizan y evalúan las fuerzas, debilidades, amenazas y oportunidades de las empresas,
sirve como instrumento para analizar y evaluar el entorno de un organismo, su base
legal, organización, estructura, políticas, planes, programas, sistemas y controles". Como
puede percibirse, pretende una evaluación total e integral, entendiendo no sólo el estudio
del sistema en sí, sino también sus interrelaciones con otros sistemas.
5
Resolución N° CGR/079/2006 Versión: 4 (1); Vigencia: 04/2006 Código: M/CE/10-B CGR – Bolivia (2).
Normas de Auditoría Gubernamental 16/98 (3); Centellas España Rubén "Auditoría Operacional"
Segunda Edición 2002 (4)
6
WITTINGTON, Ray: Pany Kart, "Auditoria Un Enfoque Integral", McGraw-Hill. 14"íd. 2004. Pág. 692
21
La Auditoría interna es una actividad de evaluación independiente establecida dentro de
una organización para examinar y evaluar sus actividades como un servicio para la
organización. Además la auditoría interna investiga, revisa y evalúa los controles
establecidos y a la vez comprueba el cumplimiento de los planes y procedimientos
fijados a complementar auditorías externas dando más confiabilidad a la información de
la empresa; es decir, son procedimientos de control posterior establecidos y aplicados
por la unidad especializada de cada entidad.
22
6.2.6 Auditoría Administrativa
Puede definirse como un examen completo y constructivo de la estructura organizativa
de una empresa, institución o departamento gubernamental, o de cualquier otra entidad y
de sus métodos de control, medios de operación y empleo de sus recursos humanos y
materiales. (Téllez: 2004)
23
6.3 ETAPAS DEL PROCESO DE AUDITORÍA7
En las etapas del proceso de auditoría pueden sintetizarse en:
Planificación
Ejecución
Conclusión
- Planificación
En esta fase se establece las relaciones entre auditores y la entidad, se hace un bosquejo
de la situación de la entidad, acerca de su organización, sistema contable, etc. El
objetivo de esta etapa es la determinación del enfoque de auditoría a aplicar y su
consecuencia inmediata, la selección de los procedimientos particulares a ejecutar
- Ejecución
La finalidad es la de completar los procedimientos planificados para obtener elementos
de juicio válidos y suficientes para sustentar una opinión.
- Conclusión
En esta etapa se evalúan todas las evidencias obtenidas durante la etapa de ejecución que
deben permitir un juicio o una opinión sobre el examen realizado, se elaboran las
conclusiones y recomendaciones, emitiendo el respectivo informe del auditor y
comunicando a las autoridades de la entidad auditada.
7
Contraloría general de la república, normas de Auditoría gubernamental. Planificación
24
"En la actualidad es reconocida internacionalmente como un conjunto de técnicas
efectivas para la prevención, identificación de actos irregulares de fraude y corrupción" 8,
esta es aplicada después del acto de corrupción pero puede ser aplicada como medida de
prevención.
“La Auditoría Forense es una alternativa para combatir la corrupción, porque permite
que un experto emita ante los jueces conceptos y opiniones de valor técnico, que le
permiten a la justicia actuar con mayor certeza, especialmente en lo relativo a la
vigilancia de la gestión fiscal, de esta manera se contribuye, a mejorar las economías de
nuestros países y por tanto el bienestar de todos nuestros pueblos hermanos”. Procede
dentro el contexto de un conflicto real o de una acción legal con una perdida financiera
significativa, donde el auditor forense ofrece sus servicios basados en la aplicación del
conocimiento relacionado con los dominios de lo contable.
8
Aparicio Delgado Luis, 'Auditoría Forense Como detectar y detener el fraude y corrupción",2da. Edición,
La Paz, Bolivia, 2003, pag.35
25
Lo forense se vincula con lo relativo al derecho y la aplicación de la ley, en la medida
que se busca que un profesional idóneo asista al juez en asuntos legales que le competan
y para ello aporte pruebas de carácter público para representar en un juzgado o Corte
Superior. Según el diccionario Larousse, forense es "el que ejerce su función por
delegación judicial o legal".
Por lo tanto se puede definir la Auditoría forense como "aquélla que provee de un
análisis contable que es conveniente para la Corte, el cual formará parte de las bases de
la discusión, el debate y finalmente el dictamen de la sentencia" (Delgado: 2003).
26
Según Estupiñán y Cano (2006), la auditoría forense es una alternativa para combatir la
corrupción, porque permite que un experto emita ante los jueces conceptos y opiniones
de valor técnico, que le permiten a la justicia actuar con mayor certeza, especialmente en
lo relativo a la vigilancia de la gestión fiscal, de esta manera se contribuye, a mejorar las
economías de nuestros países y por tanto el bienestar de todos nuestros pueblos
hermanos.
27
La Auditoría Forense en la actualidad es reconocida internacionalmente como un
conjunto de técnicas efectivas para la prevención e identificación de actos irregulares de
fraude y corrupción.
9
Soto Villarroel Gladys y PAILLACAR Silva Carlos ´´Auditoría Forense una Nueva Especialidad ´´
Investigación, Universidad de Santiago de Chile, Santiago, Chile 2002 pag.16.
28
Disuadir, en los individuos, las prácticas deshonestas, promoviendo la
responsabilidad y transparencia en los negocios.
Credibilidad de los funcionarios e instituciones públicas, al exigir a los funcionarios
corruptos la rendición de cuentas ante una autoridad superior, de los fondos y bienes
del Estado que se encuentran a su cargo.
FASE 1. Planificación.
En esta fase el auditor forense debe:
29
Investigar tanto como sea necesario para elaborar el informe de relevamiento de la
investigación, en el cual se decide motivadamente si amerita o no la investigación;
es decir, si existen suficientes indicios como para considerar procedente la
realización de la auditoría forense (investigación).
Definir los programas de auditoría forense (objetivos y procedimientos) para la
siguiente fase que es la de "ejecución del trabajo", en caso de establecerse que es
procedente continuar con la investigación. Al planificar una Auditoría forense debe
tomarse el tiempo necesario, evitando extremos como la planificación exagerada o
la improvisación.
30
El auditor forense debe conocer o asesorarse por un experimentado abogado respecto
de las normas jurídicas penales (por ejemplo el debido proceso) y otras relacionadas
específicamente con la investigación que está realizando. Lo mencionado es
fundamental, puesto que, si el auditor forense no realiza con prolijidad y
profesionalismo su trabajo, puede terminar acusado por el delincuente financiero
aduciendo daño moral, o similares.
6.5 EL FRAUDE
Ha sido definido como un engaño deliberadamente planeado y ejecutado con el objeto
de privar a otro de su propiedad o derechos. El silencio, cuando la fidelidad requiere
expresión, constituye un engaño. Engaño, inexactitud, consistente, abuso de confianza,
que produce o preparan un daño, generalmente material.
31
Todo cabe conformar que las incitaciones motivacionales que llevan al fraude a las
personas estén asentadas en una triangulación concerniente a la oportunidad, presión y
racionalización.
La oportunidad: surge cuando los controles son débiles y/o cuando los individuos se
encuentran en una posición de confianza.
Las presiones: sobre quienes cometen fraude son a menudo de tipo financiero, siendo
los objetivos corporativos irreales los que más pueden influir en que los empleados
cometan fraude con el fin de cumplir esos objetivos.
32
FIGURA Nº 2 – DESCRIPCIÓN DEL TRIÁNGULO DEL FRAUDE
10
Normas Internacionales de Auditoría - NIA; Glosario de Términos
33
Obtener ilegales beneficios económicos a través del cometimiento de delitos
informáticos.
Ocultamiento de activos, pasivos, ingresos, gastos.
Ocultamiento de un faltante de efectivo mediante la sobrevaloración del efectivo
en bancos aprovechando los períodos de transferencias entre cuentas (kiting).
Omisión de transacciones existentes.
Pérdidas o ganancias ficticias.
Sobre o sub valoración de cuentas.
Sobre valoración de acciones en el mercado.
El porcentaje de las pérdidas por fraude es mayor mientras mayor es el nivel dentro de la
organización de quienes cometen él mismo; por ello, se establece una relación inversa
entre el porcentaje de personal en un determinado nivel organizacional y el porcentaje de
pérdidas por fraude que provoca. Respecto del fraude, el denominado “Triángulo del
Fraude” es uno de los conceptos fundamentales de la Declaración sobre Normas de
Auditoría DNA (SAS) 99, mismo que constituye una ayuda para que el auditor entienda
y evalúe los riesgos de fraude en la organización.
MOTIVO
Incentivo/Presión
TRIÁNGULO
DEL FRAUDE
Oportunidad Racionalización
Percibida (Actitud)
11
Declaración sobre Normas de Auditoría DNA (SAS)-99 (AU 316) “La Consideración del fraude en los
Estados Financieros”.
34
El fraude frecuentemente involucra de manera simultánea los tres elementos antes
señalados:
Las debilidades del control interno o la posibilidad de ponerse de acuerdo con otros
directivos o empleados para cometer fraude (colusión) son ejemplos de
oportunidades para comportamientos irregulares.
35
6.6.1. Los tipos de Fraude Financiero
El fraude financiero es la distorsión de la información financiera con ánimo de causar
perjuicio a otros y puede ser clasificado de la siguiente manera:
1) Fraude Corporativo. El que comete la empresa (alta gerencia) para perjudicar a los
usuarios de estados financieros (prestamistas, inversionistas, accionistas, estado,
sociedad); y,
2) Fraude Laboral (particular, malversación de activos). El que cometen los empleados
para perjudicar a la empresa.
Respecto de los tipos de fraude Wesberry, J; en su artículo “El Auditor Interno Soldado
en la Guerra Contra la Corrupción”, señala lo siguiente:
“Los auditores internos deben familiarice con las dos formas principales de crimen
económico contra el negocio: Crimen “ocupacional” – delitos cometidos o por
individuos en el curso de sus ocupaciones, y o por empleados contra sus empleadores;
Crimen “corporativo” – delitos cometidos o por funcionarios de la empresa a favor de la
empresa, y o por la empresa misma.”12.
1) Fraude Corporativo
El fraude corporativo es la distorsión de la información financiera realizada por parte o
toda la alta gerencia con ánimo de causar perjuicio a los usuarios de los estados
financieros que fundamentalmente son:
Prestamistas.
Inversionistas.
Accionistas.
Estado (sociedad).
12
Wesberry, Jim; “El Auditor Interno Soldado en la Guerra Contra la Corrupción”;
www.sisepuede.com.ec.;p.6.
36
El fraude corporativo en la DNA (SAS) 99 es denominado: “reportes financieros
fraudulentos”, otros autores lo denominan “revelaciones financieras engañosas”, “fraude
de la administración”, “crimen corporativo” o “crimen de cuello blanco”. Una empresa
honesta presenta los estados financieros reales; en cambio, una empresa deshonesta,
dependiendo de los irregulares (fraudulentos) fines que persiga, puede tender a
distorsionar los estados financieros generalmente en dos sentidos (mismos que
determinarán el enfoque de la auditoría forense):
Aparentar fortaleza financiera; o,
Aparentar debilidad financiera.
37
Administración Tributaria: Débil (o moderada)
Carga Tributaria (costo / beneficio) Irrazonable
“Es por esta razón que la Auditoría Forense, se convierte en una herramienta eficaz para
la investigación cuando se comete un delito, pero también sirve de control y prevención,
pues no necesariamente la Auditoría Forense está concebida para encontrar un hecho
delictivo sino también para esclarecer la verdad de los hechos y exonerar de
responsabilidad a un sospechoso que sea inocente o a una empresa o entidad que haya
sido acusada de un fraude con la intención de obtener beneficios económicos.
38
Estos delitos mencionados, lo convierten automáticamente en parte comprometida en un
proceso de investigación y será el auditor forense el encargado de obtener evidencia para
probar el conocimiento, la intención y la voluntad del imputado.
Por otra parte el auditor forense no debe estar ajeno a comprender que ante la
globalización se vienen firmando acuerdos bilaterales o entre bloques comerciales; esto
aceleró la estandarización de normas y leyes no solo de tipo penal para proteger los
negocios, sino comerciales y de información.
13
CANO, Miguel y LUGO, Danilo; “La Auditoría Forense en el Sistema Judicial Acusatorio”; United States
Inter American Community Affairss; www.interamericanusa.com.
39
CAJA – BANCOS.
Adquirir bienes o servicios con sobreprecio beneficiándose del mismo, incluso en
complicidad con los proveedores.
Alterar los cheques de la empresa en valores y/o beneficiarios a fin de cobrarlos
el empleado, puede actuar en colusión con otros empleados o incluso con los
proveedores
Omitir el registro de ventas para retenerse el dinero.
