PAICAPLUS NÓMINA VERSION 1.

0 es un sistema diseñado para programar y administrar

modelos de negocios para Nóminas, provee un conjunto de herramientas y funcionalidades que
permiten: Registrar la ficha del trabajador, carga familiar de un trabajador, definir conceptos
con formulas de pago, llevar un control de manera eficiente y eficaz de todo el entorno del
trabajador. Además de contar con una serie de reportes predefinido, recibos de pago y
consultas. Todo esto conforman los componentes de la arquitectura abierta que logran que
PAICAPLUS NÓMINA VERSION 1.0 alcance asumir con las exigencias en materia laboral.

PAICAPLUS NÓMINA VERSION 1.0 provee un modelo de negocios, que permiten obtener
inmediatamente la generación de resultados para los procesos de nómina, desde que ingresa el
trabajador hasta la culminación de la relación laboral, además incluye un conjunto de
herramientas para la administración del recurso humano.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÁS RESALTANTES

• BASE DE DATOS

Sistema administrador de bases de datos relacionales (RDBMS), también se le llama “Motor de

Base de Datos Relacional”, que incorpora seguridad, precisión, integridad en toda la base de
datos, capacidad de soportar altos volúmenes de información, conectividad, transacciones,
estandarización, cliente servidor, fiabilidad y portabilidad. Ofrece un alto nivel de confiabilidad
en los datos.

Por este u otros motivos PAICAPLUS NOMINA VERSION 1.0 ha sido diseñado para trabajar con
RDBMS ya instalado previamente en Sistema Operativo Windows.

Características principales de un RDBMS:

▪ ARQUITECTURA CLIENTE SERVIDOR

PAICAPLUS NÓMINA VERSION 1.0 debe estar instalado en cada computadora haciendo la
función de “Cliente”. Para explicar la Arquitectura Cliente Servidor podemos afirmar que;
PAICAPLUS NÓMINA VERSION 1.0 es el Cliente y el Motor de Base de Datos “RDBMS” es el
Servidor, la conexión que realiza PAICAPLUS NÓMINA VERSION 1.0, con la base de datos la
realiza a través de un conector o driver que provee el fabricante de la misma; que permite el
diálogo entre el cliente y el servidor a través de comandos o sentencias escritas en un lenguaje
estándar para base de datos llamado SQL.

▪ LENGUAJE SQL

El Lenguaje de Consulta Estructurado (Structured Query Languaje) es un lenguaje declarativo de

acceso a Base de Datos relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones sobre
las mismas. Una característica del Álgebra y el Cálculo Relacional permite crear consultas con el
fin de recuperar información de interés de una Base de Datos, en una forma sencilla. El lenguaje
SQL es Estándar y se aplica por lo general de la misma forma en la mayoría de “RDBMS”.

▪ RELACIONAL

Se basa en la administración por parte del RDBMS de la relación entre las diferentes tablas que
se traduce en fiabilidad o integridad de la información. Esta característica también se denomina
“Integridad Referencial” altamente utilizada por PAICAPLUS NÓMINA VERSION 1.0. El diseño de
las Base de datos de PAICAPLUS NÓMINA VERSION 1.0 está basado en el modelo de integridad
referencial para todas las tablas que lo requieren, por tal motivo todos sus procesos se apoyan
en este potencial, como, por ejemplo: La tabla de trabajadores está relacionada con la tabla de
recibos de pago, en caso que el usuario decida cambiar el código de un trabajador, el RDBMS se
encarga de cambiar todos los códigos de los recibos en forma automática.

▪ NORMALIZACIÓN

Es una técnica de diseño basada en aprovechar el modelo relacional para minimizar el volumen
de las tablas y evitar la redundancia en los datos que se traduce en menor tiempo de respuesta
y optimización de Consultas. El diseño de PAICAPLUS NÓMINA VERSION 1.0 está basado en una
cuidadosa normalización que logran que cada tabla posea los campos necesarios, y que la
información solicitada se genere de la relación entre varias tablas, como por ejemplo: El monto
del recibo de pago se obtiene de la suma de los conceptos de pago registrados en la tabla
histórica, los periodos de pagos y tipos de nómina se obtienen de las tablas relacionadas con el
recibo, es decir, que una consulta de pagos incluya periodos de pago y tipo de nómina requiere
en forma relacionada la utilización de tablas: Tipo de nómina, Recibos de pagos históricos,
Histórico de conceptos.

