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Acuerdo 142009
Acuerdo 142009
ACUERDA:
Título I
ARTÍCULO 1. En uso del principio de autonomía La Universidad de Cartagena, con domicilio en esta
misma ciudad, es una persona jurídica autónoma, de carácter académico, con régimen especial,
creado por Decreto del 6 de octubre de 1827, expedido por el Libertador Simón Bolívar, la Ordenanza
No. 12 de 1956 del Consejo Administrativo de Bolívar, y el Decreto 166 del 24 de febrero de 1983 de
la Gobernación del departamento de Bolívar. En lo referente a las políticas y a la planeación del
sector educativo, se halla vinculada al Ministerio de Educación Nacional, de acuerdo con los
preceptos de la Ley 30 del 28 de diciembre de 1992.
La Universidad de Cartagena puede establecer dependencias seccionales, de conformidad con lo
previsto en la Ley 30 de 1992
ARTÍCULO 3. La Universidad adopta como normas orientadoras, las contenidas en los Capítulos I, II,
III y el Título V Capítulo de la Ley 30 de 1992, desarrolladas en el Acuerdo 40 del 05 de Diciembre de
1996 del Consejo Superior de la Universidad de Cartagena. (Estatuto General).
Título II
CAPÍTULO I
INSCRIPCIÓN
ARTÍCULO 6. Quien aspire a ingresar en cualquiera de los programas ofrecidos por la Universidad,
puede formular la correspondiente solicitud:
a. Como estudiante nuevo.
b. Como estudiante de reingreso.
c. Como estudiante de transferencia.
d. Como estudiante especial temporal de acuerdo al artículo 31 del presente Reglamento.
ARTÍCULO 7. Los procesos de inscripción para estudiantes de pregrado estarán sometidos a los
siguientes requisitos:
ARTÍCULO 8. Toda inscripción es válida únicamente durante el período académico a que ella se
refiera, y su valor no es reembolsable ni transferible en ningún caso.
PARÁGRAFO: En los casos especiales en los que la Universidad opte por no abrir un programa
ofrecido en la modalidad a Distancia, por no completar el cupo mínimo de inscritos, se devolverá el
valor de la inscripción a quienes la hayan cancelado.
CAPÍTULO II
ADMISIONES
ARTÍCULO 10. Para seleccionar estudiantes inscritos, la Universidad de Cartagena efectuará las
pruebas que considere necesarias.
PARÁGRAFO 1: Los puntajes exigidos en las Pruebas de Estado y en las pruebas de admisión serán
reglamentados por el Comité Central de Admisiones y aprobados por el Consejo Académico de la
Universidad.
ARTÍCULO 12. Serán admitidos como estudiantes de la Universidad de Cartagena, los aspirantes
que, obteniendo el puntaje establecido en las Pruebas de Estado y/o en las pruebas de admisión, se
ubiquen dentro del límite de cupos acordados por el Consejo Académico para cada programa.
PARÁGRAFO 1: Las pruebas de admisión son las que realiza la Universidad, para seleccionar a
quienes aspiren a ingresar a ella y serán reglamentadas por el Consejo Académico.
PARÁGRAFO 2: En caso que una o varias personas admitidas no se matriculen, se escogerán los
aspirantes que siguen en su estricto orden de lista de acuerdo con el puesto obtenido. Serán
llamados mediante convocatoria pública una vez se cumpla la fecha de matrícula; el número máximo
de convocatorias será de dos (2); Sin perjuicio del aviso inmediato que debe darse al interesado a la
dirección y teléfono que suministro al momento de la inscripción.
ARTÍCULO 13. Ningún estudiante podrá ser admitido simultáneamente en más de un programa
académico de la Universidad de Cartagena.
CAPÍTULO III
MATRÍCULAS
ARTÍCULO 14. Matrícula es el acto mediante el cual una persona adquiere la calidad de estudiante de
la Universidad de Cartagena. Toda matrícula es válida hasta la finalización del correspondiente
período académico. El pago de los derechos de matrícula se hará dentro de los plazos fijados en el
calendario académico y podrá ser ordinario o extraordinario.
PARÁGRAFO 1: Se entiende por pago ordinario el que se realiza dentro de las fechas fijadas en el
Calendario Académico; y por extraordinario, el que se realiza en fechas posteriores al pago ordinario,
pero dentro de los plazos establecidos en el citado calendario. Este último pago tendrá un recargo
sobre el valor del ordinario. El monto de este recargo será determinado por el Consejo Superior.
PARÁGRAFO 3: El pago del derecho de matrícula no otorga por sí sólo la condición de estudiante.
Para ello, deberá formalizar la matrícula académica dentro de los plazos estipulados en el Calendario
Académico. Si no lo hiciere, perderá el derecho a ella.
ARTÍCULO 15. Estarán exentos del pago de los derechos de matrícula, los estudiantes a quienes
cobijen las normas legales y estatutarias vigentes sobre exención.
ARTÍCULO 16. Los derechos de matrícula son válidos únicamente durante el período académico para
el cual se efectúa dicha matrícula, y no serán reembolsables ni transferibles.
ARTÍCULO 17. Los estudiantes admitidos para matricularse en la Universidad deberán llenar los
siguientes requisitos:
a. Presentar fotocopia de la tarjeta de identidad o cédula de ciudadanía.
b. Los estudiantes admitidos por primera vez deberán presentar fotocopia del diploma de
bachiller en cualquiera de las modalidades aprobadas por el Gobierno Nacional, o un
certificado en el que conste que el diploma se encuentre en trámite. En este caso se les
concederá un plazo máximo de seis (6) meses para la presentación del referido documento.
Cumplido este plazo, no se le autorizará la matrícula para continuar sus estudios hasta tanto
presente el diploma.
c. Presentar recibo de pago de los derechos de matrícula.
d. Presentar carné o documento actualizado o con fecha vigente que demuestre que está
cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud.
e. Presentar certificado de salud física y mental, expedido por la entidad del sistema de
seguridad social en salud a la cual se encuentra afiliado.
f. Los varones deben tener su situación militar definida. Los bachilleres menores de edad deben
presentar tarjeta provisional expedida por el Distrito Militar respectivo, de conformidad con la
normatividad vigente en esta materia.
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PARÁGRAFO 2: Los estudiantes que realicen su segunda matrícula en adelante realizarán el proceso
de matrícula académica en su respectivo Programa. Para ello acreditarán, además de los requisitos
contemplados en los literales c y d, los requerimientos internos del Programa.
PARÁGRAFO 3: Los estudiantes especiales temporales deberán acreditar los requisitos exigidos a
los estudiantes que ingresan por primera vez y el título universitario o certificado de estar estudiando
una carrera universitaria, en reemplazo de lo exigido en el literal b.
PARÁGRAFO 4: Los estudiantes extranjeros o colombianos, que terminaron sus estudios secundarios
fuera de Colombia deberán haber convalidado el título de bachiller ante el Ministerio de Educación
Nacional y presentado las Pruebas de Estado en Colombia o su respectiva convalidación.
Los estudiantes que ingresen a estos Programas, no podrán hacer transferencia a Programas
Presenciales
PARÁGRAFO 1. Entiéndase por estudiante regular aquel que cursa, mínimo, el número de créditos
correspondientes al nivel en el cual se encuentra matriculado dentro de la Propuesta Curricular de su
campo disciplinar, siempre y cuando no se encuentre repitiendo créditos perdidos o atrasados, ni
complete el número de créditos con una sobreoferta de cursos libres.