Registrar facturas personales en la contabilidad de la empresa.
Retener el dinero de los depósitos bancarios y presentar en la empresa,
comprobantes de depósitos falsos.
Retrasar el depósito y contabilización de las recaudaciones de efectivo (jineteo).
Vender con sobreprecio los productos, luego registrar en libros al precio correcto
y quedarse con la diferencia cobrada en exceso.
ACTIVOS.
Adquirir activos innecesarios para obtener una “comisión” del proveedor.
Adquirir ficticiamente activos.
Apropiarse indebidamente de inventarios o activos de la empresa.
Cambiar activos de menor calidad por activos adquiridos por la empresa
(suplantación).
Utilizar para beneficio personal activos de la empresa.
40
NÓMINA.
Alterar el sistema (software) del rol de pagos de tal manera que los centésimos
del valor líquido de todo el personal sean redondeados y se acrediten esos valores
en la cuenta del empleado deshonesto.
Cargar descuentos propios a otros empleados.
Cobrar comisiones, dietas, horas extras, viáticos u otros rubros indebidamente.
Cobrar sueldos de empleados que salieron de la organización.
Incluir empleados ficticios en la nómina.
Rodrigo Estupiñán en su libro de “Control Interno y Fraudes” (2004) señala, entre otros,
los siguientes fraudes cometidos por empleados en contra de la empresa: “2. Principales
métodos usados en los desfalcos: (...)
41
El acreditar falsos reclamos de clientes o por mercancías devueltas.
El no depositar diariamente en los bancos o depositar solo parte de lo cobrado.
El alterar las fechas en las planillas de depósito para cubrir apropiaciones.
El hacer los depósitos por sumas redondas tratando de cubrir los faltantes a fin de
mes.
El mostrar personal imaginario en las nóminas de pago.
Mantener en las nóminas de pago a empleados con posterioridad a la fecha de su
despido.
El falsear los cálculos y las sumas en las nóminas de pago.
El destruir las facturas de venta.
El alterar las facturas de venta después de entregar la copia al cliente.
El anular las facturas de venta por medio de falsas explicaciones.
El retener dinero proveniente de ventas al contado usando una falsa cuenta
deudora.
El registrar descuentos de caja que son injustificables.
El aumentar las sumas de los pagos hechos al contabilizar los gastos.
El uso de copias de comprobantes o facturas cuyo original ya fue pagado. (...) 14”
Estupiñán, Rodrigo; “Control Interno y Fraudes”; Ecoe Ediciones; Bogotá – Colombia; 2004; p. 278.
14
42
CAPÍTULO VII
MARCO LEGAL
Al referirse a los temas de errores, irregularidades y actos ilícitos, se exige que los
auditores deban planear sus actividades para tener la seguridad de que será posible
detectar tales hechos. Los Auditores son responsables de informar sobre actos ilícitos a
los interesados externos de la entidad auditada.
Define también que el termino incumplimiento tiene un sentido más amplio que acto
ilícito que es la violación de leyes u otras disposiciones legales que tienen un efecto
directo 0 indirecto significativo en la determinación de los montos de los estados
financieros, sino que además involucra transgresiones a las estipulaciones de los
contratos o convenios.
43
7.2 DECLARACIÓN SOBRE NORMAS DE AUDITORÍA FORENSE (AICPA)
Los auditores externos reconocen su responsabilidad a la hora de detectar el fraude. En
febrero de 1997, El consejo de estándares de Auditoría emitió la sentencia de estándares
Financieros. Las SAS proporcionan una extensa orientación operativa considerando el
fraude en el desarrollo de una Auditoría de estados financieros.
Las SAS describe el fraude y sus características y de cómo se puede inhibir las
habilidades del auditor para detectar el fraude. Requiere el auditor que asigne de un
modo específico el riesgo de una alteración material fraudulenta realizándose mediante
una búsqueda de factores que indican la posibilidad, de que exista fraude, factores como
presiones de los empleados o de la compañía que este incentivando a cometer fraude,
también se incluyen debilidades de control interno que sean esta oportunidad de cometer
fraude.
15
ASFI, Bolivia Fuente: www.asfi.gob.bo/gafi/40 recomendaciones.aspx
44
En el momento de su creación el G-7 lo integraban: Estados Unidos, Japón, Canadá,
Italia, Francia, Reino Unido y Alemania, y como observadores participaron Austria,
España, Suiza, Suecia, Holanda, Bélgica, Luxemburgo y Australia.
El GAFI, que tiene su sede en el edificio de la OCDE, en París, tiene como principal
objetivo el estudio y la búsqueda de medidas destinadas a combatir el blanqueo de
capitales.
45
Para ello cuenta con un catálogo de 40 recomendaciones en el que se detallan una serie
de prácticas para prevenir el uso del sistema financiero en la realización de operaciones
sospechosas de blanqueo de capitales, con el tiempo estas recomendaciones se
convirtieron para todo los países normas que deben ser cumplidas dentro de su
normativa de sus entes reguladores convirtiéndose 49 normas de los países deben
cumplir. Aquellos países que no cumplan eficientemente con estas normas entran dentro
de la lista negra con sanciones de acuerdo con los resultados de la lucha contra la
financiación del terrorismo.
46
Estas normas fueron aprobadas hasta la última instancia del Colegio de Auditores de
Bolivia (CAUB), o sea también en la reunión del Consejo Nacional compuesto por
Presidentes de los diferentes Colegios Departamentales, el CEN del CAUB y demás
miembros, luego que en anteriores instancias fueron aprobados por los Consejos
Técnicos de los Colegios Departamentales y el Consejo Técnico Nacional (CTNAC).
Con estas aprobaciones, es obligación de los profesionales, aplicar las mismas a partir
del 1o de enero de 2011. Para propósitos legales, sólo resta la aprobación de la
Autoridad de Fiscalización y Control Social de Empresas (ex Superintendencia de
Empresas). Otras Normas en borrador, también han sido aprobadas por los Colegios
Departamentales, el Consejo Técnico Departamental y el Comité Interinstitucional (27
de febrero de 2010) y sólo falta el refrendo del Consejo Nacional conformado por los
Presidentes de los Colegios Departamentales y el Comité Ejecutivo Nacional del CAUB.
47
7.5.1 Normas de Auditoría NA (Aprobadas) - Programa Convergencia a Normas
Internacionales de Contabilidad y Auditoría - Consultoría en Normas de Auditoría
– Bolivia16
16
Las normas de referencia, fueron publicadas en la siguiente dirección o fuente de Internet:
www.auditorescontadoresbolivia.org/.
48
- Borradores de Normas de Auditoría NA
1) NA 510 - Trabajos iniciales Balances de apertura
2) NA 520 - Procedimientos analíticos
3) NA 530 - Muestreo de la Auditoría y otros medios de pruebas
4) NA 540 - Auditoría de estimaciones contables
5) NA 545 - Auditoría de mediciones y revelaciones del valor razonable
6) NA 550 - Partes relacionadas
7) NA 560 - Hechos posteriores
8) NA 570 - Negocio en marcha
49
- Borradores de normas de Contabilidad
1) NC 11: Contratos de construcción
2) NC 12: Impuesto a las ganancias
3) NC 27: Estados financieros consolidados e individuales
4) NC 28: Inversiones en asociadas
5) NC 36: Deterioro del valor de los activos
6) NIF 3: Combinaciones de negocios
7) NIF 6: Exploración y evaluación de recursos minerales
8) NIF 8: Segmento de operaciones
50
CAPÍTULO VIII
MARCO PRÁCTICO - TRABAJO DE CAMPO
51
CUESTIONARIO 1 - AUDITORÍA FORENSE
AUTORIDADES - GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE LA PAZ
SEXO
40%
Femenino
60%
Masculino
30% a) Secundaria
b) Bachiller
50%
c) Tec. Medio
d) Tec. Superior
e) Profesional
f) Especialidad
20% g) Maestría
52
GRÁFICO Nº 3 – AUTORIDADES ENCUESTADAS POR AÑOS DE
ANTIGÜEDAD
AÑOS DE ANTIGÜEDAD:
20% 20%
a) 1 a 3
0%
b) 4 a 5
c) 6 a 8
d) 9 a 10
e) Más de 10
30%
30%
100%
SI
NO
53
GRÁFICO Nº 5 – EXISTENCIA DEL REGLAMENTO DE AUDITORÍA
INTERNA A NIVEL MUNICIPAL
SI
NO
90%
40%
SI
60% NO
Por otro lado solo el 60% de las autoridades saben que es una Auditoría Forense, y un
40% desconoce o no sabe de la existencia de este tipo de auditorías al interior de una
institución edil.
54
GRÁFICO Nº 7 – CONOCIMIENTO DE CUANDO Y PARA QUE SE APLICA
UNA AUDITORÍA FORENSE
40%
SI
60%
NO
En este sentido un 60% de la autoridades del Gobierno Municipal sabe cuándo y para
qué se aplica una Auditoría Forense, y un 40% desconoce estos aspectos.
20%
SI
NO
80%
55
GRÁFICO Nº 9 – PROPUESTAS SOBRE LA AUDITORÍA FORENSE
SI
NO
80%
Así también las autoridades del GAMLP, SI han realizado en su Jefatura o Dirección,
propuestas en materia de las Auditoría Forense en solo un 20%, es decir que la mayoría
restante 80%, aún NO participó ni realizó alguna propuesta sobre esta evaluación.
c) Lavado de Dinero
d) Todos los
anteriores
Las autoridades en un 50% piensan que este tipo de Auditoría previene y controla una
inclinación o insinuación del fraude o corrupción, mientras el otro 50% piensan que no
solo previene al fraude, también al dolo y el lavado de dinero.
56
GRÁFICO Nº 11 – LA NECESIDAD DE UN MANUAL DE AUDITORÍA
FORENSE EN EL SECTOR MUNICIPAL
SI
NO
80%
SI
NO
57
GRÁFICO Nº 13 – LA LEY DE MUNICIPALIDADES Y EL CONTROL
INTERNO EN EL GAMLP
SI
NO
90%
En esta pregunta por ultimo un 90% de las autoridades dicen que la Ley General de
Municipalidades SI ayuda a mejorar el sistema de control interno de la empresa y un
10% pienso lo contrario (NO ayuda al Control Interno).
SEXO
20%
Femenino
Masculino
80%
58
GRÁFICO Nº 15 –FUNCIONARIOS ENCUESTADOS POR NIVEL DE
FORMACIÓN
AÑOS DE ANTIGÜEDAD:
20%
a) 1 a 3
b) 4 a 5
c) 6 a 8
d) 9 a 10
60% e) Más de 10
20%
Los años de antigüedad que tiene el personal encuestado, un 60% corresponde a más de
10 años, asimismo un 20% señala que posee una antigüedad de entre 4 a 5 años y un otro
20% afirma que cumple funciones entre 6 a 8 años en esta institución edil.
59
GRÁFICO Nº 17 - EXISTENCIA DE NORMATIVA PARA REGULAR
PRÁCTICAS DE AUDITORÍA EN LOS MUNICIPIOS
Todo el personal del GADLP sabe de la existencia de una normativa en el país que
regula las prácticas de Auditoría que deben seguir las entidades de gobiernos
municipales en el país.
40%
SI
NO
60%
60
GRÁFICO Nº 19 – CONOCIMIENTO SOBRE LA AUDITORÍA FORENSE
100%
SI
NO
En la totalidad del personal sabe teóricamente, que es una Auditoría Forense, es decir el
100% de encuestados de esta muestra poblacional.
100%
SI
NO
Al parecer en esta pregunta todo el personal encuestado en un 100%, responde que sabe
cuándo y para que se aplica una Auditoría Forense. Aunque pocos pudieron explicar sus
procedimientos concretos.
61
GRÁFICO Nº 21 – EXISTENCIA DE UN MANUAL O REGLAMENTO DE
AUDITORÍA FORENSE
20%
SI
NO
80%
Un 80% del personal NO conoce que el GADLP tenga algún manual o reglamento para
la realización de una Auditoría Forense, y solo un 20% afirma que SI el Municipio tiene
un manual o reglamento para las Auditorías Forenses.
20%
SI
NO
80%
De las personas que han sido encuestadas, solo un 20% ha realizado mediante su área de
trabajo, alguna propuesta en materia de Auditoría Forense y el 80% de los funcionarios
no lo hizo o no se realizó este aporte en su unidad administrativa.