▪ TRANSACCIONES

Consta de las características que brindan confiabilidad en la generación de transacciones por

parte del cliente PAICAPLUS NÓMINA VERSION 1.0 sobre la base de datos. Establece un
mecanismo de seguridad basado en: Iniciar, realizar o deshacer, creado para garantizar en forma
exitosa la generación de transacciones.

EJECUTABLE

PAICAPLUS NÓMINA VERSION 1.0 está compilado con C# para plataformas Windows 32 bits y
64 bits, requiere .NET Framework en su Versión 4.7.2.

GESTOR DE BASE DE DATOS

PAICAPLUS NÓMINA VERSION 1.0 ha sido creado y probado con SQL Server 2014.

DEFINICIÓN DEL MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA

Todas las opciones del menú del sistema están definidas en una tabla “permiso” que contiene
la sección de los títulos, además se agrupan los diversos permisos vinculándolos a las tablas “rol”
y “rol_permiso” que contiene la asignación de los permisos a cada rol, dicho rol es asignado a
los usuarios correspondientes.

Los permisos otorgados a cada rol permiten a los usuarios acceder a las opciones del menú
asignadas al rol.

SEGURIDAD OPERATIVA

El sistema provee un formulario de registro para usuarios que pueden acceder o utilizar el
sistema. Cada usuario debe estar asociado con un mapa de permisos por menú, son definibles
por el usuario y tienen como finalidad definir las opciones del menú permitidas. Es posible limitar
el uso de opciones del menú, como, por ejemplo: Cerrar Nómina.

Adicionalmente el sistema registra traza “Pistas de Auditoria” de todas las transacciones y

procesos ejecutados por el usuario donde almacena: Usuario, Fecha y Hora en cada tabla.
Por estas razones, PAICAPLUS NÓMINA VERSION 1.0 es una herramienta flexible y modular,
cuidadosamente diseñada para la automatización de la gestión de nóminas. Todos sus
componentes cubren los requerimientos del usuario para administrar el personal. Su
arquitectura es flexible acoplándose a los diversos conceptos y formulas aplicables a diversos
modelos de negocio y tamaño de empresa.

Es un sistema moderno diseñado para programar pagos de Nómina de Personal que incluyen un
conjunto de componentes creados cuidadosamente, que facilitan la puesta en marcha del
funcionamiento automatizado de la administración.
REQUERIMIENTOS DE HARDWARE

Estaciones de trabajo, mínimo procesador Core i3 con 4gb de memoria RAM que soporten
sistemas operativos 32 bits o 64 bits. Deseable procesadores Core i5 en adelante con 8GB de
RAM. Aunque PAICAPLUS NÓMINA VERSION 1.0 requiere menos memoria en caso de ser la
única aplicación que se ejecuta, hemos tomado en cuenta que el usuario pueda también utilizar
simultáneamente otras aplicaciones: Word, Excel, Outlook, Explorer, otros servicios de
aplicaciones, etc.

Para el servidor se recomienda mínimo procesador Core i5 con 16gb de memoria RAM con 3
discos hot plug, que incluya dos fuentes de poder en paralelo, dos tarjeta de red, sistema
operativo tipo servidor.

REQUERIMIENTO DE SOFTWARE

PAICAPLUS NÓMINA VERSION 1.0 ha sido desarrollado para plataformas de 32 bits y 64 bits,
requiere sistemas operativos Windows 10.

BASES DE DATOS CLIENTE SERVIDOR

PAICAPLUS NÓMINA VERSION 1.0 ha sido diseñada para trabajar con base de datos que operen
con el léxico “SQL” y arquitectura cliente/servidor para protocolo TCP/IP. Esta base de datos ni
su contenido forman parte del sistema, también debe ser suministrada por el usuario y debe
soportar el Estándar SQL. Debido a las exigencias de seguridad y rendimiento de este tipo de
bases de datos es recomendable instalarlas en un sistema operativo de Servidor, ejemplo:
Windows Server. Además el computador destinado a operar como servidor debe poseer
características de un servidor “no un computador haciendo funciones de Servidor”. También es
recomendable poseer un servidor dedicado para las bases de datos evitando que realice otras
tareas que afecten su rendimiento.