ARTÍCULO 19. La modificación de las fechas de matrícula académica establecidas dentro de los
plazos estipulados, podrá hacerla el Rector, previa solicitud del respectivo Decano y/o Centro de
Admisiones Registro y Control Académico de la Universidad de Cartagena.
ARTÍCULO 20. El estudiante obtendrá el derecho a ser incluido en la lista oficial de estudiantes y de
participar en cualquier actividad académica de la Universidad, cuando haya legalizado totalmente su
matrícula financiera y académica.
ARTÍCULO 21. El estudiante que hubiese reprobado créditos del componente básico y profesional en
un período académico, deberá matricularlos para cursarlos nuevamente, dentro de los dos períodos
académicos siguientes.
ARTÍCULO 22. Ningún estudiante podrá matricularse para cursar asignaturas que, por razón de
horario, sean incompatibles.
ARTÍCULO 23. Ningún estudiante podrá matricular un número de créditos superior al permitido por la
Institución, el cual corresponde al aprobado por el Consejo Académico para cada nivel dentro de la
Propuesta Curricular del respectivo Programa.
PARÁGRAFO 1: En cada período, el estudiante podrá adicionar hasta cuatro (4) créditos al número
establecido en su Propuesta Curricular, siempre y cuando su promedio acumulado sea superior o
igual a cuatro cero (4.0).
PARÁGRAFO 2: El Jefe del Departamento Académico del respectivo programa donde el estudiante
se encuentra matriculado, autorizará la inclusión de los créditos adicionales previo estudio de su hoja
de vida académica.
ARTÍCULO 24. El Comité Central de Admisiones, previo estudio de la situación; anulará de oficio, la
matrícula de los estudiantes que cursen asignaturas contraviniendo las normas del presente
Reglamento.
Título III
DE LOS ESTUDIANTES
CAPÍTULO I
DEFINICIÓN
CAPÍTULO II
DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES
CAPÍTULO III
DEBERES DE LOS ESTUDIANTES
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b. Respetar a la Universidad y a todas las personas que la conforman, manteniendo el orden en
las clases, en eventos académicos y administrativos.
c. Respetar las opiniones y puntos de vista de los demás, y permitir la libre expresión y
circulación de las ideas de los mismos.
d. Asumir la responsabilidad que la expresión y circulación de sus ideas les impone.
e. Participar en las actividades académicas y presentar las pruebas de evaluación previstas en
los programas.
f. Preservar el material de enseñanza, los enseres y el equipo o dotación general de la
Universidad.
g. Identificarse con el carné de estudiante cuando se le solicite
h. Respetar el derecho de asociación de sus condiscípulos y demás integrantes de la
comunidad universitaria.
i. Asistir a la designación que le haga la Universidad como jurado de votación en los procesos
electorales.
j. No interferir el desarrollo normal de las actividades académicas o administrativas, salvo
previo permiso del Rector, Vicerrector Académico o del Decano de la Facultad respectiva, ni
utilizar lenguajes ofensivos contra alguna persona, ni generar hechos de violencia verbal o
física contra las personas o las cosas, al reunirse en asambleas o manifestaciones pacíficas
dentro del claustro, en los recintos destinados especialmente para actos colectivos, o en los
espacios abiertos de la Universidad.
k. Verificar, a través de la Plataforma Virtual las notas incluidas en cada corte, y al finalizar cada
período académico, su estado académico de normal, condicionalidad y/o pérdida de la
calidad de estudiante.
CAPÍTULO IV
PARÁGRAFO: Los estudiantes elegirán por votación directa y secreta a sus representantes ante el
Consejo Superior, Consejo Académico, Consejo de Facultad, Comité de Bienestar Universitario, y
Comité Central de Admisiones, de conformidad a lo establecido en el Acuerdo N°. 40 de diciembre 5
de 1996 (Estatuto General de la Universidad).
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ARTÍCULO 29. No podrán ser elegidos en los cargos de representación estudiantil, quienes se
encuentren en las siguientes situaciones:
a. Haber sido sancionado disciplinariamente por falta grave o gravísima durante los dos (2) años
inmediatamente anteriores a las elecciones.
b. Tener promedio ponderado acumulado inferior a tres cinco (3.5).
ARTÍCULO 30. El Rector expedirá la resolución para convocar y reglamentar lo referente a las
elecciones estudiantiles.
ARTÍCULO 31. Los representantes estudiantiles se posesionarán como tales, ante los funcionarios
que indique la resolución de convocatoria.
CAPÍTULO V
PARÁGRAFO 1: En ningún caso, los créditos que tomen los estudiantes especiales temporales
conducirán a título u otorgarán crédito para título en la Universidad de Cartagena, sólo tendrán
derecho a un certificado de asistencia y calificación si ha cumplido con las exigencias de la
Universidad.
CAPÍTULO VI
EGRESADOS NO GRADUADOS
ARTÍCULO 33. Egresado no graduado es la condición que ostenta aquel que pierde su calidad de
estudiante por haber terminado su Propuesta Curricular y tiene un plazo máximo de dos (2) años para
titularse.
ARTÍCULO 34. El egresado no graduado tendrá derecho a utilizar por un plazo de dos (2) máximo,
todos los recursos y servicios necesarios como laboratorios, bibliotecas, salas de informática, entre
otros para realizar y concluir su opción de grado durante ese lapso.
PARÁGRAFO: El egresado no graduado, que utilice los laboratorios de biblioteca para desarrollar los
requisitos de grado, deberá presentar su afiliación a una A.R.P. y a una E.P.S. o cualquier entidad
prestadora de servicios de salud. Cuando deba emplear y manipular instrumentos reactivos o
elementos de laboratorio que no se encuentren en la Universidad, este asumirá el costo de los
mismos. Como también los daños ocasionados.
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Título IV
ARTÍCULO 35. Podrán solicitar reserva de cupo aquellos aspirantes que, habiendo sido admitidos, no
puedan cursar el semestre correspondiente por motivos de fuerza mayor o caso fortuito,
debidamente comprobados por el Comité Central de Admisiones.
PARAGRAFO: No habrá reserva de cupo si el admitido no acredita haber obtenido el grado de
bachiller.
ARTÍCULO 36. Cuando exista causa justificada y comprobada, a juicio del Comité Central de
Admisiones, los estudiantes matriculados en el Primer Semestre, podrán solicitar reserva de cupo por
un solo período académico, comprobado por el Comité Central de Admisiones.
PARAGRAFO: Los cupos de reserva por servicio militar obligatorio serán por el tiempo que éste
demore.
CAPÍTULO II
APLAZAMIENTO DE PERÍODO ACADÉMICO
ARTÍCULO 37. Se considera que el estudiante aplaza el período académico cuando estando
matriculado formalmente y antes de transcurrido más del 20% del mismo, tramita ante el Centro de
Admisiones Registro y Control Académico su solicitud por escrito y le es aprobada. El Comité Central
de Admisiones estudiará el aplazamiento, previa recomendación del Comité de Admisiones de la
Facultad respectiva.
ARTÍCULO 38. Cuando exista enfermedad, causa justificada o fuerza mayor comprobada a juicio del
Comité Central de Admisiones, se estudiará la solicitud de aplazamiento aún cuando sea
extemporánea. Dicha extemporaneidad podrá ser máxima de un año, contados desde la fecha límite
en la cual debía solicitar el aplazamiento hasta el momento en el que radica su solicitud de estudio.