62
GRÁFICO Nº 23 – APORTE DE LA AUDITORÍA FORENSE EN LA
PREVISIÓN Y CONTROL
20% a) Inclinación o
insinuación del fraude
b) Dolo
El personal encuestado, en un 20% opina que este tipo de Auditoría aporta al control y
previsión de la inclinación o insinuación del fraude, el 80% piensa que este tipo de
auditoría aporta al control del fraude, dolo y lavado de dinero, en conjunto.
SI
NO
63
GRÁFICO Nº 25 – LA IMPLEMENTACIÓN DE LA AUDITORÍA FORENSE Y
EL CONTROL INTERNO EN LA GESTIÓN MUNICIPAL
100%
SI
NO
SI
NO
80%
64
8.1.1.3. Resultados de las entrevistas
Se realizó distintas entrevistas, cara a cara, con autoridades de la población identificada,
que se encuentran desempeñando funciones de responsabilidad directa en las áreas
involucradas con la Auditoría Interna, con el fin de obtener información sobre todos los
aspectos relacionados con la investigación.
65
En la institución del GAMLP, en muchos casos solo se determina y requiere el
resarcimiento económico, si fuera un acto ilícito interno y al posterior despido de la
persona que causo este daño económico. Asimismo el manejo de un acto ilícito externo
se limita a la elaboración del informe respectivo, por el oficial de cumplimiento o
Inspector, Supervisor, los cuales envían los informes y requieren el trabajo de las
entidades reguladoras como la CGEPB, MIN. HACIENDA, Gobernación de la Paz, y
otros establecidos en la LEY 1178 y la Ley de Municipalidades.
66
CAPÍTULO IX
PROPUESTA
67
Proporcionar una herramienta que posibilite la investigación en el área de la Auditoría
Forense a las diferentes unidades de auditoría interna del Gobierno Autónomo Municipal
de la ciudad de La Paz.
68
9.5 GENERALIDADES DEL MANUAL DE AUDITORÍA FORENSE
69
9.5.3 ÁNALISIS SITUACIONAL DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS
INGRESOS EN EL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LA PAZ
De acuerdo a los resultados obtenidos en la investigación del Gobierno Autónomo
Municipal de la ciudad de La Paz, es posible expresar que si se han dado casos de
corrupción o denuncias en esta entidad edil, por lo tanto es necesario la implementación
del Manual de Auditoría Forense para contar con una herramienta útil en la
investigación de estos casos, así también se determinó que SI existe interés por parte de
las personas encargadas de la Unidad de Auditoría Interna en recibir capacitación sobre
Auditoría Forense por lo que es necesario capacitar a dicho personal en esta temática.
Es posible además mencionar que existe una clara identificación por parte de las
personas entrevistadas de las deficiencias en la administración municipal y que éstas son
atribuibles a factores como la legislación actual, controles internos y a la administración
del personal; es necesario mejorar los sistemas de control interno actuales con el
propósito de minimizar los factores de riesgo en la administración de los recursos
municipales.
Se determinó que no siempre son atendidas las recomendaciones que hace la unidad de
auditoría interna sobre sus hallazgos por lo tanto es necesario desarrollar un ambiente de
control que establezca un mayor compromiso por parte de las diferentes áreas hacia el
cumplimiento de las observaciones de auditoría interna.
70
Finalmente en el ejercicio efectuado en el Gobierno Autónomo Municipal de la Paz, se
determinó que los funcionarios de la administración no desarrollan actividades concretas
para capacitar al personal de Auditoría Interna, por lo que debería crearse un incentivo
en las autoridades municipales para que los encargados de las unidades de auditoría
interna puedan participar en cursos y capacitaciones en el tema de auditoría forense y las
normas en vigencia, dado que estos aspectos se encuentran en cambios constantes.
FORTALEZA OPORTUNIDAD
- Existe un interés de parte de los - Posibilidad de recibir una
miembros de las unidades de auditoría herramienta para fortalecer el control
interna para capacitarse en el área de interno.
auditoría forense. - Existe la oportunidad de recibir
- Además se cuenta con una asistencia técnica de instituciones como
legislación en materia municipal que el ISDEM, FISDL y ONG's que
contribuye a que haya un mejor contribuyen al desarrollo del Gobierno
desempeño en el campo administrativo. Autónomo Municipal.
DEBILIDAD AMENAZA
- Deficiencia de métodos de - Vulnerabilidad en el control
control adecuados en la administración interno que permite hacer un uso
de los ingresos del Gobierno Autónomo inadecuado de los recursos.
Municipal. - El traspaso a una nueva
- Se dan casos de otorgar plazas a administración municipal no permite que
personas afines a la ideología política del se genere un alto grado de confianza.
partido en el poder y esto no permite la
idoneidad en el puesto.
71
La auditoría forense es una técnica de investigación y por ello, el auditor forense
necesita apoyarse en personal especialista en las diferentes ramas que se requiera, como
por ejemplo técnicas de investigación, criminalística, derecho penal, derecho procesal
penal, tipos de entrevista, entre otras áreas. El auditor forense debe tener habilidad y
destreza para el desarrollo de actividades en ámbitos tales como:
72
5. Reconocimiento de riesgos y Tomando en cuenta la experiencia del
evaluación de controles auditor, él será el responsable de
determinar la vulnerabilidad del control
interno en la municipalidad y poder dar a
conocer las recomendaciones que estime
convenientes.
6. Presentación y trámite de Una vez terminado el informe de Auditoría
hallazgos forense el auditor tendrá la responsabilidad
de informar a las instancias judiciales sobre
el ilícito cometido.
Las destrezas, conocimiento y experiencia del auditor forense, evitarán que asuma
riesgos que puedan implicar verse involucrado en la comisión de delitos tales como:
Injurias calumniosas, obtención indebida de pruebas, entre otras.
Producto del ejercicio profesional, el auditor forense adquiere destrezas como las
siguientes:
Agudeza, escepticismo, análisis crítico, integridad.
Profundidad en el análisis, generación de dudas razonables y sospechas,
búsqueda de indicios.
Visualización de riesgos.
Observar las excepciones y explorar la información específica.
73
ESQUEMA DEL MANUAL DE AUDITORÍA FORENSE PARA LA
ADMINISTRACIÓN, CONTROL
74
9.6.1 PLANIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA FORENSE
75
9.6.1.1 CONOCIMIENTO Y COMPRENSIÓN DE LA MUNICIPALIDAD
La planificación es la primera fase o etapa de la auditoría forense y de su concepción
dependerá la eficiencia y efectividad en el logro de los objetivos propuestos.
76
4. Evaluaciones de control interno: En esta etapa el
auditor forense solo realiza procedimientos para
verificar la efectividad del control interno, sin
embargo pudiera ser que encuentre debilidades en
algún punto de los procesos de control y que
consecuentemente permita identificar casos de
fraude, dada esta situación el auditor deberá
planificar la auditoría forense.
FIRMA DE QUIÉN LLEVO A CABO EL FECHA
PROCEDIMIENTO
1. Dimensión de la municipalidad.
2. Estructura administrativa.
EN ESTA ETAPA EL 3. Estados financieros.
AUDITOR FORENSE TOMA
CONOCIMIENTO DE LOS 4. Riesgos inherentes y de control.
SIGUIENTES
ELEMENTOS 5. Políticas, procedimientos, presupuestos
y planes.
77
2. Descripción de las suposiciones materiales:
En esto dependerá mucho el conocimiento
que el auditor tenga sobre la administración
municipal, la experiencia adquirida le
permitirá identificar las distintas posibilidades
que puedan existir a la violación del control
interno cuando se trate de malversación de
fondos de la municipalidad.
3. Descripción de los mecanismos de reporte: El
auditor debe Listar las áreas involucradas a
quienes hará requerir información, como por
ejemplo tesorería sobre el control de los
ingresos registrados en caja.
4. Descripción de la fase de recopilación de
datos:
- Secuencia de las tareas y actividades.
- Funcionario responsable.
- Fechas estimadas de iniciación y
conclusión.
FECHA
FIRMA DE QUIÉN LLEVO A CABO EL PROCEDIMIENTO
78
1) OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN RELEVANTE DE LA MUNICIPALIDAD
79
a) Análisis de información
Para efectuar una mejor evaluación de los estados financieros el auditor considerará los
componentes más relevantes o los ciclos transaccionales, agrupándolos de conformidad
a las cuentas contenidas en el manual de contabilidad que ha sido aprobado por la
Dirección de Contabilidad Gubernamental del Ministerio de Hacienda y pudiera ser de
la siguiente manera:
80
CICLOS TRANSACCIONALES Y CUENTAS RELACIONADAS
Para el auditor, el objetivo de su trabajo en esta etapa será el de evaluar y probar el grado
de la calidad que el sistema de control interno posee, para depositar su confianza en la
realización de sus trabajos de auditoría. La comprensión del control interno podrá
documentarse a través de un cuestionario de Auditoría Interna.
81
d) Determinación de los puntos críticos
Objetivo: Identificar los puntos críticos a los que se deberá prestar especial atención
considerando su importancia
FECHA
FIRMA DE QUIÉN LLEVO A CABO EL PROCEDIMIENTO
82
2) OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA FORENSE
REFERENCIA:
Gobierno Autónomo Municipal de: AUDITOR:
Unidad de Auditoría Interna
REVISADO:
Auditoría Forense a la Administración de los Ingresos
FECHA:
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA FORENSE
HECHO
ITEM PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA REF. FECHA
POR
83
3) DETERMINACIÓN DE LA MATERIALIDAD DE LA AUDITORÍA
84
4) FACTORES DE AUDITORÍA FORENSE PARA IDENTIFICAR Y EVALUAR
RIESGOS
85
5) PLAN ESPECÍFICO DE TRABAJO DE AUDITORÍA FORENSE
Este plan contendrá las actividades que deberán desarrollarse al momento que se
presenten situaciones ilícitas por lo que dado su naturaleza no se precisa un período
determinado de ejecución y está relacionado con toda clase de ingresos que la
municipalidad perciba.
b) Plan de trabajo
No. ACTIVIDAD
1 Administración de anticipos
2 Liquidación de Caja General
3 Administración del registro de cuentas bancarias
4 Liquidaciones de Caja Chica
5 Administración de Pagos
6 Control Interno Contable
7 Compras directas
8 Ingresos por Servicios Municipales(*)
(*) a. Ingresos por Servicios (Tasas)
- Servicios de Aseo y Alumbrado Público
- Servicios de Pavimentación
- Servicios de Cementerio
- Servicios de Mercados
b. Ingresos Sobre Actividad Económica (Impuestos)
- Sobre los Activos
- Sobre la Actividad Especificada en la Ley
c. Donaciones
- Sector Privado
- Provenientes del Exterior
d. IDH
86
c) Diseño y elaboración de Cuestionario de Control Interno, Programas y Papeles
de Trabajo
En esta fase se procederá a diseñar y elaborar los instrumentos que servirán para
recolectar información específica que permita obtener resultados de la auditoría forense.
Dentro de estos instrumentos se encuentran: el cuestionario de control interno,
programas y papeles de trabajo, que serán diseñados de acuerdo a las necesidades
presentadas.
87
9.6.2 EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA FORENSE
88
1) DEFINICIÓN Y RECONOCIMIENTO DEL PROBLEMA
Esta etapa es el inicio de la auditoría forense propiamente dicha, en la cual los miembros
del equipo de trabajo analizan si la municipalidad es susceptible de una declaración falsa
significativa en el registro de sus ingresos corrientes por tasas e impuestos.
Se lleva a cabo el análisis con una mente indagadora, dejando de lado cualquier
apreciación o creencia subjetiva, que puedan tener los miembros del equipo de trabajo,
respecto a la honestidad e integridad de la gerencia y de los funcionarios.
a) Análisis de Actividad
89
2. Considerar circunstancias de manipulación de los
resultados a través de las prácticas que podrían seguir
el concejo y otros funcionarios para manipular la
información, ocasionando informes fraudulentos.
3. Tomar en cuenta factores internos y externos que
afecten a la municipalidad y puedan crear un
incentivo o una presión para que la gerencia u otros
funcionarios cometan fraudes.
4. Considerar la participación de la administración en la
supervisión de los empleados que tengan acceso a
dinero efectivo, o a otros activos susceptibles de
apropiación indebida.
5. Cambio inusual: Considerar cualquier cambio inusual
inexplicado de conducta o estilo de vida de los
miembros del concejo o de los empleados.
6. Considerar los procedimientos de auditoría: Para
responder a la susceptibilidad de la municipalidad a
declaraciones falsas significativas en el manejo de la
información financiera, por causa de fraudes.
7. Acusación o denuncia: Tomar en cuenta cualquier
acusación o denuncia de fraude que haya llamado la
atención al auditor.
