COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA EDUCATIVA UNIDAD No I

APLICACIONES BÁSICAS EN EL USO DEL COMPUTADOR

Introducción
En los tiempos actuales, la tecnología, y en especial el uso de computadores, es
altamente masivo y relevante en todos los ámbitos de la vida, especialmente como apoyo en el
desarrollo y desempeño profesional, en cualquier área disciplinar.
Los profesionales de la educación, no nos encontramos ajenos a esto. Al contrario,
utilizamos los computadores, las herramientas computacionales e informáticas y en general la
tecnología, como apoyo a nuestro quehacer, tanto en nuestras labores administrativas, en
investigación y estudio, y también como recursos en las clases, facilitando así el logro de los
objetivos de aprendizaje en nuestros estudiantes
En esta primera Unidad veremos en forma general el uso del computador a través del
sistema operativo; y además el procesador de texto más utilizado, Word.
Como el avance de la computación e informática es muy rápido, intentaremos estudiar
las principales herramientas y posibilidades que nos dan las diferentes aplicaciones,
independiente de la última versión que exista en el mercado.
En esta semana, nos enfocaremos en ver las principales opciones proporcionadas por
el sistema operativo Windows.
Espero que estos contenidos sean de utilidad y factibles de ser aplicados, en su desarrollo
profesional.
¡¡Éxito!!

Ideas Fuerza
1.- Concepto de sistema operativo, comprender su utilidad y uso.
2.- Manejo del entorno operativo de Windows
3.- Administración de la información utilizando el explorador de archivo.

Desarrollo
1.- Sistema Operativo
Encontrar una definición
sencilla de lo que es un sistema
operativo, no es tan fácil, pero es
necesaria para comprender su utilidad
y uso. Podríamos decir que es un
software o conjunto de programas que
le permite al usuario trabajar con el
computador, hacer operativo al
hardware y trabajar con las
aplicaciones que requiere. También
podríamos decir que es imprescindible
para nuestro computador, ya que, sin
él, este no puede funcionar, y que la
función principal que desempeña
cualquier sistema operativo es ser el
intermediario entre los elementos
físicos que componen el computador
(pantalla, teclado, disco duro, impresora, etc.) y el usuario, haciendo así posible su uso.
El siguiente esquema, intenta graficar este concepto:
1.1 Entorno operativo de Windows.
Cuando encendemos nuestro computador,
automáticamente comienza a ejecutarse el Sistema operativo,
activando los elementos del hardware y permitiendo trabajar
con las aplicaciones o programas que requerimos. Una vez
que hemos ingresado nuestro nombre de usuario y
contraseña, veremos la siguiente pantalla:
Barra de Tareas

1.2 Menú Inicio:

El botón de Inicio permite desplegar/ocultar el menú Inicio,
desde donde se accede directamente a las aplicaciones más
utilizadas e instaladas en el computador.

En la parte derecha de la pantalla se ven algunas

aplicaciones en pequeños recuadros. En la parte izquierda está el
listado de accesos rápidos a los
programas. Más hacia la izquierda y abajo, están las siguientes
opciones:

El botón de configuración lleva a la siguiente pantalla:

En este menú se muestran todas las opciones para
configurar el equipo, por ejemplo, en la opción
“Dispositivos” podrá configurar los siguientes:

Otra opción importante, es la de “Red e Internet”:

Y, aunque esto es algo que se produce
automáticamente, si es necesario cambiar la fecha
y hora del sistema, o la región donde nos
encontremos, se podrá hacer, entrando a “Hora e
Idioma”, desplegándose las siguientes opciones:
En general se recomienda hacer los cambios de configuración y alterar
cualquiera de las opciones, sólo si es necesario y si se tiene claridad de lo que
se requiere hacer.

1.3 El escritorio de Windows:

En este se muestran los accesos directos a ciertas aplicaciones, la papelera
de reciclaje y la barra de tareas, ubicada en la parte inferior de la pantalla.
Si se utiliza alguna aplicación con frecuencia, se recomienda crear un
acceso directo en el escritorio, de esta forma se accederá a dicha aplicación
con mayor
rapidez y facilidad.
La forma de hacerlo es muy sencilla: Se debe hacer clic sobre el icono
del programa y luego arrastrarlo hasta el escritorio. Cuando se tienen varios
íconos en el escritorio, se podrán organizar u ordenar por, nombre, tamaño, tipo de elemento o
fecha de modificación.
Para esto, se debe hacer clic derecho sobre el escritorio, seleccionar Ordenar por, y luego
elegir la opción para ordenar:

También se podrá personalizar el fondo del escritorio, para ello derecho sobre el
escritorio, y seleccionar la opción Personalizar, luego de esto aparecerá la ventana con las
opciones correspondientes:
se debe hacer click
1.4 La Barra de Tareas
Es La Barra o el espacio ubicado, generalmente, en la parte inferior de la pantalla. En la
barra de tarea están los íconos de acceso de las aplicaciones o programas que se están
ejecutando en el equipo.
En el caso de la siguiente imagen, se hizo clic en el ícono de Word, y se desplegaron
las ventanas con los documentos en uso, de esta aplicación.

La barra de tarea, fuera de contener el botón inicio, con el cual podrás acceder a todos
los programas del dispositivo, tiene el botón de búsqueda, que permitirá encontrar archivos y
aplicaciones. Bastará con seleccionarlo y luego digitar el nombre completo de lo requerido, o
parte del nombre, para que en la parte superior se muestren todas las coincidencias
encontradas, pudiendo así acceder
rápidamente a ellas:
Además, de los accesos directos a las aplicaciones que estén en uso. En la parte
derecha se encuentra información, como el estado de la batería, la conexión a internet, el botón
para mostrar u ocultar algunos íconos de sistema, la hora y la
fecha, y el acceso al panel de notificaciones.
Si se usa un programa con frecuencia, se recomienda anclarlo a la barra de tareas. Así
se podrá acceder con mayor facilidad y rapidez a éste
Para realizar esto, primero se deberá desplegar el menú inicio, luego hacer clic con el
botón derecho sobre el programa, luego ir a la opción “Más” y seleccionar “Anclar a la Barra de
Tareas”:
Si se necesitara realizar el proceso inverso, o sea, quitar un ícono de la barra de tarea,
simplemente se debe hacer clic con el botón derecho sobre él, y seleccionar “Desanclar de la
barra de tareas”:

1.5 Explorador de Archivos

El Explorador de archivos es una herramienta de gran utilidad, e indispensable en todo
Sistema Operativo.
Con esta herramienta, el usuario podrá organizar y controlar la información contenida en
algún dispositivo de almacenamiento, a través de la creación y administración de archivos y
carpetas, en el disco duro, memorias USB, DVD o la nube.
Entre otras funciones, en el explorador de archivos, se podrá ver, crear, copiar, mover y
eliminar archivos y carpetas.
 Para abrir el
explorador de
archivos, se tienen
las siguientes
opciones:

Utilizando el teclado,
presionando las
teclas: “windows”+E
Cualquiera de estas
opciones, permitirá
acceder a una
pantalla como la
siguiente:

Antes de utilizar el explorador de archivos, definiremos tres conceptos básicos:

- Archivo: Es la información propiamente tal, almacenada en una unidad o dispositivo de

almacenamiento.
Un archivo puede contener un documento, imagen, video, plano, planilla, aplicación, etc.
Para crear un archivo específico, se debe utilizar la aplicación que permitirá hacerlo.
Cada archivo tendrá un nombre, dado por el usuario, una extensión dada por la aplicación
donde fue creado, y un ícono que representa su origen. Cada archivo pesará en Kilo Bytes,
mega Bytes o Giga Bytes, según su magnitud.

- Carpetas: Permiten organizar el almacenamiento de los archivos.

