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Reformas en Los Mecanismos de Compras Publicas y Las MIPYMES
Reformas en Los Mecanismos de Compras Publicas y Las MIPYMES
Programa ICT4GP
Red Interamericana de Compras Gubernamentales
Programa ICT4GP/ Documento de Trabajo Nº 1
Informe preparado para el grupo de trabajo compuesto por los países: Brasil, Chile, Costa Rica, Ecuador, México, Nicaragua,
Paraguay y Uruguay en el marco de las actividades de la Red Interamericana de Compras Gubernamentales (RICG)
Noviembre de 2010
Los trabajos que se incluyen en esta serie se llevaron a cabo con la ayuda de una subvención del Centro
Internacional de Investigaciones para el Desarrollo y de la Agencia Canadiense de Desarrollo Internacional
de Ottawa, Canadá y del Banco Interamericano de Desarrollo. El contenido de los artículos es responsabilidad
de sus respectivos autores.
Septiembre 2011
Equipo editorial
Miguel A. Porrúa (OEA), Helena Fonseca (OEA), Alfredo Pacheco (México),
Guillermo Rozenwurcel (UNSAM), Gabriel Bezchinzky (UNSAM),
Marcelo Cavarozzi (UNSAM), Mariana López Fernández (UNSAM),
Matthew Smith (IDRC).
© 2011 Universidad Nacional de San Martín. Derechos Reservados. Se prohíbe la reproducción o transmisión
de esta publicación o cualquiera de sus partes sin el permiso de la UNSAM. Cualquier solicitud de información
relacionada con esta publicación debe dirigirse directamente a:
Gabriel Bezchinsky al correo gabriel@bezchinsky.com
La Red Interamericana de Compras Gubernamentales (RICG) tiene como objetivo
fortalecer las capacidades de cada país para aumentar la eficiencia y la transpa-
rencia en las compras gubernamentales. La Red cuenta con el apoyo institucional
y financiero de la Organización de los Estados Americanos (OEA), el Banco In-
teramericano de Desarrollo (BID), el Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN),
el Centro Internacional de Investigación para el Desarrollo (IDRC), y la Agencia
Canadiense de Desarrollo Internacional (CIDA).
Dentro del marco del Componente I del Programa se desarrollan los Thematic Task
Groups (TTGs), cuyo objetivo es identificar buenas prácticas a nivel regional, así
como los principales obstáculos existentes para su implementación en distintos paí-
ses, y difundir los resultados entre los miembros de la RICG. Asimismo, se busca
generar intercambio y aprendizaje entre países más avanzados y países con menor
desarrollo relativo en las distintas temáticas abordadas por los TTGs.
Se espera que los resultados de esta actividad generen insumos para que los
países miembros puedan contar con el conocimiento relevante y las lecciones
aprendidas de la implementación de reformas en otros países de la región con el
fin de desarrollar capacidades en la definición de estrategias e implementación de
programas y proyectos para modernizar las compras gubernamentales.
Resumen ejecutivo 7
1. OBJETIVO 11
3. RECOMENDACIONES GENERALES 29
Índice de cuadros
Cuadro 1. Comparativo de criterios de clasificación de MIPYMES 15
Cuadro 2. Participación en compras estatales 15
Cuadro 3. Niveles de madurez de los sistemas de e-compras gubernamentales 20
Cuadro 4. Resumen de los mecanismos de preferencia más relevantes 22
Cuadro 5. Modelo de Programa de Fortalecimiento para MIPYMES 32
Resumen ejecutivo
El presente trabajo analiza la situación actual de las precio, licitación exclusiva, subcontratación, ferias
MIPYMES en el mercado de las compras públicas, inclusivas, menor e ínfima cuantía, umbrales y de-
para un grupo de 8 países de la región. A partir de sarrollo de proveedores.
un profundo trabajo de investigación, donde se re-
cabó e intercambió información, se llegó a un cono- Se destaca la capacitación como buena práctica ya
cimiento específico de la realidad de cada país y sus que la misma es utilizada en todos los países analiza-
políticas de apoyo al sector. dos, es la única que cumple con esta característica. Se
imparte capacitación tanto en normativa de contrata-
Se constató la diversidad de enfoques que tiene este ción pública como en el uso de los portales web.
tema, así como la general preocupación de todos los
países por incluir a las MIPYMES en las compras Si bien el análisis de los instrumentos financieros
públicas. Fue entonces que se detectó un conjunto no está dentro del objeto de este trabajo, si cabe
de políticas de apoyo aplicadas, que en muchos ca- mencionarlos como buenas prácticas aplicadas y se
sos son de reciente ejecución, lo cual no permite un destacan entre ellos el ordering y el confirming.
análisis de los resultados obtenidos.
