MICROSOFT EXCEL 2013 SPECIALIST EXPERT. Unidad Didáctica 9

MICROSOFT EXCEL 2013 SPECIALIST
Unidad Didáctica n.º 9

MICROSOFT EXCEL 2013 SPECIALIST Unidad Didáctica n.º 9
I Inserción de objetos
A) Insertar ilustraciones
Imágenes en línea
Imágenes
Formas
B) Insertar texto
Cuadro de texto
WordArt
Objetos
C) Gráficos SmartArt
Creación
Modificación
D) Hipervínculos
Ejercicio de repaso
Pág. 2/38
I. Inserción de objetos
A) Insertar ilustraciones
Excel no solo se ve como una herramienta de operaciones numéricas, sino que
también se utiliza para desarrollar trabajos donde luego se van a utilizar estas operaciones
numéricas como facturas, albaranes, etc.
En muchos de estos trabajos finales nos encontramos imágenes que ocupan un lugar
relevante, como el logo de la empresa expendedora de la factura.
Para realizar este tipo de trabajos Excel nos proporciona la opción de Insertar
imágenes. Estas se pueden dividir en dos categorías: imágenes e imágenes en línea.
Las imágenes en línea son aquellas que nos proporciona Office.com y Bing a
través de Internet y que se pueden utilizar en cualquiera de las aplicaciones que
componen el paquete.
Para insertar una imagen en línea debemos dirigirnos a Insertar > Ilustraciones >
Imágenes en línea.
Al pinchar el botón de imágenes en línea aparece una ventana que muestra dos
buscadores de imágenes desde Internet: Office.com y Bing.
Además, nos ofrece una caja de texto donde podemos indicar qué imagen queremos
buscar.
Pág. 3/38
Una vez que hemos introducido el texto que queremos utilizar para la búsqueda,
pulsamos Intro. Aparecerá una ventana con todas las imágenes posibles que se nos ofrecen
para dicho término.
El siguiente paso es pinchar la imagen que queremos y pulsar el botón Insertar.
Pág. 4/38
Una vez insertada la imagen se activa la pestaña Formato con todas las opciones de
Diseño de la imagen.
Veamos las opciones que nos ofrece la pestaña Formato:
 Quitar el fondo: nos marca de color rosa qué color nos va a quitar y suele
recortar la imagen para ajustarla sin fondo sobrante.
Cuando pulsamos esta opción nos aparece la pestaña Eliminación del fondo,
donde nos encontramos los botones que podemos utilizar para marcar la zona
que queremos eliminar, aceptar los cambios o anularlos.
Pág. 5/38
 Correcciones: en esta opción podemos elegir la cantidad de brillo que

queremos para nuestra imagen.
 Color: podemos elegir diferentes matices de color y que la imagen tome una
nueva apariencia.
Pág. 6/38
 Efectos: nos permite aplicar efectos de diseño como disolver o invertir, etc.
 Comprimir imágenes: ocupan menos espacio en disco.
 Cambiar imágenes: nos permite seleccionar otra y que ocupe el mismo lugar y
espacio.
 Restablecer imágenes: la imagen vuelve a su estado inicial perdiendo todos

los cambios que hayamos realizado en la misma.
Pág. 7/38
 Estilo de imagen: aplica un estilo a la caja de imagen, dando una sensación

mayor de enmarcada.
 Contorno de la imagen: modificamos la línea de borde de la forma que

contiene la imagen, tanto el estilo como el grosor o el color.
 Efectos de la imagen: aplicamos efectos a la imagen como 3D, sombra,

reflexión, etc.
Pág. 8/38
 Diseño imagen: sirve para crear gráficos de contenidos, gráficos SmartArt o

rotulaciones a partir de la imagen o conjunto de imágenes seleccionadas.
Una vez elegido el gráfico deseado este se aplica y se nos abre la ventana donde
podremos escribir el texto deseado.
Pág. 9/38
Además se activan las pestañas de Diseño y Formato para el gráfico SmartArt.
En la pestaña Diseño, en el grupo Crear gráfico nos encontramos con los botones
necesarios para trabajar los elementos del gráfico:
 Agregar forma: aumenta un nivel el gráfico e incluye un nuevo elemento de