ARTÍCULO 39. El estudiante que no formalice el aplazamiento y se ausente, sin haber obtenido
calificaciones parciales, se le considerará perdido el semestre académico por vacancia; en este caso
las calificaciones definitivas de las asignaturas matriculadas serán de cero (0.0). De haber obtenido
calificaciones parciales, éstas se tendrán en cuenta para establecer la nota definitiva. Para ambos
casos las calificaciones definitivas se tendrán en cuenta para el cálculo del promedio y rendimiento
académico.
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CAPÍTULO III
REINGRESOS
ARTÍCULO 40. Reingreso es el acto mediante el cual el estudiante solicita formalmente cursar el
período académico aplazado. Esta solicitud se debe diligenciar ante el centro de Admisiones, Registro
y Control Académico, previa cancelación de los derechos correspondientes.
ARTÍCULO 43. Las solicitudes de reingreso serán presentadas ante el Centro de Admisiones Registro
y Control Académico, en las fechas establecidas en el calendario académico de la Universidad de
Cartagena.
ARTÍCULO 44. Las solicitudes de reingreso serán estudiadas por el Comité Central de Admisiones
previo estudio y recomendación del Comité de Admisiones de la respectiva Facultad.
PARÁGRAFO: El Comité de Admisiones de cada Facultad establecerá las condiciones de reingreso
de acuerdo con la Propuesta Curricular vigente y a la situación particular del estudiante.
ARTÍCULO 45. El aspirante a reingreso podrá tramitar hasta dos (2) solicitudes de reingreso durante
toda la carrera. Excepcionalmente, se podrán estudiar otras solicitudes en caso de que se compruebe
fuerza mayor.
CAPÍTULO IV
ADICIÓN DE ASIGNATURAS
ARTÍCULO 46. El estudiante podrá solicitar adición de créditos a su matrícula, si reúne las siguientes
condiciones:
a. Que la solicitud sea presentada al Jefe del Departamento Académico del Programa, por
escrito y dentro del término de cinco (5) días hábiles posteriores al cierre de la fecha de
matrícula fijada en el Calendario Académico.
b. Que no supere los créditos máximos permitidos.
c. Que no exista incompatibilidad horaria.
d. Que cumpla con los prerrequisitos establecidos en la Propuesta Curricular.
CAPÍTULO V
RETIRO DE ASIGNATURAS
ARTÍCULO 47. Una vez matriculado, el estudiante podrá solicitar al Jefe del Departamento
Académico, el retiro de una o más asignaturas sin bajar del número mínimo de créditos, de acuerdo a
la reglamentación vigente, dentro de las fechas contempladas en el calendario académico para este
fin.
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ARTÍCULO 48. No se podrá solicitar retiro de las asignaturas perdidas, ni de las asignaturas
pendientes de semestres anteriores.
ARTÍCULO 49. Cuando la solicitud se presente posterior al desarrollo del 20% del período académico
y exista fuerza mayor o caso fortuito comprobado, el retiro será de la totalidad de las asignaturas que
cursa, lo cual conlleva al aplazamiento del semestre. En este caso la solicitud se deberá presentar
ante el Centro de Admisiones Registro y Control Académico.
ARTÍCULO 50. Ningún estudiante podrá retirar más de una vez una misma asignatura durante su
permanencia en la Universidad, salvo caso de fuerza mayor comprobada y aceptada por el respectivo
Comité de Admisiones de la Facultad, que le podrá dar derecho a un tercer y último retiro.
CAPÍTULO VI
SUPLETORIOS Y HABILITACIONES
PARAGRAFO: El estudiante deberá cancelar dentro los cinco (5) días hábiles siguientes a la
realización de la prueba que el estudiante no presentó, el valor correspondiente, para la realización
del citado examen. Una vez presentado el examen, el docente deberá ingresar la nota al sistema.
ARTÍCULO 52. Registradas las notas finales al sistema, éste emitirá la lista de estudiantes
autorizados para habilitar, quienes deberán pagar el valor correspondiente antes de la realización de
este. Una vez presentado el examen, el docente deberá ingresar la nota al sistema.
PARAGRAFO 1: Las fechas de habilitaciones serán programadas por el Departamento Académico del
respectivo programa durante un lapso no mayor a ocho (8) días calendario, después del cierre de
notas de final de período.
PARAGRAFO 2: En caso de no presentar habilitación, la nota final será la obtenida como definitiva en
las evaluaciones del período académico.
CAPÍTULO VII
TRANSFERENCIAS
ARTÍCULO 53. El aspirante a transferencia es aquel que ha aprobado mínimo el 40% de los créditos
de un programa académico de nivel superior reconocido por el Ministerio de Educación Nacional, en
una institución distinta a la Universidad de Cartagena, y solicita ingreso a un programa con
denominación académica homólogo en la Universidad de Cartagena.
ARTÍCULO 54. Las solicitudes de transferencia serán presentadas, en las fechas señaladas en el
calendario académico y según los períodos académicos contemplados en el respectivo programa al
Centro de Admisiones, Registro y Control Académico, el cual remitirá al Comité de Admisiones de
cada facultad para su respectivo estudio. El Comité de la Facultad remitirá nuevamente al Comité
Central las solicitudes estudiadas para su ratificación.
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ARTÍCULO 55. Los aspirantes a transferencia a cualquiera de los programas académicos, que
hubiesen recibido autorización para inscribirse, deberán cancelar previamente el valor de la
inscripción para realizar el estudio respectivo. Este valor no es reembolsable ni transferible.
ARTÍCULO 56. En ningún caso habrá transferencia de una institución que no cuente con la
aprobación del Ministerio de Educación Nacional y que no haya tenido, por lo menos, la primera
promoción de graduados en el programa en que se solicita.
ARTÍCULO 57. Para efectos de transferencia, se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
a. La Universidad sólo aceptará transferencias cuando haya cupos disponibles. Estos cupos
serán determinados por el Consejo de cada Facultad.
b. Sólo se reconocerán asignaturas con calificación igual o superior a 4.0 (cuatro cero).
c. Quienes reciban la aprobación de transferencia en uno de los programas de la Universidad
de Cartagena, deben cursar en ésta, por lo menos, el 60% de los créditos establecidos para
la carrera.
d. Sólo se tramitarán las transferencias cuando el aspirante tenga un promedio ponderado
acumulado de 4.0 (cuatro, cero).
ARTÍCULO 58. Los aspirantes a ingresar por transferencia a cualquiera de las facultades o programas
de la Universidad de Cartagena, deben enviar al Centro de Admisiones, Registro y
a. Solicitud escrita en que se expresen y sustenten claramente los motivos que se tengan para
solicitar la transferencia y formulario debidamente diligenciado.
b. Certificados de estudio que comprueben los años o semestres cursados en el programa de
donde provenga, las calificaciones obtenidas y el número de créditos de cada asignatura.
c. Presentar certificados de los contenidos programáticos de las asignaturas cursadas.
d. Recibo de pago del estudio de solicitud de transferencia.
e. Copia del diploma de bachiller o acta de grado debidamente legalizado.
f. Copia de las Pruebas de Estado según ponderación del ICFES.
g. Copia del paz y salvo por todo concepto de la Universidad de donde proviene.
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PARÁGRAFO 2: Los documentos escritos en lengua diferente al español, deben estar traducidos a
éste por un traductor oficial certificado.
