VI REUNIÓN NACIONAL CLÍNICO TERAPÉUTICA

Q’ARA RAYMI 2019

Swissôtel Lima, 28 al 31 de agosto de 2019

GUIA Y RECOMENDACIONES PARA PRESENTACIÓN DE CASOS CLÍNICOS

Solicitamos a los presentadores de casos clínicos seguir estas recomendaciones a fin de obtener
una presentación de calidad durante el evento de agosto próximo:

1. La programación de los casos clínicos ha sido aprobada por el comité científico los cuales se
presentarán de acuerdo a la fecha y horario señalados en la comunicación vía correo electrónico
enviada a cada autor presentador.
2. Las fechas y horarios no están sujetos a cambio por parte de los presentadores; se mantendrá el
orden de presentación establecido por el comité organizador.
3. El horario de inicio para los días 29, 30 y 31 de agosto será a las 8:00 am. El salón de
conferencias (auditorio principal) y el lugar desde donde se hará la presentación del caso es el
Salón Paracas, ubicado en el segundo piso del Swissotel.
4. La presentación de los casos será en MS Power Point. Los presentadores deberán llevar su
archivo de presentación con todos los elementos linkeados (en caso de video) y deberán
asegurarse de que los archivos estén correctamente cargados, verificando para tal fin la fuente y
tamaño empleados, las imágenes insertadas de manera adecuada. Recomendamos a los
presentadores no abundar en texto con letra pequeña en los slides; el tamaño empleado de letra
debe ser mínimo 14 puntos. La fuente sugerida es Arial.
5. Los archivos en MS Power Point deberán ser cargados un día antes de las presentaciones. El
horario de atención en la sala Nasca (segundo piso del Swissotel) será de 8:00 am a 6:00 pm.
6. El manejo del tiempo en cada presentación será estricto y el moderador tendrá a su cargo el
control del mismo. El cronómetro inverso estará a disposición en el auditorio para que cada
presentador pueda ir midiendo el tiempo de su intervención.
7. Tanto el presentador del paciente como el presentador del caso deberán apersonarse al hotel
sede por lo menos con una hora de anticipación al horario asignado. De igual manera, el
autor/presentador es responsable de que su paciente se encuentre en el hotel en la fecha con la
respectiva anticipación a la hora asignada. La organización proveerá de refrigerio para los
pacientes y sus acompañantes (de ser el caso) durante los 3 días del evento. El comité
organizador no asume responsabilidad por la no presencia de los pacientes o retraso al
momento de su presentación. Les solicitamos tengan en cuenta la duración del traslado hasta el
hotel con un margen adecuado de tiempo ante cualquier eventualidad.
8. La coordinación para los traslados y arreglos de viaje de los pacientes que residen en el interior
del país comenzará el día 25 de julio. La secretaría del congreso se comunicará personalmente
con cada uno de los pacientes a fin de la programación de viaje, hospedaje en Lima y viáticos.
Para ello solicitamos a los presentadores den aviso a sus pacientes de las llamadas telefónicas
que recibirán de parte de la Sra. Rosa Sheen de Rosmar & Asociados, secretaría del Congreso.
La cobertura de gastos de viaje también aplica para un acompañante en caso de adulto mayor
que requiera asistencia de un familiar o de alguno de los padres en caso de menores de edad.
El pago de viáticos se realizará en efectivo, luego de la presentación del caso para lo cual
deberán mostrar su DNI y firmar el recibo correspondiente. Se ha previsto que los pacientes con
presentación el día 29 de agosto, viajen y pernocten en Lima el día 28. Para el caso que será
presentado el día 31 de agosto, el paciente deberá viajar y pernoctar en Lima el día 30 de
agosto.
9. En el caso de los pacientes residentes en la ciudad de Lima, también se hará entrega de un
pago por concepto de movilidad.
10. Cualquier duda sobre la presentación de casos, por favor comunicarse con la Secretaría del
evento, a los teléfonos 4778693 – 4778694, en horario de 9:00 am a 6:00 pm. de lunes a
viernes.

Información General: inscripciones@rosmarasociados.com