imagen.
 Agregar viñeta: en el elemento donde estamos se añade una nueva línea de

texto acompañada por su viñeta.
 Panel de texto: muestra u oculta el panel de texto.
 Promover/disminuir nivel: cambia la posición del elemento dentro de la

jerarquía que tiene establecida el gráfico.
 De derecha a izquierda: cómo se va a mostrar la imagen y el texto, es decir, si

primero está la imagen y luego el texto o al contrario.
 Subir/bajar: subir o bajar el elemento.
 Diseño: se activa en aquellos gráficos donde podemos modificar el diseño de

los niveles dependientes (por ejemplo, en los organigramas).
Pág. 10/38
En el grupo Diseño podremos elegir qué otro diseño de gráfico queremos aplicar.
Desde el grupo Estilos SmartArt podemos cambiar la gama cromática y el formato de

diseño del gráfico previamente elegido.
Pág. 11/38
Por último, la opción Restablecer gráfico devuelve el gráfico a su estilo original. Elimina
los cambios de estilo que hayamos aplicado pero no el formato y el contenido.
El botón Convertir en formas convierte el gráfico en formas independientes que

podemos tratar de manera individual.
En la pestaña Formato podemos cambiar el color, el trazo y los efectos de la caja que
contiene el gráfico SmartArt y las características del texto incluido en el gráfico.
Pág. 12/38
Una vez que hemos terminado de trabajar con el gráfico SmartArt vamos a comentar
los dos últimos grupos que nos quedan de la barra de formato de imagen.
En el grupo Organizar tendríamos todas las opciones de organizar la imagen con

respecto a otros elementos, como enviarla delante, detrás, alinearla a una posición
determinada, etc.
En el grupo Tamaño tenemos la posibilidad de variar el tamaño a una medida

específica de manera numérica cambiando el ancho y el alto.
Otra posibilidad es recortar la imagen. Este botón nos da múltiples opciones:
 Recortar: realiza un recuadro alrededor de la zona de la imagen que queremos

dejar y pulsamos de nuevo el botón. La imagen quedará recortada a ese
tamaño.
 Recortar a la forma: la imagen toma la forma elegida como base de recorte y,

por lo tanto, el efecto visual es que está incrustada en una forma.
Pág. 13/38
 Relación de aspecto: se realizará un recorte proporcional a las proporciones

elegidas.
 Relleno: nos permite mover la imagen por el interior del recorte, de tal manera
que la imagen ocupe toda la forma.
 Ajustar: lleva la imagen a los límites de la forma.
Pág. 14/38
Tras haber visto todas las opciones que nos ofrece la pestaña Formato de imagen,
vamos a ver cómo podemos trabajarla de manera manual.
Para cambiar el tamaño de manera manual debemos situarnos en una de sus

esquinas. Aparecerá una doble flecha. Es el momento de pinchar y arrastrar.
Si queremos rotar la imagen pincharemos en el icono de rotación y arrastraremos hacia

la zona de giro que queramos.
Para mover la imagen pinchamos sobre ella y la arrastramos.
Por último, para eliminar la imagen la pinchamos y pulsamos la tecla Suprimir o

retroceso del teclado.
Pág. 15/38
Toda la unidad ha ido dirigida hacia las imágenes en línea que nos proporciona Office a
través de su página web. Pero ¿y si queremos insertar una imagen propia?
En este caso se habla de un archivo de imagen. Sería una imagen externa a las
predeterminadas.
Para insertar un archivo de imagen iríamos a la pestaña Insertar > grupo

Ilustraciones > Imágenes.
Se abrirá la ventana flotante de Insertar imagen donde debemos buscar la carpeta o

unidad en la que se encuentra la imagen e insertarla con doble clic o seleccionándola y
pulsando después el botón Insertar.
Al insertar la imagen se nos muestra la misma pestaña de formato que para las
imágenes prediseñadas. Por lo tanto se trabajan igual.
Pág. 16/38
Otro tipo de imagen que nos permite realizar Excel de manera cómoda son los
pantallazos.
Un pantallazo es una imagen de lo que estamos viendo en ese momento en pantalla.