90
b) Análisis sobre la información financiera
Los controles implementados están diseñados para funcionar eficazmente, sin embargo
puede presentarse información financiera fraudulenta, si se instruye a los funcionarios
encargados de la ejecución de ciertos procesos, por ejemplo de control previo, pasar por
alto controles que podrían prevenir o detectar el acometimiento de declaraciones falsas.
91
c) Análisis del Control Interno
92
d) Análisis del Manejo de los Activos
Objetivo: Identificar actos ilícitos como la apropiación indebida de activos por parte
de los funcionarios de la municipalidad.
ITEM PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA REF. HECHO FECHA
POR
1. Desvío de fondos: Desfalcando ingresos o
desviando ingresos de cuentas canceladas,
hacia cuentas bancarias personales.
e) Análisis de Documentos
93
La capacidad del auditor para detectar un fraude depende de factores tales como la
destreza del perpetrador, la frecuencia y el alcance de la manipulación, el grado de la
confabulación, el monto de los recursos manipulados y el nivel de poder o influencia de
los involucrados. El auditor podría identificar posibles oportunidades para que se
perpetre el fraude, pero le será difícil determinar si las declaraciones son falsas en las
áreas de criterio, como por ejemplo, determinar si los traslados presupuestarios son
causados por fraude o error.
Cuando el auditor realiza una auditoría, obtiene una seguridad razonable de que la
información financiera en general no contiene declaraciones falsas significativas, ya
sean causadas por fraude o por error, pero no puede tener una seguridad absoluta de que
se detectarán declaraciones falsas significativas en la información financiera, debido a
factores tales como la aplicación de criterios, las limitaciones inherentes del control
interno, y el hecho de que gran parte de la evidencia de la auditoría disponible para el
auditor es persuasiva y no concluyente.
94
Pero en esta etapa el auditor tiene un mayor conocimiento de la municipalidad o área
investigada y debe estar en condiciones de definir las incertidumbres propias de la
auditoría. Para este propósito es necesario que evalúe, entre otros, los siguientes factores
de riesgo:
Incentivos o presiones inusuales internos o externos.
Oportunidades.
Actitudes.
Debilidades en el diseño e implementación del sistema de control interno.
La historia de fraudes o errores significativos en la municipalidad.
Cuestionamientos sobre la integridad o competencia de los miembros del concejo
y el personal encargado de custodiar los fondos.
Transacciones inusuales.
Problemas para obtener evidencia de auditoría.
95
Obligaciones financieras personales, podrían presionar a la gerencia o a los
empleados que tengan acceso a dinero en efectivo o a otros activos susceptibles
de hurto.
Relaciones adversas entre la municipalidad y los empleados que tienen acceso al
dinero o a otros activos susceptibles de hurto.
Oportunidades:
Las características de determinados rubros o de las operaciones de la
municipalidad, como por ejemplo la emisión de una ordenanza que persiga un
aumento en la recaudación de tasas, pueden constituir una oportunidad para
presentar información financiera fraudulenta a través del presupuesto.
La supervisión de la gerencia es ineficaz.
Existe una estructura organizacional compleja o inestable.
La entrega de Administración al partido de oposición.
Los componentes de control interno son deficientes.
Controles insuficientes podrían aumentar la probabilidad de una apropiación
indebida de los activos.
Actitudes:
Insuficiente comunicación y falta de control de parte de la gerencia, respecto al
cumplimiento de las normas éticas.
Antecedentes conocidos relacionados con violación de leyes y reglamentos.
La gerencia no corrige oportunamente las debilidades significativas de control
interno.
Restar importancia a la necesidad de supervisar o disminuir el riesgo de una
apropiación indebida de activos.
Violación directa de los controles existentes a consecuencia de un cambio de
administración.
96
Cambios de conducta o de estilos de vida que podrían indicar que ha ocurrido
una apropiación indebida de activos.
Tolerancia a los hurtos menores.
- Riesgo inherente
Es la posibilidad de que existan errores o irregularidades en la información financiera,
administrativa u operativa, antes de considerar la efectividad de los controles internos
diseñados y aplicados por el ente.
- Riesgo de control
Está asociado con la posibilidad de que los procedimientos de control interno,
incluyendo los que ejecuta la unidad de auditoría interna, no puedan prevenir o detectar
los errores o irregularidades significativos de manera oportuna.
- Riesgo de detección
Es el que existe al aplicar los programas de auditoría, cuyos procedimientos no son
suficientes para descubrir errores, irregularidades significativas o indicios de fraude.
- Otros riesgos
Aunque inmersos en los anteriores, en auditoría forense a entidades del sector público,
también deben considerarse los siguientes riesgos:
97
Los riesgos mencionados siempre estarán presentes en el proceso de la auditoría, mucho
más cuando se trata de un trabajo de investigación orientado al ámbito forense; por ello,
el auditor siempre deberá mantener una actitud de escepticismo profesional, es decir,
una mente indagadora y una evaluación crítica de la evidencia de la auditoría.
98
MATRIZ DE RIESGOS
RIESGO RIESGO
RUBROS TIPOS DE RIESGO CONTROLES DE MITIGACION
BRUTO NETO
-Normativa que rige y delimita la gestión de
-Falta de control de garantías -
Administración los anticipos y garantías.
Utilización de fondos para actividades MEDIO MEDIO
de anticipos -Nivel de filtro en el área de pagos o tesorería
diferentes a las autorizadas.
que genera cierto grado de confiabilidad.
-Existencia de procedimientos asociado a los
-Falta de registro de ingresos, sin que
receptores de fondos municipales.
sean detectados oportunamente. -
-Control de verificación por parte del área
Registro de ingresos en cuentas
contable del resumen de caja, sellado de
incorrectas de la municipalidad.
remesas, control de remesas originales, sello de
Liquidación de -Registro de remesas duplicadas o
MEDIO banco, valor y fecha. BAJO
Caja General registro de notas de abono con
-Existen procedimientos que limitan
documentos incorrectos. -Errores
administrativamente a realizar correcciones.
potenciales originados por el elevado
-En la municipalidad se poseen políticas y
número de personas relacionadas a los
procedimientos para liquidaciones de caja que
cobros municipales.
fortalecen el control interno.
-Desfalco de cuentas municipales por
confabulación entre empleados de la
-Se realizan confirmaciones con los bancos
municipalidad y el banco, falsificación
sobre las firmas autorizadas en forma anual y
Administración de firmas, falta de actualización al
se regulan con políticas y procedimientos
del registro de registro de firmas y operaciones no
dictados por la administración municipal.
cuentas autorizadas. MEDIO MEDIO
-Existen políticas y procedimientos que
Municipales y -Pérdida de efectivo por manipulación
establecen los requisitos mínimos que debe
bancarias de operaciones administrativas
llevar cada pago y son revisados por el
financieras para obtener beneficio
departamento de Egresos.
propio y en perjuicio de la
municipalidad.
99
MATRIZ DE RIESGOS
RIESGO RIESGO
RUBROS TIPOS DE RIESGO CONTROLES DE MITIGACION
BRUTO NETO
-Malversación de fondos de la -Se realizan arqueos en forma periódica de los
municipalidad por parte de usuarios fondos en custodia.
responsables del manejo de estos. -Depuración mensual de los saldos que
-Que se realicen cancelaciones de bienes integran esta cuenta por parte del área
Liquidaciones
no recibidos o que no hayan sido MEDIO contable. BAJO
de Caja Chica
autorizados para su compra. -Se tienen montos máximos y mínimos de
-Omisión o duplicidad de operaciones con pagos por medio de caja.
dolo o malicia por parte del responsable de -Existen políticas y procedimientos que
caja chica. regulan este tipo de operaciones.
-Provisión y pago sin la adecuada y
suficiente documentación de respaldo.
Administración -Aplicación de la normativa existente para
Pagos sin autorización del nivel jerárquico BAJO MEDIO
-F de pagos estos procedimientos.
establecido. -Pago a proveedores
inexistentes por abonos en cuenta.
Control -No detección de fraudes por falta de Existencia de políticas, procedimientos y
Interno procedimientos de conciliación y ALTO manuales que normen el registro y aplicación MEDIO
Contable supervisión. de los eventos y transacciones en la
contabilidad.
-Pagos con sobreprecios debido a una falta
-Existencia de políticas y procedimientos
de negociación y contratos con
asociados a los aspectos más importantes del
proveedores de alto volumen de compras y
área de compras.
recurrencia. -Daños a los recursos de la
Compras -Existe una segregación de funciones entre la
municipalidad debido a la adquisición de ALTO MEDIO
Directas persona que realiza la solicitud y quien
suministros a consecuencia de relaciones
elabora el pedido, sin embargo muchas veces
fraudulentas con proveedores.
el proveedor ya viene sugerido por el
-Confabulación en las licitaciones o
solicitante.
adquisiciones
100
3) EJECUCIÓN DE TECNICAS DE AUDITORÍA FORENSE
Las técnicas de auditoría forense se ejecutan por medio de procedimientos que son el
conjunto de instrucciones para la investigación, que se aplican en forma sistemática y
lógica para que se logren los resultados.
101
3. Técnicas de verificación escrita:
Análisis: Un memorando girado por la gerencia o un
acuerdo del concejo municipal con redacción confusa
puede abrir espacio para cometer actos ilícitos.
Conciliación: la conciliación puede ser interior a nivel
periférico del sistema que genera registros auxiliares por
ejemplo de todos los ingresos acumulados en un período
determinado versus mandamientos de ingresos físicos, a
nivel externo será necesario confrontar con el
contribuyente la información de la copia de su recibo.
Confirmación: el auditor deberá recibir una respuesta
amparada en un documento extendido por terceras
personas que pueden ser proveedores o empleados de la
misma municipalidad.
4. Técnicas de verificación ocular:
Observación: El auditor debe estar presente en el lugar
donde se ha cometido el ilícito, por ejemplo visitar la
construcción de los proyectos tales como caminos
vecinales, electrificación, puentes, donativos a escuelas
rurales, etc., para obtener información que sustente la
investigación.
Revisión selectiva: Esta revisión el auditor la debe hacer
tomando en cuenta el cumplimiento de todos los
procedimientos de control interno aplicados al
documento, desde el acuerdo municipal hasta la
realización de la obra o adquisición de bienes o
servicios.
5. Comparación: el auditor debe evaluar la situación
actual sobre la experiencia de situaciones anteriores o
similares que hayan sucedido, inclusive puede auxiliarse
de un especialista en la materia cuando lo estime
conveniente y así fundamentar la evidencia.
Rastreo: Una manera de rastrear la evidencia es el
conocimiento que el auditor tenga sobre el control
interno y la evaluación de puntos de alto riesgo.
6. Técnicas de verificación física:
Inspección: El auditor deberá asistir al lugar donde se
haya cometido el acto ilícito, por ejemplo la existencia
de la compra de un activo fijo, la realización de una obra
comunal.
102
7. Técnicas de auditoría asistidas por computador:
Relacionadas con equipos, herramientas y programas de
computación, Internet, sistemas de comunicación
electrónica, entre otros elementos, que permiten realizar
análisis de datos, comportamiento de variables,
comprobaciones, conciliaciones, envío y recepción de
información y otras actividades.
FIRMA DE QUIÉN LLEVO A CABO EL PROCEDIMIENTO FECHA
a) Recopilación de Evidencias
Una vez que hay indicios y se realiza la búsqueda de evidencias suficientes para
garantizar el éxito de la investigación se deben recopilar evidencias para determinar si el
fraude ha tenido lugar.
Las evidencias son recogidas para determinar quién, que, cuando, donde, porque, cuanto
y como se ha cometido el fraude. Se debe organizar las evidencias de tal modo que todos
los elementos y variables que interactúan en el fraude sean consideradas, se pueden
utilizar cuadros de vulnerabilidad que muestran los siguientes indicadores:
Síntomas del fraude que indican una creciente posibilidad de que el fraude está
ocurriendo.
Activos que han desaparecido o han sido sustraídos.
Individuos que han dispuesto de estos activos.
Modos en que ha sucedido el evento.
Métodos que el autor ha utilizado para ocultar el fraude.
Racionalizaciones que se han podido usar para justificar el gasto.
Controles internos que se han vulnerado o que se omitieron realizar y han
proporcionado la oportunidad de cometer y ocultar el fraude.
103
Para evitar que aparezcan sospechas e implicar a individuos inocentes es costumbre en la
búsqueda de evidencias seguir las siguientes pautas:
b) Evaluación de Evidencias
La evidencia de la auditoría forense requiere de las mismas características y atributos de
la auditoría en general, y adicionalmente se basa en indicios; tiene como objetivo
determinar si el fraude se ha producido y generalmente interroga quién, qué, cómo,
cuándo, dónde, cuánto y cómo se efectuó el fraude y debe ser obtenida legalmente. Por
la naturaleza de la investigación, generalmente el auditor forense dedica buena parte del
trabajo a la obtención de las evidencias, lo que se logra a través de las técnicas de
investigación.