Consideraciones: las recomendaciones y requerimientos indicados en este manual son solo

sugeridas, en ningún momento debe ser de uso obligatorio, sin embargo, es necesario que el
usuario consulte con su especialista o asesor en informática para la evaluación de volúmenes de
datos que serán soportados, cantidad de usuarios y plataforma de software y hardware.

INSTALACIÓN DEL SISTEMA

Antes de instalar el sistema es necesario contar con un gestor de base de datos y que este ya
esté instalado en el servidor. Además las conexiones entre clientes y servidor deben estar
probadas y certificadas para su funcionamiento.

1. Instale en el servidor el gestor de bases de datos Relacional (Contacte a su proveedor

de bases de datos).
2. Cree en el servidor una base de datos: con el siguiente nombre: DBSISTEMA_NOMINA.
3. En cada estación de Trabajo, instale los clientes ODBC o Driver DLL necesarios para
lograr la conectividad “A nivel de bases de datos”.
4. Defina un DSN (Data Source Name) para lograr la conectividad con el servidor. El DSN
para la configuración puede ser llamado Conexión_Nomina.
5. Compruebe la conectividad a través de ODBC entre las estaciones (Clientes de la base
de datos) y el servidor de la Base de datos. Si no es posible establecer la conectividad no
podrá ejecutar PAICAPLUS NÓMINA VERSION 1.0.
 6. Ejecute el proceso de instalación del sistema, preferiblemente en el disco C: del
computador. El proceso de instalación genera todos los ficheros en la carpeta
c:\SistemaNomina\ con sus respectivas carpetas, acceso desde el menú principal e ícono
de acceso desde el escritorio de Windows.

INTERFASE DEL SISTEMA

El sistema Presenta una ventana principal, compuesta del título, logotipo de la empresa, usuario,
y barra de menú (Seguridad, Mantenimientos, Trabajadores, Nóminas, Nóminas Especiales,
Reportes, Configuracion).
En la parte superior de la ventana, se encuentra el título de la ventana donde se indica el
Sistema.

Debajo del título se encuentra la barra de opciones del menú principal, compuesto de opciones:

Seguridad, Mantenimientos, Trabajadores, Nómina, Nóminas Especiales, Reportes,

Configuración y Ayuda.

TRABAJANDO CON PAICAPLUS NÓMINA VERSION 1.0

El proceso de Instalación crea en el escritorio del sistema operativo un ícono con el logotipo de
PAICAPLUS NÓMINA VERSION 1.0, el cual ejecuta el Sistema de Nómina con tan solo presionar
Doble Clic.

En la ejecución inicial de PAICAPLUS NÓMINA VERSION 1.0 se verifica la conectividad con la base
de datos y en caso de ser afirmativa presenta la ventana de restricción de acceso (Login).

Esta ventana de dialogo restringe el acceso a la ventana principal y al menú del sistema, solicita:
Nombre del Usuario (Login) y clave de acceso (Password) necesarios para validar el ingreso al
sistema.

El nombre del usuario y clave debe ser introducido. La razón de que el sistema solicite el nombre
del usuario, es para profundizar el nivel de seguridad de acceso al sistema.

Botón Agregar: Valida los datos del usuario.

Botón Cancelar: Permite cerrar la ventana.

Luego de ser aceptado y validado el ingreso del usuario, se carga la ventana principal del sistema
con las opciones del menú asignadas según el rol del usuario.
OPCIONES BÁSICAS PARA EL MANTENIMIENTO DE REGISTROS EN FORMULARIOS

Los formularios de tipo mantenimiento son todos aquellos que poseen opciones de
mantenimiento y navegación.

Botones:

Nuevo: Activa el modo de inclusión de registros, todos los controles de edición aceptan la
entrada de datos a través del teclado.

Guardar: Permite registrar o actualizar el registro.

Eliminar: Permite eliminar el registro.

Área de Búsqueda:

El área de búsqueda permite ubicar registros que coincidan con el criterio utilizado. Muestra el
título, lista de campos para aplicar el criterio de búsqueda, campo para escribir el dato a buscar,
botón buscador, botón limpiar y área de datos encontrados.

