RUTA DE ATENCIÓN PARA SOLICITUD DE CUPO Y MATRICULA ESCOLAR EN

INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS A NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

MIGRANTES Y COLOMBIANOS RETORNADOS.
1. Empoderar a los padres o acudientes en que:
“El no tener documentos no es barrera para que las niñas, niños y
adolescentes puedan acceder al sistema educativo”.
2. Se solicita al usuario un recibo de servicio público del lugar de residencia
con el fin de confirmar la dirección, comuna y así mismo ubicar los
establecimientos educativos más cercanos a la vivienda del usuario
donde inicialmente se hará la respectiva solicitud de cupo escolar.

3. Verificar los documentos del usuario solicitante al cupo escolar tales

como: Documento de identidad, afiliación al sistema de salud,
certificación de estudio del último año cursado.
4. Proceder a la verificación de disponibilidad del cupo escolar en él o los
establecimientos educativos oficiales cercanos al lugar de residencia del
usuario. En el caso que el N.N.A. el documento que lo identifique sea la
partida de nacimiento debe registrarse así: fecha de nacimiento
(D/M/A) y número de acta de la partida de nacimiento y proceder a la
gestión de solicitud.

 A través de correo electrónico y llamada telefónica al área

de cobertura de la Secretaria de Educación Municipal.
(Comunicación directa con Juan Carlos Zequeira encargado
de articular la solicitud con el o los establecimientos
educativos y dar pronta respuesta).

5. En el caso que sea un N.N.A. en extra edad ubicar establecimientos

educativos que tengan la modalidad de educación flexible y hacer la
solicitud del cupo.

6. En los casos de Adolescentes o jóvenes que tienen uno o más años sin
continuar con sus estudios y desean validar por ciclos, se ubican los
 establecimientos educativos con modalidad nocturna o sabatina,
teniendo en cuenta el más cercano a su residencia y se hace la solicitud
de cupo escolar.

(El servicio lo prestan los establecimientos educativos I.E. Almirante

Padilla, I.E. Livio Reginaldo Fishioni y María Doraliza López de Mejía, el
servicio tiene un costo mínimo de matrícula y mensualidad)
En estos casos es necesario que los solicitantes tengan su documento PPT los
más pronto posible ya que están cerca a título de bachiller, con el certificado
de estudios hacen la solicitud del documento en los puntos visibles de
migración.
7. Convalidación de título de bachiller para mayores de 18 años, se realiza
a través de la página del ICFES prisma, el solicitante debe registrase con
usuario y contraseña para tener acceso, se registran con el PPT, debe
buscar la pestaña que dice validación Título de Bachiller una vez termine
el proceso de registro, le generan un recibo de pago aproximadamente
de $70.000 con fecha ordinario y 120.000 con fecha extraordinaria, en
el correo que registran les confirman la citación de fecha, lugar y hora
de presentación de la prueba. Para adquirir el título debe obtener un
puntaje de 30 puntos o más, Una vez aprobada la prueba el ICFES le
envía al correo el Diploma de bachiller, con el acta y certificación de
aprobación del icfes.

8. En el caso de solicitud de cupo escolar fuera de tiempo de matrícula y

en los casos que las I.E. no cuenten con cupo disponible se articula
organizaciones que presten el servicio de aceleración tales como Word
visión considerando una posibilidad de apoyo. En caso que no se
recomienda a la familia crear estrategias de refuerzo en casa y esperar
la nueva fecha de matrícula para el siguiente año escolar para solicitar
al establecimiento educativo un examen de valoración pedagógica al
N.N.A. y así mismo puedan ubicarlo en el grado escolar apto a sus
conocimientos y edad.
9. Convalidación de título superior es del área de empleabilidad.
PASO A PASO PARA MATRICULAR A NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES
MIGRANTES A UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PUBLICA EN COLOMBIA.
1. ACERCATE A UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Si eres acudiente dirígete a una institución educativa publica de tu interés,
verifica si hay cupos y solicita la información necesaria para la inscripción.
ATENCIÓN A ESTO:
Los niños, niñas y adolescentes migrantes tienen derecho a la educación aun
cuando su estatus migratorio o el de sus cuidadores sea irregular.
Los/Las estudiantes podrán ser incluidos en estos programas desde el
establecimiento educativo:
o Apoyo pedagógico y psicosocial.
o Programa de Alimentación escolar (PAE) y Transporte escolar.
Los cuales están sujetos a la cobertura y capacidad de cada
Institución educativa.

2. INCIA TU PROCESO DE MATRICULA

A) Si el N.N.A. no cuentas con un documento válido y su estatus es
irregular, será matriculado con el código NES (Numero establecido por
la secretaría de educación).
B) Si cuentas con un documento válido que acredite tu estatus regular
podrás matricularte con este:
 Permiso Especial de permanencia (PEP)
 Permiso por Protección Temporal (PPT)
 Cédula de Extranjería.
 Visa.
Atención: Los/Las acudientes deben comprometerse mediante
acta a cumplir con el trámite del Estatuto para regularizar al
menor a su cargo.
3.) ATENTO AL REGISTRO QUE REALIZA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:

SIRE: Sistema de información para el reporte de extranjeros.

Allí los/las rectores registran a el/la estudiante dentro de los 30 días
calendarios siguientes a la matricula.

SIMAT: Sistema de matrícula estudiantil.

Allí la Institución educativa o secretaria de educación registran la matricula
del menor con el documento que disponga.

En el caso de necesitar actualizar el documento de identidad del menor una

vez lo tenga listo debe avisar a la institución educativa para actualizar los datos
en el simat.

¡TEN EN CUENTA!
 Para la inscripción presenta las calificaciones apostilladas del último año
cursado por el menor de edad.
En caso de no tenerlas deberá realizar una prueba diagnóstica gratuita
para asignarle el grado con base en sus conocimientos.
 Al finalizar el bachillerato se presenta la prueba saber 11 sin importar el
documento.
 Recuerda que el estatus debe ser regular para obtener el título.

“NIÑA, NIÑO Y ADOLESCENTE, RECUERDA QUE SI ESTAS ESTUDIANDO EN

EDUCACIÓN BASICA O MEDIA, Y AUN NO CUENTAS CON EL PPT, EL ETPV
ESTARÁ ABIERTO PARA TI HASTA EL 20131