Los archivos son almacenados en carpetas, para facilitar su orden y administración. Las
carpetas no pesan, salvo por los archivos que tienen almacenados dentro de ellas.
Todas las carpetas deben llevar un nombre, pero se identifican con un mismo color e ícono.
Se pueden crear tantas carpetas como sea necesario.

- Unidades de almacenamiento: Unidades físicas donde se almacenan Archivos y carpetas.

Como ejemplo se tiene: Disco Duro, CD, DVD, Pendrive, Nube, etc.

- Creación de Carpetas: Para crear una carpeta, primero se debe seleccionar el dispositivo y/o
carpeta donde quedará esta nueva carpeta.
Luego, realizar alguna de las siguientes opciones:
En este caso la carpeta quedará en el escritorio.

1.- Clic con botón derecho sobre la

ventana, luego seleccionar “Nuevo” y
“Carpeta”
Luego se pone el nombre a la carpeta y
enter

2.- Utilizando el botón “Nueva

carpeta” de la Barra de Herramientas de
Acceso Rápido
Botón Nueva Carpeta
Luego se pone el nombre a la
carpeta y enter

3.- Utilizando el Botón “Nueva

Carpeta” De la cinta “Inicio”

Botón Nueva Carpeta

Luego se pone el nombre a la carpeta y enter

Eliminar Carpetas:
Para eliminar una carpeta o una estructura de carpetas, se tienen las siguientes opciones:
1.- Seleccionar la carpeta a eliminar, luego hacer clic con el botón derecho, y seleccionar
“Eliminar”:

Elimina la carpeta
2.- Seleccionar la carpeta y luego el botón “Eliminar” de la cinta “Inicio”
Eliminar

3.- Seleccionar la carpeta y luego el botón ”Eliminar” de la Barra de Herramientas de Acceso

4.- Seleccionar la carpeta y luego la tecla suprimir.
Cabe señalar que:
-Cuando se elimina una carpeta, se elimina todo su contenido, o sea, todos los archivos y
carpetas que están dentro de ésta.
-Cuando se elimina una carpeta, esta se va a la “Papelera de Reciclaje”, desde donde se
puede “eliminar” definitivamente o “restaurar”.
-Las mismas opciones utilizadas para eliminar una carpeta, se utilizan para eliminar archivos.
-Se pueden eliminar simultáneamente varias carpetas y archivos. Bastará con seleccionarlas
todos primero, y luego realizar algunas de las opciones vistas anteriormente.

Mover y Copiar Carpetas y Archivos

1-Seleccionar la carpeta o archivo, clic con botón derecho, y luego seleccionar Copiar, o Cortar
(para mover). Luego ubicarse en el lugar de destino, y seleccionar Pegar.
2-Seleccionar la carpeta o archivo, luego el Botón “Copiar a “, o “Mover a”, según sea el caso.
En este momento se despliega el listado de carpetas donde se podrá copiar o mover la carpeta
seleccionada.
Para mover archivos y carpetas
Para copiar archivos y carpetas
Cambiar nombre a Archivos y Carpetas
Seleccionar el archivo o carpeta, al cual se requiere cambiar nombre. Luego realizar alguna de
las siguientes opciones:
1-Clic con el botón derecho sobre el archivo o carpeta, luego la opción “Cambiar Nombre”

Cambiar nombre al archivo o carpeta seleccionada

Poner nuevo nombre y luego
2-Clic en botón “Cambiar Nombre” de la cinta Inicio
Cambiar nombre a archivo o carpeta seleccionada
Poner nuevo nombre y luego
Comprimir archivos y carpetas
Todo archivo o carpeta se puede comprimir.
Una explicación simple de lo que significa comprimir un archivo o carpeta, es
“reducir su peso para que ocupe menos espacio de memoria, sin perder ni alterar
la información original”.
Cuando se comprime una carpeta, esta se convierte en un archivo comprimido,
posible de enviar por mail o manipular de otra forma.
Para comprimir un archivo o carpeta, se utiliza alguna aplicación destinada para
este fin, como por ejemplo WinRAR o WinZip.

Utilizando el Explorador de Windows, es muy fácil realizar esto:

-Se selecciona el archivo o carpeta a comprimir, luego clic con el botón derecho, y
la opción “Enviar a”, luego “Carpeta Comprimida”.
En este momento se genera un nuevo archivo, con el mismo nombre de la carpeta
o archivo original, pero zip.

Se generó Carpeta comprimida

Comprime archivo o carpeta seleccionada

Conclusión
Esta semana hemos recordado las principales opciones que permiten trabajar con un
computador, realizar configuraciones básicas, y principalmente administrar archivos y carpetas.
Una buena organización de la información podrá facilitar su trabajo como profesional del área
educativa.
Por lo general, debemos manejar una gran cantidad de información, datos, informes,
evaluaciones, resultados de test, etc. etc. El poder tener nuestra información ordenada, con
fácil y rápido acceso, apoyará y agilizará nuestro trabajo.
Es de esperar que pueda practicar y utilizar las herramientas tratadas, realizar los ejercicios
propuestos y utilizar desde ahora en adelante las potentes herramientas que ofrece Windows.
Solo la práctica y uso del computador y sus aplicaciones, permitirá asimilar lo estudiado,
descubrir nuevas opciones y valorar esta gran herramienta de trabajo.

Semana 2

Introducción
La semana anterior recordamos las principales bondades y uso del sistema operativo Windows.
En esta semana veremos opciones específicas y fundamentales para trabajar con el
procesador de textos, Word. Este procesador de texto es el más requerido y utilizado en el
mercado, y forma parte del paquete de aplicaciones ofimáticas Microsoft Office. Al igual que
con Windows, no mencionaremos las versiones de Word, pues debido al avance vertiginoso de
estas aplicaciones, es conveniente conocer y aplicar las principales herramientas que la
aplicación ofrece para facilitar nuestro trabajo, independiente de la versión vigente.
Como profesionales de la educación, deberán trabajar constantemente con una serie de
documentos digitales, los cuales deben permanecer muy bien almacenados en nuestro
computador. Word les proporcionará herramientas muy útiles para crear, editar, dar formato
almacenar e imprimir sus documentos.
De una manera simple pero muy útil, esta aplicación se convertirá en su mejor aliado a la hora
de ejercer su profesión, generando documentos de gran valor por su contenido y presentación.
Espero puedan poner en práctica estos conocimientos. Éxito!!!
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Ideas Fuerza
1.- Identificar y utilizar las funciones básicas del procesador de texto.
2.- Crear documentos utilizando las principales opciones del procesador de texto Word.
3.- Dar formato a los documentos creados en Word, para así mejorar su presentación.
4.- Incluir objetos dentro de un documento Word, como tablas, imágenes, esquemas etc. Con el
fin de mejorar la presentación de la información del documento.
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Desarrollo
2.- Introducción a Microsoft Word
Para ingresar a Word tenemos varias opciones: -Desde el menú Inicio:
-Desde el escritorio: Recordemos que en los ejercicios de la semana pasada dejamos el ícono
disponible en nuestro escritorio.
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-Desde la barra de tareas de Windows: También en los ejercicios de la semana pasada,

dejamos anclado el Icono de Word en la barra de tareas de nuestro computador.
-O lo podrás buscar, utilizando el botón de búsqueda de la barra de tareas:
2.-Digitar Word
3.-Aparecerá el ícono de la aplicación, el cual deberá seleccionar
1.-Seleccionar botón de búsqueda
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Una vez seleccionado el ícono de Word, ingresará a la aplicación, mostrándose la siguiente