Buscar por: Es una lista de campos. Seleccione el campo por donde realizará la búsqueda.

Campo de Criterio: Es el campo donde escribe el dato para aplicar la búsqueda.

Botón Buscar: Aplica el criterio de búsqueda.

Botón Limpiar: Limpia el campo de criterio y el filtro aplicado.

MENU PRINCIPAL DEL SISTEMA

Presenta el acceso a todas las opciones principales del sistema PAICAPLUS NÓMINA VERSION
1.0 y consta de los siguientes componentes:

Seguridad: Presenta el acceso a los diferentes módulos de seguridad que componen el sistema;
Permisos, Roles y Usuarios.

Mantenimientos: Presenta el acceso a los diferentes módulos de mantenimiento que componen

el sistema; Empresa, Concepto de Pago, Gerencia, Coordinaciones, Tipo de Personal, Tipo de
Nóminas, Condición laboral, Cargos, Grado de Instrucción, Profesiones, Bancos, Formas de Pago,
Incidencias, SubIncidencias, Clases de Nóminas.

Trabajadores: Presenta el acceso a los diferentes módulos de trabajadores que componen el

sistema; Ficha del Trabajador, Registrar Carga Familiar y Registrar Histórico de Salario.

Nóminas: Presenta el acceso a los diferentes módulos de Nóminas que componen el sistema;
Establecer la Nómina, Variaciones de Nómina, Procesar Nómina, Reversar Nómina, Cerrar
Nómina y Generar Archivo de Pago.
Nóminas Especiales: Presenta el acceso a los diferentes módulos de Nóminas Especiales que
componen el sistema; Vacaciones, Utilidad, Liquidación, Prestaciones Sociales e Intereses de
Prestaciones.

Reportes: Presenta todas las opciones de acceso para la ejecución de informes vinculados con
la aplicación; Trabajadores en General (con sub opciones como Alto Nivel, Administrativos,
Obreros y Clasificados por Fijos y Contratados), Reporte General (Consulta general de la Nómina
Según Criterios de Búsquedas como Tipo de Nómina y Periodo).

Configuración: Presenta el acceso a los diferentes módulos de Configuración que componen el

sistema; Tabla de Antigüedad, Tabla Bono Vacacional, Tabla Lunes y Tasa BCV, Nómina
Conceptos, Vincular Conceptos a Trabajadores, Conceptos de Pago del Trabajador y Generar
Periodo de Pago.

Ayuda: Muestra el manual del sistema.

SEGURIDAD

Está compuesta por un conjunto de programas que se encuentra en la primera lista de opciones
del menú principal.

Permisos: Presenta un formulario que permite indicar las opciones del menú, realizar
operaciones de mantenimiento tales como Nuevo, Guardar y Eliminar, además muestra un área
de búsqueda para filtrar de acuerdo al criterio seleccionado.
Roles: Presenta un formulario que permite indicar los roles y los permisos del rol, realizar
operaciones de mantenimiento tales como Nuevo, Guardar y Eliminar, además muestra un área
de búsqueda para filtrar de acuerdo al criterio seleccionado.
Usuarios: Presenta un formulario que permite indicar los usuarios y el rol del usuario, realizar
operaciones de mantenimiento tales como Nuevo, Guardar y Eliminar, además muestra un área
de búsqueda para filtrar de acuerdo al criterio seleccionado.
MANTENIMIENTOS

Presenta el acceso a los diferentes módulos de mantenimiento que componen el sistema;

Empresa, Conceptos de Pago, Gerencias, Coordinaciones, Tipo de Personal, Tipo de Nómina,
Condición Laboral, Cargos, Grado de Instrucción, Profesores, Bancos, Forma de Pago,
Incidencias, SubIncidencias y Clases de Nómina.