Se constataron una serie de factores que inciden ne-
Podemos agrupar los instrumentos aplicados en dos gativamente en la inclusión de las MIPYMES en las
corrientes: la primera de aplicación únicamente en compras públicas, a saber: problemas de sustenta-
Chile, es donde encontramos que no se utilizan las bilidad, informalismo, exigencias y demoras para la
compras estatales como política de estado para el creación de MIPYMES, financiamiento, capacidad
desarrollo de MIPYMES, bajo este enfoque no se de producción limitada, atraso en los pagos, exigen-
otorgan preferencias directas pero si se generan cias de garantías, acceso al mercado, carga imposi-
herramientas para incentivar su participación, y en tiva y falta de capital.
la segunda encontramos al resto de los países inte-
grantes del grupo de trabajo donde su plataforma Surge entonces una serie de recomendaciones ge-
de acción se realiza mediante la aplicación de pre- nerales, en el entendido que es importante proteger
ferencias puras: reserva de mercado, preferencia en al sector MIPYMES. A continuación mencionamos
precio, umbrales y otros. algunas de ellas:
Dentro de los mecanismos de preferencia podemos como forma de eliminar barreras de acceso a las
distinguir: reserva de mercado, preferencia en el compras gubernamentales difundiendo las bue-
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medio del portal de compras estatales, tanto en lo colocar el producto de su trabajo en los contratos
que concierne al marco regulatorio como al acceso con el Estado.
a mecanismos de financiamiento o a temas de cali-
dad o innovación que incentiven la participación del Uruguay: Se recomienda utilizar el mecanismo del
sector en las compras públicas. Confirming, para incrementar la liquidez de las MI-
PYMES y a su vez avanzar en la puesta en práctica
Paraguay: Se recomienda precisar las definiciones del Programa de Contratación Pública para el De-
de MIPYMES que den un marco más claro y preciso sarrollo incorporando mecanismos, como la reser-
para el desarrollo de sus actividades. El análisis téc- va de mercado y el desarrollo de proveedores. El
nico que justifique la adopción de un determinado mecanismo de preferencia en el precio debería ser
porcentaje que, según la normativa, debe ser reali- sustituido gradualmente por la reserva de mercado
zado por la administración contratante es un factor a medida que las empresas estén preparadas para
que encarece y enlentece el procedimiento, y al va- acceder a esta última. Se sugiere analizar la conve-
riar este porcentaje de un procedimiento a otro, el niencia de aplicar la licitación exclusiva, para el sec-
mismo es una incógnita para el proveedor cuando tor o rama de actividad que se quiera desarrollar. Se
lo que en realidad necesita para planificar su acti- debe implementar la capacitación necesaria para la
vidad es la certeza en cuanto a las posibilidades de puesta en marcha del mencionado programa.
Conclusiones
CONCLUSIONES Clasificación de empresas
De acuerdo con el relevamiento realizado en los No se encontró un criterio único para la clasificación
ocho países seleccionados, podemos establecer a de empresas. Los parámetros más comunes son
modo de conclusión los siguientes puntos: personal ocupado, monto facturado y patrimonio.
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una MIPYMES del sector comercio y servicios. En- En México sucede algo similar, para la definición de
tendemos que esta diferenciación en la ponderación las MIPYMES industriales y de Servicios se contem-
de los indicadores tiene como propósito reflejar en pla la utilización de mayor número de mano de obra,
las preferencias las diferentes realidades de estos prácticamente el doble, que para una MIPYMES del
sectores productivos. sector Comercio de la misma categoría.
Según los datos recabados de los países participan- cas varía entre un 14% y un 50%; algunos países no
tes por medio de los formularios presentados en el cuentan con información disponible. En el cuadro
Anexo, en aquellos casos en que existen datos, la siguiente se detallan estos valores por país.
participación de las MIPYMES en las compras públi-
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Brasil ■ En los pliegos se deberá incluir un sistema de ca-
En este país existen mecanismos de desarrollo a lificación mediante el cual los invitados por sorteo
MIPYMES no solo por las características de com- obtengan una puntuación adicional por el hecho
pre nacional sino también como promoción a pro- de haber salido favorecidos, sin perjuicio del mar-
veedores de determinadas localidades mediante la gen de preferencia que se deberá establecer en
herramienta de licitación exclusiva, argumentando los pliegos para los demás proveedores locales que
razones como: la promoción y desarrollo económico participen sin haber sido invitados por sorteo.
social en el ámbito local y regional, la eficiencia en
políticas públicas y el incentivo a innovación tecno- ■ El llamado debe ser publicado para que puedan
lógica. La ley posibilita realizar un llamado con trato participar todos los habilitados en la categoría
preferencial y simplificado a las Mipes.
