Tca

Clasificación
Normatividad
Acceso
Información pública Clasificada

Información Pública Reservada
Información Pública
Medio de
Código Codigo
Item Proceso Dependencia Serie Subserie Conservación y/o Formato Usuarios Grupos de Interés Detalle de los grupos de Interés Localización y ruta de Acceso Observaciones
Serie Subserie
Soporte
Objetivo legítimo de la excepción Fundamento Constitucional o Legal Fundamento jurídico de la excepción Excepción total o parcial Plazo de la clasificación o reserva
De acuerdo a la resolución 002 del 09 de Octubre de 2018 la AAAES emite

INTERNO Subjefatura AAAES Subjefatura AAAES Boletines para los Entes de Aviación de Estado:
Boletines de Seguridad
Garantizar otros derechos fundamentales, tales como el derecho a la intimidad, 001-2019- Hidroplaneo
(artículo 15 CP, artículo 18, literal a, Ley 1712 de 2014, así como bienes jurídicos Ley 1712 de 2014 Artículo 19.Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 de 2014 Artículo 19.Información exceptuada por daño a los intereses públicos. 001-2020 - MACA
1 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO AAAES 2 ACTAS 25 Actas de Reuniones de Trabajo X Físico Word superiores tales como la defensa y seguridad nacional, de conformidad con lo Parcial N/A Archivo Gestión 002-2020 - Comunicación Asertiva
003-2020 - CFIT
previsto en el literal a, del artículo 19 de la ley 1712 de 2014)
004-2020 - Gestión de Notam y extensión de horario
Boletines Informativos
Entidades Estatales
EXTERNO Entidades/Instituciones 013-2020 - Guia contención COVID-19
Entidades Privadas 014-2020 - Restricción Horarios COVID-19.

INTERNO Subjefatura AAAES Subjefatura AAAES Boletines para los Entes de Aviación de Estado:
Boletines de Seguridad
001-2019- Hidroplaneo
001-2020 - MACA
2 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO AAAES 10 BOLETINES N/A X Físico https://www.fac.mil.co/AAAES/boletines-2 002-2020 - Comunicación Asertiva
Word
Digital 003-2020 - CFIT
004-2020 - Gestión de Notam y extensión de horario
Boletines Informativos
Entidades Estatales
EXTERNO Entidades/Instituciones 013-2020 - Guia contención COVID-19
Entidades Privadas 014-2020 - Restricción Horarios COVID-19.
INTERNO Subjefatura AAAES Subjefatura AAAES Archivo Gestión

3 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO AAAES 12 CERTIFICADOS N/A X Físico Word De acuerdo a la resolución 002 del 09 de Octubre de 2018 la AAAES emite
Certificados para los Entes de Aviación de Estado
EXTERNO Entidades/Instituciones Entes de Aviación de Estado Archivo Gestión
INTERNO Subjefatura AAAES Subjefatura AAAES

Circulares Regulatorias para los Entes de Aviación de Estado :
CR-003-2019 - Sistema de Vigilancia ADS-B
CR-004-19- Niveles de mantenimiento
4 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO AAAES 13 CIRCULARES 4 Circulares x Físico Word https://www.fac.mil.co/AAAES/regulatorias CR-005-19 - Procedimiento de despegue en falla de motor
CR-006-19- Protocolo de aeronaves en campos privados
CR-001-2020- Operación de aeronaves en campos privados
CR-002-2020- Aprobación Operacional de la navegación basada en el
Entidades Estatales rendimiento para la aviación de estado.
EXTERNO Entidades/Instituciones Entidades Privadas
INTERNO Archivo Gestión

Se realizan de acuerdo a los temas legales aeronáuticos allegados a la
5 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO AAAES 15 CONCEPTOS 1 Concepto Jurídico X Físico Word Subjefatura AAAES Subjefatura AAAES Oficina en el momento que se requieran
EXTERNO Archivo Gestión
INTERNO Subjefatura AAAES Subjefatura AAAES Archivo Gestión

6 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO AAAES 23 DIRECTIVAS 1 Directiva Permanente X Físico Word De acuerdo a la resolución 002 del 09 de Octubre de 2018 la AAAES emite
estos documentos para los Entes de Aviación de Estado
EXTERNO Entidades/Instituciones Entes de Aviación de Estado Archivo Gestión
INTERNO Subjefatura AAAES Subjefatura AAAES De acuerdo a la resolución 002 del 09 de Octubre de 2018 la AAAES emite
Alertas de Seguridad para los Entes de Aviación de Estado:
7 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO AAAES 29 INFORMES 60 Informes de Personal X Físico Word Archivo Gestión 001-2018 - Evento UH-60
001-2019 - Evento UH-60
EXTERNO Entidades/Instituciones Entidades Estatales 003-2019 - Incursiones en pista
INTERNO Subjefatura AAAES Subjefatura AAAES De acuerdo a la resolución 002 del 09 de Octubre de 2018 la AAAES emite
Alertas de Seguridad para los Entes de Aviación de Estado:
8 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO AAAES 29 INFORMES 68 Informe de Riesgo y Alerta Temprana X Físico Word https://www.fac.mil.co/AAAES/alertas-de-seguridad-operacional-AAAES
001-2018 - Evento UH-60
001-2019 - Evento UH-60
EXTERNO Entidades/Instituciones Entes de Aviación de Estado 003-2019 - Incursiones en pista

9 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO AAAES 33 MANUALES N/A X Físico Word Archivo Gestión De acuerdo a la resolución 002 del 09 de Octubre de 2018 la AAAES emite
Manuales para los Entes de Aviación de Estado
EXTERNO Entidades/Instituciones Entes de Aviación de Estado
INTERNO Subjefatura AAAES Subjefatura AAAES La AAAES emite resoluciones y cuenta actualmente con:
Resolución 001 de 2018
10 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO AAAES 46 RESOLUCIONES N/A X Físico Word https://www.fac.mil.co/AAAES/resoluciones-AAAES Resolución 002 de 2018
Resolución 001 de 2020
EXTERNO Resolución 002 de 2020

Publicación RACAE 20, 34, 43, 67, 91, 114, 145, 160, 204, 210 y 219 en la
11 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO AAAES 54 PUBLICACIONES N/A X Físico PDF https://www.fac.mil.co/AAAES/racae
pagina de la Autoridad Aeronáutica de Aviación de Estado
EXTERNO Entidades/Instituciones Entes de Aviación de Estado
FUERZA AÉREA COLOMBIANA FUERZA AÉREA COLOMBIANA

INTERNO /DEPENDIENDO DEL REQUERIMIENTO /DEPENDIENDO DEL
HACIA QUE DEPENDENCIA DEBA REQUERIMIENTO HACIA QUE
DIRIGIRSE DEPENDENCIA DEBA DIRIGIRSE
Dentro de medio de control de nulidad y restablecimiento del derecho, pueden remitirse información que haga referencia a documentos
Información que es entregada a los Despachos Judiciales con ocasión de
directamente relacionados con la defensa y seguridad nacional, en atención a la misión encomendada a la Fuerza Aérea Colombiana, artículo Cuando se trate de la información contenida en la excepción
Garantizar otros derechos fundamentales, tales como el derecho a la intimidad, Ley 1437 de 2011 establece en su Artículo 24 (sustituido por el art 1 de La Ley 1755 de 2015), que tendrán carácter reservado las informaciones y 217 CP, respecto de los cuales no es posible permitir su libre acceso, en concordancia con lo preceptuado en el artículo 24, numeral 1 de la Parcial. Es posible permitir el acceso a la del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014, el término de la los procesos adelantados ante la Jurisdicción de lo Contencioso
ACCIONES Acciónes de Nulidad y Restablecimiento Discos de estado sólido (artículo 15 CP, artículo 18, literal a, Ley 1712 de 2014, así como bienes jurídicos documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política o la ley, y en especial 1) Los relacionados con la defensa o seguridad Administrativo, con el fin de obtener la declaración de nulidad de un acto
12 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 1 2 X X
CONSTITUCIONALES del Derecho en sistema de PDF
superiores tales como la defensa y seguridad nacional, de conformidad con lo nacionales...3. Los que involucren derechos a la privacidad e intimidad de las personas, incluidas en las hojas de vida, la historia laboral y los Ley 1437 de 2011, así como el artículo 19 de la Ley 1712 de 2014. información respecto de aquella que no reserva, será permanente, en tanto que sí se trata del artículo
se encuentre cobijada por la excepción. 19 de la Ley 1712 de 2014, el lapso será máximo de quince
Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) administrativo, así como la correspondiente indemnización de perjuicios,
hiperconvergencia previsto en el literal a, del artículo 19 de la ley 1712 de 2014) expedientes pensionales y demás registros de personal que obren en los archivos de las instituciones públicas o privadas, así como la historia clínica. en tal sentido no se trata de una acción constitucional, sino un medio de
Así mismo, el artículo 15 de la Constitución Politica de Colombia, consagra el derecho a la intimidad, en concordancia con el artículo 24, (15) años.
control de caracter legal.
numeral 3 de la Ley 1437 de 2011, así como lo previsto en el numeral 1 del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014
EXTERNO Entidades/Instituciones Entidades Estatales

Entidades Privadas

Garantizar otros derechos fundamentales, tales como el derecho a la intimidad, Ley 1437 de 2011 establece en su Artículo 24 (sustituido por el art 1 de La Ley 1755 de 2015), que tendrán carácter reservado las informaciones y Dentro del medio de control pueden existir documentos que hagan referencia a documentos directamente relacionados con la defensa y Cuando se trate de la información contenida en la excepción
ACCIONES Acciónes de Nulidad y Restablecimiento Discos de estado sólido (artículo 15 CP, artículo 18, literal a, Ley 1712 de 2014, así como bienes jurídicos documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política o la ley, y en especial 1) Los relacionados con la defensa o seguridad seguridad nacional, en atención a la misión encomendada a la Fuerza Aérea Colombiana, artículo 217 CP, respecto de los cuales no es posible Parcial. Es posible permitir el acceso a la del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014, el término de la Información que es entregada a los Despachos Judiciales con ocasión de
13 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 1 2 X
CONSTITUCIONALES del Derecho en sistema de PDF
superiores tales como la defensa y seguridad nacional, de conformidad con lo nacionales...3. Los que involucren derechos a la privacidad e intimidad de las personas, incluidas en las hojas de vida, la historia laboral y los permitir su libre acceso, en concordancia con lo preceptuado en el artículo 24, numeral 1 de la Ley 1437 de 2011, así como el artículo 19 de la información respecto de aquella que no reserva, será permanente, en tanto que sí se trata del artículo Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) procesos contra cualquier acto administrativo de carácter general y
hiperconvergencia previsto en el literal a, del artículo 19 de la ley 1712 de 2014) expedientes pensionales y demás registros de personal que obren en los archivos de las instituciones públicas o privadas, así como la historia clínica. Ley 1712 de 2014. se encuentre cobijada por la excepción. 19 de la Ley 1712 de 2014, el lapso será máximo de quince excepcionalmente contra algunos particulares
(15) años.

Entidades Privadas
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte

Dentro de medio de control de nulidad y restablecimiento del derecho, pueden remitirse información que haga referencia a documentos
directamente relacionados con la defensa y seguridad nacional, en atención a la misión encomendada a la Fuerza Aérea Colombiana, artículo Cuando se trate de la información contenida en la excepción
Discos de estado sólido Garantizar otros derechos fundamentales, tales como el derecho a la intimidad, Ley 1437 de 2011 establece en su Artículo 24 (sustituido por el art 1 de La Ley 1755 de 2015), que tendrán carácter reservado las informaciones y Información que es entregada a los Despachos Judiciales con ocasión de
14 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 1 ACCIONES 4 Acción de Reparación Directa X en sistema de (artículo 15 CP, artículo 18, literal a, Ley 1712 de 2014, así como bienes jurídicos documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política o la ley, y en especial 1) Los relacionados con la defensa o seguridad 217 CP, respecto de los cuales no es posible permitir su libre acceso, en concordancia con lo preceptuado en el artículo 24, numeral 1 de la Parcial. Es posible permitir el acceso a la del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014, el término de la
Ley 1437 de 2011, así como el artículo 19 de la Ley 1712 de 2014. información respecto de aquella que no reserva, será permanente, en tanto que sí se trata del artículo Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) procesos adelantados para la reparación de un daño antijurídico (medio de
CONSTITUCIONALES PDF superiores tales como la defensa y seguridad nacional, de conformidad con lo nacionales...3. Los que involucren derechos a la privacidad e intimidad de las personas, incluidas en las hojas de vida, la historia laboral y los control de reparación directa, no es una acción y tampoco tiene caracter
hiperconvergencia y/o se encuentre cobijada por la excepción. 19 de la Ley 1712 de 2014, el lapso será máximo de quince
físico previsto en el literal a, del artículo 19 de la ley 1712 de 2014) expedientes pensionales y demás registros de personal que obren en los archivos de las instituciones públicas o privadas, así como la historia clínica. Así mismo, el artículo 15 de la Constitución Politica de Colombia, consagra el derecho a la intimidad, en concordancia con el artículo 24, (15) años. constitucional, sino legal)
Entidades Estatales
EXTERNO Entidades/Instituciones
Entidades Privadas
SECCION ESTRATÉGICA DE
SECCION ESTRATÉGICA DE ASUNTOS
ASUNTOS ADMINISTRTIVOS Y
ADMINISTRTIVOS Y LEGALES (SECAL)
LEGALES (SECAL)
INTERNO
DEPARTAMENTO ESTRATÉGICO
ASUNTOS JURÍDICOS Y DERECHOS
ASUNTOS JURÍDICOS Y
HUMANOS (DEAJU)
Ley 1712 de 2014 DERECHOS HUMANOS (DEAJU)
Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o
jurídicas.
Ley 1437 de 2011 establece en su Artículo 24 (sustituido por el art 1 de La Ley 1755 de 2015), que tendrán carácter reservado las informaciones y
a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política o la ley, y en especial: 3) Los que involucren derechos a la privacidad e Se trata de información relativa al accionante y su derecho fundamental a cuya protección se acude a través de la acción de tutela. En tal
ACCIONES Discos de estado sólido impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el intimidad de las personas, incluidas en las hojas de vida, la historia laboral y los expedientes pensionales y demás registros de personal que obren en sentido ha de entenderse que en las acciones de tutela constan datos personales, privados y semiprivados de los accionantes, cuya Hasta el fallo defintivo de la acción de tutela, garantizando en Contiene la información entregada a los jueces de tutela, cuando la
15 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 1 CONSTITUCIONALES 5 Acción de Tutela X en sistema de PDF artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 los archivos de las instituciones públicas o privadas, así como la historia clínica. divulgación puede generar un daño en los derechos a la intimidad, la vida, la salud o la seguridad de las personas (art. 3, 5, 6 y 7 de la Ley Parcial. todo caso la protección de datos personales, privados y Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) institución es accionada o vinculada en el desarrollo de la acción
hiperconvergencia semiprivados de los accionantes. constitucional.
1581 de 2012). En algunas ocasiones los datos contenidos son sensibles.
b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. Se exceptua el acceso a la formación de manera condicionada, es decir, bajo el entendido que se permite el acceso a la información al juez de tutela,
trasladandose la reserva de la misma, de modo tal que en todo caso, la reserva de la infromación sea garantizada en los términos de ley.
Artículo 19.Información exceptuada por daño a los intereses públicos.
a) La defensa y seguridad nacional
Entidades Estatales
Entidades Privadas
LEGALES (SECAL)
INTERNO
Ley 1712 de 2014 ASUNTOS JURÍDICOS Y
HUMANOS (DEAJU)
DERECHOS HUMANOS (DEAJU)
Discos de estado sólido Dentro de la acción popular pueden existir documentos que hagan referencia a documentos directamente relacionados con la defensa y Parcial. Es posible permitir el acceso a la Contiene la información entregada a los jueces de la jurisdicción de lo
16 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 1 ACCIONES 6 Acción Popular X en sistema de b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política o la ley, y en especial 1) Los relacionados con la defensa o seguridad seguridad nacional, en atención a la misión encomendada a la Fuerza Aérea Colombiana, artículo 217 CP, respecto de los cuales no es posible información no cobijada bajo la Máximo 15 años Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) contencioso administrativo con ocasión del adelantamiento de una acción
CONSTITUCIONALES PDF permitir su libre acceso, en concordancia con lo preceptuado en el artículo 24, numeral 1 de la Ley 1437 de 2011, así como el artículo 19 de la excepción del artículo 19-a de la Ley por vulneración de derechos colectivos, ya sea esta como accionante o
hiperconvergencia y/o nacionales.
físico Artículo 19.Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 de 2014. 1712 de 2014. como accionada.
a) La defensa y seguridad nacional

Entidades Privadas
LEGALES (SECAL)
INTERNO
Ley 1437 de 2011 establece en su Artículo 24 (sustituido por el art 1 de La Ley 1755 de 2015), que tendrán carácter reservado las informaciones y HUMANOS (DEAJU)
documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política o la ley, y en especial 1) Los relacionados con la defensa o seguridad Se trata de información de orden jurídico que se refiere a una realidad concreta que le permite a la FAC mantener su integridad, estabilidad y
Ley 1712 de 2014 Artículo 19.Información exceptuada por daño a los intereses nacionales. permanencia; o que alude directamente a parte de las acciones que tienen por objeto preservar la seguridad nacional de un universo Contiene la información de orden jurídico, entregada a las autoridades
ACCIONES Discos de estado sólido públicos. concreto de riesgos y amenazas. Reserva por 15 años desde la
17 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 1 CONSTITUCIONALES 9 Requerimientos de Justicia X en sistema de PDF Total creación del documento Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) judiciales con ocasión a requerimeintos elevados a la FAC.
hiperconvergencia a) La defensa y seguridad nacional Se exceptua el acceso a la formación de manera condicionada, es decir, bajo el entendido que se permite el acceso a la información a la autoridad La entrega de esta información a las autoridades judiciales debe efectuarse bajo protocolos que garinticen su acceso únicamente al personal Requerimientos Judiciales por Operaciones Militares.
judicial competente, trasladandose la reserva de la misma, de modo tal que en todo caso, la reserva de la infromación sea garantizada en los términos
facultado bajo talfin, traslado en todo caso, el deber de reserva de la misma.
de ley.
Entidades Estatales
Entidades Privadas
LEGALES (SECAL)
INTERNO
HUMANOS (DEAJU)
Se trata de información para dar respuesta a petición que se circunscribe a información sobre una realidad concreta que le permite a la FAC
documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política o la ley, y en especial 1) Los relacionados con la defensa o seguridad mantener
Ley 1712 de 2014 su integridad, estabilidad y permanencia; o que alude directamente a parte de las acciones que tienen por objeto preservar la Contiene la información generada, obtenida, adquirida, o controlada por la
ACCIONES Discos de estado sólido Artículo 19.Información exceptuada por daño a los intereses públicos. nacionales. seguridad nacional de un universo concreto de riesgos y amenazas. Reserva por 15 años desde la FAC, que es suministrada a peticionarios que se hallan investidos con
18 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 1 CONSTITUCIONALES 10 Derechos de Petición X en sistema de PDF Total creación del documento Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) facultades espaciales para recbir información que goza de reserva
hiperconvergencia a) La defensa y seguridad nacional Se exceptua el acceso a la formación de manera condicionada, es decir, bajo el entendido que se permite el acceso a la información para aquellos La entrega de esta información a los peticionarios debe efectuarse bajo protocolos que garinticen su acceso únicamente al personal facultado (Tengase cómo ejemplo los congresistas)
peticionarios que gozan de facultades especiales que les permite acceder a este tipo de información, de modo tal que en todo caso, la reserva de la bajo talfin, traslado en todo caso, el deber de reserva de la misma.
información sea garantizada en los términos de ley.
Entidades Estatales
LEGALES (SECAL)
INTERNO
Ley 1712 de 2014 HUMANOS (DEAJU)
Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o
jurídicas. Ley 1437 de 2011 establece en su Artículo 24 (sustituido por el art 1 de La Ley 1755 de 2015), que tendrán carácter reservado las informaciones y
Discos de estado sólido Se trata de información para dar respuesta a petición se circunscribe a datos personales, privados y semiprivados, cuya divulgación puede Contiene la información generada, obtenida, adquirida, o controlada por la
ACCIONES documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política o la ley, y en especial: 3) Los que involucren derechos a la privacidad e
19 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 1 10 Derechos de Petición X en sistema de PDF a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que generar un daño en los derechos a la intimidad, la vida, la salud o la seguridad de las personas (art. 3, 5, 6 y 7 de la Ley 1581 de 2012), en Total ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) FAC, que es suministrada a peticionarios internos y externos, en virtud del
CONSTITUCIONALES intimidad de las personas, incluidas en las hojas de vida, la historia laboral y los expedientes pensionales y demás registros de personal que obren en algunas ocasiones los datos contenidos son sensibles, por lo cual la información debe ser restringida al acceso público.
impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el los ejercicio del derecho contenido en el Art 23 de la Consitución.
hiperconvergencia archivos de las instituciones públicas o privadas, así como la historia clínica.
artículo 24 de la Ley 1437 de 2011
b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad.

Entidades Privadas
SECCIÓN ESTRATÉGICA DE
SECCIÓN ESTRATÉGICA DE DERECHO
DERECHO OPERACIONAL,
OPERACIONAL, DERECHOS HUMANOS Y
DERECHOS HUMANOS Y DIH-
DIH-SECDO
SECDO
INTERNO
HUMANOS -DEAJU
DERECHOS HUMANOS -DEAJU
Garantizar otros derechos fundamentales, tales como el derecho a la intimidad,
ACCIONES (artículo 15 CP, artículo 18, literal a, Ley 1712 de 2014, así como bienes jurídicos Ley 1712 de 2014 Artículo 19.Información exceptuada por daño a los intereses públicos.
20 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 1 CONSTITUCIONALES 10 Derechos de Petición X Físico PDF/Word superiores tales como la defensa y seguridad nacional, de conformidad con lo LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal A . Total 15 Años Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Solicitud Información Operacional

Entidades Privadas
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
SECCIÓN ESTRATÉGICA
SECCIÓN ESTRATÉGICA ANÁLISIS,
ANÁLISIS, CONTEXTO Y
CONTEXTO Y POSCONFLICTO- SACODEH
POSCONFLICTO- SACODEH
INTERNO
HUMANOS -DEAJU
Garantizar otros derechos fundamentales, tales como el derecho a la intimidad,
ACCIONES (artículo 15 CP, artículo 18, literal a, Ley 1712 de 2014, así como bienes jurídicos Solicitud Información en relación con el SIVJRNR, LEY 1448 de 2011,
21 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 1 CONSTITUCIONALES 10 Derechos de Petición x Físico - Digital PDF superiores tales como la defensa y seguridad nacional, de conformidad con lo LEY 1712 de 2014 ART. 19 Literal A Decreto 103 DE 2015 Art. 50 LEY 1712 de 2014 ART. 19 Literal A Decreto 103 DE 2015 Art. 50 Total 15 Años a partir de su generación Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Justicia Transicional.
previsto en el literal a, del artículo 19 de la ley 1712 de 2014) Solicitudes Informacion

Entidades Privadas
DIH-SECDO
INTERNO SECDO
HUMANOS -DEAJU
Garantizar otros derechos fundamentales, tales como el derecho a la intimidad, DERECHOS HUMANOS -DEAJU
22 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 2 ACTAS 25 Acta de Reuniones de Trabajo X (artículo 15 CP, artículo 18, literal a, Ley 1712 de 2014, así como bienes jurídicos LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal A . LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal A . Total 15 Años Archivo Gestión Mediante actas se documentan las reuniones realizadas.
Fisico PDF/Word superiores tales como la defensa y seguridad nacional, de conformidad con lo Reuniones y/o actividades.
EXTERNO
INTERNO
DIH-SECDO
23 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 2 ACTAS 35 Acta de Capacitación X La Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal A, la Seguridad y Defensa Nacional. LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal A . Seguridad y Defensa Nacional. Total 15 Años SECDO Archivo Gestión Mediante actas se documentan las reuniones realizadas.
Fisico PDF/Word
HUMANOS -DEAJU
EXTERNO
INTERNO
DIH-SECDO
24 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 2 ACTAS 88 Acta de Informes de Gestión X La Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal A, la Seguridad y Defensa Nacional. LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal A . Seguridad y Defensa Nacional. Total 15 Años SECDO Archivo Gestión Mediante actas se documentan las reuniones realizadas.
Fisico PDF/Word
HUMANOS -DEAJU
EXTERNO
INTERNO
Se trata de información sumistrada por las Unidades Militares, relacionadas con los datos y descripción de los bienes inmuebles en lo SECCION ESTRATEGICA DE
SECCION ESTRATEGICA DE ASUNTOS
concerniente al área y linderos de los predios que las conforman (levantamientos topográficos, escrituras etc..., los cuales pueden llegar a PARCIAL. Es posible permitir el acceso a ADMINISTRTIVOS Y LEGALES (SECAL)
Acta de Comité Técnico de Bienes Discos de estado sólido Ley 1437 de 2011 establece en su Artículo 24 (sustituido por el art 1 de La Ley 1755 de 2015), que tendrán carácter reservado las informaciones y poner en peligro al personal organico de la respectiva Unidad cuando dicha información es obtenida por informantes de los grupos armados la información no cobijada bajo la
Ley 1712 de 2014 Artículo 19. Información exceptuada por daño a los intereses documentos LEGALES (SECAL) En las actas se informan las novedades, avances y gestiones relacionadas
25 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 2 ACTAS 135 X en sistema de PDF expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política o la ley, y en especial 1) Los relacionados con la defensa o seguridad Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) con el saneamiento de los bienes inmuebles que conforman cada una de
Inmuebles públicos. que se puedan haber infiltrado en las mismas, valiendose de documentación falsa. excepción del artículo 19-a de la Ley DEPARTAMENTO ESTRATÉGICO
hiperconvergencia. nacionales. 1712 de 2014. DEPARTAMENTO ESTRATÉGICO las UMAS.2
Ley 1712 de 2014 Artículo 19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos, literal a). ASUNTOS JURÍDICOS Y
HUMANOS (DEAJU)
EXTERNO
SECCION ESTRATEGICA DE
LEGALES (SECAL)
INTERNO
HUMANOS (DEAJU)
26 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 10 BOLETINES X Digital PUBLISHER-WORD Intranet FAChttp://172.20.100.193/user Justicia Transicional - Postconflicto.

Entidades Privadas
DIH-SECDO
INTERNO SECDO
HUMANOS -DEAJU
Asuntos en DIH- DDHH

27 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 13 CIRCULARES X Fisico PDF/Word La Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal A, la Seguridad y Defensa Nacional. LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal A . LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal A . Total 15 Años Archivo Gestión Emisión Directrices y políticas emitidas del COGFM- UARIV - Leyes Justicia
Transicional- Memoria Histórica - Victimas.
Entidades Estatales
INTERNO
HUMANOS (DEAJU)
SIVJRNR - Justicia Transicional - Ley Veterano - LEY 1448 de 2011.
28 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 15 CONCEPTOS 1 Concepto Jurídico X LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal A Decreto 103 de 2015 Art. 50 LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal A Decreto 103 de 2015 Art. 50 Total 15 Años Archivo Gestión En DIH DDHH y Derecho Operacional.
Fisico - Digital PDF Información jurídica sobre los asuntos de la FAC que son sometidos a
consulta por parte de clientes internos.
EXTERNO
DIH-SECDO
SECDO
INTERNO
HUMANOS (DEAJU)
29 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 23 DIRECTIVAS 1 Directiva Permanente X Digital PDF La Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal A, la Seguridad y Defensa Nacional. LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal A . LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal A . Total 15 Años Archivo Gestión En DIH DDHH y Derecho Operacional.
EXTERNO
LEGALES (SECAL)
INTERNO
HUMANOS (DEAJU)
Se trata de información sumistrada por las Unidades Militares, relacionadas con los datos y descripción de los bienes inmuebles en lo
concerniente al área y linderos de los predios que las conforman (levantamientos topográficos, escrituras etc..., los cuales pueden llegar a PARCIAL. Es posible permitir el acceso a Aqui se reflejan los diferentes casos respecto a los bienes inmuebles a
Ley 1712 de 2014 Artículo 19. Información exceptuada por daño a los intereses poner en peligro al personal organico de la respectiva Unidad cuando dicha información es obtenida por informantes de los grupos armados la información no cobijada bajo la cargo de la FAC, que se han venido analizando con el fin de gestionar los
30 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 27 HISTORIAS 8 Historias Prediales X Digital PDF públicos. documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política o la ley, y en especial 1) Los relacionados con la defensa o seguridad que se puedan haber infiltrado en las mismas, valiendose de documentación falsa. excepción del artículo 19-a de la Ley Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) trámites respectivos para su saneamiento, apoyando igualmente al Grupo
nacionales.
1712 de 2014. Procesos Ordinarios del MDN, para la Defensa de la Institución.
Ley 1712 de 2014 Artículo 19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos, literal a).
EXTERNO
LEGALES (SECAL)
INTERNO
HUMANOS (DEAJU)
documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política o la ley, y en especial 1) Los relacionados con la defensa o seguridad Se trata de información de orden jurídico que se refiere a una realidad concreta que le permite a la FAC mantener su integridad, estabilidad y
Ley 1712 de 2014 Artículo 19.Información exceptuada por daño a los intereses permanencia; o que alude directamente a parte de las acciones que tienen por objeto preservar la seguridad nacional de un universo
Discos de estado sólido
públicos. nacionales. concreto de riesgos y amenazas. Reserva por 15 años desde la Contiene la información de orden jurídico, entregada a los entes de
31 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 29 INFORMES 1 Informe a Entes de Control X en sistema de PDF Total creación del documento Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) control con ocasión a requerimeintos elevados a la FAC.
hiperconvergencia Se exceptua el acceso a la formación de manera condicionada, es decir, bajo el entendido que se permite el acceso a la información a la autoridad o
a) La defensa y seguridad nacional La entrega de esta información a las autoridades o entes de control debe efectuarse bajo protocolos que garinticen su acceso únicamente al
ente de control competente, trasladandose la reserva de la misma, de modo tal que en todo caso, la reserva de la infromación sea garantizada en los personal facultado bajo talfin, traslado en todo caso, el deber de reserva dela misma.
términos de ley.
Entidades Estatales
LEGALES (SECAL)
INTERNO
HUMANOS (DEAJU)
Ley 1712 de 2014 documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política o la ley, y en especial: 3) Los que involucren derechos a la privacidad e
Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o intimidad
de las personas, incluidas en las hojas de vida, la historia laboral y los expedientes pensionales y demás registros de personal que obren en Parcial. Es posible permitir el acceso a la Hasta la expedición del acto adminisrativo definitvo de Contiene la información sobre la cual se soporta la elaboración y
Discos de estado sólido jurídicas. los archivos de las instituciones públicas o privadas, así como la historia clínica. Se trata de información relativa al funcionario que sufre lesión o muerte y que involucra aspectos privados y semiprivados. En tal sentido ha
32 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 29 INFORMES 14 Informes Administrativos X en sistema de PDF de entenderse que la divulgación de esta información puede generar un daño en los derechos a la intimidad, la vida, la salud o la seguridad de información no cobijada bajo la reconocimeinto prestacional, garantizando en todo caso la Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) expedición de los informes administrativos que señalan las circunstancias
excepción del artículo 18-a de la Ley protección de datos personales, privados y semiprivados del de modo, tiempo y lugar, en las que se produjeron lesiones o muertes para
hiperconvergencia a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que Se exceptua el acceso a la formación de manera condicionada, es decir, bajo el entendido que se permite el acceso a la información a las autoridades las personas (art. 3, 5, 6 y 7 de la Ley 1581 de 2012). En algunas ocasiones los datos contenidos son sensibles . 1712 de 2014. funcionario que sufre lesión o muerte. ser calificadas en las causales establecidas en el Decreto Ley 1796 de 2000.
impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el
administrativas competentes para llevar a cabo el trámite pertinente, considerando que el informe administrativo contituye un acto administrativo
artículo 24 de la Ley 1437 de 2011
preparatorio de un acto administrativo definitivo de reconocimeinto prestacional.
Entidades Estatales
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
INSPECCIÓN GENERAL FUERZA

INSPECCIÓN GENERAL FUERZA AEREA
AEREA
INTERNO DEPARTAMENTO ESTRATÉGICO
HUMANOS -DEAJU
33 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 29 INFORMES 21 Informe de Inspección X Digital PDF LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal a Decreto 103 de 2015 ART. 50 LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal a Decreto 103 de 2015 ART. 50 Total 15 Años a partir de su generación Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Informes de Inspección IGEFA
EXTERNO
SECCIÓN ESTRATÉGICA ASUNTOS
ASUNTOS JURÍDICOS
JURÍDICOS CONTRACTUALES
CONTRACTUALES
INTERNO
HUMANOS -DEAJU
34 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 29 INFORMES 24 Informe de Apreciación X Digital PDF LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal a Decreto 103 de 2015 ART. 50 LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal a Decreto 103 de 2015 ART. 50 Total 15 Años a partir de su generación Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Informe de Apreciación Contractual
EXTERNO
DIH-SECDO
INTERNO SECDO
HUMANOS -DEAJU
35 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 29 INFORMES 25 Informe de Actividades X Físico PDF/Word La Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal A, la Seguridad y Defensa Nacional. LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal A . LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal A . Total 15 Años Archivo Gestión Relación de Actividades
EXTERNO
LEGALES (SECAL)
INTERNO
HUMANOS (DEAJU)
Parcial. Es posible permitir el acceso a la DERECHOS HUMANOS (DEAJU)
Discos de estado sólido Se trata de información general sobre la gestión desarrollada por funcionarios El acceso a la información pública es un derecho fundamental, reconocido por la Convención Americana de Derechos Humanos- en su artículo 13, el información no cobijada bajo la Ilimitado Contiene la información sobre la entrega y recepción de los asuntos y
36 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 29 INFORMES 27 Informe de Gestión X en sistema de PDF públicos de la FAC con ocasión al desempeño de sus funciones en un cargo LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal A . Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) recursos públicos a cargo del funcionario de la FAC, en virtud a lo
cual recalca la obligación de los Estados de brindar a los ciudadanos acceso a la información que está en su poder. excepción del artículo 19-a de la Ley
hiperconvergencia específico. 1712 de 2014. establecido a través de la Ley 951 de 2005
LEGALES (SECAL)
INTERNO
HUMANOS (DEAJU)
Se trata de pronunciamientos jurídicos sobre información que se refiere a una realidad concreta que le permite a la FAC mantener su DERECHOS HUMANOS (DEAJU)
Ley 1712 de 2014 integridad, estabilidad y permanencia; o que alude directamente a parte de las acciones que tienen por objeto preservar la seguridad nacional
Ley 1437 de 2011 establece en su Artículo 24 (sustituido por el art 1 de La Ley 1755 de 2015), que tendrán carácter reservado las informaciones y de Hace referencia a la comunicación de un suceso o acontecimiento
Discos de estado sólido Artículo 19.Información exceptuada por daño a los intereses públicos. un universo concreto de riesgos y amenazas. Reserva por 15 años desde la
37 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 29 INFORMES 57 Informe de Novedades X en sistema de PDF documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política o la ley, y en especial 1) Los relacionados con la defensa o seguridad Total Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) relacionado con los procesos de la institución.
creación del documento
hiperconvergencia nacionales. Informes de Novedades
a) La defensa y seguridad nacional Divulgar esta información y permitir su acceso puede poner a la institución y sus integrantes; en escenarios tanto de orden interno como
externos.
EXTERNO
INTERNO
HUMANOS -DEAJU
Reserva por 15 años desde la
38 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 29 INFORMES 60 Informe de Personal X Físico PDF LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal a Decreto 103 de 2015 Art. 50 LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal a Decreto 103 de 2015 Art. 50 Total creación del documento Archivo Gestión Directrices Personal Especialista Jurídicos.
EXTERNO
LEGALES (SECAL)
INTERNO
HUMANOS (DEAJU)
Se trata de información sumistrada por las Unidades Militares, relacionadas con los datos y descripción de los bienes inmuebles en lo
concerniente al área y linderos de los predios que las conforman (levantamientos topográficos, escrituras etc..., los cuales pueden llegar a PARCIAL. Es posible permitir el acceso a
Discos de estado sólido Ley 1437 de 2011 establece en su Artículo 24 (sustituido por el art 1 de La Ley 1755 de 2015), que tendrán carácter reservado las informaciones y Información de todos los títulos de propiedad y demás documentación
39 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 30 INVENTARIOS 6 Inventarios de Finca Raíz X Ley 1712 de 2014 Artículo 19. Información exceptuada por daño a los intereses documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política o la ley, y en especial 1) Los relacionados con la defensa o seguridad poner en peligro al personal organico de la respectiva Unidad cuando dicha información es obtenida por informantes de los grupos armados la información no cobijada bajo la Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) soporte correspondientes a los bienes inmuebles de propiedad del MDN a
en sistema de PDF públicos. que se puedan haber infiltrado en las mismas, valiendose de documentación falsa. excepción del artículo 19-a de la Ley
hiperconvergencia nacionales. 1712 de 2014. cargo de la FAC (Patrimonio activo de la Institución).
Ley 1712 de 2014 Artículo 19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos, literal a).