EMPRESA: Presenta un formulario que permite indicar los datos de la empresa (Nombre, Rif,
Dirección, Teléfono, Cuenta Bancaria, Logo), realizar operación de mantenimiento tal como
Guardar, además muestra un área de búsqueda para filtrar de acuerdo al criterio seleccionado.
Conceptos de Pago: Presenta un formulario que permite indicar los datos de los conceptos de
pago (Código, Descripción, Incidencia, SubIncidencia, Salarial, Permite Variación, Monto Fijo,
Monto, Función, Fórmula, Ejecución, Reporte Nomina Ord., Medida, Estado y Descontable),
realizar operación de mantenimiento tal como Nuevo, Guardar y Eliminar, además muestra un
área de búsqueda para filtrar de acuerdo al criterio seleccionado.
Gerencias: Presenta un formulario que permite indicar los datos de las gerencias (Descripción,
Subordinado de y Estado), realizar operación de mantenimiento tal como Nuevo, Guardar y
Eliminar, además muestra un área de búsqueda para filtrar de acuerdo al criterio seleccionado.
Coordinaciones: Presenta un formulario que permite indicar los datos de las coordinaciones
(Descripción, Subordinado de y Estado), realizar operación de mantenimiento tal como Nuevo,
Guardar y Eliminar, además muestra un área de búsqueda para filtrar de acuerdo al criterio
seleccionado.
Tipo de Personal: Presenta un formulario que permite indicar los datos de tipo de personal
(Descripción y Estado), realizar operación de mantenimiento tal como Nuevo, Guardar y
Eliminar, además muestra un área de búsqueda para filtrar de acuerdo al criterio seleccionado.
Tipo de Nómina: Presenta un formulario que permite indicar los datos de los tipos de nómina
(Descripción y Estado), realizar operación de mantenimiento tal como Nuevo, Guardar y
Eliminar, además muestra un área de búsqueda para filtrar de acuerdo al criterio seleccionado.
Condición Laboral: Presenta un formulario que permite indicar los datos de condición laboral
(Descripción y Estado), realizar operación de mantenimiento tal como Nuevo, Guardar y
Eliminar, además muestra un área de búsqueda para filtrar de acuerdo al criterio seleccionado.
Cargos: Presenta un formulario que permite indicar los datos de cargos (Descripción y Estado),
realizar operación de mantenimiento tal como Nuevo, Guardar y Eliminar, además muestra un
área de búsqueda para filtrar de acuerdo al criterio seleccionado.
Grado de Instrucción: Presenta un formulario que permite indicar los datos de grado de
instrucción (Descripción y Estado), realizar operación de mantenimiento tal como Nuevo,
Guardar y Eliminar, además muestra un área de búsqueda para filtrar de acuerdo al criterio
seleccionado.
Profesiones: Presenta un formulario que permite indicar los datos de profesiones (Descripción
y Estado), realizar operación de mantenimiento tal como Nuevo, Guardar y Eliminar, además
muestra un área de búsqueda para filtrar de acuerdo al criterio seleccionado.
Bancos: Presenta un formulario que permite indicar los datos de bancos (Código, Descripción y
Estado), realizar operación de mantenimiento tal como Nuevo, Guardar y Eliminar, además
muestra un área de búsqueda para filtrar de acuerdo al criterio seleccionado.
Forma de Pago: Presenta un formulario que permite indicar los datos de los tipos de nómina
(Descripción y Estado), realizar operación de mantenimiento tal como Nuevo, Guardar y
Eliminar, además muestra un área de búsqueda para filtrar de acuerdo al criterio seleccionado.
Incidencias: Presenta un formulario que permite indicar los datos de incidencias (Descripción y
Estado), realizar operación de mantenimiento tal como Nuevo, Guardar y Eliminar, además
muestra un área de búsqueda para filtrar de acuerdo al criterio seleccionado.
SubIncidencias: Presenta un formulario que permite indicar los datos de subincidencias
(Descripción y Estado), realizar operación de mantenimiento tal como Nuevo, Guardar y
Eliminar, además muestra un área de búsqueda para filtrar de acuerdo al criterio seleccionado.
Clases de Nómina: Presenta un formulario que permite indicar los datos de clases de nómina
(Descripción y Estado), realizar operación de mantenimiento tal como Nuevo, Guardar y
Eliminar, además muestra un área de búsqueda para filtrar de acuerdo al criterio seleccionado.
Ficha del Trabajador: Presenta un formulario que permite indicar los datos de los trabajadores
(Código, Cédula, Rif, Apellidos, Nombres, Fecha de Nacimiento, Sexo, Estado Civil, Celular,
Teléfono Habitación, Correo Electrónico, Dirección), realizar operación de mantenimiento tal
como Nuevo, Guardar y Eliminar, además muestra un área de búsqueda para filtrar de acuerdo
al criterio seleccionado.