■ Si se trata de ejecución de obras, las MIPYMES
podrán participar si el presupuesto está entre
Ecuador 0,000007 y 0,00003 del Presupuesto Inicial de Es-
Por el mecanismo de reserva de mercado se crean tado.
las Ferias Inclusivas que están previstas en el artí-
culo 6 numeral 13 de la Ley; estas son procedimien- ■ Si se trata de bienes y servicios no normalizados,
tos que desarrollarán las entidades contratantes, no pueden ser consultorías y el monto deberá estar
sin consideración de montos de contratación, para entre 0,000002 y 0,000015 del Presupuesto Ini-
fomentar la participación de artesanos, micro y pe- cial del Estado.
queños productores prestadores de servicios.
En los procedimientos de adquisición denominados Para obras, sólo los registrados en el RUP que
Cotización, Menor Cuantía e ínfima Cuantía, se de- cumplan con los requisitos de pertenecer al
tallan los requisitos para la participación de las MI- cantón donde se realizarán las obras y que ca-
PYMES, que son los siguientes: lifiquen para ejercer esa actividad serán invita-
dos a través del portal.
En el caso que fuera imposible realizar subasta inversa
o la misma resultara desierta y el monto de la contrata- Ínfima cuantía
ción está entre 0,000002 y 0,000015 del Presupuesto
En obras, bienes o servicios cuya cuantía sea
Inicial del Estado se invita a cinco proveedores elegi-
menor o igual a 0,0000002 del Presupuesto
dos aleatoriamente a través del portal www.compras-
Inicial del Estado, se adjudica directamente sin
publicas.gov.ec de entre los proveedores que cumplan
que sea necesario que el proveedor esté ins-
los parámetros de contratación preferente e inclusión
cripto en el RUP.
de acuerdo con los arts. 50 y 52 de la Ley. Estos pará-
metros son tipo de proveedor y localidad.
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integración o valor agregado nacional que depen- Páginas de compras estatales
diendo de la legislación de cada país se ubica entre Si bien todos cuentan con un portal de información
un 30 y un 50% y, en algunos casos, que el bien de las compras estatales, no todos brindan las mis-
provenga de un proceso de transformación que le mas funcionalidades a los usuarios. Cabe destacar
confirió al producto una nueva individualidad, ca- como una muy buena práctica la utilización de catá-
racterizada por el hecho de estar clasificados en una logos. No todos los países dan el mismo significado a
partida arancelaria diferente a la de los insumos y la denominación de catálogo; en el caso de Uruguay
materiales importados (salto de partida). el catálogo es una herramienta para estandarizar la
información de los llamados que se publican dando
En el caso de la categorización MIPYMES, se debe certeza a los proveedores en cuanto a las caracterís-
tener en cuenta que si bien pueden llegar a cum- ticas de los bienes, servicios u obras a contratar. En
plir con las condiciones establecidas por la ley de otros casos se entiende por catálogo la lista de bie-
ventas, personal ocupado o capital de la empresa, nes estandarizados resultantes de un acuerdo mar-
las preferencias no deberían aplicarse para aquellas co centralizado que se pone a disposición a través
que estén controladas por otra empresa que supe- del portal para compradores de todas las oficinas
re los límites establecidos o pertenezca a un grupo del estado (Ej.: Bienes y Servicios Normalizados en
económico que en su conjunto supere los limites. Ecuador; market place de Chile compra).
Teniendo en cuenta lo mencionado, se entiende En algunos países las páginas electrónicas permiten
conveniente que para verificar el cumplimiento de interactuar al proveedor en la gestión de la compra
estas condiciones se pueda contar con una institu- ingresando en línea sus ofertas, este es el caso de
ción con idoneidad técnica, herramientas de control Uruguay donde además en etapas posteriores el
y fundamentalmente independencia técnica y políti- proveedor puede realizar el seguimiento del proceso
ca, que permitan investigar y auditar de manera efi- pudiendo consultar el cuadro comparativo de ofer-
ciente, dándole transparencia y garantías al proceso tas, órdenes de compra y otros datos de su interés.
de calificación y como consecuencia a la aplicación En el caso de Ecuador se ingresan los archivos con
de los mecanismos de preferencia. las ofertas a los llamados publicados en el portal.