104
Si el auditor cree que una declaración falsa es o podría ser el resultado de un fraude,
pero cuyo efecto no sea significativo en los estados financieros, evaluará las
implicaciones, especialmente las que tengan que ver con el cargo de las personas
involucradas. Por ejemplo, si la evidencia de un fraude sustenta apropiación indebida de
efectivo en caja chica, normalmente sería de poca importancia para el auditor, porque
tanto la forma de operar los fondos como su cuantía, tenderían a establecer un límite en
el monto de la posible pérdida y la custodia de tales fondos normalmente se la confía a
un empleado que no pertenece al nivel de la gerencia.
105
REFERENCIA:
a) OBJETIVOS
106
B. INGRESOS POR IMPUESTOS
Sobre Activos Si No NA Respuesta Respuesta Basada
Basada en en Técnicas de
pregunta directa Evidencia
1. ¿El cobro de los impuestos es aplicado
según la naturaleza de las actividades
económicas?
2. ¿Tiene conocimiento de establecimientos a
los cuales se les extiendan solvencias aun sin
estar al día con el pago de sus impuestos?
3 ¿Existe un registro de control en la
municipalidad que permita detectar
establecimientos sin los permisos
correspondientes?
107
6) ELABORACIÓN Y DESARROLLO DE PROGRAMAS
a) Denuncia Formal
108
ITEM PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA REF. HECHO FECHA
POR
14. Cuando en el acto ilícito note indicios de
participación directa de algún miembro del
concejo, no realice cuestionamientos que puedan
despertar sospechas.
15. Solicite una copia del último presupuesto de
ejecución municipal aprobado por el concejo.
16. Si el acto ilícito se encuentra en los ingresos
sobre tasas se deberá identificar las partidas
presupuestarias a examinar.
109
ITEM PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA REF. HECHO FECHA
POR
26. Si el acto ilícito se encuentra en los ingresos
sobre tasas elabore una cédula sumaria
comparativa detallando las diferencias
encontradas.
27. Si el acto ilícito se encuentra en los ingresos
sobre impuestos según actividad económica,
deberá elaborar una cédula sumaria
comparativa detallando las diferencias
encontradas.
28. Si el acto ilícito se encuentra en los ingresos
sobre donaciones debe elaborar una
FORMULARIO - REGISTRO sumaria
comparativa especificando el nombre de la
institución que hizo la donación de los fondos
describiendo de manera comprensible un flujo
del movimiento de la operación.
29. Elaborar cédula resumen describiendo los
puntos importantes sobre el avance de las
obras y desembolsos realizados en ellas.
CONCLUSIONES RESPUESTAS
110
b) Evaluación Previa del Control Interno del Auditor Forense
111
10. Cuando en la evaluación del control interno note
indicios de participación directa en un acto ilícito
de algún miembro del concejo, no realice
cuestionamientos que puedan despertar sospechas.
11. Obtenga información relacionada a las licitaciones
realizadas por la municipalidad según el último
presupuesto ejecutado.
ETAPA INTERMEDIA Y FINAL
12. Analizar la evaluación del control interno hecha
por el auditor financiero.
13. Recomendar algunas medidas de control interno
que permitan disminuir el riesgo.
14. Complementar la evaluación del control interno
en los puntos dejados pendientes por el auditor.
15. Analizar como punto de referencia hechos
Históricos de fraudes realizados en el pasado.
16. Analizar los estilos de vida del personal de la
municipalidad tomando como base los ingresos
salariales.
17. Verificar cambios sustanciales en las políticas de
control debido a relevos en la administración
municipal.
18. Comparar incrementos de partidas con respecto a
ejercicios anteriores.
19. Comprobar que se cumplen los requisitos en la
autorización de los desembolsos por parte del
alcalde y del síndico municipal.
20. Si se considera la participación directa o indirecta
de algún miembro del concejo municipal trate de
no hacer actividades que llamen la atención de
alguno de ellos.
21. Determinar en el análisis del presupuesto
diferencias significativas que no estén respaldadas
con la documentación respectiva.
CONCLUSIONES RESPUESTAS
22. ¿Se comprobó que existe deficiencia en el
cumplimiento del control interno debido a causa de
negligencia o incapacidad de los funcionarios?
23. ¿Se determinó que los desembolsos de las partidas
presupuestarias contenían diferencias significativas
con respecto a la documentación de soporte?
112
24. ¿Se concluyó que si hubo desembolsos de fondos
sin previa autorización del concejo municipal?
25. ¿Se comprobó que no siempre se cumple con la
autorización de funcionarios para la adquisición de
bienes y servicios?
FIRMA DE QUIÉN LLEVO A CABO LA FECHA
CONTESTACIÓN
113
7. Solicite una copia del último presupuesto de
ejecución municipal aprobado por el concejo.
8. Pedir información financiera que pueda aportar
más evidencia en la investigación como
conciliaciones bancarias, confirmaciones de
saldos, etc.
9. Si el acto ilícito se encuentra en los ingresos
sobre tasas se deberá identificar las partidas
presupuestarias a examinar.
10. Si el acto ilícito se encuentra en los ingresos
sobre impuestos se deberá identificar las partidas
presupuestarias a examinar.
11. Si el acto ilícito se encuentra en los ingresos
sobre donaciones se deberá identificar las
partidas presupuestarias a examinar.
12. Realizar visitas físicas de obras en construcción
y en proyectos ya finalizados.
ETAPA INTERMEDIA Y FINAL
13. Analice los puntos del hallazgo según el
informe de auditoría y elabore una cédula
14. resumen.
Elabore una cédula resumen y describa los
puntos que se acordaron en la reunión sostenida
con el auditor.
15. Elabore una cédula resumen y describa los
puntos que se acordaron en la reunión sostenida
con el alcalde y el síndico municipal.
16. Elabore una cédula resumen y describa los puntos
que se acordaron en la reunión sostenida con las
diferentes personas consultadas.
17. Si se considera la participación directa o
indirecta de algún miembro del concejo
municipal trate de no hacer actividades que
llamen la atención de alguno de ellos.
18. Determinar en el análisis del presupuesto
diferencias significativas que no estén
respaldadas con la documentación respectiva.
19. Elaborar una cédula resume para verificar los
datos presentados por el auditor financiero.
20. Si el acto ilícito se encuentra en los ingresos
sobre tasas elabore una cédula sumaria
comparativa detallando las diferencias
encontradas.
114
21. Si el acto ilícito se encuentra en los ingresos
sobre impuestos según actividad económica,
deberá elaborar una cédula sumaria comparativa
detallando las diferencias encontradas.
22. Si el acto ilícito se encuentra en los ingresos
sobre donaciones debe elaborar una
FORMULARIO - REGISTRO sumaria
comparativa especificando el nombre de la
23. institución cédula
Elaborar que hizoresumen
la donación de los fondos
describiendo los
describiendo
puntos de manera
importantes sobre comprensible un obras
el avance de las flujo
ydeldesembolsos
movimientorealizados
de la operación.
en ellas.
CONCLUSIONES RESPUESTAS
24. ¿Se verificó la existencia de un acto ilícito de
acuerdo al señalamiento del informe de auditoría
financiera?
25. ¿Se determinó que los desembolsos de las partidas
presupuestarias contenían diferencias significativas
con respecto al informe de auditoría?
26. ¿Se concluyó que si hubo desembolsos de fondos sin
previa autorización del concejo municipal?
27. ¿Se encontró diferencias en cuanto a los
desembolsos realizados y el avance físico de la obra?
FIRMA DE QUIÉN LLEVO A CABO LA FECHA CONTESTACIÓN
115
7) PAPELES DE TRABAJO
A continuación se muestra parte del material de apoyo que puede utilizar el auditor
forense en el proceso de Auditoría para sustentar la investigación y recopilar evidencia.
REFERENCIA
NOTA DESCRIPCION DE LA INVESTIGACION
P/T
116
b) FORMULARIO - REGISTRO SUMARIO
Nombre del Municipio Referencia:
Elaborado:
Fecha:
117
c) FORMULARIO - REGISTRO DE CUMPLIMIENTO
Nombre del Municipio Referencia:
Elaborado:
Fecha:
118
d) FORMULARIO - REGISTRO DE EVIDENCIAS Y CONCLUSIONES
Nombre del Municipio Referencia:
Elaborado:
Fecha:
119
e) FORMULARIO - REGISTRO DE DATOS GENERALES
Nombre del Municipio Referencia:
Elaborado:
Fecha:
GENERALES INFORMACION
NOMBRE
CODIGO DE EMPLEADO
CARGO
FECHA DE INGRESO
No. DUI
TIPO DE
(AUTOR INTELECTUAL, MATERIAL, COMPLICE)
INVOLUCRAMIENTO
OTRA INFORMACION
120
g) FORMULARIO - REGISTRO DE INSPECCION DE OBRA
Nombre del Municipio Referencia:
Elaborado:
Fecha:
OBSERVACIONES Y
HALLAZGOS:
121
h) FORMULARIO - REGISTRO DE VERIFICACIÓN DOCUMENTAL
(CHEQUES)
Nombre del Municipio Referencia:
Elaborado:
Fecha:
AGENCIA DONDE SE
HIZO EFECTIVO
DOCUMENTOS DE
IDENTIDAD
PRESENTADOS PARA EL
COBRO
DESTINO DE LOS
FONDOS
FUNCIONARIO
RESPONSABLE DE LA
FIRMA DEL CHEQUE
122
i) FORMULARIO - REGISTRO DE CONFIRMACIÓN DE DATOS
Nombre del Municipio Referencia:
Elaborado:
Fecha:
SEGÚN
SEGÚN OTRAS
REGISTROS DIFERENCIAS
FUENTES
INTERNOS
PROVEEDOR
No. FACTURA
FECHA
MONTO
DETALLE DE
FACTURA
OBSERVACIONES:
123
j) FORMULARIO - REGISTRO DE ENTREVISTA
Nombre del Municipio Referencia:
Elaborado:
Fecha:
PREGUNTA RESPUESTA
124
k) FORMULARIO - REGISTRO DE MARCAS DE AUDITORÍA FORENSE
Nombre del Municipio Referencia:
Elaborado:
Fecha:
MARCA SIGNIFICADO
Z SUMATORIA
V COTEJADO
A COMPROBANTE VERIFICADO
(-) RESTA
(X) MULTIPLICACION
N/A NO APLICA
125
9.6.3 EL INFORME FORENSE
126
En tal sentido, es recomendable que en instancias tempranas de su tarea el auditor
forense se abstenga de entrevistarse con los sospechosos. Si ello fuere necesario, deberá
planificar cuidadosamente sus entrevistas para confrontar a los investigados con sus
evidencias y resultados, de modo que deberá ser muy cuidadoso en exponer lo que son
hechos comprobados y diferenciarlos de lo que son meras conjeturas o hipótesis de
investigación.
a) Objetividad y perspectiva
El informe de auditoría forense presentará sus comentarios de manera veraz, objetiva,
imparcial y clara e incluirá suficiente información sobre el asunto principal, de manera
que proporcione a los usuarios del informe una perspectiva apropiada.
b) Concisión
Los resultados del informe serán completos y a la vez concisos, pues tienen mayor
posibilidad de recibir mejor atención de los funcionarios responsables de la entidad
examinada.
c) Precisión
En la presentación de sus hallazgos, el auditor debe adoptar una posición equitativa e
imparcial, puesto que un solo desacierto puede poner en tela de juicio su total validez.
d) Respaldo adecuado
Los resultados presentados en los informes, estarán respaldados con suficiente evidencia
competente y pertinente para demostrar lo informado.
127
e) Claridad
Para que se comunique con efectividad, los resultados del informe se presentarán en
forma clara y simple, como sea posible.
128
Por cada comentario se elaborará una conclusión, que debe ser concebida y
redactada relacionando la causa (el origen del hecho) con el efecto (el resultado
negativo); o, el criterio (inobservancia de disposiciones legales, reglamentos,
normas) con el efecto.
El auditor debe evitar emitir juicios de valor u opiniones tales como tipificar la posible
infracción cometida (defraudación, peculado, cohecho, fraude, entre otras), porque la
tipificación es competencia privativa de los órganos judiciales competentes.
INDICE
CONTENIDO
ANTECEDENTES
I. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION - AUDITORÍA
Generales
Específicos
II. ALCANCE DE LA AUDITORÍA
Procedimientos de Auditoría
III. RESULTADO DE LA AUDITORÍA
Hallazgos de Auditoría
IV. CONCLUSIONES (Según las circunstancias del caso)
129
I. ANTECEDENTES
En este punto se deben mencionar en forma breve y precisa por qué se está llevando a
cabo la investigación, cómo fue que se originó la problemática, desde cuando se inició y
quien o quienes fueron los responsables de ejecutar el acto ilícito.