ventana:
Botones de cintas
Barra de herramientas de acceso rápido
Opciones de cintas
Botones minimizar, restaurar-maximizar y cerrar
Barra de título
Área de trabajo
Barra de estado
- Barra de herramientas de acceso rápido: Esta contiene botones principales para trabajar,
como Guardar, Deshacer, etc. Si se requiere agregar más botones a esta
barra, seleccionar el botón y
luego los botones a agregar.
- Barra de título: Se muestra el nombre del documento con el cual se está trabajando. Si aún no
se ha grabado el archivo, tendrá como nombre, “Documento1”, “Documento2” , etc. según
corresponda.
Barra de tareas de Windows
Vistas del documento
Regla
Botón Zoom
Personalizar Barra de Herramienta de acceso rápido
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- Botones minimizar, restaurar-maximizar y cerrar: Permiten realizar la acción correspondiente,

sobre la ventana del documento que se trabaja.
- Opciones de cintas: Es un menú con todas las opciones posibles para trabajar en Word. Al
seleccionar una de estas opciones, se despliega la cinta con los botones correspondientes.
- Botones de cintas: Botones que se despliegan según la cinta seleccionada, y con los cuales
podemos trabajar sobre el documento.
- Regla: Hay una regla Horizontal, que, al estar visible, muestra los márgenes, tabulaciones
predeterminadas y tabulaciones determinadas por el usuario. También hay una regla vertical, al
lado izquierdo, con los márgenes correspondientes.
- Área de trabajo: Documento sobre el cual trabajamos.
- Barra de estado: Muestra la página en que nos encontramos, el total de páginas del
documento, la cantidad de palabras que tiene el documento, los errores de revisión y el idioma.
- Vistas del documento: Contiene botones para cambiar la forma de ver el documento, como:
Modo de lectura, Diseño de Impresión o Diseño Web.
- Botón Zoom: Cambia el tamaño de visualización del documento. No produce efectos sobre el
documento, solo es u efecto visual.
- Barra de tareas de Windows: Es la misma barra de tareas vista en los contenidos de la
semana pasada.
Actividad 1: Identifique cada parte de la Ventana de Windows en su computador, navegue
por éstas y pruebe el uso de las principales opciones
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3.- Trabaja en Word

Una vez que haya entrado a Word, podrá crear un nuevo documento o abrir uno existente, para
editarlo.
3.1. Creación de Documentos.
Ingresar a Word, y trabajar en el documento en blanco que se presenta. Si es necesario, antes
de comenzar puede ajustar los márgenes, de la siguiente forma:
Dentro de los botones de Cintas, seleccionar la opción “Formato”, y luego “Márgenes”. Se
desplegarán las opciones para márgenes Izquierdo, derecho, superior e inferior. Aparecerá
seleccionada la opción “Normal”, que es la predefinida en Word. Usted podrá elegir alguna de
las opciones disponibles, o ir a la alternativa “Márgenes Personalizados”
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Luego, se comienza a escribir, hay que recordar que se debe escribir sin forzar el salto de
línea, eso es automático. Solo se fuerza cuando hay un punto a parte. Para forzar el salto de
línea, se digita la tecla Enter.
A medida que se va escribiendo, se debe ir revisando la ortografía. Word le sugerirá cambios,
que se podrán aceptar o no, según sea el caso.
También se sugiere ir guardando (o grabando) regularmente el documento. Esta acción se
realiza de la siguiente forma:
Si es la primera vez que se guardará el documento:
Ir a la opción “Archivo” dentro de las opciones de cinta, se desplegará la siguiente ventana:
Elegir la opción “Guardar Como”, y luego “Examinar” Se desplegará el siguiente cuadro de
diálogo:
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En forma automática se muestra la carpeta “Documentos”, donde podrán quedar los

archivos, por defecto.
Si se quiere almacenar en un dispositivo y carpeta específica, se debe buscar y seleccionar en
el lado izquierdo del cuadro.
Una vez seleccionado el dispositivo y la carpeta donde quedará el archivo, se debe poner un
nombre al archivo. Procurar poner un nombre que tenga relación con el contenido del archivo.
Por último, se debe hacer clic en el botón Guardar
Si ya el archivo fue guardado, podrá seguir trabajando en él, pero regularmente se debe
guardar los cambios, con el botón “Guardar” de la barra de herramientas de acceso rápido:
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Cuando un archivo está guardado, se visualizará su nombre en la “Barra de Título”.

3.2. Aplicación de formatos al documento.
Para aplicar formato a un documento, se deberá seleccionar el texto y luego utilizar los botones
de la cinta de “Inicio” o de la cinta “Formato”, según se requiera.
Para seleccionar un texto ya escrito, existen algunas opciones rápidas, entre éstas:
Seleccionar una palabra: Doble clic sobre la palabra
Seleccionar una línea: Un clic al costado izquierdo de la línea.
Seleccionar el párrafo completo: Doble clic en el costado izquierdo del párrafo.
Seleccionar todo el documento: Triple clic en el costado izquierdo de algún párrafo. Seleccionar
una parte del texto a elección: Clic sobre el inicio de la selección y luego arrastrar hasta el final
de la selección, sin soltar el botón del mouse.
Una vez seleccionado el texto que se requiere dar formato, se podrán aplicar siguientes
botones de la cinta “Inicio”:
Formato a la Fuente o Letra:
Tipo de letra, tamaño a la letra, Cambiar a Mayúsculas y Minúsculas, poner el texto en negrita,
poner el texto en cursiva, subrayar texto, cambiar color a la letra, etc. etc.
Formato a los párrafos:
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Alinearlos a la izquierda, centro, derecha y justificado, aplicar sombreados y bordes, aplicar

interlineados y espaciado entre párrafos, aumentar o disminuir sangría, generar listas con
viñeta y numeración, etc. etc.
Actividad 2: Cree un documento con el siguiente texto, que es un extracto de un artículo
publicado en Internet por CETEP, salud mental e integral:
La psicopedagogía es aquella disciplina que se ocupa de abordar los comportamientos de
las personas y los
fenómenos psíquicos en el marco educativo. Su misión es lograr mejoras tanto en los
métodos didácticos como
en los pedagógicos que intervienen en el proceso educativo. Por ello es que la
psicopedagogía hace foco en la
 persona que estudia, pero también en su entorno, dado que considera a éste fundamental,
tanto en el éxito como
en el fracaso del proceso. El objetivo primordial de esta especialidad es el satisfactorio
desenvolvimiento de la
persona en el ámbito educacional al que asiste.
La psicopedagogía se desarrolla como disciplina científica a partir de la segunda mitad del
siglo XX, con un
enfoque interdisciplinario y combinando conocimientos de la educación y de la salud mental. A
través de sus
métodos, estudia el problema presente vislumbrando las potencialidades cognoscitivas,
afectivas y sociales para
un mejor desenvolvimiento en las actividades que desempeña la persona.
Luego, aplique formato a este texto, practicando y aplicando el uso de todos los botones
de la cinta Inicio.
No olvide guardar el documento en su computador.
Otras opciones de formato para el documento:
En la cinta Formato, se presentan una serie de botones de gran utilidad para la creación o
edición de documentos, entre estos están:
El botón Márgenes, visto anteriormente.
El botón para cambiar de orientación una hoja o todas las hojas del documento El botón para
cambiar tamaño a la hoja
El botón para convertir el texto en columnas
Los botones para aplicar sangría a los párrafos.
Los botones para aplicar espaciado a los párrafos. Etc.
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Actividad 3: Trabaje en el documento creado en la actividad 2, aplicando cambios a éste,