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De la información relevada, se destacan como bue- Hay variantes en cuanto a si dentro del margen de
nas prácticas, la implementación de diversos meca- preferencia se adjudica directamente al oferente MI-
nismos de preferencia y la capacitación. PYMES o si se le da la opción de igualar la oferta ga-
nadora. En el caso de Paraguay (ver iv) se da la opción
de igualar la mejor oferta; en el caso de Uruguay se ad-
Mecanismos de preferencia judica directamente al mejor precio comparativo luego
Los distintos mecanismos de preferencia son coinci- de aplicar el porcentaje de preferencia, pero también
dentes para la mayoría de los países, aún cuando algu- hay organismos que en sus pliegos establecen -para
nos llevan varios años de aplicación y otros están en la determinados productos estratégicos en los que se
normativa pero aún no se han llevado a la práctica. trata de incentivar el desarrollo de los proveedores-,
que se da una opción de igualar la mejor oferta para
Se definen brevemente los mecanismos de prefe- acceder a un determinado porcentaje del total de uni-
rencia encontrados en el relevamiento de los países dades a adjudicar. En el caso de Ecuador, se fija un
integrantes del grupo de trabajo: rango dentro del cual deberá estar el porcentaje de
preferencia a aplicar, pero el mismo lo determina la
entidad compradora para cada caso o sector.
Reserva de mercado
Consiste en destinar una parte determinada de los
llamados para adquisiciones del Estado para que Licitación exclusiva
compitan exclusivamente las MIPYMES. Se puede Cuando se realiza un llamado a licitación para cubrir
establecer que sea un porcentaje determinado de las las necesidades de cierto producto y el llamado se
compras de cada organismo estatal o que sean las dirige exclusivamente a las empresas productoras
compras de bienes de determinado sector industrial de dicho artículo, no participando por lo tanto aque-
o productivo que se quieran promover o desarrollar llas empresas que solo lo comercializan.
Brasil X X X X X
Chile X - - - -
Costa Rica X X X X -
Ecuador X X X - -
México X X X X X
Nicaragua X X X X -
Paraguay X X X X -
Uruguay - X - - -
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Capacitación Los factores que pueden atentar contra la utilización
En todos los países analizados se reconoce una im- en la práctica de estos instrumentos tienen que ver
portancia sustancial a la capacitación a proveedores con la posibilidad de las empresas de haber accedi-
que en casi todos los casos es continua, tanto en la do previamente a contratar con el Estado. Es decir,
normativa de compras públicas como en el uso de esto no las ayudará a salir de la informalidad pero sí
los sistemas informáticos. podrá impulsar el desarrollo luego de lograr un pri-
mer contrato con el Estado, para mantenerse com-
Se realiza capacitación ya sea en general para todas pitiendo en las compras públicas.
las empresas del sector, por sectores de actividad o
para aquellos bienes o grupos de bienes cuya pro- Otro elemento a tener en cuenta a la hora de tratar
ducción se decida apoyar o desarrollar. de aplicar estos instrumentos de financiación es la
demora existente en los pagos del Estado con lo cual
Se realizan programas de capacitación promovidos las condiciones en que se conceden tanto el Orde-
desde la institución estatal de apoyo a las MIPYMES, ring como Confirming pueden resultar inconvenien-
generalmente en convenio con instituciones privadas tes o insostenibles para las empresas.
nacionales o internacionales de fomento, cámaras
empresariales u organismos de enseñanza. También Hay normativa de los países participantes, orientada
desde otros organismos del Estado, como puede ser el a facilitar y simplificar la operativa de las MIPYMES;
ente energético capacitando a los diversos interesados se trata de facilitar su acceso a la formalidad, a los
en un proyecto de eficiencia energética. registros públicos en los que deben estar inscriptas
para poder participar en los distintos programas de
fomento, pero que no son un beneficio en sí mismo.