Entidades Privadas
1 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 30 INVENTARIOS 10 Inventarios Documentales X Digital PDF
DIH-SECDO
INTERNO SECDO
HUMANOS -DEAJU
Ordenes que se emiten a las Unidades
40 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 38 ORDENES 10 Orden de Cumplimiento X Digital Word La Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal A, la Seguridad y Defensa Nacional. LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal A . Seguridad y Defensa Nacional. Total 15 Años Archivo Gestión Solicitud requerimientos entidades Externas - Internas.
EXTERNO
DEPARTAMENTO ESTRATÉGICO DEPARTAMENTO ESTRATÉGICO

INTERNO ASUNTOS JURÍDICOS Y DERECHOS ASUNTOS JURÍDICOS Y
HUMANOS -DEAJU DERECHOS HUMANOS -DEAJU
41 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 40 PLANES 7 Planes de Mejoramiento X Digital PDF LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal a Decreto 103 de 2015 Art. 50 LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal a Decreto 103 de 2015 Art. 50 Total 15 Años a partir de su generación Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Planes de mejoramiento Área Jurídica.
EXTERNO
DIH-SECDO
SECDO
INTERNO
HUMANOS -DEAJU
42 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 40 PLANES 12 Plan de Instrucción y Capacitación X X Físico PDF/Word La Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal A, la Seguridad y Defensa Nacional. LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal A . LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal A . Total 15 Años Archivo Gestión Plan de capacitación en DIH Y DDHH que se emite a las Unidades.
EXTERNO
INTERNO
HUMANOS -DEAJU
43 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 41 PROCESOS 1 Procesos Adminsitrativos X Digital PDF LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal a Decreto 103 de 2015 Art. 50 LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal a Decreto 103 de 2015 Art. 50 Total 15 Años Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Aplicación Normatividad Vigente
EXTERNO

Con el fin de emitir el respectivo concepto de conciliación prejudicial ante el Comité (requisito obligatorio para conciliar o no) , pueden
Mecanismo a través del cual se cumple con requisito de procedibilidad,
Discos de estado sólido Garantizar otros derechos fundamentales, tales como el derecho a la intimidad, Ley 1437 de 2011 establece en su Artículo 24 (sustituido por el art 1 de La Ley 1755 de 2015), que tendrán carácter reservado las informaciones y remitirse información que haga referencia a documentos directamente relacionados con la defensa y seguridad nacional, en atención a la Cuando se trate de la información contenida en la excepción antes de interponer el medio de control judicial, teniendo en cuenta que
misión encomendada a la Fuerza Aérea Colombiana, artículo 217 CP, respecto de los cuales no es posible permitir su libre acceso, en Parcial. Es posible permitir el acceso a la del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014, el término de la
en sistema de (artículo 15 CP, artículo 18, literal a, Ley 1712 de 2014, así como bienes jurídicos documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política o la ley, y en especial 1) Los relacionados con la defensa o seguridad se debe emitir un concepto ante el Comité de Conciliación del Ministerio
44 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 41 PROCESOS 5 Proceso de Conciliación X X PDF superiores tales como la defensa y seguridad nacional, de conformidad con lo nacionales...3. Los que involucren derechos a la privacidad e intimidad de las personas, incluidas en las hojas de vida, la historia laboral y los concordancia con lo preceptuado en el artículo 24, numeral 1 de la Ley 1437 de 2011, así como el artículo 19 de la Ley 1712 de 2014. información respecto de aquella que no reserva, será permanente, en tanto que sí se trata del artículo Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) de Defensa Nacional, se solicitan los antecedentes administrativos del
hiperconvergencia y/o se encuentre cobijada por la excepción 19 de la Ley 1712 de 2014, el lapso será máximo de quince
físico previsto en el literal a, del artículo 19 de la ley 1712 de 2014) expedientes pensionales y demás registros de personal que obren en los archivos de las instituciones públicas o privadas, así como la historia clínica. proceso que se trate, pudiendo contener allí información de caracter
Así mismo, el artículo 15 de la Constitución Politica de Colombia, consagra el derecho a la intimidad, en concordancia con el artículo 24, (15) años
numeral 3 de la Ley 1437 de 2011, así como lo previsto en el numeral 1 del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 reservado
EXTERNO

Dentro de los respectivos procesos judiciales , puede remitirse información que haga referencia a documentos directamente relacionados
Discos de estado sólido Garantizar otros derechos fundamentales, tales como el derecho a la intimidad, Ley 1437 de 2011 establece en su Artículo 24 (sustituido por el art 1 de La Ley 1755 de 2015), que tendrán carácter reservado las informaciones y con la defensa y seguridad nacional, en atención a la misión encomendada a la Fuerza Aérea Colombiana, artículo 217 CP, respecto de los Cuando se trate de la información contenida en la excepción
en sistema de (artículo 15 CP, artículo 18, literal a, Ley 1712 de 2014, así como bienes jurídicos documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política o la ley, y en especial 1) Los relacionados con la defensa o seguridad cuales no es posible permitir su libre acceso, en concordancia con lo preceptuado en el artículo 24, numeral 1 de la Ley 1437 de 2011, así Parcial. Es posible permitir el acceso a la del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014, el término de la Procesos adelantados ante las diferentes jurisdicciones, seguidos ante la
45 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 41 PROCESOS 10 Proceso Judicial X X PDF superiores tales como la defensa y seguridad nacional, de conformidad con lo nacionales...3. Los que involucren derechos a la privacidad e intimidad de las personas, incluidas en las hojas de vida, la historia laboral y los como el artículo 19 de la Ley 1712 de 2014. información respecto de aquella que no reserva, será permanente, en tanto que sí se trata del artículo Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) rama judicial del poder público
hiperconvergencia y/o se encuentre cobijada por la excepción 19 de la Ley 1712 de 2014, el lapso será máximo de quince
físico previsto en el literal a, del artículo 19 de la ley 1712 de 2014) expedientes pensionales y demás registros de personal que obren en los archivos de las instituciones públicas o privadas, así como la historia clínica.
Así mismo, el artículo 15 de la Constitución Politica de Colombia, consagra el derecho a la intimidad, en concordancia con el artículo 24, (15) años
EXTERNO
DIH-SECDO
INTERNO SECDO
HUMANOS -DEAJU
46 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 41 PROCESOS 12 Proceso Penal X Físico Word La Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal A, la seguridad y defensa nacional. LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal A . Seguridad y Defensa Nacional. Total 15 Años Archivo Gestión Cuadro EXCEL de Seguimiento de los Procesos Penales.
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
46 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 41 PROCESOS 12 Proceso Penal X Físico Word La Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal A, la seguridad y defensa nacional. LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal A . Seguridad y Defensa Nacional. Total 15 Años Archivo Gestión Cuadro EXCEL de Seguimiento de los Procesos Penales.
EXTERNO
INTERNO
HUMANOS -DEAJU
47 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 43 PROYECTOS 18 Proyecto de Investigación X Fisico - Digital PDF LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal a Decreto 103 de 2015 Art. 50 LEY 1712 de 2014 Art. 19 Literal a Decreto 103 de 2015 Art. 50 Total 15 Años Archivo Gestión Información entregas al SIVJRNR - JEP - CEV
INTERNO
DEPARTAMENTO ESTRATÉGICO DEPARTAMENTO ESTRATÉGICO

48 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 95 SISTEMAS 1 Sistema de Gestión de Calidad X Digital PDF ASUNTOS JURÍDICOS Y DERECHOS ASUNTOS JURÍDICOS Y Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Sistema Gestión de Calidad DEAJU
HUMANOS -DEAJU DERECHOS HUMANOS -DEAJU
EXTERNO
Discos de estado sólido

INSTRUMENTOS en sistema de El acceso a la información pública es un derecho fundamental, reconocido por la Convención Americana de Derechos Humanos- en su artículo 13, el Se trata de información que hace referencia a un instrumento archivístico de recuperación de información que describe de manera exacta y
1 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 99 ARCHIVISTICOS 8 Inventarios Documentales} X PDF/Word cual recalca la obligación de los Estados de brindar a los ciudadanos acceso a la información que está en su poder. precisa las series o asuntos de los dicumentos de la Institución.
hiperconvergencia y/o
físico
INTERNO CENTRO ACCION INTEGRAL CENTRO ACCION INTEGRAL
49 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO CEAIN 29 INFORMES 25 Informe de Actividades X SUITE VISION MEPRESARIAL Documento utilizado para relacionar los elementos como donaciones,
Digital PDF población y actividades planteadas en un proyecto o comunidad.
EXTERNO
Actividades Accion Integral Poblacion Civil

Recaudo Corazon Amigo
50 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO CEAIN 29 INFORMES 25 Informe de Actividades X Digital PDF Parcial SUITE VISION MEPRESARIAL Informe Programa Asi se va a las Alturas.
Prestamo de Elementos Accion Integral.
Entidades Estatales
Entidades Privadas
Encuesta que se realiza a la población con el fin de identificar la

1 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO CEAIN 29 INFORMES 60 Informe de Personal X Digital PDF percepción de aceptabilidad hacia el Comandante de la Unidad

MANUAL DE ACCIÓN INTEGRAL CONJUNTA
Documento rector que permite Acción Integral crear lazos de integración y

confianza con las entidades públicas de carácter municipal, principalmente
51 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO CEAIN 29 INFORMES 2 Manual de Procedimiento x Digital PDF La Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal A, la seguridad y defensa nacional. La Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal A, la seguridad y defensa nacional. Parcial SUITE VISION EMPRESARIAL
las alcaldías y las secretarías municipales, así como con líderes religiosos,
representantes de gremios económicos y sociales que faciliten la labor de
acercamiento con la comunidad en las cabeceras y las áreas rurales del
municipio
Entidades Privadas
INTERNO
OFICNA COMUNICACIONES OFICIINA COMUNICACIONES

52 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OCOES 2 ACTAS 25 Actas de Reuniones de Trabajo X Digital Word La defensa y seguridad nacional La Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal A, la seguridad y defensa nacional. La Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal A, la seguridad y defensa nacional. Parcial Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Actas
ESTRATEGICAS ESTRATEGICAS
EXTERNO
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
INTERNO OFICNA COMUNICACIONES OFICNA COMUNICACIONES

53 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OCOES 2 ACTAS 96 Acta Compromiso de Reserva X Digital Word Ley 1712 La Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal A, la seguridad y defensa nacional. La Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal A, la seguridad y defensa nacional. Total 15 Años Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Actas
EXTERNO
OFICNA COMUNICACIONES OFICNA COMUNICACIONES

INTERNO ESTRATEGICAS ESTRATEGICAS
PAGINA INTERNET FAC PAGINA INTERNET FAC SUITE VISION //

https://srvappemape/suiteve/doc/usrdoc?
54 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OCOES 23 DIRECTIVAS 1 Directiva Permanente X Físico PDF La Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal A, la seguridad y defensa nacional. La Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal A, la seguridad y defensa nacional. Parcial soa=12&mdl=doc&_sveVrs=bfc81d8572cf595264d3e66d Directivas
d736dabb252bd9e2&docId=68579&__searcher_pos=s_d
ocuments:0
EXTERNO

55 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OCOES 28 IMAGEN INSTITUCIONAL 11 Página Web X Físico PDF Pagina Web FAC Imagen Institucional
EXTERNO

56 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OCOES 29 INFORME 1 Informe a Entes de Control X Físico PDF La Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal A, la seguridad y defensa nacional. La Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal A, la seguridad y defensa nacional. Parcial Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Informe

Entidades Privadas

57 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OCOES 29 INFORME 10 Informe de Novedades X Físico PDF La Ley 1712 de 2014, artículo 18 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad La Ley 1712 de 2014, artículo 18 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Parcial Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Informe
EXTERNO
OFICNA COMUNICACIONES OFICNA COMUNICACIONES

INTERNO
58 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OCOES 29 INFORME 25 Informe de Actividades X Físico PDF La Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal A, la seguridad y defensa nacional. La Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal A, la seguridad y defensa nacional. Parcial Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Informe
EXTERNO

59 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OCOES 29 INFORME 61 Informe de Procesos X Físico PDF La Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal A, la seguridad y defensa nacional. La Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal A, la seguridad y defensa nacional. Parcial Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Informe
EXTERNO

ESTRATEGICAS ESTRATEGICAS SUITE VISION EMPRESARIAL
SUITE VISION //
60 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OCOES 33 MANUALES 4 Imagen Institucional X Digital PDF https://srvappemape/suiteve/doc/usrdoc? Manual
soa=12&mdl=doc&_sveVrs=bfc81d8572cf595264d3e66d
d736dabb252bd9e2&docId=7236&__searcher_pos=s_do
cuments:6
EXTERNO

61 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OCOES 38 ORDENES 2 Orden Semanal X Físico Word Derecho a la intimidad La Ley 1712 de 2014, artículo 18 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad La Ley 1712 de 2014, artículo 18 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Total Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Ordenes
EXTERNO

62 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OCOES 40 PLANES 7 Planes de Mejoramiento X Físico Word Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Planes
INTERNO OFICINA DE ASUNTOS

OFICINA DE ASUNTOS ESPACIALES
ESPACIALES
DIRECTIVA DESARROLLO ESPACIAL DE LA FUERZA AÉREA COLOMBIANA
63 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OFAES 23 DIRECTIVAS 1 Directiva Permanente X Discos Duros Word C:\Users\mario.romero\Documents\OFAES\OFICIOS Y DP-OFAES-032
DOCUMENTOS OFAES\DIRECTIVA Establece el desarrollo Espacial de la Fuerza Aérea Colombiana como un
objetivo estratégico y política institucional permanente.
EXTERNO
INTERNO OFICINA DE ASUNTOS

OFICINA DE ASUNTOS ESPACIALES PROCEDIMIENTO DE REGISTRO OBJETOS LANZADOS AL ESPACIO
ESPACIALES
ULTRATERRESTRE
DE-OFAES-PR-002
Realizar el registro de objetos lanzados al espacio ultraterrestre en los que
el Estado de Registro sea Colombia.
C:\Users\mario.romero\Documents\OFAES\OFICIOS Y
64 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OFAES 95 SISTEMA DE GESTIÓN 1 Sistema de Gestión de Calidad X Discos Duros Word DOCUMENTOS OFAES\PROCEDIMIENTO FORMATO REGISTRO DE OBJETOS LANZADOS AL ESPACIO
ULTRATERRESTRE
DE-OFAES-FR-003
Descripción de los antecedentes e información general de la cual se deriva
EXTERNO el lanzamiento de un objeto al espacio ultraterrestre o la modificación de
un objeto lanzado anteriormente.
INTERNO OFICINA ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN OFICINA ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN

CIUDADANA CIUDADANA
ACCIONES Físico-Correo
65 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OFAOC 1 10 Derechos de Petición x Electrónico-Sistema PDF-Jpg-EXCEL Ley 1712 de 2014 Art 18 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Ley 1712 de 2014 Art 18 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Parcial 15 Años a partir de la generación. Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Derecho de Petición
CONSTITUCIONALES HERMES

Entidades Privadas
OFICINA ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN OFICINA ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN

INTERNO
CIUDADANA CIUDADANA
66 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OFAOC 29 INFORMES 27 Informes de Gestión X Físico-Correo Electrónico PDF-Jpg-EXCEL Ley 1712 de 2014 Art 18 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Ley 1712 de 2014 Art 18 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Parcial 16 Años a partir de la generación. Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Informes de Gestión
EXTERNO
INTERNO OFICINA ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN OFICINA ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN

CIUDADANA CIUDADANA
67 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OFAOC 29 INFORMES 57 Informes de Novedades X Físico-Correo Electrónico PDF-Jpg-EXCEL Ley 1712 de 2014 Art 18 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Ley 1712 de 2014 Art 18 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Parcial 17 Años a partir de la generación. Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Informes de Novedades
EXTERNO
1 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OFAOC 30 INVENTARIOS 10 Inventarios Documentales X Físico-Correo Electrónico PDF-Jpg-EXCEL

Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
INTERNO OFICINA DE ASUNTOS INTERNACIONALES OFICINA DE ASUNTOS

INTERNACIONALES
LEY 1712 de 2014.Art. 19
LEY 1792 Art 18 Y 19 Se realizan actas de reuniones de coordinación de actividades al interior y
68 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OFASI 2 ACTAS 25 Actas de Reuniones de Trabajo X Físico PDF Seguridad y Defensa Nacional. Decreto Nacional 1494 de 2015 LEY de Protección de Datos. Parcial 15 Años Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) exterior de la Fuerza
Art 2
Entidades Estatales
Entidades Privadas
OFICINA DE ASUNTOS
INTERNO OFICINA DE ASUNTOS INTERNACIONALES
INTERNACIONALES
LEY 1712 de 2014.Art. 19
69 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OFASI 3 ACUERDOS 34 Acuerdos de Cooperación Internacional X Físico PDF Seguridad y Defensa Nacional. Decreto Nacional 1494 de 2015 LEY 1792 Art 18 Y 19 Parcial 15 Años Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Se tramita información referente a las diferentes actividades de carácter
LEY de Protección de Datos. internacional que realiza la FAC, al interior y exterior de la Fuerza
Art 2

Entidades Privadas

INTERNACIONALES
LEY 1712 de 2014.Art. 19
LEY 1792 Art 18 Y 19 Se tramita el informe o cumplimiento de las actividades internacionales
70 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OFASI 29 INFORMES 25 Informe de Actividades X Físico PDF Seguridad y Defensa Nacional. Decreto Nacional 1494 de 2015 LEY de Protección de Datos. Parcial 15 Años Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) desarrolladas por la Oficina de Asuntos Internacionales
Art 2

Entidades Privadas

INTERNACIONALES
LEY 1712 de 2014.Art. 19 LEY 1792 Art 18 Y 19 Se tramita el informe o cumplimiento de las actividades internacionales
71 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OFASI 30 INFORMES 27 Informe de Gestión X Físico PDF Seguridad y Defensa Nacional. Decreto Nacional 1494 de 2015 Parcial 15 Años Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES)
Art 3 LEY de Protección de Datos. desarrolladas por la Oficina de Asuntos Internacionales
Entidades Estatales

INTERNACIONALES
LEY 1712 de 2014.Art. 19 LEY 1792 Art 18 Y 19 Se realizá la politica internacional de la FAC a instrucciones del
72 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OFASI 84 POLITICAS 9 Política Internacional X Físico PDF Seguridad y Defensa Nacional. Decreto Nacional 1494 de 2015 LEY de Protección de Datos. Parcial 15 Años Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Comandante de la Fuerza Aérea Colombiana
Art 3
Entidades Estatales
OFICINA INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS Y OFICINA INVESTIGACIONES

INTERNO DISCIPLINARIAS Y ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRATIVAS SEGUNDO COMANDANTE
SEGUNDO COMANDANTE
73 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OINCO 1 ACCIONES 10 Derechos de Petición X Físico Word Literal D y E LEY 1755 de 2015 Reserva Legal Total 15 Años Archivo Gestión Peticiones
CONSTITUCIONALES

Entidades Privadas

INTERNO ADMINISTRATIVAS DEL COMANDANTE DE LA DISCIPLINARIAS Y ADMINISTRATIVAS
FAC DEL COMANDANTE DE LA FAC
Conceptos Juridicos para unificar criterios normativos y dar respuesta a
74 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OINCO 15 CONCEPTOS 1 Conceptos Jurídicos X Físico Word Literal D y E LEY 1476 de 2011 - LEY 1862 de 2017 - LEY 1755 de 2015 Reserva Legal Total 15 Años Archivo Gestión Diferentes requerimientos de dependencias Internas o entidades Externas
a la FAC.

75 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OINCO 41 PROCESOS 1 Proceso Adminsitrativo X Físico Word Literal D y E LEY 1476 de 2011 Reserva Legal Total 10 Años Archivo Gestión Investigaciones Administrativas

76 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OINCO 41 PROCESOS 8 Proceso Disciplinario X Físico Word Literal D y E LEY 1476 de 2012 Reserva Legal Total 10 Años Archivo Gestión Investigaciones Disciplinarias
OFICINA INVESTIGACIONES
OFICINA INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS Y DISCIPLINARIAS Y ADMINISTRATIVAS
INTERNO ADMINISTRATIVAS DEL SEGUNDO
COMANDANTE DE LA FAC DEL SEGUNDO COMANDANTE DE LA
FAC
ACCIONES
77 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OINSE 1 CONSTITUCIONALES 10 Derechos de Petición X Físico Word Literal D y E LEY 1755 de 2015 Reserva Legal Total 15 Años Archivo Gestión Peticiones
Entidades Estatales
OFICINA INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS Y
DISCIPLINARIAS Y ADMINISTRATIVAS
INTERNO ADMINISTRATIVAS DEL SEGUNDO DEL SEGUNDO COMANDANTE DE LA
COMANDANTE DE LA FAC
FAC
78 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OINSE 41 PROCESOS 1 Proceso Adminsitrativo X Físico Word Literal D y E LEY 1476 de 2011 Reserva Legal Total 15 Años Archivo Gestión Investigaciones Administrativas
Entidades Estatales
OFICINA INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS Y DISCIPLINARIAS
INTERNO ADMINISTRATIVAS DEL SEGUNDO Y ADMINISTRATIVAS
COMANDANTE DE LA FAC DEL SEGUNDO COMANDANTE DE LA
FAC
79 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OINSE 41 PROCESOS 8 Proceso Disciplinario x Físico Word Literal D y E LEY 1476 de 2011 Reserva Legal Total 15 Años Archivo Gestión Investigaciones Disciplinarias
Entidades Estatales
INTERNO SECCION ESTRATEGICA GESTIÓN SECCION ESTRATEGICA GESTIÓN

DOCUMENTAL DOCUMENTAL
FORMATO UNICO DE IDENTIFICACIÓN DOCUMENBTAL (FUID)
80 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEGDO 30 INVENTARIOS 10 Inventarios Documentales X Físico - Digital EXCEL SUITE VISION EMPRESARIAL Instrumento de recuperación de información que describe de manera
exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental (formato en
constante actualización).
EXTERNO

81 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEGDO 53 PLANILLAS 7 Planillas de Control X Físico-Digital EXCEL Soporte que garantiza el tramite (entrega y recibido) correspondiente de
las comunicaciones oficiales (formato en constante actualización).
EXTERNO
SECCION ESTRATEGICA GESTIÓN SECCION ESTRATEGICA GESTIÓN

INTERNO DOCUMENTAL DOCUMENTAL
Sistema Integrado de Conservación Documental (SIC)
82 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEGDO 95 SISTEMAS DE GESTIÓN 5 Sistema de Gestión Documental X Físico-Digital PDF Sistema el cual estipula todas las fases del ciclo vital de los documentos,
esta alineado con el PGD para garantizar la conservación y preservación de
la información
Entidades Estatales
Entidades Privadas
SECCION ESTRATEGICA GESTIÓN SECCION ESTRATEGICA GESTIÓN

INTERNO
Instrumento archivístico el cual cuenta con el desarrollo de actividades de
planeación, revisión y mejoramiento continúo de la función archivística,
INTRUMENTOS
83 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEGDO 99 3 Plan Institucional de Archivos (PINAR) X Físico-Digital PDF que permite articular los planes y proyectos estratégicos de la entidad,
ARCHIVISTICOS para contribuir al fortalecimiento institucional y a la eficiencia
administrativa.
Entidades Estatales
Entidades Privadas

DOCUMENTAL DOCUMENTAL Programa de Gestión Documental (PGD)
Instrumento de apoyo para los procesos de gestión documental el cual

INTRUMENTOS Publicado: https://www.fac.mil.co/plan-institucional-de- formula estratégicamente los requerimientos para su desarrollo y el
84 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEGDO 99 ARCHIVISTICOS 4 Programa Gestión Documental X Físico-Digital PDF archivos-pinar-fuerza-a%C3%A9rea-colombiana resultado del diagnóstico realizado sobre el estado actual de los procesos
en cuanto a la planeación, producción, gestión y trámite, organización,
transferencia, disposición de documentos, preservación a largo plazo y
Entidades Estatales valoración.
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte

Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las
INTRUMENTOS
85 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEGDO 99 ARCHIVISTICOS 6 Tabla de Retención Documental X Físico-Digital PDF https://www.fac.mil.co/tablas-de-retenci%C3%B3n-documental
cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de
los documentos.
Entidades Estatales
Entidades Privadas
DEPARTAMENTO ESTRATÉGICO Y GESTIÓN DEPARTAMENTO ESTRATÉGICO Y

PÚBLICA GESTIÓN PÚBLICA Acta de reuniones donde se plasman las politicas, lineamientos y
INTERNO actividades del Equipo Operativo del modelo de Gestión de acuerdo a
SECCION ESTRATEGICA GESTIÓN PUBLICA SECCION ESTRATEGICA GESTIÓN requerimiento.
PUBLICA
Acta de la revisión interna del Proceso Direccionamiento Estratégico que
se lleva a cabo trimestral.
Acta de informe de gestión por entrega del cargo por traslado o por
86 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEMEP 2 ACTAS X Físico-Digital Word Archivo Gestión periodo de vacaciones donde se relaciona la información correspondiente
a la gestión realizada y tareas pendientes por un funcionario de la sección
en un determinado periodo de tiempo.
Acta de las Reuniones de Análisis Estratégico del nivel Institucional y del

nivel central, especificamente del proceso de Direccionamiento
Estratégico.
EXTERNO
DEPARTAMENTO ESTRATEGICO DE ALTOS DEPARTAMENTO ESTRATEGICO DE

INTERNO ESTUDIOS ALTOS ESTUDIOS
Ley 1712 de 2014 Resolución MDN No.5342 del 23-06-2014 Cap 01 Numeral 1.5 PRINCIPIOS Actas de reunión entre el Departamento de Altos Estudios Estratégicos -
87 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEMEP 2 ACTAS 25 Actas de Reuniones de Trabajo X Físico Word Art 18, lit c) Parcial 15 Años Archivo Gestión DEALE, Comandos / Departamentos Estrategicos para la definir la
Art 19, lit a) y b). Decreto 103 de 2015 Art 27. proyección de la Fuerza.
EXTERNO

GESTIÓN PÚBLICA
PÚBLICA
INTERNO
SECCION ESTRATEGICA GESTIÓN
SECCION ESTRATEGICA GESTIÓN PUBLICA PUBLICA
Documentos de tramite en los que solicita la información correspondiente
88 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEMEP 2 ACTAS 88 Actas de Informe de Gestión X Físico Word https://www.fac.mil.co/transparencia-y-acceso-informacion-publica/7-control/71-informes-de-gestion-evaluacion-y-auditoria/informe-de-gesti%C3%B3n-fuerza-a%C3%A9rea-colombiana/informe-de-gesti%C3%B3n-2019
para la elaboración del informe de resultados o informe de gestión que se
publica en la página web de la FAC.
Entidades Estatales
Entidades Privadas

GESTIÓN PÚBLICA
PÚBLICA
INTERNO
SECCION ESTRATEGICA GESTIÓN PUBLICA SECCION ESTRATEGICA GESTIÓN
PUBLICA
Comunicación por parte de la Subjefatura Estado Mayor Estrategia y
Planeación - SEMEP a las demás Dependencias donde se emiten
89 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEMEP 13 CIRCULAR 2 Circular Informativa X Físico Word Archivo Gestión instrucciones o comunicados de interes Institucional por parte del alto
mando.
Entidades Estatales
Entidades Privadas

GESTIÓN PÚBLICA
PÚBLICA
INTERNO
PUBLICA
Los conceptos jurídicos tienen como fin responder inquietudes de
Carpeta documentos aplicación normativa sobre el control y administración de los bienes
90 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEMEP 15 CONCEPTOS 1 Conceptos Jurídicos X Digital PDF Onedrive office 365 inmuebles y el saneamiento predial, solicitadas por dependencias al
Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) interior de la FAC o por entidades externas que requieren información
relacionada con este tema.
Entidades Estatales
Entidades Privadas
Subjefatura Estado Mayor Estrategia y Subjefatura Estado Mayor Estrategia

Planeación y Planeación
INTERNO
Departamento Estrategico de Doctrina Aérea Departamento Estrategico de
y Espacial Doctrina Aérea y Espacial Directiva Permanente
Directiva Transitoria
91 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEMEP 23 DIRECTIVAS X Físico-Digital PDF Archivo de Gestión - SVE - Shairpoint Doctrina
Estructuración y publicación de Directivas Permanentes y Transitorias a
nivel Institucional, donde se imparten las diferentes ordenes e
instrucciones para la ejecución de las actividades
Entidades Privadas

y Planeación
INTERNO Planeación
Departamento Estrategico de
Departamento Estrategico de Transformación Transformación
92 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEMEP 29 INFORMES 25 Informe de Actividades X Digital Digital Se dió clasificación con está numeración al organigrama de la FAC, donde
https://www.fac.mil.co/transparencia-y-acceso-informacion-publica/3-estructura-organica-y-talento-humano/organigrama-fuerza-aerea
se evidencia la organización del nivel estratégico, operacional y táctico.
Entidades Estatales

PÚBLICA GESTIÓN PÚBLICA
INTERNO
SECCION ESTRATEGICA GESTIÓN Descripción del trámite de las novedades presentadas frente a la
SECCION ESTRATEGICA GESTIÓN PUBLICA administración y estado actual de los bienes inmuebles a cargo de la FAC,
PUBLICA
con el fin de informar y enterar la situción al Segundo Comandante y Jefe
de Estado Mayor FAC o al Ministerio de Defensa para la toma de acciones
93 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEMEP 30 INFORMES 57 Informe de Novedades X Digital PDF Carpeta documentos legales al respecto.
Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES)
Información que la Fuerza Aérea Colombiana reporta al Comando General
de las Fuerzas Militares y Ministerio de Defensa de acuerdo a
requerimiento. Así como el estado de los indicadores de Gestión cada
Entidades Estatales trimestre
Entidades Privadas

Planeación y Planeación
INTERNO
Departamento Estrategico de Doctrina Aérea Departamento Estrategico de Estructuración y difusión de los diferentes manuales , reglamentos y guías
y Espacial Doctrina Aérea y Espacial al interior de la Fuerza Aérea tales como: Manual de Estado Mayor, Guia
Gerencia de Proyectos, Políticas de Comando, Guia del Comandante,
Reglamento Heraldico, Manual Gestión de la Doctrina y las Lecciones
Aprendidas, Código de Ética Mlitar, Manual de Términos FAC, Reglamento
http://avafp.blackboard.com/ Shairpoint Doctrina / de Uniformes, Insignias y Distintivos FAC, Manual Grupo
94 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEMEP 33 MANUALES X Digital PDF https://www.fac.mil.co/transparencia-y-acceso- Aposentador,Manual de Fisiologia de Vuelo, Reglamento de Incorporacion
informacion-publica/manuales-0/ Plataforma SVE para las Escuelas de la FAC, instructivo formato reporte primario evento
incidente adverso asociado al uso de dispositivos médicos programa
institucional de tecnovigilancia, manual de bomberos aeronáuticos de la
fuerza aérea colombiana (MABOA), Reglamento de Inspección y Control,
manual de gestión en seguridad operacional para la fuerza aérea
colombiana y Reglamento Docente.
Entidades Privadas
Departamento Estratégico Planeación Departamento Estratégico

INTERNO Presupuestal Planeación Presupuestal
En esta categoría se clasifican documentos que se elaboran relacionados
Sección Estratégica Funcionamiento Sección Estratégica Funcionamiento
con los apoyos, enmiendas, sobrantes, liberaciones, adiciones,
aplazamientos, informes, que hacen referencia a la apropiación, ejecución
95 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEMEP 38 ORDENES 7 Orden Administrativa de Presupuesto X Físico Word Archivo Gestión
y trámites administrativos del presupuesto asignado a la Fuerza Aérea
Colombiana y su aplicación de acuerdo a la normatividad vigente según el
Estatuto Orgánico de Presupuesto y los lineamientos del MHCP y del MDN.
Entidades Privadas

PÚBLICA GESTIÓN PÚBLICA
INTERNO
SECCION ESTRATEGICA GESTIÓN "Plan de Acción FAC " de la vigencia, donde se especifican los objetivos,
SECCION ESTRATEGICA GESTIÓN PUBLICA estrategias, proyectos, metas, responsables, planes generales de compras
PUBLICA
y la distribución presupuestal de sus proyectos de inversión junto a los
indicadores de gestión.
96 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEMEP 40 PLANES 2 Plan de Acción X Físico - Magnetico PDF https://www.fac.mil.co/transparencia-y-acceso-informacion-publica/6-planeacion/61-politicas-lineamientos-y-manuales/c-planes-estrat%C3%A9gicos-sector-defensa-y-fuerza-a%C3%A9rea-colombiana/plan-de-acci%C3%B3n/plan-de-acci%C3%B3n-fac-2020
"Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano", el cual contiene las
iniciativas para hacerle frente a la corrupción mediante las cuales se busca
adoptar y crear estrategias claras, objetivas y concretas en el marco de
lucha contra la corrupción encaminada a orientar una gestión hacia la
Entidades Estatales eficiencia, transparencia y rectitud de la FAC
Entidades Privadas
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
DEPARTAMENTO ESTRATÉGICO Y
DEPARTAMENTO ESTRATÉGICO Y GESTIÓN GESTIÓN PÚBLICA
PÚBLICA
INTERNO
PUBLICA
97 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEMEP 40 PLANES 9 Plan Estratégico X Físico - Magnetico PDF https://www.fac.mil.co/edaesfac2042 Publicación del Plan Estrategia para el Desarrollo Aéreo y Espacial de la FAC

Entidades Privadas
PÚBLICA
INTERNO
PUBLICA
Archivo Gestión Estructuración y seguimiento a los planes de mejoramiento de las no
98 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEMEP 40 PLANES 7 Plan de Mejoramiento X Físico - Magnetico PDF Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) conformidades y oportunidades de mejora del Proceso Direccionamiento
Estratégico.