130
El informe de auditoría forense difiere del informe de auditoría financiera
principalmente en este párrafo puesto que los resultados obtenidos deben señalar la
existencia de un acto ilícito cometido en la municipalidad así como la forma en que los
responsables llevaron a cabo el delito detallando minuciosamente la manera en que
actuaron, si hubo cómplices, lugares, tiempo, herramientas o instrumentos utilizados,
equipo tecnológico empleado y toda evidencia que sustente la investigación y que sea
útil ante las instancias judiciales. En este punto se deberá detallar cada tipo de delito
cometido como por ejemplo : Robo de información, actos arbitrarios, incumplimiento de
deberes, desobediencia, peculado, concusión, negociaciones ilícitas, exacción, cohecho
propio, cohecho impropio, malversación, enriquecimiento ilícito, infidelidad en la
custodia o documentos, tráfico de influencias, corrupción pequeña y corrupción
sistemática entre otros; que de acuerdo a la legislación existente deberán ser
sancionados.
V. CONCLUSIONES
Basados en los resultados de la investigación de auditoría forense, se emiten una serie de
conclusiones en donde se enuncian cada uno de los puntos donde se llevó a cabo un acto
ilícito violando el control interno de la municipalidad o a los reglamentos y
disposiciones legales existentes.
131
a) MEJORA CONTINUA
Finalizado el proceso del informe forense la municipalidad deberá considerar las
experiencias obtenidas con el objeto de no caer de nuevo en situaciones similares
aplicando procedimientos de mejora continua en sus diversas áreas.
132
9.7 IMPLEMENTACIÓN DEL MANUAL
133
1) PLAN DE IMPLEMENTACIÓN
El plan de implementación del manual de auditoría forense comprende dar a conocer
todas las actividades relacionadas a la adquisición de los conocimientos de dicha
temática en forma cronológica, tomando en cuenta que existe interés por parte de las
diferentes unidades del área administrativa financiera en especial la unidad de Auditoría
Interna del Gobierno Autónomo Municipal de la ciudad de La Paz, en poder recibir esta
capacitación.
4) RECURSOS A UTILIZAR
Para la implementación del manual de auditoría forense será necesario cancelar una
cantidad económica que deberá ser solventada por el Gobierno Autónomo Municipal de
la ciudad de La Paz, para que participen en esta capacitación los funcionarios que sean
designados por prioridad e importancia de sus funciones, para esto se presenta a
continuación un presupuesto con el detalle de los gastos previstos.
134
GASTOS DE OPERACIÓN PAPELERÍA Y ÚTILES $ 200.00
HONORARIOS $ 4,000.00
135
5) CRONOGRAMA DE TRABAJO DE IMPLEMENTACIÓN
MES 1 MES 2 MES 3
ACTIVIDAD
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
136
CAPÍTULO X
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
10.1 CONCLUSIONES
137
Al implementar la Auditoría Forense en el GAMLP, se podrá añadir elementos legales a
toda la información transaccional, de bienes, servicios, además de monetarios, con el fin
de frenar actos ilegales e ilícitos que afecten a la economía de la entidad.
Por otra parte el contenido del Marco Teórico en esta investigación conceptualiza, define
e identifica las características y el origen de la Auditoría Forense como especialidad en
la Auditoría, además de establecer otros aspectos relativos a la temática principal del
proyecto, complementado por el marco referencial o contextual.
138
Se debe recordar que el Proyecto coincidió con las elecciones municipales y de
referéndum lo cual limitó la comunicación en la entidad de análisis, sin embargo se
detalla algunos elementos pertinentes a este objetivo.
139
En cumplimiento de otro de los objetivos, a partir del análisis de los resultados y las
conclusiones derivadas del Proyecto, se pudo establecer la significación de los aportes
de la Auditoría Forense en contra del fraude, el dolo y la corrupción en el sector público
y en particular de la organización de estudio el Gobierno Autónomo Municipal de la
ciudad de La Paz. Cuyo principal beneficio es la transparencia y manejo eficiente de los
recursos, además de la efectividad y economía del uso de los mismos por parte de la
entidad edil.
Por último, conforme a lo establecido en uno de los objetivos finales de este trabajo, se
ha elaborado una Propuesta tipo para poder implementarse, de acuerdo a la decisión de
la Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) del GAMLP, la Auditoría Forense en la unidad
de Auditoría Interna del Gobierno Autónomo Municipal de la ciudad de La Paz, con
base a los fundamentos que establecen las normativas vigentes.
10.2 RECOMENDACIONES
140
o Es necesario en este caso que la Unidad de Auditoría Forense deba ser un
organismo autónomo y de carácter investigativo, eficiente en la lucha contra el
uso indebido de recursos, la malversación de fondos y cualquier otro tipo de
delito financiero en la entidad, además que su proceder deba estar enmarcado
bajo aspectos de análisis científico que apoyen técnicamente la lucha contra estas
acciones ilegales que se realizan en el ámbito público y de la autonomía
municipal.
o Se recomienda que la unidad de Auditoría Forense deba contar con una estrategia
de renovación constante de sus procesos investigativos añadiendo nuevas fuentes
de consulta para resolver casos nuevos, pudiendo incluir además algunas
recomendaciones nacionales asimilando otras experiencias municipales
similares, para implementarlas en la organización.
141
o Se recomienda que en la aplicación de la Auditoría Forense planteada por la
presente investigación, no incluir solo aspectos generados por la Auditoría
Financiera, de Gestión o Gubernamental (pública) en la Investigación Forense se
puede utilizar cualquier tipo de técnica que ayude a resolver un caso en
particular, además de considerar en su momento las diferentes contribuciones de
otras ciencias que puedan formar parte de un proceso de Auditoría Forense y
permitir ampliar una investigación con aspectos que no siempre son tomados en
cuenta en los Estados Financieros cuando se realiza un enfoque del origen y
destino de los recursos institucionales, en este caso de estudio del GAM La Paz.
142
BIBLIOGRAFÍA
143
GALLARDO Reynolds Carlos, "La Auditoría como Instrumento en el control
fiscal", Proyecto de Grado, Universidad Mayor de San Andrés, La Paz, Bolivia,
2006.
144
FUENTES DE INTERNET
145
ANEXO Nº 1
INSTRUMENTOS DEL TRABAJO DE CAMPO
CUESTIONARIO Nº 1- AUDITORÍA FORENSE
AUTORIDADES – PROFESIONALES DE AUDITORÍA INTERNA
I. DATOS GENERALES
NOMBRE (OPCIONAL):
SEXO Femenino Masculino
AREA DE ESPECIALIDAD:
CARGO QUE DESEMPEÑA:
AÑOS DE ANTIGÜEDAD:
a) 1 a 3 b) 4 a 5 c) 6 a 8 d) 9 a 10 e) Más de 10
1. ¿Existe alguna normativa en el país que regule las prácticas de Auditoría que deben
seguir los Gobiernos Autónomos Municipales?
a) SI b) NO c) NS/NR
a) SI b) NO c) NS/NR
a) SI b) NO c) NS/NR
Defina brevemente:
4. ¿Sabe usted cuando y para que se aplica una Auditoría Forense?
a) SI b) NO c) NS/NR
146
5. La entidad municipal en la que usted desempeña funciones ¿Tiene algún
manual o reglamento para la realización de la Auditoría Forense?
a) SI b) NO c) NS/NR
6. ¿Ha realizado su dependencia alguna propuesta en materia de Auditoría
Forense?
a) SI b) NO c) NS/NR
a) SI b) NO c) NS/NR
a) SI b) NO c) NS/NR
147
CUESTIONARIO Nº 2 - DIRIGIDO AL PERSONAL DEL ÁREA FINANCIERA
DEL GOBIERNO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE LA PAZ
INSTRUCCIONES
A. Encierre en círculo la letra que aparece a la izquierda, de la alternativa que se ajusta a
su opinión.
C. Cada una de sus respuestas son de gran importancia, por lo tanto no deje de responder
ningún ítem.
3.- Para ejecutar un trabajo de auditoría forense a los modelos de control interno y
presupuestario el Municipio procede a:
a) Seleccionar las técnicas a aplicar
b) Realizar todas las pruebas necesarias
c) Investigar en todos los niveles del municipio si se consideran que pueden aportar
evidencias
d) Recolectar la mayor cantidad de evidencias pertinentes
e) Todos los anteriores
f) Ninguno de los anteriores
g) Otros. ¿Cuáles?_________________________________________
148
4.- Los datos que se obtengan durante la ejecución de la auditoría forense se
tomarían de:
a) Los documentos relacionados
b) Las personas responsables
c) Terceras personas
d) Fuentes legales
e) Todos los anteriores
f) Ninguno de los anteriores
g) Otros. ¿Cuáles?_________________________________________
5.- La redacción del informe originado de una auditoría forense aplicada a los
modelos de control interno y presupuestario del municipio se enfocaría en:
a) Descripción detallada de los hechos
b) Objetividad de los hechos evaluados
c) Precisión de las pruebas realizadas
d) Todos los anteriores
e) Ninguno de los anteriores
f) Otros. ¿Cuáles?_________________________________________
6.- Entre los aspectos a considerar en la redacción del informe de una auditoría
forense se tomarían:
a) Hechos relacionados con el propósito de la investigación
b) Información necesaria para entender la materia y ambiente legal específico sobre el
hecho investigado.
c) Naturaleza y alcance de las evidencias o pruebas recopiladas.
d) Los hechos pertinentes con la descripción clara del modus operanding.
e) Descripción de las referencias tomadas además de los métodos aplicados
f) Explicación de los elementos más importantes para formular la conclusión, con
utilización de gráficos y cuadros, si fuera el caso
g) Todos los anteriores
h) Ninguno de los anteriores
i) Otros. ¿Cuáles?_________________________________________
7.- La capacidad profesional que usted posee para realizar auditorías forenses,
comprende las siguientes dimensiones:
a) Capacidad Técnica
b) Capacidad organizativa
c) Capacidad de relación con el entorno
d) Capacidad de respuestas ante contingencias
e) Todos los anteriores
f) Ninguno de los anteriores
g) Otros. ¿Cuáles?_________________________________________
149
8.- Las características que determinan su capacidad profesional son:
a) Actitud positiva
b) Estabilidad emocional
c) Objetividad
d) Sentido institucional
e) Creatividad
f) Respeto a las ideas de los demás
g) Mente analítica
h) Conciencia de los valores propios y de su entorno
i) Capacidad de negociación
j) Claridad de expresión verbal y escrita
k) Capacidad de observación,
l) Iniciativa
m) Discreción
n) Facilidad para trabajar en grupo y comportamiento ético.
m) Todos los anteriores
p) Otros. ¿Cuáles?_________________________________________
9.- Los conocimientos técnicos que usted posee para realizar auditorías forenses
fueron adquiridos de estudios a nivel de:
a) Doctorados
b) Maestrías
d) Diplomados
e) Licenciaturas
f) Técnico
g) Cursos
h) Seminarios o talleres
k) Otros. ¿Cuáles?_________________________________________
11.- Los conocimientos vinculados al trabajo de auditoría forense que usted posee,
guardan relación a aspectos como:
a) Desarrollo del trabajo con criterios de planeación
b) Análisis de estados financieros
c) Metas
d) Programas
e) Beneficiarios de su acción
150
f) Análisis de los costos mínimos
g) Todos los anteriores
h) Otros. ¿Cuáles?_________________________________________
151
16.- La realización de diagramas de procedimiento para el manejo y control de
recursos públicos y presupuestarios permite al Municipio:
a) Simplificar el trabajo
b) Combinar actividad
c) Mejorar operaciones
d) Eliminar demoras
e) Todos los anteriores
f) Ninguno de los anteriores
g) Otros. ¿Cuáles?_________________________________________
152
d) Red de canales múltiples (Comunicación libre, no hay restricciones)
e) Todos los anteriores
f) Ninguno de los anteriores
g) Otros. ¿Cuáles?_________________________________________
153
ANEXO Nº 2
LEY DE GOBIERNOS AUTÓNOMOS MUNICIPALES (09.01.2014)
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1. (OBJETO). La presente Ley tiene por objeto regular la estructura organizativa y
funcionamiento de los Gobiernos Autónomos Municipales, de manera supletoria.
CAPÍTULO II
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL
Artículo 4. (CONSTITUCIÓN DEL GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL).