PARÁGRAFO 3. Para el caso de los estudiantes del CREAD se cumplen los mismos requisitos que
para los programas presenciales.
CAPÍTULO VIII
TRASLADOS INTERNOS
ARTÍCULO 59. Se entiende como traslado interno la movilidad estudiantil entre programas de una
misma facultad.
PARÁGRAFO 1. Los estudiantes de cada Facultad, podrán cursar asignaturas del Ciclo Básico en
cualquiera de los programas de las facultades que tengan establecido un ciclo básico común a todos
sus programas, lo cual deberá ser reglamentado por el Consejo de cada Facultad y posteriormente
por el Consejo Académico.
PARÁGRAFO 2. En los programas del área de la Salud, se entiende por traslado interno la movilidad
entre los cursos y/o área de formación en los cuales se tenga presente el desarrollo de conocimientos
y competencias multidisciplinares, que en la Propuesta Curricular de cada programa se denominará
“Ciclo Básico”.
ARTÍCULO 60. El estudiante que desee ingresar a un programa, habiendo iniciado los estudios
universitarios en otro programa o jornada de la misma Facultad de la Universidad de Cartagena,
podrá solicitar al finalizar su ciclo básico traslado interno, presentando solicitud por escrito remitida al
Consejo de Facultad para su aprobación.
ARTÍCULO 61. Los estudiantes del CREAD podrán solicitar traslados de un municipio a otro dentro de
un mismo programa si se cumplen los mismos requisitos de admisión. Esta solicitud será remitida al
Comité Central de Admisiones, quien decidirá sobre el caso, previa recomendación del Comité de
Asuntos Estudiantiles de los programas de distancia.
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CAPÍTULO IX
CURSOS INTERSEMESTRALES
ARTÍCULO 62. Los programas académicos podrán organizar cursos vacacionales que cumplan con
una intensidad horaria igual a la del curso normal. De acuerdo con el desarrollo de la Propuesta
Curricular, el Consejo de Facultad ofrecerá los cursos vacacionales pertinentes.
ARTÍCULO 63. El curso vacacional, una vez aprobado por el Consejo de Facultad, se ofrecerá al
estudiante para:
ARTÍCULO 64. El estudiante podrá cursar hasta dos cursos vacacionales simultáneamente siempre
que cada uno no supere los 3 créditos.
ARTÍCULO 65. Dadas las limitaciones de tiempo e intensidad, ningún curso intersemestral podrá ser
habilitable.
ARTÍCULO 66. La nota obtenida en los cursos intersemestrales deberá incluirse antes de la siguiente
matricula y corresponderá a un período intersemestral; lo cual afectará el promedio acumulado, mas
no el promedio del período inmediatamente anterior.
CAPÍTULO X
SOLICITUD Y TRAMITACIÓN DE GRADOS
ARTÍCULO 68. El título que expide la Universidad de Cartagena será otorgado por el Rector o su
delegado, previa solicitud del Decano de la respectiva facultad, en ceremonia solemne a la cual
deberán asistir el Rector o su delegado, el Decano, el Director de Programa, el Jefe de Departamento
Académico y miembros del Consejo de Facultad. De esta ceremonia se dejará constancia en el acta
correspondiente. La Universidad entregará al graduando el acta de grado y un diploma.
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"¿Jura por Dios y promete a la Patria acatar leal y fielmente la Constitución y las Leyes de la
República, y cumplir con los deberes y obligaciones científicas, éticas y morales que le impone su
profesión?"
"Sí juro"
PARÁGRAFO 2: Cuando existan razones justificadas, a) el grado podrá otorgarse por poder, previa
autorización del Decano de la Facultad. Con este fin, el graduando deberá otorgar un poder legal a
una persona mayor de edad para que, en su nombre, reciba el diploma correspondiente. El
poderdante deberá prestar en el poder, de manera expresa, el juramento a que se refiere el inciso
segundo del presente artículo b) el grado podrá otorgarse en ceremonia privada, previa autorización
del Consejo de Facultad, a la cual deberá asistir el Decano o su delegado y el Jefe del Departamento
Académico.
ARTÍCULO 70. El Consejo Académico, a solicitud del Consejo de Facultad, podrá conceder título
profesional póstumo al estudiante que hubiese fallecido mientras cursaba el último semestre o año.
La Facultad iniciará los trámites a petición de la parte interesada.
ARTÍCULO 72. El plazo máximo que se concede a los estudiantes que terminen académicamente sus
estudios, para obtener su grado, será de dos (2) años, a partir de la fecha de finalizados sus estudios.
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Título V
DE LA EVALUACIÓN ACADÉMICA
CAPÍTULO I
DEFINICIONES
ARTÍCULO 73. Se entiende por evaluación académica las actividades realizadas en cada asignatura,
con el objeto de valorar el aprendizaje para el logro de las competencias que un estudiante ha
desarrollado en el proceso de su formación integral. Esta evaluación por competencia debe atender
aspectos referentes al ser, al saber y al hacer. Cada asignatura que el estudiante curse deberá ser
evaluada por el respectivo profesor, de acuerdo con el correspondiente programa de curso.
ARTÍCULO 74. La evaluación del aprendizaje para una formación integral se concibe como un acto
formativo orientado a la valoración de las competencias. Como tal, está sujeta a una intencionalidad y
debe atender a unos criterios conocidos por profesores y estudiantes que se definirán en el programa
de la respectiva asignatura.
ARTÍCULO 75. La metodología, clase, número y valor de las evaluaciones, se establecerán de
conformidad con el respectivo programa de la asignatura. Las evaluaciones podrán ser orales,
escritas y prácticas.
PARAGRAFO: Las evaluaciones orales se realizaran por el profesor titular con la presencia de por lo
menos un jurado escogido por el jefe del departamento del área respectiva. La nota correspondiente
deberá ser informada al estudiante una vez se finalice la prueba.
ARTÍCULO 76. Para evaluar a los estudiantes se realizarán las siguientes pruebas: a.
Parciales
a. Parciales o de contenido: son las que tienen por objeto examinar aspectos parciales de la
asignatura programada, conforme con el calendario académico del respectivo programa
académico.
b. De fin de período académico: son las que se realizarán al terminar cada período, en la fecha
determinada por el calendario académico de la Universidad, con el objeto de apreciar los
conocimientos adquiridos por los estudiantes. La ponderación de cada prueba la hará el profesor
de la asignatura.
c. De habilitación: es la que se realiza por una sola vez en cada período académico sobre
determinada asignatura cuyo cómputo final resulte con una calificación superior a dos cero (2.0),
e inferior a tres cero (3.0), siempre que esta sea considerada previamente como habilitable. Las
habilitaciones se realizaran una vez se cierre el acta de notas del período.
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Un estudiante puede habilitar hasta dos (2) asignaturas. En caso de que pierda tres asignaturas
no tendrá derecho a la habilitación y deberá repetirlas.
d. Supletorios: son las evaluaciones que se realizan cuando no se hubieren presentado las
parciales o finales correspondientes. Las pruebas supletorias que no se presenten
oportunamente, no podrán presentarse después por ningún motivo. Se exceptúa el caso de los
representantes estudiantiles que, en cumplimiento de sus funciones, hubieren dejado de
presentar cualquiera de estos exámenes. En este caso, el Jefe del Departamento Académico
concederá un nuevo y último plazo, previa comprobación de tal circunstancia.
e. De validación o suficiencia: son las pruebas que se realizan para acreditar la idoneidad en
determinadas asignaturas. Estas evaluaciones se aprobarán por el Consejo de la Facultad
respectiva, cuando, por antecedentes certificados, y a juicio del Consejo, un estudiante está
adecuadamente preparado en una asignatura no cursada en el respectivo programa académico.
