COMUNICADO 002-2023 - C.D.

SRQCC
Estimados Asociados:
El Consejo Directivo de la Asociación Santa Rosa de Quives Country Club tiene el honor
de saludar a todos los asociados quienes representan la gran familia de nuestro
querido country club. Trasmitirles también el cordial saludo de nuestra Junta
Calificadora, Comité de Disciplina y Mesas de Trabajo de esta gestión, deseándoles un
excelente y fructífero año 2023.
Desde antes de ser elegidos adoptamos una línea de comunicación e información al
asociado sobre la realidad del estado y organización de nuestra asociación. Ahora que
hemos asumido funciones como Consejo Directivo 2023 No vamos a cambiar esa línea
de comunicación, por el contrario, renovamos nuestra promesa de participación en
busca de lograr los objetivos trazados para el beneficio de todos los asociados.
Hemos elaborado este comunicado para darles cuenta de los hechos que se han
producido y de las acciones que hemos llevado a cabo y del estado en que se
encuentran, a continuación, procedo a detallar

DEL PROCESO DE TRANSFERENCIA

1. El 02 de enero 2023 a las 11:30 am, se realizó la sesión conjunta entre el
Consejo Directivo saliente (representado por 04 integrantes) y nuestro Consejo
Directivo Electo 2023, asimismo, contó con la presencia del Notario Dr. Jaime
Tuccio Valverde. En esta sesión se suscribió el Acta de entrega y recepción de
libros de la Asociación Santa Rosa de Quives Country Club, concretándose el
acto de transferencia y acto de instalación del Consejo Directivo 2023.

2. Fueron Diecisiete (17) los documentos entregados, entre ellos los Libros de
actas del Consejo Directivo, Libros de actas de asambleas, Libro de actas de
Junta Calificadora, Libro de actas del Comité de Disciplina, Libro de actas del
Comité Electoral, Registro de asociados, Registro especial de certificados de
participación, Registro de asociados honorarios, Registro de hijos de asociados,
Registro de certificados de participación de hijos de Asociados y Registro de
Exclusión de Asociados entre otros documentos anexos.

3. Respecto al porque aun no estamos inscritos en registros públicos y nuestro

nombramiento como Consejo Directivo de la Asociación 2023, el 05/12/2022 a
través de la Notaria del Pozo Valdez se ingresó copia certificada de las actas
respectivas ante SUNARP y el 16/12/2022 fuimos notificados vía esquela de
 observación, que nuestro título 2022-03642110 contiene defecto subsanable.
con 04 puntos observados. Ante este hecho el área legal de la asociación
procede a levantar las observaciones vía acta de reapertura, este documento
debe contener las firmas del Comité Electoral, presidente y secretario del
Consejo Directivo saliente y 02 asociados en representación de todos los
asociados asistentes al proceso eleccionario realizado el 30 de octubre 2022.
En el documento de corrección de las observaciones, aún está pendiente la
firma del vocal del Comité Electoral, quién ha manifestado que a su retorno al
país el 10 de Enero 2023 procederá a firmar el acta de reapertura, con ello se
reingresará a SUNARP para su calificación e inscripción.
Estas razones fundamentales del retraso registral, no impiden que podamos
actuar como consejo directivo 2023, ya que tenemos facultades de hecho
(contamos con nuestra credencial otorgada por el comité electoral y credencial
de reconocimiento del consejo directivo saliente en el marco de nuestro
estatuto), pero no de derecho (gestiones ante instituciones, bancos registrar las
firmas de los directivos en instituciones financieras como indica el estatuto,
etc.).

4. Desde el mes de Diciembre 2022 se agendaron reuniones con los

representantes de la administración de nuestra asociación, quienes nos
proporcionaron información a nivel gerencial de los principales procesos que se
realizan en el club, sin embargo, este proceso aun no culmina, a razón de la
falta de la entrega de información mas detallada, por tanto seguimos inmersos
en el proceso de transferencia y coordinando la programación de reuniones
futuras, para lograr un mayor entendimiento del funcionamiento de nuestro
Club, que estuvo por 16 años bajo la gestión del Consejo Directivo saliente y
volcar nuestro profesionalismo y experiencia para desarrollar nuestra gestión.

DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA
1. Se cuenta en las instalaciones del club con 53 búngalows disponibles para el
alojamiento, de los mismos, seis (06) de ellos llamados VIP Triples (03
habitaciones), son los más demandados por los asociados, es por lo que se han
venido sorteando cada mes adicionando a este la propuesta el búngalow o casa
country. Sin embargo, la ocupación total de búngalows sumada las tres zonas,
por citar en el mes de Diciembre llego al 75% de ocupación, quiere decir que
quedaron búngalows sin ocupar o vacíos en dicho mes. Esto será corregido
porque la intención es que llegue al 100% de ocupación.

2. Al 30 de Noviembre 2022 somos 8823 Asociados Activos (del Tipo A, Tipo B

incluidos los 18 Asociados Honorarios) de los cuales solo 3664 se encuentran
Hábiles = al día en su pagos (41.52%).
 Es importante recalcar la diferencia con los códigos generados que llega a un
numero de 13771, quiere decir que se va asignando un numero de orden en la
medida que se incorpora un nuevo asociado a nuestro Club y este número no
cambia cuando se producen exclusiones por adeudo, retiros voluntarios y
expulsiones por medidas disciplinarias.

3. Hemos recibido un resumen de los expedientes de la carga judicial que

mantiene el club con relación a las suspensión, expulsión de asociados,
reclamos con relación a temas de AFP y reclamos laborales de trabajadores
retirados.

4. Los Flujos de caja de nuestro club, incluyen los ingresos por venta de
membresía como uno de los ingresos más fuertes con que contamos para hacer
frente a los compromisos asumidos por nuestra asociación con anterioridad al
inicio de nuestra gestión, estos compromisos se encuentran plasmados en
contratos amparados por el código civil, tal es el caso de la compra venta de
acciones de Lima Norte SAC, asimismo impacta en los gastos de planillas del
personal administrativo y de campo, mantenimiento, servicios diversos y gastos
corrientes necesarios para el desenvolvimiento del Club. Es por ello que parar
abruptamente estas ventas, significaría detener el andamiaje del club en sus
responsabilidades, obligaciones y servicios al asociado. Pero que este proceso
será analizado y evaluado.

5. Hemos recibido 16 contratos de Compra-Venta de acciones de Lima Norte SAC,

un contrato por cada accionista. La asociación seria propietaria un porcentaje
mayoritario de esta empresa una vez cumpla con cancelar el saldo pendiente
de la deuda total.
A su vez, Lima Norte SAC es propietaria del 99% de acciones de Inmobiliaria
LLipata SAC.

6. En relación a la propiedad de los predios, se nos ha informado que nuestro club

esta desarrollado en 14 parcelas (predios), distribuidos de la siguiente forma:

a. LIMA NORTE SAC es propietaria de 07 parcelas, de los cuales 04 de ellos

(Lote 1, Lote 2, Lote 3 y Lote 4) cuentan con partida registral en
SUNARP, de las otras 3 parcelas restantes 02 de ellos están en proceso
de prescripción adquisitiva de dominio y 01 en independización e
inscripción en SUNARP.
b. INMOBILIARIA LLIPATA SAC es propietaria 06 parcelas, de los cuales 05
de ellos (El Puente, La Huerta, Chirimoyo, Pedregal, Carbonera) están en
proceso de independización en SUNARP.
 c. SANTA ROSA DE QUIVES COUNTRY CLUB tiene una parcela (San José)
pendiente de resolver por la vía de prescripción adquisitiva de dominio,
debido a que el consejo directivo saliente no tenía facultades según
estatuto para demandar prescripciones y otros, la regularización de este
vacío en estatuto se ha regularizado recién los últimos días de diciembre
2022.
Resumiendo que recién cuando se culmine la cancelación de toda la
deuda, saldo pendiente estos predios pasarían a nombre de la
asociación en las fases determinadas.
7 A la fecha y para seguir desarrollando mayor labor … se espera la entrega de:
+ La planilla de sueldos detallada
+ El ultimo flujo de caja del mes de diciembre
+ Las deudas directas (cronogramas) del club con el sistema financiero
+ Garantías prestadas del SRQCC a empresas del grupo norte y su vigencia
+ Disponibilidad de efectivo en caja chica, en bancos ya sea en moneda
nacional o extranjera.
+ Deuda actual a acreedores diversos.
+ Resumen de los equipos informáticos, equipos diversos, muebles y enseres,
útiles en economato de propiedad de nuestro club ya sea en oficina
administrativa y en el local ubicado en Santa Rosa de Quives.

+ Precisar el área que esta alquilada para uso de nuestra oficina administrativa
en calle Fermín Tangüis n°145 piso 12 – piso 4 La Victoria y oficina Megaplaza.