Iríamos a la pestaña Insertar > Captura de pantalla.
Nos ofrece dos opciones:
1. Una imagen de cualquiera de las pantallas que tenemos abiertas en ese momento.
2. Un recorte de la pantalla que se nos active. En este sentido, pulsamos la opción

Recorte de pantalla, se nos muestra la pantalla y arrastramos para hacer un recuadro que
marque la parte de imagen que deseamos. Esta aparece como imagen flotante insertada en la
hoja de Excel.
Pág. 17/38
Pág. 18/38
Llegados a este punto podemos ver cómo Excel no solo nos deja incluir imágenes ya
realizadas, sino que nos permite crear elementos de dibujo. Por supuesto son imágenes mucho
más esquemáticas y sencillas.
Para empezar a dibujar debemos pulsar la pestaña Insertar > Ilustraciones >
Formas.
Al pinchar el botón Formas nos despliega un catálogo en el que podremos elegir la

que queramos.
Una vez seleccionada la forma, pincharemos y arrastraremos en la hoja para

determinar su tamaño.
Pág. 19/38
Una vez que se ha insertado la figura aparece la pestaña Formato, con la que vamos a
poder modificar la imagen.
En Estilos de forma nos encontramos diferentes diseños de color, línea, etc., para la
forma seleccionada.
Las siguientes opciones que podemos variar son el relleno de la forma, la línea de
contorno y aplicar el efecto deseado.
Pág. 20/38
En la forma podemos insertar texto pinchando el botón Cuadro de texto y pulsando

dentro de la figura. Aparecerá el cursor y podemos escribir el texto deseado.
Para cambiar el formato del texto insertado en la misma pestaña tenemos Estilos de
WordArt así como el relleno, el contorno y los efectos, los cuales podemos cambiar de forma
individual.
Pág. 21/38
También podemos cambiar la forma a través de la opción Editar forma.
En el grupo Organizar nos encontramos con posibilidades de organización de las

formas con respecto a ellas mismas.
 Traer al frente o enviar al fondo: sirve para mover en superposición la forma

seleccionada con respecto a las demás.
 Alinear: alinea la forma con respecto a los márgenes o alinea las formas
seleccionadas unas con respecto a otras a la posición que se le indique.
También nos va a servir para distribuir el espacio entre las formas
seleccionadas.
Pág. 22/38
 Agrupar: las formas seleccionadas actuarán como un solo objeto y no como

objetos independientes.
 Girar: nos proporciona las opciones de giro y volteo de las formas.
 Panel de selección: aparece un panel a la derecha de Excel que nos permite

elegir el objeto que estamos modificando, mostrarlo o no, etc.
Por último, el tamaño de las formas se puede variar numéricamente o de manera

manual exactamente igual que hacíamos con las imágenes.
Pág. 23/38
Si nos fijamos en las formas además de los tiradores de escala y giro aparecen
tiradores amarillos.
Estos tiradores solo aparecen en aquellas formas donde podemos modificarlas porque
tienen elementos curvos.
Cuando arrastramos desde este tipo de tiradores cambiamos la curvatura que marcan.
Al igual que con las imágenes, una vez diseñada la forma con pinchar fuera estarían
realizadas.
Si queremos modificarlas hay que seleccionarlas y dirigirse a la pestaña Formato. Y si

queremos eliminarlas hay que seleccionarlas y pulsar la tecla Suprimir.
Pág. 24/38
B) Insertar texto
Excel agrupa la inserción de texto y otros elementos dentro de la pestaña Insertar.
Se trataría de elementos que no están insertados en una celda como contenido, sino
que se encuentran superpuestos a la hoja y funcionan como objetos independientes.
Dentro de estos elementos nos encontramos las cajas de texto, WordArt, firmas, etc.
Comenzamos con el cuadro de texto. Este delimita un área donde se puede