Entidades Privadas

Sección Estratégica Inversión Sección Estratégica Inversión

99 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEMEP 43 PROYECTOS 17 Proyectos de Inversión X Físico - Magnetico PDF Información relacionada con proyectos de inversión y el presupuesto que
https://www.fac.mil.co/transparencia-y-acceso-informacion-publica/6-planeacion/programas-y-proyectos-en-ejecucion
se les asigna para cada vigencia

Entidades Privadas

Los convenios se establecen con entidades privadas que tengan a cargo
Sección Estratégica Convenios Sección Estratégica Convenios activos estratégicos para la nación como lo son la empresas minero
energéticas, cuyos acuerdos establecidos son en beneficio de las regiones
Ley 1712 de 2014 Resolución MDN No.5342 del 23-06-2014 Cap 01 Numeral 1.5 PRINCIPIOS
y de la población.
100 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEMEP 60 CONVENIOS X Físico - Magnetico PDF La Defensa y Seguridad Nacional/ Seguridad Pública Art 18, lit c) Parcial 15 Años Archivo Gestión Se establecen mediante la elaboración de una documento denominado
Art 19, lit a) y b). Decreto 103 de 2015 Art 27.
minuta en la que se determinan todos los aspectos generales,
compromisos y parámetros mediante los cuales concluye el marco bajo el
Entidades Estatales cual se desarrollará el objeto a convenir.
Entidades Privadas
PÚBLICA
INTERNO
PUBLICA
Publicación Informe de Rendición de Cuentas de acuerdo a la vigencia, con
101 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEMEP 95 SISTEMAS DE GESTIÓN 1 Sistema de Gestión de Calidad X Digital PDF https://www.fac.mil.co/Planeamiento-estrategico/informes-rendicion-cuentas-y-gestion/rendicion-de-cuentas
el fin de dar a conocer a la ciudadanía la ejecución presupuestal,
contractual y los logros alcanzados por la Fuerza Aérea Colombiana

Entidades Privadas
Sección Estratégica Patrimonio histórico Sección Estratégica Patrimonio

INTERNO histórico
Archivo Gestión
102 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEPHI 29 INFORMES 27 Informes de Gestión X Físico-Digital EXCEL Formato control conservación patrimonio histórico
ormato control visitas museo aeroespacial
Suite Visión Empresarial

Entidades Privadas
INTERNO Sección Estratégica de Prensa Sección Estratégica de Prensa
103 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEPRE 10 BOLETINES 10 Boletines de Prensa X Físico Word https://www.fac.mil.co/informacion-prensa Boletines de prensa para los medios de comunicación
Entidades Estatales
Entidades Privadas
INTERNO Sección Estratégica de Prensa Sección Estratégica de Prensa
104 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEPRE 28 IMAGEN INSTITUCIONAL 1 Comunicados de Prensa X Físico Word https://www.fac.mil.co/informacion-prensa Comunicados de prensa a la opinión pública frente a un tema especifico
Entidades Estatales
Entidades Privadas
INTERNO Sección Estratégica Protocolo Ceremonial Sección Estratégica Protocolo

Ceremonial
Garantizar la protección a los siguientes derechos: *Esquelas de Agradecimientos

*Única CODEHia a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que Ley 1712 de 2014 artículo 18. *Programas de Ceremonias
105 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SEPRO 42 PROTOCOLO MILITAR OFICIAL 1 Protocolo Militar Oficial X *Se envía en físico al Word Salvaguardar la seguridad del personal que es condecorado o felicitado por operaciones. Parcial 15 años a partir de su publicación Archivo Gestión *Ceremonias Fúnebres
impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado;
destinatario *Condecoraciones
b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad
*Visitas protocolarias
EXTERNO
INTERNO Casino Central de SubOficiales Fuerza Aérea Casino Central de SubOficiales

Fuerza Aérea
106 GESTIÓN HUMANA CCSFA 2 ACTAS 1 Acta Asignación X Físico Carpeta Archivo Gestión Sistema Gestión

Entidades Privadas

Fuerza Aérea
107 GESTIÓN HUMANA CCSFA 2 ACTAS 21 Actas de Entrega X Físico Carpeta Archivo Gestión Sistema Gestión

Entidades Privadas
Casino Central de SubOficiales

INTERNO Casino Central de SubOficiales Fuerza Aérea
Fuerza Aérea
108 GESTIÓN HUMANA CCSFA 2 ACTAS 25 Actas de Reunión de Trabajo X Físico Carpeta Archivo Gestión Sistema Gestión
Entidades Estatales

INTERNO Casino Central de SubOficiales Fuerza Aérea Fuerza Aérea
109 GESTIÓN HUMANA CCSFA 2 ACTAS 35 Actas de Capacitación X Físico Carpeta Archivo Gestión Sistema Gestión
Entidades Estatales

Fuerza Aérea
110 GESTIÓN HUMANA CCSFA 2 ACTAS 78 Actas de Compromiso X Físico Carpeta Archivo Gestión Sistema Gestión

Entidades Privadas

Fuerza Aérea
111 GESTIÓN HUMANA CCSFA 2 ACTAS 88 Actas de Informe de Gestión X Físico Carpeta Archivo Gestión Sistema Gestión
Entidades Estatales

Fuerza Aérea
112 GESTIÓN HUMANA CCSFA 17 CONTRATOS 1 Contrato de Arrendamiento X Físico Carpeta Archivo Gestión Sistema Gestión

Entidades Privadas

INTERNO Casino Central de SubOficiales Fuerza Aérea
Fuerza Aérea
113 GESTIÓN HUMANA CCSFA 17 CONTRATOS 2 Contrato de Bienes ó Servicios X Físico Carpeta Archivo Gestión Sistema Gestión

Entidades Privadas

Casino Central de SubOficiales Fuerza Aérea
INTERNO Sección Administrativa y Financiera Fuerza Aérea
Sección Administrativa y Financiera
114 GESTIÓN HUMANA CCSFA 18 CUENTAS CORRIENTES 14 Gastos de Personal X Físico Carpeta Archivo Gestión Sistema Gestión
Entidades Estatales
Entidades Privadas
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
Casino Central de SubOficiales Fuerza Aérea Casino Central de SubOficiales

INTERNO Fuerza Aérea
115 GESTIÓN HUMANA CCSFA 29 INFORMES 2 Informe Contable X Físico Carpeta Archivo Gestión Sistema Gestión
Entidades Estatales
Entidades Privadas
INTERNO
116 GESTIÓN HUMANA CCSFA 29 INFORMES 7 Informe de Estados Financieros X Físico Carpeta Archivo Gestión Sistema Gestión
EXTERNO

Fuerza Aérea
117 GESTIÓN HUMANA CCSFA 30 INVENTARIOS 13 Inventario Fiscal de Bienes X Físico Carpeta Archivo Gestión Sistema Gestión

Entidades Privadas

Fuerza Aérea
Sistema Gestión
118 GESTIÓN HUMANA CCSFA 30 INVENTARIOS X Físico Carpeta Archivo Gestión
Bienes en Servicio
Entidades Estatales

INTERNO Casino Central de SubOficiales Fuerza Aérea Fuerza Aérea
119 GESTIÓN HUMANA CCSFA 96 CONTROL PRESUPUESTAL Clasificación de Egresos X Físico Carpeta Archivo Gestión Sistema Gestión
Entidades Estatales
INTERNO Centro Direccionamiento Operacional de Centro Direccionamiento

Personal Operacional de Personal
120 GESTIÓN HUMANA CODEH 2 ACTAS 25 Actas de Reunión de Trabajo X Físico PDF Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Actas de Reunión de Trabajo

Entidades Privadas
Centro Direccionamiento Operacional de Centro Direccionamiento

INTERNO
121 GESTIÓN HUMANA CODEH 2 ACTAS 35 Actas de Capacitación X Físico Word Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Actas de Capacitación
Entidades Estatales
Entidades Privadas
Sección Estrategica Operacional Personal Sección Estrategica Operacional

Personal
Personal
Operacional de Personal
Físico
122 GESTIÓN HUMANA CODEH 29 INFORMES 6 Informe de Ejecución Presupuestal X Open Office Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Traslado presupuestal, reduccion y adicion CDP y CRP
Disco Duro

Entidades Privadas
Sección Estrategica Operacional

Sección Estrategica Operacional Personal Personal
INTERNO Centro Direccionamiento Operacional de
Personal Centro Direccionamiento
123 GESTIÓN HUMANA CODEH 29 INFORMES 10 Informe de Seguimiento y Evaluación X Físico PDF CARPETAS Hallazgos de inspeccion

Entidades Privadas

INTERNO Personal Operacional de Personal
Sección Comando y Control Personal Sección Comando y Control Personal
124 GESTIÓN HUMANA CODEH 29 INFORMES 10 Informe de Seguimiento y Evaluación X Disco Duro Word SIATH Sistemas de informacion talento humano

Entidades Privadas

125 GESTIÓN HUMANA CODEH 29 INFORMES 60 Informe de Personal X Físico Word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Decreto 1494 de 2015 LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Parcial Ilimitado CARPETAS Certificados aeronauticos
EXTERNO

INTERNO Centro Direccionamiento Operacional de Personal
126 GESTIÓN HUMANA CODEH 37 NOMINAS X Disco Duro Excel LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Decreto 1494 de 2015 LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Parcial Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Nómina
PDF
EXTERNO
Sección Planeamiento Operacional

Sección Planeamiento Operacional Personal Personal
INTERNO
Excel
127 GESTIÓN HUMANA CODEH 40 PLANES 2 Plan de Acción X Disco Duro PDF CARPETAS Seguridad operacional

Entidades Privadas

Personal
128 GESTIÓN HUMANA CODEH 40 PLANES 7 Plan de Mejoramiento X Físico Word Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Formato causa raiz, acción correctiva
Entidades Estatales
Entidades Privadas

129 GESTIÓN HUMANA CODEH 40 PLANES 9 Plan Estratégico X Físico PDF https://www.fac.mil.co/planeamiento-estrategico Plan Estrategico del talento humano.

Entidades Privadas

Sección Estrategica Operacional Personal
Centro Direccionamiento
Personal
130 GESTIÓN HUMANA CODEH 43 PROYECTOS 1 Proyecto Anual de Presupuesto X Digital Excel CARPETAS Basado en la nomina y la adquisicion de bienes y servicios
PDF

Entidades Privadas

Ley 1712 Art 18 y 19
Físico Excel
131 GESTIÓN HUMANA CODEH 43 PROYECTOS 10 Proyección de Planta de Personal X Digital PDF Seguridad Pública LEY 1712 2014. Art. 19 Ley de Protección de Datos Parcial Ilimitado CARPETAS Parte diario, informe comportamiento efectivos FAC.
Ley 1755 de 2015
EXTERNO

Personal
Personal
132 GESTIÓN HUMANA CODEH 43 PROYECTOS 17 Proyecto de Inversión X Físico Word https://www.fac.mil.co/planeamiento-estrategico Proyectos de Inversión
Digital Excel
Entidades Estatales
Sección Planeamiento Operacional Personal Sección Planeamiento Operacional

Personal
INTERNO
Centro Direccionamiento Operacional de
Personal
Excel Analizar comportamiento de efectivos FAC (oficiales, suboficiales, civiles,
133 GESTIÓN HUMANA CODEH 56 ESTADISTICAS X Disco Duro CARPETAS
PDF soldados, escuelas de formacion)

Entidades Privadas

Excel
134 GESTIÓN HUMANA CODEH 59 COMISIONES 1 Comisiones al Exterior X Disco Duro PDF CARPETAS Cartilla por cada vigencia

Entidades Privadas

Personal
135 GESTIÓN HUMANA CODEH 59 COMISIONES 2 Comisiones al Interior X Disco Duro Word BASE AEREA COMANDO FUERZA AEREA De acuerdo a requerimientos Jefaturas
Excel

Entidades Privadas

Operacional de Personal Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES)
136 GESTIÓN HUMANA CODEH 95 SISTEMA INTEGRADO DE 1 Sistema de Gestión de Calidad X Físico Word Plan de bienestar e incentivos, plan institucional de capacitación
GESTIÓN PDF https://www.fac.mil.co/transparencia-y-acceso-
informaci%C3%B3n-p%C3%Bablica
Entidades Estatales

Personal
INTERNO Centro Direccionamiento Operacional de
SISTEMA INTEGRADO DE Word
137 GESTIÓN HUMANA CODEH 95 GESTIÓN 2 Sistema de Control Interno X Físico PDF Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Informe seguimiento subcomite regional control interno

Entidades Privadas
INTERNO Casino Central de Oficiales Casino Central de Oficiales
138 GESTIÓN HUMANA CLOFA 2 ACTAS 25 Actas de Reuniones de Trabajo X Físico Word CARPETAS Reporte que queda por escrito al realizar una reunión
Entidades Estatales
Entidades Privadas
139 GESTIÓN HUMANA CLOFA 2 ACTAS 35 Actas de Capacitación X Físico Word CARPETAS Constancia que queda de capacitacion realizada

Entidades Privadas
140 GESTIÓN HUMANA CLOFA 2 ACTAS 78 Actas Compromiso X Físico Word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad LEY 1712 2014. Art. 18 LEY 1712 2014. Art. 18 Total Ilimitado CARPETAS Cuando se presentan peleas o reclamos por parte de dos trabajadores
EXTERNO
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
141 GESTIÓN HUMANA CLOFA 2 ACTAS 88 Actas de Informe de Gestión X Físico Word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad LEY 1712 2014. Art. 18 LEY 1712 2014. Art. 18 Parcial Ilimitado CARPETAS Cuando se entrega un cargo o se requiere del comado
EXTERNO
1 GESTIÓN HUMANA CLOFA 17 CONTRATOS 1 Contrato de Arrendamiento X Físico Word CARPETAS Procedimientos del Casino Central de Oficiales en la parte administrativa
1 GESTIÓN HUMANA CLOFA 17 CONTRATOS 9 Contrato de Obra X Físico Word CARPETAS Procedimientos del Casino Central de Oficiales en la parte administrativa
142 GESTIÓN HUMANA CLOFA 24 ESTUDIOS 21 Estudio de Gestión Ambiental X Físico Word CARPETAS Plan de saneamiento que se realiza en el CLOFA o cualquier estudio requerido
Entidades Estatales
143 GESTIÓN HUMANA CLOFA 25 EXPEDIENTES 2 Expedientes de Vehículos X Físico Word CARPETAS Carpeta de los vehiculos con los que cuenta el club donde esta el reporte
de todas las novedades.
Entidades Estatales
144 GESTIÓN HUMANA CLOFA 27 HISTORIAS 2 Historias Clínicas X Físico Word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Resolución 839 de 23 Marzo de 2017. Art 1 LEY 1712 2014. Art. 18 Total 20 Años CARPETAS Procedimientos del CLOFA en la parte administrativa
EXTERNO
Hojas de vida donde tenemos el reporte y permisos del personal

145 GESTIÓN HUMANA CLOFA 27 HISTORIAS 3 Historias Laborales X Físico Sistema Hermes LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad LEY 1712 2014. Art. 18 LEY 1712 2014. Art. 18 Total Ilimitado CARPETAS nombrado y a contrato
EXTERNO
Sección Administrativa y Financiera Sección Administrativa y Financiera

Ley 1712 de 2014 Artículo 19. Información exceptuada por daño a los intereses
146 GESTIÓN HUMANA CLOFA 29 INFORMES 2 Informe Contable X Digital Sistema Hermes Art 18, Estatutos del CLOFA Art 18, Estatutos del CLOFA Total Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Estados financieros del CLOFA, donde se representa la parte contable
públicos.
EXTERNO
INTERNO Sección Administrativa y Financiera Sección Administrativa y Financiera

Casino Central de Oficiales Casino Central de Oficiales
147 GESTIÓN HUMANA CLOFA 29 INFORMES 7 Informe Estados Financieros X Digital Sistema Hermes Ley 1712 de 2014 Artículo 19. Información exceptuada por daño a los intereses Art 18, Estatutos del CLOFA Art 18, Estatutos del CLOFA Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Estados financieros del CLOFA, donde se representa la parte contable
públicos.
EXTERNO
148 GESTIÓN HUMANA CLOFA 29 INFORMES 10 Informe de Novedades X Digital Sistema Hermes Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Novedades presentadas en las instalaciones del CLOFA o las que se
requieran que tenga que ver el CLOFA

Entidades Privadas
149 GESTIÓN HUMANA CLOFA 29 INFORMES 25 Informe de Actividades X Digital Sistema Hermes Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Proyeccion actividades a realizar

Entidades Privadas
1 GESTIÓN HUMANA CLOFA 29 INFORMES 50 Informe de Fondos X Digital Sistema Hermes Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Estados financieros del CLOFA, donde se representa la parte contable
Sección Gestión Talento Humano Sección Gestión Talento Humano

INTERNO
150 GESTIÓN HUMANA CLOFA 29 INFORMES 60 Informe de Personal X Digital Sistema Hermes LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Art 18, Estatutos del CLOFA Art 18, Estatutos del CLOFA Total Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Requerimientos solicitados por el comando sobre personal nombrado que
labora en el CLOFA
EXTERNO
Informe que sale con el fin de informar los procedimientos y procesos que
151 GESTIÓN HUMANA CLOFA 29 INFORMES 61 Informe de Procesos X Digital Sistema Hermes Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES)
se realizan

Entidades Privadas
Sección Gestión Talento Humano Sección Gestión Talento Humano

Se le brinda a todo el personal dependiendo la especialidad, es decir
152 GESTIÓN HUMANA CLOFA 40 PLANES 4 Plan de Capacitación X Físico Word
servicio al cliente
CARPETAS
Entidades Estatales
Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Respuesta a los hallazgos de la inspeccion donde se tienen que establecer
153 GESTIÓN HUMANA CLOFA 40 PLANES 7 Plan de Mejoramiento X Físico Word planes de mejoramiento
CARPETAS
Entidades Estatales

Con respecto a la norma de seguridad y salud en el trabajo donde se debe
154 GESTIÓN HUMANA CLOFA 40 PLANES 20 Plan de Emergencia X Físico Word establecer un plan de emergencia
CARPETAS

Entidades Privadas
155 GESTIÓN HUMANA CLOFA 40 PLANES 31 Plan de Bienestar Personal X Físico Word CARPETAS Proyeccion de las actividades de bienes que se realizaran en el año para el
personal que labora en el CLOFA

Entidades Privadas
156 GESTIÓN HUMANA CLOFA 40 PLANES 37 Plan de Necesidades X Físico Word Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Donde se solicitan los requermientos de las necesidades del CLOFA
Entidades Estatales
INTERNO Sección Gestión Talento Humano Sección Gestión Talento Humano

157 GESTIÓN HUMANA CLOFA 40 PLANES 46 Plan de Vacaciones X Físico Word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad LEY 1712 2014. Art. 18 LEY 1712 2014. Art. 18 Total Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Se envia la programacion vacacional de todos los funcionarios de CLOFA.
EXTERNO

158 GESTIÓN HUMANA CLOFA 41 PROCESOS 1 Proceso Adminsitrativo X Físico Word Procedimientos del CLOFA en la parte administrativa y operativa
CARPETAS

Entidades Privadas
JEAES-COMANDO JEAES-COMANDO
INTERNO
CODEH-JEAES CODEH-JEAES
159 GESTIÓN HUMANA JEAES 2 ACTAS 25 Actas de Reunión de Trabajo X Físico PDF LEY 1712 de 2014 LEY 1712 de 2014. Artículo 18. LEY 1712 2014 Parcial Ilimitado Archivo Gestión Actas de Reunion
EXTERNO
DIEAF DIEAF
INTERNO
160 GESTIÓN HUMANA JEAES 2 ACTAS 25 Actas de Reunión de Trabajo X Físico PDF LEY 1712 de 2014 LEY 1712 de 2014. Artículo 18. LEY 1712 2014 Parcial Ilimitado Archivo Gestión Actas Reuniones de Trabajo
Visitas de Acompañamiento a las Unidades Educativas.
EXTERNO
CITAE CITAE
INTERNO
DICTI- CITAE DICTI- CITAE
161 GESTIÓN HUMANA JEAES 2 ACTAS 25 Actas de Reunión de Trabajo X Físico PDF LEY 1712 de 2014 LEY 1712 de 2014. Artículo 18. LEY 1712 2014 Parcial Ilimitado Archivo Gestión Actas de reunión de trabajo
EXTERNO
CIBAE CIBAE
INTERNO
DICTI- CIBAE DICTI- CIBAE
162 GESTIÓN HUMANA JEAES 2 ACTAS 25 Actas de Reunión de Trabajo X Físico PDF LEY 1712 de 2014 LEY 1712 de 2014. Artículo 18. LEY 1712 2014 Parcial Ilimitado Archivo Gestión Actas de reunión de trabajo
EXTERNO
CETIA CETIA
INTERNO
DICTI-CETIA DICTI-CETIA
163 GESTIÓN HUMANA JEAES 2 ACTAS 25 Actas de Reunión de Trabajo X Digital PDF LEY 1712 de 2014 LEY 1712 de 2014. Artículo 18. LEY 1712 2014 Parcial Ilimitado Archivo Gestión Actas de reunion
EXTERNO
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
CETAD CETAD
INTERNO
164 GESTIÓN HUMANA JEAES 2 ACTAS 25 Actas de Reunión de Trabajo X Físico PDF LEY 1712 de 2014 LEY 1712 de 2014. Artículo 18. LEY 1712 2014 Parcial Ilimitado Digital Actas de reunion
EXTERNO
1 GESTIÓN HUMANA JEAES 17 CONTRATOS 5 Contrato de Prestación de Servicios X Fisico y Archivo PDF Archivo de Gestión Contrato de Prestación de Servicios
Electronico One Drive
JEAES COMANDO JEAES COMANDO

INTERNO
Archivo Gestión
165 GESTIÓN HUMANA JEAES 23 DIRECTIVAS 1 Directiva Transitoria X Digital PDF LEY 1712 de 2014 LEY 1712 de 2014. Artículo 18. LEY 1712 2014 Parcial Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Directiva de Educación
EXTERNO
DIEOA DIEOA
INTERNO
A partir de la generación del documento Archivo Gestión SOCIALIZACIÓN DIRECTIVAS, DIRECTRICES GENERALES, SOLICITUD DE
166 GESTIÓN HUMANA JEAES 29 INFORMES 25 Informe de Actividades X Físico PDF LEY 1712 de 2014 LEY 1712 de 2014. Artículo 19. LEY 1712 2014 Total Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) INFORMACIÓN GENERAL, INFORMES ACERCA DE LA PARTE ACADÉMICA
Ilimitado Físico PARA PRE-JUNTA, EXPEDIENTES DE VUELO
EXTERNO
INTERNO
Archivo Gestión
167 GESTIÓN HUMANA JEAES 29 INFORMES 25 Informe de Actividades X Físico PDF LEY 1712 de 2014 LEY 1712 de 2014. Artículo 18. LEY 1712 2014 Parcial A partir de la generación del documento Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) (Trámite de servicios de personal, sociailzacion documentos,
Ilimitado Físico nombramientos o delegaciones, tramites de ficheros, solicitudes)
ORFEO
EXTERNO
CETIA CETIA
INTERNO
168 GESTIÓN HUMANA JEAES 29 INFORMES 25 Informe de Actividades X Fisico LEY 1712 de 2014 LEY 1712 de 2014. Artículo 19. LEY 1712 2014 Parcial A partir de la generación del documento Físico (Tramite de servicios de personal, sociailzacion documentos,
Digital Ilimitado Archivo Electrónico nombramientos o delegaciones, tramites de ficheros, solicitudes)
EXTERNO
INTERNO
A partir de la generación del documento Archivo Gestión Tramite de solicitudes de personal, tiquetes, delegaciones,
169 GESTIÓN HUMANA JEAES 29 INFORMES 27 Informe de Gestión X Digital PDF LEY 1712 de 2014 ARTICULO 18 LEY 1712 2014 LEY 1712 2014 Parcial Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) nombramientos, folio de vida, presupuesto, actas de reuniones
EXTERNO
DIACA DIACA
INTERNO
Tramite de solicitudes de tiempo de estudio, tiquetes, delegaciones,
A partir de la generación del documento
170 GESTIÓN HUMANA JEAES 29 INFORMES 27 Informe de Gestión X Archivo Electrónico PDF LEY 1712 de 2014 ARTICULO 18 LEY 1712 2014 LEY 1712 2014 Parcial Archivo Gestión nombramientos, folio de vida, presupuesto, actas de reuniones, solicitud
Ilimitado de diplomas , Actas de reunión
EXTERNO
CETIA CETIA
INTERNO
Físico A partir de la generación del documento Archivo Gestión Tramite de solicitudes de tiempo de estudio, tiquetes, delegaciones,
171 GESTIÓN HUMANA JEAES 29 INFORMES 27 Informe de Gestión X PDF LEY 1712 de 2014 ARTICULO 19 LEY 1712 2014 LEY 1712 2014 Parcial nombramientos, folio de vida, presupuesto, actas de reuniones, solicitud
Archivo Electrónico Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) de diplomas , Actas de reunión
EXTERNO
DIACA DIACA
INTERNO
CODEH - JEAES CODEH - JEAES
172 GESTIÓN HUMANA JEAES 29 INFORMES 57 Informe de Novedades X Archivo Electrónico PDF LEY 1712 de 2014 ARTICULO 18 LEY 1712 2014 LEY 1712 2014 Parcial A partir de la generación del documento Archivo Gestión Tramites de personal, tiquetes, excusas medicas, solicitud modificacion
Ilimitado vacaciones, actas de reuniones.
EXTERNO
CETIA CETIA
INTERNO
Físico A partir de la generación del documento Archivo Gestión
173 GESTIÓN HUMANA JEAES 29 INFORMES 57 Informe de Novedades X Archivo Electrónico PDF LEY 1712 de 2014 ARTICULO 19 LEY 1712 2014 LEY 1712 2014 Parcial Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Trámites de información y documentos de personal
EXTERNO
INTERNO JEAES JEAES

Trámites de información y documentos de personal.
Archivo Gestión TRAMITES DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS DE PERSONAL
174 GESTIÓN HUMANA JEAES 29 INFORMES 60 Informe de Personal X Físico PDF LEY 1712 de 2014 ARTICULO 18 LEY 1712 2014 LEY 1712 2014 Parcial A partir de la generación del documento Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) (SOLICITUDES DE PERMISOS, EXCUSAS MÉDICAS, SOLICITUDES DE RETIRO,
Ilimitado Físico MODIFICACIÓN VACACIONES, ENCARGOS, FELICITACIONES,
ORFEO RECONOCIMIENTO DE PRIMAS Y SUBSIDIOS, CERTIFICACIONES,
NOTIFICACIONES, CONCEPTOS, CONDECORACIONES, SALIDAS DEL PAÍS)
EXTERNO
DIACA DIACA
INTERNO
Archivo Gestión
175 GESTIÓN HUMANA JEAES 29 INFORMES 61 Informe de Procesos X Físico PDF LEY 1712 de 2014 ARTICULO 18 LEY 1712 2014 LEY 1712 2014 Parcial A partir de la generación del documento Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Información referente a instructor militar, capital humano.
Ilimitado Físico
ORFEO
EXTERNO
CITAE CITAE
INTERNO
One Drive
176 GESTIÓN HUMANA JEAES 33 MANUALES 33 Manuales X Archivo Electrónico PDF LEY 1712 de 2014 ARTICULO 18 LEY 1712 2014 LEY 1712 2014 Parcial Manuales
Ilimitado Centro de Entrenamiento Operacional
EXTERNO
INTERNO
Digital
177 GESTIÓN HUMANA JEAES 38 ORDENES 2 Orden Semanal X Digital PDF LEY 1712 de 2014 ARTICULO 18 LEY 1712 2014 LEY 1712 2014 Parcial Órdenes Semanales
Ilimitado
One Drive
EXTERNO
DIEAF DIEAF
INTERNO
A partir de la generación del documento Archivo Gestión CAPACITACIONES EN DIFERENTES AREAS DE CONOCIMIENTO
178 GESTIÓN HUMANA JEAES 40 PLANES 4 Plan de Capacitación X Digital PDF LEY 1712 de 2014 ARTICULO 18 LEY 1712 2014 LEY 1712 2014 Parcial Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) (IDIOMAS,OPERACIONES DE PAZ, DD.HH Y DIH)
EXTERNO
DIEAF DIEAF
INTERNO
A partir de la generación del documento Archivo Gestión
179 GESTIÓN HUMANA JEAES 40 PLANES 12 Plan de Instrucción y Capacitación X Digital PDF LEY 1712 de 2014 ARTICULO 18 LEY 1712 2014 LEY 1712 2014 Parcial Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) CURSOS TECNICOS, LOGISTICA, MANTENIMIENTO
EXTERNO
DIEOA DIEOA
INTERNO
180 GESTIÓN HUMANA JEAES 40 PLANES 12 Plan de Instrucción y Capacitación X Físico PDF LEY 1712 de 2014 ARTICULO 18 LEY 1712 2014 LEY 1712 2014 Parcial A partir de la generación del documento Archivo Gestión CURSOS TECNICOS DE VUELO - DEFENSA AEREA - NAVEGANTES DE VUELO
Ilimitado
EXTERNO
DIEAF DIEAF
INTERNO
A partir de la generación del documento Archivo Gestión CURSOS, ENTRENAMIENTO, AREAS DE SEGURIDAD Y DEFENSA,
181 GESTIÓN HUMANA JEAES 40 PLANES 12 Plan de Instrucción y Capacitación X Digital PDF LEY 1712 de 2014 ARTICULO 18 LEY 1712 2014 LEY 1712 2014 Parcial
Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) ENTRENAMIENTO A LAS OTRAS FUERZAS
EXTERNO
DIEOA DIEOA
INTERNO
182 GESTIÓN HUMANA JEAES 40 PLANES 12 Plan de Instrucción y Capacitación X Físico PDF LEY 1712 de 2014 ARTICULO 18 LEY 1712 2014 LEY 1712 2014 Parcial Archivo Gestión CURSOS DE VUELO Y DE TIERRA (PILOTOS Y CODEHILOTOS)
Ilimitado
EXTERNO
CETIA CETIA
INTERNO
183 GESTIÓN HUMANA JEAES 43 PROYECTOS 18 Proyecto de Investigación X Físico PDF LEY 1712 de 2014 ARTICULO 18 LEY 1712 2014 LEY 1712 2014 Parcial Archivo Gestión Proyectos de Investigación
Ilimitado

Entidades Privadas
CIBAE CIBAE
INTERNO
184 GESTIÓN HUMANA JEAES 43 PROYECTOS 18 Proyecto de Investigación X Archivo Electrónico PDF LEY 1712 de 2014 ARTICULO 18 LEY 1712 2014 LEY 1712 2014 Parcial A partir de la generación del documento Archivo Gestión Proyectos de Investigación
Ilimitado
Entidades Estatales
Entidades Privadas
CITAE CITAE
INTERNO
Físico A partir de la generación del documento Archivo Gestión
185 GESTIÓN HUMANA JEAES 43 PROYECTOS 18 Proyecto de Investigación X PDF LEY 1712 de 2014 ARTICULO 18 LEY 1712 2014 LEY 1712 2014 Parcial Proyectos de Investigación
Archivo Electrónico Ilimitado ONE DRIVE

Entidades Privadas
CETAD CETAD
INTERNO
186 GESTIÓN HUMANA JEAES 43 PROYECTOS 18 Proyecto de Investigación X Físico PDF LEY 1712 de 2014 ARTICULO 18 LEY 1712 2014 LEY 1712 2014 Parcial Ilimitado Digital Proyectos de Investigación
Entidades Estatales
DIACA DIACA
INTERNO
Archivo Gestión COMISIONES AL EXTERIOR, PASAPORTES, SOLICITUD, SOLICITUD DE PAGO,
A partir de la generación del documento Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) TIQUETES AEREOS, VIATICOS (REALIZACION DE LOS TRAMITES
187 GESTIÓN HUMANA JEAES 59 COMISIONES 1 Comisiones al Exterior X Físico PDF LEY 1712 de 2014 ARTICULO 18 LEY 1712 2014 LEY 1712 2014 Parcial Ilimitado Físico ADMINISTRATIVOS PARA LA EJECUCION DE LA COMISION AL EXTERIOR DE
ORFEO ENTRENAMIENTOS Y CAPACITACIONES)
EXTERNO
DIACA DIACA
INTERNO
COMISIONES AL EXTERIOR, PASAPORTES, SOLICITUD, SOLICITUD DE PAGO,
A partir de la generación del documento TIQUETES AEREOS, VIATICOS (REALIZACION DE LOS TRAMITES
188 GESTIÓN HUMANA JEAES 59 COMISIONES 1 Comisiones al Exterior X Archivo Electrónico PDF LEY 1712 de 2014 ARTICULO 18 LEY 1712 2014 LEY 1712 2014 Parcial Archivo Gestión
Ilimitado ADMINISTRATIVOS PARA LA EJECUCION DE LA COMISION AL EXTERIOR DE
ENTRENAMIENTOS Y CAPACITACIONES)
EXTERNO
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
DIEAF DIEAF
INTERNO
Archivo Gestión
A partir de la generación del documento Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) COMISIONES AL EXTERIOR, PASAPORTES, SOLICITUD, SOLICITUD DE PAGO,
189 GESTIÓN HUMANA JEAES 59 COMISIONES 2 Comisiones al Interior X Físico PDF LEY 1712 de 2014 ARTICULO 18 LEY 1712 2014 LEY 1712 2014 Parcial Ilimitado Físico TIQUETES AEREOS, VIATICOS
ORFEO
EXTERNO
DIACA DIACA
INTERNO
Archivo Gestión
190 GESTIÓN HUMANA JEAES 60 CONVENIOS 4 Convenio Interinstitucional X Físico PDF Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) CONVENIO INTERINSTITUCIONAL (CONVENIOS CON ENTIDADES
Físico EDUCATIVAS, PUBLICAS, PRIVADAS Y FUERZAS MILITARES)
ORFEO
Entidades Privadas
DIACA DIACA
INTERNO
Archivo Gestión CONVENIO INTERNACIONAL (CONVENIOS EDUCATIVOS CON
A partir de la generación del documento Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES)
191 GESTIÓN HUMANA JEAES 60 CONVENIOS 5 Convenio Internacional X Físico PDF LEY 1712 de 2014 ARTICULO 19 LEY 1712 2014 LEY 1712 2014. Art. 18 Parcial 15 Años Físico INSTITUCIONES PUBLICAS, PRIVADAS Y LAS FUERZAS MILITARES A NIVEL
ORFEO INTERNACIONAL)
EXTERNO
DIACA DIACA
INTERNO
192 GESTIÓN HUMANA JEAES 86 PROGRAMAS 2 Programas Académicos X Archivo Electrónico PDF LEY 1712 de 2014 ARTICULO 18 LEY 1712 2014 LEY 1712 2014 Parcial A partir de la generación del documento Archivo Gestión SOLICITUDES DE ESTUDIO, SOLICITUD DE DIPLOMAS
Ilimitado
Entidades Estatales
INTERNO JEFATURA DE FAMILIA Y BIENESTAR SOCIAL JEFATURA DE FAMILIA Y BIENESTAR

SOCIAL
193 GESTIÓN HUMANA JEFAB 2 ACTAS 25 Actas de Reuniones de Trabajo X Físico Word Archivo Gestión Relacion y segumiento de trabajos semanales en la JEFAB
Entidades Estatales

SOCIAL
194 GESTIÓN HUMANA JEFAB 2 CONTRATOS 17 Contrato de Bienes ó Servicios X Físico Word Archivo Gestión Contrato dia de la familia
Excel Día Azul

Entidades Privadas
INTERNO CODEH-JEFAB-DIFAM CODEH-JEFAB-DIFAM
A partir de la generación del documento Seguimiento apoyo psicologico a casos de familia de personal militar y civil
195 GESTIÓN HUMANA JEFAB 25 EXPEDIENTES 25 Expediente Especial de Personas X Físico Excel LEY 1712 de 2014 LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Total Ilimitado Archivo Gestión de la FAC
EXTERNO
JEFATURA DE FAMILIA Y BIENESTAR

INTERNO JEFATURA DE FAMILIA Y BIENESTAR SOCIAL SOCIAL
196 GESTIÓN HUMANA JEFAB 29 INFORMES 25 Informe de Actividades X Físico Word Archivo Gestión Resumen actividades de la JEFAB
EXTERNO

SOCIAL
197 GESTIÓN HUMANA JEFAB 29 INFORMES 57 Informe de Novedades X Físico Word Archivo Gestión Resumen sobre novedades al ejecutar actividades de bienestar
EXTERNO

198 GESTIÓN HUMANA JEFAB 29 INFORMES 60 Informe de Personal X Físico Word Archivo Gestión Respuestas a solicitudes
EXTERNO

199 GESTIÓN HUMANA JEFAB 40 PLANES 4 Plan de Capacitación X Físico Word Archivo Gestión Respuesta a solicitudes de capacitacion
EXTERNO

SOCIAL
200 GESTIÓN HUMANA JEFAB 40 PLANES 31 Plan de Bienestar X Físico Word Archivo Gestión Solicitudes, control y ejecucion de planes de bienestar a pesonal militar y civil
EXTERNO

INTERNO JEFATURA DE FAMILIA Y BIENESTAR SOCIAL
SOCIAL
201 GESTIÓN HUMANA JEFAB 41 PROCESOS 1 Proceso Adminsitrativo X Físico Word Archivo Gestión Respuesta a seguimientos de procesos
EXTERNO
INTERNO Dirección Nómina y Prestaciones Sociales Director de Nómina y Prestaciones

Sociales
Físico
ACCIONES Archivo Gestión
202 GESTIÓN HUMANA JERLA 1 1 Acción de Cumplimiento X Oficio - Word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad LEY 1712 Título 3 Excepciones Acceso a la información Art 18 Y 19. Ley de protección de Datos Total RECONOCIMIENTOS PRESTACIONALES - TUTELAS
CONSTITUCIONALES Digital Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES)
EXTERNO
Director de Nómina y Prestaciones

INTERNO Dirección Nómina y Prestaciones Sociales Sociales
Físico
ACCIONES Acción de Nulidad y Restablecimiento del Archivo Gestión
203 GESTIÓN HUMANA JERLA 1 2 X Oficio - Word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad LEY 1712 Título 3 Excepciones Acceso a la información Art 18 Y 19. Ley de protección de Datos Total RECONOCIMIENTOS PRESTACIONALES
CONSTITUCIONALES Derecho Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES)
Digital
EXTERNO

ACCIONES Físico Archivo Gestión

204 GESTIÓN HUMANA JERLA 1 CONSTITUCIONALES 5 Acción de Tutela X Oficio - Word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad LEY 1712 Título 3 Excepciones Acceso a la información Art 18 Y 19. Ley de protección de Datos Total Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) RECONOCIMIENTOS PRESTACIONALES
Digital
EXTERNO

INTERNO Dirección Nómina y Prestaciones Sociales
Sociales
Físico
205 GESTIÓN HUMANA JERLA 1 CONSTITUCIONALES 9 Requerimientos de Justicia X Oficio - Word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad LEY 1712 Título 3 Excepciones Acceso a la información Art 18 Y 19. Ley de protección de Datos Total Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) RECONOCIMIENTOS PRESTACIONALES Y OTROS
Digital
EXTERNO
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte

Sociales
Físico
206 GESTIÓN HUMANA JERLA 1 CONSTITUCIONALES 10 Derechos de Petición X Oficio - Word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad LEY 1712 Título 3 Excepciones Acceso a la información Art 18 Y 19. Ley de protección de Datos Total Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) RECONOCIMIENTOS PRESTACIONALES
Digital
EXTERNO
Técnico Especialista Gestión Talento

INTERNO Dirección de Personal Humano
Físico
207 GESTIÓN HUMANA JERLA 2 ACTAS 22 Actas de Posesión X PDF LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Art. 18 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos, Ley 1755 de 2015 Total DOCUWARE ACTAS DE POSESIÓN COMANDANTES DE COMANDO, UNIDAD Y GRUPOS
Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) AÉREOS
Digital
EXTERNO

Físico
Archivo Gestión
208 GESTIÓN HUMANA JERLA 2 ACTAS 25 Actas de Reunión de Trabajo X PDF LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Art. 18 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos, Ley 1755 de 2015 Total Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) ACTAS DE REUNIONES
Digital
EXTERNO
INTERNO Dirección de Personal Director de Nómina y Prestaciones