Instrumentos financieros Un caso es la implementación de la “ventanilla úni-
Si bien este tema está siendo analizado en profundi- ca”, oficina donde la empresa puede inscribirse en
dad en otro documento de trabajo coordinado por el los diversos organismos públicos ya sea de seguridad
consultor L. Bleger, se quiere destacar que en todos social, de contralor del trabajo, de fiscalización impo-
los países existe normativa orientada a facilitar el ac- sitiva, etc, en un mismo acto y en el mismo lugar, lo
ceso de las MIPYMES a instrumentos financieros, las que ahorra costos y tiempo. Otra facilidad es la crea-
opciones más novedosas son las implementadas por ción del monotributo, que consiste en un impuesto
Chile, aunque no hayan sido creadas únicamente para unificado que tributan las empresas que tienen un
MIPYMES. Se visualizan como una solución de rápida capital mínimo y un número muy limitado de depen-
y efectiva implementación y son las siguientes: dientes además de requisitos en cuanto a capital y a
espacio ocupado. Con esa cuota mensual. También
Ordering: Solución financiera de capital de tra- las exigencias de mantener determinados registros
bajo, que consiste en un crédito en condiciones contables se simplifican de acuerdo con el nivel de
especiales garantizado por la orden de compra
facturación que estas empresas puedan tener.
de un proceso de licitación de mercado público.
Se implementa a través de alianzas con entida-
des financieras. Para que estas medidas sean realmente efectivas se
debería poder analizar el impacto que las mismas
Confirming: Solución financiera que consiste en la
han producido en cuanto a la cantidad de empre-
cesión de facturas a una entidad financiera, pre-
via confirmación de pago del organismo público sas que han accedido a la formalidad y en cuanto
comprador. Así, la MIPYMES anticipa sus ingresos a la cantidad de las mismas que han tenido opor-
accediendo a mayor fluidez de recursos. tunidades de negocio participando en las compras
públicas.
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Aun considerando que los distintos países del grupo ■ Las dificultades para el acceso a las TIC de los
han intentado derribar estas barreras por medio de sectores geográficamente más alejados de las
la normativa a la que hemos accedido, de todos mo- capitales o de los centros de concentración de
dos se observa que existen ciertos factores que en industrias y comercio genera una brecha que re-
mayor o en menor medida inciden negativamente lega a muchos emprendedores;
en la gestión:
■ En algunos de los casos analizados, microempre-
■ Los tiempos requeridos para llevar a la prácti- sa parece ser sinónimo de informalidad, si enten-
ca las medidas implementadas en la normativa demos por informalidad no estar inscripto en los
son considerablemente más prolongados de lo registros de proveedores y en los organismos de
que sería deseable. La habitual burocracia en los previsión social, fiscales y de control de trabajo,
trámites públicos atenta contra la eficiencia de hay países que prevén la contratación por mon-
las medidas que se pretende implementar, por tos pequeños con proveedores informales y en
lo que se hace difícil disminuir la brecha entre la otros casos la formalidad es necesaria sin impor-
situación de este sector y la realidad de las em- tar el monto de la contratación. En Ecuador, el
presas grandes con las que las MIPYMES deben mecanismo de ínfima cuantía establece que no
competir. Las empresas grandes están actualiza- es necesario estar inscripto en el Registro Único
das en la inclusión de TIC y disponen de los me- de Proveedores (RUP) para poder participar en
dios económicos necesarios para adaptarse a los este tipo de procedimiento de compra.
requerimientos del sector de mercado en el que
desarrollan sus actividades. En general, se es- ■ Dificultades en el diálogo entre los sectores polí-
tablecen lineamientos generales de las políticas ticos y técnicos para la comprensión de los pro-
de compras en las leyes dejando para reglamen- blemas técnicos y prácticos de las actividades
tar por medio de decretos los detalles concretos que se pretende fomentar, los cuales requieren
para la aplicación de dichas políticas. Entre la una solución ágil, sencilla e impostergable. Por
promulgación de la ley y la publicación del de- lo general el nivel político opera con una visión
creto reglamentario muchas veces pasan meses a nivel macroeconómico en esta problemática lo
y hasta años. Esto se debe a que las decisiones que da lugar a planteo de soluciones que no son
políticas muchas veces se toman a nivel macro viables desde la visión del nivel técnico, basado
sin tener en cuenta las repercusiones de su apli- en el análisis de la realidad cotidiana del geren-
cación práctica. Al bajar al nivel micro, muchas ciamiento de las compras.
veces surgen situaciones que evidencian vacíos
legales o situaciones nuevas no previstas o de ■ La planificación de las compras del Estado no
difícil interpretación. En algunos casos esto tam- siempre es lo eficiente y oportuna que debería
bién crea la necesidad de aprobar nueva norma- ser para que pueda ser conocida y consultada
tiva complementaria o sustitutiva de la anterior. por los proveedores con la debida anticipación a
Por ello es recomendable la participación de su ejecución.