La validación tendrá una nota aprobatoria de cuatro cero (4.0) o más. Cuando un estudiante
obtenga en el examen de validación una calificación inferior a cuatro cero (4.0), deberá cursar la
respectiva asignatura. El examen de validación será calificado por un jurado integrado por tres
profesores nombrados por el Director del Programa o Decano de la Facultad, entre los cuales
deberá estar el profesor de la asignatura que se valida. La calificación será el promedio
aritmético de las tres notas fijadas por los examinadores.
f. Preparatorios: son pruebas orales o escritas, a las que deben someterse todos los
estudiantes como requisito para obtener el título Profesional, en aquellos programas que así lo
requieran. La presentación de estos exámenes son obligatorios para el Programa de Derecho y
se realizarán en las fechas que el Programa disponga. El estudiante o egresado debe cumplir los
requisitos académicos fijados por el Programa para realizarlos.
g. De trabajo de grado: cuando el trabajo de grado haga parte de la propuesta curricular con un
número de créditos, su calificación aprobatoria deberá ser no inferior a tres cinco (3.5) o a 70
puntos de acuerdo a la reglamentación interna de cada programa; estas pruebas serán
reglamentadas por los Consejos de Facultad.
h. Pasantía y Prácticas Académicas: Cada unidad académica reglamentará el desempeño de
los estudiantes de su respectiva unidad académica.
CAPÍTULO II
DE LAS CALIFICACIONES
ARTÍCULO 77. Las notas fijadas en cada corte por el respectivo profesor serán numéricas, y se
ubicar de cero, cero (0,0) a cinco, cero (5,0), en unidades y décimas. Si hay un centésima igual o
superior se aproximará a la décima superior, si su número es igual a cinco (5) y se elimina si es
inferior. Es aprobatoria la calificación de tres, cero (3,0) en adelante, exceptuando las calificaciones
de los trabajos de grado, los cuales tendrán una calificación mínima de tres cinco (3.5).
ARTÍCULO 78. Se considera reprobada y habilitable una asignatura cuando, después del cómputo
final, se obtiene una nota entre dos cero (2,0) y dos nueve (2.9).
ARTÍCULO 79. Se considerará reprobada e inhabilitable una asignatura cuando, después del
cómputo final, se obtiene una nota inferior a dos cero (2,0).
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ARTÍCULO 80. Las calificaciones de las pruebas de los parciales son el resultado de promediar las
evaluaciones realizadas de acuerdo con lo determinado en el Programa de la respectiva asignatura.
Las calificaciones de las pruebas de fin de período académico son el resultado del examen final, de
acuerdo con el programa de cada asignatura.
ARTÍCULO 81. La calificación definitiva de cada asignatura es el resultado del promedio ponderado
de todas las pruebas parciales y finales.
PARÁGRAFO: En el evento de que un estudiante obtenga en una o dos asignaturas una calificación
superior a dos cero (2.0) cero e inferior a tres cero (3.0), tendrá derecho a una prueba de habilitación.
ARTÍCULO 82. Es obligación del profesor dar a conocer a sus estudiantes las calificaciones de los
exámenes, parciales y de fin de período, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al de la
respectiva prueba. Durante los tres (3) días hábiles siguientes, los estudiantes podrán solicitar una
primera revisión al docente, el cual la entregará dentro de los dos (2) días siguientes. Si cumplido
esto los estudiantes no quedan satisfechos, podrán pedir al Jefe del Departamento Académico
respectivo, durante el día siguiente, una segunda revisión. El Jefe del Departamento Académico
solicitara, mediante oficio a un docente del área de la asignatura, la segunda revisión, cuyo resultado
será reportado al Departamento Académico durante los dos (2) días hábiles siguientes. En caso de
que no existan en la Universidad personal docente en el área que se Va A calificar a juicio del
correspondiente decano, los calificadores podrán ser personas de reconocida competencia en la
materia aunque no pertenezcan a la Facultad o a la Universidad. Una vez validada la nota, el Jefe del
Departamento Académico la remitirá, al Centro de Admisiones, Registro y Control Académico.
PARAGRAFO: 1 En todo caso para que sea definitiva la segunda calificación deberá ser avalada por
el profesor titular. En caso de no ser avalada por el profesor titular, se nombrará por el Decano de la
Facultad a un tercer profesor para la calificación definitiva.
PARÁGRAFO 2: Cuando el examen, cuya revisión se pida por segunda vez, fuere de un curso
desarrollado por un Director de Programa o de Jefe de Departamento Académico, la solicitud se hará
ante el Decano, quien nombrará el jurado calificador.
ARTÍCULO 83. Cuando un examen se anule por fraude, se calificará con cero, cero (0,0), y el
profesor de la asignatura informará, por escrito, a los directores de la dependencia académica
respectiva. Al estudiante que reincida en la falta mencionada, se le calificará con cero, cero (0,0) y la
materia quedará definitivamente perdida.
ARTÍCULO 84. Una vez el docente cierre las actas de notas de calificaciones de cada corte, éstas
podrán ser modificadas sólo durante la vigencia del respectivo período académico mediante solicitud
del Jefe del Departamento Académico de la Facultad, al Centro de Admisiones Registro y Control
Académico previo estudio y aprobación del Consejo de Facultad respectivo. El Director del Centro de
Admisiones podrá solicitar del Consejo de Facultad las aclaraciones necesarias y llevar a estudio por
parte del Comité Central de Admisiones, los casos que lo ameriten a juicio del Director.
20
CAPÍTULO III
DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO
ARTÍCULO 85. Las asignaturas tienen una valoración en créditos, que será determinada por cada
programa, de acuerdo con los parámetros generales señalados por el Consejo Académico de la
Universidad.
ARTÍCULO 86. Al finalizar cada período académico, se evaluará el desempeño de los estudiantes a
través de los promedios del período y del promedio acumulado.
ARTÍCULO 87. Para la evaluación del rendimiento académico de los estudiantes, se tendrá en cuenta
la siguiente escala:
ARTÍCULO 88. El promedio ponderado de notas del período académico, se obtiene de multiplicar la
calificación obtenida en cada asignatura por el número de créditos asignados a cada una de ellas. Los
productos resultantes se suman y se dividen por el total de créditos matriculados en el semestre.
Cuando el cómputo se efectúe con todas las materias cursadas con sus respectivos créditos se
obtiene el ponderado acumulado.
PARÁGRAFO 1: Para los estudiantes que siguen la Propuesta Curricular sin el sistema de crédito
académico, se entiende por Promedio Aritmético Acumulado, el resultado de sumar la nota definitiva
de las asignaturas cursadas, dividido entre el número de asignaturas.
PARAGRAFO 2: Cuando un estudiante, pierda una asignatura y ésta se habilita, para efectos del
cálculo del Promedio Ponderado o Aritmético, la nota definitiva de esa asignatura, será la suma de la
ponderación del 70% de la calificación obtenida en la habilitación y el 30% de la nota perdida.
ARTÍCULO 89. La persona que haya sido excluida o retirada como estudiante de la Universidad por
causa de rendimiento académico deficiente, no podrá solicitar reingreso al programa de donde fue
excluido, salvo el caso en que el estudiante realice los exámenes de admisión y sea admitido.