escribir texto independientemente de la organización en celdas.
Está indicado para aquellos textos que ocupan más de una línea, es decir, que no
constituyen un rótulo.
Para crear un cuadro de texto hay que pulsar el botón Cuadro de texto y arrastrar en la
hoja hasta generar el cuadro deseado.
Una vez creado el cuadro de texto podemos escribir en él.
Pág. 25/38
La modificación del texto que se encuentra dentro del cuadro se realizaría en la

pestaña Inicio en los grupos Fuente y Alineación.
En cambio, si queremos modificar la caja o crear efectos al texto tendremos que

pinchar la pestaña Formato.
Pág. 26/38
Si en vez de escribir un texto largo lo que queremos es crear un rótulo utilizaremos la

herramienta WordArt.
WordArt es una forma de crear rótulos de texto con efectos llamativos (su mismo
nombre lo indica, el arte de la palabra).
Para insertar un elemento WordArt debemos pulsar la pestaña Insertar > grupo Texto
> WordArt.
Elegimos del desplegable el formato de rótulo que deseamos aplicar.
Se abre una caja de texto que nos indica que escribamos el texto.
Una vez escrito el texto tenemos la pestaña Formato, donde podemos modificar las
características de WordArt, tal y como ocurría con las cajas de texto.
Pág. 27/38
Podemos destacar la opción Transformar dentro del botón Efectos porque cambia la
linealidad del texto.
Al igual que en las formas, cuando el texto se encuentra transformado puede aparecer
un tirador de color amarillo que nos servirá para cambiar las curvaturas, inclinaciones, etc., del
texto.
Si queremos cambiar el tipo de letra, el tamaño o la alineación debemos ir a la pestaña

Inicio a los grupos Fuente y Alineación.
Pág. 28/38
Pasamos a ver el siguiente elemento que nos muestra como novedad Excel 2013: la
inserción de un espacio de firma que indique a la persona dónde debe firmar.
Este nuevo objeto es muy cómodo para aquellas facturas, elementos bancarios, etc.,
donde se necesita la firma de otra persona. De este modo, le indicamos de manera directa el
espacio en el cual debe firmar.
Para ello, pulsamos el botón Insertar > Firma. Rellenamos la ventana indicando el
nombre de la persona firmante, su puesto y el e-mail si fuera necesario y al pulsar Aceptar
aparece la imagen de firma.
Esta imagen es un objeto flotante que podemos situar en cualquier parte de la hoja.
Pág. 29/38
Otro elemento de inserción es el objeto. Este es un elemento procedente de otro

programa que se realiza en el otro programa y que ocupa un espacio en la hoja.
Por eso se abre el otro programa en superposición a Excel y se establece el espacio

donde se va a mostrar en la hoja.
Pág. 30/38
C) Gráficos SmartArt
A lo largo de la unidad, en el apartado de Diseño de la imagen ya hemos adelantado
parte del concepto de lo que es un gráfico SmartArt, puesto que Excel nos permite crearlo a
partir de imágenes insertadas.
En este apartado vamos a profundizar más en ello, por ser una herramienta muy
utilizada y con muchas opciones.
Los gráficos SmartArt se pueden definir como esquemas visuales de transmisión

de información. Como árboles jerárquicos, cuadros y esquemas de imagen.
Para insertar un gráfico SmartArt debemos pinchar la pestaña Insertar > Ilustraciones
> SmartArt.
Se abrirá una ventana flotante donde se encuentran catalogados los diferentes tipos de
gráficos SmartArt. Una vez pinchada la categoría, elegiremos el gráfico que queramos crear.
Pág. 31/38
Al insertar el gráfico se abren las pestañas Diseño y Formato. Como nos ocurría
cuando insertábamos una imagen, establecíamos un diseño de imagen, lo que concluía
en la creación de un gráfico SmartArt.
En la pestaña Diseño nos encontramos con las características de diseño de la