con los botones de la cinta “Formato” antes descritos.
3.3. Creación de tablas
Será de gran importancia en la creación de un documento, tabular información, presentándola
de manera ordenada y clara. Una de las maneras de hacer esto en Word, es a través de la
creación de tablas.
Para crear una tabla, se debe:
Posicionar el cursor, en el punto donde se necesite dejar la tabla, luego ir al botón “Tabla” de la
cinta Insertar.
La forma más simple será utilizando el área de celdas que presenta esta opción y posicionar el
mouse en la última celda de la tabla que se desee crear. A medida que se mueve el puntero del
mouse por esta área, se visualiza la tabla en el documento, y, además, en el cuadro que
despliega el botón, dice la cantidad de filas y columnas. En este caso 6x6. Cuando se está
seguro de que esa es la tabla que se requiere crear, se debe hacer clic. Quedando la tabla en
el documento, lista para ingresarle información.
Se visualiza la tabla que se creará
Indica cantidad de filas y columnas que tendrá la tabla
Se trasladó hasta esta celda el mouse
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Para Ingresar información a la tabla, se debe posicionar el cursor en la primera celda, digitar y
luego trasladarse a la celda siguiente con la tecla Y así sucesivamente hasta completar de
ingresar la información.
Si se llega a la última celda y se necesita crear una nueva fila, bastará con digitar nuevamente,
generándose la nueva fila.
Uso del menú o cinta de botones contextual
Este menú o cinta de botones aparece cuando al estar posicionado con el mouse en alguna
parte de la pantalla, o al tener seleccionado algún texto del documento, o celda, fila o columna
de una tabla o al tener seleccionado cualquier objeto, se hace clic con el botón derecho del
mouse. Se llama contextual, pues va cambiando según donde esté el mouse, o que se tenga
seleccionado.
Para el caso de las tablas, es muy útil, pues permitirá realizar en ellas acciones básicas, como:
Insertar Celdas, filas o columnas. Eliminar Celdas, filas o columnas.
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Otra opción para crear una tabla es dibujándola, para eso se debe ir a la opción Insertar, luego
a tabla, y en seguida a la opción “Dibujar tabla”
Al seleccionar esta opción, y luego mover el mouse al área donde se dibujará la tabla, se verá
que el puntero se ha transformado en un lápiz. Se recomienda comenzar dibujando el contorno
de la tabla primero y luego las divisiones interiores. Para dibujar el contorno bastará con
posicionar el lápiz en una de las esquinas de la tabla y luego arrastrarlo hasta la esquina
contraria, o sea si se ubicó primero en la esquina superior izquierda, desde ahí arrastrar hasta
la esquina inferior derecha. Luego podrá trazar las líneas interiores:
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Para dar formato a una tabla, se deberá estar sobre la tabla con el cursor, y usar las opciones
de “Estilos de Tabla” de la cinta “Diseño”
Existen muchos estilos posibles de aplicar a la tabla creada:
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Otras opciones de formato para la tabla, es a través de los botones de bordes y sombreado,
contenidos en la misma cinta “Diseño”:
Si se utilizan estos botones, se deberá ir seleccionando las celdas, filas o columnas a dar
formato, para luego aplicar el borde y/o sombreado deseado.
3.4. Agregar imágenes al documento:
En la cinta de botones “Insertar”, se muestra una serie de botones con objetos posibles de
insertar en el documento, entre estos objetos, están las imágenes.
Las imágenes a insertar, pueden ser dibujos o fotografías, almacenadas en el computador o
que se encuentran en Internet.
Desde Internet
Si se selecciona el botón “Imágenes”, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, que permite
buscar la imagen en el computador:
Actividad 4: Agregue a su documento una tabla con los datos personales de un grupo de 7
estudiantes que suponga, usted atiende. Los datos a ingresar serían: Nombres, Apellidos,
edad, curso y nombre del apoderado. De formato a esta tabla
Desde un archivo del computador
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Si se selecciona el botón “Imágenes en línea”, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, que

permite buscar la imagen en el computador:
Donde deberá escribir el tema de la imagen buscada, por ejemplo, en la siguiente pantalla se
escribió “Educación”, apareciendo una gran cantidad de imágenes relacionadas con este tema:
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Al encontrar la imagen desea, se selecciona y luego se hace clic en el botón Insertar. La

imagen quedará en el lugar donde estaba el cursor:
Al hacer clic sobre la imagen, aparece un recuadro en la imagen y se despliega la cinta de
botones para hacerlo. Bastará con hacer un clic fuera de la imagen para que desaparezca
dicho
recuadro.
Botones para editar la imagen
Opciones de diseño Recuadro de edición
Botón para girar la imagen
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Botones para cambiar tamaño a la imagen

Actividad 5: Agregue a su documento una Imagen y de formato a esta. Practique todas las
opciones que se dan para dar formato a las imágenes
Fuera de insertar Imágenes, Word permite insertar, entre otros elementos: Formas, Gráficos
SmartArt, Encabezados y pies de página, números de páginas, ecuaciones y símbolos. Todas
opciones importantes para la creación de documentos.
Es importante destacar que, como profesional del área de educación, es importante que se
sepa “insertar ecuaciones”. Esta opción simplemente permite escribir fórmulas, que por ejemplo
para escribir un test de matemática, resulta ser muy práctico.
Cuando seleccionamos el botón “Ecuaciones”, aparecerá una cinta de botones nueva y un área
en el documento, para escribir la fórmula. Se deberá ir escribiendo la ecuación, seleccionando
el diseño primero, y luego escribir los números e insertar los símbolos correspondientes.
Siempre se comienza con el diseño, desde lo más general a lo más particular, o dicho de otra
forma, de afuera hacia adentro:
En este ejemplo, primero se eligió el diseño de Fracción, luego en el numerador, se eligió el di-
seño de paréntesis. En seguida, en el denominador, se eligió primero el diseño de potencia,
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para luego, en la base, elegir los paréntesis. Finalmente se escribieron los números e
incógnitas.
Actividad 6: Inserte a su documento Encabezados, pie de página y numeración de página.
Revise además los otros objetos posibles de insertar en un documento. Especialmente, cree
fórmulas simples y utilice símbolos.

Conclusión
Hemos recordado las principales herramientas que proporciona Word para la creación de
documentos de calidad.
Es muy recomendable poner en práctica estos conocimientos y acostumbrarse a realizar textos
ordenados, bien presentados, con objetos adecuados, según los requerimientos. Teniendo si
cuidado, de no sobrecargarlos de elementos gráficos y colorido.
En el ejercicio de la profesión de psicopedagogo, utilizará frecuentemente esta aplicación.
Podrá crear informes, test, presentar resultados en tablas, etc.
Realice las actividades propuestas, y los ejercicios de la semana, sólo así podrá asimilar y
dominar las acciones a seguir para crear y editar documentos.
Espero valoren esta aplicación y la utilicen adecuadamente.

Semana 3

Introducción
Estimados estudiantes, en esta nueva semana de estudio, iniciaremos la segunda unidad del
curso, en donde se verán nuevas herramientas que les ayudarán en su desempeño profesional.
Esta semana veremos el uso de la Planilla de cálculo Excel.
Excel es una aplicación de gran utilidad para la tabulación de información, especialmente
numérica, entregando grandes posibilidades para efectuar cálculos fácilmente, ordenar, filtrar
información, y presentarla de diferentes formas.
Como profesional de la educación, deberá efectuar investigación de casos, diagnósticos,
aplicación tests que arrojarán resultados relevantes para la toma de decisiones. Excel le
proporcionará ayuda en el análisis de esos datos, con el fin de que sus propuestas o planes de
acción sean los más acertados.
Los invito a estudiar este nuevo software enfocados siempre en la aplicación que le pueden dar
en su área profesional. Realicen las actividades y ejercicios propuestos, con el fin de practicar
lo aprendido.
¡¡¡Éxito!!!
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Ideas Fuerza
1.- Familiarizarse con el entorno de trabajo de Excel.
2.- Ingresar datos a la planilla, y trabajar con estos datos en forma eficiente.
3.- Aplicar fórmulas y funciones según las necesidades de cálculo.
4.- Aplicar formato a la planilla para darle una buena presentación y sea factible de imprimirse
adecuadamente.
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Desarrollo
1.- Planilla de cálculo Excel.
Para ingresar a Excel, tenemos diferentes opciones, entre las cuales destacamos las
siguientes:
- Desde el menú Inicio:
-Desde el escritorio: Recordar que la primera semana se agregaron los íconos de acceso
directo para tener disponible fácilmente la aplicación:
-Desde la barra de tareas: También la primera semana se ancló el acceso directo a Excel en la
barra de tareas.
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-Con el botón de búsqueda:

