PROCESO DE GESTIÓN OPERACIONAL DE VEHÍCULOS

FORMATO CHECK LIST DOCUMENTAL VEHÍCULOS

CÓDIGO: FECHA APROBACIÓN: VERSIÓN:
DRESG-FMT12 13/ENE/2021 2,5

DATOS BÁSICOS DEL VEHÍCULO: FECHA DE REVISIÓN: DD/MM/AAAA CONSECUTIVO No.

Placa Vehículo: Marca: Modelo: Color:

No. Motor:: No. Chasis: Tipo de Vehículo: Capacidad:
No. Tarjeta de Propiedad: SOAT: DD/MM/AAAA Póliza Todo Riesgo: DD/MM/AAAA Técnico Mecánica: DD/MM/AAAA
Nombre Propietario: No. Identificación: Tipo de Personería:

DATOS DE ACCESO AL GPS DEL VEHÍCULO:

Proveedor de Servicios: Usuario: ID Usuario:

Dirección URL: Contraseña: Estado del GPS:

DATOS BÁSICOS DEL CONDUCTOR:

Nombre Conductor: No. Licencia Conducción: Videncia Licencia C.: DD/MM/AAAA

Dirección de Contacto: Barrio: Ciudad:
No. Celular: Teléfono Fijo: E-mail:
EPS: ARL: Fondo de Pensiones: Caja de Compensación:
Referencia Familiar 1: Parentesco: No. Celular:
Referencia Familiar 2: Parentesco: No. Celular:
Referencia Laboral 1: NIT / C.C. No.: Jefe Inmediato: No. Celular:
Referencia Laboral 2: NIT / C.C. No.: Jefe Inmediato: No. Celular:

DOCUMENTOS REQUERIDOS NOVEDAD

OBSERVACIONES
ID SATISFACTORIO / NO SATISFACTORIO / APLICA SI-NO S NS NA

1 Tarjeta de Propiedad del Vehículo.

2 SOAT Vigente.
3 Certificado de Gases - Técnico Mecánica.
VEHÍCULO

4 Póliza de Responsabilidad Civil Todo Riesgo.

5 Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual.
6 Tarjeta de mantenimiento.
7 Fotos del Vehículo (Frontal, Trasera, Lateral Derecha, Lateral Izquierda y Placa Visible).
8 Certificado GPS Y Datos de Acceso al Sistema de Seguimiento Satelital del Vehículo.
9 Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía.
PROPIETARIO

10 Registro Único Tributario RUT.

11 Cámara de Comercio Actualizada (Cuando Aplique).
12 Certificado de Cuenta Bancaria.
13 Poder de Administración.
14 Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía.
15 Fotocopia de la Licencia de Conducción Categoria C2.
16 Planilla de Pago de Aportes Seguridad Social (EPS, ARL, AFP y Parafiscales).
17 Concepto de Aptitud Médico Ocupacional y Psicosinsométrico (Vigente).
18 Certificados de Experiencia como Conductor Expedidos por Persona Natural y/o Jurídica.
19 Hoja de Vida Actualizada.
CONDUCTOR

20 Registro de Entrega de Dotación y Elementos de Protección Personal.

21 Registro de Vacunas.
22 Certificación Curso de Manejo Defensivo.
23 Certificación Curso de Sustancias Peligrosas.
24 Certificación Curso de Trabajo Seguro en Alturas.
25 Certificación Curso de Mecánica Básica.
26 Certificación Curso de Primeros Auxilios.
27 Certificación Bancaria, Correo Electrónico y RUT.
28 DOS (2) Fotos 4x4.

OBSERVACIONES:
Documento exclusivo y confidencial DRESGO S.A.S.

REQUISITOS:

1) Se debe entregar UNA (1) copia en medio magnético y otra en físico de los documentos requeridos. (No se reciben carpetas con documentación incompleta y/o sin vigencia).
2) Copias de documentos portables al 150%.
3) Para la respectiva aprobación de vehículos, se debe enviar un listado de los mismos, donde se relacionen los siguientes datos: Placa, Marca, Modelo, No. Chasis, No. Motor, Nombre de los Conductores y sus respectivos No. de Identificación y No. de Celular.

Documentos requeridos de conformidad con el reglamento interno de DRESGO SAS, Área de Proyectos - Área de Calidad - Conformidades de Ley vigentes - Contratistas del Estado / Privadas.
NO SE RECIBEN CARPETAS INCOMPLETAS.

ENTREGA-CONTRATISTA: REVISO- PROFESIONAL SST:

FIRMA: __________________________________________________________________ FIRMA: __________________________________________________________________

NOMBRE DEL FUNCIONARIO: ________________________________________________ NOMBRE DEL FUNCIONARIO: ________________________________________________

C.C. No.: ____________________________De: __________________________________ C.C. No.: ____________________________De: __________________________________

Versión 2,1 del 11 de Enero 2021. Página 1 de 1.