Sociales
Físico ORFEO
209 GESTIÓN HUMANA JERLA 2 ACTAS 88 Actas de Informe de Gestión X Oficio - Word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad LEY 1712 Título 3 Excepciones Acceso a la información Art 18 Y 19. Ley de protección de Datos Total ACTAS DE INFORMES DE GESTIÓN DEL PROCESO DE TRASLADOS
Digital Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES)
EXTERNO
INTERNO
210 GESTIÓN HUMANA JERLA 12 CERTIFICADOS X Físico y Digital Oficio - Word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Total
EXTERNO

Sociales
211 GESTIÓN HUMANA JERLA 15 CONCEPTOS 1 Concepto Jurídico X Físico y Digital Oficio - Word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Ley 1712 Título 3 Excepciones Acceso a la Información Art 18 Y 19. Ley de Protección de Datos Total Archivo Gestión RECONOCIMIENTOS PRESTACIONALES - CONCEPTO
EXTERNO
INTERNO Dirección Seguridad y Salud en el Trabajo Jefe Relaciones Laborales
212 GESTIÓN HUMANA JERLA 17 CONTRATOS 5 Contrato de Prestación de Servicios X Físico Word Archivo Gestión Contrato APT, IPT y Carga Laboral.
Entidades Estatales
Entidades Privadas

Humano
INTERNO Dirección de Personal
Técnico Gestión Administrativa
Resolución No. 0162 de 2002 Resolución No. 0162 de 2002
Ley 1437 de 2011 Ley 1437 de 2011 DOCUWARE
213 GESTIÓN HUMANA JERLA 21 DECRETOS X Físico y Digital PDF LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Decreto Ley 1070 de 2015 Decreto Ley 1070 de 2015 Total RETIROS CORONELES Y GENERALES
Ley 1792 de 2016 Ley 1792 de 2016 Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES)
Ley 1862 de 2017 Ley 1862 de 2017
EXTERNO

Sociales
Archivo Gestión CESANTIAS, ANTICIPOS, INDEMNIZACIONES, COMPENSACIONES POR

214 GESTIÓN HUMANA JERLA 25 EXPEDIENTES 29 Expediente Prestacional X Físico y Digital Oficio - Word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Ley 1712 Título 3 Excepciones Acceso a la Información Art 18 Y 19. Ley de Protección de Datos Total
Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) MUERTE, CAUSACIONES CPVM - FNA
EXTERNO
INTERNO Dirección de Personal Subdirector Civiles
215 GESTIÓN HUMANA JERLA 27 HISTORIAS 3 Historias Laborales X Físico Formato EPS LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Ley 1712 Título 3 Excepciones Acceso a la Información Art 18 Y 19. Ley de Protección de Datos Total Archivo Gestión BOLETA DE INCAPACIDAD
EXTERNO
INTERNO Dirección de Seguridad y Salud en el Trabajo Jefe Relaciones Laborales
216 GESTIÓN HUMANA JERLA 27 HISTORIAS 3 Historias Laborales X Físico Word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Ley 1712 Título 3 Excepciones Acceso a la Información Art 18 Y 19. Ley de Protección de Datos Total Archivo Gestión Tramite de conceptos medico laboral
EXTERNO
1 GESTIÓN HUMANA JERLA 29 INFORMES 6 Informe de Ejecución Presupuestal X Físico - Digital Oficio - Word Archivo Gestión TRÁMITE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

Sociales
INFORME DE FONDOS
217 GESTIÓN HUMANA JERLA 29 INFORMES 10 Informe de Seguimiento y Evaluación X Físico - Digital Oficio - Word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Ley 1712 Título 3 Excepciones Acceso a la Información Art 18 Y 19. Ley de Protección de Datos Total Archivo Gestión
INFORMES ACTIVIDADES, INFORMES PERSONAL, INFORMES NOVEDADES
EXTERNO
Estadística accidentalidad
218 GESTIÓN HUMANA JERLA 29 INFORMES 10 Informe de Seguimiento y Evaluación X Físico Carpeta Archivo Gestión
Informe de accidentalidad
Entidades Estatales
Entidades Privadas

Ley 1712 Art 18 y 19

219 GESTIÓN HUMANA JERLA 29 INFORMES 25 Informe de Actividades X Fisico - Digital PDF LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Art 18 Ley 1712 de 2014 Ley de Protección de Datos Total ORFEO INFORME ACTIVIDADES Y/O CAMBIOS EN LOS CARGOS DEL PERSONAL
Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 Ley 1755 de 2015 Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) MILITAR POR DESTINACIÓN, TRASLADO O ENCARGO.
EXTERNO

Sociales
Archivo Gestión
220 GESTIÓN HUMANA JERLA 29 INFORMES 27 Informe de Gestión X Físico - Digital Oficio - Word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Ley 1712 Título 3 Excepciones Acceso a la Información Art 18 Y 19. Ley de Protección de Datos Total Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) INFORMES DE ACTIVIDADES REALIZADAS
EXTERNO

Art 18 Ley 1712 de 2014 ORFEO

221 GESTIÓN HUMANA JERLA 29 INFORMES 57 Informe de Novedades X Físico - Digital PDF LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Ley 1712 Título 3 Excepciones Acceso a la Información Art 18 Y 19. Ley de Protección de Datos Total INFORMES VISITAS DE ACOMPAÑAMIENTO DEDHU UNIDADES
Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES)
EXTERNO

Archivo Gestión INFORMES DE NOVEDADES ENCONTRADAS PARA EL TRÁMITE DE

222 GESTIÓN HUMANA JERLA 29 INFORMES 57 Informe de Novedades X Físico - Digital Oficio - Word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Ley 1712 Título 3 Excepciones Acceso a la Información Art 18 Y 19. Ley de Protección de Datos Total Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) RECONOCIMIENTO
EXTERNO

Ley 1712 Art 18 y 19

223 GESTIÓN HUMANA JERLA 29 INFORMES 60 Informe de Personal X Físico - Digital PDF LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Art. 18 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 Ley de Protección de Datos Total ORFEO INFORMES NOVEDADES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL MILITAR POR
Ley 1755 de 2015 Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) DESTINACIÓN, TRASLADO O ENCARGO
EXTERNO
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
Ley 1712 Art 18 y 19

224 GESTIÓN HUMANA JERLA 29 INFORMES 60 Informe de Personal X Físico word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Ley de Protección de Datos Total Archivo Gestión PLANILLAS APORTE SEGURIDAD SOCIAL
Ley 1755 de 2015
EXTERNO
Ley 1712 Art 18 y 19

225 GESTIÓN HUMANA JERLA 29 INFORMES 60 Informe de Personal X Físico word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Art. 19 Ley 1712 de 2014 Ley de Protección de Datos Total Archivo Gestión AFILIACION ARP, PENSION ,REGIMEN SALUD
ART 2, Decreto Nacional 1494 de 2015
Ley 1755 de 2015
EXTERNO
Ley 1712 Art 18 y 19

Art. 19 Ley 1712 de 2014
226 GESTIÓN HUMANA JERLA 29 INFORMES 60 Informe de Personal X Físico word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad ART 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 Ley de Protección de Datos Total Archivo Gestión EPICRISIS
Ley 1755 de 2015
EXTERNO
Art. 19 Ley 1712 de 2014 Ley 1712 Art 18 y 19 Informacion enviada del personal IPS, ARL, JRCI, JNCI y Concepto Medico
227 GESTIÓN HUMANA JERLA 29 INFORMES 60 Informe de Personal X Físico word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Ley de Protección de Datos Total Archivo Gestión
ART 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 Ley 1755 de 2015 Laboral.
EXTERNO

Sociales
228 GESTIÓN HUMANA JERLA 37 NÓMINAS 1 Nómina de Pago X Físico - Digital Oficio - Word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Ley 1712 Título 3 Excepciones Acceso a la Información Art 18 Y 19. Ley de Protección de Datos Total Archivo Gestión
Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) PAGOS DE NÓMINA ENVIADOS A FINANCIERO
EXTERNO

Sociales
Ofício
229 GESTIÓN HUMANA JERLA 37 NÓMINAS X Físico - Digital PDF LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Ley 1712 Título 3 Excepciones Acceso a la Información Art 18 Y 19. Ley de Protección de Datos Total Archivo Gestión TRÁMITE DE LEGALIZACIÓN DE OFICIOS, OAP Y DEMÁS ACTOS
Word Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) ADMINISTRATIVOS
EXTERNO
Técnico Gestión Contable

Asistente Gestión Contable
DOCUWARE RECONOCIMIENTOS PRIMAS Y SUBSIDIOS
FORMATO EXPEDIDIO POR
230 GESTIÓN HUMANA JERLA 38 ORDENES 3 Orden Administrativa de Personal X Físico - Digital SIATH LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Decreto 1211 de 1990 Decreto 1211 de 1990
HOJA DE VIDA RECONOCIMIENTO SUBSIDIOS FAMILIAR PERSONAL MILITAR
EXTERNO

231 GESTIÓN HUMANA JERLA 38 ORDENES 3 Orden Administrativa de Personal X Físico - Digital LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Decreto 1211 de 1990 Decreto 1211 de 1990
SIATH HOJA DE VIDA RECONOCIMIENTO PRIMA DE ESPECIALISTA
EXTERNO

FORMATO EXPEDIDIO POR LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad DOCUWARE RECONOCIMIENTOS PRIMAS Y SUBSIDIOS
232 GESTIÓN HUMANA JERLA 38 ORDENES 3 Orden Administrativa de Personal X Físico - Digital Decreto 1211 de 1990 Decreto 1211 de 1990
SIATH HOJA DE VIDA RECONOCIMIENTO PRIMA DE INSTALACIÓN
EXTERNO

FORMATO EXPEDIDIO POR LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad DOCUWARE RECONOCIMIENTOS PRIMAS Y SUBSIDIOS
233 GESTIÓN HUMANA JERLA 38 ORDENES 3 Orden Administrativa de Personal X Físico - Digital Decreto 1211 de 1990 Decreto 1211 de 1990
SIATH HOJA DE VIDA RECONOCIMIENTO PRIMA CUERPO ADMINISTRATIVO
EXTERNO

234 GESTIÓN HUMANA JERLA 38 ORDENES 3 Orden Administrativa de Personal X Físico - Digital SIATH LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Decreto 1211 de 1990 Decreto 1211 de 1990
HOJA DE VIDA RECONOCIMIENTO PRIMA DE ANTIGÜEDAD
EXTERNO
Técnico Especialista Gestión del

INTERNO Dirección de Personal Talento Humano
Técnico Gestión Administrativa DOCUWARE TURNO DE VACACIONES Y MODIFICACIONES PERSONAL MILITAR

FORMATO EXPEDIDIO POR LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Art. 154 del Decreto Ley 1211 de 1990 Art. 154 del Decreto Ley 1211 de 1990
235 GESTIÓN HUMANA JERLA 38 ORDENES 3 Orden Administrativa de Personal X Físico - Digital SIATH Art. 2.3.1.2.2.1.13 Del Decreto 1070 de 2015 Art. 2.3.1.2.2.1.13 Del Decreto 1070 de 2015 HOJA DE VIDA PUBLICACION TURNOS MENSUALES DE DISFRUTE DE VACACIONES
Art. 1 Del Decreto 3663 de 2007 Art. 1 Del Decreto 3663 de 2007
SIATH PUBLICACIÓN DIVERSAS SOLICITUDES DE MODIFICACIONES
EXTERNO

Talento Humano
Técnico Gestión Administrativa DOCUWARE
LICENCIAS POR LUTO PERSONAL MILITAR
236 GESTIÓN HUMANA JERLA 38 ORDENES 3 Orden Administrativa de Personal X Físico - Digital FORMATO EXPEDIDIO POR LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Art. 1° De la Ley 1635 de 2013 Art. 1° De la Ley 1635 de 2013 HOJA DE VIDA
SIATH
PUBLICACIÓN DE PERSONAL MILITAR QUE PRESENTA LICENCIA POR LUTO
SIATH
EXTERNO

Técnico Gestión Administrativa DOCUWARE LICENCIAS DE MATERNIDAD Y PATRENIDAD PERSONAL MILITAR

FORMATO EXPEDIDIO POR Art. 1° De la Ley No. 1822 de 2017 Art. 1° De la Ley No. 1822 de 2017
237 GESTIÓN HUMANA JERLA 38 ORDENES 3 Orden Administrativa de Personal X Físico - Digital LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad HOJA DE VIDA
SIATH Parágrafo 2° Art. 1° de la Ley No. 1822 de 2017 Parágrafo 2° Art. 1° de la Ley No. 1822 de 2017 PUBLICACIÓN DE PERSONAL MILITAR QUE PRESENTA LICENCIA POR
SIATH MATERNIDAD O PARTENIDAD
EXTERNO

Talento Humano
SALIDAS DEL PAÍS PERSONAL MILITAR
238 GESTIÓN HUMANA JERLA 38 ORDENES 3 Orden Administrativa de Personal X Físico - Digital LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Directiva Permanente 212 del 2008 Directiva Permanente 212 del 2008 HOJA DE VIDA
SIATH
PUBLICACIÓN DEL PERSONAL MILITAR AUTORIZADO PARA SALIR DEL PAÍS
SIATH
EXTERNO

Ley 1712 Art 18 y 19 DOCUWARE
239 GESTIÓN HUMANA JERLA 38 ORDENES 3 Orden Administrativa de Personal X Físico - Digital Digitales-SIATH LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Art. 18 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 Ley de Protección de Datos Total TRASLADOS OFICIALES SUBALTERNOS Y SUBOFICIALES
Ley 1755 de 2015 SIATH
EXTERNO
Técnico Mentor
DOCUWARE NOVEDADES SOLDADOS
FORMATO EXPEDIDIO POR Ley 1861 de 2017
240 GESTIÓN HUMANA JERLA 38 ORDENES 3 Orden Administrativa de Personal X Físico - Digital SIATH LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Ley 1861 de 2017 Decreto 977 del 2018 SIATH ALTAS DEL PERSONAL DE SOLDADOS
EXTERNO
Técnico Mentor
241 GESTIÓN HUMANA JERLA 38 ORDENES 3 Orden Administrativa de Personal X Físico - Digital FORMATO EXPEDIDIO POR LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Ley 1861 de 2017 Ley 1861 de 2017
SIATH Decreto 977 del 2018
SIATH TRASLADOS DEL PERSONAL DE SOLDADOS
EXTERNO
Técnico Mentor
FORMATO EXPEDIDIO POR Ley 1861 de 2017
242 GESTIÓN HUMANA JERLA 38 ORDENES 3 Orden Administrativa de Personal X Físico - Digital LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Ley 1861 de 2017
SIATH Decreto 977 del 2018 SIATH CAMBIOS DE MODALIDAD DEL PERSONAL DE SOLDADOS
EXTERNO
Técnico Mentor
FORMATO EXPEDIDIO POR Ley 1861 de 2017 DOCUWARE NOVEDADES SOLDADOS
243 GESTIÓN HUMANA JERLA 38 ORDENES 3 Orden Administrativa de Personal X Físico - Digital LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Ley 1861 de 2017
SIATH Decreto 977 del 2018
SIATH DESACUARTELAMIENTO DEL PERSONAL DE SOLDADOS
EXTERNO

Talento Humano
AUTORIZACIÓN PORTE DISTINTIVOS
244 GESTIÓN HUMANA JERLA 38 ORDENES 3 Orden Administrativa de Personal X Físico - Digital Digitales-SIATH LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad "Disposición No. 014 de 2016 REGLAMENTO DE UNIFORMES" "Disposición No. 014 de 2016 REGLAMENTO DE UNIFORMES" HOJA DE VIDA
"ESTRELLAS SOBRE ALAS AUTORIZACIÓN DISTINTIVOS EXTRANJEROS"
SIATH
EXTERNO

245 GESTIÓN HUMANA JERLA 40 PLANES 7 Plan de Mejoramiento X Físico - Digital PDF LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Art. 18 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos, Ley 1755 de 2016 Total ORFEO PLANES DE MEJORAMIENTO PROCESO GESTIÓN HUMANA A NIVEL
Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) CENTRAL POR HALLAZGOS DE IGEFA
EXTERNO
246 GESTIÓN HUMANA JERLA 40 PLANES 20 Plan de Emergencia X Físico word ORFEO Con respecto a la norma de seguridad y salud en el trabajo donde se debe
CARPETAS establecer un plan de emergencia

Entidades Privadas

Sociales
Archivo Gestión
247 GESTIÓN HUMANA JERLA 43 PROYECTOS 19 Proyectos Actos Administrativos X Físico - Digital Oficio - Word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Ley 1712 Título 3 Excepciones Acceso a la Información Art 18 Y 19. Ley de Protección de Datos Total Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) RECONOCIMIENTOS PRESTACIONALES
EXTERNO

248 GESTIÓN HUMANA JERLA 46 RESOLUCIONES 7 Resolución Fuerza Aérea X Físico - Digital SIATH LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad DECRETO 1790 DE 2000 DECRETO 1790 DE 2000 HOJA DE VIDA LICENCIAS SIN DERECHO A SUELDO
SIATH
EXTERNO

FORMATO EXPEDIDIO POR LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad
249 GESTIÓN HUMANA JERLA 46 RESOLUCIONES 7 Resolución Fuerza Aérea X Físico - Digital DECRETO 1790 DE 2000 DECRETO 1790 DE 2000 HOJA DE VIDA LICENCIA ESPECIAL
SIATH
SIATH
EXTERNO
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte

250 GESTIÓN HUMANA JERLA 46 RESOLUCIONES 7 Resolución Fuerza Aérea X Físico - Digital SIATH LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad DECRETO 1790 DE 2000 DECRETO 1790 DE 2000 HOJA DE VIDA LICENCIA REMUNERADA
SIATH
EXTERNO

Talento Humano
ORFEO
251 GESTIÓN HUMANA JERLA 46 RESOLUCIONES 7 Resolución Fuerza Aérea X Físico - Digital SIATH - PDF LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Art. 18 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos, Ley 1755 de 2016 Total DOCUWARE TRASLADO OFICIALES GENERALES Y SUPERIORES
EXTERNO
INTERNO Dirección de Personal Técnico Gestión Administrativa

Decreto 1211/1990 Decreto 1211/1990 DOCUWARE
Decreto 1214/1990 Decreto 1214/1990
252 GESTIÓN HUMANA JERLA 46 RESOLUCIONES 7 Resolución Fuerza Aérea X Físico - Digital Formato Digital LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Decreto 1790 Y 1792 del 2000 Decreto 1790 Y 1792 del 2000 Total HOJA DE VIDA POR RETIRO
Decreto 4433 del 2004 Decreto 4433 del 2004
Directiva MDN Permanente 025 del 31/07/2018 Directiva MDN Permanente 025 del 31/07/2018 SIATH
EXTERNO

Decreto 1214/1990 Decreto 1214/1990 RECONOCIMIENTO PRESTACIONAL
253 GESTIÓN HUMANA JERLA 46 RESOLUCIONES 7 Resolución Fuerza Aérea X Físico - Digital Formato Digital LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Decreto 1790 Y 1792 del 2000 Decreto 1790 Y 1792 del 2000 Total HOJA DE VIDA
Decreto 4433 del 2004 Decreto 4433 del 2004 ANTICIPO DE CESANTIAS
EXTERNO

Decreto 4433 del 2004 Decreto 4433 del 2004 INDEMNIZACIÓN POR DISMINUCIÓN DEL DCL
EXTERNO

Decreto 4433 del 2004 Decreto 4433 del 2004 MUERTE
EXTERNO

Talento Humano
Resolución No. 0162 de 2002 Resolución No. 0162 de 2002 Técnico Gestión Administrativa
Ley 1437 de 2011 Ley 1437 de 2011 RESOLUCIONES COFAC
DOCUWARE
256 GESTIÓN HUMANA JERLA 46 RESOLUCIONES 7 Resolución Fuerza Aérea X Físico - Digital Digitales - PDF LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Decreto Ley 1070 de 2015 Decreto Ley 1070 de 2015 Total Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) RETIROS PERSONAL SUBOFICIALES
Ley 1792 de 2016 Ley 1792 de 2016
Ley 1862 de 2017 Ley 1862 de 2017
EXTERNO

Talento Humano
Resolución No. 0162 de 2002 Resolución No. 0162 de 2002 Técnico Gestión Administrativa
Ley 1437 de 2011 Ley 1437 de 2011
DOCUWARE
257 GESTIÓN HUMANA JERLA 46 RESOLUCIONES 7 Resolución Fuerza Aérea X Físico - Digital Digitales - PDF LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Decreto Ley 1070 de 2015 Decreto Ley 1070 de 2015 Total RETIROS PERSONAL OFICIALES
Ley 1792 de 2016 Ley 1792 de 2016 Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES)
Ley 1862 de 2017 Ley 1862 de 2017
EXTERNO

258 GESTIÓN HUMANA JERLA 46 RESOLUCIONES 7 Resolución Fuerza Aérea X Físico - Digital Digitales - PDF LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Decreto 1070 del 2015 Decreto 1070 del 2015 Parcial HOJA DE VIDA ELABORAR RESOLUCIONES PARA OTORGAR MEDALLAS
SIATH
EXTERNO

Talento Humano
Técnico Gestión Administrativa ELABORAR RESOLUCIONES PARA OTORGAR MEDALLAS FUERZA AÉRA
DOCUWARE COLOMBIANA.
ELABORAR RESOLUCIONES PARA OTORGAR ÓRDENES
259 GESTIÓN HUMANA JERLA 46 RESOLUCIONES 7 Resolución Fuerza Aérea X Físico - Digital Digitales - PDF LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Decreto 1070 del 2015 Decreto 1070 del 2015 Parcial HOJA DE VIDA OTORGAMIENTO ÓRDENES DE GRADO CR. HASTA GENERAL.
OTORGAMIENTO ÓRDENES - DE GRADO ST. HASTA TC
SIATH ELABORAR RESOLUCIONES MDN PARA OTORGAR ÓRDENES.
EXTERNO RESOLUCIONES PRESTACIONALES
INTERNO Dirección de Personal Técnico Especialista Gestión del

Talento Humano
ORFEO ESTADISTICAS TRASLADOS
260 GESTIÓN HUMANA JERLA 53 ESTADISTICAS X Físico - Digital Digitales - PDF LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Art. 18 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos, Ley 1755 de 2018 Total DOCUWARE
Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) ESTADISTICA DESTINACIONES, TRASLADOS, ENCARGOS.
EXTERNO
261 GESTIÓN HUMANA JERLA 59 COMISIONES 2 Comisiones al Interior X Físico Word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Art. 18 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos, Ley 1755 de 2015 Parcial Archivo Gestión En relacion al acompañamiento a los programas del SUMEP
EXTERNO

ORFEO POLITICAS PROCESO GESTION HUMANA
262 GESTIÓN HUMANA JERLA 84 POLITICAS X Físico - Digital Digitales - PDF LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Art. 18 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos, Ley 1755 de 2015 Total DOCUWARE
Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) EMISIÓN DE POLÍTICAS PROCESO DE GESTIÓN HUMANA
EXTERNO

Sociales
263 GESTIÓN HUMANA JERLA 86 PROGRAMAS 3 Programa Anual de Caja X Físico - Digital Oficio - Word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos, Ley 1755 de 2015 Total Archivo Gestión
Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL
EXTERNO

HERMES
PDF
264 GESTIÓN HUMANA JERLA 86 PROGRAMAS 8 Programa de higiene y seguridad X CORREO ELÉCTRONICO EXCEL Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ocupacional WORD
DOCUMENTOS POWER POINT
DIGITALES Entidades Estatales
Entidades Privadas
Programa de higiene y seguridad

265 GESTIÓN HUMANA JERLA 86 PROGRAMAS 8 ocupacional X Digital Excel http://sigsa.fac.mil.co/websigsa_r2/app/main.html Matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y controles

Entidades Privadas
Programa de higiene y seguridad

266 GESTIÓN HUMANA JERLA 86 PROGRAMAS 8 ocupacional X Digital Excel LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Art. 19 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos, Ley 1755 de 2015 Parcial http://sigsa.fac.mil.co/websigsa_r2/app/main.html REPORTE ACCIDENTALIDAD LABORAL
EXTERNO
267 GESTIÓN HUMANA JERLA 86 PROGRAMAS 9 Programa de Medicina Preventiva y del X Fisico word Archivo Gestión Programa de intervencion en Riesgo Osteo Muscular, Psicosocial y de
Trabajo estilos de vida saludable.

Entidades Privadas
ARCHIVO DE GESTIÓN
268 GESTIÓN HUMANA JERLA 86 PROGRAMAS 10 Programa de prevención X Físico - Digital PDF LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Art. 19 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos, Ley 1755 de 2015 Total INVESTIGACIONES DE ACCIDENTES LABORALES
ARCHIVO CENTRAL SEGÚN AÑO DE GENERACION
EXTERNO
Oficina Atención al Usuario Oficina Atención al Usuario

INTERNO
Jefatura Salud Jefatura de Salud
ACCIONES
269 GESTIÓN HUMANA JEFSA 1 CONSTITUCIONALES 5 Acción de Tutela X Digital Word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Art. 19 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 Parcial Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Respuesta PQR
EXTERNO
Centro de Salud Oral Fuerza Aérea Centro de Salud Oral Fuerza Aérea
INTERNO
Jefatura Salud Jefatura Salud
270 GESTIÓN HUMANA JEFSA 1 ACCIONES 10 Derechos de Petición X Físico Word LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Art. 19 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos, Ley 1755 de 2015 Total Archivo Gestión Reconocimientos tratamientos odontologicos
CONSTITUCIONALES
EXTERNO
INTERNO
271 GESTIÓN HUMANA JEFSA 2 ACTAS 25 Actas Reuniones de Trabajo X Físico Word Ley 1712 del 2014 Art 19, Decreto 1494 de 2015 Informacion Exceptuada por Ley 1712 del 2014 Art 19, Decreto 1494 de 2015 Informacion Exceptuada por daños a los intereses Publicos Ley 17112 de 2014 Art 2. Parcial Archivo Gestión Socializacion oficios y circulares FAC - DIGSA
daños a los intereses Publicos

Entidades Privadas
INTERNO Jefatura Salud Jefatura Salud
272 GESTIÓN HUMANA JEFSA 2 ACTAS 25 Actas Reuniones de Trabajo X Físico Word Ley 1712 del 2014 Art 19, Decreto 1494 de 2015 Informacion Exceptuada por Ley 1712 del 2014 Art 19, Decreto 1494 de 2015 Informacion Exceptuada por daños a los intereses Publicos Ley 1712 de 2014 Parcial Archivo Gestión Actas de Comité
daños a los intereses Publicos

Entidades Privadas

Carpetas Word Ley 1712 del 2014 Art 19, Decreto 1494 de 2015 Informacion Exceptuada por Ley 1712 del 2014 Art 19, Decreto 1494 de 2015 Informacion Exceptuada por daños a los intereses Publicos Información relacionada con personal
273 GESTIÓN HUMANA JEFSA 2 ACTAS 25 Actas Reuniones de Trabajo x Digital Excel Parcial Archivo Gestión
daños a los intereses Publicos Actas de las videoconferencias o reuniones realizadas
Sistema Hermes PDF
EXTERNO
INTERNO Jefatura Salud Secretaria
274 GESTIÓN HUMANA JEFSA 2 ACTAS 88 Actas de Informe de Gestión X Físico - Web Word Seguridad Ley 1712 del 2014 Art 19, Decreto 1494 de 2015 Informacion Exceptuada por daños a los intereses Publicos Ley 1712 del 2014 Art 19, Decreto 1494 de 2015 Informacion Exceptuada por daños a los intereses Publicos Parcial Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) ACTA INFORME DE GESTION
Entidades Estatales
Entidades Privadas
275 GESTIÓN HUMANA JEFSA 2 ACTAS Actas de Informe de Gestión X Carpetas Word Archivo Gestión información entrega cargos
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
275 GESTIÓN HUMANA JEFSA 2 ACTAS Actas de Informe de Gestión X Carpetas Word Archivo Gestión información entrega cargos

Entidades Privadas
Acta donde el personal describe las actividades realizadas durante el

276 GESTIÓN HUMANA JEFSA 2 ACTAS Actas de Informe de Gestión X Físico Word Archivo Gestión periodo para entrega por vacaciones, por traslados, etc
Entidades Estatales
Entidades Privadas

Carpetas
277 GESTIÓN HUMANA JEFSA 24 ESTUDIOS 5 Estudio Seguridad a Personas X Digital Word Seguridad Ley 1712 del 2014 Art 19, Decreto 1494 de 2015 Informacion Exceptuada por daños a los intereses Publicos Ley 1712 de 2014 art 18 Infomacion Exceptuada por Daños de Derechos a Personas naturales o Juridicas- Resolucion 839 de 23 marzo de 2017 Total Archivo Gestión Información estudios a personas
Sistema Hermes
EXTERNO
Derecho a la intimidad bajo las limitaciones propias que impone la condición de

278 GESTIÓN HUMANA JEFSA 27 HISTORIAS 2 Historias Clínicas X Físico Word Ley 1712 de 2014 art 18 Infomacion Exceptuada por Daños de Derechos a Personas naturales o Juridicas- Resolucion 839 de 23 marzo de 2017 Ley 1712 de 2014 art 18 Infomacion Exceptuada por Daños de Derechos a Personas naturales o Juridicas- Resolucion 839 de 23 marzo de 2017 Total Ilimitado Archivo Gestión Conceptos odontologicos tratamientos
servidor público
EXTERNO
INTERNO
279 GESTIÓN HUMANA JEFSA 27 HISTORIAS 2 Historias Clínicas X Físico - Magnetico SALUD - SIS Derecho a la intimidad bajo las limitaciones propias que impone la condición de Ley 1712 de 2014 art 18 Infomacion Exceptuada por Daños de Derechos a Personas naturales o Juridicas- Resolucion 839 de 23 marzo de 2017 Ley 1712 de 2014 art 18 Infomacion Exceptuada por Daños de Derechos a Personas naturales o Juridicas- Resolucion 839 de 23 marzo de 2017 Total Ilimitado Archivo Gestión Historia odontologica
servidor público
EXTERNO
INTERNO Jefatura Salud

Jefatura Salud
CODEHIAS DIPLOMAS DE ESTUDIOS
Derecho a la intimidad bajo las limitaciones propias que impone la condición de Ley 1712 de 2014 art 18 Infomacion Exceptuada por Daños de Derechos a Personas naturales o Juridicas- Resolucion 839 de 23 marzo de 2017 HOJA DE VIDA FORMATOS RECONOCIMIENTO TIEMPO DE SERVICIO MILITAR
280 GESTIÓN HUMANA JEFSA 27 HISTORIAS 3 Historias Laborales X Físico - Magnetico SIATH Ley 1712 de 2014 art 18 Infomacion Exceptuada por Daños de Derechos a Personas naturales o Juridicas- Resolucion 839 de 23 marzo de 2017 Total
servidor público CODEHIAS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE FELICITACIONES.
SIATH
FOLIOS DE VIIDA
EXTERNO
281 GESTIÓN HUMANA JEFSA 27 HISTORIAS 27 Historias Clínicas Operacionales X Físico - Web Word Derecho a la intimidad bajo las limitaciones propias que impone la condición de Ley 1712 de 2014 art 18 Infomacion Exceptuada por Daños de Derechos a Personas naturales o Juridicas- Resolucion 839 de 23 marzo de 2017 Ley 1712 de 2014 art 18 Infomacion Exceptuada por Daños de Derechos a Personas naturales o Juridicas- Resolucion 839 de 23 marzo de 2017 Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) HISTORIAS CLINICAS OPERACIONALES
servidor público
EXTERNO

Expediente que refleja las auditoría a las cuentas de cobro que llegan a la
JEFSA por parte de las IPS por prestación de servicios médicos a los
282 GESTIÓN HUMANA JEFSA 29 INFORMES 3 Informe de Auditoria X Físico - Magnetico Word Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) usuarios de la Fuerza Aérea Colombiana. Así mismo, apoya al área de
contratos para la auditoría de la pertinencia de los cobros realizados en la
ejecución de los contratos vigentes de la JEFSA por prestación de servicios
Entidades Estatales de salud.
Entidades Privadas
Resumen actividades
283 GESTIÓN HUMANA JEFSA 29 INFORMES 25 Informe de Actividades X Digital HERMES Parcial Archivo Gestión INFORME DE MANTENIMIENTO EQUIPO BIOMÉDICO.
información sobre actividades realizadas o programadas

Entidades Privadas
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
284 GESTIÓN HUMANA JEFSA 29 INFORMES 27 Informe de Gestión X Digital Word Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) RESPUESTA PQR INTERPUESTAS/ INFORMES DE ACTIVIDADES A LA DIGSA
Entidades Estatales
Entidades Privadas

Resumen sobre novedades al ejecutar actividades de bienestar
285 GESTIÓN HUMANA JEFSA 29 INFORMES 57 Informe de Novedades X Hermes Word Derecho a la intimidad bajo las limitaciones propias que impone la condición de Ley 1712 de 2014 art 18 Infomacion Exceptuada por Daños de Derechos a Personas naturales o Juridicas- Resolucion 839 de 23 marzo de 2017 Ley 1712 de 2014 art 18 Infomacion Exceptuada por Daños de Derechos a Personas naturales o Juridicas- Resolucion 839 de 23 marzo de 2017 Parcial Archivo Gestión Información relacionada con personal
servidor público INFORME DE NOVEDADES
RESPUESTA PQR INTERPUESTAS
Entidades Privadas
Respuestas a solicitudes
286 GESTIÓN HUMANA JEFSA 29 INFORMES 60 Informe de Personal X Físico Word Archivo Gestión Información relacionada con personal

Entidades Privadas
ESM FAC ESM FAC

INTERNO
287 GESTIÓN HUMANA JEFSA 40 PLANES 2 Plan de Acción X Físico SVE-xlsx Archivo Gestión FORMATO HOJA DE REGISTRO VERIFICACIÓN DIARIA DESFIBRILADORES
Entidades Estatales
Oficina Gestión Humana Oficina Gestión Humana

INTERNO
Carpetas Word
288 GESTIÓN HUMANA JEFSA 40 PLANES 46 Plan de Vacaciones X Digital Excel LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Art. 19 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos, Ley 1755 de 2015 Parcial Archivo Gestión Novedades vacaciones personal
Sistema Hermes PDF
Entidades Estatales
Oficina Gestión Humana Oficina Gestión Humana

INTERNO
información sobre personal
289 GESTIÓN HUMANA JEFSA 46 RESOLUCIONES X Archivo Electrónico Word ley 1712 del 2014 Información exceptuada por daño de derechos a personas ley 1712 del 2014 Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. ley 1712 del 2014 Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Parcial Archivo Gestión Nombramientos
naturales o jurídicas. Vacaciones
Traslados
Entidades Privadas
Dirección Servicios Salud Asistencial Dirección Servicios Salud Asistencial

INTERNO
Físico
290 GESTIÓN HUMANA JEFSA 86 PROGRAMAS 13 Programa de Salud X Sistema Hermes Word Archivo Gestión Oficios con temas relacionados con salud
Entidades Estatales
Entidades Privadas
Área Ingeniería Biomédica Área Ingeniería Biomédica

INTERNO
Jefatura Salud Jefatura Salud Programas de Calibración y Mantenimiento Equipos
FORMATO CONCEPTO TÉCNICO PARA BAJA DE EQUIPO BIOMÉDICO-

291 GESTIÓN HUMANA JEFSA 86 PROGRAMAS 40 Programas de Mantenimiento X Físico - Digital SVE-xlsx Archivo Gestión FORMATO ENTERADO NOVEDADES VISITA DE MANTENIMIENTO EQUIPO
BIOMÉDICO-FORMATO HOJA DE VIDA EQUIPO BIOMÉDICO-FORMATO
REPORTE DE SERVICIO TÉCNICO EQUIPO BIOMÉDICO- FORMATO
Entidades Estatales SOLICITUD DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO EQUIPO BIOMÉDICO
Entidades Privadas
Dirección Proyección de Personal Dirección Proyección de Personal

Dirección Clasificación
INTERNO Dirección Clasificación Dirección Reclutamiento y Control
Dirección Reclutamiento y Control Reservas Reservas
292 GESTIÓN HUMANA JEPHU 1 ACCIONES 5 Acción de Tutela X Físico PDF LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Parcial Ilimitado ORFEO
CONSTITUCIONALES Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Remision oficios por competencia
Entidades Estatales
Dirección Proyección de Personal

Dirección Proyección de Personal Dirección Clasificación
293 GESTIÓN HUMANA JEPHU 1 ACCIONES 10 Derechos de Petición X Físico PDF LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Parcial Ilimitado ORFEO Remision oficios por competencia
CONSTITUCIONALES Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES)
Entidades Estatales

INTERNO Dirección Clasificación
Dirección Reclutamiento y Control Reservas Dirección Reclutamiento y Control
Reservas
Ley 1712 de 2014 Artículo 19. Información exceptuada por daño a los intereses ORFEO
294 GESTIÓN HUMANA JEPHU 2 ACTAS 21 Actas de Entrega X Físico PDF públicos. Ley 1712 de 2014 Artículo 19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 de 2014 Artículo 19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Actas de Entrega
Entidades Estatales