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ARTÍCULO 90. Cuando el estudiante pierde una o más asignaturas, deberá repetir la o las que perdió
y podrá matricular otras asignaturas que no tengan como prerrequisito la o las asignaturas perdidas.
PARÁGRAFO 1: Los créditos adicionales matriculados no deben exceder el número total de créditos
fijados para cada nivel en la Propuesta Curricular correspondiente.
CAPÍTULO IV
DE LA ASISTENCIA A CLASES
PARÁGRAFO 2. Cuando las faltas de asistencias sean justificadas por enfermedad debidamente
certificada por la EPS, en la cual se encuentra afiliado, fuerza mayor o caso fortuito, debida y
oportunamente comprobados ante el Departamento Académico, o que haya representado a la
Universidad en congresos, certámenes deportivos, culturales, de estudio, de investigación y
gremiales, se concederá hasta un 25% de inasistencia de la intensidad horaria presencial de
cualquier asignatura.
PARÁGRAFO 3. Se concederá un 10% adicional a los representantes estudiantiles ante los diferentes
organismos universitarios que, en cumplimiento debidamente justificado de su labor, no puedan asistir
a clases.
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CAPÍTULO V
DE LA MATRICULA CONDICIONAL
ARTÍCULO 94. El estudiante tendrá matrícula condicional, por una sola vez durante el desarrollo de
sus estudios universitarios, sin que por ello pierda sus derechos, en una de las siguientes
situaciones:
a. Cuando su rendimiento académico sea deficiente, según lo establecido en el artículo 87 de
este reglamento.
b. Cuando se presente la situación excepcional contemplada en el artículo 95, literal j.
c. Cuando se le haya impuesto una sanción disciplinaria por la autoridad universitaria
competente.
PARÁGRAFO 1: De acuerdo con el literal a) de este artículo, la matrícula condicional cesará si el
estudiante supera el promedio académico que motivó la condicionalidad, para lo cual tiene un (1) año.
Si en este tiempo no logra recuperarse, pierde su condición de estudiante universitario; con el literal
b), la condicionalidad será sólo para el siguiente período académico y con el c) cuando lo disponga la
autoridad que la impuso.
CAPÍTULO VI
DE LA PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE
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ARTÍCULO 96. Cuando se pierde la calidad de estudiante, por bajo rendimiento académico, ésta se
podrá adquirir de nuevo si se ingresa a través del examen de admisión.
Título VI
ARTÍCULO 99. Los estudiantes de cada nivel o semestre académico que obtengan los tres (3)
promedios más altos, no inferiores a cuatro, cero (4,0) y que aprueben todos los créditos
matriculados, se les concederá, en relación con el pago de sus matrículas, las siguientes exenciones:
a. Para el que ocupe el primer puesto, el 100%.
b. Para el que ocupe el segundo puesto, el 75%.
c. Para el que ocupe el tercer puesto, el 50%.
PARÁGRAFO 1. Se entiende por créditos matriculados los correspondientes al nivel en el cual se
encuentra matriculado dentro del Plan de Estudio, siempre y cuando no se encuentre repitiendo
créditos perdidos o atrasados, ni complete el número de créditos con una sobreoferta de cursos
libres.
PARÁGRAFO 2 En caso de empate en cualquiera de las tres (3) posiciones, el primer criterio de
desempate será el promedio acumulado, en caso de persistir el empate el Consejo de Facultad
establecerá los parámetros adicionales necesarios para dirimir la ubicación de cada uno de ellos. En
ningún caso se otorgará más de una exoneración por posición.
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PARÁGRAFO 3: A los estudiantes de último semestre o año que ocupen los tres (3) primeros
puestos, se les exonerará del pago de los derechos de grado, en la misma proporción establecida en
este artículo.
PARÁGRAFO 4: Para obtener el beneficio a que se refiere este artículo, no se tendrá en cuenta a los
estudiantes que hubiesen repetido materias o presentado pruebas de habilitación durante el
respectivo período académico.
PARÁGRAFO 5: En los programas donde debido a criterios de flexibilidad no están claramente
definidos los niveles, se otorgará el incentivo de acuerdo con los análisis que hagan los respectivos
Consejos de Facultad.
ARTÍCULO 100. También estarán exentos del pago de matrículas, los representantes estudiantiles
que salgan elegidos a los siguientes órganos de dirección universitaria así:
ARTÍCULO 102. Los estudiantes que participen en grupos culturales y deportivos recibirán incentivos
de acuerdo con la reglamentación establecida para el caso. Para ostentar tal condición, se requiere
un acto administrativo proferido por el Rector.
ARTÍCULO 103. Los estudiantes que en los exámenes de calidad de educación superior (ECAES),
se ubiquen en los tres (3) primeros puestos a nivel nacional tendrán los siguientes estímulos, siempre
y cuando sean admitidos en un programa de postgrado propio de la Universidad.
• Para el primer lugar, beca hasta del 100%, según los parámetros establecidos en el
Reglamento de Postgrado.
• Para el segundo lugar, beca hasta del 75%
• Para el tercer lugar , beca hasta del 50%
PARÁGRAFO Estos estímulos no se otorgan cuando se trata de programas de postgrado que se
desarrollen en convenio con otra institución.
Para los estudiantes que se ubiquen dentro de los diez (10) primeros puestos a nivel Nacional, según
la categoría asignada por el ICFES, será exonerado del pago de los derechos de grado.
Título VII
DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS
ARTÍCULO 104. Título es el grado académico conferido por la Universidad a un estudiante que
culmina un programa de formación universitaria, en la modalidad técnica, tecnológica y profesional.
Este título, según la ley, lo acredita para ejercer una profesión.
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ARTÍCULO 106. Son requisitos para recibir un título en la Universidad de Cartagena, los siguientes:
a. Haber aprobado la totalidad de créditos establecidos en la Propuesta Curricular.
b. Haber aprobado cualquiera de las modalidades de requisitos de graduación señaladas en el
artículo 106.
c. Pagar los derechos de grado.
d. Presentar certificados de paz y salvo de todas las dependencias.
e. Los demás que la ley y el programa respectivo exijan.
ARTÍCULO 107. Los Consejos de Facultad reglamentarán. de acuerdo con las características
propias de los planes de estudios de los programas, las diversas modalidades de requisitos de grados
que a continuación se mencionan:
1. Trabajos de investigación:
.
ARTÍCULO 108. Para optar al título de pregrado en la Universidad, el estudiante deberá demostrar el
manejo de un idioma extranjero, de acuerdo a lo establecido en el reglamento de la Escuela de
Idiomas de la Universidad de Cartagena.
ARTÍCULO 109. Para la evaluación de los trabajo de grado se tendrán en cuenta las siguientes
calificaciones:
a. Reprobado
b. Aprobado
c. Meritorio
d. Laureado
ARTÍCULO 110. Cuando el estudiante hubiese cumplido todos los requisitos reglamentarios,
la Universidad le expedirá el título que lo acredite para ejercer una profesión, según la ley.
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ARTÍCULO 111. Los diplomas de título técnico, tecnólogo, profesional y de formación avanzada que
expida la Universidad de Cartagena, contendrán las firmas del Rector, Secretario General y Decano
de la Facultad, además de otras que ordene la ley y los reglamentos internos.
