Charla sobre

VIAJE o SUSPENSIÓN DE
BECA por motivo de
INTERCAMBIO ACADÉMICO,
“en marco de la NORMA QUE
REGULA DISPOSICIONES
PARA EL BENEFICIARIO DE
BECAS DE PREGRADO,
POSGRADO Y BECAS
ESPECIALES”
 Normativa del PRONABEC

Norma que regula

disposiciones para Normas para la
el beneficiario de Ejecución de
Bases del
becas de pregrado, Subvenciones concurso
posgrado y becas para Estudios de Beca
especiales. en el Perú

Decreto Supremo N° 018-2020, de fecha 30 diciembre de 2020, que

aprueba el nuevo Reglamento de la Ley Nº 29837.
 1. VIAJE A UN PAÍS EXTRANJERO POR MOTIVO DE
INTERCAMBIO O PROGRAMA ACADÉMICO

• Resolución Directoral Ejecutivo N° 066-2021-MINEDU-VMGI-

PRONABEC de fecha 12 de abril de 2021, señala lo siguiente

Artículo 7. Comunicación al PRONABEC de realización de viajes al exterior (…)

7.1 El becario/a está obligado a comunicar al PRONABEC, a través de la UCCOR u

(…), mediante correo electrónico, en un plazo de quince (15) días antes de su
realización, el desplazamiento que realice como parte del programa de estudios o
investigación, a un país distinto al lugar donde realiza sus estudios.
 PROCEDIMIENTO A SEGUIR:
PASO 1.- Remitir al especialista, por correo electrónico institucional, los siguientes documentos:
• Carta informando los motivos del viaje, el tiempo en el que el becario se ausentará del Perú (día,
mes y año de viaje - de salida y retorno),
• Carta de aceptación de la universidad extranjera (IES de destino),
• Documento oficial donde se señale que el becario NO será subvencionado por la IES de origen o
destino u otra institución (dicha información también puede estar en la carta de aceptación),
• Autorización de estudios en el extranjero remitido por la OGCRI,
• Oficio comunicando la realización del viaje por intercambio académico remitido por la OGCRI, en
el que se precise la convalidación de los cursos al termino del intercambio estudiantil. (Notas de
cursos que serán presentados al Pronabec al inicio del siguiente semestre académico)
• Otros documentos de sustento (ejemplo: Resolución Rectoral de la UNMSM que autoriza reserva
de matrícula).

PASO 2.- Especialista revisará, validará los documentos (ver paso 1), y autorizará al becario que
ingrese los documentos vía mesa de partes virtual del PRONABEC.

PASO 3.- Becario ingresa los documentos (ver paso 2) vía mesa de partes virtual del PRONABEC.

PASO 4.- La UCCOR LIMA notificará vía correo un OFICIO autorizando el viaje debido a la ejecución
de un intercambio académico a favor del becario.
2. SUSPENSIÓN DE BECA POR MOTIVO DE INTERCAMBIO
ACADÉMICO

• Decreto Supremo N° 018-2020-MINEDU de fecha 4 de enero de 2021,

señala lo siguiente:

Artículo 31. Suspensión de la beca

31.2 La suspensión de la beca procede:

e) Cuando el becario realice una movilidad o intercambio académico

debidamente autorizado por la IES, cuyos costos académicos y no académicos,
correspondientes a dicho periodo de estudio, sean asumidos por la IES de origen
y/o destino u otra institución que se haga cargo de dichos gastos.
 PROCEDIMIENTO A SEGUIR:
PASO 1.- Remitir al especialista, por correo electrónico institucional, los siguientes documentos:

- Carta informando sobre la suspensión de beca debido a la ejecución de un intercambio académico, el tiempo
de duración (día, mes y año - de inicio y termino), y si es necesario que cuenten con una reserva de matrícula,
- Carta de aceptación de la universidad del extranjero (IES de destino),
- Documento oficial donde se señale si el intercambio será subvencionado o no (dicha información también
puede estar en la carta de aceptación),
- Autorización de estudios en el extranjero remitido por la OGCRI,
- Oficio comunicando la realización del intercambio académico y/o intercambio académico remitido por la
OGCRI,
- Resolución Rectoral de la UNMSM que autoriza reserva de matrícula del semestre académico a suspender.
• Otros documentos de sustento.

PASO 2.- Especialista revisará, validará los documentos (ver paso 1), y autorizará al becario que ingrese los
documentos vía mesa de partes virtual del PRONABEC.

PASO 3.- Becario ingresa los documentos (ver paso 2) vía mesa de partes virtual del PRONABEC.

PASO 4.- La UCCOR LIMA notificará vía correo una RESOLUCIÓN JEFATURAL autorizando la suspensión de beca
debido a la ejecución de un intercambio académico a favor del becario.
DOCUMENTOS EMITIDOS POR LA OGCRI DE LA UNMSM
 SUBVENCIÓN Y/ O FINANCIAMIENTO DURANTE EL
PERIODO DE INTERCAMBIO ACADÉMICO:

 Si el intercambio académico se ejecuta en marco de la Beca

Alianza Pacifico o es financiado por la IES de origen y/o
destino, el PRONABEC NO otorgará las subvenciones
durante el periodo de ejecución del intercambio, por lo
tanto el becario tiene que realizar la reserva de matrícula en
la UNMSM.

 Si el intercambio académico NO es financiado por la IES de

origen o destino u otra institución, el otorgamiento de las
subvenciones “SOSTENIMIENTO/MANUTENCIÓN” no será
suspendido, siempre que, el becario convalide en la UNMSM
los cursos estudiados en la IES extranjera.