La ficha del trabajador es la fuente que alimenta el sistema para posteriormente procesar las
nóminas. Cabe resaltar que los cambios de estos datos afectan directamente el cálculo de los
pagos de nómina; entre los datos sensibles tenemos la fecha de ingreso, ya que con este dato
se calcula la antigüedad; Adm. Pública, es otro dato sensible, se utiliza para la antigüedad del
trabajador en otra institución; Sueldo es un dato vital, de él se derivan una serie de operaciones
de cálculo; Dif. Sueldo, forma parte del salario, es por ello que debe establecerlo con mucha
precaución; Nro. Cta, es el número de cuenta destino del pago de nómina; Los datos académicos
repercuten en el porcentaje de la prima de profesionalización, de acuerdo al nivel de instrucción
se le aplica un porcentaje para los cálculos en la nómina.
Carga Familiar: Presenta un formulario que permite indicar los datos de los familiares de
trabajador (Cédula, Nombres, Fecha de Nacimiento, Sexo, Parentesco).

En este formulario el usuario debe buscar y seleccionar (sección de Información del

Personal) al trabajador para vincular a los familiares.

Ubique el botón buscar y haga clic en él.

La ventana de búsqueda permite filtrar los registros para una rápida selección; Para seleccionar
el trabajador debe hacer doble clic sobre el registro deseado, el sistema cierra y muestra los
datos del trabajador en el formulario de carga familiar; El sistema muestra los registros de
vinculaciones de familiares (si existen datos de familiares registrados con anterioridad).

Ahora el usuario debe llenar los campos Cédula, Nombre y Apellido, Fecha de Nacimiento, Sexo
y Parentesco correspondientes al familiar que desea vincular con el trabajador (seleccionado y
que se muestra en la sección de Información del Personal); Una vez suministrados los datos
podrá agregar con el botón Agregar

Botón Limpiar permite limpiar los campos y el detalle para iniciar el proceso de
vinculación de carga familiar.

Botón Grabar permite almacenar los registros y vincular a los familiares con el
trabajador.

Una vez que el usuario hace clic sobre el botón Grabar, el sistema dará respuesta con la ventana
de éxito.

Nro. de Hijos la cantidad de hijos que tiene registrado el trabajador.

Es preciso hacer notar que la cantidad de hijos es tomada en cuenta para el cálculo de prima por
hijo. El usuario debe tener la precaución de realizar el registro de los familiares con absoluta
seguridad.

Botón Borrar permite borra un registro del detalle.

Histórico de Salario: Presenta un formulario que permite indicar los datos de los salarios
históricos de trabajador (Desde, Hasta y Salario Integral Devengado); Esta información es
requerida para los cálculos de nómina.

En este formulario el usuario debe buscar y seleccionar (sección de Información del

Personal) al trabajador para vincular a los salarios históricos.

Ubique el botón buscar y haga clic en él.

La ventana de búsqueda permite filtrar los registros para una rápida selección; Para seleccionar
el trabajador debe hacer doble clic sobre el registro deseado, el sistema cierra y muestra los
datos del trabajador en el formulario de histórico de salarios; El sistema muestra los registros
de vinculaciones de salarios (si existen datos de salarios registrados con anterioridad).
Ahora el usuario llena los campos Desde la Fecha, Hasta la Fecha y el Salario Integral Devengado,
correspondientes que desea vincular con el trabajador (seleccionado y que se muestra en la
sección de Información del Personal).

Una vez suministrados los datos podrá agregar con el botón Agregar

Botón Limpiar permite limpiar los campos y el detalle para iniciar el proceso de
vinculación de salarios históricos.

Botón Grabar permite almacenar los registros y vincular a los salarios con el
trabajador.

Una vez que el usuario hace clic sobre el botón Grabar, el sistema dará respuesta con la ventana
de éxito.

Botón Borrar permite borra un registro del detalle.