estructura del gráfico.
Comenzaremos explicando cómo variar el contenido y la estructura del gráfico.
Para cambiar el contenido directamente escribiremos en las cajas del gráfico o

mostraremos el panel de texto que nos permitirá escribir en él. El resultado final es el mismo.
El siguiente paso es poder cambiar la estructura del gráfico; se pueden añadir nuevos
niveles o subir alguno de los que tenemos, etc.
Para crear nuevos elementos dependientes debemos situarnos en el elemento del

que va a depender tanto y seleccionar Agregar forma. En el desplegable podremos indicar si
queremos una forma por encima y, por lo tanto, la caja seleccionada quedará como
subordinada o por debajo y crearemos un subordinado.
Además de esta opción podemos generar nuevos elementos en la caja de texto

utilizando los tabuladores: a mayor tabulación es un subordinado, a menor tabulación está
por encima en la jerarquía.
Pág. 32/38
Para quitar tabulaciones y por lo tanto subir debemos pulsar shift + tabulador.
Siguiendo esta línea explicativa nos encontramos con los botones:
 Promover: sería subir de nivel en la jerarquía.
 Disminuir nivel: bajar en la jerarquía, es decir, subordinar.
 Subir/Bajar: manteniendo el nivel jerárquico donde se encuentra cambiarlo de

posición. Según el diseño puede ser de izquierda a derecha o de arriba abajo.
Pág. 33/38
Con el botón Diseño establecemos el tipo de diseño que queremos para el gráfico
elegido.
Como vemos en nuestro ejemplo, las cajas dependientes van a ir a la derecha en vez
de repartirse de manera horizontal, como tiene el gráfico en sus inicios.
En este sentido, podemos hablar del botón de derecha a izquierda, que lo que hará
será variar la posición de las cajas dependientes o subordinadas.
Los otros dos grupos que nos encontramos a continuación son: Diseños y Estilos
SmartArt, que nos sirven para cambiar la apariencia del gráfico en su forma, color, estilo, etc.
Pág. 34/38
Este es el momento adecuado para hablar de la pestaña Formato, que nos da las
opciones de diseño para cada elemento de manera individual tanto de la caja como del texto
que contiene.
En nuestro ejemplo hemos aplicado un estilo de texto WordArt al nivel superior

(Director).
Vídeo
Pág. 35/38
D) Hipervínculos
El hipervínculo es la unión de un texto u objeto con una aplicación, archivo, web,
etc., de tal manera que cuando pulsemos nos dirija al elemento vinculado.
Excel nos permite crear hipervínculos desde la pestaña Insertar.
Para crear el hipervínculo debemos:
 Crear el texto o el objeto que va a servir de vínculo.
 Seleccionar el texto o el objeto que va a servir de vínculo.
 Pulsar el botón Hipervínculo de la pestaña Insertar.
 En la ventana flotante:
- Seleccionar el archivo queremos vincular.
- Escribir en la dirección la dirección Web que vamos a vincular.
Pág. 36/38
Pág. 37/38
Si queremos desvincular el objeto:
 Seleccionamos el objeto vinculado.
 Botón derecho del ratón > Quitar hipervínculo.
Pág. 38/38

MICROSOFT EXCEL 2013 SPECIALIST EXPERT. Unidad Didáctica 9

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

MICROSOFT EXCEL 2013 SPECIALIST EXPERT. Unidad Didáctica 9

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MICROSOFT EXCEL 2013 SPECIALIST

Unidad Didáctica n.º 9

El siguiente paso es pinchar la imagen que queremos y pulsar el botón Insertar.

Veamos las opciones que nos ofrece la pestaña Formato:

 Correcciones: en esta opción podemos elegir la cantidad de brillo que

 Comprimir imágenes: ocupan menos espacio en disco.

 Restablecer imágenes: la imagen vuelve a su estado inicial perdiendo todos

 Estilo de imagen: aplica un estilo a la caja de imagen, dando una sensación

 Contorno de la imagen: modificamos la línea de borde de la forma que

 Efectos de la imagen: aplicamos efectos a la imagen como 3D, sombra,

 Diseño imagen: sirve para crear gráficos de contenidos, gráficos SmartArt o

Además se activan las pestañas de Diseño y Formato para el gráfico SmartArt.