representantes de los organismos compradores
con experiencia práctica en los procesos de ela- ■ Según la información recabada de los países
boración de la reglamentación, que permita de- participantes, en los tratados de libre comercio
tectar sobre la marcha las dificultades prácticas firmados por los distintos países en ningún caso
que sobrevendrán. se verificó un mecanismo de salvaguarda espe-
diseñar las estrategias que permitan avanzar en exportación de productos derivados del agro, in-
el proceso de inclusión de las MIPYMES en las dustrias extractivas, etc., es muy importante la
compras públicas. participación de este sector de empresas para la
■ Hay una evidente preocupación de los gobier- generación de bienes exportables.
nos por apoyar, desarrollar y fomentar la partici- ■ La capacitación continua es un instrumento
pación del sector en la economía nacional y eso reconocido y adoptado como necesario por su
se refleja en la promulgación de diversas leyes y eficiente rol multiplicador de la información ne-
decretos creando distintos organismos destina- cesaria para lograr buenos resultados con las
dos a esa temática. políticas que se pretende implantar.
■ La utilización de herramientas TIC en estos ■ La utilización de las compras públicas como
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Lecciones aprendidas
De las experiencias analizadas podemos concluir cio mayor, es ampliamente compensada por la
que las MIPYMES son generadoras de empleo y disminución del costo social, ya que los benefi-
desarrollo en las economías, motivo por el cual cios se ven en una mayor generación de empleo
se trata de protegerlas y multiplicarlas. y producción nacional.
los datos obtenidos que sea común para la región, la en el total de compras
misma sea colocada en la página web de cada país Cantidad de procedimientos de contratación
de manera de poder compartir y comparar los avan- estatales anuales en los que se haya aplicado
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alguno de los regímenes de preferencia a las Líneas de crédito: Si bien este tema está siendo anali-
MIPYMES sobre Total de los procedimientos de zado en profundidad en el documento de trabajo coor-
contratación estatales anuales. dinado por el consultor L. Bleger, de acuerdo a la infor-
■ Crecimiento de MIPYMES en la formalidad mación relevada recomendamos implementar líneas
Cantidad de empresas que solicitan por prime- de crédito específicas para MIPYMES que permitan
ra vez el certificado que las acredita como MI- utilizar como garantía los contratos con el estado.
PYMES sobre Total de empresas certificadas
como MIPYMES.
Políticas participativas: A la hora de implementar polí-
ticas para favorecer al sector, se debe tener en cuenta
Certificado de origen: En algunos países, un requisito que las mismas deben considerar no sólo el aspecto
para beneficiarse con la preferencia establecida por económico financiero de las empresas, sino también
la normativa, la empresa además de acreditar que es la inclusión de los trabajadores en la formalidad y en
MIPYMES, debe acreditar que su producto es de ori- planes que les faciliten el acceso a la capacitación
gen nacional. En algún caso esto se realiza mediante no solo en las destrezas necesarias para realizar su
declaración jurada del proveedor pero en otros casos actividad, sino en el conocimiento de las TIC. Estas
se debe obtener el certificado de origen emitido por políticas deberían ser consensuadas por todos los in-
una autoridad independiente. El hecho de implemen- teresados: cámaras empresariales, gremios, organis-
tar la utilización de Certificados de origen que sean mos contratantes y otros grupo de interés, ya que la
emitidos por organismos técnicos que verifiquen la aceptación de las mismas tanto por los integrantes de
calificación de un bien como nacional, a través del las empresas individualmente como por los gremios
análisis de composición: materias primas y valor agre- que las agrupan son un motor muy importante para
gado nacional - procesos productivos y que además impulsar su puesta en práctica.
sean independientes de las partes involucradas en
el proceso de la contratación, asegura la objetividad
y transparencia de los procesos y la igualdad ante Portales digitales: Utilizar al máximo las páginas de
los oferentes. Pero se debe tener en cuenta que la compras estatales como medio idóneo para la comu-
obtención de este certificado no constituya un costo nicación a las MIPYMES tanto de la información refe-
extra que ni un trámite engorroso que signifiquen un rente a las oportunidades de negocios, de la normati-
desestimulo a su participación. Para ello sería desea- va que crea ventajas o beneficios para su sector, de la
ble que sea exigible sólo al adjudicatario. forma de acceder a los mismos como de los requisitos
para registrarse en los organismos estatales.