3. Se despliegan coincidencias, y entre estas, el ícono de Excel
2. Digitar Excel
1. Seleccionar botón de búsqueda
1.1. La Pantalla inicial de Excel
Cualquiera sea la forma, al ingresar a Excel, veremos la siguiente pantalla:
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Cuadro de nombres: Se visualiza nombre de celda activa

Identificación de columna
Barra de fórmulas
Celdas
Identificación de fila
Celda activa o seleccionada G3
Como se puede observar, en algunos aspectos es similar a la pantalla de Word, tiene la
barra de botones de acceso rápido, la barra de título, los botones minimizar, restaurar y cerrar
la ventana, las opciones de cintas, los botones correspondientes a la cinta desplegada, se
visualiza la barra de estado, los botones para visualizar el documento, el botón zoom, y la barra
te tareas de Windows.
Lo que cambia radicalmente es el área de trabajo y la barra que está sobre esta área, con el
cuadro de nombres y la barra de fórmulas.
El área de trabajo se compone de una gran cantidad de Celdas, que se identifican por la
respectiva columna y fila en que se encuentra. Cada columna, se identifica con una letra, y
cada fila con un número, así por ejemplo la celda activa o seleccionada en la imagen, es la
celda G3. En el cuadro de nombres siempre se visualizará el nombre de la celda o rango
activo.
Barra de desplazamiento Horizontal
Hoja de trabajo
Botón para agregar nuevas hojas al libro de trabajo
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Barra de desplazamiento Vertical

Para moverse por las celdas del libro, se podrá utilizar la barra de desplazamiento Horizontal y
Vertical.
Cuando se trabaja en Excel, se hace sobre una hoja de trabajo, que contiene una gran cantidad
de celdas, solo se muestra una hoja al inicio, la Hoja 1, pero se podrá seguir agregando hojas
al libro con el botón +, que se encuentra al lado de Hoja 1.
Estas hojas pueden cambiar de nombre, por nombres que representen su contenido, para esto
bastará hacer doble clic sobre “Hoja1”, “Hoja 2”, etc. la que necesite cambiar, y luego digitar el
nuevo nombre:
2. Cómo trabajar con Excel
2.1. Forma de Introducir datos en la planilla de Excel
Para Ingresar datos a una planilla se hace celda a celda, o sea, cada dato en una celda
diferente.
Si se va a ingresar un texto que sobrepase el ancho visible de la celda, no hay problemas, el
tamaño de la celda puede aumentar, y si es un título, también, se debe digitar solo en una
celda, pues luego se centra con relación al área de la planilla utilizada.
Veremos un ejemplo:
En este ejemplo se agregó una nueva hoja, luego se hizo doble clic sobre “Hoja 2”, se escribió
el nombre y
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En este caso:
-El título fue ingresado en la celda A1
-Los títulos de las columnas de datos fueron ingresados en las celdas A1, B1, C1, D1. Sin saltar
celdas, no es necesario.
-Los datos del primer estudiante fueron ingresados justo debajo de los títulos de columnas, no
es necesario saltar filas.
Se observa que los apellidos del estudiante, no se visualizan completamente, y que el nombre
del apoderado aparentemente está abarcando también la columna E.
Esto es solo visual, se procederá a ampliar los tamaños de las filas y columnas
adecuadamente, para tener una mejor presentación:
Para ampliar el tamaño de una columna:
Posicionar el puntero del mouse en el borde derecho del encabezado de la columna,
aparecerá una +. Hacer clic y arrastrar hacia la derecha hasta visualizar el contenido
oculto, o hasta visualizar todo el contenido en una sola columna.
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En nuestro caso ampliamos el ancho de la columna B para visualizar los dos apellidos del
alumno
Otra forma de hacer esto mismo, es hacer doble clic en el borde derecho de la columna,
ampliándose automáticamente el tamaño de la columna, de acuerdo con el contenido más
extenso que se tenga en el listado correspondiente.
Ejemplo:
Quedará de la siguiente forma:
Ubicar el puntero del mouse, cuando salga la +, hacer doble clic
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Aumentó el ancho de la columna B en base a los apellidos con más caracteres y aumentó el
ancho de la columna D en base al nombre del apoderado de más caracteres.
Esto mismo se puede hacer para el alto de las filas, se debe ubicar con el puntero del mouse
en el borde inferior de la fila, arrastrar hacia abajo, o hacer doble clic, según sea el caso.
Algunas Observaciones en cuanto al ingreso de datos a una hoja de cálculo:
- En forma automática los textos se alinean a la izquierda de la celda, pudiendo cambiar la
alineación de otra forma, de acuerdo con lo requerido.
-En forma automática los números se alinean a la derecha. Se recomienda no cambiar esta
alineación, pues es el orden normal de los números (unidades, decenas, centenas, etc. de
derecha a izquierda)
Dar formato a la planilla:
Una vez ingresada la información a su planilla, se podrá cambiar su presentación a través de
un formato adecuado. Para hacer esto,
1.- se comenzará con el título: Seleccione la celda A1 y arrastre hasta D1, que la última
columna con información luego se aplican los botones correspondientes, como se ven el
ejemplo:
Se aumentó el alto de la fila 1
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3.- Aplique el botón para alinear al medio

2.- Aplique el botón para combinar y centrar
Debiera quedar parecido a esto:
1.- Se selecciona el título, hasta la columna D
4.- Luego aplique los botones para cambiar la fuente al título, según su preferencia
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Ahora se dará formato a los datos ingresados a la planilla:

Se selecciona el área de datos completa o por parte, luego utilizando los botones
correspondientes, se da formato a la planilla:
Aplique bordes, color de relleno, color de fuente, etc. según su gusto
Posible resultado final:
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Actividad 1: Cree una planilla Excel similar a la del ejemplo, con el título y los datos
requeridos. Ingrese al menos los datos de 10 estudiantes. De formato a su planilla.
2.2. Introducir fórmulas y funciones
Fuera de números y textos, también se pueden ingresar fórmulas y funciones a la hoja de
cálculo.
Fórmulas:
Para crear una fórmula hay que seleccionar primero la celda donde quedará el resultado, luego,
se digita el signo = seguido de las direcciones de celdas, combinadas con operadores
aritméticos y paréntesis, si es que son necesarios.
Ejemplo: Suponga que se desea crear una fórmula para calcular un promedio de notas:
Los pasos a seguir son:
1.- Seleccionar la celda donde quedará el resultado, en este caso, C2
2.- Digitar el signo =
3.- Como se pretende calcular un promedio, y se deben sumar primero las notas, digitar Abre
paréntesis (
4.- Hacer clic en la primera nota, celda A2
5.- digitar +
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6.-Hacer clic en la segunda nota, celda B2 7.-Cerrar paréntesis, )