+ Los libros contables e información que sustenta el registro de compras,

ventas, diario, caja, mayor, inventarios y balances, libro bancos, pdt anuales,
pdt mensuales, back up de pdt plame, pdt tributario, entre otros;
documentación en general de propiedad del área contable, desde la fundación
del club a la fecha. se nos ha indicado que el profesional contable lo realiza de
manera remota, quedando una reunión pendiente, además que está dentro de
los pendientes de entregar los libros impresos que figuran en el anexo del acta
firmada el lunes 02 enero 2023

+ La documentación administrativa del club como correspondencia en general,

fichas o carpetas de todos los asociados, etc.

+ Los originales y/o copias de licencias de diversa índole, exoneración sunat,

autorizaciones del gobierno local, gobierno regional y gobierno central. según
sea el caso.
SOBRE LAS ACCIONES EN PROGRESO
1. Siguiendo con nuestra Hoja de Ruta, nos hemos organizado en comisiones de
trabajo para atender los diferentes retos y desafíos que involucra el asumir una
nueva gestión, es en ese sentido que se han conformado comisiones siguiendo
el criterio de experiencia y formación de sus integrantes. Dichas comisiones se
irán activando en breve.

2. La Comisión de reserva de búngalows viene trabajando y tiene como objetivo

proponer un nuevo procedimiento que considere un acceso transparente y
equitativo para la reserva de búngalows, este trabajo contempla recolección de
información, análisis cuantitativo y cualitativo, modificación del proceso de
reservas, reglamento del uso de Club ( debido a que estas modificaciones
propuestas entran en conflicto con las actuales ) y la comunicación al asociado
con la debida antelación para que se encuentre adecuadamente informado
previo a la implementación.

3. La Comisión Estatutaria tiene como misión la modificación del estatuto y la

propuesta de sus reglamentos, para ello en una primera etapa han sido
convocados asociados con experiencia en gestión y asociaciones que vienen
laborando desde antes de la toma de la gestión actual, así mismo se tiene
contemplado abrir la convocatoria a todos los asociados, a fin de que los
profesionales en asociaciones se unan y puedan aportar con su experiencia y
conocimiento.
El Proyecto del nuevo Estatuto de nuestro club, será puesto a disposición de
todos los asociados y su aprobación será solicitada en una asamblea
extraordinaria como corresponde.
Consideramos señalar que hemos recibido la aceptación de algunos asociados
abogados y se han escusado de participar algunos otros, por sus múltiples
ocupaciones para esta labor.

4. la comisión de concesionarios, ha propuesto que los 05 concesionarios pasen

por un proceso de evaluación y planeamiento con relación a su implementación
de servicio, calidad de productos que expenden, precios e infraestructura.
determinando de este informe una posible o futura convocatoria abierta para
renovar los mismos.
Analizando ampliar la red de concesionarios en servicios permitan el
abastecimiento de productos de línea de consumo y afines, para los asociados.

5. En lo referido a activar el transporte de ida y retorno del club mediante

servicios con empresas de buses (terceras empresas), se viene revisando el
flujo de atención y operativa interna, así como la modificación al reglamento de
uso del club, se cuenta con la propuesta y cotización de empresas de
 transporte, teniendo contemplado abrir el servicio desde Megaplaza, en una
primera etapa, e ir evaluando la acogida de parte de los asociados.

6. Implementaremos y/o mejoraremos (si ya existiera) mediante comisiones de

trabajo los reglamentos que regulen a:
Consejo directivo
Consejo de vigilancia (cuando se incorpore al estatuto)
Comité de elecciones (actualizarlo)
Uso del club.
Sobre los invitados.
Asamblea ordinaria y extraordinaria.
De la junta calificadora y del comité de disciplina
De asociados ausentes.
Asociados honorarios.
Transferencia de certificados de participación clase A y B
Membresías hereditarias.
Cuotas mensuales y sanciones a los asociados.
Seguridad y salud en el trabajo y los necesarios en beneficio de los asociados.

7. Se tiene agendada una reunión con los accionistas de Lima Norte SAC, en la
cual se tratará a detalle el pago del saldo de la deuda, nuestro propósito es
lograr las mejores ventajas para nuestro club.
Precisando asociados, que para el análisis de todo lo referente a los contratos y
temas relacionados, se ha conformado una comisión especial de trabajo.

Cordialmente,
Cesar Augusto Seminario Zeta
Presidente del Consejo Directivo 2023
LIMA 06 DE ENERO 2023