Capacitación: Mantener la capacitación continua a En la medida que esas páginas permitan la interacción
MIPYMES como forma de eliminar barreras de acce- de las empresas con los organismos estatales, ya sea
so a las compras gubernamentales difundiendo las para las inscripciones en los registros como para pre-
buenas prácticas aplicadas en la materia y las ven- sentar sus ofertas para las compras del Estado, se de-
tajas de formar parte del sistema. Esta capacitación berá proveer por medio de las mismas la información
debe implementarse utilizando todas las herramien- acerca de la capacitación ya sea a distancia o presen-
tas de tecnología de la información disponibles ase- cial, para posibilitar el uso de estas herramientas.
gurando el acceso a la misma a todas las MIPYMES
ya sea en forma presencial o virtual. Se valoro posi-
tivamente la capacitación brindada en coordinación Benchmarking: Incorporar aquellas herramientas que
con las gremiales empresariales. aún no se han adoptado y que sean exitosas en otros
3º ETAPA: CALIDAD
Capacitación en temas de calidad. Herramientas de monitoreo incorporadas.
Incorporar herramientas de que aseguren la
Sistemas de gestión Toda la empresa capacitada.
calidad y mejora continua.
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RECOMENDACIONES PARTICULARES 4
PARA CADA PAÍS
Brasil
Se recomienda la formación de un registro de proveedo-
res para todas las empresas que quieran contratar con el
Estado. Las compras públicas se deberían realizar siem-
pre a empresas formales y legalmente constituidas.
Poner el énfasis en las estrategias para la formalización
de las micro y pequeñas empresas mediante la creación
de procedimientos de registro ágiles (empresa en el día)
y con un costo mínimo o en lo posible sin costo para que
se encuentren en condiciones de competir en las com-
pras del Estado según los mecanismos de preferencia
establecidos por la ley 123/2006 toda vez que exista una
oportunidad de negocios.
Si bien estas facilidades no son un mecanismo que ase-
gure la inserción de las MIPYMES en las compras públi-
cas, una rápida formalización facilita el acceso al mercado
de las Compras Públicas.
Realizar análisis de viabilidad de la aplicación de he-
rramientas financieras Confirming y Ordering, estudiar
posibilidades de acuerdo con entidades bancarias para
lograr su aplicación.
Chile Ecuador
Considerando que el tema de las participación de las Se recomienda implementar herramientas para la
MIPYMES en las compras estatales tiene un trata- formalización de aquellos proveedores que intervie-
miento diferente al que aplica el resto de los países, nen en las contrataciones estatales por medio del
en la medida que interesa recomendar a los demás mecanismo de ínfima cuantía además de continuar
integrantes del grupo la aplicación de las buenas con la puesta en práctica de todas aquellas medidas
prácticas detectadas, se recomienda realizar una re- creadas en la reglamentación y hacer un seguimien-
levamiento del grado de satisfacción de las MIPYMES to de los resultados de su aplicación.
con las medidas aplicadas en el país; y recabar la vi-
sión de los distintos sectores productivos en cuanto a Un procedimiento podría ser inscribir de oficio el
si las medidas actuales son las esperadas o encuen- proveedor en el RUP cuando haya sido adjudicatario
tran barreras para su participación en las compras de contratos con el Estado a través del procedimien-
públicas; entre otros indicadores que permitan la to de ínfima cuantía una cantidad determinada de
comparación entre países con bases similares. veces, a modo de incentivo para estimular el cre-
cimiento y la competencia. Este número podría ser
diferente según la rama de actividad, la frecuencia
Costa Rica con que los bienes o servicios objeto de contratación
Considerando que actualmente no se cuenta con son requeridos anualmente por el Estado u otros cri-
datos que permitan analizar los resultados de la terios que resultarán del relevamiento necesario de
aplicación de las políticas vigentes en la materia, se las compras públicas al sector.
recomienda implementar una consultoría para anali-
zar la participación de las MIPYMES en las compras Este acceso gratuito al RUP podría ser un incentivo
públicas y evaluar la conveniencia de profundizar para el proveedor lo mismo que la simplificación de
sobre los mecanismos de difusión de las medidas cualquiera de los trámites necesarios para su ins-
creadas recientemente y su efectividad para lograr cripción. De este modo podría ser más alcanzable
la adhesión y utilización de las mismas por parte de el objetivo de crecer hasta llegar a participar de las
los proveedores. contrataciones de bienes y servicios normalizados
logrando además crecer en las categorías de artesa-
Dentro de ese análisis se deberá identificar cuáles nos a micro o de micro a pequeños productores.
son los motivos que pueden estar condicionando su
participación, poniendo especial atención en los si- Es importante fomentar la generación de grupos o gre-
guientes: mios, organismos privados de apoyo a las MIPYMES
para facilitar la interacción de las mismas no sólo con el
Requisitos formales Estado por el tema de las contrataciones sino con los or-
Capacidad de producción ganismos técnicos o académicos que puedan ser moto-
res de desarrollo del potencial existente en las mismas.