8.- Digitar /
9.- digitar 2 y luego
Fijarse que a medida que se escribe la fórmula, y después de terminada, se visualiza en la
barra de fórmulas.
Mientras que en la celda se verá el resultado.
Para replicar la fórmula a las demás celdas, solamente tendrá que hacer doble clic en el botón
que está al costado inferior derecho de la celda que contiene el resultado, de esta forma se
obtienen todos los resultados:
Las fórmulas son creadas en base a las necesidades de cálculo. Si existe una función que
realice el cálculo requerido, es preferible usar la función.
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Funciones:
Las funciones también permiten efectuar cálculos y otro tipo de acciones con los datos
ingresados en la hoja de cálculo.
Las funciones ya están creadas en Excel y disponibles para ser aplicadas, según las
necesidades.
Existe una gran cantidad de funciones, agrupadas según su tipo. En la cinta Fórmulas, se
encuentran las categorías de funciones:
Si se selecciona una de estas categorías, se despliega el listado de funciones existentes, de
esa categoría:
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El botón Autosuma, permite sumar la lista de números que está sobre la celda donde se aplica
la función, o sumar la lista que está a la izquierda de la celda donde se aplica la función:
Para aplicar la función, activar la celda correspondiente y luego doble clic sobre el botón
autosuma, para obtener el resultado.
De la misma forma como se aplica la función suma, podemos aplicar las funciones:
Promedio: Para obtener el promedio de la lista Contar número: Para contar los números de la
lista Max: Para determinar el mayor número de la lista. Min: Para determinar el menor número
de la lista.
Y se pueden encontrar estas funciones, en la lista desplegable que se encuentra junto al botón
autosuma:
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Actividad 2: Agregue una nueva hoja al archivo creado en la actividad anterior, a esta hoja
póngale como nombre “Funciones”, ingrese datos numéricos a esta hoja y practique las
funciones vistas (Autosuma, Promedio, Max, Min, Contar Números)
Otro tipo de funciones, posibles de ser utilizada en educación, son las funciones lógicas:
Se explicará el uso de la función “SI”
Primero se debe seleccionar la celda donde quedará el resultado, luego hacer clic sobre la
función “SI”. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
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La prueba lógica, es una condición o pregunta que se crea combinando direcciones de celda y
operadores lógicos (>, <, >=, <=, =)
Valor_si_verdadero, es la acción a realizar, fórmula o función, que se aplicará si la Prueba
Lógica es verdadera.
Valor_si_falso, es la acción a realizar, fórmula o función, que se aplicará si la Prueba Lógica es
Falsa.
Se explicará con un ejemplo:
En este caso se tiene una lista de estudiante con sus respectivas notas.
En la columna Situación Final, se debe determinar si el estudiante está aprobado o reprobado.
Para esto se utilizó la función SI.
1.- Seleccionar la celda donde se aplicará la función para el primer estudiante. 2.- Seleccionar
la función SI
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3.- Escribir la Prueba lógica, que en este caso será: la nota es mayor o igual a 4, o sea B2>=4
4.- Valor si Verdadero, será “Aprobado”, pues este es el resultado a mostrar, si es que la
prueba lógica es verdadera.
5.- Valor Si falso, será “Reprobado” pues es el resultado a mostrar, si la prueba lógica es Falsa,
en este caso, sería B2<4, o sea la nota es un rojo.
6.- Luego hacer clic en “Aceptar”, obteniendo el primer resultado.
7.- Copiar la función las siguientes celdas con datos, para obtener todos los resultados.
Esta es la forma como se ve la función en la barra de fórmulas
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Actividad 3: Revise otras funciones disponibles en Excel y seleccione las que podrían
servirle para generar información relevante y manipular los datos.
2.3. El Manejo de celdas
Se detallarán algunas opciones para manejo de celdas:
2.3.1. Selección de celdas
Se selecciona una celda haciendo clic en el área interna de esta
Se selecciona un rango lineal de celdas, seleccionando la primera, y luego arrastrar el mouse
hasta la última
Se selecciona un rango rectangular de celdas, seleccionando la celda del extremo superior
izquierdo, y luego arrastrar el mouse hasta la celda del extremo inferior derecho
Se selecciona una columna completa, haciendo clic en el nombre de ésta (La letra)
Se selecciona un rango de columnas, haciendo clic en el nombre de la primera columna (La
letra) y luego arrastrar hasta la última columna
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Se selecciona una fila completa, haciendo clic en el nombre de ésta (El número)
Se selecciona un rango de filas, haciendo clic en el nombre de la primera fila (El número) y
luego arrastrar hasta la última fila.
2.3.2. Copiar celdas
2.3.3. Pegado especial de celdas
2.3.4. Opciones de mover y desplazar celdas 2.3.5. Borrar celdas
2.3.6. Insertar Celdas
2.3.7. Formato de celdas
Una vez seleccionada una celda o un rango de celdas, se podrá realizar acciones sobre ellas,
como: Copiar el contenido de las celdas a otro sector de la planilla, Mover el contenido de las
celdas a otro sector de la planilla, Insertar celdas, filas o columnas, Borrar celdas, filas o
columnas.
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La forma mas sencilla de hacer esto, es a través del menú contextual:

Primero se selecciona la celda, rango, fila o columna, según se requiera y como se explicó
anteriormente. Luego hacer clic con el botón derecho del mouse, apareciendo las opciones:
Al cortar el contenido de las celdas y luego pegar en otro sector de la planilla, se produce el
movimiento. Si el contenido está compuesto por fórmulas o funciones, estás se adaptarán a las
celdas de destino.
Al copiar el contenido de las celdas y luego pegar en otro sector de la planilla, se produce la
copia. Si el contenido está compuesto por fórmulas o funciones, estás se adaptarán a las
celdas de destino.
La opción Pegado Especial, permite alternativas de pegar solo los valores, solo las fórmulas o
funciones, y otras opciones
La opción Insertar, permite insertar filas, columnas o celdas, con las siguientes opciones
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Para borrar celdas, se tienen dos alternativas:
Si se requiere eliminar físicamente las filas, columnas o las celdas seleccionadas, se elige la
opción “Eliminar”.
Que tiene las siguientes opciones:
Si se requiere borrar el contenido, pero dejar el espacio vacío, de las filas, columnas o celdas
seleccionadas, se debe elegir la opción “Borrar Contenido”.
Anteriormente se explicó como dar formato a las celdas y planilla en general.
También con el menú contextual, y dependiendo de la selección realizada, se puede dar
formato:
Al elegir la opción “Formato Celdas”, se mostrará este cuadro de diálogo, con las opciones
para dar formato a la selección de celdas, previamente realizada.

Conclusión
Hemos recordado las principales opciones para trabajar con la planilla Excel, no olvide que
cuando se está utilizando un archivo Excel, se tiene acceso a un gran número de hojas de
cálculo, cada una con una gran capacidad de almacenamiento y manipulación de la
información. Dependerá del usuario, el uso y el provecho que le pueda sacar a esta aplicación.
La capacidad y potencial de uso de Excel son prácticamente ilimitados.
A medida que se trabaja con esta aplicación, se descubren nuevas opciones de gran utilidad,
por este motivo, lo invito a ocuparlo, y sin miedo, a indagar, preguntar, y probar nuevas
alternativas. No olvide que todo se puede Deshacer, para que vuelva a su estado inicial.
Se dejan algunas propuestas de actividades dentro del material de estudio, y ejercicios para la
semana. Es muy relevante que pueda realizarlos para adquirir el conocimiento y la práctica
necesaria.