I. El Gobierno Autónomo Municipal está constituido por:
a) Concejo Municipal, como Órgano Legislativo, Deliberativo y Fiscalizador.
b) Órgano Ejecutivo.
II. La organización del Gobierno Autónomo Municipal se fundamenta en la independencia,
separación, coordinación y cooperación entre estos Órganos.
III. Las funciones del Concejo Municipal y del Órgano Ejecutivo, no pueden ser reunidas en un
solo Órgano, no son delegables entre sí, de acuerdo a lo establecido en la Constitución Política
del Estado y la Ley N° 031 Marco de Autonomías y Descentralización.
IV. Las Alcaldesas, Alcaldes, Concejalas y Concejales, deberán desarrollar sus funciones
inexcusablemente en la jurisdicción territorial del Municipio.
154
II. El Presupuesto del Órgano Ejecutivo deberá incluir el Presupuesto de las Empresas y
Entidades de carácter desconcentrado y descentralizado.
III. El Concejo Municipal aprobará su presupuesto bajo los principios establecidos en el
Parágrafo I del presente Artículo, y lo remitirá al Órgano Ejecutivo Municipal para su
consolidación.
IV. El Concejo Municipal aprobará el Presupuesto Municipal.
V. Conforme lo establecido en el Parágrafo I del Artículo 340 de la Constitución Política del
Estado, el Gobierno Autónomo Municipal contará con su propio Tesoro Municipal, el cual será
administrado por el Órgano Ejecutivo Municipal. El Tesoro Municipal efectuará las asignaciones
presupuestarias correspondientes a cada una de sus Empresas e Instituciones. Las Empresas e
Instituciones Municipales serán clasificadas institucionalmente de forma separada por el propio
Gobierno Autónomo Municipal, en el marco de las directrices que emita el Ministerio de
Economía y Finanzas Públicas.
Artículo 8. (PROHIBICIONES).
I. En el desempeño de los cargos de Alcaldesa o Alcalde, de Concejalas o Concejales, de
autoridades y de servidoras o servidores públicos del Gobierno Autónomo Municipal, está
prohibido el ejercicio simultáneo de otra función pública, sea remunerada o no. Su aceptación
comprobada, supone renuncia tácita al cargo.
II. Se exceptúa de la aplicación del Parágrafo precedente:
a) La Docencia Universitaria;
b) La representación en Asociaciones Municipales, Mancomunidades y otras instancias, siempre
y cuando las labores a ser desarrolladas estén directamente relacionadas con el desempeño de sus
cargos y las mismas no sean remuneradas;
c) Y lo previsto en el Artículo 17 de la presente Ley.
155
Artículo 10. (RENUNCIA DE ALCALDESA O ALCALDE, CONCEJALAS O
CONCEJALES).
I. Toda renuncia de Alcaldesa o Alcalde, Concejala o Concejal, se formalizará mediante la
presentación personal de una nota expresa de renuncia ante el Concejo Municipal y el Órgano
Electoral. De no cumplirse ambos requisitos, no se reconocerá como válida la renuncia.
II. La nota de renuncia presentada por tercera persona, no será considerada por ningún Órgano o
Entidad Pública para la prosecución de la renuncia, ni surtirá efecto alguno.
III. La Alcaldesa o Alcalde, Concejala o Concejal, para desempeñar otras funciones prohibidas
en relación a su cargo, deberá presentar su renuncia definitiva e irrevocable al cargo, sin que
procedan licencias ni suplencias temporales.
Órgano Legislativo:
a) Ley Municipal sobre sus facultades, competencias exclusivas y el desarrollo de las
competencias compartidas.
b) Resoluciones para el cumplimiento de sus atribuciones
Órgano Ejecutivo:
a) Decreto Municipal dictado por la Alcaldesa o el Alcalde firmado conjuntamente con las
Secretarias o los Secretarios Municipales, para la reglamentación de competencias concurrentes
legisladas por la Asamblea Legislativa Plurinacional y otros.
b) Decreto Edil emitido por la Alcaldesa o el Alcalde Municipal conforme a su competencia.
c) Resolución Administrativa Municipal emitida por las diferentes autoridades del Órgano
Ejecutivo, en el ámbito de sus atribuciones.
156
CAPÍTULO III
CONCEJO MUNICIPAL COMO ÓRGANO LEGISLATIVO, DELIBERATIVO Y
FISCALIZADOR
Artículo 16. (ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL). El Concejo Municipal tiene las
siguientes atribuciones:
1. Elaborar y aprobar el Reglamento General del Concejo Municipal, por dos tercios de
votos del total de sus miembros.
2. Organizar su Directiva conforme a su Reglamento General, respetando los principios de
equidad e igualdad entre mujeres y hombres.
3. Conformar y designar a la Comisión de Ética en la primera sesión ordinaria. Esta
comisión ejercerá autoridad en el marco de las atribuciones y funciones aprobadas expresamente
por el Concejo Municipal.
4. En el ámbito de sus facultades y competencias, dictar Leyes Municipales y
Resoluciones, interpretarlas, derogarlas, abrogarlas y modificarlas.
5. Elaborar, aprobar y ejecutar su Programa Operativo Anual, Presupuesto y sus
reformulados
6. Designar a la Máxima Autoridad Ejecutiva del Concejo Municipal, quien atenderá todo
lo relativo al sistema administrativo y financiero, de conformidad a lo dispuesto en el
Reglamento General del Concejo Municipal.
7. Aprobar o ratificar convenios, de acuerdo a Ley Municipal.
8. Aprobar contratos, de acuerdo a Ley Municipal.
9. Aprobar contratos de arrendamiento y comodato, de acuerdo a Ley Municipal.
10. Aprobar en 30 días calendario, el Plan de Desarrollo Municipal a propuesta del Órgano
Ejecutivo Municipal, de acuerdo a lineamientos del Órgano Rector.
11. Aprobar la delimitación de áreas urbanas propuesta por el Órgano Ejecutivo Municipal
en concordancia con la normativa vigente.
12. Aprobar el Plan de Ordenamiento Territorial Municipal, que incluye el uso de suelos y la
ocupación del territorio, de acuerdo a políticas de planificación territorial y ordenamiento
territorial del nivel central del Estado, en coordinación con los planes del nivel central del
Estado, departamentales e indígena.
13. Aprobar el Plan de Ordenamiento Urbano y Territorial propuesto por el Órgano
Ejecutivo Municipal, en concordancia con la normativa vigente.
14. Aprobar dentro de los quince (15) días hábiles de su presentación, el Programa
Operativo Anual, Presupuesto Municipal y sus reformulados, presentados por la Alcaldesa o el
Alcalde en base al Plan de Desarrollo Municipal. En caso de no ser aprobado por el Concejo
Municipal en el plazo señalado, se darán por aprobados.
15. Fiscalizar a la Alcaldesa o Alcalde, Secretarias o Secretarios y otras autoridades del
Órgano Ejecutivo Municipal, sus instituciones y Empresas Públicas, a través de peticiones de
informes escritos y orales, inspecciones y otros medios de fiscalización previstos en la normativa
vigente.
16. Autorizar la participación del Gobierno Autónomo Municipal en las Empresas Públicas
creadas por otros niveles de gobierno, dentro la jurisdicción municipal.
157
17. Autorizar la creación de Empresas Públicas Municipales en su jurisdicción.
18. Aprobar, modificar o suprimir mediante Ley Municipal, las Tasas y Patentes a la
actividad económica y contribuciones especiales de carácter municipal.
19. A propuesta del Órgano Ejecutivo Municipal, aprobar, modificar o suprimir mediante
Ley Municipal, los impuestos de dominio exclusivo del Gobierno Autónomo Municipal, de
conformidad con el Artículo 323 de la Constitución Política del Estado, la Disposición Adicional
Primera y Segunda de la Ley N° 031 Marco de Autonomías y Descentralización, la Ley N° 154
de Clasificación y Definición de Impuestos y de Regulación para la Creación y/o Modificación
de Impuestos de Dominio de los Gobiernos Autónomos, y el Código Tributario Boliviano.
20. Aprobar mediante Ley Municipal; la emisión y/o compra de títulos valores, cumpliendo
la normativa vigente.
21. Autorizar mediante Resolución emitida por el voto de dos tercios del total de sus
miembros, la enajenación de bienes de dominio público y de patrimonio institucional del
Gobierno Autónomo Municipal, para que la Alcaldesa o el Alcalde prosiga con lo dispuesto en
el Numeral 13 del Artículo 158 de la Constitución Política del Estado.
22. Aprobar mediante Ley Municipal por dos tercios de votos, la enajenación de Bienes
Patrimoniales Municipales, debiendo cumplir con lo dispuesto en la Ley del nivel central del
Estado.
23. Aprobar la constitución de empréstitos, que comprometan las rentas del Gobierno
Autónomo Municipal, de conformidad a la normativa vigente.
24. Autorizar la participación del Gobierno Autónomo Municipal, en la conformación de
regiones, mancomunidades, asociaciones, hermanamientos y organismos municipales, públicos y
privados, nacionales o internacionales.
25. A propuesta del Órgano Ejecutivo Municipal, aprobar la Ley Municipal que establecerá
los requisitos y procedimientos generales para la creación de Distritos Municipales, teniendo en
cuenta como criterios mínimos la dimensión poblacional y territorial, provisión de servicios
públicos e infraestructura.
26. Aprobar mediante Ley Municipal, la creación de Distritos. Municipales o Distritos
Municipales Indígena Originario Campesinos, en el marco de la Ley correspondiente.
27. Aprobar mediante Ley Municipal, los requisitos para la instalación de torres, soportes de
antenas o redes, en el marco del régimen general y las políticas el nivel central del Estado.
28. Aprobar mediante Ley Municipal los requisitos para la provisión de Servicios Básicos.
29. Nominar calles, avenidas, plazas, parques y establecimientos de educación y salud, en
función a criterios establecidos en la Ley Municipal.
30. Designar por mayoría absoluta de votos del total de sus miembros, a la Concejala o al
Concejal titular y en ejercicio, para que ejerza la suplencia temporal en caso de ausencia o
impedimento el cargo de Alcaldesa o Alcalde. La Concejala o el Concejal designado debe ser del
mismo partido político, agrupación ciudadana u organización de la nación o pueblo indígena
originario campesino, al cual pertenece la Alcaldesa o el Alcalde; en caso que no hubiese, podrá
ser designado cualquiera de las Concejalas o los Concejales.
31. Aprobar mediante Resolución, el procedimiento para otorgar honores, distinciones,
condecoraciones y premios por servicios a la comunidad.
32. Presentar informes de rendición de cuentas en audiencias públicas, por lo menos dos (2)
veces al año, respetando criterios de equidad de género e interculturalidad.
33. Fiscalizar la implementación de los Planes Municipales, en concordancia con el Sistema
de Planificación Integral del Estado – SPIE y la aplicación de sus instrumentos.
34. Denunciar hechos de Acoso y Violencia Política hacia las Mujeres ante la autoridad
competente.
158
35. Autorizar mediante Ley Municipal aprobada por dos tercios del total de los miembros
del Concejo Municipal la expropiación de bienes privados, considerando la previa declaratoria
de utilidad pública, el previo pago de indemnización justa, avalúo o justiprecio de acuerdo a
informe pericial o acuerdo entre partes sin que proceda la compensación por otro bien público.
Artículo 21. (AUDIENCIAS PÚBLICAS). Las Audiencias Públicas del Concejo Municipal y de
las Comisiones, tienen por objeto atender de forma directa a las ciudadanas y los ciudadanos, sea
de forma individual o colectiva, para tratar asuntos relativos al cumplimiento de sus
atribuciones. El Reglamento General del Concejo Municipal establecerá la periodicidad y el
procedimiento de las Audiencias Públicas, que son distintas a las Sesiones del Concejo
Municipal y de sus Comisiones.
159
d) El Órgano Ejecutivo Municipal.
II. El Concejo Municipal a través de una Ley Municipal, aprobará los procedimientos y
requisitos para ejercer la facultad de iniciativa legislativa de las ciudadanas y los ciudadanos, y
de las Organizaciones Sociales.
160
CAPÍTULO IV
ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
161
15. Proponer la creación, modificación o supresión de tasas y patentes a la actividad
económica y contribuciones especiales de carácter Municipal, para su aprobación mediante Ley
Municipal.
16. Proponer al Concejo Municipal, la creación, modificación o eliminación de impuestos
que pertenezcan al dominio exclusivo del Gobierno Autónomo Municipal.
17. Proponer al Concejo Municipal, para su aprobación mediante Ley Municipal, los planos
de zonificación y valuación zonal, tablas de valores según la calidad de vía de suelo y la
delimitación literal de cada una de las zonas determinadas, como resultado del proceso de
zonificación.