TITULO VIII
DE LOS CERTIFICADOS
a. De calificaciones.
b. De egresado no graduado.
c. De admisión a la Universidad.
d. De matrícula y registro.
e. De notas del último período académico cursado.
f. De asistencia.
g. De ingreso y egreso de la universidad.
h. De plan de estudios y contenido temático de las asignaturas (programas).
i. De conducta.
j. Del registro del diploma.
k. De puesto en la promoción.
PARAGRAFO 1: La expedición de estos certificados causará los derechos pecuniarios que fije el
Consejo Superior Universitario.
ARTÍCULO 117. El certificado de Plan de Estudios es aquel en el que la Universidad hace constar el
nombre, el código y créditos que conforman la Propuesta Curricular, en la cual está o estuvo
matriculado el interesado.
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ARTÍCULO 118. El certificado del puesto en la promoción contendrá la ubicación, de acuerdo con el
promedio acumulado, entre los egresados que terminan académicamente en el mismo período
académico de los programas ofrecidos por la Universidad.
PARÁGRAFO: En caso de empate se ubicarán en el mismo puesto y se especificará en el certificado
cuántas personas tienen igual promedio.
ARTÍCULO 120. Los estudiantes que se hubieren retirado de la Universidad sin comunicarlo al Centro
de Admisiones, Registro y Control Académico, cuando soliciten algún certificado deberán presentar el
recibo de pago del valor del certificado que solicite, el carné estudiantil y los paz y salvos de las
distintas dependencias de la Universidad. Los estudiantes, al retirarse de la Universidad, deben
devolver el carné que los acredita como tal. Si alegaren la pérdida de éste, deberán presentar copia
de la denuncia presentada ante la autoridad competente, y el Centro de Admisiones, Registro y
Control Académico dejará constancia de dicha circunstancia en la hoja de vida del estudiante.
ARTÍCULO 121. Los certificados de estudio se expedirán sobre el total de las asignaturas cursadas
por el estudiante, distribuidas por los períodos académicos y con la fecha de realización de los
estudios. La Universidad de Cartagena no expedirá certificados académicos aislados, sino por el total
de períodos cursados.
PARÁGRAFO: Cuando se trate de calificaciones de estudios deberán figurar en ellas,
obligatoriamente, las calificaciones de todas las materias que el estudiante hubiere cursado, el
número de créditos y el promedio acumulado.
Título IX
DE LAS FALTAS, SANCIONES Y PROCEDIMIENTOS
CAPÍTULO I
DEFINICIONES
ARTÍCULO 122. La acción disciplinaria se iniciará y se adelantará de oficio, por información o queja
de las autoridades académicas, personal docente o administrativo, estudiantes o de cualquier
persona o por cualquier otro medio siempre y cuando ésta amerite credibilidad.
ARTÍCULO 123. Las autoridades académicas, el personal docente, administrativos y estudiantes que
de cualquier manera se enteren de la ocurrencia de un hecho que constituya falta disciplinaria
deberán ponerlo en conocimiento de los funcionarios competentes y suministrar toda la información y
pruebas que tuviere.
ARTÍCULO 124. Son destinatarios del presente reglamento disciplinario los Estudiantes de la
Universidad de Cartagena a los que se refiere el artículo 4 de este reglamento. Quien cometa la falta
o determine a otro a cometerla, incurrirá en la sanción prevista para ella.
ARTÍCULO 125. La sanción disciplinaria tiene un propósito formativo y una función preventiva y
correctiva, para garantizar la efectividad de los derechos y deberes plasmados en este Estatuto.
ARTÍCULO 126. Constituye falta disciplinaria, y por lo tanto da lugar a la acción e imposición de la
sanción correspondiente, el incumplimiento de los deberes, el abuso o extralimitación de los deberes
y derechos, la incursión en prohibiciones, infracción a la ley y a los reglamentos universitarios en que
incurra un estudiante dentro o fuera de las instalaciones universitarias, eventos académicos o
administrativos.
CAPÍTULO II
DE LAS FALTAS
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g. Coartar la participación de los integrantes de la comunidad universitaria en los procesos
electorales internos de la Universidad.
h. Dañar bienes de la Universidad destinados a su ornato y funcionamiento; y/o aquellos que
estén bajo su cuidado.
i. Ofrecer dinero o cualquier otra dádiva a las autoridades universitarias, personal docente o
administrativo, para obtener beneficios personales o ajenos.
j. Poseer, vender o suministrar bebidas alcohólicas en predios de la Universidad.
k. Matricularse simultáneamente en más de un programa académico de esta Universidad.
ARTÍCULO 131. Se determinará si la falta es leve, grave o gravísima con los siguientes criterios:
a. Grado de culpabilidad y de participación.
b. Grado de perturbación de las actividades académicas.
c. Falta de consideración y respeto con la Universidad, autoridades académicas, personal
docente, administrativo y estudiantes. d. Reiteración de la conducta.
e. Aprovechamiento de la falta.
f. Los motivos determinantes del comportamiento.
g. Cuando la falta se realice con la intervención de varios estudiantes, cualquiera que sea su
modalidad.
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CAPÍTULO III
ARTÍCULO 132. La indagación preliminar y la investigación disciplinaria se regirán por los principios
de legalidad, debido proceso, presunción de inocencia, derecho de defensa, el in dubio pro reo, cosa
juzgada, favorabilidad, igualdad, moralidad, economía, celeridad, eficacia, imparcialidad, publicidad y
contradicción consagrados en la Constitución Política y las leyes.
ARTÍCULO 134. Las etapas del proceso disciplinario son las siguientes:
a. Indagación Preliminar.
b. Investigación Disciplinaria.
c. Calificación y Fallo.
CAPÍTULO IV
DE LA INDAGACIÓN PRELIMINAR
En caso de que la supuesta falta fuera cometida por dos (2) o más estudiantes de diferentes
facultades o programas, la designación la efectuará el Vicerrector Académico o quien haga sus veces.
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El término de la indagación preliminar será máximo de diez días (10) hábiles contados a partir de su
apertura. Vencido este término, el funcionario que realiza la indagación deberá presentar a su Decano
o al Vicerrector Académico, según el caso, un informe, recomendando si debe o no abrirse la
investigación y señalar los posibles autores. Conocido el informe, el Decano o Vicerrector Académico
dispondrá si abre o no la investigación disciplinaria. Para el caso del CREAD corresponderá al
Director del mismo. La decisión tomada será notificada al estudiante investigado.
CAPÍTULO V
DE LA INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA
SUJETOS
ARTÍCULO 141. Son causales de recusación y de impedimento para los investigadores, las
establecidas en el Código de Procedimiento Penal en concordancia con el Código de
Procedimiento Civil.
ARTÍCULO 142. El investigador en quien concurra alguna causal de recusación, deberá declararse
impedido tan pronto advierta la existencia de ella.
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ARTÍCULO 145. La decisión que ordena abrir investigación disciplinaria deberá contener:
a. La identidad del posible autor o autores.
b. Relación de los hechos materia de investigación.
c. La relación de pruebas allegadas y las que cuya práctica se ordena.
d. La orden de incorporar a la actuación certificado de estudio que demuestre vinculo como
estudiante.
e. Última dirección conocida.
f. Aviso al investigado sobre la apertura de la investigación
ARTÍCULO 146. El término de la investigación será de treinta (30) días hábiles contados a partir de la
fecha del auto de iniciación o apertura de la investigación. Este término es prorrogable por una vez.
PRUEBAS
ARTÍCULO 147. Toda providencia disciplinaria debe fundarse en pruebas legalmente producidas y
allegadas o aportadas al proceso.