INTERNO Dirección Clasificación Dirección Clasificación
Reservas
295 GESTIÓN HUMANA JEPHU 2 ACTAS 25 Actas de Reuniones de Trabajo X Físico PDF Parcial ORFEO Actas de Reunión

Entidades Privadas
Dirección Proyección de Personal Dirección Proyección de Personal Folios de vida

INTERNO Dirección Clasificación Dirección Clasificación Solicitud Permisos
Dirección Reclutamiento y Control Solicitud Salidas de Guarnicion
Dirección Reclutamiento y Control Reservas Reservas Excusas Medicas
Solicitudes de Retiro
296 GESTIÓN HUMANA JEPHU 27 HISTORIAS 3 Historia Laboral X Físico PDF Ley 1712 de 2014 Art 18 Información exceptuada por daño de derechos a personas Ley 1712 de 2014 Art 18 Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Ley 1712 de 2014 Art 18 Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Total Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Solicitud Modificaciones Vacaciones
naturales o jurídicas.
Solicitud Licencia
Notificaciones
EXTERNO Condecoraciones
Conceptos
Salidas del Pais

Dirección Reclutamiento y Control
Dirección Reclutamiento y Control Reservas
Reservas Solicitudes de Felicitación
Solicitud Encargos
297 GESTIÓN HUMANA JEPHU 27 HISTORIAS 3 Historia Laboral X Físico PDF Parcial Ilimitado sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Solicitud Figura y Equipo del trimestre
Certificaciones
EXTERNO

Dirección Reclutamiento y Control Reservas Reservas Servicios de personal
Socializaciones
298 GESTIÓN HUMANA JEPHU 29 INFORMES 25 Informe de Actividades X Físico PDF Parcial Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Directrices Generales
Nombramientos o Delegaciones
Remisiones de Solicitudes por Competencia
Entidades Privadas

299 GESTIÓN HUMANA JEPHU 29 INFORMES 43 Informe de Contrainteligencia X Físico PDF Ley 1712 de 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos Ley 1712 de 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos Parcial Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Solicitudes
EXTERNO

Reservas
300 GESTIÓN HUMANA JEPHU 29 INFORMES 57 Informe de Novedades X Físico PDF Parcial Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Informe de Novedades

Entidades Privadas

Dirección Reclutamiento y Control Reservas Reservas Trámites de Fichero
301 GESTIÓN HUMANA JEPHU 29 INFORMES 60 Informe de Personal X Físico PDF Parcial Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Novedades de Servicios
Solicitud Autorizaciones de ingresos
Solicitud Informacion
Entidades Privadas

Reservas
302 GESTIÓN HUMANA JEPHU 38 ORDENES 2 Orden Semanal X Físico PDF Ley 1712 de 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos Ley 1712 de 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos Ley 1712 de 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos Parcial Ilimitado sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Ordenes Semanales

Entidades Privadas

Reservas
303 GESTIÓN HUMANA JEPHU 38 ORDENES 6 Orden General X Físico PDF Ley 1712 de 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos Ley 1712 de 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos Ley 1712 de 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos Parcial Ilimitado sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Solicitudes de Legalización

Entidades Privadas
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte

304 GESTIÓN HUMANA JEPHU 40 PLANES 4 Plan de Capacitación X Físico PDF sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Informacion personal capacitaciones
Entidades Estatales
Entidades Privadas

305 GESTIÓN HUMANA JEPHU 40 PLANES 9 Plan Estratégico X Físico PDF sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Informacion general
Entidades Estatales
Entidades Privadas

Reservas
306 GESTIÓN HUMANA JEPHU 40 PLANES 31 Plan de Bienestar Personal X Físico PDF sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Solicitudes cafeteria
Entidades Estatales
Entidades Privadas

Reservas
307 GESTIÓN HUMANA JEPHU 40 PLANES 37 Plan de Necesidades X Físico PDF Parcial Ilimitado sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Solicitudes de adquisiones

Entidades Privadas

308 GESTIÓN HUMANA JEPHU 40 PLANES 45 Plan de Traslados X Físico PDF LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Parcial Ilimitado sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Solicitudes
EXTERNO

309 GESTIÓN HUMANA JEPHU 43 PROYECTOS 17 Proyectos de Inversión X Físico PDF Parcial Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Remision oficios por competencia

Entidades Privadas

Reservas
310 GESTIÓN HUMANA JEPHU 54 PUBLICACIONES 1 Publicaciones X Físico PDF Parcial Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Publicaciones
Entidades Estatales

311 GESTIÓN HUMANA JEPHU 59 COMISIONES 1 Comisiones al Exterior X Físico PDF Parcial Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Solicitudes
Entidades Estatales

Reservas
312 GESTIÓN HUMANA JEPHU 59 COMISIONES 2 Comisiones al Interior X Físico PDF Parcial Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Legalización comisiones al interior

Entidades Privadas

Reservas
313 GESTIÓN HUMANA JEPHU 59 COMISIONES 2 Comisiones al Interior X Físico PDF Parcial Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Solicitud vuelo de apoyo

Entidades Privadas

Reservas
314 GESTIÓN HUMANA JEPHU 59 COMISIONES 2 Comisiones al Interior X Físico PDF Parcial Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Solicitud pasajes aereos nacionales

Entidades Privadas

315 GESTIÓN HUMANA JEPHU 59 COMISIONES 2 Comisiones al Interior X Físico PDF Parcial Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Solicitud viaticos

Entidades Privadas

Reservas
316 GESTIÓN HUMANA JEPHU 64 AGENDAS X Físico PDF Parcial Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Invitaciones a reuniones y conferencias
Entidades Estatales
Entidades Privadas

317 GESTIÓN HUMANA JEPHU 86 PROGRAMAS 7 Programa de Gestión Documental X Físico PDF Parcial Ilimitado Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Informacion general

Entidades Privadas

Reservas
318 GESTIÓN HUMANA JEPHU 95 SISTEMA DE GESTIÓN 1 Sistema de Gestión de Calidad X Físico PDF Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Informacion general

Entidades Privadas
Área Tratamiento Penitenciario y Carcelario

Especialista Asuntos Legales
INTERNO Especialista Asuntos Legales Penitenciarios y Penitenciarios y Carcelarios
Carcelarios
319 GESTIÓN HUMANA OFAPC 1 ACCIONES 5 Acción de Tutela X Físico Word Debido Proceso Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos. Ley 1712 Protección de Datos. Parcial Ilimitado Archivo Gestión Acciones de Tutela
CONSTITUCIONALES
EXTERNO

INTERNO Especialista Asuntos Legales Penitenciarios y Especialista Asuntos Legales
Carcelarios Penitenciarios y Carcelarios
320 GESTIÓN HUMANA OFAPC 1 ACCIONES 7 Habeas Corpus X Físico Word Debido Proceso Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos. Ley 1712 Protección de Datos. Parcial Ilimitado Archivo Gestión Habeas Corpus
CONSTITUCIONALES
EXTERNO

INTERNO Especialista Asuntos Legales Penitenciarios y
321 GESTIÓN HUMANA OFAPC 1 ACCIONES 9 Requerimientos de Justicia X Físico Word Debido Proceso Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos. Ley 1712 Protección de Datos. Parcial Ilimitado Archivo Gestión Requerimientos de Justicia
CONSTITUCIONALES
EXTERNO
Área Tratamiento Penitenciario y Carcelario Especialista Asuntos Legales

322 GESTIÓN HUMANA OFAPC 1 ACCIONES 10 Derechos de Petición X Físico Word Debido Proceso Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos. Ley 1712 Protección de Datos. Parcial Ilimitado Archivo Gestión Derechos de Petición
CONSTITUCIONALES
EXTERNO
Oficina Asuntos Penitenciarios y

Oficina Asuntos Penitenciarios y Carcelarios Carcelarios
INTERNO
Área Tratamiento Penitenciario y Carcelario Área Tratamiento Penitenciario y
Carcelario
FORMATO: ASIGNACIÓN ACTIVIDAD
323 GESTIÓN HUMANA OFAPC 2 ACTAS 1 Actas Asignación X Físico Word Archivo Gestión FORMATO: EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
FORMATO: ACTA GENERAL

Entidades Privadas
INTERNO Área Seguridad, Custodia y Vigilancia Jefe Área Seguridad, Custodia y

Vigilancia RELACION DE SOLDADOS
Operativos
Instrucción de Soldados
324 GESTIÓN HUMANA OFAPC 2 ACTAS 25 Actas de Reunión de Trabajo X Físico Word Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos. Ley 1712 Protección de Datos. Parcial Ilimitado Archivo Gestión Instrucción Cuadros
Reunion de Seguridad
Junta Asignacion Patio y Celda
Entidades Estatales Concejo de Seguridad
Entidades Privadas
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
Área Tratamiento Penitenciario y Carcelario Especialista Asuntos Legales

Penitenciarios y Carcelarios
Carcelarios
325 GESTIÓN HUMANA OFAPC 15 CONCEPTOS 1 Concepto Jurídico X Físico Word Debido Proceso Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos. Ley 1712 Protección de Datos. Parcial Ilimitado Archivo Gestión Concepto Jurídico
EXTERNO
Jefe Área Tratamiento Penitenciario

INTERNO Área Tratamiento Penitenciario y Carcelario
y Carcelario
ARCHIVO DE GESTIÓN
FORMATO: CLASIFICACIÓN FASE
326 GESTIÓN HUMANA OFAPC 15 CONCEPTOS X Físico y Digital (SISIPEC) Word Parcial Ilimitado ARPEC FORMATO: CONCEPTO CET
FORMATO ACTA CET
SISIPEC WEB
Entidades Privadas

INTERNO Especialista Asuntos Legales Penitenciarios y Especialista Asuntos Legales
Carcelarios
327 GESTIÓN HUMANA OFAPC 25 EXPEDIENTES 14 Expediente de Detenido X Físico Word Debido Proceso Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos. Ley 1712 Protección de Datos. Parcial Ilimitado Archivo Gestión EXPEDIENTE PERSONA PRIVADA DE LA LIBERTAD
EXTERNO
INTERNO
328 GESTIÓN HUMANA OFAPC 27 HISTORIAS 3 Historias Laborales X Físico Word Derecho a la intimidad bajo las limitaciones propias que impone la condición de Ley 1712 de 2014 art 18 Infomacion Exceptuada por Daños de Derechos a Personas naturales o Juridicas- Resolucion 839 de 23 marzo de 2017 Ley 1712 de 2014 art 18 Infomacion Exceptuada por Daños de Derechos a Personas naturales o Juridicas- Resolucion 839 de 23 marzo de 2017 Total Ilimitado Área Tratamiento Penitenciario y Carcelario Jefe Área Tratamiento Penitenciario Archivo Gestión FORMATO: VALORACIONES PROFESIONALES
servidor público y Carcelario
EXTERNO

Vigilancia
329 GESTIÓN HUMANA OFAPC 29 INFORMES 25 Informe de Actividades X Físico Word Seguridad Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos. Ley 1712 Protección de Datos. Parcial Ilimitado Archivo Gestión Remisiones
EXTERNO

Vigilancia
330 GESTIÓN HUMANA OFAPC 29 INFORMES 25 Informe de Actividades X Físico Word Seguridad Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos. Ley 1712 Protección de Datos. Parcial Ilimitado Archivo Gestión Entrenamiento Soldados
EXTERNO
Jefe Área Seguridad, Custodia y

INTERNO Área Seguridad, Custodia y Vigilancia
Vigilancia
331 GESTIÓN HUMANA OFAPC 29 INFORMES 25 Informe de Actividades X Físico Word Archivo Gestión AUTORIZACION INGRESO CPMS
Ingreso visitas ppl

Entidades Privadas
Jefe Área Tratamiento Penitenciario

INTERNO Área Tratamiento Penitenciario y Carcelario FORMATO:
y Carcelario
ACTA GENERAL
332 GESTIÓN HUMANA OFAPC 29 INFORMES 50 Informe de Fondos X Físico Word Archivo Gestión FACTURAS
RECIBOS
Entidades Privadas
Jefe Oficina Asuntos Penitenciarios y

INTERNO Área Administrativa y Financiera Carcelarios
Formato:
333 GESTIÓN HUMANA OFAPC 29 INFORMES 57 Informe de Novedades X Físico Word Archivo Gestión
Solicitud Permiso Personal

Entidades Privadas
INTERNO Área Tratamiento Penitenciario y Carcelario Jefe Área Tratamiento Penitenciario

y Carcelario
FORMATO:
334 GESTIÓN HUMANA OFAPC 29 INFORMES 57 Informe de Novedades X Físico Word Archivo Gestión ACTA GENERAL
LISTADO ASISTENCIA
Entidades Privadas
INTERNO Área Tratamiento Penitenciario y Carcelario Especialista Asuntos Legales

335 GESTIÓN HUMANA OFAPC 29 INFORMES 60 Informe de Personal X Físico Word Ley 1712 de 2014 Art 18 Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Ley 1712 de 2014 Art 18 Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Parcial Archivo Gestión Informe de Personal

Entidades Privadas

INTERNO Área Tratamiento Penitenciario y Carcelario Penitenciarios y Carcelarios
336 GESTIÓN HUMANA OFAPC 41 PROCESOS 8 Proceso Disciplinario X Físico Word Debido Proceso Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos. Decreto 1494 de 2015 Parcial Ilimitado Archivo Gestión Proceso Disciplinario
EXTERNO
INTERNO Área Administrativa y Financiera Jefe Oficina Asuntos Penitenciarios y

Carcelarios
337 GESTIÓN HUMANA OFAPC 43 PROYECTOS 1 Proyecto Anual de Presupuesto X Electronico Excel Archivo Gestión Plan de Compras

Entidades Privadas

INTERNO Área Tratamiento Penitenciario y Carcelario
338 GESTIÓN HUMANA OFAPC 46 RESOLUCIONES X Físico Word Archivo Gestión Resoluciones
Entidades Estatales

Vigilancia
ENSAYOS Y SIMULACROS
339 GESTIÓN HUMANA OFAPC 81 OPERACIONES X Físico Word LEY 1712 del 2014 Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos. Parcial Archivo Gestión Orden de Operaciones
Entidades Estatales
INTERNO Subdirección Consolidación Subdirección Consolidación

Presupuesto
340 GESTION APOYO CEOAF 40 PLANES 1 Plan Anual de Compras X Digital Tiff Archivo Gestión SOLICITUD APOYO PRESUPUESTAL
INFORMES SISTEMA DE INFORMACION

Entidades Privadas
| Dirección de Compras Públicas FAC Dirección de Compras Públicas FAC
ACCIONES
341 GESTION APOYO JEADA 1 10 Derechos de Petición X Físico /ORFEO WORD/ODT ORFEO / ARCHIVO DE GESTIÓN Derechos de petición de Competencia de la Dirección de Compras Públicas
CONSTITUCIONALES
Entidades Estatales
Entidades Privadas
INTERNO Dirección de Compras Públicas FAC Dirección de Compras Públicas FAC
ACCIONES FISICO Ley 23 de 1981 Ley de Protección de Datos Documentos de diferente tipología generados en un proceso de
342 GESTION APOYO JEADA 1 CONSTITUCIONALES 10 Derechos de Petición X MAGNETICO PDF LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Resolución 839 de 23 Marzo de 2017. Art 1 Ley 1712 Art 18 y 19. Parcial 15 Años a partir de su generación Archivo Gestión contratación ( Etapa Precontractual, Contractual y Ejecución hasta la
liquidación del contrato)
EXTERNO

ACCIONES
343 GESTION APOYO JEADA 1 CONSTITUCIONALES 10 Derechos de Petición X ELECTRONICO (HERMES) PDF Derechos de petición de Competencia de la Dirección de Compras Públicas
https://www.fac.mil.co/contratacion

Entidades Privadas
INTERNO Subdirección Consolidación Dirección Financiera
344 GESTION APOYO JEADA 2 ACTAS 21 Actas de Entrega X Físico Word Archivo Gestión Acta de Entrega
Entidades Estatales
Entidades Privadas
Subdirección Consolidación INFORME SIIF NACIÓN Y CERTIFICADOS DE FIRMA DIGITAL

INTERNO Presupuesto Subdirección Consolidación ACTA CONSOLIDADA DE SALDO EN BANCO
Acta Cruce de Impuestos Tesoreria - Contabilidad
REUNION ADMINISTRATIVA
345 GESTION APOYO JEADA 2 ACTAS 25 Actas de Reunión de Trabajo X Físico Word Parcial Archivo Gestión COMPRA DE DIVISAS
Digital FORMACION DIRECCION
Actas generada por socialización de información, documentos y reuniones
Entidades Estatales de trabajo.
EXTERNO Entidades/Instituciones Entidades Privadas Informe Saldos Promedios Bancos
Dirección Compras Públicas FAC Dirección Compras Públicas FAC
346 GESTION APOYO JEADA 12 CERTIFICADOS X Orfeo Word Orfeo Certificaciones Contratos de todas las modalidades
ODT
Entidades/Instituciones Entidades Estatales

Entidades Privadas
Dirección Compras Públicas FAC Dirección Compras Públicas FAC

Circulares emitidas por la Dirección de Compras Públicas
Físico Word Orfeo POLÍTICAS CIERRE APERTURA DE VIGENCIAS (FUTURAS Y EXPIRADAS)
347 GESTION APOYO JEADA 13 CIRCULARES X Orfeo ODT Archivo Gestión POLÍTICAS Y DISPOSICIONES DE ORDEN FINANCIERO PARA EL PAGO DE
OBLGACIONES CONTRACTUALES Y REGLAMENTARIAS DE LA FAC
Entidades Estatales
Entidades/Instituciones Entidades Privadas
INTERNO Dirección Compras Públicas FAC Dirección Compras Públicas FAC
PDF Conceptos emitidos en refencia a los procesos de contratación que se

348 GESTION APOYO JEADA 15 CONCEPTOS 1 Concepto Jurídico X Hermes Word Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) llevan en la Dirección de Compras Públicas
ODT

Entidades Privadas
Subdirección Consolidación
INTERNO Dirección Financiera
Tesorería
Concepto Contable
349 GESTION APOYO JEADA 15 CONCEPTOS 10 Concepto Contable X Físico Open Office Archivo Gestión Consignación en Efectivo

Entidades Privadas
Subdirección Consolidación
INTERNO Dirección Financiera
Tesorería
350 GESTION APOYO JEADA 15 CONCEPTOS 17 Concepto Financiero X Físico Open Office Archivo Gestión CONCEPTO CONTRACTUAL Y FINANCIERO
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
350 GESTION APOYO JEADA 15 CONCEPTOS 17 Concepto Financiero X Físico Open Office Archivo Gestión CONCEPTO CONTRACTUAL Y FINANCIERO

Entidades Privadas
INTERNO Subdirección Financiera Subdirección Financiera
351 GESTION APOYO JEADA 15 CONCEPTOS 19 Concepto Presupuestal X Físico Word Archivo Gestión Concepto Presupuestal
Entidades Estatales
Entidades Privadas
INTERNO Dirección Compras Públicas FAC Dirección Compras Públicas FAC
ELECTRONICO SECOP II Documentos de diferente tipología generados en un proceso de

352 GESTION APOYO JEADA 17 CONTRATOS 1 Contrato Arrendamiento X FISICO PDF Parcial SECOP I contratación ( Etapa Precontractual, Contractual y Ejecución hasta la
TIENDA VIRTUAL liquidación del contrato)

Entidades Privadas

Presupuesto
Tiff Archivo Gestión ESTRUCTURACIÓN PROCESO CERTIFICADOS DE FIRMA DIGITAL
Digital Word Documentos de diferente tipología generados en un proceso de
353 GESTION APOYO JEADA 17 CONTRATOS 2 Contrato de Bienes ó Servicios X SECOP II
Fisico PDF SECOP I contratación ( Etapa Precontractual, Contractual y Ejecución hasta la
Excel liquidación del contrato)
Entidades Privadas
INTERNO Dirección de Compras Públicas FAC Colombia Compra Eficiente
Archivo Gestión Documentos de diferente tipología generados en un proceso de

354 GESTION APOYO JEADA 17 CONTRATOS 3 Contrato de Compraventa X Electrónico PDF contratación ( Etapa Precontractual, Contractual y Ejecución hasta la
SECOP II liquidación del contrato)

Entidades Privadas
Documentos de diferente tipología generados en un proceso de

355 GESTION APOYO JEADA 17 CONTRATOS 4 Contrato de Enajenación y Tenencia X Electrónico PDF SECOP II contratación ( Etapa Precontractual, Contractual y Ejecución hasta la

Entidades Privadas
Electronico Word SECOP I Documentos de diferente tipología generados en un proceso de

Excepciones previstas en los artículos 18 y 19 de la Ley 1712 de 2014, la cual cobija A partir de la generación del documento
356 GESTION APOYO JEADA 17 CONTRATOS 5 Contrato de Pretsación de Servicios X Digital PDF la clasificación de la información Reservada o Clasificada Artículos 18 y 19 de la Ley 1712 de 2014, la cual cobija la clasificación de la información Reservada o Clasificada Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos Parcial SECOP II contratación ( Etapa Precontractual, Contractual y Ejecución hasta la
Físico Excel TIENDA VIERTUAL liquidación del contrato)
Entidades Estatales
Entidades Privadas
ELECTRONICO Word SECOP I Documentos de diferente tipología generados en un proceso de

357 GESTION APOYO JEADA 17 CONTRATOS 6 Contrato de Comodato X DIGITAL PDF Parcial SECOP II contratación ( Etapa Precontractual, Contractual y Ejecución hasta la
FISICIO Excel TIENDA VIERTUAL liquidación del contrato)
Entidades Estatales
ELECTRONICO Word SECOP I

Excepciones previstas en los artículos 18 y 19 de la Ley 1712 de 2014, la cual cobija
358 GESTION APOYO JEADA 17 CONTRATOS 7 Contrato Interadministrativo X DIGITAL PDF Artículos 18 y 19 de la Ley 1712 de 2014, la cual cobija la clasificación de la información Reservada o Clasificada Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos Parcial A partir de la generación del documento SECOP II
FISICIO Excel la clasificación de la información Reservada o Clasificada TIENDA VIERTUAL

Entidades Privadas
Documentos de diferente tipología generados en un proceso de

359 GESTION APOYO JEADA 17 CONTRATOS 8 Contrato Trabajador Oficial X Electrónico PDF SECOP II contratación ( Etapa Precontractual, Contractual y Ejecución hasta la
Entidades Estatales
ELECTRONICO Word Excepciones previstas en los artículos 18 y 19 de la Ley 1712 de 2014, la cual cobija Artículos 18 y 19 de la Ley 1712 de 2014, la cual cobija la clasificación de la información Reservada o Clasificada SECOP I Documentos de diferente tipología generados en un proceso de
360 GESTION APOYO JEADA 17 CONTRATOS 9 Contrato de Obra X DIGITAL PDF la clasificación de la información Reservada o Clasificada Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos Parcial A partir de la generación del documento SECOP II contratación ( Etapa Precontractual, Contractual y Ejecución hasta la
FISICIO Excel TIENDA VIRTUAL liquidación del contrato)
Entidades Estatales
ELECTRONICO WORD SECOP I Documentos de diferente tipología generados en un proceso de

361 GESTION APOYO JEADA 17 CONTRATOS 10 Contrato de Consultoria X DIGITAL PDF Excepciones previstas en los artículos 18 y 19 de la Ley 1712 de 2014, la cual cobija Artículos 18 y 19 de la Ley 1712 de 2014, la cual cobija la clasificación de la información Reservada o Clasificada Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos Parcial A partir de la generación del documento SECOP II contratación ( Etapa Precontractual, Contractual y Ejecución hasta la
FISICIO EXCEL la clasificación de la información Reservada o Clasificada TIENDA VIRTUAL liquidación del contrato)

Entidades Privadas
INTERNO Subdirección Consolidación Dirección Financiera

Contabilidad
Word
362 GESTION APOYO JEADA 19 CUENTAS FISCALES X Digital Excel Pública Parcial Archivo Gestión Estados Financieros
Pdf
Entidades Estatales
Entidades Privadas

Tesorería Tesorería
DECLARACION DE RETENCION EN LA FUENTE E IVA
DECLARACIONES Físico
363 GESTION APOYO JEADA 20 X Excel Parcial Archivo Gestión DECLARACION DE IVA GENERADO
TRIBUTARIAS Digital DECLARACION DE ICA

Entidades Privadas
INTERNO Subdireccion Consolidación Subdireccion Consolidación

Presupuesto Presupuesto
364 GESTION APOYO JEADA 23 DIRECTIVAS 1 Directiva Permanente X Digital PDF Archivo Gestión SOCIALIZACIÓN DIRECTIVA PERMANENTE NO DIR2014-24
Entidades Estatales
INTERNO Dirección Financiera Dirección Financiera

Excepciones previstas en los artículos 18 y 19 de la Ley 1712 de 2014, la cual cobija Folios de vida
Físico la clasificación de la información Reservada o Clasificada Ley 23 de 1981 LEGALIZACION INCAPACIDADES
365 GESTION APOYO JEADA 27 HISTORIAS 3 Historias Laborales X Word Ley 1712 Art 18 y 19, Ley de Protección de Datos, Ley 1755 de 2015 Total 15 Años a partir de su generación Archivo Gestión
Digital Resolución 839 de 23 Marzo de 2017. Art 1 SOCIALIZACION DESTINACION
LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad LEGALIZACION COMISION
Entidades Estatales
Subdirección Financiera Subdirección Financiera EXOGENA DISTRITAL

INTERNO Tesorería Tesorería EXOGENA NACIONAL
Informe a Entes de Control (MDN-CONTRALORIA-CAMARA DE COMERCIO-
SIGEP)
Informe Acreedores Varios
INFORME ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE ORDENAN PAGOS DE PASIVOS
366 GESTION APOYO JEADA 29 INFORMES 1 Informe a Entes de Control X Digital Excel Archivo Gestión EXIGIBLES – VIGENCIAS EXPIRADAS.
Informe Contribucion Obra Pública
INFORME DE PREDIOS DISTRITO CAPITAL BOGOTA
Entidades Estatales Informe Estampilla Prouniversidad Nacional
EXTERNO Entidades/Instituciones Entidades Privadas Informe Recaudo de Ingresos Fondo Interno
Informe Saldos Cuentas Bancarias
Informe Valores Trasportados por la Tesorería
Subdirección Financiera Subdirección Financiera

INTERNO Contabilidad Contabilidad
Dirección Financiera Dirección Financiera ESTADOS FINANCIEROS

INFORMES CONTABLES Y FINANCIEROS
367 GESTION APOYO JEADA 29 INFORMES 2 Informe Contable X Físico PDF www.fac.mil.co COMISIÓN LEGAL DE CUENTA VIGENCIA 2020
SOLICITUD DE VERIFICACIÓN DE DESCARGOS
Entidades Privadas
Subdirección Consolidación Subdirección Consolidación

INTERNO
DEVOLUCIÓN ACREEDORES VARIOS
Dirección Financiera Dirección Financiera EJECUCIÓN PRESUPUESTAL TRIMESTRAL
INFORME ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE ORDENAN PAGOS DE PASIVOS
EXIGIBLES – VIGENCIAS EXPIRADAS.
368 GESTION APOYO JEADA 29 INFORMES 6 Informe de Ejecución Presupuestal X Físico Open Office Archivo Gestión INFORME CONSTITUCIÓN ACREEDORES
Informe de seguimiento ejecución presupuestal
INFORME OBRA PÚBLICA
Entidades Estatales Lineamientos para el cierre vigencia fiscal e inicio de la nueva vigencia.
EXTERNO Entidades/Instituciones Politicas ejecución presupuestal
Entidades Privadas
REUNIÓN ADMINISTRATIVA
INTERNO Subdirección Financiera Subdirección Financiera

Contabilidad Contabilidad
Físico Word
369 GESTION APOYO JEADA 29 INFORMES 7 Informe de Estados Financieros X Digital Archivo Gestión CUENTA FISCAL
Excel
Entidades Estatales
Entidades Privadas
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte

Presupuesto Presupuesto INFORMACION CUALITATIVA
INFORME DANE
PLAN DE INSPECCIÓN A LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD SIIF NACIÓN II
370 GESTION APOYO JEADA 29 INFORMES 10 Informe de Seguimiento y Evaluación X Digital Excel Archivo Gestión PLANES MEJORAMIENTO PROCESO GESTIÓN DE APOYO
RESPUESTA A INFORME PRELIMINAR SEGUIMIENTO SIIF NACIÓN
REUNION ADMINISTRATIVA ORDENADORES COFAC
Entidades Estatales SOLICITUD INFORME DE MONITOREO SIIF NACIÓN
Entidades Privadas

INTERNO BANCARIZACIÓN SOLDADOS
ACTIVIDAD DE PLAN DE MEJORAMIENTO
SOLICITUD AUDITORIO COFAC
371 GESTION APOYO JEADA 29 INFORMES 25 Informe de Actividades X Físico Open Office Archivo Gestión INFORME PROYECCION COMISION
TRÁMITE DE DISPOSITIVOS CRIPTOGRÁFICOS
Oficios generados enviado información de las actividades de la Dirección
EXTERNO Entidades/Instituciones Entidades Estatales de Compras Públicas
Entidades Privadas
CARTERA MOROSA ESTAMPILLA VIGENCIAS ANTERIORES

Subdirección Consolidación Subdirección Consolidación CONCILIACIÓN ESTAMPILLA VIGENCIAS ANTERIORES
INTERNO Tesorería Tesorería CONSIGNACIÓN CONTRIBUCIÓN ESTAMPILLA
CONSIGNACIÓN DE INCAPACIDADES
Dirección Financiera Dirección Financiera INFORME ANUAL COMPENSACIÓN ESTAMPILLA Y CONTRATOS DE OBRA
INFORME ESTAMPILLA Prouniversidad Nacional
372 GESTION APOYO JEADA 29 INFORMES 50 Informe de Fondos X Físico Open Office Archivo Gestión INFORME MENSUAL DE INGRESOS
JUSTIFICACIÓN INPANUT
RENDIMIENTOS FINANCIEROS
EXTERNO Entidades/Instituciones Entidades Estatales SALDOS LIBRETA SCUN
Entidades Privadas SOLICITUD INFORMACIÓN BANCARIA
SOPORTES GIRO 2% BIBLIOTECA
SOPORTES VENTA DE ACTIVOS
INTERNO Dirección Financiera Dirección Financiera

INFORMACIÓN EXÓGENA CAMBIARIA - DIAN.
INFORME DE MOVIMIENTOS CUENTA DE COMPENSACIÓN - FORMULARIO
No 10 BANCO DE LA REPÚBLICA.
373 GESTION APOYO JEADA 29 INFORMES 53 Informe de Inversiones X Físico Open Office Archivo Gestión
INSTRUCCIÓN DE PAGO
REPORTE MENSUAL ADQUISICIÓN DE DIVISAS
Entidades Estatales SOLICITUD PAGO DIVISAS
Entidades Privadas
Eléctronico Correo Electrónico

374 GESTION APOYO JEADA 29 INFORMES 57 Informe de Novedades X Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Oficios generados enviado información sobre novedades presentadas en
Digital Disco Duro Computador Backup los procesos de contratación, con el personal entre otras

Entidades Privadas
Dirección de Compras Públicas FAC Dirección de Compras Públicas FAC

INTERNO
Comando de Personal Comando de Personal
Físico Ley 1712 de 2014 ART. 18 Folios de vida personal militar y civil
Word EVALUACION PERIODO PRUEBA
375 GESTION APOYO JEADA 29 INFORMES 60 Informe de Personal X Digital PDF Artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Parcial A partid de se elaboración Archivo Gestión Oficios generados para trámite administrativo y demás requerimientos de
Electronico Según lo indicado por la Ley 1712 de 2014 Art. 18, 19 y 22, Ley de protección de datos. personal de la Dirección de Compras Públicas.
EXTERNO
INFORMACION EXTENSIONES
INTERNO Dirección Financiera Dirección Financiera INFORME USUARIO SIIF NACIÓN
REMISIÓN POR COMPETENCIA CONFIRMACIÓN PERSONAL EMPLEADO FAC
RESULTADOS EXAMENES ACOFA
376 GESTION APOYO JEADA 29 INFORMES 60 Informe de Personal X Físico Open Office Archivo Gestión SALIDA DEL PAIS
SOLICITUD ASIGNACIÓN DE DISPOSITIVOS CRIPTOGRÁFICOS
SOLICITUD JUSTIFICACIÓN NO USO DE SIIF NACIÓN
Entidades Estatales VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA EL CARGO DE JEFE PRESUPUESTO
Entidades Privadas ACOFA
Electrónico WORD Correo Electrónico

377 GESTION APOYO JEADA 29 INFORMES 61 Informe de Procesos X EXCEL Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Informe de Procesos
Digital PDF Disco Duro Computador Backup

Entidades Privadas
Físico Archivo Gestión

378 GESTION APOYO JEADA 30 INVENTARIOS 10 Inventarios Documentales X Excel Disco Duro Computador Backup Formato Único de Inventario Documental
Digital

Entidades Privadas
INTERNO Dirección Programación Presupuestal Dirección Programación Presupuestal

Modificaciones al presupueso
Físico PDF DOCUWARE
379 GESTION APOYO JEADA 38 ORDENES 7 Orden Adminsitrativa de Presupuesto X Ley 1712 de 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 de 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial Solicitudes de vigencias futuras
Magnetico EXCEL Archivo Gestión
Solicitudes de vigencias expiradas
EXTERNO

INTERNO Tesorería Tesorería
Dirección Financiera Dirección Financiera

380 GESTION APOYO JEADA 38 ORDENES 7 Orden Adminsitrativa de Presupuesto X Físico Open Office Archivo Gestión EJECUTIVO SINGULAR EMBARGO

Entidades Privadas

INTERNO Presupuesto Presupuesto
381 GESTION APOYO JEADA 40 PLANES 1 Plan Anual de Compras X Digital Tiff Archivo Gestión SOLICITUD APOYO PRESUPUESTAL
PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
Entidades Estatales
Entidades Privadas

PLAN DE MEJORAMIENTO
382 GESTION APOYO JEADA 40 PLANES 7 Plan de Mejoramiento X Digital Tiff Archivo Gestión SOLICITUD AUTORIZACIÓN MESA DE TRABAJO
PLAN DE MEJORAMIENTO

Entidades Privadas
INTERNO Dirección Programación Presupuestal Dirección Programación Presupuestal
Físico
383 GESTION APOYO JEADA 46 ACTOS ADMINISTRATIVOS 1 Resoluciones X PDF Ley 1712 de 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 de 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial Archivo Gestión (Resoluciones de modificacion presupuestal)
Magnetico
EXTERNO
Físico Word Archivo Gestión

384 GESTION APOYO JEADA 46 ACTOS ADMINISTRATIVOS 1 Resoluciones X Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Resoluciones
Digital PDF Disco Duro Computador Backup
Entidades Estatales
APLICACIÓN DE CIRCULAR EXTERNA 008 DE MINISTERIO DE HACIENDA Y
CRÉDITO PÚBLICO
ASIGNACIÓN DE ROLES
AUTORIZACIÓN PERFILES DE USUARIO
Subdirección Consolidación Subdirección Consolidación DEPURACIÓN USUARIO SIIF NACIÓN
INTERNO Presupuesto Presupuesto DEVOLUCIÓN DE DISPOSITIVO CRIPTOGRÁFICO CON CERTIFICADO DE
FIRMA DIGITAL
ESTRUCTURACIÓN CERTIFICADOS DE FIRMA DIGITAL EN DISPOSITIVO
385 GESTION APOYO JEADA 47 SISTEMAS DE INFORMACIÓN X Digital Tiff Archivo Gestión CRIPTOGRÁFICO
INFORME SEMESTRAL ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS
INFORME SISTEMAS DE INFORMACIÓN
EXTERNO Entidades/Instituciones Entidades Estatales REQUERIMIENTO TIC
Entidades Privadas SOLICITUD CREACIÓN USUARIOS SIIF NACIÓN
SOLICITUD DE REVOCACIÓN Y RE-EMISIÓN DE CERTIFICADO DIGITAL
FUNCIÓN PÚBLICA
SOLICITUD ELIMINACIÓN DE USUARIO SIIF NACIÓN
SOLICITUD EMISIÓN DE CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL
Archivo Gestión
386 GESTION APOYO JEADA 53 PLANILLAS 3 Planilla Control de Comunicaciones Oficiales X Físico Excel Control entrega Comunicaciones Oficiales
Disco Duro Computador Backup
Entidades Estatales
Entidades Privadas
PDF Archivo Gestión Oficios y formatos generados por trámite administrativo de las Comisiones
387 GESTION APOYO JEADA 59 COMISIONES 2 Comisiones al Interior X Físico Word
Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) a nivel nacional del personal de la Dirección de Compras Públicas
ODT
Entidades Estatales

INTERNO CANALIZACIÓN REQUERIMIENTOS ENTIDADES FINANCIERAS
Dirección Financiera Dirección Financiera CUMPLIMIENTO PLAN ANUAL DE CAJA PAC
DIFUSION FORMATO 124
388 GESTION APOYO JEADA 84 POLÍTICAS X Físico Open Office Archivo Gestión DIFUSIÓN GUÍA FINANCIERA 39 Y MANUAL DE BIENES
DIFUSIÓN MANUAL DE POLÍTICAS DE SEGURIDAD SIIF NACIÓN
LINEAMIENTO PARA EL MANEJO DE EFECTIVO EN LAS TESORERIAS
Entidades Estatales MODIFICACIÓN FORMATO GA-FR-124
Entidades Privadas

