FORMATO SEGUIMIENTO

ENCUENTROS PRÁCTICAS
EMPRESARIALES (Durante)

Versión Fecha de emisión Código

001 1 de julio de 2022 FOR-197 SC-CER890588

Fecha 10/Marzo/2023 Hora Inicio 07:30 am Hora Fin 05:30 pm

INFORMACIÓN GENERAL

Nombre de la Empresa donde está realizando la etapa

Montagas S.A E.S.P
productiva el estudiante:

Nombre del cargo que va a desempeñar el estudiante en su

Aprendiz- Área Gestión Personas.
Información práctica:
Etapa
Productiva Nombre del jefe Directo: Freddy Arley Ruano Bermudez

Correo electrónico del jefe Directo: freddy.ruano@montagas.com.co

Coordinador de Cultura Organizacional y
Cargo del jefe Directo: Gestión del Conocimiento

Nombres y Apellidos: Gisela Fernanda Gomez Portilla

Identificación: 1086896525
Datos del
E-mail: giselafernandag@gmail.com
Estudiante
Programa Académico: Administración y Dirección De Empresas.

Número de Contacto: 3158178062

BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA (Durante)

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
FORTALEZAS DEBILIDADE OPORTUNIDADES
Control de Documentos
Elaboró: Revisó y aprobó:
Cargo: Coordinadora Trabajo de Grado Cargo: Directora de Calidad
Fecha: 1 de julio de 2022 Fecha: 1 de julio de 2022
NOTAS:
- Al imprimir o descargar el presente documento, se convierte en COPIA NO CONTROLADA, a menos que se identifique como COPIA CONTROLADA.
- La información personal en este documento será tratada y protegida de acuerdo con nuestras políticas de protección de datos personales
 FORMATO SEGUIMIENTO
ENCUENTROS PRÁCTICAS
EMPRESARIALES (Durante)

Versión Fecha de emisión Código

001 1 de julio de 2022 FOR-197 SC-CER890588

Relacionar funciones o actividades que S

respondan al resultado de aprendizaje de la
Etapa Productiva y al Perfil del estudiante
establecido en el programa de formación.

-Relación física y digital de carpetas sobre - Lograr apoyar en la organización - Poco tiempo - Asumir retos que han sido
certificaciones archivo central, cargue de de documentación física y digital. de capacitación nuevos para mí, como el
certificaciones periódicas desde enero 2018, en el manejo de hecho de trabajar y adquirir
hasta junio 2018. -Actitud positiva ante el cambio, facturación e nuevas experiencias en el
tuve más aprendizaje sobre este inscripción de ámbito laboral.
-Creación y facturación de certificaciones proceso de servicio y atención al los usuarios.
periódicas. cliente. - Planeación, -Por medio de esta
socialización y experiencia pude aprender,
-Orden y nombramiento de cajas, folios en - Destreza en manejo de solicitud de construir nuevos
certificaciones residenciales, como actas facturación. apoyo para conocimientos del mundo
comerciales y auditorias de tanques. desarrollar la empresarial, partiendo de la
- Facilidad de comprensión en el inscripción de experiencia y socialización
- Atención e inscripción de los usuarios a proceso de digitación. usuarios, fue de cada uno de los
nuevos proyectos de la organización. con escasez de procesos.
- Fácil adaptación en cada proceso tiempo.
o área de la empresa.

- Habilidad de trabajar bajo presión.

Programación de fechas para cada inducción -Proactividad en el apoyo a gestión La empresa no - Me permitió
o capacitaciones que se van a realizar en la del conocimiento y cultura cuenta con un aplicar y desarrollar
organización; Redactar formatos en Excel de organizacional, en el proceso de manual, habilidades, competencias
los programas de inducción, indicando gestión personas. protocolo o ruta y actitudes necesarias para
tareas o funciones específicas de cada definida para desempeñarse
colaborador que ingresa a la empresa. -Habilidad colaborativa y de orientación de satisfactoriamente en el
organización. actividades para entorno laboral.
los practicantes.
-Realizo mis actividades
cumpliéndolas en el tiempo
establecido.
- Atención y orientación de un nuevo - Excelente capacidad para - Falta de - Alcanzar el desarrollo de
colaborador o integrante en la empresa. adaptarse a equipos de trabajo y conocimiento de competencias personales,
desarrollar tareas designadas de la todo el manejo profesionales y sociales.
- Seguimiento quincenal y mensual de los mano de compañeros con diversos administrativo
nuevos colaboradores. perfiles. de la empresa. -Para mí el aprendizaje fue
ideal, el saber trabajar en
- Manejo de sistema de software - Actitud, buena y flexibilidad para equipo y lograr desempeñar
administrativo. aprender, tener compromiso con la -Dificultad en tareas de una forma óptima.
empresa. expresión y/o
- Canal de comunicación de la empresa y los -Facilidad de comprensión en el palabra. - Fortalecer mis
funcionarios o colaboradores, para brindar manejo del sistema administrativo. debilidades, por ejemplo,
información administrativa. - Al ser una he aprendido a desarrollar y
- Colaboración y orientación de empresa de gran mejorar la comunicación
cada uno de mis compañeros de la magnitud, se me frente a un pequeño

Control de Documentos
Elaboró: Revisó y aprobó:
Cargo: Coordinadora Trabajo de Grado Cargo: Directora de Calidad
Fecha: 1 de julio de 2022 Fecha: 1 de julio de 2022
NOTAS:
- Al imprimir o descargar el presente documento, se convierte en COPIA NO CONTROLADA, a menos que se identifique como COPIA CONTROLADA.
- La información personal en este documento será tratada y protegida de acuerdo con nuestras políticas de protección de datos personales
 FORMATO SEGUIMIENTO
ENCUENTROS PRÁCTICAS
EMPRESARIALES (Durante)

Versión Fecha de emisión Código

001 1 de julio de 2022 FOR-197 SC-CER890588

empresa. ha sido un poco público.

difícil saber que
- Buen ambiente laboral. rol cumple cada - Aprender y
colaborador o adquirir experiencia,
- Acogida que tuve por parte de la personal de la generando satisfacción y un
empresa y mis compañeros de empresa. mayor gusto por la
trabajo. profesión que elegí.

-Crecimiento laboral y
profesional.

- Permanencia en la
empresa, continuar
laborando
OBSERVACIONES
- Asignar o crear un perfil donde se especifique las funciones que van a realizar los practicantes, con el fin de
permitirle mas conocimiento sobre el proceso y el rol que va a cumplir dentro de la empresa.
- En los procesos donde se realiza salidas de campo, manejar mejor la organización de sus actividades e informar al
practicante con tiempo de dicha salida.

___________________________ ___________________________________________
___________________________________________
Firma Docente Asesor Firma del Estudiante Firma Coordinador Trabajo de Grado

Control de Documentos
Elaboró: Revisó y aprobó:
Cargo: Coordinadora Trabajo de Grado Cargo: Directora de Calidad
Fecha: 1 de julio de 2022 Fecha: 1 de julio de 2022
NOTAS:
- Al imprimir o descargar el presente documento, se convierte en COPIA NO CONTROLADA, a menos que se identifique como COPIA CONTROLADA.
- La información personal en este documento será tratada y protegida de acuerdo con nuestras políticas de protección de datos personales