ARTÍCULO 148. Sólo procederá la sanción cuando obre prueba que conduzca a la certeza de la falta
y de la responsabilidad del investigado.
ARTÍCULO 149. El investigado o su apoderado podrán pedir la práctica de pruebas que estimen
conducentes a aportarlas. Solicitadas las pruebas, el investigador las ordenará siempre y cuando
sean conducentes y pertinentes. La delegación total o parcial de las pruebas solicitadas o allegadas
deberá comunicarse al investigado.
ARTÍCULO 150. Se podrá solicitar y practicar todas las pruebas previstas en el Código de
Procedimiento Penal en concordancia con el Código de Procedimiento Civil.
ARTÍCULO 151. Las pruebas deberán apreciarse en conjunto de acuerdo con las reglas de la sana
crítica.
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ARTÍCULO 152. Las pruebas recaudadas o allegadas sin el lleno de las formalidades sustanciales o
formales que afecten los derechos fundamentales del investigado, se tendrán como inexistentes.
NULIDADES
ARTÍCULO 154. En cualquier etapa del proceso, antes del cierre y calificación de la investigación, de
oficio o a solicitud de una de las partes, el investigador que advierta la existencia de una causal de
nulidad prevista en el artículo procedente, decretará la nulidad total o parcial de la actuación desde el
momento en que se presentó la causal y ordenará que se reponga la actuación que dependa del acto
declarado nulo, para que se subsane lo afectado. Las pruebas practicadas legalmente conservarán su
plena validez.
ARTÍCULO 155. En la solicitud se precisará la causal invocada, los hechos y razones que la
sustenten. Únicamente se podrá formular otra solicitud de nulidad por causal diferente o por hechos
posteriores.
EVALUACIÓN
ARTÍCULO 157. Procederá a archivo definitivo cuando se demuestre que la conducta no existió, que
no es constitutiva de falta disciplinaria, o que la acción no podía iniciarse o proseguirse, o que el
investigado no lo cometió o por estar amparado por una causal de ausencia de responsabilidad.
Contra la decisión no procederá recurso alguno.
ARTÍCULO 158. El investigador formulará cargos cuando esté demostrada la falta y exista una prueba
que comprometa la responsabilidad del estudiante investigado y exista plena prueba. El pliego de
cargos deberá contener al menos: hechos investigados, pruebas recaudadas, análisis probatorio,
normas infringidas y calificación de la falta.
DESCARGOS
ARTÍCULO 159. El estudiante investigado dispondrá de un término de diez (10) días hábiles contados
a partir de la entrega del auto de cargos para presentar sus descargos, solicitar y aportar pruebas, si
lo estima conveniente. Durante ese término el expediente permanecerá a su disposición en la
Secretaría General de la Universidad.
ARTÍCULO 160. Vencido el término anterior, el investigador, tendrá hasta treinta (30) días
calendario para decretar las pruebas pedidas y las que de oficio considere conducentes para su
práctica.
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CIERRE Y CALIFICACIÓN
ARTÍCULO 161. Vencido el término anterior, el investigador procederá a cerrar la investigación. Esta
decisión deberá notificarse al estudiante investigado.
CONCLUSIÓN Y FALLO
ARTÍCULO 162. El fallo o decisión final del proceso la tomará el Decano de la Facultad a la que
pertenezca el estudiante investigado, cualquiera que sea la falta cometida. En caso de que sean
vinculados al proceso varios estudiantes de diferentes facultades, la decisión final la tomará un
Decano escogido por el Rector entre los Decanos de las facultades a que pertenezcan los estudiantes
investigados. Decisión que deberá ser notificada a los estudiantes investigados.
ARTÍCULO 164. Para las faltas leves: amonestación pública o privada con copia a la hoja de
vida del sancionado. Contra ellas no procede recurso alguno.
ARTÍCULO 166. Las faltas gravísimas dan lugar a las siguientes sanciones:
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ARTÍCULO 168. Las sanciones se aplicarán sin perjuicio de la responsabilidad civil y penal
correspondiente.
ARTÍCULO 169. Toda sanción impuesta deberá ser registrada en la Vicerrectoría Académica y en el
Centro de Admisiones, Registro y Control Académico.
RECURSOS
ARTÍCULO 170. Contra el fallo dictado procederá el recurso de apelación ante el Rector, el cual
deberá interponerse por escrito motivado ante el investigador, dentro de los cinco (5) días siguientes.
El Rector tendrá un término de cuarenta (40) días para decidir la segunda instancia, y si decreta
pruebas de oficio, una vez practicadas tendrá un término igual para emitir la sentencia.
AUSENCIA DE RESPONSABILIDAD
PRESCRIPCIÓN
ARTÍCULO 172. La acción disciplinaria prescribe en el término de dos (2) años contados a partir del
día de la consumación, para las faltas instantáneas; y desde la realización del último acto, para las de
carácter permanente o continuado.
ARTÍCULO 173. Las investigaciones iniciadas bajo el amparo del anterior reglamento seguirán por los
trámites previstos en él, salvo que las nuevas normas le sean más favorables al investigado.
ARTÍCULO 174. El presente Reglamento rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las
disposiciones anteriores sobre la materia.
CAPITULO VI
PROCEDIMIENTO VERBAL ESPECIAL
APLICACIÓN
ARTÍCULO 175. El procedimiento verbal se adelantará contra el estudiante en los casos en que el
sujeto disciplinable sea sorprendido en la comisión de la falta o con los elementos, efectos o
instrumentos que provengan de la ejecución de la conducta y cuando haya confesión, aunque la falta
sea leve.
Se aplicará también el procedimiento verbal cuando se trate de faltas gravísimas al tenor de este
Estatuto.
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AUDIENCIA
ADOPCIÓN DE LA DECISIÓN
ARTÍCULO 177. Concluidas las intervenciones, las que proceden una vez vencido el término
probatorio, se procederá verbal y motivadamente a emitir el fallo. La audiencia se podrá suspender,
para dictar el fallo dentro de los dos (2) días siguientes.
EJECUTORIA DE LA DECISIÓN
RECURSO DE APELACIÓN
ARTÍCULO 179. Contra el fallo dictado en la audiencia solo procede el recurso de apelación, que se
debe interponer en la misma audiencia y se sustentará verbalmente o pro escrito dentro de los dos (2)
días siguientes y será decidido diez (10) días después por el Rector.
REMISIÓN AL PROCEDIMIENTO ORDINARIO
ARTÍCULO 180. Los aspectos no regulados en este procedimiento especial, se regirán por lo
dispuesto para el procedimiento ordinario, sin que se afecte la naturaleza verbal aquí regulada.
Título X
DISPOSICIONES FINALES
ARTÍCULO 181. En el presente reglamento se incorporan las normas contenidas en los siguientes
acuerdos: Acuerdo No. 06 del 24 de abril de 2007 del Consejo Superior, Acuerdo No. 13 del 06 de
Septiembre de 2005 del Consejo Superior, Acuerdo No. 02 del 29 de marzo de 2005 del Consejo
Superior, Acuerdo no. 22 del 2 de septiembre de 2003 del Consejo Superior, Acuerdo 20
del 2 de septiembre de 2003 del consejo Superior y el Acuerdo 34 del 23 de noviembre de 2005 del
Consejo Académico y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.
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Dado en Cartagena, a los once (11) días del mes de diciembre de 2009.
ANEXO
GLOSARIO