389 GESTION APOYO JEADA 96 MOVIMIENTOS CONTABLES 3 Certificado Disponibilidad presupuestal X Físico Excel Archivo Gestión CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Entidades Estatales
Entidades Privadas

INTERNO
Físico Word
390 GESTION APOYO JEADA 96 MOVIMIENTOS CONTABLES 4 Certificado Registro Presupuestal X Archivo Gestión REGISTRO PRESUPUESTAL DEL COMPROMISO
Digital Excel

Entidades Privadas
Dirección Material
Dirección Material
Subdirección Pronosticos de Inventarios Subdirección Pronosticos de
Inventarios
INTERNO Área Control Almacenes
Área Centro de Distribución Área Control Almacenes
Área Centro de Distribución
391 GESTION APOYO JELOG-DIMAT 2 ACTAS 25 Acta de Reunión de Trabajo X Físico ODT Archivo Gestión
Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Reuniones de trabajo

Entidades Privadas
Dirección Material Dirección Material

INTERNO
Área Control Almacenes Área Control Almacenes
Archivo Gestión
392 GESTION APOYO JELOG-DIMAT 2 ACTAS 31 Acta de Baja de Material X PDF ODT Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Actas de Baja de Material
Entidades Estatales
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
Dirección Material
Dirección Material
INTERNO
Subdirección Pronósticos de
Subdirección Pronósticos de Inventarios Inventarios
Archivo Gestión
393 GESTION APOYO JELOG-DIMAT 2 ACTAS 35 Actas de Capacitación X PDF ODT Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Actas de Capacitaciones
Entidades Estatales
Entidades Privadas

INTERNO
Área Centro de Distribución Área Centro de Distribución
Actas de Revista de Material
394 GESTION APOYO JELOG-DIMAT 2 ACTAS 40 Actas de Revista X Físico ODT Archivo Gestión
Preinspecciones de material aeronáutico

Entidades Privadas

INTERNO
DECLARACIONES Archivo Gestión
395 GESTION APOYO JELOG-DIMAT 20 TRIBUTARIAS 1 Declaraciones de Exportación X Físico ODT Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Declaraciones

Entidades Privadas

INTERNO
396 GESTION APOYO JELOG-DIMAT 20 DECLARACIONES 2 Declaraciones de Importación X Físico ODT Archivo Gestión Declaraciones
TRIBUTARIAS Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES)
Entidades Estatales

INTERNO Subdirección Pronósticos de
Subdirección Pronósticos de Inventarios Inventarios
397 GESTION APOYO JELOG-DIMAT 24 ESTUDIOS X Físico ODT Ley 1712 de 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 de 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial Archivo Gestión
Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Estudios
Entidades Estatales

Inventarios
Área Centro de Distribución Área Control Almacenes Archivo Gestión
398 GESTION APOYO JELOG-DIMAT 27 HISTORIAS 3 Historias Laborales X Físico ODT LEY 1712 del 2014 y Decreto 2199 de 2015 Derecho a la Intimidad Ley 1712 de 2014 art 18 Infomacion Exceptuada por Daños de Derechos a Personas naturales o Juridicas- Resolucion 839 de 23 marzo de 2017 Ley 1712 de 2014 art 18 Infomacion Exceptuada por Daños de Derechos a Personas naturales o Juridicas- Resolucion 839 de 23 marzo de 2017 Total Ilimitado Área Centro de Distribución Folios de Vida
EXTERNO
Dirección Material
Dirección Material Subdirección Pronosticos de
Subdirección Pronosticos de Inventarios
Inventarios
Área Control Almacenes Archivo Gestión
399 GESTION APOYO JELOG-DIMAT 29 INFORMES 23 Informe Técnico X Físico ODT Área Centro de Distribución Área Centro de Distribución Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Informes
Entidades Estatales
Entidades Privadas
Dirección Material
Dirección Material Subdirección Pronosticos de
Subdirección Pronosticos de Inventarios Inventarios
INTERNO Área Control Almacenes Área Control Almacenes
400 GESTION APOYO JELOG-DIMAT 29 INFORMES 25 Informe de Actividades X Físico ODT Área Centro de Distribución Archivo Gestión Informes
Área Centro de Distribución Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES)
Entidades Estatales

Subdirección Pronosticos de
Subdirección Pronosticos de Inventarios Inventarios
Área Centro de Distribución Área Control Almacenes Archivo Gestión
401 GESTION APOYO JELOG-DIMAT 29 INFORMES 57 Informe de Novedades X Físico ODT Área Centro de Distribución Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Informes
Entidades Estatales

Inventarios
INTERNO Área Control Almacenes Área Control Almacenes
Área Centro de Distribución Archivo Gestión
402 GESTION APOYO JELOG-DIMAT 29 INFORMES 60 Informe de Personal X Físico ODT Área Centro de Distribución Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Informes
Entidades Estatales
Entidades Privadas
INTERNO Dirección Infraestructura Dirección Infraestructura
403 GESTION APOYO JELOG-DIFRA 2 ACTAS 25 Actas de Reuniones de Trabajo X Físico Hermes Archivo Gestión Actas

Entidades Privadas
404 GESTION APOYO JELOG-DIFRA 13 CIRCULARES 2 Circular Informativa X Físico Hermes Archivo Gestión Circulares

Entidades Privadas
405 GESTION APOYO JELOG-DIFRA 15 CONCEPTOS 2 Concepto Técnico X Físico Hermes Art. 19 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 Ilimitado Archivo Gestión Conceptos
EXTERNO
406 GESTION APOYO JELOG-DIFRA 17 CONTRATOS 2 Contrato de Bienes ó Servicios X Físico Hermes Archivo Gestión Contratos
Entidades Estatales
407 GESTION APOYO JELOG-DIFRA 17 CONTRATOS 5 Contrato de Pretsación de Servicios X Físico Hermes Archivo Gestión Contratos

Entidades Privadas
408 GESTION APOYO JELOG-DIFRA 17 CONTRATOS 9 Contrato de Obra X Físico Hermes Archivo Gestión Contratos
Entidades Estatales
409 GESTION APOYO JELOG-DIFRA 29 INFORMES 23 Informe Técnico X Físico Hermes Archivo Gestión Informes

Entidades Privadas
410 GESTION APOYO JELOG-DIFRA 29 INFORMES 25 Informe de Actividades X Físico Hermes Archivo Gestión Informes
Entidades Estatales
Entidades Privadas
411 GESTION APOYO JELOG-DIFRA 29 INFORMES 57 Informe de Novedades X Físico Hermes Archivo Gestión Informes
Entidades Estatales
412 GESTION APOYO JELOG-DIFRA 29 INFORMES 60 Informe de Personal X Físico Hermes Archivo Gestión Informes

Entidades Privadas
413 GESTION APOYO JELOG-DIFRA 29 INFORMES 40 Informe de Ascenso X Físico Hermes Archivo Gestión Curso Ascenso
Entidades Estatales
Entidades Privadas
414 GESTION APOYO JELOG-DIFRA 38 ORDENES 1 Orden Interna X Físico Hermes Archivo Gestión Ordenes
Entidades Estatales
Entidades Privadas
415 GESTION APOYO JELOG-DIFRA 40 PLANES 37 Plan de Necesidades X Físico Hermes Archivo Gestión Planes
Entidades Estatales
Entidades Privadas
416 GESTION APOYO JELOG-DIFRA 40 PLANES 45 Plan Traslado X Físico Hermes Archivo Gestión Planes

Entidades Privadas
417 GESTION APOYO JELOG-DIFRA 40 PLANES 46 Plan de Vacaciones X Físico Hermes Archivo Gestión Planes

Entidades Privadas
418 GESTION APOYO JELOG-DIFRA 43 PROYECTOS 17 Proyectos de Inversión X Físico Hermes Archivo Gestión Proyectos

Entidades Privadas
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
Tiquetes Aéreos
419 GESTION APOYO JELOG-DIFRA 59 COMISIONES 1 Comisiones al Exterior X Físico Hermes Archivo Gestión
Tiquetes Terrestres
Entidades Estatales
Entidades Privadas
Tiquetes Aéreos
420 GESTION APOYO JELOG-DIFRA 59 COMISIONES 2 Comisiones al Interior X Físico Hermes Archivo Gestión
Tiquetes Terrestres

Entidades Privadas
421 GESTION APOYO JELOG-DIFRA 83 PLANOS 1 Planos Arquitectonicos X Físico PDF Art. 19 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 15 Años a partir de su generación Archivo Gestión Planos
EXTERNO
422 GESTION APOYO JELOG-DIFRA 83 PLANOS 2 Planos Eléctricos X Físico PDF Art. 19 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 15 Años a partir de su generación Archivo Gestión Planos
EXTERNO
423 GESTION APOYO JELOG-DIFRA 83 PLANOS 3 Planos Hidraulicos X Físico PDF Art. 19 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 15 Años a partir de su generación Archivo Gestión Planos
EXTERNO
424 GESTION APOYO JELOG-DIFRA 83 PLANOS 4 Planos Record X Físico PDF Art. 19 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 15 Años a partir de su generación Archivo Gestión Planos
EXTERNO
425 GESTION APOYO JELOG-DIFRA 83 PLANOS 5 Planos Sanitarios X Físico PDF Art. 19 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 15 Años a partir de su generación Archivo Gestión Planos
EXTERNO
426 GESTION APOYO JELOG-DIFRA 83 PLANOS 6 Planos Topográficos X Físico PDF Art. 19 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 15 Años a partir de su generación Archivo Gestión Planos
EXTERNO
INTERNO Subdirección Combustible Subdirección Combustible
427 GESTION APOYO JELOG-DILOA 2 ACTAS 25 Actas de Reuniones de Trabajo X Físico ODT Archivo Gestión Actas
Word Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Actas

Entidades Privadas
Subdirección Ingeniería y Mantenimiento Subdirección Ingeniería y

INTERNO Aeronáutico Mantenimiento Aeronáutico
Físico PDF Archivo Gestión

428 GESTION APOYO JELOG-DILOA 3 ACUERDOS 34 Acuerdos de Cooperación Internacional X Word Acuerdos de Cooperación Internacional
Virtual Hermes Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES)

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INTERNO Subdirección de Armamento Subdirección de Armamento
Impreso
Boletines Ténicos
429 GESTION APOYO JELOG-DILOA 10 BOLETINES 2 Boletines Informativos X Físico Art. 19 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 a) LA DEFENSA Y SEGURIDAD NACIONAL Parcial 15 Años a partir de su generación Biblioteca Virtual Boletines Ténicos
Virtual
EXTERNO
INTERNO Subdirección Ingeniería y Mantenimiento Subdirección Ingeniería y

Aeronáutico Mantenimiento Aeronáutico
Impreso
430 GESTION APOYO JELOG-DILOA 10 BOLETINES 2 Boletines Informativos X Físico Art. 19 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 a) LA DEFENSA Y SEGURIDAD NACIONAL Parcial 15 Años a partir de su generación Biblioteca Virtual Boletines Ténicos
Virtual

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431 GESTION APOYO JELOG-DILOA 12 CERTIFICADOS 4 Certificado de Aeronavegabilidad X Físico Art. 19 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 a) LA DEFENSA Y SEGURIDAD NACIONAL Parcial 15 Años a partir de su generación Biblioteca Virtual Certificados
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Mensajes Ténicos
432 GESTION APOYO JELOG-DILOA 15 CONCEPTOS 2 Concepto Técnico X X Físico Art. 19 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 a) LA DEFENSA Y SEGURIDAD NACIONAL Parcial 15 Años a partir de su generación Biblioteca Virtual
Virtual Mensajes Ténicos
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PDF
Archivo Gestión
433 GESTION APOYO JELOG-DILOA 24 ESTUDIOS 9 Estudio de Costos x Físico Word Estudios
Hermes
Entidades Estatales
Derecho a la intimidad bajo las limitaciones propias que impone la condición de

434 GESTION APOYO JELOG-DILOA 27 HISTORIAS 3 Historias Laborales X Físico Word servidor público Ley 1712 de 2014 art 18 Infomacion Exceptuada por Daños de Derechos a Personas naturales o Juridicas- Resolucion 839 de 23 marzo de 2017 Ley 1712 de 2014 art 18 Infomacion Exceptuada por Daños de Derechos a Personas naturales o Juridicas- Resolucion 839 de 23 marzo de 2017 Parcial 15 años Archivo Gestión Folios de Vida
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Archivo Gestión
435 GESTION APOYO JELOG-DILOA 29 INFORMES 1 Informe Entes de Control X Físico ODT Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Informes

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PDF
436 GESTION APOYO JELOG-DILOA 29 INFORMES 10 Informe de Seguimiento y Evaluación X Físico Word Archivo Gestión Informes
Hermes

Entidades Privadas
Archivo Gestión
437 GESTION APOYO JELOG-DILOA 29 INFORMES 23 Informe Técnico X Físico ODT Art. 19 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 a) LA DEFENSA Y SEGURIDAD NACIONAL Parcial 15 Años a partir de su generación Informes
EXTERNO
Archivo Gestión
438 GESTION APOYO JELOG-DILOA 29 INFORMES 25 Informe de Actividades X Físico ODT Informes
Entidades Estatales

ODT
PDF Archivo Gestión
439 GESTION APOYO JELOG-DILOA 29 INFORMES 57 Informe de Novedades X Físico Informes
HERMES Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES)
Word
Entidades Privadas
Subdirección de Armamento Subdirección de Armamento

440 GESTION APOYO JELOG-DILOA 29 INFORMES 60 Informe de Personal X Físico ODT Archivo Gestión Informes
Entidades Estatales
Entidades Privadas

ODT
441 GESTION APOYO JELOG-DILOA 29 INFORMES 97 Informe Sistema Información Logístico - X Físico PDF Art. 19 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 a) LA DEFENSA Y SEGURIDAD NACIONAL Parcial 15 Años a partir de su generación Archivo Gestión Informes
SAP/R3 HERMES Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES)
Word
Entidades Privadas
Impreso
Físico Archivo Gestión
442 GESTION APOYO JELOG-DILOA 33 MANUALES 2 Manual de Procedimientos X Virtual Art. 19 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 a) LA DEFENSA Y SEGURIDAD NACIONAL Parcial 15 Años a partir de su generación Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Manuales
Virtual
EXTERNO
Archivo Gestión
443 GESTION APOYO JELOG-DILOA 40 PLANES 12 Plan de Instrucción y Capacitación X Físico ODT Parcial Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Planes

Entidades Privadas
Archivo Gestión
444 GESTION APOYO JELOG-DILOA 41 PROCESOS 1 Procesos Administrativos X Físico ODT Procesos
Entidades Estatales
Entidades Privadas
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
Archivo Gestión
445 GESTION APOYO JELOG-DILOA 43 PROYECTOS 17 Proyectos de Inversión X Físico ODT Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Proyectos
Entidades Estatales
Entidades Privadas
446 GESTION APOYO JELOG-DILOA 43 PROYECTOS 18 Proyectos de Investigación X Físico ODT Archivo Gestión
Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Proyectos

Entidades Privadas
Subdirección Combustible Subdirección Combustible

ODT
PDF Archivo Gestión
447 GESTION APOYO JELOG-DILOA 43 PROYECTOS 18 Proyectos de Investigación X Físico HERMES Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Proyectos
Word
Entidades Privadas

448 GESTION APOYO JELOG-DILOA 54 PUBLICACIONES 1 Publicaciones X Físico ODT Archivo Gestión Publicaciones
Entidades Estatales

Físico Impreso
449 GESTION APOYO JELOG-DILOA 54 PUBLICACIONES 2 Publicaciones Técnicas X Art. 19 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 a) LA DEFENSA Y SEGURIDAD NACIONAL Parcial 15 Años a partir de su generación Biblioteca Virtual Publicaciones
Virtual Virtual
EXTERNO

450 GESTION APOYO JELOG-DILOA 59 COMISIONES 1 Comisiones al Exterior X Físico ODT Archivo Gestión Comisiones

Entidades Privadas

Archivo Gestión
451 GESTION APOYO JELOG-DILOA 59 COMISIONES 2 Comisiones al Interior X Físico ODT Comisiones
Entidades Estatales

ODT
452 GESTION APOYO JELOG-DILOA 60 CONVENIOS 4 Convenio Interinstitucional X Físico Archivo Gestión
Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Covenios
Word
Entidades Estatales

453 GESTION APOYO JELOG-DILOA 70 INSTRUCTIVOS X Físico Virtual Art. 19 Ley 1712 de 2014, Art 2, Decreto Nacional 1494 de 2015 a) LA DEFENSA Y SEGURIDAD NACIONAL Parcial 15 Años a partir de su generación Suite Vision Instructivos de Armamento
Virtual
EXTERNO
INTERNO Dirección Logística de los Servicios Dirección Logística de los Servicios

Subdirección Movilidad y Seguros Subdirección Movilidad y Seguros
454 GESTION APOYO JELOG-DILOS 2 ACTAS 25 Actas de Reuniones de Trabajo X Disco Duro Backup PDF Archivo Gestión Actas de Reunión
Proceso de baja

Entidades Privadas
Dirección Logística de los Servicios Dirección Logística de los Servicios

INTERNO
Subdirección Calidad Subdirección Calidad
Control Calidad
455 GESTION APOYO JELOG-DILOS 2 ACTAS 48 Actas Control Calidad X Disco Duro Backup PDF Archivo Gestión Legalización Especificación Técnica

Entidades Privadas

INTERNO
Subdirección Calidad Subdirección Calidad
456 GESTION APOYO JELOG-DILOS 2 ACTAS 88 Actas de Informe de Gestión X Hermes PDF Archivo Gestión Comites de riesgo y administracion de bienes publicos

Entidades Privadas

Archivo Gestión
457 GESTION APOYO JELOG-DILOS 27 HISTORIAS 3 Historias Laborales X Digital Online Derecho a la intimidad bajo las limitaciones propias que impone la condición de Ley 1712 de 2014 Art 18 Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Ley 1712 de 2014 Art 18 Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. TOTAL Folios de Vida
PDF servidor público
Sistema Integrado Folios Vida
EXTERNO

INTERNO Subdirección Bienes y Servicios Subdirección Bienes y Servicios
458 GESTION APOYO JELOG-DILOS 29 INFORMES 10 Informe de Seguimiento y Evaluación X Internet PDF Archivo Gestión Informes de Supervisión del suministro del servicio de alimentación y
logísticos no aeronáuticos
Entidades Estatales
INTERNO Dirección Logística de los Servicios Dirección Logística de los Servicios
459 GESTION APOYO JELOG-DILOS 29 INFORMES 27 Informes de Gestión X Disco Duro Backup Word Archivo Gestión Informes de Gestión

Entidades Privadas

INTERNO
Subdirección Movilidad y Seguros Subdirección Movilidad y Seguros
460 GESTION APOYO JELOG-DILOS 33 MANUALES X PDF Archivo Gestión Manual de transporte terrestre (MATTE)
Entidades Estatales
Entidades Privadas

INTERNO Subdirección Calidad Subdirección Calidad
Especificacion Técnica
461 GESTION APOYO JELOG-DILOS 36 NORMAS 2 Normas Técnicas X Internet PDF www.fac.mil.co Normas técnicas militares
Manual Uniformes

Entidades Privadas
Comando Apoyo a la Fuerza

INTERNO
Jefatura Seguridad t Defensa de
Jefatura Seguridad t Defensa de Bases
Bases
462 GESTION APOYO JESED 2 ACTAS 2.88 Actas informes de Gestion X Físico Texto Defensa y seguridad nacional Constitución Política, artículo 2 y 95 Artículo 19 Ley 1712 de 2014 Total Ilimitada Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Actas de entrega de dependencias
EXTERNO
Comando Apoyo a la Fuerza Comando Apoyo a la Fuerza

INTERNO
Jefatura Seguridad t Defensa de Bases Jefatura Seguridad t Defensa de
Bases
Físico PDF
463 GESTION APOYO JESED 13 CIRCULARES 57 X Defensa y seguridad nacional Constitución Política, artículo 2 y 95 Artículo 19 Ley 1712 de 2014 Total Ilimitada Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Circulares
Digital Word
EXTERNO

INTERNO Jefatura Seguridad t Defensa de
Bases
464 GESTION APOYO JESED 15 CONCEPTOS 15.2 Concepto Técnico X Físico Texto Defensa y seguridad nacional Constitución Política, artículo 2 y 95 Artículo 19 Ley 1712 de 2014 Total Ilimitada Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Concepto técnico
EXTERNO

INTERNO
Jefatura Seguridad t Defensa de Bases Bases
SECODEH II
465 GESTION APOYO JESED 17 CONTRATOS 2 Contrato de Bienes o Servicios X Físico Texto Acta liquidación del contrato
https://www.colombiacompra.gov.co/seCODEH-ii Informe de Supervisión de contrato

Entidades Privadas

INTERNO
Bases
466 GESTION APOYO JESED 23 DIRECTIVAS 2 Directiva Transitoria X Físico Texto Defensa y seguridad nacional Constitución Política, artículo 2 y 95 Artículo 19 Ley 1712 de 2014 Total Ilimitada Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Directiva Transitoria
EXTERNO

467 GESTION APOYO JESED 29 INFORMES 10 Informe de seguimiento y evaluación X Físico Texto Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Informe

Entidades Privadas

INTERNO
Bases
468 GESTION APOYO JESED 29 INFORMES 25 Informe de Actividades X Físico Texto Defensa y seguridad nacional Constitución Política, artículo 2 y 95 Artículo 19 Ley 1712 de 2014 Total Ilimitada Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Informe
EXTERNO

Jefatura Seguridad t Defensa de Bases Concepto personal militar
Bases Tiquetes Aereos
Derecho a la intimidad bajo las limitaciones propias que impone la condición de Constitución Política, artículo 2 y 95 Informe de Personal Autorizaciones
469 GESTION APOYO JESED 29 INFORMES 57 Informe de Novedades X Físico Texto Artículo 19 Ley 1712 de 2014 Total Ilimitada Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES)
servidor público Excusas de servicios
Solicitudes
Viaticos
EXTERNO

INTERNO
470 GESTION APOYO JESED 29 INFORMES 58 Informe de Operatividad X Físico Texto Defensa y seguridad nacional Constitución Política, artículo 2 y 95 Artículo 19 Ley 1712 de 2014 Total Ilimitada Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Informe de operatividad
EXTERNO
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte

INTERNO
471 GESTION APOYO JESED 38 ORDENES 2 Orden Semanal X Físico Texto Defensa y seguridad nacional Constitución Política, artículo 2 y 95 Artículo 19 Ley 1712 de 2014 Total Ilimitada Docuware Orden Semanal
EXTERNO

INTERNO
Bases
Informe de seguimiento
472 GESTION APOYO JESED 40 PLANES 7 Plan de Mejoramiento X Físico Texto Defensa y seguridad nacional Constitución Política, artículo 2 y 95 Artículo 19 Ley 1712 de 2014 Total Ilimitada Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Plan de mejoramiento Concertado
Reporte de Actividades
EXTERNO

473 GESTION APOYO JESED 40 PLANES 4 Plan de Capacitación X Físico Texto Defensa y seguridad nacional Constitución Política, artículo 2 y 95 Artículo 19 Ley 1712 de 2014 Total Ilimitada Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Plan de instrucción y entrenamiento
EXTERNO

INTERNO
Bases
474 GESTION APOYO JESED 43 PROYECTOS 1 Proyecto Anual de Presupuesto X Físico Texto Defensa y seguridad nacional Constitución Política, artículo 2 y 95 Artículo 19 Ley 1712 de 2014 Total Ilimitada Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Proyecto anual de presupuesto
EXTERNO

INTERNO
Bases
475 GESTION APOYO JESED 56 ESTADISTICAS X Físico Texto Defensa y seguridad nacional Constitución Política, artículo 2 y 95 Artículo 19 Ley 1712 de 2014 Total Ilimitada Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Estadísticas
EXTERNO
Oficina Gobierno Corporativo de TIC

Oficina Gobierno Corporativo de TIC Dirección Seguridad de la
Dirección Seguridad de la Información Información
Dirección Técnología Dirección Técnología Plataforma FAC
Físico WORD INTERNO Dirección Arquitectura de Sistemas de Dirección Arquitectura de Sistemas Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) ASESORÍAS EN LA SOLUCIÓN A NOVEDADES Y PROBLEMAS QUE
476 GESTION APOYO JETIC 2 ACTAS 103 Actas Junta Asesora X PDF La defensa y seguridad nacional LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A Parcial 10 Años Información de Información NUBE Outlook 365 PRESENTEN LOS EQUIPOS DE APOYO A LOS SISTEMAS DE RED DE LA FAC
Lógico PDF-A Dirección Apoyo al Comando y Control Dirección Apoyo al Comando y
Oficina Soporte Técnico Control
Oficina Soporte Técnico
EXTERNO

Físico WORD INTERNO Dirección Arquitectura de Sistemas de Dirección Arquitectura de Sistemas Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) PARA MANTENER EL CONTROL SOBRE EL CAMBIO DE REPUESTOS,
477 GESTION APOYO JETIC 27 HISTORIAS 11 Historias de Equipos X PDF La defensa y seguridad nacional LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A Parcial 10 Años Información de Información MANTENIMIENTOS REALIZADOS Y TIEMPO DE USO DE LOS ELEMENTOS
Lógico PDF-A NUBE Outlook 365 QUE TIENE LA FUERZA AÉREA COLOMBIANA
Dirección Apoyo al Comando y Control Dirección Apoyo al Comando y
EXTERNO

Físico WORD INTERNO Dirección Arquitectura de Sistemas de Dirección Arquitectura de Sistemas Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) ANÁLISIS, VALORACIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS DEL EMPLEO DE
478 GESTION APOYO JETIC 29 INFORMES 10 Informe de seguimiento y evaluación X PDF La defensa y seguridad nacional LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A Parcial 10 Años Información de Información NUBE Outlook 365 TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
EXTERNO

Físico WORD INTERNO Dirección Arquitectura de Sistemas de Dirección Arquitectura de Sistemas Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES)
479 GESTION APOYO JETIC 29 INFORMES 23 Informe Técnico X PDF La defensa y seguridad nacional LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A Parcial 10 Años Información de Información GESTIÓN DE TIC FRENTE A PROCESOS TÉCNICOS
Lógico PDF-A NUBE Outlook 365
EXTERNO

Físico WORD INTERNO Dirección Arquitectura de Sistemas de Dirección Arquitectura de Sistemas Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) ACTIVIDADES DE COORDINACIÓN, GESTIÓN, ADMINISTRACIÓN Y
480 GESTION APOYO JETIC 29 INFORMES 27 Informe de Gestión X PDF La defensa y seguridad nacional LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A Parcial 10 Años Información de Información NUBE Outlook 365 DIRECCIÓN QUE SE HAN EFECTUADO DURANTE UN LAPSO REFERENTES A
Lógico PDF-A Dirección Apoyo al Comando y Control Dirección Apoyo al Comando y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
EXTERNO

Físico WORD INTERNO Dirección Arquitectura de Sistemas de Dirección Arquitectura de Sistemas Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) COMUNICACIÓN DE UN SUCESO O ACONTECIMIENTO RELACIONADO CON
481 GESTION APOYO JETIC 29 INFORMES 57 Informe de Novedades X PDF La defensa y seguridad nacional LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A Parcial 10 Años Información de Información NUBE Outlook 365 LOS PROCESOS DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
EXTERNO

Físico WORD INTERNO Dirección Arquitectura de Sistemas de Dirección Arquitectura de Sistemas Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) DOCUMENTAL DE VALOR ADMINISTRATIVO, LEGAL E HISTÓRICO DE
482 GESTION APOYO JETIC 30 INVENTARIOS 10 Inventarios Documentales X PDF Parcial Información de Información NUBE Outlook 365 TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
EXTERNO

Físico WORD INTERNO Dirección Arquitectura de Sistemas de Dirección Arquitectura de Sistemas Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) SE DEFINEN Y UNIFICAN LOS MACROPROCESOS, PROCESOS Y
483 GESTION APOYO JETIC 33 MANUALES 2 Manual de Procedimientos X PDF La defensa y seguridad nacional LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A Parcial 10 Años Información de Información PROCEDIMIENTOS DE LOS SOFTWARE DESARROLLADOS Y EXISTENTES,
NUBE Outlook 365
Lógico PDF-A Dirección Apoyo al Comando y Control Dirección Apoyo al Comando y CON EL PROPÓSITO DE GARANTIZAR SU USO Y APROPIACIÓN
EXTERNO

Dirección Técnología Dirección Técnología Plataforma FAC DOCUMENTO POR EL CUAL SE LEGALIZAN LAS NOVEDADES
Físico WORD INTERNO Dirección Arquitectura de Sistemas de Dirección Arquitectura de Sistemas Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) ADMINISTRATIVAS Y SE NOMBRA EL PERSONAL DISPONIBLE DURANTE UN
484 GESTION APOYO JETIC 38 ORDENES 2 Orden Semanal X PDF La defensa y seguridad nacional LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A Parcial 10 Años Información de Información
Lógico PDF-A NUBE Outlook 365 LAPSO EN EL ÁREA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y
Dirección Apoyo al Comando y Control Dirección Apoyo al Comando y COMUNICACIONES
EXTERNO

Físico WORD INTERNO Dirección Arquitectura de Sistemas de Dirección Arquitectura de Sistemas Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) ACCIONES DE SOPORTE TÉCNICO QUE SE REALIZAN EN LA DEPENDENCIA,
485 GESTION APOYO JETIC 38 ORDENES 16 Orden de Servicio X PDF La defensa y seguridad nacional LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A Parcial 10 Años Información de Información
Lógico PDF-A NUBE Outlook 365 PARA EL CONTROL DE LOS REQUERIMIENTOS Y SU CUMPLIMIENTO
EXTERNO

Dirección Técnología Dirección Técnología Plataforma FAC REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
Físico WORD INTERNO Dirección Arquitectura de Sistemas de Dirección Arquitectura de Sistemas Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Y COMUNICACIONES.
486 GESTION APOYO JETIC 40 PLANES 1 Plan Anual de Compras X PDF La defensa y seguridad nacional LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A Parcial 10 Años Información de Información
Lógico PDF-A NUBE Outlook 365 PLANES REFERENTES A LA ADQUISICION DE SISTEMAS DE SEGURIDAD DE
Dirección Apoyo al Comando y Control Dirección Apoyo al Comando y LA INFORMACIÓN
EXTERNO

Dirección Técnología Dirección Técnología Plataforma FAC PLANEACIÓN QUE DESARROLLA LA FAC PARA PARA MANTENER LA
Físico WORD INTERNO Dirección Arquitectura de Sistemas de Dirección Arquitectura de Sistemas Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) OPERACIÓN DE LOS EQUIPOS DE LOS SISTEMAS INTEGRALES DE
487 GESTION APOYO JETIC 40 PLANES 6 Plan de Mantenimiento X PDF La defensa y seguridad nacional LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A Parcial 10 Años Información de Información
Lógico PDF-A NUBE Outlook 365 SEGURIDAD, REDES Y TELECOMUNICACIONES, POR MEDIO DE ACCIONES
Dirección Apoyo al Comando y Control Dirección Apoyo al Comando y CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y PERIÓDICAS
EXTERNO

488 GESTION APOYO JETIC 40 PLANES 12 Plan de Instrucción y Capacitación X PDF La defensa y seguridad nacional LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A Parcial 10 Años Información de Información NUBE Outlook 365 PLAN DE INSTRUCCIÓN Y CAPACITACIÓN EN TIC
EXTERNO

489 GESTION APOYO JETIC 43 PLANES 13 Plan de Seguridad X PDF La defensa y seguridad nacional LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A Parcial 10 Años Información de Información PLAN DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION
Lógico PDF-A NUBE Outlook 365
EXTERNO

Físico WORD INTERNO Dirección Arquitectura de Sistemas de Dirección Arquitectura de Sistemas Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) DESCRIPCIÓN, ELABORACIÓN Y SOLICITUD DE RECURSOS PARA EL LOGRO
490 GESTION APOYO JETIC 43 PROYECTOS 17 Proyecto de Inversión X PDF La defensa y seguridad nacional LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A Parcial 10 Años Información de Información NUBE Outlook 365 DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
EXTERNO

Dirección Seguridad de la Información Información ANEXO TECNICO DE COMPONENTES DE TIC
Dirección Técnología Dirección Técnología CONCEPTO TECNICO TIC
Plataforma FAC
Físico WORD INTERNO Dirección Arquitectura de Sistemas de Dirección Arquitectura de Sistemas Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) PLAN ESTRATEGICO TIC
491 GESTION APOYO JETIC 47 SISTEMAS DE INFORMACIÓN 3 Sistemas de Información y Estadistica X PDF La defensa y seguridad nacional LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A Parcial 10 Años Información de Información MANUALES TÉCNICOS Y OPERACIÓN TIC
NUBE Outlook 365
Lógico PDF-A Dirección Apoyo al Comando y Control Dirección Apoyo al Comando y REQUERIMIENTOS TIC
Oficina Soporte Técnico Control ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS DESARROLLOS DE SOFTWARE
Oficina Soporte Técnico REALIZADOS POR LA SUBDIRECCIÓN DESARROLLO DE SOFTWARE
EXTERNO

Físico WORD INTERNO Dirección Arquitectura de Sistemas de Dirección Arquitectura de Sistemas Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) ESTADÍSTICAS DE CONSUMO DE MATERIALES Y SUMINISTROS EMPLEADOS
492 GESTION APOYO JETIC 56 ESTADISTICAS X PDF La defensa y seguridad nacional LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A Parcial 10 Años Información de Información NUBE Outlook 365 DURANTE EL FUNCIONAMIENTO LAS TIC
EXTERNO
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte

Físico WORD INTERNO Dirección Arquitectura de Sistemas de Dirección Arquitectura de Sistemas Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) EVIDENCIA LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE CONVENIOS QUE
493 GESTION APOYO JETIC 60 CONVENIOS 8 Convenio Interadministrativo X PDF La defensa y seguridad nacional LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A LEY 1712 DE 2014 ART 19 LITERAL A Parcial 10 Años Información de Información CELEBRÓ LA FUERZA AÉREA COLOMBIANA REFERENTES AL ÁREA DE
Lógico PDF-A NUBE Outlook 365 TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
EXTERNO
Comando de Apoyo a la Fuerza Comando de Apoyo a la Fuerza

INTERNO
Oficina de Gestión Ambiental Oficina de Gestión Ambiental
494 GESTION APOYO OFGEA 2 ACTAS 25 Actas de Reuniones de Trabajo X Físico Word Archivo Gestión Actas
Entidades Estatales
Entidades Privadas

INTERNO
495 GESTION APOYO OFGEA 13 CIRCULAR X Físico Open Office Archivo Gestión Circular

Entidades Privadas

INTERNO
Archivo Gestión
496 GESTION APOYO OFGEA 15 CONCEPTOS 2 Concepto Técnico X Físico Open Office Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Respuesta

Entidades Privadas

INTERNO
Archivo Gestión
497 GESTION APOYO OFGEA 29 INFORMES 23 Informe Técnico X Físico Open Office Informe

Entidades Privadas

INTERNO
498 GESTION APOYO OFGEA 29 INFORMES 27 Informe de Gestión X Físico Open Office Archivo Gestión Informe

Entidades Privadas

INTERNO
499 GESTION APOYO OFGEA 29 INFORMES 57 Informe de Novedades X Físico Open Office Archivo Gestión Informe
Entidades Estatales
Entidades Privadas

INTERNO
500 GESTION APOYO OFGEA 29 INFORMES 30 Informe de Personal X Físico Open Office Archivo Gestión Informe
Entidades Estatales

INTERNO
Oficios y formatos
Archivo Gestión
501 GESTION APOYO OFGEA 59 COMISIONES 2 Comisiones al Interior X generados por trámite Open Office Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Informe
administrativo
Entidades Estatales
Entidades Privadas

INTERNO
502 GESTION APOYO OFGEA 60 CONVENIOS 4 Convenio Interinstitucional X Físico Open Office Archivo Gestión
Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (HERMES) Respuesta
Entidades Estatales
Inspección General Fuerza Aerea Inspección General Fuerza Aerea

INTERNO Dirección Inspecciones Dirección Inspecciones
INSPECCION CONTROL Y GESTION DE ACCIONES Acciones de Nulidad y Restablecimiento Defensa y seguridad nacional, seguridad pública, relaciones internacionales, Dirección Seguridad Operacional Dirección Seguridad Operacional Requerimientos acciones constitucionales por investigación de accidentes
503 SEGURIDAD OPERACIONAL IGEFA 1 CONSTITUCIONALES 2 del Derecho X Físico Word prevención, investigación Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Parcial 20 años a partir de su generación Archivo Gestión operacionales
EXTERNO

INTERNO Dirección Inspecciones Dirección Inspecciones Requerimientos acciones constitucionales por investigación de accidentes
504 INSPECCION CONTROL Y GESTION DE IGEFA 1 ACCIONES 10 Derechos de Petición X Físico Word Defensa y seguridad nacional, seguridad pública, relaciones internacionales, Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Parcial 7 años a partir de su generación Dirección Seguridad Operacional Dirección Seguridad Operacional Archivo Gestión operacionales
SEGURIDAD OPERACIONAL CONSTITUCIONALES prevención, investigación
Respuesta a solicitudes de infromación para derechos de petición
EXTERNO

INTERNO Dirección Inspecciones Dirección Inspecciones
Dirección Seguridad Operacional Dirección Seguridad Operacional
INSPECCION CONTROL Y GESTION DE Defensa y seguridad nacional, seguridad pública, relaciones internacionales,
505 SEGURIDAD OPERACIONAL IGEFA 2 ACTAS 21 Acta de Entrega X Físico Word prevención, investigación Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Parcial 7 años a partir de su generación Archivo Gestión Actas de Entrega de cargos de IGEFA
EXTERNO
INTERNO Inspección General Fuerza Aerea Inspección General Fuerza Aerea
506 IGEFA 2 ACTAS 88 Actas de Informe de Gestión X Físico Word Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Parcial 7 años a partir de su generación Archivo Gestión Actas de Entrega de IGEFA
SEGURIDAD OPERACIONAL prevención, investigación
EXTERNO
507 INSPECCION CONTROL Y GESTION DE IGEFA 13 CIRCULAR X Físico Word Defensa y seguridad nacional, seguridad pública, relaciones internacionales, Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Parcial 02 años a partir de su generación Archivo Gestión Comunicación interna a varias dependencias donde se emiten
SEGURIDAD OPERACIONAL Digital prevención, investigación instrucciones puntuales.