Costos de presentación-pliegos
Acceso al crédito
Altos volúmenes de compra México
Se recomienda a la comisión intersectorial creada
Relevar también la posible incidencia de los acuer- en el 2009 que está llevando adelante la creación
dos comerciales en las compras públicas y su im- de herramientas para el desarrollo de MIPYMES a
pacto en las MIPYMES. través de las compras públicas, implementar los si-
guientes programas.
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El primero tendrá como objetivo la emisión de ma- contratación. De este modo se obtiene, a través del
nera sistematizada de un documento que acredite la sistema, la creación de bases de datos que permiten
condición de MIPYMES verificando el cumplimento obtener estadísticas necesarias para el seguimiento y
de las exigencias fijadas en la ley. El mismo seria evaluación de las políticas implementadas y orientar
digital y al cual accedería el ente comprador en el las acciones futuras a tomar. Este instrumento debe ir
momento de la compra. acompañado de las acciones necesarias para poder
acceder a su utilización de manera eficiente.
El segundo deberá crear o contratar un organismo
independiente que cumpla con el cometido de certi- Debe darse apoyo creando centros con equipamien-
ficar el carácter nacional de los productos, de acuer- to informático donde los interesados puedan acce-
do con los requerimientos de composición estableci- der gratuitamente a Internet y recibir capacitación
dos en la reglamentación vigente para que el mismo a distancia por medio del portal de compras estata-
sea considerado nacional. Además de cumplir con les, tanto en lo que concierne al marco regulatorio
los requerimientos de índole reglamentaria, estos como al acceso a mecanismos de financiamiento o
sistemas facilitarán la incorporación de los mecanis- a temas de calidad o innovación que incentiven la
mos de preferencia PYMES por parte de los sectores participación del sector en las compras públicas. El
de compras del estado, dándole al comprador una acceso a la información contribuye a la reconversión
herramienta que agiliza su trabajo con documentos de los pequeños emprendimientos orientándolos
claros, concisos y que permiten gestionar la opera- hacia las actividades que les brinden posibilidades
ción de manera dinámica y transparente. de competir y, en la medida que en estos sectores
las actividades son intensivas en mano de obra y
Del análisis de los resultados obtenidos en la aplica- escasas en tecnología, la diversificación es más fácil
ción de estos dos programas, se obtendrá información y menos costosa.
útil para determinar el porcentaje de participación de
las MIPYMES en las compras públicas, ya que actual- Es importante realizar un seguimiento del proceso
mente no se cuenta con datos al respecto. de evolución de las MIPYMES para evaluar la efec-
tividad de las medidas instrumentadas y eventual-
mente su corrección.
Nicaragua
Es necesario fortalecer la gestión del órgano rec-
tor en materia de las políticas de desarrollo de las Paraguay
MIPYMES poniendo el énfasis en aquellas medidas Además de promover las medidas ya existentes en
de simplificación y disminución del costo de los trá- la legislación, dentro de lo que es preferencia a la
mites necesarios para permitir la formalización de industria nacional, sería deseable precisar defini-
las empresas. A la vez debería exigirse la formali- ciones concretas para las MIPYMES que den un
zación para poder participar en las contrataciones marco más claro y preciso para el desarrollo de sus
estatales cualquiera sea el monto salvo en aquellos actividades.
casos en que corresponde aplicar el principio de
materialidad. Estas definiciones deberán incluir el fijar los porcentajes
de preferencia para todas las contrataciones o por ra-
Se aconseja implementar la contratación electrónica mas de actividad según aquellas que se trate de fomen-
en línea a través del portal SII-MIPYMES y asociado tar, para no dejarlo librado a la voluntad o apreciación
al catálogo de bienes y servicios de modo de sim- de la entidad convocante ya que esto podría derivar en
plificar y estandarizar tanto la información como la inequidades del punto de vista de los proveedores.
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