 Agregar forma: aumenta un nivel el gráfico e incluye un nuevo elemento de

 Agregar viñeta: en el elemento donde estamos se añade una nueva línea de

 Panel de texto: muestra u oculta el panel de texto.

 Promover/disminuir nivel: cambia la posición del elemento dentro de la

 De derecha a izquierda: cómo se va a mostrar la imagen y el texto, es decir, si

 Subir/bajar: subir o bajar el elemento.

 Diseño: se activa en aquellos gráficos donde podemos modificar el diseño de

Desde el grupo Estilos SmartArt podemos cambiar la gama cromática y el formato de

El botón Convertir en formas convierte el gráfico en formas independientes que

En el grupo Organizar tendríamos todas las opciones de organizar la imagen con

En el grupo Tamaño tenemos la posibilidad de variar el tamaño a una medida

Otra posibilidad es recortar la imagen. Este botón nos da múltiples opciones:

 Recortar: realiza un recuadro alrededor de la zona de la imagen que queremos

 Recortar a la forma: la imagen toma la forma elegida como base de recorte y,

 Relación de aspecto: se realizará un recorte proporcional a las proporciones

 Ajustar: lleva la imagen a los límites de la forma.

Para cambiar el tamaño de manera manual debemos situarnos en una de sus

Si queremos rotar la imagen pincharemos en el icono de rotación y arrastraremos hacia

Para mover la imagen pinchamos sobre ella y la arrastramos.

Por último, para eliminar la imagen la pinchamos y pulsamos la tecla Suprimir o

Para insertar un archivo de imagen iríamos a la pestaña Insertar > grupo

Se abrirá la ventana flotante de Insertar imagen donde debemos buscar la carpeta o

Un pantallazo es una imagen de lo que estamos viendo en ese momento en pantalla.

Nos ofrece dos opciones:

2. Un recorte de la pantalla que se nos active. En este sentido, pulsamos la opción

Al pinchar el botón Formas nos despliega un catálogo en el que podremos elegir la

Una vez seleccionada la forma, pincharemos y arrastraremos en la hoja para

En la forma podemos insertar texto pinchando el botón Cuadro de texto y pulsando

También podemos cambiar la forma a través de la opción Editar forma.

En el grupo Organizar nos encontramos con posibilidades de organización de las

 Traer al frente o enviar al fondo: sirve para mover en superposición la forma

 Agrupar: las formas seleccionadas actuarán como un solo objeto y no como

 Girar: nos proporciona las opciones de giro y volteo de las formas.

 Panel de selección: aparece un panel a la derecha de Excel que nos permite

Por último, el tamaño de las formas se puede variar numéricamente o de manera

Si queremos modificarlas hay que seleccionarlas y dirigirse a la pestaña Formato. Y si

Comenzamos con el cuadro de texto. Este delimita un área donde se puede

Una vez creado el cuadro de texto podemos escribir en él.

La modificación del texto que se encuentra dentro del cuadro se realizaría en la

En cambio, si queremos modificar la caja o crear efectos al texto tendremos que

Si en vez de escribir un texto largo lo que queremos es crear un rótulo utilizaremos la

Elegimos del desplegable el formato de rótulo que deseamos aplicar.

Si queremos cambiar el tipo de letra, el tamaño o la alineación debemos ir a la pestaña

Otro elemento de inserción es el objeto. Este es un elemento procedente de otro

Por eso se abre el otro programa en superposición a Excel y se establece el espacio

Los gráficos SmartArt se pueden definir como esquemas visuales de transmisión

En la pestaña Diseño nos encontramos con las características de diseño de la

Comenzaremos explicando cómo variar el contenido y la estructura del gráfico.

Para cambiar el contenido directamente escribiremos en las cajas del gráfico o

Para crear nuevos elementos dependientes debemos situarnos en el elemento del

Además de esta opción podemos generar nuevos elementos en la caja de texto