Entidades Privadas
Inspección General Fuerza Aerea Inspección General Fuerza Aerea Envío de información de la requerida a las entidades de control
INTERNO Dirección Inspecciones Dirección Inspecciones (Procuraduria, CGR, etc).
508 INSPECCION CONTROL Y GESTION DE IGEFA 29 INFORMES 1 Informes a Entes de Control X Físico Word Defensa y seguridad nacional, seguridad pública, relaciones internacionales, Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Parcial 7 años a partir de su generación Archivo Gestión
SEGURIDAD OPERACIONAL prevención, investigación Solicitud de información a los procesos, para ser remitida a los entes de
control
EXTERNO

INSPECCION CONTROL Y GESTION DE Defensa y seguridad nacional, seguridad pública, relaciones internacionales, Ley 1712 /2014 Dirección Seguridad Operacional Dirección Seguridad Operacional
509 SEGURIDAD OPERACIONAL IGEFA 29 INFORMES 3 Informe de Auditoria X Físico Word prevención, investigación Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Parcial 05 años a partir de su generación Archivo Gestión Informe visitas de acompañamiento
EXTERNO
Informe cumplimiento planes de mejoramiento y planes mejora.

Archivo Gestión • Informes finales de Seguimiento a planes de mejoramiento, ordenes,
INTERNO Inspección General Fuerza Aerea Inspección General Fuerza Aerea mapas de riesgos, etc.
https://www.fac.mil.co/73-planes-de-mejoramiento
510 INSPECCION CONTROL Y GESTION DE IGEFA 29 INFORMES 10 Informe de seguimiento y evaluación X Digital Word Defensa y seguridad nacional, seguridad pública, relaciones internacionales, Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Parcial 05 años a partir de su generación https://www.fac.mil.co/72-reportes-de-control-interno •laInforme de seguimiento a planes de mejoramiento CGR para publicar en
SEGURIDAD OPERACIONAL prevención, investigación https://www.fac.mil.co/71-informes-de-gesti%C3%B3n- página Web FAC.
evaluaci%C3%B3n-y-auditor%C3%Ada • Solicitud información a los procesos para seguimiento y evaluación.
• Publicación en la Web de información requerida por normatividad
Entidades Estatales vigente.

Dirección Inspecciones Dirección Inspecciones
INSPECCION CONTROL Y GESTION DE Defensa y seguridad nacional, seguridad pública, relaciones internacionales, Envío informes finales de Inspección
511 IGEFA 29 INFORMES 21 Informe de Inspección X Físico PDF Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Parcial 20 años a partir de su generación Archivo Gestión
SEGURIDAD OPERACIONAL prevención, investigación Envío informes ejecutivos de inspección a COFAC
EXTERNO

512 INSPECCION CONTROL Y GESTION DE IGEFA 29 INFORMES 23 Informe Técnico X Físico PDF Defensa y seguridad nacional, seguridad pública, relaciones internacionales, Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Parcial Permanente Archivo Gestión Información técnica de las aeronaves para investigación
EXTERNO

INTERNO Dirección Seguridad Operacional Dirección Seguridad Operacional
513 INSPECCION CONTROL Y GESTION DE IGEFA 29 INFORMES 25 Informe de Actividades X Físico Word Defensa y seguridad nacional, seguridad pública, relaciones internacionales, Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Parcial 05 años a partir de su generación Archivo Gestión Información cumplimiento de visitas de acompañamiento
EXTERNO

514 SEGURIDAD OPERACIONAL IGEFA 29 INFORMES 54 Informe de Investigación X Físico Word prevención, investigación Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Parcial Permanente Archivo Gestión Informe de investigación de Eventos de Seguridad Operacional (EVESOS)
EXTERNO

INTERNO
515 INSPECCION CONTROL Y GESTION DE IGEFA 29 INFORMES 57 Informe de Novedades X Físico Word Defensa y seguridad nacional, seguridad pública, relaciones internacionales, Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Parcial Permanente Archivo Gestión Informe novedades técnicas operacionales
EXTERNO

Dirección Seguridad Operacional Dirección Seguridad Operacional Información Juntas de Tripulantes
Notificaciones a tripulantes
Legalización de Comisiones
INSPECCION CONTROL Y GESTION DE Defensa y seguridad nacional, seguridad pública, relaciones internacionales, Permisos
516 SEGURIDAD OPERACIONAL IGEFA 29 INFORMES 60 Informe de Personal X Físico Word prevención, investigación Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Total 20 años a partir de su generación Archivo Gestión Novedades de vacaciones
Suspensión y levantamiento de actividades de vuelo
Solicitud antecedentes de tripulantes para juntas de seguridad aperacional
EXTERNO Trámite de viáticos

INSPECCION CONTROL Y GESTION DE Defensa y seguridad nacional, seguridad pública, relaciones internacionales, Ley 1712 /2014 Reportes SRV
517 IGEFA 29 INFORMES 66 Informe de Riesgo de Operación X Físico Word Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Total 20 años a partir de su generación Archivo Gestión
SEGURIDAD OPERACIONAL prevención, investigación Reportes SAO
EXTERNO

INTERNO •Ordenes y recomendaciones derivadas de inspecciones.
• Informes de cumplimiento de las ordenes y recomendaciones
Ordenes - intrucciones para tripulantes
INSPECCION CONTROL Y GESTION DE Defensa y seguridad nacional, seguridad pública, relaciones internacionales, Ley 1712 /2014
518 SEGURIDAD OPERACIONAL IGEFA 38 ORDENES 2 Orden Semanal X Físico Word prevención, investigación Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Total 07 años a partir de su generación Archivo Gestión Ordenes de capacitación por equipo
Ordenes de acciones disciplinarias
EXTERNO

•Ordenes y recomendaciones derivadas de inspecciones.
INSPECCION CONTROL Y GESTION DE Defensa y seguridad nacional, seguridad pública, relaciones internacionales, • Informes de cumplimiento de las ordenes y recomendaciones
519 IGEFA 38 ORDENES 10 Orden de Cumplimiento X Físico Word Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Parcial 07 años a partir de su generación Archivo Gestión
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
•Ordenes y recomendaciones derivadas de inspecciones.

519 INSPECCION CONTROL Y GESTION DE IGEFA 38 ORDENES 10 Orden de Cumplimiento X Físico Word Defensa y seguridad nacional, seguridad pública, relaciones internacionales, Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Parcial 07 años a partir de su generación Archivo Gestión • Informes de cumplimiento de las ordenes y recomendaciones
EXTERNO
520 SEGURIDAD OPERACIONAL IGEFA 40 PLANES 2 Plan de Acción X Físico Word prevención, investigación Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Parcial 10 años a partir de su generación Archivo Gestión Plan de Actividades de gestión de seguridad operacional
EXTERNO
INSPECCION CONTROL Y GESTION DE Defensa y seguridad nacional, seguridad pública, relaciones internacionales, Necesidades de capacitación
521 SEGURIDAD OPERACIONAL IGEFA 40 PLANES 4 Plan de Capacitación X Físico Word prevención, investigación Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Parcial 02 años a partir de su generación Archivo Gestión Planes y programas
Informes de cumplimiento
EXTERNO

Solicitudes de formulación planes de mejoramiento
Planes de mejoramiento por proceso

522 INSPECCION CONTROL Y GESTION DE IGEFA 40 PLANES 7 Plan de Mejoramiento X Físico Word Defensa y seguridad nacional, seguridad pública, relaciones internacionales, Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Parcial 12 años a partir de su generación Archivo Gestión
SEGURIDAD OPERACIONAL prevención, investigación Solicitud evidencias de cumplimiento a planes de mejoramiento
Envío informes de seguimiento

EXTERNO
523 IGEFA 40 PLANES 45 Plan de Traslados X Físico Word Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Parcial 05 años a partir de su generación Archivo Gestión Información de necesidades de personal y traslados del mismo
EXTERNO
524 SEGURIDAD OPERACIONAL IGEFA 40 PLANES 46 Plan de Vacaciones X Físico Word prevención, investigación Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Parcial 02 años a partir de su generación Archivo Gestión Turnos de vacaciones información militar y civil
EXTERNO

525 INSPECCION CONTROL Y GESTION DE IGEFA 41 PROCESOS 1 Procesos Administrativos X Físico Word Defensa y seguridad nacional, seguridad pública, relaciones internacionales, Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Total 20 años a partir de su generación Archivo Gestión Información relativa el objeto de investigación
EXTERNO

526 INSPECCION CONTROL Y GESTION DE IGEFA 41 PROCESOS 8 Procesos Disciplinarios X Físico Word Defensa y seguridad nacional, seguridad pública, relaciones internacionales, Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Total 20 años a partir de su generación Archivo Gestión Información relativa el objeto de investigación
EXTERNO

527 SEGURIDAD OPERACIONAL IGEFA 59 COMISIONES 1 Comisiones al Exterior X Físico Word prevención, investigación Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Parcial 02 años a partir de su generación Archivo Gestión Envio candidatos
EXTERNO

INTERNO
528 INSPECCION CONTROL Y GESTION DE IGEFA 59 COMISIONES 2 Comisiones al Interior X Físico Word Defensa y seguridad nacional, seguridad pública, relaciones internacionales, Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Parcial 02 años a partir de su generación Archivo Gestión Envio candidatos
EXTERNO
INSPECCION CONTROL Y GESTION DE Físico Defensa y seguridad nacional, seguridad pública, relaciones internacionales,
529 IGEFA 73 INVESTIGACIONES 2 Investigaciones de Campo X PDF Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Parcial Archivo Gestión Investigaciones eventos de seguridad operacional
SEGURIDAD OPERACIONAL Digital prevención, investigación
EXTERNO

530 INSPECCION CONTROL Y GESTION DE IGEFA 86 PROGRAMAS 10 Programa de Prevención X Físico PDF Defensa y seguridad nacional, seguridad pública, relaciones internacionales, Ley 1712 /2014 Ley 1712 Título 3 Excepciones acceso a la información Art 18 y 19. Ley de Protección de Datos Total 10 años a partir de su generación Archivo Gestión Información relacionada con los programas de prevención de accidentes
SEGURIDAD OPERACIONAL Digital prevención, investigación operacionales
EXTERNO
INTERNO Centro Armas y Tácticas Centro Armas y Tácticas
Físico Informes por entrega de cargos del CEATA, encargos y/o otras situaciones
531 OPERACIONES AÉREAS CEATA 29 INFORMES 27 Informe de Gestión X Digital PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión que ameriten.
EXTERNO
532 OPERACIONES AÉREAS CEATA 29 INFORMES 57 Informe de Novedades X Físico PDF Art 18 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Oficios, radiogramas, circulares de presentación o culminación de
Digital capacitacion del personal en el CEATA
EXTERNO
533 OPERACIONES AÉREAS CEATA 39 DOCTINAS 4 Dóctrina Comando y Control X Físico PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Manuales, Guias, listas de chequeo, lecciones aprendias,
Digital recomendaciones. Generados por el CEATA
EXTERNO
Curso Espacializado en Armas, Técnicas y Físico Plan de instrucción y entrenamiento de los curso dictados por el Centro de
534 OPERACIONES AÉREAS CEATA 62 CURSOS 9 X PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión
Tácticas Digital Armas y Tacticas.
EXTERNO
Centro Operaciones Aéreas y

INTERNO Centro Operaciones Aéreas y Espaciales Espaciales
Word
ACCIONES Físico
535 OPERACIONES AÉREAS COPAE 1 5 Acciones de Tutela X Archivo Gestión Respuesta a tutelas.
CONSTITUCIONALES Digital
PDF
EXTERNO

Word
536 OPERACIONES AÉREAS COPAE 1 ACCIONES 9 Requerimientos de Justicia X Físico Archivo Gestión Respuesta requerimientos acciones constitucionales por investigación
CONSTITUCIONALES Digital operacionales
PDF
EXTERNO
INTERNO Centro Operaciones Aéreas y Espaciales Centro Operaciones Aéreas y

Espaciales
ACCIONES Físico Word

537 OPERACIONES AÉREAS COPAE 1 CONSTITUCIONALES 10 Derechos de Petición X Digital Archivo Gestión Respuesta a solicitudes de infromación para derechos de petición
PDF
EXTERNO

Espaciales
Word
538 OPERACIONES AÉREAS COPAE 15 CONCEPTOS 1 Concepto Jurídico X Físico Archivo Gestión Respuesta a Conceptos Juridicos Operacionales
Digital
PDF
EXTERNO

Espaciales
Físico Word
539 OPERACIONES AÉREAS COPAE 29 INFORMES 10 Informe de seguimiento y evaluación X Digital Archivo Gestión Respúesta a informes cumplimiento planes de mejoramiento
PDF
EXTERNO

Espaciales
Word
Físico
540 OPERACIONES AÉREAS COPAE 29 INFORMES 27 Informe de Gestión X Archivo Gestión Informe de actividades del cargo
Digital PDF
EXTERNO

Físico Word
541 OPERACIONES AÉREAS COPAE 29 INFORMES 57 Informe de Novedades X Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Informes Novedades Técnicas Operacionales
Digital PDF
EXTERNO

Físico Word
542 OPERACIONES AÉREAS COPAE 29 INFORMES 106 Informes Operacionales X Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Informes de Operaciones
Digital
PDF
EXTERNO

Espaciales
Word
Físico
543 OPERACIONES AÉREAS COPAE 30 INVENTARIOS 10 Inventarios Documentales X Digital PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Inventarios Documentales
Excel
EXTERNO

INTERNO Centro Operaciones Aéreas y Espaciales
Espaciales
Word
544 OPERACIONES AÉREAS COPAE 38 ORDENES 17 Orden de Tarea Aérea - OTA X Físico Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Ordenes de tarea para operaciones
Digital
PDF
EXTERNO
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte

Espaciales
Word
Ordenes Maestras de Operaciones Aéreas Físico
545 OPERACIONES AÉREAS COPAE 38 ORDENES 18 OMOA X Digital Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Ordenes de tarea para operaciones
PDF
EXTERNO

Espaciales
Excel
546 OPERACIONES AÉREAS COPAE 40 PLANES 1 Plan Anual de Compras X Físico Archivo Gestión Planeamiento al plan de compras
Digital
PDF

Entidades Privadas

Espaciales
Word
Físico
547 OPERACIONES AÉREAS COPAE 40 PLANES 7 Plan de Mejoramiento X Digital Excel Archivo Gestión Cumplimiento informes de inspección
PDF
Entidades Privadas

Espaciales
Word
548 OPERACIONES AÉREAS COPAE 40 PLANES 15 Plan de Campaña X Físico Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Plan de Campaña
Digital
PDF
EXTERNO

Espaciales
Físico Word
549 OPERACIONES AÉREAS COPAE 40 PLANES 33 Plan Operacional X Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Planes de Operaciones
Digital PDF
EXTERNO

Excel
Físico
550 OPERACIONES AÉREAS COPAE 43 PROYECTOS 1 Proyecto Anual de Presupuesto X Digital Archivo Gestión Proyecto para el presupuesto anual
PDF
EXTERNO

Espaciales
Word
551 OPERACIONES AÉREAS COPAE 86 PROGRAMAS 7 Programa de Gestión Documental X Físico Archivo Gestión Procedimientos para el correcto manejo de la informacion operacional.
Digital Excel
EXTERNO

Espaciales
Word
SISTEMA INTEGRADO DE Físico
552 OPERACIONES AÉREAS COPAE 95 GESTIÓN 10 Sistema Integrado de Operaciones Aéreas X Digital Archivo Gestión Sistema integrado para las operaciones aéreas
Excel
EXTERNO
Centro Nacional de Recuperación de

INTERNO Centro Nacional de Recuperación de Personal Personal
553 OPERACIONES AÉREAS CNRP 2 ACTAS 21 Actas de Entrega X Físico Word Archivo Gestión Actas de recibo y entrega de material

Entidades Privadas
INTERNO Centro Nacional de Recuperación de Personal Centro Nacional de Recuperación de

Personal
554 OPERACIONES AÉREAS CNRP 2 ACTAS 25 Actas de Reuniones de Trabajo X Físico Word Archivo Gestión Seguimiento a las instrucciones y ordenes emanadas por los Direcciones

Entidades Privadas

Personal
555 OPERACIONES AÉREAS CNRP 2 ACTAS 88 Actas de Informe de Gestión X Físico Word Archivo Gestión Información referente a las actividades en cada uno de los cargos

Entidades Privadas

556 OPERACIONES AÉREAS CNRP 3 ACUERDOS 4 Acuerdo de Cooperación Internacional X Físico Word Archivo Gestión Acuerdos de cooperación binacional
Entidades Estatales
Entidades Privadas

Personal
557 OPERACIONES AÉREAS CNRP 29 INFORMES 25 Informe de Actividades X Físico Word Archivo Gestión Decreto único reglamentario del sector administrativo de defensa 1070/15
art 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2.

Entidades Privadas

INTERNO Centro Nacional de Recuperación de Personal
Personal
Documentación corresponeinte a informes en los que se soportan los

558 OPERACIONES AÉREAS CNRP 29 INFORMES 57 Informe de Novedades X Físico Word Archivo Gestión trabajos realizados por la dependencia encargada.
Entidades Estatales

Personal
Decreto único reglamentario del sector administrativo de defensa 1070/15

559 OPERACIONES AÉREAS CNRP 29 INFORMES 60 Informe de Personal X Físico Word Archivo Gestión art 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2.
Entidades Estatales

Personal
Subserie documental de valor administrativo e histórico que hace
referencia a la descripción de los expedientes producidos por cada unidad
560 OPERACIONES AÉREAS CNRP 30 INVENTARIOS 10 Inventarios Documentales X Físico Word Archivo Gestión administrativa y la TRD que corresponde al control y producción de la FAC
e instrumento de descripción documental. Una vez cumplido el tiempo de
retención la subserie se microfilmará, conforme al decreto 2527 de 1950
Entidades Privadas

Personal
Para las actividades recurrentes de las direcciones y el desarrollo de

561 OPERACIONES AÉREAS CNRP 40 PLANES 37 Plan de Necesidades X Físico Word Archivo Gestión
operaciones especiales aéreas
Entidades Estatales
Entidades Privadas

INTERNO Centro Nacional de Recuperación de Personal
Personal
562 OPERACIONES AÉREAS CNRP 59 COMISIONES 1 Comisiones al Exterior X Físico Word Archivo Gestión Comisiones del servicio, operacionales y simuladores de vuelo
Entidades Estatales
Entidades Privadas

Personal
563 OPERACIONES AÉREAS CNRP 59 COMISIONES 2 Comisiones al Interior X Físico Word Archivo Gestión Comisiones del servicio y operacionales

Entidades Privadas

564 OPERACIONES AÉREAS CNRP 60 CONVENIOS 1 Convenio de Cooperación X Físico Word Archivo Gestión Convenios de cooperación binacionales
Entidades Estatales
Entidades Privadas

Subserie documental de valor administrativo y legal que hace referencia a
565 OPERACIONES AÉREAS CNRP 81 OPERACIONES 1 Operación Aérea X Físico Word La defensa y seguridad nacional Ley 1712 de 2014 art 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 de 2014 art 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total Ilimitado Archivo Gestión las operaciones aéreas que realiza la Institución en cumplimiento a su
misión.
EXTERNO
INTERNO Jefatura Combate y Superioridad Aerea Jefatura Combate y Superioridad

Aerea
Físico
566 OPERACIONES AÉREAS JECSA 3 ACUERDOS 4 Acuerdo de Cooperación Internacional X PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Acuerdos de cooperación binacional
Digital
EXTERNO
Jefatura Combate y Superioridad

INTERNO Jefatura Combate y Superioridad Aerea
Aerea
Físico
567 OPERACIONES AÉREAS JECSA 10 BOLETINES 2 Boletines Informativos X PDF Archivo Gestión Boletin Guerra Electrónica
Digital
Entidades Estatales

INTERNO Jefatura Combate y Superioridad Aerea Aerea
DIRECTIVA PERMANENTE 035 DE 2018 PROCEDIMIENTOS Y MANIOBRAS
Físico CON EXPLOSIVOS.
568 OPERACIONES AÉREAS JECSA 23 DIRECTIVAS 1 Directiva Permanente X PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Parcial 15 Años Archivo Gestión
DIRECTIVA PERMANENTE 033 DE 2018 ACTUACIÓN CONTRA ACTOS DE
Digital
INTERFERENCIA ILÍCITA
EXTERNO

Aerea
Físico
569 OPERACIONES AÉREAS JECSA 29 INFORMES 25 Informe de Actividades X PDF Archivo Gestión Informe de Actividades
Digital
Entidades Estatales
Entidades Privadas

Aerea
Físico Word
570 OPERACIONES AÉREAS JECSA 29 INFORMES 27 Informe de Gestión X Archivo Gestión Informe de actividades del cargo
Digital PDF
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
Físico Word
570 OPERACIONES AÉREAS JECSA 29 INFORMES 27 Informe de Gestión X Archivo Gestión Informe de actividades del cargo
Digital PDF

Entidades Privadas

Aerea
Físico
571 OPERACIONES AÉREAS JECSA 29 INFORMES 106 Informe Operacional X PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Informes relacionados con servicios operativos y planta operacional
Digital
EXTERNO

Aerea
Físico
572 OPERACIONES AÉREAS JECSA 38 ORDENES 2 Orden Semanal X PDF Archivo Gestión Orden semanal de la Jefatura
Digital

Entidades Privadas

Aerea
Físico
573 OPERACIONES AÉREAS JECSA 38 ORDENES 17 Ordenes de Tarea Aérea-OTA X PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Ordenes de Tarea Aérea-OTA
Digital
EXTERNO

Ordenes Maestra de Operaciones Aéreas - Físico

574 OPERACIONES AÉREAS JECSA 38 ORDENES 18 X PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Ordenes Maestra de Operaciones Aéreas - OMOA
OMOA Digital
EXTERNO

Físico
575 OPERACIONES AÉREAS JECSA 38 ORDENES 19 Ordenes de Batalla Electrónic X PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Ordenes de Batalla Electrónica
Digital
EXTERNO

Aerea
Físico
576 OPERACIONES AÉREAS JECSA 40 PLANES 2 Plan de Acción X PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Planes de Acción
Digital
EXTERNO

Aerea
Físico
577 OPERACIONES AÉREAS JECSA 40 PLANES 33 Plan Operacional X PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Planes Operacionales Vigentes
Digital
EXTERNO

Aerea
Físico
578 OPERACIONES AÉREAS JECSA 40 PLANES 73 Plan de Defensa Áerea y Antimisil X PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Planes de Comando y Control
Digital
EXTERNO

Aerea
Físico
579 OPERACIONES AÉREAS JECSA 43 PROYECTOS 17 Proyecto de Inversión X PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Proyecto Modernización de Aéronaves
Digital
EXTERNO

Aerea
Físico
580 OPERACIONES AÉREAS JECSA 56 ESTADISTICAS 4 Estadistica Operacional X PDF Archivo Gestión Estadisitca de Operatividad
Digital
Entidades Estatales

Aerea
Físico
581 OPERACIONES AÉREAS JECSA 59 COMISIONES 1 Comisiones al Exterior X PDF Archivo Gestión Comisiones del servicio, operacionales y simuladores de vuelo
Digital

Entidades Privadas

Aerea
Físico
582 OPERACIONES AÉREAS JECSA 59 COMISIONES 2 Comisiones al Interior X PDF Archivo Gestión Comisiones del servicio y operacionales
Digital
Entidades Estatales
Entidades Privadas

Aerea
Físico
583 OPERACIONES AÉREAS JECSA 60 CONVENIOS 1 Convenios de Cooperación X PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Convenios de cooperación binacionales
Digital
EXTERNO

Físico
584 OPERACIONES AÉREAS JECSA 60 CONVENIOS 4 Convenio Interinstitucional X PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Convenios de cooperación binacionales
Digital
EXTERNO

Físico
585 OPERACIONES AÉREAS JECSA 60 CONVENIOS 8 Convenio Interadministrativo X PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Convenios de cooperación binacionales
Digital
EXTERNO

Aerea
Físico
586 OPERACIONES AÉREAS JECSA 67 BITACORA X PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Bitacoras procedimientos operacionales
Digital
EXTERNO

Aerea
Físico
587 OPERACIONES AÉREAS JECSA 81 OPERACIONES 1 Operación Aérea X PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Operaciones Aéreas
Digital
EXTERNO

Aerea
Físico
588 OPERACIONES AÉREAS JECSA 84 POLÍTICAS 7 Política Operacional X PDF Archivo Gestión Politicas operacionales
Digital
EXTERNO

Aerea
Físico
589 OPERACIONES AÉREAS JECSA 93 MECANISMOS DE 1 Mecanismos de Cooperación Multilateral X PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Acuerdos de Cooperación con Regionales
COOPERACIÓN Digital
EXTERNO

Aerea
SISTEMA INTEGRADO DE Físico

590 OPERACIONES AÉREAS JECSA 95 GESTIÓN 12 Sistema de Defensa Aérea Integra X PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Referente a información operacional y programación de aeronaves
Digital
EXTERNO
INTERNO Jefatura Movilidad Áerea Jefatura Movilidad Áerea
Físico Relaciona la información correspondiente para producir boletines e

591 OPERACIONES AÉREAS JEMOV 10 BOLETINES 15 Boletines de Predicción Climáticas X PDF Archivo Gestión
Digital prediccion climatologica.

Entidades Privadas
Físico
592 OPERACIONES AÉREAS JEMOV 29 INFORMES 27 Informe de Gestión X PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Relaciona los informes de gestion realizados cuando el es requierida la
gestion y administracion de recursos, durante un lapso de tiempo.
Digital
EXTERNO
Físico
593 OPERACIONES AÉREAS JEMOV 29 INFORMES 106 Informes Operacionales X PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Informes relacionados con servicios operativos y planta operacional
Digital
EXTERNO

Relaciona la información correspondiente a Informe de alertas
Físico meteorológica, Reporte de meteorología METAR, Informe BRIEFING
594 OPERACIONES AÉREAS JEMOV 35 METEOROLOGÍA 1 Reportes X PDF Archivo Gestión meteorológico operacional, Indices de inestabilidad Atmosférica, Formato
Digital briefing meteorológico, Formato de entrenamiento autonomía
ais/com/met, Formato de chequeo autonomía ais/com/met
Entidades Estatales
Entidades Privadas
Físico
595 OPERACIONES AÉREAS JEMOV 38 ORDENES 2 Orden Semanal X PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total
Digital
EXTERNO
Físico Relaciona los planes operacionales, planes de capacitacion y planes de

596 OPERACIONES AÉREAS JEMOV 40 PLANES 33 Plan Operacional X PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión seguimiento y evaluacion que intervengan a la movilidad aérea y los
Digital Servicios de la Navegación Aérea.
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
Físico Relaciona los planes operacionales, planes de capacitacion y planes de

596 OPERACIONES AÉREAS JEMOV 40 PLANES 33 Plan Operacional X PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión seguimiento y evaluacion que intervengan a la movilidad aérea y los
Digital Servicios de la Navegación Aérea.
EXTERNO
Físico
Relaciona los planes los oficios y documentos que intervengan informes de
597 OPERACIONES AÉREAS JEMOV 40 PLANES 37 Plan de Necesidades X PDF Archivo Gestión necesidades y requerimientos en cuanto a ciencia y tecnologia.
Digital
EXTERNO
Físico Relaciona toda la informacion correspondiente a los formatos de solicitud

598 OPERACIONES AÉREAS JEMOV 40 PLANES 68 Plan de Vuelo X PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión y respuesta de permiso de sobrevuelo y/o aterrizaje
Digital

Entidades Privadas

Relaciona los planes de contingencias de los servicios a la navegacion
Físico aerea.
599 OPERACIONES AÉREAS JEMOV 40 PLANES 75 Plan de Contingencia X PDF Art 19 Ley 1712 /2014 Ley 1712 /2014 Total 15 Años Archivo Gestión Relaciona las solicitudes de restricciones de espacio aereo que intervienen
Digital operaciones aereas.
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Físico Toda la informacion pertinente a los proyectos de inversion gestionados

600 OPERACIONES AÉREAS JEMOV 43 PROYECTOS 17 Proyectos de Inversión X PDF Archivo Gestión
Digital por la Jefatura de Movilidad

Entidades Privadas
Físico Relaciona la información correspondiente a los Proyectos de Investigación

601 OPERACIONES AÉREAS JEMOV 43 PROYECTOS 18 Proyecto de Investigación X PDF Archivo Gestión
generadas por la Jefatura e Movilidad.
Digital
Entidades Estatales
Físico
602 OPERACIONES AÉREAS JEMOV 54 PUBLICACIONES 1 Publicaciones X PDF Archivo Gestión Relaciona toda la información pertinente a la publicacion de informacion
aeronautica
Digital

Entidades Privadas

Relaciona toda la información pertinente a la publicacion de informacion
Físico aeronautica
603 OPERACIONES AÉREAS JEMOV 58 CARTOGRAFÍA 1 Cartografía X PDF Parcial Archivo Gestión
Digital Relaciona los procedimientos cartograficos publicados con informacion
aeronautica
Entidades Estatales
Entidades Privadas
Físico
Relaciona la información corespondiente a los convenios
604 OPERACIONES AÉREAS JEMOV 60 CONVENIOS 4 Convenios Interinstitucionales X PDF Archivo Gestión interinstitucionales, presupuesto y proyeccion de convenios.
Digital
Entidades Estatales
Físico
Relaciona informacion correspondiente a las respuestas de apoyos aereos
605 OPERACIONES AÉREAS JEMOV 81 OPERACIONES 1 Operación Aérea X PDF Archivo Gestión a entidades civiles
Digital

Entidades Privadas
Físico Relaciona la información correspondiente a los planos topograficos y

606 OPERACIONES AÉREAS JEINA 83 PLANOS 6 Planos Topográficos X PDF Archivo Gestión
Digital diseño y planos de cartas aeronauticas.
EXTERNO
C-540 / 2012
DOCUMENTO RESERVADO -LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33.
DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. INTERNO Jefatura Inteligencia Aérea Jefatura Inteligencia Aérea
C-540 / 2012 C-540 / 2012 LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33.
LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE
DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2.
INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33.
C-540 / 2012 C-540 / 2012 LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02
DOCUMENTO RESERVADO -LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE
ACCIONES Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33.
607 OPERACIONES AÉREAS JEINA 1 8 Derechos de Petición X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL DERECHO CONSTITUCIONAL QUE HACE VALER UN INDIVIDUO.
CONSTITUCIONALES DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2.
PDF LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE
C-540 / 2012 C-540 / 2012 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33.
LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02
LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33.
C-540 / 2012 C-540 / 2012 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN

EXTERNO
C-540 / 2012
C-540 / 2012
C-540 / 2012 C-540 / 2012

LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33.
DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE
C-540 / 2012 C-540 / 2012
ACCIONES Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33.
608 OPERACIONES AÉREAS JEINA 1 9 Requerimientos de Justicia X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL ACTO DE COMUNICACIÓN DE JUZGADO O TRIBUNAL.
CONSTITUCIONALES PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE
30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE
DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33.
30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN

C-540 / 2012 C-540 / 2012
EXTERNO
C-540 / 2012
C-540 / 2012
C-540 / 2012 C-540 / 2012 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE
ACCIONES Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. FACULTAD DE TODA PERSONA PARA PRESENTAR SOLICITUDES ANTE
609 OPERACIONES AÉREAS JEINA 1 10 Derechos de Petición X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL
CONSTITUCIONALES DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. AUTORIDADES PUBLICAS O PRIVADAS.
DOCUMENTO RESERVADO -LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02
C-540 / 2012 C-540 / 2012
EXTERNO
C-540 / 2012
C-540 / 2012
INTERNO Jefatura Inteligencia Aérea Jefatura Inteligencia Aérea
Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. DOCUMENTO DONDE SE DESCRIBE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL
610 OPERACIONES AÉREAS JEINA 2 ACTAS 21 Actas de Entrega X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL
DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. PERIODO POR UN FUNCIONARIO DE LA JEINA
C-540 / 2012 C-540 / 2012
C-540 / 2012 C-540 / 2012
DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. EXTERNO
C-540 / 2012
C-540 / 2012
C-540 / 2012 C-540 / 2012
Word DOCUMENTO RESERVADO -LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33.
611 OPERACIONES AÉREAS JEINA 2 ACTAS 25 Actas de Reuniones de Trabajo X Físico DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL DOCUMENTO QUE DESCRIBE TEMAS DE INTERES EN CADA AREA LABORAL.
C-540 / 2012 C-540 / 2012
C-540 / 2012
Clasificación
Normatividad
Acceso
C-540 / 2012


Medio de
Código Codigo C-540 / 2012 C-540 / 2012
Item Proceso Dependencia Serie Subserie Conservación y/o Formato LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. Usuarios Grupos de Interés Detalle de los grupos de Interés Localización y ruta de Acceso Observaciones
Serie Subserie DOCUMENTO RESERVADO -LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33.
Soporte
Objetivo legítimo de la excepción Fundamento Constitucional o Legal Fundamento
LEY jurídico
ESTATUTARIA de la excepción1712/14 ART 02
DE TRANSPARENCIA Excepción total o parcial Plazo DE
30 AÑOS A PARTIR de la
SUclasificación
GENERACIÓNoLEY
reserva
ESTATURARIA DE
Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33.
611 OPERACIONES AÉREAS JEINA 2 ACTAS 25 Actas de Reuniones de Trabajo X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL DOCUMENTO QUE DESCRIBE TEMAS DE INTERES EN CADA AREA LABORAL.
PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE
C-540 / 2012 C-540 / 2012

C-540 / 2012 C-540 / 2012
EXTERNO
C-540 / 2012

C-540 / 2012
C-540 / 2012 C-540 / 2012

DOCUMENTO RESERVADO -LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33.
DOCUMENTO DONDE SE RELACIONANDO LA ENTREGA DE LOS TRASPASOS
612 OPERACIONES AÉREAS JEINA 2 ACTAS 27 Actas de Traspaso X Físico DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL DE BIENES
EXTERNO
C-540 / 2012 C-540 / 2012
C-540 / 2012
C-540 / 2012
C-540 / 2012 C-540 / 2012

613 OPERACIONES AÉREAS JEINA 2 ACTAS 30 Actas de Baja de Vehiculos X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL DOCUMENTO DONDE SE RELACIONAN LAS BAJAS DE LOS VEHICULOS
C-540 / 2012 C-540 / 2012

C-540 / 2012 C-540 / 2012
C-540 / 2012
C-540 / 2012
C-540 / 2012 C-540 / 2012

DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33.
C-540 / 2012 C-540 / 2012
DOCUMENTO DONDE SE DESCRIBE LAS CAPACITACIONES QUE SE HAN
614 OPERACIONES AÉREAS JEINA 2 ACTAS 35 Actas de Capacitación X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL
PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE REALIZADO AL PERSONAL DE LA JEINA.


C-540 / 2012 C-540 / 2012
DOCUMENTO RESERVADO -LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. EXTERNO
C-540 / 2012
C-540 / 2012
C-540 / 2012 C-540 / 2012

615 OPERACIONES AÉREAS JEINA 2 ACTAS 53 Acta Junta de Inteligencia X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE REGISTRA LA INFORMACION TRATADA.

C-540 / 2012
C-540 / 2012
C-540 / 2012 C-540 / 2012
DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE OFICIALIZA LA OBLIGACIÓN Y
616 OPERACIONES AÉREAS JEINA 2 ACTAS 78 Actas Compromiso X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL
PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE RESPONSOBILIDADES QUE UNA O MAS PERSONAS ADQUIEREN ENTRE SI.