Semana 4

Introducción
La semana pasada vimos algunas de las herramientas proporcionadas por Excel para tabular
información y efectuar cálculos en una planilla electrónica. En esta nueva semana de estudio,
veremos como esa información podemos representarla gráficamente, en forma sencilla y
prestando gran utilidad.
También trabajaremos con Power Point, software muy utilizado a nivel educacional, cuyo
propósito es generar presentaciones.
Podrá usar Power Point como un recurso de apoyo en clases, o como apoyo en la presentación
de situaciones concretas, estadísticas, informes, etc. ante apoderados, docentes, colegas o
superiores.
Podrá generar la información directamente en las diapositivas, o importar datos de Word, Excel
u otras aplicaciones.
También veremos la utilidad que presta, el acceso a información de la Web, por medio de
buscadores. Y lo importante de la comunicación rápida y fluida a través del uso del correo
electrónico.
Espero que todas estas herramientas sean valoradas por usted y sirvan de apoyo a su futuro
desempeño profesional.
¡¡Éxito!!
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Ideas Fuerza
1.- Representar información, utilizando gráficos en Excel 2.- Creación de presentaciones en
Power Point
3.- Uso de buscadores para acceder a la Web
4.- Valorar el Uso del correo electrónico
3
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Desarrollo
3.- Creación de gráficos en Excel
Excel posee una herramienta de gran utilidad para representar información gráficamente.
La forma más sencilla y útil de trabajar con esta herramienta, es tener los datos ingresados o
calculados, en la planilla electrónica, y luego seleccionar los que son de interés o necesarios
para ser mostrados en un gráfico.
Se tiene, por ejemplo, la siguiente información en una hoja de la planilla:
Planilla de notas 5° Básico A
Apellido
Nota 1
Nota 2
Nota 3
Promedio Final
Aranda
4,5
5,4
6,4
5,4
Beltrán
3,8
2,4
4,5
3,6
Castro
5,6
4,5
4,3
4,8
Duarte
6,2
4,6
5,7
5,5
Farías
4,6
5,8
4,8
5,1
Guerrero
3,5
4,0
4,8
4,1
Hidalgo
5,7
4,1
5,5
5,1
Jara
5,4
5,0
6,4
5,6
Mena
5,0
4,7
6,5
5,4
Promedio por nota
4,9
4,5
5,4
4
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Se creará un primer gráfico de columnas, que muestre el resultado de la primera prueba. En el

eje horizontal, irán los apellidos de los estudiantes.
Los pasos a seguir serían:
Seleccionar el área a graficar, incluyendo los nombres de los estudiantes y los títulos, pues se
requiere que aparezcan en el gráfico:
Luego ir a la Opción del menú de cintas, “Insertar”, desplegándose los botones para gráficos.
Elegir “Gráfico de Columnas o Barras”
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Si se selecciona el botón para el menú desplegable, se verá opciones de columnas, pudiendo

elegir, el que se necesita o prefiera:
En este caso se elegirá el más sencillo y que aparece en primer lugar dentro de las opciones
de columnas.
Inmediatamente se mostrará el gráfico creado:
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En edición

Hay que fijarse que alrededor del gráfico hay un recuadro con unos círculos, eso quiere decir
que el gráfico se puede editar: el diseño, cambiar tamaño (desde los círculos), trasladar, etc.
También aparece desplegada la cinta “Diseño”, pudiendo hacer los cambios que requiera,
mejorando la presentación del gráfico, el tipo de gráfico, colores, etc. Los cambios podrán
hacerse a todo el gráfico o al elemento que se desee, previamente seleccionado.
En el caso del ejemplo, se cambió el diseño, se cambió el formato de la letra y orientación de
los apellidos situados en el eje horizontal, quedando de la siguiente forma:
Diseños preestablecidos, desde los cuales podrá elegir.
Nota 1
6,2
5,6
5,7
5,4
4,5
4,6
5,0
3,8
3,5
7
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Supongamos ahora que se quiere realizar un gráfico de líneas, solo con la nota 3:
Primero se selecciona el área de datos que se necesita para hacer el gráfico, en este caso,
primero la columna con los apellidos, luego presionar la tecla Ctrl, y mantenerla presionada
mientras se selecciona la columna con la columna de la nota 3.
Luego seguir los mismos pasos del ejemplo anterior, pero esta vez elegir un gráfico de líneas:
8
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El gráfico podrá quedar:

7,0 6,0 5,0 4,0 3,0 2,0 1,0
-
6,4
Nota 3
5,7
4,8
6,4
6,5
4,5
4,3
5,5 4,8
También se podrá diseñar gráficos que representen más de una columna de datos,
con el fin de comparar los resultados.
Se hará un gráfico de columnas y otro de líneas para graficar las tres notas y comparar los
resultados por estudiantes:
Primero, se selecciona el rango completo de datos que intervendrán en el gráfico:
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Luego seguir los pasos explicados anteriormente. Gráfico comparativo, de barras:

7,0 6,0 5,0 4,0 3,0 2,0 1,0
-
Notas 5° año básico A
Aranda Beltrán Castro Duarte Farías Guerrero Hidalgo Jara Mena
Nota 1 Nota 2 Nota 3
Gráfico comparativo, de Líneas:
7,0 6,0 5,0 4,0 3,0 2,0 1,0
-
Notas 5° año básico A
6,4
6,2 5,7
6,4
6,5
5,4
5,6
5,8
5,7 5,5
5,4 5,0
5,0 4,7
4,5
4,5
4,5 4,3
4,6
4,8 4,6
4,8
4,0 3,5
4,1
3,8
2,4
Nota 1
Nota 2
Nota 3
10
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El siguiente gráfico, mostrará el promedio general del curso, por cada nota. Primero seleccionar
los títulos, luego tecla CTRL, y los promedios
Cuando se necesita graficar un dato solamente, pero con distintos títulos, se puede representar
muy bien, con un gráfico circular:
Promedio curso 5° Básico A
Nota 1 Nota 2 Nota 3
5,4
4,9
4,5
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Algunas recomendaciones a la hora de crear un gráfico:

1.- Tener muy claro lo que se desea o necesita representar en el gráfico.
Un gráfico puede verse muy atractivo, pero si no representa bien la información o
muestra información irrelevante, no cumple el objetivo. Al mirar un gráfico se debiera leer
fácilmente la información.
2.- Una vez claro el punto 1, seleccionar correctamente los datos, incluyendo los títulos que se
desea incluir en los ejes.
3.- Elegir el tipo de gráfico adecuado, según el punto 1 y 2. 4.- Dar un formato sobrio al Gráfico.
5.- Usar el menú contextual, pues al seleccionar algún elemento o área del gráfico y luego el
botón derecho, se despliegan muchas opciones para editar o dar formato a ese elemento o
área del gráfico.
Actividad 1: Ingrese los datos de la planilla usada en este material de estudio,
luego replique los gráficos dados como ejemplo. Además, cree un nuevo gráfico con los
promedios finales de los estudiantes.
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4.- Power Point
Este es otro software que forma parte de Microsoft Office, tiene como propósito crear
presentaciones. Una presentación es un conjunto de diapositivas, diseñadas con el propósito
de servir de apoyo visual a una disertación, exposición, clase, etc.
Para ingresar a Power Point, se tiene, entre otras, las siguientes opciones: 1.- Desde el menú
Inicio:
2.- Desde el escritorio,
3.- Desde la barra de Tareas:
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4.- Desde el botón buscar:

Luego de seleccionar el ícono de Power Point, se presenta la siguiente pantalla, pudiendo
elegir una presentación en blanco, o alguna plantilla predeterminada:
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Para este curso, se comenzará con una presentación en blanco, mostrando la siguiente
pantalla:
Opciones de cintas Botones de la cinta
Diapositiva en blanco
La primera diapositiva que se presenta es la portada de la presentación, donde debiera digitar
un título y subtítulo, por ejemplo:
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A estos títulos se les puede dar formato, seleccionando el texto, y luego usando los mismos
botones usados en Word o Excel, del menú Inicio, para cambiar tipo de letra, tamaño, negrita,
etc.:
Para agregar una nueva diapositiva a la presentación, se utiliza el botón “Nueva Diapositiva”. Al
seleccionar este botón, se despliegan opciones de diseño para la nueva diapositiva:
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Depende de lo que se necesite presentar en la nueva diapositiva, se elige el diseño adecuado.

