Acta de constitución “ELECTRONIK SAS”

Maria Lucia Barraza Narvaez

Jaime Ávila

Dirección de proyectos I

2023
 Solución al caso práctico

ACTA DE CONSTITUCION
Empresa: ELECTRONIK SAS
Proyecto: Desarrollo de Software con el RGPD UE
2016/679
Autor: Maria Lucia Barraza Narvaez
Revisión: Director oficina de Proyectos (PMO)
Ventana de tiempo del proyecto: Inicia 01/06/2023 y
Termina 12/11/2023
Resumen: Se requiere un software para protección de datos
personales de usuarios
Descripción del proyecto: la empresa de Ingenieria "Electronik SAS" busca implementar el nuevo
reglamento UE 2016/679 o Reglamento de protección de datos (RGPD) con el fin de dar
cumplimento a la normatividad vigente

Descripción del producto: creación e implementación del Software para manejo de datos
personales (información sensible) de los usuarios.
Objetivo: Diseñar el Software institucional para el tratamiento y manejo de datos personales de los
usuarios con el fin de darle cumplimiento al RGPD UE 2016/679
Requerimientos:
-El portal de entrada para manejo de datos deberá estar descrito para los usuarios con lenguaje claro
y sencillo.
-Se explicarán las condiciones y restricciones para uso de la información sensible de los usuarios en
la plataforma virtual.
-El acceso a la plataforma virtual gozara de extremas medidas de seguridad.
-Se dispondrá de aviso o notificación automática en caso de ser necesario vía email a los usuarios en
caso de que se detecte la utilización de sus datos personales fuera del ambiente al que fue diseñado.
Alcance: la creación de este software le permitira a la empresa ajustar sus necesidades a la
normativa vigente en lo que respecta al tratamiento y protección de los datos personales de los
usuarios. Dicha información sera recopilada y guardada bajo la máxima seguridad posible, de esta
manera se tomará compromiso que bajo ninguna circunstancia se vulneren los derechos de los
usuarios que ingresen en la plataforma virtual.
Entregables:
-Software para tratamiento de datos sensibles.
-Manual de capacitación a los asesores para manejo de software.
-Portal de acceso para registro de datos de los usuarios.

Presupuesto: se disponen 200.000 Є, otorgado por el patrocinador de este proyecto Jose Morales,
contacto: Josemorales10@gmail.com
Hitos del proyecto:
-Inicio del proyecto: 01/06/2023
-Recopilación de información de las diferentes áreas de la organización Electronik S.A.S para
determinar los datos personales utilizados por cada área: Inicia 01/06/2023 - Finaliza el 18/06/2023
- Diseño de software basado en las necesidades de la empresa y en cumplimiento con el RGPD UE
2016/679: Inicia 17/06/2023 – Finaliza 17/07/2023
-Prueba piloto del software: Inicia 18/07/2023- Finaliza 18/07/2023
- Ajustes de software con base en hallazgos obtenidos: Inicia 19/07/2023 – Finaliza 30/08/2023
-Capacitación presencial del personal por áreas implicadas del software: Inicia 01/09/2023- Finaliza
10/10/2023
-Puesta en marcha del software y final del proyecto: Finaliza 12/11/2023

Nivel de autoridad del administrador del proyecto: La empresa Electronik SAS le otorga a
Maria Lucia Barraza Narvaez como Project Manager muy alta autoridad para la realización del
proyecto, sometido a control mensual durante el tiempo de vigencia.
 Aplicación Práctica del Conocimiento.

Por medio de la elaboración de este caso practico logro comprender la importancia y lo necesario de

realizar un acta de constitución, pues este documento es la base donde se encuentra planteado y

explicado el proyecto, es decir prueba su existencia a su vez se considera que con ella se inicia la

ejecución de este.

Como futura especialista puedo inferir que sin este documento un proyecto no cuenta con la validez

suficiente para ejecutarse, por otro lado, el acta de constitución permite dar al director del proyecto

la facultad de poder ejercer su cargo dentro de este, es decir viéndolo desde ese punto de vista este

documento hace parte de las funciones a desarrollar por un PM, pues hace parte de los procesos de

iniciación donde se especifican temas claros a desarrollar.

 Referencias

Asturias Corporación Universitaria. (2023). El rol del director de proyectos. Asturias Corporación

Universitaria. Está disponible en https://www.centro-

virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase3_pdf1.pdf

Asturias Corporación Universitaria. (2023). Gestión de la integración. Asturias Corporación

Universitaria. Está disponible en: https://www.centro-

virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase4_pdf1.pdf