EXTERNO
C-540 / 2012
C-540 / 2012
C-540 / 2012 C-540 / 2012
DOCUMENTO DONDE SE DESCRIBE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN UN
617 OPERACIONES AÉREAS JEINA 2 ACTAS 88 Acta de Informe de Gestión X Físico DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL PERIODO GESTIÒN.

EXTERNO
C-540 / 2012
C-540 / 2012
C-540 / 2012 C-540 / 2012

Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. DOCUEMNTO MEDIANTE EL CUAL SE OFICIALIZA LA OBLIGACIÓN Y
618 OPERACIONES AÉREAS JEINA 2 ACTAS 96 Acta Compromiso de Reserva X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL RESPONSOBILIDADES QUE UNA O MAS PERSONAS ADQUIEREN ENTRE SI,
PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE CON RESERVA LEGAL.

C-540 / 2012 C-540 / 2012
EXTERNO
C-540 / 2012
C-540 / 2012 INTERNO Jefatura Inteligencia Aérea Jefatura Inteligencia Aérea

C-540 / 2012 C-540 / 2012

C-540 / 2012 C-540 / 2012
DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE REGISTRA LA INFORMACION
619 OPERACIONES AÉREAS JEINA 2 ACTAS 145 Actas de Comité Central X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL
DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. TRATADA A NIVEL CENTRAL.
C-540 / 2012 C-540 / 2012
C-540 / 2012 C-540 / 2012
C-540 / 2012
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
Objetivo legítimo de la excepción C-540 / 2012 Fundamento Constitucional o Legal Fundamento jurídico de la excepción Excepción total o parcial Plazo de la clasificación o reserva
DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE REGISTRA LA INFORMACION
619 OPERACIONES AÉREAS JEINA 2 ACTAS 145 Actas de Comité Central X Físico DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL TRATADA A NIVEL CENTRAL.
30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN EXTERNO
C-540 / 2012 C-540 / 2012
C-540 / 2012
C-540 / 2012
Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. REGISTRO DE ACTIVIDADES Y COMPROMISOS DE CARÁCTER
620 OPERACIONES AÉREAS JEINA 3 ACUERDOS 4 Acuerdos de Cooperación Internacional X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL
PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE INTERNACIONAL QUE REALIZA LA FAC.

EXTERNO
C-540 / 2012
C-540 / 2012
REGISTRO DE ACTIVIDADES Y COMPROMISOS DE CARÁCTER NACIONAL
621 OPERACIONES AÉREAS JEINA 3 ACUERDOS 5 Acuerdos de Cooperación Nacional X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL
PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE QUE REALIZA LA FAC.


C-540 / 2012 EXTERNO

C-540 / 2012
C-540 / 2012 C-540 / 2012
Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. REGISTROS DE INFORMACCIONES Y HECHOS RELACIONADOS CON LAS
622 OPERACIONES AÉREAS JEINA 10 BOLETINES 9 Boletines de Inteligencia X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL
DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. DIFERENTES AMENZAS.
C-540 / 2012 C-540 / 2012

C-540 / 2012 C-540 / 2012
C-540 / 2012
C-540 / 2012
C-540 / 2012 C-540 / 2012

623 OPERACIONES AÉREAS JEINA 15 CONCEPTOS 14 Conceptos de Inteligencia y X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE CONCLUYE ACTIVIDADES DE
Contrainteligencia DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. INTELIGENCI Y CONTRAINTELIGENCIA REALIZADAS.
C-540 / 2012 C-540 / 2012
C-540 / 2012 C-540 / 2012 EXTERNO
C-540 / 2012

C-540 / 2012 C-540 / 2012
Contrato de Bienes y Servicios de Gastos Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. CONTRATOS REALIZADOS PARA LA AQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIO
624 OPERACIONES AÉREAS JEINA 17 CONTRATOS 13 X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL
Reservados PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE DE LA JEINA
C-540 / 2012 C-540 / 2012

C-540 / 2012 C-540 / 2012
C-540 / 2012
C-540 / 2012
DOCUMENTO RESERVADO -LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. INTERNO Jefatura Inteligencia Aérea Jefatura Inteligencia Aérea
C-540 / 2012 C-540 / 2012
EROGACIONES DESTINADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES
625 OPERACIONES AÉREAS JEINA 18 CUENTAS CORRIENTES 9 Gastos Reservados X Físico DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL PORPIAS DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA.

C-540 / 2012

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Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. EXPEDIENTE MEDIANTE EL CUAL SE REGISTRAN LOS GASTOS EJECUTADOS
626 OPERACIONES AÉREAS JEINA 19 CUENTAS FISCALES 1 Cuenta Fiscal de Gastos Reservados X Físico DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL EN LAS ACTIVIDADES DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA.
C-540 / 2012 C-540 / 2012
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Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
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EXPEDIENTE MEDIANTE EL CUAL SE REGISTRAN LOS GASTOS EJECUTADOS
626 OPERACIONES AÉREAS JEINA 19 CUENTAS FISCALES 1 Cuenta Fiscal de Gastos Reservados X Físico DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL EN LAS ACTIVIDADES DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA.
30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN EXTERNO
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Word DOCUMENTO RESERVADO -LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. EXPEDIENTE MEDIANTE EL CUAL SE REGISTRAN LOS PAGOS DE
627 OPERACIONES AÉREAS JEINA 19 CUENTAS FISCALES 2 Cuenta Fiscal Recompensas X Físico DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL RECOMPENSAS EN LAS ACTIVIDADES DE INTELIGENCIA Y
PDF LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE CONTRAINTELIGENCIA.
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Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE EMITEN INSTRUCCIONES, ORDENES Y
628 OPERACIONES AÉREAS JEINA 23 DIRECTIVAS 1 Directiva Permanente X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL
PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE TAREAS DE CARÁCTER PERMANENTE.

EXTERNO
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Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE EMITEN INSTRUCCIONES, ORDENES Y
629 OPERACIONES AÉREAS JEINA 23 DIRECTIVAS 2 Directiva Transitoria X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL
PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE TAREAS DE CARÁCTER TRANSITORIO.

EXTERNO
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Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. ANALISIS DE DATOS QUE SE ADELANTA A UNA PERSONA, CON EL FIN DE
630 OPERACIONES AÉREAS JEINA 24 ESTUDIOS 5 Estudio Seguridad Personas X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL
DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. CONFIRMAR O DESVIRTUAR INFORMACIÓN.

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EXTERNO
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Word DOCUMENTO RESERVADO -LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. ANALISIS DESCRIPTIVO Y EXPPLICATIVO RELACIONADO CON LA
631 OPERACIONES AÉREAS JEINA 24 ESTUDIOS 6 Estudio Seguridad Unidades X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL
DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. SEGURIDAD DE LAS UNIDADES.
C-540 / 2012 C-540 / 2012
C-540 / 2012 C-540 / 2012 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN EXTERNO

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632 OPERACIONES AÉREAS JEINA 24 ESTUDIOS 7 Estudio de Áreas X Físico DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL ANALISIS DESCRIPTIVO Y EXPLICATIVO DE UN AREA DE INTERES.
C-540 / 2012 C-540 / 2012 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN EXTERNO

C-540 / 2012
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DOCUMENTOS MEDIANTE EL CUAL SE REGISTRAN EL HISTORIAL Y HOJA DE
633 OPERACIONES AÉREAS JEINA 25 EXPEDIENTES 2 Expediente de Vehiculos X Físico DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL VIDA DE LOS VEHICULOS.
C-540 / 2012 C-540 / 2012

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Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte

C-540 / 2012 C-540 / 2012

Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. REGISTRO DE DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA ACTIVIDAD
634 OPERACIONES AÉREAS JEINA 25 EXPEDIENTES 3 Expediente de Actividad Académica X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL
PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE ACADEMICA.

EXTERNO
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Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. DOCUMENTOS EN LOS CUALES SE REGISTRAN LOS CASOS ESPECIALES DE
635 OPERACIONES AÉREAS JEINA 25 EXPEDIENTES 4 Expediente Especial de Contrainteligencia X Físico DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL CONTRAINTELIGENCIA.

EXTERNO
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636 OPERACIONES AÉREAS JEINA 25 EXPEDIENTES 15 Expediente de Inteligencia X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL REGISTRO DE DOCUMENTOS RELACIONADOS CON ACTIVIDADES DE
DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. INTELIGENCIA.

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Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. DOCUMENTOS MEDIANTE EL CUAL SE REGISTRAN LOS PAGOS DE
637 OPERACIONES AÉREAS JEINA 25 EXPEDIENTES 20 Expediente Pago de Recompensas X Físico DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL RECOMPENSAS EN LAS ACTIVIDADES DE INTELIGENCIA Y
C-540 / 2012 C-540 / 2012
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Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. DOCUMENTOS MEDIANTE EL CUAL SE REGISTRAN LOS PAGOS DE
638 OPERACIONES AÉREAS JEINA 25 EXPEDIENTES 35 Expediente Pago de Información X Físico DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL INFORMACIÓN EN ACTIVIDADES DE INTELIGENCIA Y

C-540 / 2012

Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. DOCUMENTO QUE DESCRIBE EL RESUMEN DE LOS GASTOS GENERADOS
639 OPERACIONES AÉREAS JEINA 29 INFORMES 2 Informe Contable X Físico DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL EN LA JEINA

C-540 / 2012

640 OPERACIONES AÉREAS JEINA 29 INFORMES 16 Informe Análisis Calidad Educativa X Físico DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL DOCUMENTO QUE CALIFICA LA EDUCACION OFERTADA POR LA JEINA.
C-540 / 2012 C-540 / 2012
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PROCEDIMIENTO QUE COMPRUEBA COMPLETA O PARCIALMENTE EL
641 OPERACIONES AÉREAS JEINA 29 INFORMES 21 Informe de Inspección X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL
PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS DEPENDENCIAS SUBORDINADAS.
C-540 / 2012 C-540 / 2012
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Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
641 OPERACIONES AÉREAS JEINA 29 INFORMES 21 Informe de Inspección X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL PROCEDIMIENTO QUE COMPRUEBA COMPLETA O PARCIALMENTE EL
PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS DEPENDENCIAS SUBORDINADAS.

C-540 / 2012

C-540 / 2012 C-540 / 2012

642 OPERACIONES AÉREAS JEINA 29 INFORMES 25 Informe de Actividades X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS TAREAS EJECUTADAS.

EXTERNO
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JEINA C-540 / 2012 INTERNO Jefatura Inteligencia Aérea Jefatura Inteligencia Aérea
C-540 / 2012 C-540 / 2012

Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN UN PERIODO
643 OPERACIONES AÉREAS 29 INFORMES 27 Informe de Gestión X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL
PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE DETERMINADO.


JEINA EXTERNO
C-540 / 2012
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644 OPERACIONES AÉREAS JEINA 29 INFORMES 43 Informe de Contrainteligencia X Físico DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL RELACION DE ACTIVIDADES EJECUTADAS DE CONTRAINTELIGENCIA.

C-540 / 2012 C-540 / 2012
EXTERNO
C-540 / 2012
C-540 / 2012
C-540 / 2012 C-540 / 2012

645 OPERACIONES AÉREAS JEINA 29 INFORMES 57 Informe de Novedades X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL PONER EN CONOCIMIENTO SITUACIONES PRESENTADAS.

EXTERNO
C-540 / 2012

646 OPERACIONES AÉREAS JEINA 29 INFORMES 60 Informe de Personal X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL PONER EN CONOCIMIENTO SITUACIONES RELACIONADAS CON EL
PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE TALENTO HUMANO.


EXTERNO
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647 OPERACIONES AÉREAS JEINA 29 INFORMES 61 Informe de Procesos X Físico DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL RELACIÓN DE ACTIVIDADES EN DETERMINADA AREA.

C-540 / 2012
C-540 / 2012
Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE DA A CONOCER LAS ACTIVIDADES
648 OPERACIONES AÉREAS JEINA 29 INFORMES 62 Informe de Prueba de Vulnerabilidad X Físico DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL REALIZADAS EN ESTA ACTIVIDAD.
C-540 / 2012 C-540 / 2012

C-540 / 2012 C-540 / 2012
EXTERNO
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649 OPERACIONES AÉREAS JEINA 29 INFORMES 101 Informe de Inteligencia y Contrainteligencia X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL RELACION DE ACTIVIDADES EJECUTADAS POR INTELIGENCIA O
DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. CONTRAINTELIGENCIA.
C-540 / 2012 C-540 / 2012
C-540 / 2012
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
649 OPERACIONES AÉREAS JEINA 29 INFORMES 101 Informe de Inteligencia y Contrainteligencia X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL RELACION DE ACTIVIDADES EJECUTADAS POR INTELIGENCIA O
PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE CONTRAINTELIGENCIA.

EXTERNO
C-540 / 2012
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Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. PONER EN CONOCIMIENTO SITUACIONES RELACIONADAS CON EL
650 OPERACIONES AÉREAS JEINA 29 INFORMES 110 Informe de Personal Extranjero X Físico Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL
DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. PERSONAL EXTRANJERO.

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C-540 / 2012
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FISICO Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. INSTRUMENTO DE RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN QUE DESCRIBE DE
651 OPERACIONES AÉREAS JEINA 30 INVENTARIOS 10 Inventarios Documentales X Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL MANERA EXACTA Y PRECISA LAS SERIES O ASUNTOS DE UN FONDO
MAGNETICO DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2.
PDF LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE DOCUMENTAL (FORMATO EN CONSTANTE ACTUALIZACIÓN).

C-540 / 2012

FISICO DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE CONSIGNAN REGISTRO DE
652 OPERACIONES AÉREAS JEINA 31 LIBROS 6 Libros de Registro y/o Minutas X MAGNETICO DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL DETERMINADA ACTIVIDAD.
C-540 / 2012 C-540 / 2012
EXTERNO
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653 OPERACIONES AÉREAS JEINA 33 MANUALES X FISICO Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL REGLAMENTO DE COMPENSACIÓN Y ESTÍMULOS
MAGNETICO PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE

EXTERNO
C-540 / 2012
C-540 / 2012
FISICO Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE DESCRIBE LA ACTIVIDAD A
654 OPERACIONES AÉREAS JEINA 38 ORDENES 12 Orden de trabajo X MAGNETICO DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL DESARROLLAR.

C-540 / 2012 C-540 / 2012 EXTERNO
C-540 / 2012
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C-540 / 2012 C-540 / 2012

655 OPERACIONES AÉREAS JEINA 38 ORDENES 14 Orden del dia X FISICO Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE IMPARTEN ORDENES E
MAGNETICO PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE INSTRUCCIONES DE INTERES PARA EL PERSONAL.
C-540 / 2012 C-540 / 2012
EXTERNO
C-540 / 2012
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FISICO Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE IMPERTEN ORDENES E
656 OPERACIONES AÉREAS JEINA 38 ORDENES 6 Orden General X Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL
MAGNETICO DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. INSTRUCCIONES DE INTERES GENERAL.
C-540 / 2012 C-540 / 2012
EXTERNO
C-540 / 2012

C-540 / 2012
FISICO DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE IMPERTEN ORDENES E
657 OPERACIONES AÉREAS JEINA 38 ORDENES 1 Orden Interna X Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL
MAGNETICO DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. INSTRUCCIONES DE INTERES INTERNO O PARTICULAR
C-540 / 2012 C-540 / 2012
C-540 / 2012
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte
FISICO DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE IMPERTEN ORDENES E
657 OPERACIONES AÉREAS JEINA 38 ORDENES 1 Orden Interna X MAGNETICO DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL INSTRUCCIONES DE INTERES INTERNO O PARTICULAR
C-540 / 2012 C-540 / 2012
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658 OPERACIONES AÉREAS JEINA 38 ORDENES 4 Orden de operaciones X FISICO Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE IMPARTEN LINEAMIENTOS PARA EL
MAGNETICO DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. CUMPLIMIENTO DE DETERMINADA ACTIVIDAD.
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659 OPERACIONES AÉREAS JEINA 40 PLANES 4 Plan de Capacitación X FISICO Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL CRONOGRAMA MEDIANTE EL CUAL SE ESTABLECE ENTRENAMIENTO DEL
MAGNETICO PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE PERSONAL.
DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. EXTERNO

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Word DOCUMENTO RESERVADO -LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE MEJORAMIENTO DE LAS NO
660 OPERACIONES AÉREAS JEINA 40 PLANES 7 Plan de Mejoramiento X FISICO Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL CONFORMIDADES Y OPORTUNIDADES DE MEJORA DEL PROCESO
MAGNETICO PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO.
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FISICO Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. MECANISMO MEDIANTE EL CUAL SE ESTABLECEN INSTRUCCIONES Y
661 OPERACIONES AÉREAS JEINA 40 PLANES 25 Plan contrainteligencia X Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL
MAGNETICO PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE PROCEDIMIENTOS A NIVEL DE CONTRAINTELIGENCIA.

EXTERNO
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FISICO Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y TAREAS PARA MEJORAR DIFERENTES
662 OPERACIONES AÉREAS JEINA 40 PLANES 2 Plan de accion X Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL
MAGNETICO PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE ASPECTOS.
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663 OPERACIONES AÉREAS JEINA 40 PLANES 26 Plan de busqueda X FISICO Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE ESTABLECEN LOS CRITERIOS PARA EL
MAGNETICO DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN.
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FISICO Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE ESTABLECE EL CRONOGRAMA PARA
664 OPERACIONES AÉREAS JEINA 40 PLANES 12 Plan de Instrucción y Capacitación X MAGNETICO DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL CAPACITAR AL PERSONAL.
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Clasificación
Normatividad
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Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
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FISICO Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33.
665 OPERACIONES AÉREAS JEINA 40 PLANES 43 Plan de pruebas de vulnerabilidad X Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL CRONOGRAMA ESTABLECIDO PARA EJECUTAR ESTA ACTIVIDAD.

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FISICO Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE ESTABLECEN INSTRUCCIONES Y
666 OPERACIONES AÉREAS JEINA 40 PLANES 75 Plan de recolección de información X MAGNETICO DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL PROCEDIMIENTOS SOBRE RECOLECCIÒN DE INORMACIÒN

EXTERNO
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FISICO DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE CONCERTAN PROCEDIMEINTOS
667 OPERACIONES AÉREAS JEINA 43 PROYECTOS 2 Proyecto de Cooperacion Internacional X MAGNETICO DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL PARA COOPERACIÒN INTERNACIONAL

EXTERNO
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668 OPERACIONES AÉREAS JEINA 43 PROYECTOS 3 Proyecto de Cooperacion Nacional X MAGNETICO DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL PARA COOPERACIÒN NACIONAL

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669 OPERACIONES AÉREAS JEINA 43 PROYECTOS 14 Proyecto de Convenios Bilaterales X Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL
MAGNETICO PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE PARA CONVENIOS ENTRE DOS PARTES
C-540 / 2012 C-540 / 2012

EXTERNO
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670 OPERACIONES AÉREAS JEINA 43 PROYECTOS 17 Proyecto de Inversión X FISICO Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE PROYECTA INVERSIÒN DE UNA ÀREA
MAGNETICO DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. ESPECÌFICA
C-540 / 2012 C-540 / 2012
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671 OPERACIONES AÉREAS JEINA 43 PROYECTOS 18 Proyecto de Investigación X FISICO Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE PROYECTA INVESTIGACIÒN
C-540 / 2012 C-540 / 2012
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FISICO
672 OPERACIONES AÉREAS JEINA 43 PROYECTOS 1 Proyecto Anual de Presupuesto X MAGNETICO DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE PROYECTA EL PRESUPUESTO ANUAL
C-540 / 2012 C-540 / 2012
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Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de
Código Codigo
Serie Subserie
Soporte

Word DOCUMENTO RESERVADO -LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. SOPORTE QUE GARANTIZA EL TRAMITE (ENTREGA Y RECIBIDO)
FISICO
673 OPERACIONES AÉREAS JEINA 53 PLANILLAS 7 Planillas de Control X Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL CORRESPONDIENTE DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES (FORMATO EN
PDF LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE CONSTANTE ACTUALIZACIÓN).
C-540 / 2012 C-540 / 2012

EXTERNO
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FISICO DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE FORMALIZAN ACUERDOS ENTRE LAS
674 OPERACIONES AÉREAS JEINA 60 CONVENIOS 4 Convenio Interinstitucional X MAGNETICO DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL PARTES DE ORDEN NACIONAL
C-540 / 2012 C-540 / 2012
EXTERNO
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675 OPERACIONES AÉREAS JEINA 60 CONVENIOS 5 Convenio Internacional X FISICO Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE FORMALIZAN ACUERDOS ENTRE LAS
MAGNETICO PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE PARTES DE ORDEN INTERNACIONAL

EXTERNO
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676 OPERACIONES AÉREAS JEINA 60 CONVENIOS 7 Convenio Multilateral X FISICO Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE FORMALIZAN ACUERDOS ENTRE LAS
MAGNETICO DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. PARTES DE ORDEN MULTILATERAL
C-540 / 2012 C-540 / 2012
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C-540 / 2012

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677 OPERACIONES AÉREAS JEINA 72 APRECIACIONES 2 Apreciaciones de Inteligencia X FISICO Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE DESCRIBE LA SITUACIÒN DE
MAGNETICO DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. INTELIGENCIA EN TIEMPO MODO Y LUGAR

C-540 / 2012
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FISICO Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE DESCRIBE LA SITUACIÒN DE
678 OPERACIONES AÉREAS JEINA 72 APRECIACIONES 4 Apreciaciones de Contrainteligencia X Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL
MAGNETICO PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE CONTRAINTELIGENCIA EN TIEMPO MODO Y LUGAR
C-540 / 2012 C-540 / 2012

C-540 / 2012 C-540 / 2012
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FISICO
679 OPERACIONES AÉREAS JEINA 95 SISTEMAS DE GESTION 6 Sistema de Seguridad Informatica X Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL CONJUNTO DE MEDIDAS PARA PROVEER SEGURIDAD INFORMATICA

C-540 / 2012
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Word DOCUMENTO RESERVADO -LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. DOCUMENTO DONDE SE RELACIONA LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
FISICO
680 OPERACIONES AÉREAS JEINA 96 MOVIMIENTOS CONTABLES 3 Certificado de disponibilidad Presupuestal X Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL NECESARIA Y SUFICIENTE QUE GARANTICE LA CELEBRACIÓN DEL
MAGNETICO PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE CONTRATO Y SU CORRECTA EJECUCIÓN
C-540 / 2012 C-540 / 2012
C-540 / 2012
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de C-540 / 2012
Código Codigo
Item Proceso Dependencia Serie Subserie Conservación y/o Formato DOCUMENTO RESERVADO -LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. Usuarios Grupos de Interés Detalle de los grupos de Interés Localización y ruta de Acceso Observaciones
Serie Subserie
Soporte
Objetivo legítimo de la excepción DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA
Fundamento 1070/15
Constitucional ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2.
o Legal Fundamento jurídico de la excepción Excepción total o parcial Plazo de la clasificación o reserva
C-540 / 2012 C-540 / 2012

FISICO Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. DOCUMENTO DONDE SE RELACIONA LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
680 OPERACIONES AÉREAS JEINA 96 MOVIMIENTOS CONTABLES 3 Certificado de disponibilidad Presupuestal X MAGNETICO DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL NECESARIA Y SUFICIENTE QUE GARANTICE LA CELEBRACIÓN DEL
PDF LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE CONTRATO Y SU CORRECTA EJECUCIÓN

C-540 / 2012

C-540 / 2012 C-540 / 2012

FISICO Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. DOCUMENTO DONDE SE RELACIONA EL REGISTRO PRESUPUESTAL DEL
681 OPERACIONES AÉREAS JEINA 96 MOVIMIENTOS CONTABLES 4 Certificado de Registro Presupuestal X Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL COMPROMISO, GARANTIZANDO QUE LOS RECURSOS COMPROMETIDOS
PDF LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE NO SEAN DESVIADOS A NINGÚN OTRO FIN

C-540 / 2012 C-540 / 2012
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FISICO DOCUMENTO FORMAL DONDE SE EVIDENCIE QUE POSEES UNA FUENTE
682 OPERACIONES AÉREAS JEINA 96 MOVIMIENTOS CONTABLES 11 Comprobantes de Ingreso X MAGNETICO DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL DE INGRESOS REGULAR O PERIÓDICA

C-540 / 2012 C-540 / 2012
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C-540 / 2012 C-540 / 2012

683 OPERACIONES AÉREAS JEINA 96 MOVIMIENTOS CONTABLES 12 Comprobantes de Egreso X FISICO Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL DOCUMENTO CONTABLE QUE PERMITE REGISTRAR EL PAGO DE LAS
MAGNETICO DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. DIFERENTES OBLIGACIONES QUE ADQUIERE EL ENTE ECONÓMICO

EXTERNO
C-540 / 2012
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COMPROBANTES DE Comprobantes de Bienes de Ingresos al FISICO Word LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33.
684 OPERACIONES AÉREAS JEINA 100 1 X Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL DOCUMENTO QUE REFLEJA LOS INGRESO DE ALGUN BIENE DEL ALMACEN
ALMACEN Almacen MAGNETICO PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE

C-540 / 2012
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C-540 / 2012 C-540 / 2012

C-540 / 2012 C-540 / 2012
COMPROBANTES DE Comprobantes de Bienes de Egresos al FISICO
685 OPERACIONES AÉREAS JEINA 100 2 X Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL
ALMACEN Almacen MAGNETICO PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE

C-540 / 2012 C-540 / 2012
C-540 / 2012
C-540 / 2012
686 OPERACIONES AÉREAS JEINA 100 COMPROBANTES DE 3 Comprobantes de Bajas de Bienes de X FISICO Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL
ALMACEN Almacen MAGNETICO DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2.
C-540 / 2012 C-540 / 2012
EXTERNO
C-540 / 2012

687 OPERACIONES AÉREAS JEINA 100 COMPROBANTES DE 5 Combustible terrestre X FISICO Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL DOCUMENTO QUE EVIDENCIA EL CONSUMO DE COMBUSTIBLE TERRETRES
ALMACEN MAGNETICO PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE
C-540 / 2012 C-540 / 2012
C-540 / 2012
Clasificación
Normatividad
Acceso

Medio de C-540 / 2012
Código Codigo DOCUMENTO RESERVADO -LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33.
Serie Subserie
Soporte
Objetivo legítimo de la excepción DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA
Fundamento 1070/15
Constitucional ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2.
o Legal Fundamento jurídico de la excepción Excepción total o parcial Plazo de la clasificación o reserva
C-540 / 2012 C-540 / 2012

C-540 / 2012 C-540 / 2012
687 OPERACIONES AÉREAS JEINA 100 COMPROBANTES DE 5 Combustible terrestre X FISICO Total ARCHIVO CENTRAL JEINA, CON RESERVA LEGAL DOCUMENTO QUE EVIDENCIA EL CONSUMO DE COMBUSTIBLE TERRETRES
ALMACEN MAGNETICO PDF DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA 1070/15 ART 2.2.3.6.1. y 2.2.3.6.2. LEY ESTATURARIA DE INTELIGENCIA 1621 /13 ART 33. LEY ESTATUTARIA DE TRANSPARENCIA 1712/14 ART 02 30 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN LEY ESTATURARIA DE
C-540 / 2012 C-540 / 2012

C-540 / 2012 C-540 / 2012
C-540 / 2012
JEFATURA DE OPERACIONES ESPECIALES JEFATURA DE OPERACIONES

INTERNO AÉREAS ESPECIALES AÉREAS
FISICO
688 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 2 ACTAS 96 Actas de Reserva X MAGNETICO PDF La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Para el desarrollo de operaciones aéreas
EXTERNO

INTERNO
AÉREAS ESPECIALES AÉREAS
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689 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 8 BANCO DE PROYECTOS 2 Anteproyectos X La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. 15 años ARCHIVO JEOEA Desarrollo ciencia y tecnología
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690 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 8 BANCO DE PROYECTOS 4 Proyecto de Funcionamiento x MAGNETICO La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Desarrollo ciencia y tecnología
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INTERNO JEFATURA DE OPERACIONES ESPECIALES JEFATURA DE OPERACIONES

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691 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 15 CONCEPTOS 6 Concepto Administrativo x FISICO ARCHIVO JEOEA De personal, material o procedimientos
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477 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 15 CONCEPTOS 2 Concepto Tecnico x MAGNETICO ARCHIVO JEOEA De personal, material o procedimientos
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478 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 23 DIRECTIVAS 1 Directiva Permanente x La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Para las actividades recurrentes de las Direcciones
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479 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 23 DIRECTIVAS 2 Directiva Transitoria X MAGNETICO La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Para las actividades recurrentes de las Direcciones
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480 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 24 ESTUDIOS 7 Estudio de Area x MAGNETICO La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Para el desarrollo de operaciones aéreas
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481 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 24 ESTUDIOS 11 Estudio de Estandarización x MAGNETICO La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Para el desarrollo de operaciones aéreas
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482 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 24 ESTUDIOS 13 Estudio de Planeación x La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Para el desarrollo de operaciones aéreas
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483 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 25 EXPEDIENTES 34 Expediente Operacional x La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Para el desarrollo de operaciones aéreas
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484 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 29 INFORMES 10 Informes de Seguimiento y Evaluación x MAGNETICO La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Seguimiento actividades que se encuentran en proceso
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485 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 29 INFORMES 10 Informes de Seguimiento y Evaluación x FISICO La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Seguimiento actividades que se encuentran en proceso
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486 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 29 INFORMES 57 Informe de Novedades x MAGNETICO La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Para las actividades recurrentes de las Direcciones
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487 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 29 INFORMES 58 Informe de Operatividad x La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Para las actividades recurrentes de las Direcciones
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488 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 29 INFORMES 61 Informe de Procesos x FISICO La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Para las actividades recurrentes de las Direcciones
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489 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 29 INFORMES 66 Informe de Riesgo de Operación x La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Para el desarrollo de operaciones aéreas
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490 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 29 INFORMES 70 Informe de Situación Operacional x FISICO La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Para el desarrollo de operaciones aéreas
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491 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 29 INFORMES 106 Informes Operacionales x La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Informes de procedimientos operacionales
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492 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 29 INFORMES 25 Informe de Actividades x ARCHIVO JEOEA Para las actividades recurrentes de las Direcciones
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493 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 29 INFORMES 25 Informe de Actividades x La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Para el desarrollo de operaciones aéreas
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Medio de
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493 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 29 INFORMES 25 Informe de Actividades x La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Para el desarrollo de operaciones aéreas
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494 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 38 ORDENES 2 Orden Semanal x MAGNETICO ARCHIVO JEOEA Orden semanal de la Jefatura
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495 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 38 ORDENES 10 Orden de Cumplimiento x La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Para las actividades recurrentes de las Direcciones
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496 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 38 ORDENES 17 Ordenes de Tarea Aérea-OTA x La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Ordenes de tarea para operaciones
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Ordenes Maestra de Operaciones Aéreas - FISICO Word

497 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 38 ORDENES 18 OMOA x MAGNETICO La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Ordenes de tarea para operaciones
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498 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 39 DOCTRINA 1 Doctrinas x FISICO La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Doctrina para las operaciones
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498 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 40 PLANES 2 Plan de Acción x MAGNETICO La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA De acuerdo con los objetivos de la jefatura
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FISICO Word Para las actividades recurrentes de las direcciones y el desarrollo de

499 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 40 PLANES 7 Plan de Mejoramiento x La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA
MAGNETICO operaciones aéreas
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500 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 40 PLANES 33 Plan Operacional x FISICO La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Plan operacional
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FISICO Word Para las actividades recurrentes de las Direcciones y el desarrollo de

501 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 40 PLANES 37 Plan de Necesidades x MAGNETICO La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA operaciones especiales aéreas
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502 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 40 PLANES 67 Planes de Operaciones de Seguridad de x FISICO La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Planes de Operaciones de Seguridad de Personas y Equipos Especiales
Personas y Equipos Especiales MAGNETICO
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503 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 43 PROYECTOS 17 Proyecto de Inversión x La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Proyecto de Inversión
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504 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 43 PROYECTOS 18 Proyecto de Investigación x La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Proyectos de Investigación
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505 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 56 ESTADISTICAS 4 Estadistica Operacional x MAGNETICO La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Estadisticas Operacionales
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505 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 59 COMISIONES 1 Comisiones al Exterior X MAGNETICO ARCHIVO JEOEA Para afianzar la capacitación
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506 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 59 COMISIONES 2 Comisiones al Interior X ARCHIVO JEOEA Capacitación u operaciones especiales aéreas
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507 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 70 INSTRUCTIVOS 2 x MAGNETICO La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Para las actividades recurrentes de las Direcciones
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508 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 81 OPERACIONES 6 Operación Aérea x MAGNETICO La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Para el desarrollo de operaciones aéreas
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509 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 84 POLITICAS 7 Politica Operaciones x FISICO La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Politicas operacionales
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510 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 86 PROGRAMAS 45 Programa de Intrucción, Entrenamiento y x FISICO La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Programa de Intrucción, Entrenamiento y Capacitación
Capacitación MAGNETICO
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511 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 86 PROGRAMAS 46 Programa de Aislamiento x FISICO La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Programa de alistamiento para las maniobras de combate
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SISTEMA INTEGRADO DE FISICO
512 OPERACIONES AÉREAS JEOEA 95 x La defensa y seguridad nacional Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley 1712 del 2014 Articulo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Total 15 años ARCHIVO JEOEA Referente a información operacional y programación de aeronaves
GESTIÓN MAGNETICO
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De acuerdo a la resolución 002 del 09 de Octubre de 2018 la AAAES emite

De acuerdo a la resolución 002 del 09 de Octubre de 2018 la AAAES emite

INTERNO Subjefatura AAAES Subjefatura AAAES Archivo Gestión

INTERNO Subjefatura AAAES Subjefatura AAAES

INTERNO Archivo Gestión

INTERNO Subjefatura AAAES Subjefatura AAAES Archivo Gestión

INTERNO Subjefatura AAAES Subjefatura AAAES

INTERNO Subjefatura AAAES Subjefatura AAAES

FUERZA AÉREA COLOMBIANA FUERZA AÉREA COLOMBIANA

EXTERNO Entidades/Instituciones Entidades Estatales

FUERZA AÉREA COLOMBIANA FUERZA AÉREA COLOMBIANA

EXTERNO Entidades/Instituciones Entidades Estatales

Información pública Clasificada

FUERZA AÉREA COLOMBIANA FUERZA AÉREA COLOMBIANA

a) La defensa y seguridad nacional

a) La defensa y seguridad nacional

EXTERNO Entidades/Instituciones Entidades Estatales

b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad.

EXTERNO Entidades/Instituciones Entidades Estatales

EXTERNO Entidades/Instituciones Entidades Estatales

Información pública Clasificada

EXTERNO Entidades/Instituciones Entidades Estatales

EXTERNO Entidades/Instituciones Entidades Estatales

Asuntos en DIH- DDHH

Información pública Clasificada

INSPECCIÓN GENERAL FUERZA

EXTERNO Entidades/Instituciones Entidades Estatales

EXTERNO Entidades/Instituciones Entidades Estatales

1 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEAJU 30 INVENTARIOS 10 Inventarios Documentales X Digital PDF

DEPARTAMENTO ESTRATÉGICO DEPARTAMENTO ESTRATÉGICO

FUERZA AÉREA COLOMBIANA FUERZA AÉREA COLOMBIANA

FUERZA AÉREA COLOMBIANA FUERZA AÉREA COLOMBIANA

Información pública Clasificada

EXTERNO Entidades/Instituciones Entidades Estatales

DEPARTAMENTO ESTRATÉGICO DEPARTAMENTO ESTRATÉGICO

Discos de estado sólido

INTERNO CENTRO ACCION INTEGRAL CENTRO ACCION INTEGRAL

INTERNO CENTRO ACCION INTEGRAL CENTRO ACCION INTEGRAL

Actividades Accion Integral Poblacion Civil

Encuesta que se realiza a la población con el fin de identificar la

INTERNO CENTRO ACCION INTEGRAL CENTRO ACCION INTEGRAL

Documento rector que permite Acción Integral crear lazos de integración y

OFICNA COMUNICACIONES OFICIINA COMUNICACIONES

Información pública Clasificada

INTERNO OFICNA COMUNICACIONES OFICNA COMUNICACIONES

OFICNA COMUNICACIONES OFICNA COMUNICACIONES

PAGINA INTERNET FAC PAGINA INTERNET FAC SUITE VISION //

INTERNO OFICNA COMUNICACIONES OFICNA COMUNICACIONES

INTERNO OFICNA COMUNICACIONES OFICNA COMUNICACIONES

EXTERNO Entidades/Instituciones Entidades Estatales

INTERNO OFICNA COMUNICACIONES OFICNA COMUNICACIONES

OFICNA COMUNICACIONES OFICNA COMUNICACIONES

INTERNO OFICNA COMUNICACIONES OFICNA COMUNICACIONES

INTERNO OFICNA COMUNICACIONES OFICNA COMUNICACIONES

INTERNO OFICNA COMUNICACIONES OFICNA COMUNICACIONES

INTERNO OFICNA COMUNICACIONES OFICNA COMUNICACIONES

EXTERNO Entidades/Instituciones Entidades Estatales

INTERNO OFICINA DE ASUNTOS

INTERNO OFICINA DE ASUNTOS

INTERNO OFICINA ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN OFICINA ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN

EXTERNO Entidades/Instituciones Entidades Estatales

OFICINA ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN OFICINA ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN