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LIBRETO DE TRANSMISION VERSION 1
ELECCIONES PRESIDENCIALES SEGUNDA VUELTA

¿EN QUE CONSISTE EL PROCESO TRANSMISIÓN - RECEPCIÓN?

Una vez finalizada la jornada del día de elecciones, los Jurados de cada mesa de votación realizan
el escrutinio y diligencian el Acta de Jurado E-14 registrando los resultados de la mesa y el total de
los votos obtenidos por cada candidato. El Recolector de Actas le entrega la copia del E-14
TRANSMISION al Transmisor autorizado para que transmita los resultados según el plan de
comunicaciones que se establece en este documento.

El Receptor telefónico estará ubicado en el Centro de Recepción Telefónica, CRT, consignará los
datos en un Formato de Recepción Telefónica (FRT), el cual contiene los campos necesarios para
recibir los resultados de los E-14 en un diseño técnico que, después de diligenciado, permite el
procesamiento digital del documento.
Los pasos para el proceso de transmisión y recepción son:

1. Saludo protocolario y confirmación de la Clave

2. Confirmación Usuario de Transmisión (Código de Transmisor) (opcional)
3. Transmisión y Confirmación de Divipol (Departamento, Municipio, Zona, puesto y Mesa).
4. Transmisión y Confirmación del Código de Transmisión.
5. Transmisión de votos para cada Candidato y diligenciamiento de los formatos de recepción.
6. Totales.
7. Salida.

LIBRETO DE TRANSMISIÓN – RECEPCIÓN

El Transmisor da comienzo a la transmisión llamando al Centro de Recepción Telefónica.

1. SALUDO PROTOCOLARIO Y CONFIRMACIÓN DE LA CLAVE

Receptor: Buenos días, Receptor 325 Transmisor: saludo…Buenos días

Nota: Es importante que el receptor indique su código asignado al transmisor tan pronto como
reciba la llamada.

Receptor - Dice: Dicta la clave por favor…. Transmisor: dicta la clave

Clave: Previamente asignada tanto a los transmisores como receptores por la UT DISPROEL 2021,
se puede acompañar de algún eslogan que se determine de común acuerdo con la RNEC.

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El receptor confirma la clave, si está es correcta la valida con la palabra “CONTINUE”, de lo contrario
solicita nuevamente la clave y si no hay validación de la misma, debe llamar a un coordinador para
que atienda el caso.
Nota: por ningún motivo se debe aceptar datos hasta que la clave sea confirmada.
La clave debe ser solicitada cada vez que se reciba una llamada, sin importar si ya se había hecho
una recepción anterior desde esa línea.
Receptor - Dice: continué

2. CONFIRMACIÓN USUARIO DE TRANSMISIÓN (ID USUARIO) – (OPCIONAL)

Transmisor Dice: ID Usuario de transmisión 228

Receptor: Repite con eco ID Usuario de transmisión 228

Nota: Dependiendo de la región, es obligación que el transmisor dicte su ID usuario de

transmisión asignado y que el receptor lo diligencie en el FRT

3. CONFIRMACIÓN DE DIVIPOL (DEPARTAMENTO, MUNICIPIO, ZONA, PUESTO Y MESA).

Los datos dictados se transmiten y se reciben con ECO.

Transmisor: Departamento 01 Receptor: (repite con eco) Departamento 01

Transmisor: Municipio 1 Receptor: (repite con eco) Municipio 1
Transmisor: Zona 1 Receptor: (repite con eco) Zona 1
Transmisor: Puesto 1 Receptor: (repite con eco) Puesto 1
Transmisor: Mesa 1 Receptor: (repite con eco) Mesa 1

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4. TRANSMISIÓN Y CONFIRMACIÓN DEL CÓDIGO DE TRANSMISIÓN.

El Transmisor debe identificar el código de transmisión el cual está compuesto por 7 dígitos; se dicta
el primer número de manera individual y las demás cifras de dos en dos (siempre esperando el eco)

(Ver grafica anterior)

Ejemplo: Código de transmisión 1 - 23 - 45 - 67

Receptor: dice código de transmisión

Transmisor: 1 Receptor (repite con eco): 1

Transmisor: 23 Receptor (repite con eco): 23
Transmisor: 45 Receptor (repite con eco): 45
Transmisor: 67 Receptor (repite con eco): 67

5. TRANSMISIÓN DE VOTOS PARA CANDIDATO Y DILIGENCIAMIENTO DE LOS

FORMULARIOS DE RECEPCIÓN.
Nota: Para esta elección SE DEBEN DICTAR LOS 2 CANDIDATOS así tengan
votación en cero “0” o no registren votación en el E14 (transmitir como 0).
Si el transmisor se equivoca, debe repetir nuevamente el código del candidato y el número de votos
donde cometió el error utilizando la palabra REPITO y continuar con la transmisión. Si el receptor
anoto el dato erróneamente dictado debe utilizar otro FRT.