Establecer Nómina de Pago: Presenta una ventana que permite seleccionar la nómina que se
procesará (Fecha de Pago, Tipo de Nómina, Periodo de Pago).

Se debe establecer la nómina de pago como primer paso en el proceso de creación de la nómina.
Una vez que el usuario establece la nómina el sistema mantendrá la misma como activa para
procesar datos en las opciones correspondientes tales como: Variaciones de Nómina, Procesa
Nómina, Reversa Nómina, Cierra de Nómina y Genera de Archivo de Pago.

Botón Establecer permite asignar como activa el tipo de nómina y el periodo de

pago, así como la fecha de pago. A partir de lo cual el sistema mantendrá esos datos hasta que
el usuario realice otra activación.

Ventana informativa de haber establecido exitosamente el tipo de nómina y periodo de pago.

Variaciones de Nómina: Presenta una ventana que permite registrar los conceptos de variables
en la nómina que se procesará (establecida con anterioridad).

Debe constatar en la sección “Información de la Nómina de Pago” los datos (fecha de pago, tipo
de nómina y periodo de pago).

En la sección “Información del Personal” debe hacer clic en el botón buscar para seleccionar los
datos del trabajador que tendrá vinculadas las variaciones de nómina.

En la sección “Información de Concepto” debe hacer clic en el botón buscar para seleccionar el
concepto de variación que se aplicará en la nómina al trabajador. Una vez seleccionado el
usuario debe suministrar el valor para el cálculo respectivo.

Botón Agregar permite vincular el concepto de variación con el trabajador en la

nómina activa (nómina establecida con anterioridad).

Botón Guardar permite guardar la vinculación de los conceptos variables con el

trabajador.

Botón Borrar permite borra un registro del detalle.

Procesa Nómina: Presenta una ventana que permite procesar la nómina (establecida con
anterioridad). El proceso consiste en tomar la información de cada trabajador, los datos de los
conceptos (fijos) vinculador al trabajador y los datos de los conceptos variables; Esta información
es evaluada a través de las formulas y datos de cada concepto, el resultado es almacenado y
vinculado a la nómina activa (establecida con anterioridad).

Al iniciar el procesamiento de la nómina el sistema confirma con el usuario si desea continuar.

Una vez que el sistema finaliza el proceso de cálculo, muestra una ventana de éxito; Si la nómina
procesada es la primera quincena el sistema habilita un botón para consulta de los datos
procesados. Si la nómina es de la segunda quincena el sistema habilita dos botones (Ver Recibos,
Ver Sabana) para la consulta de la información procesada.
Botón Ver Recibos muestra un reporte con los recibos de pago de los trabajadores según la
nómina activa; hay que destacar que este botón solo se mostrará en la segunda quincena de
cada periodo de pago.

Botón Ver Sabana muestra un resumen de la nómina en forma de horizontal según la nómina
activa.
Reversa Nómina: Presenta una ventana que permite reversar la nómina (establecida con
anterioridad). El proceso consiste en eliminar la nómina procesada activa; Una vez que finalice
el proceso de reversión, la nómina podrá ser reprocesada.

Botón Reversar Nómina permite iniciar el proceso de revertir la nómina procesada activa.
Cierra Nómina: Presenta una ventana que permite cerrar la nómina (establecida con
anterioridad). El proceso consiste en aplicar un valor de cierre de la nómina procesada activa;
Una vez que finalice el proceso de cierre, la nómina no podrá ser reprocesada ni reversada.

Botón Cerrar Nómina permite iniciar el proceso de cierre de la nómina procesada activa.
Genera Archivo de Pago: Presenta una ventana que permite generar el archivo de pago de la
nómina (establecida con anterioridad). El proceso consiste en seleccionar el tipo de nómina y el
periodo de pago, luego dar clic en Generar Archivo.

Botón Generar Archivo permite iniciar el proceso de creación del archivo de pago de la nómina
procesada; El sistema solicita el nombre del archivo para guardarlo y procesar los datos.
Excel: Facilita almacenar en formato Excel (xls).

Facilita almacenar el contenido del archivo en formato plano “TXT”, solicita a través de una
ventana de dialogo el nombre y formato del nuevo archivo para ser grabado. Este archivo podrá
ser leído desde cualquier editor de textos, como por ejemplo “Notepad”.