Entre estos diseños, se muestran los siguientes ejemplos:
Si no se quiere crear la tabla o el gráfico en Power Point, pues ya existe en Word o Excel, se
podrá elegir una diapositiva solo con Título y luego copiar el objeto ya existente:
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Objetos a crear o insertar
2 objetos a crear o insertar

Luego digitar el título, y copiar y pegar la tabla realizada anteriormente en Excel:

En la próxima diapositiva, se insertará uno de los gráficos creados anteriormente:
Fijarse que al lado derecho de la pantalla se muestran todas las diapositivas que se van
agregando a la presentación.
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Se agregará una nueva diapositiva con dos elementos, una imagen y con un objeto SmatArt:
Gráfico SmartArt
Imagen desde la Web
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Una vez que se tienen las diapositivas necesarias, se podrá ir a la opción diseño y elegir alguna
del gusto o que se acomode a la presentación:
Por ejemplo:
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También se podrá dar formato personalizado, con la opción “Diseño” “Dar Formato al Fondo”
Donde se despliega un cuadro para aplicar el formato deseado
Si se requiere, se podrá poner efectos de transición a las diapositivas, utilizando los botones
de la cinta transiciones:
Y efectos de animación a los objetos, utilizando los botones de la cinta Animaciones:
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Se Podrá ver la presentación con el botón

Actividad 2: En base a lo expuesto en este material de estudio, genere una presentación que
tenga al menos 5 diapositivas
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5. Navegadores de Internet
Los navegadores Web son aplicaciones que nos abren las puertas de la Web, permitiendo el
acceso al mundo de Internet.
Un Navegador Web, Interpreta información proveniente de innumerables archivos y sitios para
que los usuarios podamos visualizarlos. Las páginas que vemos están compuestas de textos,
imágenes, hiperenlaces, hipervínculos, etc. permitiendo profundizar y acceder a temas
complementarios y relacionados. El seguimiento de enlaces de un documento o página a otra
se denomina “Navegación”.
La función principal del navegador es descargar documentos HTML y mostrarlos en pantalla.
En la actualidad, no solamente descargan este tipo de documentos, sino que también se
muestran imágenes, sonidos e incluso vídeos en transmisión, en diferentes formatos y
protocolos. Además, permite bajar a nuestro computador y almacenar la información en el disco
duro.
Existe una gran cantidad de navegadores, entre los cuales podemos mencionar:
Internet Explorer
Internet Explorer es el navegador Web de Microsoft.
Mozilla
Mozilla Firefox, programa desarrollado por la entidad sin ánimo de lucro “Fundación Mozilla”,
es software libre y gratuito, y está disponible para su uso en los sistemas operativos más
comunes (Windows, Mac OS X y Linux).
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Safari
Google Chrome
,,
Versión de navegador lanzado por la empresa Apple. Es gratuito y compatible con toda la
gama de productos Apple (
iPad
iPhone
iPod Touch y Mac OS X) y también con los
sistemas Windows.
Google Chrome es el navegador Web desarrollado por la empresa Google. Está disponible
para su uso en los sistemas operativos más comunes (Windows, Mac OS X y Linux).
Su integración con Google lo hace muy útil para navegar por Internet de manera rápida,
simplificando mucho la búsqueda en la red
La pantalla principal de Chrome, con sus principales partes, es la siguiente:
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Botón para nueva pestaña

Barra de pestañas
Barra de direcciones
Para acceder a imágenes en la Web
Muestra historial de páginas visitadas
Para acceder a Aplicaciones Google
Para acceder al correo electrónico
Últimas Web visitadas
Para efectuar una búsqueda de información, bastará con digitar el tema en la barra de
direcciones, y se desplegará un gran número de resultados afines.
Por ejemplo, digitaremos “Psicopedagogía”
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Podrá filtrar los resultados, de acuerdo a lo que necesite, por defecto se muestra “Todo”
Por ejemplo, en la próxima pantalla, se muestra que al seleccionar “Videos”, se muestra todos
los videos relacionados con el tema, en este caso 57.600 resultados:
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Actividad 3: Busque información en la Web, pruebe las opciones que le brinda el Navegador
que tiene instalado en su computador.
6.- Correo Electrónico
En la actualidad es posible mandar todo tipo de información. De esta manera podemos incluir
en nuestros mensajes todo tipo de imágenes, sonidos
y archivos, incluso programas.
Entre los beneficios de usar el correo electrónico, están:
Uno de los primeros servicios creados para Internet, y el más usado hasta la
actualidad, es el correo Electrónico.
Este medio es rápido, eficiente y sencillo de administrar, llegando a ser el sistema más
difundido de mensajería electrónica
intercambio de mensajes.
que conocemos.
En un principio este servicio se limitaba a poner en contacto a las personas mediante el
Se recomienda utilizar el correo electrónico para facilitar la comunicación y envío de
información, especialmente en ambientes laborales, sin importar el rubro o área de
 desempeño.
 Facilita la comunicación entre personas y empresas
 Rapidez, pues el envío de email es prácticamente instantáneo.
 Acorta distancia y tiempo
 Se puede adjuntar cualquier tipo de archivos aparte del texto mismo del mensaje, como:
imágenes, videos, archivos de audio, documentos Word, etc.
 Se puede revisar desde cualquier parte del mundo, lo único que se necesita es
una conexión a internet. Últimamente la conexión Wi-fi es la más utilizada por los teléfonos mó-
viles, tables, portátiles.
 Podemos enviar un mensaje sin importar dónde está la persona, y sin importar la hora.
 Ayuda al medio ambiente al evitar el uso del papel.
Actividad 4: Cree un correo electrónico, úselo y revise todas las opciones disponibles para
utilizarlo de la mejor forma posible.
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Conclusión
Esta semana vimos herramientas de gran utilidad y de grandes potencialidades. Representar
información gráficamente le permitirá una presentación más formal de los datos, y
principalmente, análisis rápido de los resultados obtenidos.
Power Point, permite integrar el trabajo realizado en Excel y Word en sus presentaciones,
pudiendo crear diapositivas de calidad, que serán un apoyo visual, según sus necesidades.
Solo debe aplicar creatividad.
Usar Internet en la actualidad, es una necesidad. Conocer un buscador y utilizarlo, será
habitual en su carrera. Lo invito a investigar, profundizar temas, buscar ideas, etc. Internet te
abre al mundo, las posibilidades son infinitas, y están disponibles para quienes las necesiten.
La comunicación es fundamental, y una forma fácil de establecerla es a través del correo
electrónico.
En resumen, espero que utilicen estas herramientas, profundicen en ellas y valoren la utilidad
que tienen, y tendrán en su futuro desempeño profesional.

Ejercicios

Actividad 1:

- Genere en su escritorio la siguiente estructura de carpetas:

Una primera carpeta que lleve su nombre

Dentro de esta carpeta cree 3 carpetas más, que tengan los siguientes nombres:
Tests_Matemática, Tests_LenguajeEscrito, Tests_LenguajeHablado.

Dentro de la carpeta Test_Matemática, cree una carpeta que tenga como nombre,
CálculoBásico y otra que se llame ConceptoNúmero.

Dentro de la carpeta CálculoBásico, cree una carpeta que se llame Test y otra que se
llame Resultados.
 - Utilizando la aplicación Paint, realice un dibujo básico, luego almacénelo en la
carpeta Test_LenguajeEscrito, con el nombre Ejemplo. Si no encuentra el
programa en el menú Inicio, búsquelo con el botón de búsqueda de la Barra de
tareas.

- Copie el archivo Ejemplo a la carpeta Resultados

- Cambie nombre al archivo “Ejemplo” de la carpeta Test_LenguajeEscrito, por

“Tarea”

- Comprima la estructura de carpeta, cuya carpeta principal lleva su nombre.

Actividad 2:

- Agregue íconos de acceso directo en el escritorio, para los programas: Word,

Excel y Power Point.
- Ancle a la Barra de Tarea los accesos directos a los programas: Word, Excel y
Power Point
- Ordene los íconos del escritorio
- Cambie el fondo al escritorio.

Semana 3