Receptor: En el momento de recibir la información de cantidad de votos se debe tener la mayor

atención, para aquellos candidatos que superen los 99 votos, deben anotar los tres (3) números dentro
de las casillas sin tocar los bordes y de forma clara para evitar el margen de error.

Para empezar a transmitir la votación: El transmisor ubica los datos en el E14 mientras que el
receptor ubica los datos en el Formato de recepción telefónica (FRT)

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Receptor: Dice VOTACIÓN

Transmisor: Receptor (Repite con eco):

Uno con SETENTA Y SEIS (76) Uno con SETENTA Y SEIS (76)

Transmisor: Receptor (Repite con eco):

Dos con SETENTA Y SEIS (76) Dos con SETENTA Y SEIS (76)

Nota: Cuando un candidato no tenga votación los jurados diligenciaran los campos con
asteriscos y el transmisor debe dictar la votación en CERO. Ejemplo:

Transmisor: Uno con Cero (0) Receptor (Repite con eco): Uno con Cero (0)

Transmisor: Dos con Cero (0) Receptor (Repite con eco): Dos con Cero (0)

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6. TOTALES
Transmisor: Blancos Diez (10) Receptor (repite con eco): Blancos Diez (10)

Transmisor: Nulos Cero (0) Receptor (repite con eco): Nulos Cero (0)

Transmisor: NO marcados Ocho (8) Receptor (repite con eco): NO marcados Ocho (8)

7. SALIDA
Receptor: ¿tiene más mesas?
Si el transmisor dice NO, se da por terminada la llamada.
Si el transmisor dice SI, se repiten los pasos del 2 hasta el 7, hasta que se cumpla la condición NO.
● Estos pasos se deben realizar con la mayor atención, para disminuir el margen de error.

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RECOMENDACIONES

 Receptor: Es importante que el receptor al momento de iniciar la llamada se identifique con

su código de mesa, y es obligación del transmisor dictar el código de usuario de transmisión,
el cual se debe diligenciar en el FRT (Opcional)

 Transmisor - Receptor: Con el fin de evitar confusiones en la interpretación de las cantidades

debido a la obligatoriedad del uso de mascarillas (tapabocas) para todo el personal
involucrado en el proceso, debe seguirse el siguiente procedimiento para el dictado de cifras
que correspondan a las decenas del 60 y del 70.
Ejemplo 1: El candidato 4 obtuvo 66 votos.
Transmisor: Cuatro CON sesenta y seis, REPITO, seis seis.
Receptor (repite con eco): Cuatro CON seis seis.

Ejemplo 2: El candidato 1 obtuvo 76 votos.

Transmisor: Uno CON setenta y seis, REPITO, siete seis.
Receptor (repite con eco): Uno CON siete seis.

● Transmisor - Receptor: Es importante aclarar que para esta elección se van a dictar todos
los candidatos así tengan votación en cero y los receptores deben escribir la votación dictada
por los transmisores incluyendo el CERO

● Transmisor: Recuerde que la palabra CON se separa el código del candidato de la votación.

● Receptor: Es importante que, el receptor pronuncie el ECO a partir del dictado del ID
USUARIO DE TRANSMISION la ya que es la única validación que tiene el TRANSMISOR para
comprobar que lo que está dictando es lo que se está recepcionando.

● Transmisor - Receptor: Cuando el RECEPTOR pronuncia el ECO de manera incorrecta, el

TRANSMISOR debe utilizar la palabra REPITO para que el RECEPTOR corrija su error; si el
RECEPTOR no le entiende al TRANSMISOR utilizara la palabra REPITA para que el TRANSMISOR
vuelva a dictar la información.

● Receptor: No está permitido para esta elección el uso de asteriscos en los FRT, en caso de
que el receptor se equivoque debe diligenciar nuevamente un FRT.

● Receptor: Cada receptor telefónico debe tener un código único asignado de recepción, para
el caso de los receptores telefónicos backup, se les suministrara su propia carpeta y su código
único de recepción, razón por la cual es importante aclarar que al momento de recibir su
carpeta debe diligenciar los FRT con su propio código, en el caso de un reemplazo, el debe
llegar con su carpeta.

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