18. Presentar el Proyecto de Ley de procedimiento para la otorgación de honores,
distinciones, condecoraciones y premios por servicios a la comunidad, y conceder los mismos de
acuerdo a dicha normativa.
19. Aprobar mediante Decreto Municipal, los estados financieros correspondientes a la
Gestión Municipal y remitirlos al Concejo Municipal, en un plazo no mayor a setenta y dos (72)
horas de aprobados los mismos.
20. Presentar informes de rendición de cuentas sobre la ejecución del Programa de
Operaciones Anual y el Presupuesto, en audiencias públicas por lo menos dos (2) veces al año.
21. Proponer al Concejo Municipal la creación de Distritos Municipales, de conformidad
con la respectiva Ley Municipal.
22. Resolver los recursos administrativos, conforme a normativa nacional vigente.
23. Ordenar la demolición de inmuebles que no cumplan con las normas de servicios
básicos, de uso de suelo, subsuelo y sobresuelo, normas urbanísticas y normas administrativas
especiales, por sí mismo o en coordinación con autoridades e instituciones del nivel central del
Estado y Departamentales, de acuerdo a normativa Municipal.
24. Presentar al Concejo Municipal, la propuesta de reasignación del uso de suelos.
25. Suscribir convenios y contratos.
26. Diseñar, definir y ejecutar políticas, planes, programas y proyectos de políticas públicas
municipales, que promuevan la equidad social y de género en la participación, igualdad de
oportunidades e inclusión.
27. Presentar al Concejo Municipal, el Proyecto de Ley de enajenación de bienes
patrimoniales municipales.
28. Presentar al Concejo Municipal, el Proyecto de Ley de autorización de enajenación de
bienes de Dominio Público y Patrimonio Institucional, una vez promulgada, remitirla a la
Asamblea Legislativa Plurinacional para su aprobación.
29. Ejecutar las expropiaciones de bienes privados aprobadas mediante Ley de expropiación
por necesidad y utilidad pública municipal, el pago del justiprecio deberá incluirse en el
presupuesto anual como gasto de inversión.
162
II. Las Secretarias o Secretarios Municipales dependen directamente de la Alcaldesa o el Acalde,
y asumen plena responsabilidad por todos los actos de administración que desarrollan.
III. Los Gobiernos Autónomos Municipales con menos de cincuenta mil (50.000) habitantes de
acuerdo a los resultados oficiales del último Censo de Población y Vivienda, contaran
mínimamente con una Secretaría, pudiendo decidir de acuerdo con su capacidad financiera, la
creación de otras Secretarías Municipales. Los Gobiernos Autónomos Municipales con más de
cincuenta mil (50.000) habitantes podrán determinar un número mayor de Secretarías
Municipales, en función a su requerimiento y su capacidad financiera.
Artículo 29. (ATRIBUCIONES DE LAS SECRETARÍAS MUNICIPALES). Las Secretarias o
Secretarios Municipales, en el marco de las competencias asignadas en la Constitución Política
del Estado a los Gobiernos Autónomos Municipales, y en particular a su Órgano Ejecutivo,
tienen las siguientes atribuciones:
163
18. Garantizar la transparencia de información de sus acciones y la administración de los
recursos asignados.
19. Participar en la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal y otros Planes.
20. Emitir Resoluciones Administrativas en el ámbito de sus atribuciones.
21. Implementar los Planes Municipales en cumplimiento al Sistema de Planificación
Integral del Estado – SPIE.
CAPÍTULO V
BIENES DE DOMINIO MUNICIPAL
164
II. El Gobierno Autónomo Municipal, en coordinación con organismos nacionales e
internacionales competentes, precautelará y promoverá la conservación, preservación y
mantenimiento de los Bienes del Patrimonio Histórico-Cultural y Arquitectónico del Estado, en
su jurisdicción.
CAPÍTULO VI
VALORES FINANCIEROS Y DEUDA MUNICIPAL
CAPÍTULO VII
PARTICIPACIÓN Y CONTROL SOCIAL
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
165
SEGUNDA. En tanto sea implementado el Sistema de Planificación Integral del Estado – SPIE,
los Gobiernos Autónomos Municipales deberán dar aplicación a las Directrices de Planificación
emitidas por el órgano rector, que tienen por objeto establecer los lineamientos generales para
elaborar y articular los planes de largo, mediano y corto plazo.
166
ANEXO Nº 3
167
Subsistema de Registro Patrimonial
El Subsistema de Registro patrimonial, es la parte de la Contabilidad Gubernamental Integrada
que registran las transacciones que afectan los activos, pasivos, patrimonio y resultados
económicos del Gobierno Municipal de La Paz, con el objeto de:
a) Determinar el impacto de la gestión sobre el patrimonio del G.M.L.P.
b) Mostrar la situación patrimonial del G.M.L.P. en un momento determinado.
c) Conocer los resultados de un periodo determinado.
d) Permitir evaluar la solvencia y marcha del G.M.L.P.
Nivel Ejecutivo
El Alcalde Municipal de La Paz, como máxima autoridad ejecutiva de la administración
municipal, es responsable de:
a) Del desarrollo, implantación y operación del Sistema de Contabilidad Gubernamental
Integrada, en concordancia con el Art. 27 de la Ley 1178 y Art. 44 numeral 18 de la ley de
Municipalidades.
b) De remitir oportunamente la información contable, patrimonial, ejecuciones presupuestarias y
de tesorería al Consejo Municipal para su análisis y aprobación, al Ministerio de Hacienda para
su conocimiento a solicitud de los mismos o en cumplimiento de disposiciones legales en
vigencia.
c) De la implementación y aplicación del Reglamento Específico, junto a la Jefatura del Área de
Contabilidad y la Dirección Especial de Finanzas.
Nivel Operativo
Constituido por la Dirección Especial de Finanzas y los Centros Administrativos del G.M.L.P.,
tiene la siguiente estructura organizacional y definición de responsabilidades:
168
a) El Director de Finanzas es responsable junto con el jefe de Unidad Especial de Gestión
Financiera y jefe del Área de Contabilidad:
e) Las Autoridades Responsables de los Centros Administrativos (RPA’s), son responsables de:
o Autorizar el proceso contable de las operaciones económico financieras, basándose en
los antecedentes y documentos necesarios y suficientes, considerando los criterios de
legalidad, pertinencia y oportunidad.
o Controlar el registro de legalidad, pertinencia y oportunidad.
o Cumplir y hacer cumplir las normas legales y técnicas en los procesos que tienen efecto
económico financiero para su registro en el SCI.
169
o Conciliar mensualmente o cuando se requiera los extractos bancarios con las libretas
bancarias y con los registros auxiliares de bancos emitidos por el SCI.
o Que los comprobantes respaldatorios de los pagos y cobros consignen los conceptos, las
firmas y la información necesaria tanto de quien entrega como de quien recibe para el
registro contable y el control correspondiente.
El Jefe del Área de Contabilidad debe tener formación profesional y el registro correspondiente
de autorización para el ejercicio de la función contable. El Alcalde Municipal es responsable de
la contratación de un profesional idóneo para el ejercicio de la función contable.
METODOLOGIA DE REGISTRO
La naturaleza del G.M.L.P. es de Institución Publica Descentralizada, sin fines empresariales
según las Normas Básicas de Contabilidad Gubernamental Integrada, por lo que corresponde, el
uso de instrumentos y metodología de registro emitidas por la Contraloría General de la
Republica.
PROCESOS DE REGISTRO
El Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada del G.M.L.P., cumple los requisitos
detallados en las NBSCI los cuales son: Registro Universal, Registro Único, Concepto Ampliado
de Recursos y Gastos, Clasificadores y Relacionadores, uso de Momentos de Registro Contable.
a) Las entradas, para el sistema contable son las operaciones económicos financieros que se
producen en el G.M.L.P., que hacen uso de recursos municipales y/o los generan, y que se
registran en un comprobante de contabilidad, respaldo por la documentación pertinente y
autorizada por las instancias correspondientes.
b) El procesamiento de la información, integra los tres subsistemas:
Presupuestario, patrimonial y de Tesorería, incorporado, agregado y clasificando las
transacciones que tengan o no efecto monetario, según su naturaleza.
c) Las Salidas del Sistema, son lo Estados Financieros Básicos y Complementarios que con las
firmas autorizadas, tiene efecto administrativo legal y que permitan evaluar, fiscalizar y
controlar la gestión municipal en el logro de los objetivos planteados en el POA de la gestión.
170
Momentos Contables definidos para el registro de Gastos
a) Estimación, presupuesto inicial, determina los gastos a realizar para el cumplimiento de los
objetivos definidos en el Programa de Operaciones.
b) Preventivo, acto de administración interna cuyo objetivo de registro es reservar un
determinado crédito presupuestario, para atender los gastos originados por un hecho jurídico,
comercial o administrativo.
c) Compromiso, acto de administración interna cuyo objetivo de registro es comprometer un
determinado crédito presupuestario, para atender los gastos originados por un hecho jurídico,
comercial o administrativo.
d) Devengado, se produce cuando se crea una obligación jurídica de pago del G.M.L.P. con
terceros por la adquisición de bienes o recepción de servicios, vencimiento de obligaciones por
deuda contraída o por fallos judiciales. Este momento permite la integración de los subsistemas
presupuestarios y patrimoniales e implica la ejecución del presupuesto de gastos.
e) Pagado, es la acción de desembolso de efectivo a favor de terceros.
CLASIFICACION DE TRANSACCIONES
En el sistema se determinan dos tipos de transacciones, financieras y patrimoniales:
a) Presupuestarias, que afectan solamente al presupuesto: Apropiación, Modificación y
Compromiso presupuestario.
b) Patrimoniales, que afectan solamente en el módulo patrimonial: Asiento de apertura, Baja de
activos, Ajustes y de Cierre de gestión.
c) De Tesorería, afectan al subsistema de Tesorería, Presupuesto de Tesorería, Modificaciones al
Presupuesto de Tesorería.
d) Presupuestarias y Patrimoniales, tienen afecto en los dos módulos por el devengado de
partidas y otros rubros presupuestarios.
e) Patrimoniales y de Tesorería, movimientos de dinero, previos o posteriores al devengado.
f) Presupuestarias, Patrimoniales y de Tesorería, afectan los tres módulos, al mismo tiempo de
devengar partidas y/o rubros presupuestarios se paga o recibe efectivo.
TIPOS DE TRANSACCIONES
En el sistema se determinan dos tipos de transacciones, financieras y patrimoniales:
g) Transacciones Presupuestarias, son aquellas originadas en operaciones que se ejecutan por la
vía del presupuesto de recurso y gasto aprobado por Ley, afectan la posición patrimonial, tiene
reflejo financiero en bancos y/o cuantas a pagar o cobrar, integran los componentes
presupuestario, patrimonial y de tesorería.
h) Transacciones Extrapresupuestarias, son todas aquellas que se realizan sin afectación del
presupuesto, inciden en la gestión y la situación económica financiera, tienen expresión en el
libro banco, por ejemplo el movimiento de fondos de terceros. Integran los componentes
patrimonial y de tesorería.
i) Transacciones Patrimoniales, son aquellas operaciones que no necesitan reflejo presupuestario,
no significa movimiento de efectivo, afectan la situación patrimonial de la institución.
171
ESTADOS FINANCIEROS
Estados Financieros Básicos
El Gobierno Municipal de La Paz, a través de la jefatura del Área de Contabilidad, dependiente
de la Dirección Especial de Finanzas, debe producir los siguientes Estados Financieros Básicos:
a) Balance General
b) Estado de Resultados
c) Estado de Flujo de Efectivo
d) Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
e) Estado de Ejecución del Presupuesto de Recursos
f) Estado de Ejecución del Presupuesto de Gastos
g) Cuenta Ahorro - Inversión - Financiamiento
h) Notas a los Estados Financieros
Plazo de Presentación
Dentro de los tres meses de concluido el ejercicio fiscal el Gobierno Municipal de La Paz,
presentara los Estados Financieros Básicos y Complementarios de la gestión anterior,
acompañando el informe del audito interno el Ministerio de Hacienda y Contraloría General de
la Republica.
172
173
174
ANEXO Nº 4
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE LA PAZ (GAMLP)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE AUDITORIA INTERNA
GESTIÓN 2013
AUDITORÍA INTERNA
4. Relaciones Intra Institucionales: Con todas las unidades organizacionales del Gobierno
Autónomo Municipal.
175
6. Razón de ser de la Unidad o Área Organizacional
Ejercer el control gubernamental interno posterior en el Gobierno Autónomo Municipal, en el
marco de lo establecido por el Artículo 15 de la ley 1178.
176